+7(499)495-49-41

Штатное расписание (образец 2017) для ООО

Содержание

Примеры штатного расписания для ооо

Штатное расписание (образец 2017) для ООО

Раньше в числе обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Госкомстатом, числилось и штатное расписание. До 2013 года применение самостоятельных форм подобной документации не допускалось. Однако в настоящее время обязательность применения соответствующей унифицированной формы для коммерческих организаций утратила актуальность.

Российские работодатели ведут документацию, связанную с необходимостью систематизации и учета трудовой деятельности наемных сотрудников. Примером такого документа является штатное расписание (далее также — ШР). Указанный документ является локальным актом работодателя.

Утверждается ШР приказом работодателя. С этим документом надлежит ознакомить каждого работника в момент трудоустройства. Для этого документа существует нормативно установленная унифицированная форма, однако она не является обязательной.

Штатное расписание для ООО (образец 2017 года) можно скачать по ссылке ниже.

Форма Т-3

Таблица штатного расписания по форме Т-3 содержит информацию о структурных подразделениях предприятия с указанием их кодов по внутренней классификации организации; наименование должностей по классификатору ОКПДТР и их количество. Также отражается система оплаты труда для данной должности (оклад, надбавки).

Штатное расписаниеорганизации (форма Т-3) — это один из обязательных кадровых документов, который должен присутствовать на каждом предприятии.

В качестве бланка штатного расписания можно использовать форму Т-3, а можно и самостоятельно разработать удобную для вашей организации форму, которая будет учитывать индивидуальные особенности вашей деятельности.

Скачать штатное расписание Т-3 можно ниже. Как правильно заполнить этот бланк?

Порядок и образец оформления штатного расписания для ООО в 2018 году

  1. Форма Т-3 имеет необязательный характер, но изменять её не стоит — это может вызвать нарекания со стороны проверяющих органов.
  2. Вводится в действие только приказом руководителя (уполномоченного им лица).
  3. Может быть составлена на нескольких листах.

  4. Прошивать и подписывать каждую страницу документа необязательно.
  5. Печать ставить не нужно.

Так, в соответствии с позицией, выраженной Верховным судом Республики Коми в решении от 03 августа 2012г.

N3-31/2012, каждый работодатель обязан разработать и утвердить штатное расписание.

По мнению суда, в соответствии со штатным расписанием в трудовой договор включается наименование должности, на которую устраивается работник, размер его заработной платы, а так же иные условия ( статьи 15 , 57 Трудового кодекса Российской Федерации).

Штатное расписание, примеры заполнения формы Т-3

  • структуру предприятия (иерархическую подчиненность отдельных цехов или взаимодействие по горизонтали);
  • штатный состав (перечень должностей, необходимых для нормального функционирования предприятия);
  • численность сотрудников;
  • размер заработной платы и надбавки к ней.
  1. Наименование структурного подразделения. Для государственных предприятий обязательно соблюдение нормативов наименований. Наименования некоторых подразделений являются показателем для льгот, которые могут получить работники определенных профессий при выходе на пенсию.

    Для коммерческих структур позволительно не придерживаться нормативов в наименовании подразделений, но желательно не использовать слова иностранного происхождения.

  2. Код подразделения. Присваивает организация. Коды должны отражать иерархию подразделений: цехов, отделов и групп.
  3. Должность.

    В государственных организациях колонка заполняется в соответствии с классификаторами специальностей. Коммерческим организациям можно использовать свои наименования, но рекомендуется также пользоваться справочниками. Как правило, внутри одного отделения список должностей выполняется в иерархическом порядке.

    Наименование должности в штатном расписании должно совпадать с наименованием ее в трудовом договоре.

  4. Количество штатных единиц. Для бюджетных организаций эта цифра является расчетной. Коммерческие опять же имеют свободу в том, сколько работников назначать для того или иного структурного подразделения.

    Подразумеваются не конкретные люди, а степень необходимости штатной единицы, поэтому в этой колонке могут быть указаны не целые числа, а доли с шагом 0,25.

  5. Тарифная ставка или оклад. Месячная зарплата в рублях. Определение оклада или тарифной ставки регламентируется Трудовым кодексом РФ, статьи 129, 133.

    Не допускается указание в пятой колонке диапазона заработной платы. Указывается основная ставка. Для отражения изменений размера заработной платы в течение срока действия штатного расписания используются следующие колонки.

Интересное:  Пенсионный фонд рф узнать свои накопления

Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3

Здесь кодирование присваивается по тому же принципу, который используется в первой графе и указывает на подчиненность структурных подразделений.

Например, отдел финансов и имущества – код 02, подчиненные ему бухгалтерия и экономический отдел будут иметь код 02.1 и 02.2 соответственно.

Это графа заполняется редко, в основном на очень крупных предприятиях. И ее можно вообще исключить из документа.

Законодательство не устанавливает срок действия штатного расписания, поэтому оно может быть единственным на протяжении всего срока действия предприятия, а все изменения и дополнения будут оформляться отдельными приказами об изменении штатного расписания.

Штатное расписание для ООО образец 2018

Заполнение унифицированного бланка следует проводить в соответствии с подписями к каждой графе.

Если для конкретной графы отсутствуют сведения, и их заполнение не потребуется, то можно оставить строчку пустой. Как правило, компания начинает заполнение документа со своего названия и текущей даты.

Если организация будет составлять регламент на определенный период, следует указать две даты – начало и окончание периода.

Штатное расписание образец 2018 для ООО образец заполнения содержит все необходимые сведения о предприятии. Для ООО потребуется выписать реквизиты и полное название предприятия по уставу.

Понадобится 8-значный код ОКПО этой организации, которые можно найти в информационных документах. В произвольном порядке указывается номер регламента. Также нужно написать дату составления и дату на период, который попадает под действие регламента.

На территории РФ для документов используется только русский язык.

Штатное расписание: образец

Составлять этот документ компания может по своей форме. Но удобнее применять унифицированную форму № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. Если по какой-либо из граф документа нет сведений, оставляйте ее пустой.

Интересное:  Льготы на коммунальные услуги малоимущим семьям

Зачастую возникает путаница с тем, какие даты указать в строке «на период ____ с “____” ______________ 200__» и в графе «Дата составления». В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и с какой даты оно начинает действовать. Во втором — число, когда фактически составлен документ.

Штатное расписание

Штатное расписание применяется для официального оформления структуры, состава штата, его численности в соответствии с действующим Уставом организации.

Штатное расписание утверждается руководителем или уполномоченным им лицом (и составляется ими же, так как требуемая должность экономиста по труду, который обязан составлять расписание, есть не на всех предприятиях) и содержит такую информацию:

При этом следует помнить, что должность работника в трудовом договоре должна в полной мере соответствовать должности в штатном расписании, а наименование ее при занесении в документ не сокращается.

А сами должности вносятся туда, опираясь на Классификатор профессий, ибо любое несоответствие может повлечь за собой трудности при оформлении пенсии.

Запись должностей идет в убывающем порядке, начиная с самой главной.

Как правильно составить штатное расписание в 2017 году

Таким образом, наличие данной бумаги не является обязательным с точки зрения законодательства РФ, и в теории решение налоговой или трудовой инспекции о взимании штрафа можно оспорить в судебной инстанции. Однако на практике документ следует вести любой компании для предотвращения возможных конфликтных ситуаций. При этом важно понимать, что для бюджетных организаций его наличие закреплено законодательно.

В законодательстве РФ нет норм, которые регулировали бы периодичность составления штатного расписания. Если в компании высокий уровень текучки кадров, целесообразно составлять его один раз в месяц. Однако чаще всего составляют его раз в 6 или 12 месяцев, при необходимости лишь внося изменения. Это обусловливается тем, что такое расписание является так называемым плановым документом.

Источник: http://urist-yslugi.ru/test_category/primery-shtatnogo-raspisaniya-dlya-ooo

Образец штатного расписания на 2017 год

Штатное расписание (образец 2017) для ООО

Приводим образец штатного расписания за 2017 год для ООО, а также бланк штатного расписания, который вы можете скачать на свой компьютер в формате ворд.

Что такое штатное расписание

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности. В статье расскажем, как составить штатное расписание, по какой форме, как заполнить образец штатного расписания, как внести изменения в штатное расписание.

Изменения в кадровых документах:

  • Изменился расчет авансов по зарплате
  • Новые сроки выплаты зарплаты

В Трудовом кодексе о штатном расписании упоминается в статьях 15, 57 ТК РФ, согласно которым трудовая функция сотрудника определена как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы. Тем самым пусть и косвенно, но трудовым законодательством дается указание на ведение в организациях такого документа.

Штатное расписание запрашивается органами ФСС при проверке правильности начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование.

А органы ПФР требуют штатное расписание при проверке достоверности представленных организациями сведений о трудовом стаже работника и его заработке, для подтверждения факта работы в той или иной должности и т.д.  Довольно часто при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание и налоговые органы.

Да и самому работодателю штатное расписание позволяет более наглядно представить структуру, состав и численность сотрудников организации, а также расходы на зарплату.

Если в организации проводилось сокращение штата или численности работников, штатное расписание, изданное до сокращения, новое штатное расписание и соответствующие приказы будут одними из основных доказательств в суде в случае спора с работником. Также штатное расписание подтверждает, что в организации отсутствуют вакантные должности, в случаях, установленных Трудовым кодексом, когда работнику должен был предложен перевод, в том числе при сокращении штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Статьи для бухгалтеров по расчету и уплате НДФЛ

То есть несмотря на отсутствие у работодателя обязанности вести штатное расписание, он может быть даже привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде и охране труда, если указанный документ отсутствует.

Штатное расписание — образец 2017

См также другие образцы штатного расписания:

Эти формы вы можете скачать под бесплатным доступом (дается на три дня). Постоянную подписку оформите на нашей странице подписки.

Скачать форму штатного расписания в 2017 году

Приводим форму штатного расписания в формате эксель: скачать.

Как заполнить штатное расписание

Для удобства составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма № Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1).

Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. Несмотря на это, рекомендуется применять данную форму в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты.

Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция (руководитель организации, кадровик, бухгалтер). Перед его составлением необходимо определить общую структуру организации для дальнейшего распределения людских и материальных ресурсов в зависимости от направления деятельности и тех целей, для которых создана организация.

Составление расписания не предусматривает внесения в него фамилий работников, занимающих определенные должности, так как главная цель такого документа — определение структуры, штатной численности и размера заработной платы. Факт назначения на должность, определенную штатным расписанием, может отражать штатная расстановка.

Штатное расписание содержит следующие сведения:

  1. наименование структурных подразделений;
  2. наименование должностей, специальностей, профессий;
  3. количество штатных единиц;
  4. размер оклада и (или) тарифной ставки;
  5. наличие и размер надбавки и пр.

Рассмотрим, как эта форма заполняется.

В первую очередь в нее вносятся следующие сведения:

  1. наименование организации — указывается в точном соответствии с учредительными документами. Если есть сокращенное наименование, оно указывается в скобках;
  2. код по ОКПО — указывается согласно информационному письму органа государственной статистики;
  3. номер документа. При первичном составлении штатному расписанию присваивается № 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;
  4. дата составления указывается текущая;
  5. в строке «На период» указываются период действия штатного расписания и дата его ввода в действие;
  6. в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Затем заполняются десять граф формы.

Графа 1 — «Наименование структурного подразделения». В ней перечисляются обособленные структурные подразделения (филиалы и представительства) и административные подразделения (отделы, цеха и т.д.).

Если в организации есть филиалы или представительства, начать лучше со структурных подразделений головной организации — «Администрация», «Бухгалтерия», «Отдел кадров» и т.д.

в порядке подчинения, а затем уже указывать филиалы и их структурные подразделения, если таковые имеются.

Графа 2 — «Код». В ней указываются номера подразделений, которые присваиваются в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Графа 3 — «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации».

Если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст. 57 ТК РФ). Если же работа в организации не связана с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот и гарантий, то наименование должности, профессии присваивает сам работодатель.

Графа 4 — «Количество штатных единиц». В ней указывается количество штатных единиц (в том числе неполных — «0,5», «0,25» и т.д.).

Графа 5 — «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.». В данной графе указывается фиксированный размер оплаты труда по должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за месяц.

Это может быть как фиксированный размер оплаты труда работников в рублевом исчислении, так и проценты (от выручки, прибыли) или коэффициент трудового участия (КТУ), коэффициент распределения и пр.

в соответствии с законодательством РФ, коллективным и трудовым договорами, соглашениями и иными нормативными актами организации

Следует помнить, что так называемую «вилку» для окладов нельзя указывать в штатном расписании, так как согласно ст. 22 ТК РФ оплата должна быть равной за равный труд.

Поэтому если в одном подразделении существует две штатные единицы по должности «специалист», то напротив каждой такой должности в этой графе должен указываться одинаковый размер оклада.

Возможность выплачивать заработную плату (а не должностной оклад) в большем размере одному из работников может быть реализована путем установления ему надбавок или иных доплат (письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1). Но лучше, чтобы одинаковых должностей с разными окладами в штатном расписании вообще не было.

Графы 6, 7 и 8 — «Надбавки, руб.». Это доплаты и надбавки компенсационного характера и стимулирующие выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ («северные» надбавки, надбавки за особые условия труда и др.), а также установленные работодателем (за сложность, связанные с режимом работы и т.д.).

Графа 9 — «Всего в месяц». В ней указывается сумма должностного оклада и надбавок. Сумма указывается либо в рублях, либо в соответствующих измерениях (проценты, коэффициенты и пр.). Если оклад установлен в рублях, а надбавки — в процентах или коэффициентах, в данной графе делается прочерк, а в графе 10 дается ссылка на документы, их устанавливающие.

Графа 10 — «Примечание». В нее вносится любая информация, относящаяся к штатному расписанию: сдельная или повременная оплата труда, локальные нормативные акты организации, устанавливающие размер оплаты труда, виды и размеры надбавок, и т.д.

Обращаем внимание, что в штатном расписании указываются не фамилии сотрудников, а только должности, в том числе вакантные.

В соответствии с письмом Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1  штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда.

Согласно части 3 статьи 68 ТК РФ при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, однако знакомить со штатным расписанием не нужно.

Мало того, если работнику понадобится штатное расписание, работодатель в целях соблюдения требований о передаче персональных данных (ст.

88 ТК РФ) может выдать ему только выписку из данного документа, содержащую сведения только о его должности и выплатах.

Изменение штатного расписания в 2017 году

К изменениям штатного расписания в 2017 году относят переименование структурных подразделений или должностей, изменение окладов, сокращение численности или штата работников. К этому перечню можно добавить исключение вакантных должностей или целых подразделений, а также ввод новых штатных единиц.

Изменения в штатном расписании предлагается оформлять либо изданием приказа о соответствующем изменении, либо утверждением нового штатного расписания.

Считаем, что при любом изменении удобнее утверждать новое расписание, чтобы не заглядывать в другие документы, а сразу видеть новую структуру, должности и др. Приказ о внесении изменений издается в любом случае.

Затем издается приказ об утверждении нового штатного расписания, причем следует указать дату, с которой новое расписание вступает в действие.

Некоторые моменты, связанные с внесением изменений в штатное расписание:

Если в организации планируется сокращение штата, то до проведения мероприятий по сокращению (уведомлению работников о предстоящем увольнении) необходимо исключить из штатного расписания вакантные должности. При исключении таких должностей уведомлять работников не нужно.

При определении даты введения в действие нового штатного расписания или внесения в него изменений в связи с сокращением штата следует руководствоваться частью 2 статьи 180 ТК РФ, согласно которой работники должны быть уведомлены о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца. В связи с этим изменения или новое штатное расписание не могут вступить в силу ранее двух месяцев с момента уведомления.

При изменении размера окладов, наименований должностей, структурной перестановке (переводе работников из одного структурного подразделения в другое) также следует провести процедуру уведомления работников и внести изменения в трудовые договоры.

При этом, если работники согласны на такие изменения, заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если же работники не согласны, изменения вносятся в порядке статьи 74 ТК РФ. При отказе работника работать в новых условиях ему должна быть предложена другая имеющаяся работа.

В случае отсутствия такой работы или отказе от предложенной работы трудовой договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Если изменяется наименование структурного подразделения, указанного в трудовом договоре, порядок внесения изменений такой же, как описано выше.

Если же структурное подразделение не указано в договоре, работодатель издает приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, личные карточки и (в случае необходимости) в трудовые книжки работников. С данным приказом работников следует ознакомить под роспись.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351222-qqkp-16-m10-obrazets-shtatnogo-raspisaniya-2017

Как выглядит образец штатного расписания

Штатное расписание (образец 2017) для ООО

С начала января 2013 года все организации, осуществляющие деятельность коммерческого характера, должны в обязательном порядке заниматься оформлением кадровой документации в соответствии с утвержденной формой. Другими словами, каждая компания может разрабатывать бланки документации в самостоятельном порядке.

Образец штатного расписания является унифицированной формой с достаточно удобным способом оформления. Кроме того, форма Т-3 включает в себя всю необходимую информацию, поэтому подавляющее большинство организаций используют именно такой тип установленной документации.

Важно помнить о том, что унифицированная форма бланка и порядок его оформления регламентируются в соответствии с постановлением Государственного комитета статистики от 5 января 2004 года. Каждое заинтересованное лицо может получить форму путем обращения в контролирующие органы или скачать бесплатно с их официальных сайтов.

Основные моменты

Соответствующая документация имеет как организационное, так и правовое значение. Форма является незаменимой в рамках предоставления доказательств, на основании которых территориальные судебные инстанции устанавливают факт наличия подходящих мест. Это особенно актуально при спорных ситуациях по сокращению персонала или по увольнению в соответствии с медицинскими показателями.

С помощью соответствующего бланка можно заверить проверяющего трудового инспектора о том, что конкретное лицо осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии на основании гражданского договора и о том, что оно не является штатным сотрудником. Помимо прочего, форма может предоставить руководителю организации исчерпывающую информацию о структурных подразделениях, а также об актуальной заработной плате работников.

Таким образом, штатное расписание позволяет в полной мере аргументировать позицию организации в случае инициирования судебного разбирательства и получить дополнительные сведения о принятых решениях организационного характера.

Понятие и законная сторона

Каждое заинтересованное лицо может ознакомиться с понятием штатного расписания с помощью положений статьи 57 действующего Трудового Кодекса РФ. В данных рамках речь идет об обязательных условиях, которые должны отражаться в трудовом соглашении. Также указанная статья помогает расшифровать ряд смежных понятий, например, должность или квалификацию.

Штатное расписание представляет собой специальную форму распорядительного документа, в котором закрепляется численность должностного и рабочего состава предприятия, а также указывается актуальный размер фонда для начисления заработной платы. Соответствующий документ формируется по установленной форме.

Статья 57. трудового договора

В соответствии с федеральным законодательством, если в соглашении, которое было заключено между гражданином и его работодателем, упоминается только должность или специальность, то штатный документ должен быть сформирован незамедлительно и в обязательном порядке. Однако в случаях, когда в договоре прописывается полный перечень обязанностей, то расписание можно не составлять.

Форма предусмотрена исключительно для крупных организаций и не является необходимой для индивидуальных предпринимателей. Стоит отметить, что за нарушение Трудового Кодекса на работодателя могут быть наложены штрафные санкции в размере до 50000 рублей.

Другими словами, штатное расписание представляет собой внутренний организационный документ, который в полной мере отражает структуру работы предприятия и содержит в себе перечень должностей и общее число осуществляющих трудовую деятельность сотрудников.

Обязательно или нет

Документ оформляется по всем правилам формирования подобных бумаг. Работодатель не обязан вести подобное расписание. В положения Трудового Кодекса оно только упоминается.

Однако это совсем не означает факта того, что соответствующий документ не нужен.

Это обуславливается тем, что представители территориальных налоговых инспекций могут потребовать штатное расписание в рамках осуществления проверки.

При его отсутствии на организацию могут быть наложены санкции по факту нарушения трудового законодательства. Кроме того, по мнению сотрудников Роструда, предприятия не имеют законных оснований для принятия граждан на работу без наличия подобного документа. Актуальные названия должностей в трудовом соглашении и в расписании должны быть полностью идентичны.

Отказ о составлении расписания по требованию контролирующих служб может повлечь за собой дополнительные последствия. Например, если сотрудник был уволен в рамках сокращения штата и после этого подал исковое заявление в судебную инстанцию на работодателя, то без расписания будет достаточно трудно доказать факт оправданности увольнения.

Соответствующий документ, при его составлении, должен охватывать всю организацию, включая вспомогательные подразделения.

Структура документа

В 2019 году форма Т-3 включает в себя следующие подразделы:

  • актуальное наименование всех подразделений предприятия;
  • название должностей, разрядов и квалификационных категорий;
  • количество штатных сотрудников;
  • действительный уровень оклада;
  • существующая тарифная сетка;
  • выписка о размере дополнительных финансовых надбавок;
  • сумма, которая выплачивается каждому конкретному сотруднику на ежемесячной основе;
  • примечания.

Образец заполнения штатного расписания

Особенности содержания

Образец штатного расписания может быть составлен любым сотрудником предприятия. При этом, документ должен быть в обязательном порядке утвержден специальным приказом руководства компании или прочих уполномоченных лиц. Порядок разработки документа должен быть в каждом конкретном случае закреплен в установленной учредительной документации.

При первом формировании документа ему выписывается порядковый номер 1 – в дальнейшем будет применяться порядок так называемой сквозной нумерации. Табличная часть документа начинает заполняться с наименований и актуальных кодификаций, присущих штатным подразделениям организации.

В случаях, если компания имеет филиалы или дополнительные представительства, то в данных рамках важно особенно учитывать факт того, что они являются структурными составляющими предприятия.

В соответствии с этим должно составляться исключительно общее расписание.

Даже если руководитель филиала имеет полномочия для самостоятельного управления подразделением, то все равно применяется единый формат составления.

Стоит отметить, что в пункте №3 соответствующего документа указывается актуальное наименование должности или специальности в именительном падеже. Любое сокращение исключено.

Порядок и требования к оформлению

Штатное расписание составляется исключительно для крупных организаций, а также для ООО. При формировании соответствующей документации важно учитывать правильность оформления.

Введение расписания включает в себя следующие реквизиты:

  • полное название предприятия – должно полностью совпадать с наименованием, которое указывается в учредительной документации;
  • кодификация ОКПО;
  • порядковая нумерация документа.

Стоит помнить о том, что каждое конкретное предприятие может применять собственную систему нумерации организационных бумаг. Штатное расписание в данном случае не является исключением. Номер должен в обязательном порядке содержать в себе числовые и буквенные обозначения.

В расписании также указывается дата его составления и срок его действия – в подавляющем большинстве случаев он составляет один календарный год. Оформление подкрепляется приказом руководства. В самом документе данный факт отражается с помощью даты и номера составления соответствующего приказа.

Подписи, печать и хранение

Утверждение расписания в каждом конкретном случае осуществляется со стороны руководства предприятия или главы бухгалтерского отдела.

В тех случаях, если документ включает в себя несколько листов, то допускается подписание каждого их них в отдельных, отведенных для такой операции, полях. Это может понадобится для организаций, которые утверждают свою документацию сначала во вспомогательных подразделениях, а затем в головном офисе.

Стоит отметить факт того, что в соответствии с действующим законодательством руководство предприятий может не проставлять печать на рассматриваемом документе. Срок действия расписания в большинстве случаев составляет 1 год.

Ставки, надбавки и кадры

В рамках заполнения соответствующих положений документа у некоторых организаций могут возникнуть трудности. Это присуще особенно тем ситуациям, когда устанавливается вилка на оклад. Другими словами, устанавливается разный уровень заработной платы для работников, которые имеют одинаковую квалификацию, а это является незаконным.

В соответствии с положениями статьи 22 Трудового Кодекса РФ организация должна в обязательном порядке обеспечить для своих сотрудников равную заработную плату за труд, имеющий единую ценность.

В рамках штатного расписания для каждой должности указывается индивидуальный уровень оклада.

В качестве исключения можно выделить только те ситуации, при которых должности размещены в разных подразделениях предприятия.

Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

В случае осуществления рабочей деятельности сотрудниками организации на одинаковых должностях рекомендуется регулировать их уровень заработной платы с помощью специальных надбавок, в соответствии с их уровнем профессионализма.

В разделах 6-8 рассматриваемого документа указываются все виды надбавок, включая компенсационные выплаты.

Они могут быть условно разделены на:

  • те, которые были установлены в соответствии с положениями действующего законодательства;
  • утвержденные внутри предприятия;
  • утвержденные в подразделениях.

В тех случаях, если в рамках штатного расписания требуется отражение надбавок, установленных на основании законодательства, то важно указать их минимальный размер. Например, 10% для сотрудников, которых приняла на работу строительная подрядная организация.

Все надбавки могут быть установлены в рублях или в процентном соотношении. Рекомендуется, чтобы все дополнительные финансовые начисления имели общий эквивалент.

Важно обратить особое внимание на факт того, что в разделах 6-9 документа нужно указать все надбавки по каждой конкретной должности или специальности. В разделе 9 будет в полной мере отражена сумма окладов на все единицы штата с учетом произведенных надбавочных начислений.

Образец заполнения штатного расписания в Т-3

Заполнение штатного расписания начинается с указания актуального названия организации в соответствии с положениями, которые содержаться в учредительных документах.

Затем по порядку происходит заполнение всех разделов установленной формы:

  • кодификация структурных подразделений организации, которая применяется для формирования определенной иерархии и для дальнейшего делопроизводства;
  • должности сотрудников организации с пометкой об их уровне квалификации;
  • количество лиц, которые осуществляют свою деятельность трудового характера в рамках организации;
  • актуальные размеры окладов;
  • количество надбавок, которые начисляются в виде дополнительных выплат за особый труд;
  • итоговая ежемесячная заработная плата;
  • примечания, которые содержат в себе информацию о важных должностных обязательствах и лицах, которые не могут быть уволены в случае сокращения.

Скачать пример формы Т-3 в excel

Скачать пример штатного расписания формы Т-3 в word

Стоит отметить, что для осуществления изменений в штатном расписании предусматривается формирование специального приказа, который должен быть в обязательном порядке подписан официальным руководителем предприятия. Расписание не может быть создано для ИП.

Как внести изменения

Внесение изменений в рассматриваемый документ должно быть обязательно осуществлено в следующих случаях:

  • при изменении названий подразделений или специальностей;
  • при изменении действительного уровня оклада;
  • при реорганизации производства;
  • при увольнении сотрудников в рамках сокращения постоянного штата.

Стоит отметить, что сотрудники, которые замещают сокращаемые должности, должны быть уволены только в соответствии с положениями определенных статей действующего Трудового Кодекса РФ.

Соответствующие изменения могут быть внесены в расписании с помощью двух способов: изменение самого расписания с присвоением новому документу следующего регистрационного номера или издание специального отдельного приказа. Каждое новое положение документа должно в полной мере соответствовать нормам законодательства.

В качестве ключевых оснований для осуществления данной процедуры могут быть указаны следующие объективные причины:

  • изменение структуры организации предприятия;
  • улучшение работы структурных подразделений;
  • расширение компании;
  • ликвидация организации;
  • изменения в положениях действующего законодательства;
  • оптимизация процессов организационного характера;
  • ликвидация дублированных функций организационной деятельности.

Все сотрудники, которые попали под соответствующие изменения, должны в обязательном порядке ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.

Кроме того, руководство предприятия должно уведомить своих сотрудников об указанных выше процессах заблаговременно.

Для ознакомления с положениями, которые содержит в себе приказ, сотрудникам отведено два месяца до фактического момента расторжения трудового соглашения.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-shtatnogo-raspisanija/

Штатное расписание на 2019 год: образец, оформляем по всем правилам

Штатное расписание (образец 2017) для ООО

Посмотрите, как оформить штатное расписание на 2019 год. Мы составили наглядный образец заполнения, в том числе для ООО. Так как этому документу нужно уделить самое пристальное внимание.

Что такое штатное расписание компании и обязательно ли его оформлять по всем правилам

Штатное расписание – это внутренний документ организации, позволяющий структурировать количество должностей в организации, численность сотрудников и систему выплаты им заработной платы. Этот документ позволяет быстро сориентироваться в целесообразности существующих должностей, о наличии вакансии на предприятии, о месячном фонде заработной платы.

В 2019 году компании не обязаны иметь этот документ, никаких норм на этот счет не существует. Однако ведомство Роструда в письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 предписывает, что должность и специальность в трудовом договоре должна соответствовать штатному расписанию. То есть вы не можете взять на сотрудника на несуществующую вакансию.

Важно! Вы не вправе принимать на работу сотрудника на должность, которой нет в штатном расписании. Например, если в «штатке» нет должности кассира или заместителя главбуха, прежде чем принять на работу специалиста, внесите изменения в локальный акт. Трудовые договора заполняйте тоже с учетом этого документа, иначе грозит штраф до 100 тыс. руб. Подробнее>>>

Правила составления штатного расписания в 2019 году

Правила оформления достаточно просты, но требуют внимания, ответственности и соблюдения всех необходимых пунктов.

Разберемся, как составить “штатку” на 2019 год по всем правилам.

  • Его составляют в момент открытия компании, а дальше лишь изменяют.
  • Его утверждает генеральный директор компании и заверяет печатью, а вот составить его может любое уполномоченное на это лицо: кадровик, бухгалтер, специалист по работе с личным составом.
  • При первичном составлении ему присваивают номер 1, а дальше по ходу внесения в него изменений меняют и нумерацию по порядку.
  • В нем обязательно нужно перечислить все должности, имеющиеся в компании, а также количество рабочих единиц по этой должности.
  • Если у предприятия есть обособленные подразделения, то расписание составляется с учетом этих подразделений. Например: в головном офисе должен быть бухгалтер и в обособленном подразделении – бухгалтер, значит, в документе  нужно указать, что у вас две единицы по должности  бухгалтер.
  • Штатное расписание в 2019 году лучше оформлять на утвержденном бланке формы Т-3. Однако компании вправе разработать собственную форму, включив туда все обязательные показатели (подробнее об обязательных реквизитах мы расскажем ниже).
  • Срок действия документа законодательно не урегулирован, поэтому организация вправе сама решать – в течение какого времени будет действовать данная расстановка. На практике, наиболее оптимально составлять документ на 6 месяцев или на год.
  • Документ всегда ведет свой отчет с 1 числа месяца, при этом датой его составления может быть любой день предшествующий дате вступления расписания в силу.

Важно! Не включайте в “штатку” фамилии и данные сотрудников, находящихся на означенных там должностях.

Какую форму использовать при составлении штатного расписания

Для этого документа у ООО, иных коммерческих и некоммерческих организаций существует унифицированный бланк Т-3. 

Скачать форму Т-3>>> 

Однако современное законодательство позволяет организациям вносить дополнительные графы в готовую форму, а также разрабатывать собственную форму. Важно, чтобы эта форма включала в себя все необходимые строки:

  • дата и номер документа;
  • название должности;
  • количество единиц предусмотренных по каждой должности;
  • тарифная ставка (оклад) по каждой должности;
  • графа о надбавках;
  • подпись лица ответственного за штатное расписание.

Образец заполнения штатного расписания в 2019 году

Ниже мы подготовили таблицу, в которой построчно расскажем, как заполнить штатное расписание, в том числе и для ООО.

Графа 1

Структурное подразделение компании, например:

администрация;

бухгалтерия;

отдел производства;

отдел сбыта и т.д.

Перечисляем все подразделения, даже если какое-то из них состоит всего из одной должности.

Графа 2

Номер подразделения (если у вас собственная форма документа, то этот реквизит включать не обязательно)

Нумеруем в порядке значимости от высшего к низшему (от администрации к обслуживающему персоналу)

Графа 3

Перечисляем должности, относящиеся к каждому подразделению.

Если есть разряд, то добавляем его к должности.

Например:

бухгалтер 1 категории;

бухгалтер 2 категории и т.д.

Графа 4

Количество штатных единиц, предусмотренных по каждой должности

Неполную штатную единицу записываем в виде дроби (0,5 ставки; 0,25 ставки…)

Графа 5

Тарифная ставка. Это может быть оклад, либо фиксированная зарплата, либо оплата работы за час (в этом случае не забудьте дать ссылку на нормативный документ).

В случае сдельной оплаты рекомендуется ставить прочерк в графе 5, а в графе 10 сделать примечание на нормативку, и указать норму выработки и сумму.

Графы

 6, 7, 8

Сюда вписываем надбавки, существующие в вашей организации. Если таковых нет, то ставим прочерк.

Бланк Т-3 отводит под надбавки 3 графы, но если вам этого мало, то количество можно увеличить.  Если надбавки делаются не в рублях, а в процентах, указываем проценты, а в графе 10 делаем пояснение.

Графа 9

Здесь указывается общая сумма зарплаты со всеми надбавками по всем ставкам каждой должности.

Оформляете только в том случае, если у вас все сумму проставлены в рублях. Если вы пользовались процентами или коэффициентами, прочеркивайте. А в графе 10 отметьте это обстоятельство.

Графа 10

Примечания

Здесь пишутся разъяснения по процентам, даются ссылки на нормативные акты и пишутся иные необходимые замечания.

Не забудьте подписать документ. Форма Т-3 предусматривает подписи ответственного лица (кадровика)  и главного бухгалтера. А вот печать ставить не обязательно, но если вы это сделаете, ошибкой не будет.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215580-shtatnoe-raspisanie-obrazes

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.