Внутреннее совмещение должностей: оформление

Порядок оформления совмещения должностей (профессий) в организации

Совмещение должностей в одной организации (внутреннее совмещение) — явление на сегодня очень распространенное.

Применяется в условиях недостаточного объема работ для привлечения нового сотрудника, временного характера работ, временного отсутствия штатного сотрудника или временного отсутствия специалистов необходимого уровня неплохим решением проблем для работодателя может стать совмещение должностей.

В связи с этим как у работников, так и у работодателей возникает масса вопросов о порядке оформления такого режима работы, об особенностях оплаты и прекращения совмещения.

Порядок оформления совмещения должностей (профессий), пошаговая инструкция

Действия работодателя в случае поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной действующим трудовым договором.

ШАГ 1
Ознакомьтесь с требованиями, соблюдение которых необходимо для поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

ШАГ 2
Определите, какой вид дополнительной работы необходимо поручить работнику и есть ли для этого необходимые условия.

Дополнительной работой считается:

— выполнение работы по той же профессии (должности), что и основная работа (расширение зон обслуживания, увеличение объема работ), например, уборщице поручают уборку дополнительных помещений;

— выполнение работы по другой профессии (должности) (совмещение), например, водитель выполняет функции курьера;

— выполнение работы временно отсутствующего работника (на время ежегодного отпуска, болезни, отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска и других случаев временного отсутствия работника).

Дополнительная работа осуществляется работником в пределах рабочего времени, установленного по основной работе, выполняется за дополнительную плату, и работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором.

Если планируется поручить работнику выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности), необходимо, чтобы в штатном расписании имелась соответствующая должность.

Если планируется поручить работнику дополнительную работу по той же профессии (должности), в штатном расписании должны быть предусмотрены две и (или) более штатных единиц по этой профессии (должности).

В случае необходимости поручения исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работодатель вправе поручить работнику выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Если вы определили вид дополнительной работы, которую можно поручить работнику, то при наличии необходимых условий перейдите к шагу 3.

ШАГ 3
Получите письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы.

Предложите работнику выполнение дополнительной работы, не предусмотренной его трудовым договором, и разъясните: объем поручаемой работы, содержание, срок ее выполнения и размер доплаты за выполнение дополнительной работы.

Согласие работника на выполнение поручаемой дополнительной работы (заявление о согласии) оформите письменно (прилагается) (Заявление о согласии на дополнительную работу).

Если работник не дал соответствующего письменного согласия, работодатель не вправе требовать от работника выполнения дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором.

Примечание: работодатель не вправе применять к работнику меры дисциплинарной ответственности за его отказ от выполнения дополнительной работы, если работник не давал своего согласия на ее выполнение.

Если вы получили письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы, зарегистрируйте соответствующее согласие (заявление о согласии) в журнале регистрации заявлений и перейдите к шагу 4.

Скачать образец Заявление о согласии на дополнительную работу

ШАГ 4
Заключите дополнительное соглашение с работником на выполнение дополнительной работы.

Заключите с работником дополнительное соглашение (прилагается) к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан сторонами (Дополнительное соглашение к трудовому договору).

Один экземпляр дополнительного соглашения передайте работнику, а другой храните у себя. Получение работником экземпляра соглашения должно быть подтверждено его подписью на экземпляре дополнительного соглашения работодателя, которое должно быть подшито и пронумеровано, чтобы исключить риск обвинения уволенным работником работодателя в замене его листов.

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ), поэтому в дополнительном соглашении обязательно должны быть отражены условия о сроке, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержании дополнительной работы, объеме дополнительной работы, размере дополнительной оплаты.

Если работником подписано дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении дополнительной работы, перейдите к шагу 5.

Скачать образец Дополнительное соглашение к трудовому договору на совмещение должностей (профессий)

Примечание: если работнику поручается выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности), вы должны ознакомить работника с соответствующими должностными инструкциями, а также иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с выполнением дополнительной работы, причем работник должен подтвердить свое ознакомление с каждым документом своей подписью. Локальные акты должны быть прошиты и пронумерованы, чтобы исключить риск обвинения уволенным работником работодателя в замене его листов.

ШАГ 5
Издайте приказ о поручении работнику дополнительной работы и ознакомьте с ним работника.

На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (распоряжение) о поручении работнику дополнительной работы (прилагается) (Приказ о поручении дополнительной работы). При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного дополнительного соглашения. Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о поручении дополнительной работы под подпись. По заявлению работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Ознакомление работника с приказом должно быть подтверждено его подписью.

Скачать образец Приказ о поручении дополнительной работы (совмещение)

Порядок оплаты при совмещении должностей

Об особенностях оплаты труда при совмещении должностей рассказывает статья 151 ТК РФ. Статья не устанавливает конкретных норм, разрешая устанавливать размер доплаты по соглашению сторон с учетом характера и объема выполняемой по совмещению работы.

На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении (в рублях), так и в процентном соотношении к окладу, причитающемуся по штатному расписанию сотруднику в должности, по которой происходит совмещение. При этом верхних значений по оплате не предусмотрено, но косвенно таким ограничением может служить, например, объем средств, запланированных на оплату совмещения.

Важно также помнить, что оплата за совмещение облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, включается в средний заработок во всех необходимых случаях, а также учитывается при расчете больничных выплат и пособий по беременности и рождению ребенка.

Отпуск и отпускные при внутреннем совмещении

Несмотря на то что сотрудник трудится в режиме совмещения, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ему по основному месту работы в соответствии с утвержденным графиком отпусков. На время пребывания в отпуске сотрудник освобождается от исполнения должностных обязанностей как по основной, так и по совмещаемой работе.

Отдельных отпускных дней за выполнение работ по совмещаемой должности законом не предусмотрено. При этом на расчет отпускных выплат совмещение влияет: если в расчетном периоде, применяемом для исчисления отпускных (12 месяцев перед отпуском, согласно ст. 139 ТК РФ), сотруднику производилась доплата за совмещение должностей, эти суммы учитываются при начислении.

Прекращение внутреннего совмещения

Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами:

— по с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;

Несмотря на то что и в допсоглашении к трудовому договору, и в приказе по личному составу целесообразно указывать срок, в течение которого предполагается работа в режиме совмещения, и работник, и работодатель вправе прекратить совмещение досрочно. Такое положение установлено статьей 60.2 ТК РФ.

— досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня.

При этом норма статьи наделяет работника безусловным правом отказаться от работы по совмещению, не ограничивая это право ни сроками заблаговременного предупреждения, ни иными условиями.

Право же руководства организации досрочно прервать совмещение должностей сотрудником дополняется необходимостью поставить об этом работника в известность не позднее чем за 3 дня в письменном виде.

То есть предполагается, что если совмещение должностей досрочно прерывается нанимателем, то об этом составляется специальный документ — уведомление, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Важно: независимо от того, кто проявил инициативу по прекращению работы в режиме совмещения — сотрудник или руководство предприятия, к трудовому договору должно быть оформлено допсоглашение об этом.

Доп. соглашение подписывается обеими сторонами, на основании соглашения работодатель издает приказ о досрочном прекращении работы в режиме совмещения должностей в отношении конкретного работника.

С приказом необходимо ознакомить работника, который должен подтвердить свою осведомленность личной подписью. Если же совмещение должностей заканчивается в связи с окончанием запланированного срока, установленного ранее в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе, приказ об окончании срока совмещения оформлять необязательно.

[Перейти в раздел Кадровое делопроизводство]

Источник: http://hr-elearning.ru/poryadok-oformleniya-sovmeshheniya-dolzhnostei-professiy/

Как оформляется совмещение должностей в одной организации

На сегодняшний день довольно часто встречается ситуация, когда в одной организации один человек одновременно занимает несколько должностей. Зачастую это связано с мерами экономии, которые необходимо соблюдать в условиях экономического кризиса.

В такой ситуации руководству коммерческих структур чрезвычайно важно понять, как оформить такие трудовые взаимоотношения на предприятии, ведь совмещение профессий на одном предприятии в условиях непростой экономической ситуации может улучшить финансовые показатели предприятия.

В этом случае между сотрудником и самой организацией возникают внутренние взаимоотношения, которые можно оформить, используя два следующих способа:

•  Совместительство внутри организации;
•  Одновременное совмещение нескольких постов или профессий.

Эти две формы имеют между собой существенные отличия, которые важно учитывать руководителям предприятия.

Внутреннее совместительство не предполагает выполнение задач, связанных с основной должностью сотрудника вне времени, отведенного под выполнение работ по основной профессии.

Иначе говоря, вся работа в рамках внутреннего совместительства должна выполняться вне рамок основной должности сотрудника предприятия.

Пример: С. Г. Путилов на одном из предприятий, занимающимся производством, занимает должность механика. Его рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00.

Одновременно с этим он принимает решение устроиться в этой же компании на пост дворника. Функциональные обязанности дворника ему нужно осуществлять с 18:00 до 21:00.

В этой ситуации сотрудник не совмещает профессию, а работает по совместительству, выполняя свои функции в качестве дворника уже после окончания рабочего времени на основном посту.

Совмещение должностей в одной организации

Что такое совмещение

Данный тип трудовых отношений внутри организации означает, что человек трудится на своей основной вакансии и на протяжении своего рабочего дня должен заниматься исполнением иных функций, которые на него возлагаются в рамках занимаемой им второй должности. Иначе говоря, сотрудник занимается второй работой параллельно со своей основной в одно и то же время.

Пример: Г. И. Большаков занимает вакансию сантехника, а его рабочий день начинается в 8:00 и заканчивается в 17:00. При этом он занимает должность слесаря, совмещая эти две должности и выполняя свои функции в одно и тоже рабочее время.

Эти отличия и диктуют существующие различия между процедурами документального оформления этих двух форм трудовых взаимоотношений. Для внутренних совместителей необходимо составлять новое отдельное трудовое соглашение. Если же речь идет о совмещении, то можно и дальше использовать текущий трудовой договор, к которому нужно составить дополнительное соглашение.

Оформление совмещения вакансий

В том случае если сотрудник предприятия способен и имеет желание одновременно работать на двух должностях, то ему необходимо оформить дополнительное соглашение о совмещении занимаемых должностей.

При этом нужно учесть, что специфика обеих должностей не должна ему мешать полноценно справляться с каждой работой.

Именно по этой причине, если основная работа сотрудника связана с частой необходимостью смены места дислокации его рабочего пространства, рекомендуется оформлять внутреннее совместительство занимаемых должностей.

Руководство компании может оформить совместительство профессий через оформление дополнительного договора к основному контракту. В таком документе необходимо указать точное название новой вакансии, а также длительность работы на нескольких постах.

Понятие, порядок оформления совмещения, указанный в ст. 60.2 ТК РФ, указывает на то, что сотрудник должен получать от работодателя доплату. Размер дополнительного финансового вознаграждения нужно установить в дополнительном договоре, прикрепленном к основному.

В зависимости от того, кто именно выступает в качестве инициатора совмещения должностей, для оформления этого процесса потребуются следующие документы:

•  Составленное работником прошение о предоставлении возможности совмещать должности;
•  Предложение руководства организации с подписью сотрудника о совмещении двух должностей.

Также нужно учесть, что в трудовой книжке сотрудника не нужно отражать факт совмещения им нескольких вакансий, так как это не предусматривается положениями действующего законодательства.

Кроме того, действующее законодательство не накладывает обязанности на работодателя фиксировать в учетном табеле информацию о совместительстве сотрудников.

Это связано с тем, что сотрудник выполняет обязанности по второй работе одновременно с обязанностями, возложенными на него в рамках его основной должности.

Именно по этим причинам в учетном табеле рабочего времени следует указывать лишь время, проведенное сотрудником на его основном рабочем месте.

Отличия совмещения и совместительства

Окончание совмещения двух рабочих мест

В том случае если внутри организации в отношении какого-то сотрудника оформляется совмещение двух должностей, то в дополнительных соглашениях, которые действуют совместно с основным трудовым договором, указываются сроки совмещения нескольких должностей. В таких условиях чрезвычайно важно понять, как действовать после того, как истечет данный срок.

В подобных обстоятельствах, после истечения сроков, указанных в дополнительном соглашении, работник будет обязан приступить к выполнению лишь своих прямых обязанностей по его основной должности. Важно помнить о том, что нет никакой необходимости в составлении документа, прекращающего действие дополнительного трудового соглашения.

Тут все действия производятся лишь с согласия руководства компании. Безусловно, можно заняться изданием специального указа о прекращении совмещения работником двух должностей, но даже без этого документа юридически сотрудник будет обязан перейти вновь на выполнение обязанностей по своей основной вакансии.

Помимо всего прочего, действующий ТК РФ указывает на то, что обе стороны трудовых отношений имеют право и возможность прекратить совмещение двух должностей в одностороннем порядке. Такие возможности указаны в ст. 60.2 ТК РФ. Для того чтоб осуществить подобное, достаточно одной стороне направить соответствующее прошение другой стороне за три дня до окончания совмещения двух должностей.

Важно: В том случае, если именно руководство компании выступает в качестве инициатора разрыва соглашения о совмещении должностей, то рекомендуется об этом уведомить сотрудника специальной бумагой, где он должен будет поставить свою подпись о получении соответствующей информации. Это поможет избежать различных конфликтных ситуаций и вероятность выплаты финансовой компенсации в пользу сотрудника.

Тк рф и внутреннее совместительство должностей

Внутреннее совместительство двух профессий главным образом отличается от совмещения должностей работником тем, что согласно действующему ТК РФ, он в организации работает, кроме как, на своей основной работе еще и на дополнительной вакансии в то самое время, когда он не занят своей основной профессиональной деятельностью. Данные особенности прописаны в ст. 282, 60.1 ТК РФ.

Отдельные пункты ТК РФ накладывают определенные ограничения, затрагивающие общий объем времени, что может потратить сотрудник на совместительство двух профессий. Если человек совмещает две должности на одной организации, то законодательство позволяет ему посвящать второй работе не более 4 часов в день.

В рамках одного месяца сотрудник может работать на дополнительной работе не более половины времени от проведенного на своей основной должности. В некоторых случаях работник может пренебрегать этим ограничением.

Важно: В том случае если в какой-то из дней человек на своей основной должности выходной, то он может посвятить весь рабочий день своей второй работе.

Оформление внутреннего совместительства

Процесс оформления внутреннего совместительства предполагает составление дополнительного соглашения к уже существующему основному трудовому договору. Одновременно с этим нужно учесть, что к такому сотруднику допустимо предъявлять все требования, которые предъявляются к остальным сотрудникам, не работающим по совместительству на нескольких должностях.

У внутреннего совместителя должно быть сразу два договора о трудовых взаимоотношениях с работодателем, по его основной вакансии и по дополнительной.

Трудовой договор и дополнительное соглашение должны содержать в себе следующую информацию:

•  Название организации;
•  Точное название должности, которую будет дополнительно занимать сотрудник;
•  Описание системы оплаты труда сотрудника организации, работающего по совместительству на нескольких должностях;
•  Режим работы, а также график выходных дней.

Согласно действующим правилам и нормам, подобный договор составляется в письменной форме и в двух экземплярах.

Важно: В основном трудовом договоре нужно указать, что сотрудник работает на двух должностях одновременно, согласно внутреннему совместительству.

Составление приказа и заявления о совмещении

Нормы действующего Трудового Кодекса РФ диктуют то, что для верификации подобного договора между лицом, предоставляющим работу и наемным сотрудником, от работника необходимо получить заявление, где он просит своего начальника принять его на работу сразу на несколько должностей. В подобном заявлении также нужно указать точное название вакансий и рабочее время во время которого он будет заниматься своими прямыми должностными обязанностями по каждой отдельной должности.

Составленное заявление на следующем этапе необходимо предоставить сотрудникам отдела кадров организации.

Согласно общим правилам, указанным в ст. 68 ТК РФ, после этого, руководство предприятия издает специальный указ, где указывается информация о приеме человека на условиях совмещения нескольких постов.

Это касается и тех сотрудников, кто работает на условиях внутреннего совмещения постов.

Исходя из этого, руководство должно издать сразу два приказа о приеме сотрудника на его основную должность и на дополнительную.

Существует два варианта форматов документального оформления перекладывания на работника предприятия дополнительных функциональных обязанностей в рамках деятельности сразу на нескольких рабочих местах: процесс совмещения профессий, а также вариант, когда человек трудится на условиях совместительства внутри организации. В том случае если человек готов взять на себя новые функциональные обязанности, где ему необходимо будет временами отвлекаться от первой работы, то между ним и его начальством необходимо составить в качестве дополнения новое трудовое соглашение. В таком случае руководству предприятия нельзя забывать о необходимости получения от сотрудника соответствующего заявления о его желании работать сразу по нескольким профессиям. В том случае если дополнительная работа не отвлекает работника от его непосредственной деятельности, то он вполне может выполнять работу по второй вакансии на условиях должностного совмещения. Внутреннее должностное совмещение оформляется лишь при соблюдении условия составления дополнительной бумаги к ранее заключенному договору о трудовых взаимоотношениях. Для окончательного завершения данного процесса потребуется издать отдельный указ по предприятию о совмещении сотрудником постов.

Непростая экономическая ситуация в стране, которая провоцирует финансовые проблемы на многих предприятиях способствует такому явлению, как вынужденное сокращение штата сотрудников. В условиях массового увольнения работников работодатель часто лишается ценных кадров.

Поэтому единственным способом залатать кадровые дыры является оформление совмещения или внутреннего совместительства. По большому счету единственным условием является соблюдение действующих законодательных норм, а также требований фискальных государственных служб в вопросе оформления работников на несколько должностей.

Также потребуется получить официальное согласие от сотрудника, оформленное в свободной форме на имя непосредственного начальника.

Итоги

Совмещением обязанностей работниками на многих предприятиях можно сократить финансовые издержки на оплату труда. Если в организации трудятся люди, квалификация которых позволяет им с равной эффективностью совмещать сразу несколько должностей, то вполне допустимо использовать их способности в целях сокращения штата сотрудников.

При этом такие работники вполне могут рассчитывать на хорошую прибавку к своей заработной плате, что может являться для них хорошим финансовым стимулом.

Совмещение профессий может быть выгодным не только работодателю, но и самим сотрудникам поэтому важно знать процедуру документального оформления подобных трудовых отношений согласно всем нормам действующей законодательной базы Российской Федерации.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/personal/pravovye-voprosy/kak-oformlyaetsya-sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizatsii.html

Как оформить доплату за совмещение должностей

как оформить доплату за совмещение должностей

статьи

Порядок оформления совмещения должностей (профессий) в организации

В случае необходимости поручения выполнения обязательств временно отсутствующего сотрудника наниматель вправе поручить сотруднику выполнение дополнительной работы как по другой, так и по таковой же профессии (должности).

На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении (в рублях), так и в процентном соотношении к окладу, причитающемуся по штатному расписанию работнику в должности, по которой происходит совмещение. При том верхних значений по оплате не предвидено, но косвенно таким ограничением может служить, к примеру, объем средств, запланированных на оплату совмещения.

Совмещение должностей в одной организации

Итак, испытательный срок. На многих предприятиях такой установлен. Но! Если на совмещение идет работник, который уже не 1-ый месяц работает в компании, то ни о каком испытательном сроке не может идти и речи. Он его уже прошел.

В этом случае, когда человек уже производит свою деятельность по заключенному трудовому договору, то включение в документ (либо же исключение) критерий, касающихся совмещения, проводится раздельно.

Почему? Так как данная процедура является конфигурацией критерий контракта налицо. В таких ситуациях оформляют дополнительное соглашение, являющееся приложением. По отношению к данной процедуре используют те же правила, что и к самому договору.

Будет нужно согласие обеих сторон в письменном виде и все другое.

Как оформить совмещение профессий сотрудником: доплата за совмещение

Сотрудник, согласившийся на совмещение должностей, вправе ранее обсужденного срока отрешиться от дополнительного объёма работ. Такое решение оформляется в письменном виде за 3 рабочих денька до прекращения работы по совмещению и направляется руководителю компании. Аналогично поступает и наниматель, который решил досрочно высвободить работника от совмещения.

• штатным расписанием, в какой значилось бы отсутствие служащего на некий должности;
• табелем учёта с упоминанием срока отсутствия служащего и кода предпосылки.

Как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии

Сотрудник предприятия может кооперировать две либо более профессии. Это встречается довольно нередко. Наниматели в таких случаях должны корректно оформить документы и доплачивать нанимаемым лицам определенную сумму денег. В этом материале разглядим, как оформить совмещение должностей на одном предприятии по трудовому законодательству РФ.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

1. Подготовка рабочего места. Нанимателю необходимо убедиться в том, что должность включена в штатное расписание учреждения. Если будет нужно, можно внести в него нужные поправки.
2. Письменное согласие на совмещение должностей. Заявление пишется в свободной форме, в нем непременно необходимо отразить информацию о сотруднике и его специализации. Данный документ следует составлять за 3 рабочих денька до начала выполнения дополнительных функций. Конкретный управляющий может также составить предложение дирекции о приеме нанимаемого лица на новейшую работу.
3. Дополнительное соглашение к основному трудовому контракту. В нем требуется прописать вид совмещаемой деятельности (временное выполнение функций, повышение зоны обслуживания либо другое), указать ФИО сотрудника, обязанности, сроки выполнения дополнительных работ, и сослаться на добровольческое согласие работника.
4. Приказ на совмещение должностей в одной организации. Согласно ст. 68 ТК РФ, наниматель должен составить таковой приказ за 3 денька до начала выхода работника на совмещаемую работу. Ознакомившись с документом, нанятый работник обязан подтвердить свое согласие подписью. В приказе нужно ссылаться на контракт по основному виду деятельности.

Как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии

В этом случае, если обязанности, которые будут добавлены, предусмотрены еще на стадии дизайна основного контракта, то их нужно включить в состав критерий. Это нужно в этом случае, если речь идет про пожизненный нрав совмещения рабочей деятельности.

Валютная сумма, приобретенная за выполненную работу, должна быть установлена в процентном соотношении, дополнительно к основному окладу либо же в виде заблаговременно обсужденной суммы, являющейся фиксированной.

Внутреннее совмещение должностей оформление и оплата

​ Приказ о совмещении должностей

При внутреннем совместительстве работник делает дополнительную работу в свободное от основной работы время (стат.. 60.1 и ч. 1 стат.. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный контракт (стат.. 60.1 ТК РФ).

Как оформляется совмещение должностей в одной организации

Внутреннее совместительство 2-ух профессий приемущественно отличается от совмещения должностей сотрудником тем, что согласно действующему ТК РФ, он в организации работает, не считая как, на собственной основной работе к тому же на дополнительной вакансии в то самое время, когда он не занят собственной основной проф деятельностью. Данные особенности прописаны в стат.. 282, 60.1 ТК РФ.

Кроме того, действующее законодательство не накладывает обязанности на нанимателя фиксировать в учетном табеле информацию о совместительстве служащих.

Это связано с тем, что работник делает обязанности по 2-ой работе сразу с обязательствами, возложенными на него в рамках его основной должности.

Конкретно по этим причинам в учетном табеле трудового времени следует указывать только время, проведенное сотрудником на его основном рабочем месте.

Как оформить и оплатить совмещение должностей

Для начисления доплаты необходимы первичные документы, оформляющие договоренности сторон о возложении на сотрудника дополнительной работы на критериях совмещения профессий (должностей).

Величина доплаты либо порядок ее расчета должны быть зафиксированы как в дополнительном соглашении к трудовому контракту с сотрудником, так и в приказе о совмещении должностей.

Оплата совмещение должностей в одной организации по ТК РФ

Во-2-х, в дополнительном соглашении непременно должен быть указан нрав возлагаемых обязанностей и конкретный функционал.

В-3-х, в документе непременно необходимо прописать срок, в протяжении которого подразумевается совмещение должностей. Не будет излишним тут отразить размер доплаты работнику за выполнение дополнительных функций.

Совмещение профессий и должностей

• В итоге воззвания управляющего к сотруднику. Управляющий предприятия либо отдела может взять инициативу предложения об выполнении дополнительных обязательств. Лицом составляется докладная записка о необходимости совмещения с вручением сотруднику. В документе указывается должности, срок, объем дополнительных обязательств. Сотрудник имеет право отрешиться либо подать заявление на оформление совмещения.
• Методом воззвания сотрудника к руководителю. Сотрудник проявляет инициативу и подает заявление на имя управляющего предприятия. В документе указывается должность совмещения, хотимый объем работ в границах ставки, к примеру, четверть либо ее половина.

• Данные сотрудника, на имя которого оформляется совмещение.
• Должность либо профессия совмещаемых обязательств.
• Данные замещаемого сотрудника, если совмещение оформляется не на свободную должность.
• Начало выполнения обязательств и период дизайна.
• Вознаграждение, выраженное в сумме либо проценте от оклада.

ТК РФ, Ст. 60.2 Совмещение профессий должностей Расширение зон обслуживания, повышение объема

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Источник: http://nashy-lgoty.ru/kak-oformit-doplatu-za-sovmeshhenie-dolzhnostej/

Как оформить совмещение должностей в одной организации? – По закону

В некоторых организациях один и тот же человек может занимать сразу несколько позиций и выполнять соответствующие обязанности.

Такая работа требует от него квалификации и большого объема знаний. Но изначально любой сотрудник приходит в компанию по одной четко определенной вакансии.

Поэтому необходимость оформления совместительства возникает уже во время трудового сотрудничества.

Для того чтобы работник мог выполнять обязанности по двум и больше работам в пределах одной компании, необходимо согласие и с его стороны, и со стороны работодателя.

Стоит отметить кардинальные различия в процедуре совместительства в одной компании и в разных компаниях. Если человек трудоустраивается в другую организацию, то ему придется подписывать новый трудовой договор.

Если совместительство будет осуществляться в пределах одной организации, то правильным решением станет оформление дополнительного соглашения.

Можно ли совмещать несколько должностей в одной организации?

На сегодняшний день совмещение должностей по Трудовому Кодексу РФ закреплено в 60-й статье. Таким образом, совместительство в одной компании является разрешенным.

Человек, уже являясь работником организации, может выполнять обязанности вместо временно отсутствующего сотрудника. Также он может расширить список обязанностей.

Как именно будет компенсироваться данный факт, работник отдельно договаривается с работодателем. Чтобы возможность совмещения появилась, необходимо наличие свободной позиции в штатном расписании компании.

Также соответствующая информация должна присутствовать в табеле учета. В табель, как правило, записывается причина отсутствия сотрудника.

Существующий порядок оформления совмещения должностей разрешает, чтобы инициатива исходила как от работодателя, так и от работника. Процедура требует наличие согласие с другой стороны.

В зависимости от инициатора процесса либо сотрудник выражает свое согласие в письменном виде на служебной записке, либо руководитель ставит письменное заключение на заявлении подчиненного.

Эти формы могут стать документальными основаниями для оформления приказа.

Совмещение должностей в одной организации — порядок оформления

Чаще всего порядок начинается с написания заявления работником на имя работодателя. Далее руководитель записываются резолюцию на этом обращении.

Этим фактом он подтверждает свое согласие с совмещением. Кадровиками издается приказ и составляет дополнительное соглашение.

Оба документа содержат основную информацию по сотрудничеству: срок действия, размер и порядок оплаты и т.д. И на приказе, и на допсоглашении работники должны поставить свои подписи.

После этого сотрудники кадрового отдела должны внести соответствующие поправки в локальную документацию – например, в штатное расписание.

Для подачи заявления может быть использована произвольная форма.

Сотрудник указывает наименование желаемой позиции, а также основные данные сотрудника и работодателя.

В заявлении должны быть упомянуты расширенные обязанности сотрудника. Ознакомиться с образцом такого обращения, можно по ссылке.

В нем заявитель выражает просьбу разрешить ему совмещать одновременно несколько позиций на одном предприятии. Также упоминается дополнительная плата, о которой предварительно договорились стороны. Подписями обеих сторон традиционно заканчивается содержание этого документа.

Образец соглашения о совмещении должностей в одной организации

Основные условия сотрудничества указываются непосредственно в предмете дополнительного соглашения.

Таким соглашением осуществляется внесением поправок в содержание договора. Упоминаются должности, которые будет совмещать работник.

Также перечисляются обязанности, которые теперь ему придется выполнять.

Уточняется дата, с которой начинает действовать дополнительное соглашение и размер ежемесячного оклада с учетом надбавок.

Вопрос совмещение должностей в одной организации оплата по тк рф решается так, как об этом договорятся стороны.

Он регулируется при помощи следующих актов:

• 151 ст ТК;
• 197-ФЗ (2016 г.)

Определяющими для расчета размера оплаты являются текста коллективных и трудовых договоров.

Средства, которые выплачивают за дополнительные обязанности, являются доплатой к основному окладу.

Расчет доплаты осуществляется с учетом объема выполняемой работы, ее содержания, а также умений и квалификации работника.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(104,00

Источник: https://1pozakonu.ru/kak-oformit-sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii.html

Совмещение должностей в одной организации: оформление, оплата по ТК РФ 2018

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Совмещение должностей в одной организации

На отечественных предприятиях нередко практикуется совмещение сотрудниками двух должностей ввиду отсутствия в компании необходимой штатной единицы.

Это позволяет не только сэкономить средства на период поиска нового сотрудника, но и эффективно распределить обязанности между членами уже состоявшегося коллектива.

Однако, важно принимать во внимание особенности оформления подобной процедуры и порядок выплат за дополнительный труд.

Понятие совмещения должностей в одной организации

Совмещение профессий регламентируется ст. 60.2 ТК РФ. Под ним понимается особый вид рабочей деятельности, при котором один работник, ввиду наступления соответствующих обстоятельств, исполняет функционал другой штатной единицы без игнорирования своих прямых функций, закрепленных в трудовом контракте. Такая деятельность подразумевает дополнительную оплату труда.

Практика демонстрирует, что совмещение должностей возможно, как на временной, так и на перманентной основе.

Так, временное совмещение обуславливает производственная необходимость (например, увольнение сотрудника, замена которому пока не найдена).

Постоянное совмещение, в свою очередь, обуславливается соответствующей практикой на конкретном предприятии. То есть, при устройстве на работу лицо предупреждается о дополнительных обязанностях.

Законодательство не фиксирует периодичность, на которую может быть оформлено совмещение. Предполагается, что решение о его минимальном и максимальном сроках остается за управленцем.

Помимо периодичности, наниматель также определяет объем дополнительных обязанностей и их качественные характеристики.

Со стороны подчиненного требуется только письменное согласие на подобную рабочую деятельность со всеми вытекающими последствиями (повышенным объемом занятости и оплаты функций и т.д.).

Также существуют термины внутреннего и внешнего совмещения, которые не тождественны совмещению профессий.

Под внутренним совмещением подразумевается выполнение дополнительных обязанностей лицом, трудоустроенным в той же организации, где имеется свободная вакансия. Обязанности реализуются в свободное время лица.

Под внешним совмещением предполагается исполнение подобных рабочих обязанностей сторонним специалистом, привлеченным из другой компании.

Порядок оформления совмещения должностей в одной организации

Порядок оформления совмещения подразумевает, в первую очередь, грамотное заполнение всех необходимых документов.

Так, изначально должно быть составлено допсоглашение к главному контракту с подчиненным. В рассматриваемой бумаге должно отражаться решение, на основании которого на работника возлагается необходимость исполнения добавочных функций. В бумаге, которая оформляется строго в письменном виде, должны также находить свое отражение согласия обеих сторон на описанные условия.

В допсоглашении должны фиксироваться следующие позиции:

• виды дополнительных обязанностей, возлагаемых на работника. Обязанности могут приводиться как сквозным списком, так и отсылкой на должностную инструкцию отсутствующей штатной единицы, чьи функции должен исполнять сотрудник;
• периодичность исполнения подобных работ;
• объем оплаты, который обеспечивается по факту надлежащего исполнения подчиненным возлагаемых на него дополнительных обязанностей;
• прочие требования и условия, если одна из сторон соглашения сочтет их уместными в контексте совмещения должностей в компании.

Затем должен опубликоваться Приказ о совмещении должностей. Форма указанного документа не является законодательно регламентированной.

Скачать образец приказа о совмещении должностей.

Так, в Приказе должна содержаться следующая информация:

• вид и объем вверяемых субъекту обязанностей, отсылка к должностной инструкции, либо наименование незакрытой вакансии;
• периодичность совмещенной деятельности. При этом, субъект вправе прекратить выполнять дополнительные функции в день, который указан конечным в допсоглашении, даже несмотря на то, что вакансия останется открытой;
• объем оплаты рассматриваемого труда.

Помимо этого, в Приказе должны отражаться все особенности подобного процесса. Например, нередко обозначается наличие или отсутствие материальной ответственности совместителя, либо определяется право лица отдавать административные распоряжения или принимать управленческие решения.

Если совместитель подписывает документ, это свидетельствует о его согласии со всеми условиями соглашения.

Нюансы оформления совмещения должностей в одной организации

Прежде чем заключать рассмотренное выше дополнительное соглашение о совмещении, необходимо обозначить наиболее распространенную ошибку нанимателей в оформлении документа. Она заключается в том, что большинство нанимателей не различают понятий «совмещение должностей» и «внутреннее совместительство».

Основными отличиями указанных терминов, которые необходимо учитывать при оформлении совмещения сотрудника, являются:

1. Время выполнения заданий. Совмещение подразумевает исполнение добавочных обязанностей одновременно с основными, то есть, в пределах одного рабочего дня. В свою очередь, внутреннее совместительство предполагает исполнение дополнительных заданий после окончания основной трудовой смены, либо в выходные дни. Так, управленцу необходимо определить, какой именно режим требуется в конкретной ситуации и на основании этого оформлять соглашение с подчиненным.
2. Режим оплаты труда. При совмещенной деятельности полагается дополнительная оплата, обеспечиваемая за исполнение увеличенного объема заданий. В свою очередь, при внутреннем совмещении оплата исчисляется на основании оклада соответствующей должности. Однако, в любом случае, добавочная выплата будет соразмерна отработанному времени.
3. Нюансы оформления. Совмещение должностей в одной организации оформляется дополнительным соглашением к одному и тому же трудовому контракту. В условиях внутреннего совместительства с подчиненным оформляется отдельный договор, после чего лицу присваивается второй табельный номер.
4. Наличие ограничений. В случае с совмещением должностей законодательство не предусматривает определенных запретов. В свою очередь, внутреннее совместительство не может осуществляться официально трудоустроенными лицами моложе 18 лет, субъектами, трудящимися на вредном производстве, государственными сотрудниками, а также водителями.
5. Корректировки условий труда. Дополнительные обязанности влекут за собой существенные изменения положений трудового соглашения. В случае, если дополнительный список обязанностей изначально не обозначен трудовым контрактом, то совмещение оформляется дополнительной бумагой, которая прикладывается к основному договору.
6. Законодательство обязывает подчиненного предоставить письменное согласие на совмещение должностей в одной организации, однако, не предусматривает его формы. Поэтому, исходя из практической деятельности, работник составляет соответствующее заявление на имя управленца. Также будет достаточно подписи сотрудника на дополнительном соглашении, что является заверением факта ознакомления лица с бумагой.
7. Законодательство никак не регламентирует необходимость и порядок внесения информации о совмещаемой деятельности в трудовую книжку гражданина.

Порядок оплаты по ТК РФ в 2018 году при совмещении должностей в одной организации

До того, как оформить совмещение должностей в одной организации, управленцу и подчиненному необходимо детально обсудить порядок оплаты подобной деятельности. Все особенности оплаты совмещенного труда описываются в ст. 151 ТК РФ.

Однако объемы необходимых средств указанный норматив не устанавливает. Подразумевается, что сторонам соглашения предоставляется право самостоятельно определять размер оплаты, исходя из характера исполняемой деятельности и объемов заданий.

Практика показывает, что оплата может устанавливаться следующим образом:

• как конкретное значение, то есть, определенная фиксированная величина, выраженная в рублях;
• в виде оговоренного процента от оклада совмещаемой должности, определенного по штатному расписанию.

Законодательство не регулирует максимальных объемов выплат по совмещению, однако, на практике подобной границей служит запланированный заранее объем средств, которые наниматель выделяет на оплату совмещаемой деятельности.

Важно отметить, что выплаты за совмещение должностей в одной организации, как и любые иные доходы сотрудников, подвергаются налогообложению в стандартном порядке. То есть, облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Также рассматриваемые средства включаются в средний заработок в случаях, когда его необходимо рассчитать (например, для выплат по больничному листку или пособия по БиР).

Помимо рассмотренного, также важно отметить положение совместителя во время отпуска. Несмотря на наличие подобной деятельности у субъекта, ему, тем не менее, полагается стандартный ежегодный отпуск, который заблаговременно фиксируется в графике отпусков.

Пока лицо находится в отпуске и, соответственно, не исполняет должностные обязанности ни по основному месту работы, ни по совмещаемому, его обязанности либо временно распределяются на оставшихся сотрудников, либо вовсе не исполняются (если того не требует производственная необходимость).

Дополнительного времени отдыха за совмещение должностей законодательно не предусматривается. Однако, подобная деятельность влияет на отпускные суммы. Когда в отчетном периоде (исходя из ст. 139 ТК РФ, 12 месяцев до дня непосредственного отдыха) лицом осуществлялась подобная работа, дополнительные выплаты учитываются при расчетах.

Прекращение внутреннего совмещения

Исходя из образца Приказа о совмещении должностей на одном предприятии, можно сделать вывод, что в нем должна обозначаться конкретная длительность совмещения. Тем не менее, 60.2 ТК РФ гласит, что досрочное прекращение совмещаемой деятельности правомерно.

В соответствии с указанным нормативом, сотрудник вправе отказаться от совмещаемой работы в любой момент.

Субъект не обязан оповещать управленца об этом заранее, а также не обременен обязанностью выплатить неустойку при досрочном расторжении дополнительного соглашения.

В случае с нанимателем появляется одно дополнительное условие.

Если управленец решит досрочно расторгнуть соглашение о совмещении трудовой деятельности, ему необходимо будет только предупредить подчиненного за 3 дня.

Оповещение должно происходить в письменной форме, поскольку сотруднику будет необходимо поставить свою подпись в знак ознакомления.

Независимо от того, кто является инициатором досрочного расторжения рассматриваемой договоренности о совмещении, к трудовому соглашению стороны оформляют еще одну бумагу о прекращении работы в подобном режиме.

На основании указанного допсоглашения формируется Приказ управленца о досрочном прекращении труда по совместительству в одной организации. В Приказе также должна стоять подпись сотрудника.

Если совмещение должностей прекращается ввиду истечения срока, закрепленного в соответствующем допсоглашении, Приказ об окончании подобной деятельности оформлять не нужно.

Таким образом, совмещение должностей в одной организации является выгодной процедурой для обеих сторон контракта.

Однако, нанимателю и подчиненному следует быть детально ознакомленными с нюансами рассмотренного режима работы и заранее обсудить все особенности труда по совмещению. (32 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizatsii.html