+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (бланк и образец)

Содержание

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей в 2019 году – скачать, результатов, на складе, заполнения

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (бланк и образец)

В 2019 году имеется достаточно число компаний, которые осуществляют свою предпринимательскую деятельность в разных районах России и в различных сферах.

Для ведения деятельности применяется разная техника, оборудование и так далее. Без всякого сомнения, все это обладает конкретной ценностью. Для возможности ведения учета ТМЦ, возникает необходимость в проведении инвентаризации.

Такая разновидность процедуры должна сопровождаться формированием различной документации, которая обладает структурой и вправе предоставить интересующие сведения.

Акт инвентаризации ценностей торгово-материальной направленности считается официальным документом, который должен быть сформирован специальной уполномоченной комиссией.

Документ в обязательном порядке формируется в установленной форме российским законодательством.

Рассматриваемый акт считается ничем иным, как документальным подтверждением наличия ТМЦ на предприятии либо же в компании, включая финансы и бланки.

Не беря во внимание тот факт, что такая документация обладает установленной формой, в некоторых ситуациях форма может обладать неким различием между собой.

Причем не только по содержанию, но и по структуре. К примеру, к таким документам, можно отнести такие разновидности актов, как:

  • относительно инвентаризационной кассы;
  • относительно проверки долговых обязательств при недостаче и кражах;
  • по вопросу инвестиционных материалов;
  • по вопросу инвентаризации расчетов с потребителями, непосредственными поставщиками и иными лицами, которые выступают в качестве кредиторов и дебиторов.

Из этого следует, что каждому из документов подобной направленности соответствует бланк, обладающий определенной формой.

Как правильно составить

В том случае, если в компании имеется ТМЦ, то складские помещения, на балансе которых они находятся, с определенной периодичностью подлежат проверке в виде инвентаризации.

Необходимо обращать внимание на то, что такая процедура отличается не только сложностью, но и трудоемкостью.

Во многом это связано с тем, что в большинстве случаев продукция представлена в огромном ассортименте и в широкой номенклатуре.

Ключевой задачей, которая должна стоять перед рассматриваемыми процессом проверки, принято считать осуществление инвентаризации на предмет соответствия объема показателей с реальным.

В случае осуществления инвентаризации товарно-материальных ценностей, то возникает необходимость в формировании акта в соответствии с утвержденной формой ИНВ-4.

Необходимо обращать внимание на то, что такая разновидность формы считается типовой и может быть применена в период оформления акта на проверку ценностей товарно-материальной разновидности.

Кроме того, документ используется в том случае, если был факт смены уполномоченного материально ответственного лица в компании.

Процесс осуществляется в период передачи всей документации тому, кто с недавнего времени стал нести ответственность.

Согласно с нормами российского законодательства, в описях крайне важно указывать установленный перечень соответствующих сведений.

В частности, нужно будет указать в ведомости:

  • наименование продукции, которая была отгружена;
  • объем и себестоимость;
  • даты осуществления отгрузки;
  • номер и перечень документации, которая способна подтвердить факт учета на счетах.

По причине того, что рассматриваемый документ применяется в период осуществления инвентаризации стоимости на ТМЦ, то для многочисленных видов продукции возникает необходимость сформировать разные акты:

  • на ТМЦ, период внесения оплаты за который еще не наступил;
  • на ТМЦ, за который уже прошла оплата в рамках установленного периода.

Если же в компании имеется в наличии ТМЦ, которые не были по различным причинам оплачены своевременно, то в разделе “Примечаний” нужно будет указать инициалы покупателя и транспортировку (если этому есть место).

Порядок проведения процедуры

Решение по вопросу проведения проверки в любом случае должен принимать руководитель предприятия, поскольку оно закрепляется Приказом.

Перед началом инвентаризации необходимо передать в бухгалтерию должностному лицу расписку о том, что вся документация, которая способна подтвердить расход и приход, передана в полном объеме.

Во время проведения проверки формируется инвентаризационная опись, которая в дальнейшем подлежит передаче в бухгалтерию с целью сверки фактических сведений с учетной.

В случае выявленного расхождения между этими показателями устанавливаются причины возникновения.

К ним можно отнести:

  • так называемую пересортицу продукции;
  • несвоевременное списание брака;
  • выявленные отклонения от установленных технологических норм — в случае использования нормативного метода учета;
  • выявленные ошибки во время принятия и списания с учета в частности;
  • при краже на складе и так далее.

По результатам проверки должно быть принято решение относительно учета выявленного недостатка и излишка. В случае недостачи, взыскание осуществляется с установленных виновных лиц.

Как заполнить бланк по форме ИНВ-4

Акт должен быть сформирован специально созданной комиссией, перечень которой утверждается Приказом руководства.

Рассматриваемый документ включает в себя:

  • лицевую;
  • и обратную часть.

Сведения, расположенные на обратной стороне считаются продолжением информации, указанной на противоположной стороне. Бланк формы ИНВ-4 можно скачать здесь.

На обратной стороне в обязательном порядке должна быть отображена итоговая сумма по акту и подписи всех без исключения членов сформированной инвентаризационной комиссии.

По завершению проверку формирование акта по форме ИНВ-4 нужно отобразить на нескольких экземплярах:

  • один из них подлежит передаче в отдел бухгалтерии компании;
  • второй — непосредственному уполномоченному материально-ответственному лицу.

Документ без особых сложностей может быть составлен в ворде либо же в excel.

Варианты оформления результатов

Выбор соответствующей формы бланка с целью осуществления инвентарной описи и формирования акта напрямую зависит от разновидности самого имущества и типа учета на балансе компании:

ИНВ-1В случае описи ОС (основных средств)
ИНВ-1аВ случае осуществления описи нематериальных активов
ИНВ-3При торгово-материальных ценностях
ИНВ-4дна из разновидностей бланков, которая применима в случае проверки отгруженных товаров; Применяется с целью учетов продукции, по которым сделка купли-продажи имущества уже оформлена, но при этом средства еще не были перечислены продавцу либо же нарушен установленный период. Продукция, которая не была уплачена в срок, и товар, по которому еще не истек срок, берутся во внимание отдельно сформированными актами. Опись, которая содержит неоплаченный в установленный срок ТМЦ, в поле “Примечание” должен отображать инициалы покупателя, в противном случае у налоговой возникнут вопросы
ИНВ-5С целью учета торгово-материальных ценностей, которые приняты на ответственное хранение
ИНВ-6Применяется с целью учета ценностей, которые находятся на период инвентаризации в дороге

В момент осуществления инвентаризации все без исключения операции с проверяемым имуществом должен быть остановлен, поскольку в процессе сопоставления наличия продукции невозможно реализовать и снять с учета.

Процесс автоматизации работы с документацией

По причине того, что многочисленные ошибки во время формирования подобной документации допускаются даже квалифицированными специалистами, которые неоднократно сталкивались с такой работой, то у сотрудников без опыта они будут гарантировано.

Для возможности существенно снизить вероятность выполнения такой работы и экономии персонального времени, использовать специализированное программное обеспечение, которое дает возможность сформировать документ в автоматическом режиме.

Подобное программное обеспечение, на сегодняшний день представлено в большом ассортименте и облает немалыми достоинствами.

К основным преимуществам применения программ, предоставляющих возможность автоматического формирования актов инвентаризации ТМЦ, принято относить:

  • заполнение документации в автоматическом режиме;
  • возможность добавить при необходимости подпись и печать — если будет факт пересылке по электронной почте;
  • есть возможность формирования фирменных бланков компании, на которых отображены логотипы и реквизиты с целью перечисления средств в качестве оплаты;
  • при необходимости можно сохранить документ в любом формате;
  • благодаря программе можно сразу отправить акт адресату.

К одной из таких программ принято относить 1С. Следует обращать внимание на то, что такая программа в большинстве случаев предназначена не только для автоматического формирования документации.

: важные аспекты


Благодаря программному обеспечению можно с легкостью осуществлять и организовывать учет всей компании в целом.

В завершении хотелось бы отметить — благодаря использованию типового образца рассматриваемого акта можно исключить вероятность допущения в нем различных ошибок и неточностей, что снижает вероятность возникновения недоразумения с уполномоченными контролирующими органами.

В случае использования специализированных программ, ведение учета не повлечет за собой каких-либо сложностей.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-akta-inventarizacii-tovarno-materialnyh-cennostej/

Образец акта инвентаризации тмц на складе

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (бланк и образец)

В форме предусмотрено внесение данных о ТМЦ, имеющих 2 статуса:

  • отгруженных, но пока еще по условиям договора не оплаченных (не наступил срок);
  • отгруженных, которые не оплатили в срок.

Для каждого из 2 типов ТМЦ, указанных выше, должен оформляться отдельный акт. При этом для товаров второго типа в графе «Примечание» таблицы, являющейся основным элементом формы ИНВ-4, фиксируется наименование приобретателя ТМЦ. Также в графах таблицы, о которой идет речь, отмечаются:

  • сведения о покупателе, которому был отгружен товар;
  • сведения об отгруженных ТМЦ, а также об их количестве;
  • стоимость товаров в соответствии с сопроводительными документами, а также по данным бухучета.

Акт по форме ИНВ-4 должен оформляться и подписываться в 2 экземплярах представителями инвентаризационной комиссии.

Если все-таки это произошло, то все исправления оговариваются в документе специальными надписями и визируются всеми членами комиссии. УТВЕРЖДАЮПредседатель комиссииС.З. Алверова (подпись)26 декабря 2014 года Акт инвентаризации г.

Москва 26 декабря 2014 года комиссией в составе:

  1. Руководителя отделения «Петровский ДО» Алверова Станислава Зигмундовна (председатель комиссии).
  2. Заместитель руководителя отделения «Петровский ДО» Никишева Евгения Францевна
  3. Старший операционист Батюкова Лилия Абрамовна.

произведена инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в офисе: отделения «Петровский ДО» Банка «Перспективы и развитие» (ЗАО), расположенному по адресу: г. Москва, Старопетровский путипроезд, дом 231, строение 23-25, офис 239.

Акт инвентаризации, образец, бланк

Поэтому, несмотря на существование различных форм акта в зависимости от вида учета ценностей, каждая из форм должна содержать определенные обязательные сведения:

  • Дата и место проведения проверки;
  • Данные об организации;
  • Дата и номер приказа о проведении инвентаризации;
  • Состав комиссии;
  • Объект проверки;
  • Результат инвентаризации, заключение комиссии;
  • Подписи всех членов комиссии;
  • Приложения.

Выбор формы бланка для инвентарной описи и акта инвентаризации зависит от вида проверяемого имущества и способа его учета на балансе предприятия:

  1. ИНВ-1 – опись основных средств.
  2. ИНВ-1а – опись нематериальных активов.
  3. ИНВ-3 – ТМЦ.
  4. ИНВ-4 – форма бланка, используемая при инвентаризации отгруженных товаров.

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

Важно

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Акт инвентаризации – образец 2018 года

Внимание

Ответственные за сохранность материальных ценностей вправе давать объяснения в письменной форме по выявленным фактам и обстоятельствам. Возможность участия доверенных лиц Полномочия на участие в инвентаризации могут быть подтверждены доверенностью, образцы которых размещены в разделе «Доверенности» на главной странице нашего сайта.

Во время проведения инвентаризации не допускается отпуск или реализация проверяемых объектов, все операции по такому имуществу на время ревизии приостанавливаются. В рамках проведения проверки, для установления определенных фактов могут привлекаться специалисты в различных областях.
Их участие должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующей записью в акте инвентаризации. Составляемые по итогам проверки документы не должны иметь подчисток и исправлений.

Унифицированная форма № инв-4 — бланк и образец

При работе организации с товарно-материальными ценностями возникает необходимость в регулярном проведении инвентарных проверок для подтверждения наличия ТМЦ, учтенных на балансе предприятия. Помимо обязательных общих проверок, инвентаризация должна проводиться также при смене материально ответственного лица.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: (Москва) (Санкт-Петербург) (Регионы) Это быстро и бесплатно! Процедура проведения инвентаризации Скачать бланки актов ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-6.

Образцы заполнения Актов инвентаризации ТМЦ отгруженных и находящихся в пути.

  1. Приказом руководителя устанавливается состав комиссии для проведения проверки. Количество членов комиссии должно быть не менее трех человек.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (бланк и образец)

Первая копия документа направляется в бухгалтерию, вторая передается материально ответственному лицу (одному или нескольким). Отгруженные ТМЦ, сведения о которых вносятся в рассматриваемый акт, учитываются на счете 45 плана счетов бухучета.

О месте, которое занимает счет 45 в плане счетов, читайте в статье «Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – отличия». Где можно скачать форму ИНВ-4 Скачать бланк документа ИНВ-4 вы можете прямо сейчас на нашем сайте.
Скачать форму ИНВ-4 Кроме того, вам доступен также заполненный образец данной формы.

Скачать образец ИНВ-4 О бланке, применяемом для инвентаризации товаров, отгруженных на обычных условиях, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».

Итоги Акт, оформляемый на основе формы ИНВ-4, имеет значение для продавцов, осуществляющих отгрузку товаров с особыми условиями перехода права собственности на них.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

работать с нами удобно приятно и выгодно с 2010 года!СПб: 8 (812) 385-56-13 Москва: 8 (499) 322-04-48 Среди наших заказчиков: Сбербанк, Газпром нефть, Юлмарт, Мегафон, Ростелеком, Семья, Spar, Sela, Fun day, Остин, Балтинвестбанк, ПЭК, Сдэк, Возовоз, Проект111, X5 Retail Group (сети гипермаркетов Карусель, Перекресток, Пятерочка), гипермаркет игрушек «Бегемот», сеть магазинов одежды и аксессуаров Оodji, Тосненский комбикормовый завод и многие другие.Работаем по всей территории России, максимально активно — на Северо-Западе (Санкт-Петербург, Калининград, Архангельск, Череповец, Мурманск, Вологда, Петрозаводск, Новгород, Псков) и в Центральном регионе (Москва, Рязань, Подольск, Смоленск, Домодедово, Химки).

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей образец

  • проверка отгруженныхТМЦ, по которым время оплаты не просрочено;
  • проверка отгруженных ТМЦ, по которым адресат отгрузки просрочил оплату.

При проверке каждой из указанных частей составляются отдельные акты ИНВ-4. По каждой отдельной «непросроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражаются:

  • название ТМЦ;
  • конкретная численность ТМЦ;
  • цена;
  • день отгрузки;
  • подтверждающие документы.

По каждой отдельной «просроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражаются:

  • реквизиты покупателя;
  • название ТМЦ;
  • цена;
  • день отгрузки;
  • реквизиты расчетного документа.

Скачать бланк акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных Порядок оформления бланка по форме ИНВ-4 Акт составляется инвентаризационной комиссией, состав которой утвержден приказом руководителя.

Форма ИНВ-18 ведомость Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-19 ведомость Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей .rar (.xls + .

jpg) Форма ИНВ-22 приказ Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-23 журнал Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации .rar (.xls + .

jpg) Форма ИНВ-24 акт Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-25 журнал Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций .rar (.xls + .

jpg) Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе «проведение инвентаризации».

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета. При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов.

Назначение и особенности составления Акта сверки между контрагентами описаны в данной статье. Как составить расчетную ведомость на выдачу заработной платы рассказано в данном материале.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Источник: http://lcbg.ru/obrazets-akta-inventarizatsii-tmts-na-sklade/

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец ИНВ-3

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (бланк и образец)

При подсчете имущества во время проверки заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец — ниже на странице. Документ составляют при плановой или внеочередной инвентаризации.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в excel

Перед началом инвентаризации руководитель должен издать приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22 и назначить комиссию.

Унифицированная форма ИНВ-3: образец

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ утвержден Госкомстатом. Документ нужно заполнять в двух экземплярах: один остается у материально ответственных лиц, другой хранится в бухгалтерии. Смотрите наш пример заполнения ИНВ-3 — в нем есть все обязательные реквизиты.

Разберем, какой вид товарно-материальных ценностей указывают в инвентаризационной описи.

Вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи

Инвентаризационная опись ТМЦ составляется, чтобы узнать, какое имущество есть в организации. К товарно-материальным ценностям относятся:

  • товары,
  • готовая продукция,
  • сырье,
  • производственные или другие запасы организации и прочее.

Далее посмотрим, как заполнять унифицированную форму ИНВ-3.

Заполнение формы ИНВ-3

В первую очередь заполняется шапка бланка. Там надо указать:

  • название компании и подразделения,
  • номер документа и даты заполнения бланка, начала и конца инвентаризации,
  • вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи,
  • основание для проведения проверки — приказ, постановление, распоряжение.

Нужно выбрать один из трех вариантов. Два ненужных зачеркните.

Далее идет расписка о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, а ТМЦ оприходованы. Подписаться должны материально ответственные лица.

Затем в форме ИНВ-3 идет табличная часть, в которой указывают попавшие под проверку ТМЦ.

Инвентаризационная опись ТМЦ составляется только на один вид имущества. Если, например, нужно проверить сырье и товары, надо составить два документа. Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (excel) можно здесь.

В таблице ИНВ-3 заполните:

  • номера строк,
  • счет и субсчет,
  • название и номенклатурный номер ТМЦ,
  • единицу измерения,
  • цену и инвентарный номер,
  • наличие: фактическое и по данным бухучета.

В нашем примере заполнения ИНВ-3 отмечены все обязательные к заполнению поля.

Количество ТМЦ фактическое и по данным бухучета может отличаться. Если есть расхождения, эти сведения заносят в сличительную ведомость ИНВ-19.

На последней странице формы ИНВ-3 подводят итоги инвентаризации. Подписи должны поставить все члены комиссии и материально ответственные сотрудники.

Что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи

После проверки инвентаризационная комиссия должна составить протокол. Его образец не установлен — документ можно составить в свободной форме. В протоколе надо отразить сведения об имуществе, которое надо уценить, и, если они есть, отметить причину уценки и виновных лиц. Подписать документ должны все члены комиссии.

Получается, что в законе нет четких указаний, что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи — это зависит от итогов проверки. А к заполнению бланка надо отнестись серьезно. Скачайте наш образец заполнения формы ИНВ-3 — не ошибетесь.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Мы разобрали самые часто задаваемые вопросы об оформлении формы ИНВ-3.

В нашей компании директор предложил свой вариант формы ИНВ-3. Можем ли мы его использовать или нам надо скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, который установлен законом?

Можете применять свой бланк. Но проще и удобнее взять уже готовый, поэтому обычно компании используют форму ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно здесь.

Важно ли, в каком формате оформлять документ?

Нет. Можете выбрать удобный для себя. Например, у нас можно бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в word.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (word)

Я только начала работать бухгалтером. В конце года инвентаризацию в компании не проводили, баланс не сдан.

Какую форму инвентаризационной описи надо использовать? Что обязательно надо указать?

В процессе инвентаризации ТМЦ заносятся в специальную опись.

Для каждого отдельного вида имущества применяется форма ИНВ-3. Образец заполнения смотрите здесь — в нем указано, какие поля нужно обязательно заполнить.

Нам надо провести инвентаризацию автомобилей и материалов на складе. Можем ли мы скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей и оформить все в нем?

Нет. Автомобили относятся к основным средствам, поэтому их инвентаризацию оформляют по форме ИНВ-1. А вот для проверки материалов на складе понадобится ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно здесь.

Вам также могут пригодиться:

Приказ о проведении инвентаризации

ИНВ-26

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/inv-3/

Формы приказа, актов и описей по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (бланк и образец)

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

Бланк формы ИНВ-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета.

При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Бланк формы ИНВ-1а. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Бланк формы ИНВ-3. Инструкция по заполнению

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.

) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой – материально-ответственным лицам.

Бланк формы ИНВ-10. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-11. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Бланк формы ИНВ-15. Инструкция по заполнению

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.

Бланк формы ИНВ-16. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-17. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-18. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-19. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Бланк формы ИНВ-22. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22

Бланк формы ИНВ-23. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25

Бланк формы ИНВ-24. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24

Бланк формы ИНВ-25. Инструкция по заполнению

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/inventarizaciya/inv_formy_documentov.html

Где скачать бланк инвентаризационной описи и как его заполнить?

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (бланк и образец)

Чтобы проверить фактическое наличие оборотных/внеоборотных активов в складских помещениях и на других участках передвижения товарных и материальных ценностей (далее ТМЦ), компании проводят инвентаризацию, то есть осуществляют пересчет, обмер и взвешивание запасов. Обязанность и порядок проведения контрольных мероприятий определены Законом №129-ФЗ и утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г.

Для подведения итогов бесплатно скачивается и заполняется особый документ – инвентаризационная опись, отсутствие которой делает результаты ревизии недействительными. Одним из этих документов является опись ИНВ-3. Далее рассмотрим порядок оформления бланка и его содержание.

Когда проводится инвентаризационная опись?

Существует два нормативных правовых акта, регулирующих проведение инвентаризаций хозяйствующими субъектами:

  1. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 №34н об утверждении Положения по ведению бухучета и отчетности;
  2. Приказ Минфина России от 13 июня 1995 №49 об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

В ходе проведения инвентаризации заполняются инвентаризационные описи

Данные правовые акты содержат правила и порядки проведения инвентаризационной описи, а также случаи обязательной проверки.

Причины обязательной инвентаризации и сроки проведения:

  • составление годовой бухгалтерской отчетности – до оформления финансового документа за отчетный год;
  • смена (увольнение, отпуск и т.д.) материально ответственных лиц – в день приема и передачи дел и документов;
  • продажа имущества, выкуп либо передача в аренду – в определенные приказом руководителя сроки;
  • хищение, порча либо злоупотребление имуществом – в установленные руководителем сроки;
  • стихийные бедствия и другие форс-мажорные обстоятельства – в срок, установленный приказом руководства;
  • ликвидация фирмы либо ее реорганизация – до оформления ликвидационного баланса либо до подписания передаточного акта;
  • продажа компании – до подписания договора купли-продажи;
  • банкротство и назначение конкурсного управляющего – в ближайшие сроки после назначения управляющего.

Причины для того, чтобы провести инвентаризационную опись, могут быть разными, но все они объединены одной целью – установить фактическое состояние имеющихся у организации активов.

  Баллы «Браво» от Тинькофф – где потратить?

Результаты проверки нужны для налогообложения. Недостачи и повреждения материальных ценностей – это убытки фирмы, которые она отражает в бухгалтерской отчетности и которые учитываются во внереализационных расходах.

 При ликвидации или реорганизации предприятия на основе инвентаризационных бланков будет составлен ликвидационный либо разделительный баланс фирмы. Все это обязывает соблюдать установленные законом правила и процедуры инвентаризации, включая сроки, состав комиссии и оформление результатов на бланке.

Если проигнорировать хотя бы один пункт, инвентаризационную опись могут признать недействительной.

Как проводится инвентаризационная опись?

В рамках инвентаризации предприятие сталкивается с необходимостью проведения ряда последовательных действий:

  • Определение состава инвентаризационной комиссии (минимум 2 человека). Список членов должен быть заверен приказом (постановлением, распоряжением) руководителя. Предпочтение отдается управленцам, работникам, составляющим зарплатную ведомость, то есть бухгалтерам, юристам, инженерам и другим служащим. Материально ответственные лица в комиссию не входят, но их присутствие на инвентаризации обязательно.
  • Сбор последних приходных и расходных документов. Бумаги заверяются председателем комиссии. На их основании бухгалтерия определяет остатки матценностей к началу проверки.
  • Получение расписки от материально ответственных лиц. Оформляется до начала проверки. Является своего рода гарантом того, что все материально ответственные работники приготовили и сдали ведомости о расходах и приходах в бухгалтерию либо же передали комиссии все имеющиеся активы.
  • Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки имущества. Комиссия проверяет количество реального товара, соответствие нормам качества, срокам годности и хранения. Результаты фиксируются на бланке формата ИНВ-3 (опись фактического наличия матценностей). Инвентаризационную опись необходимо заполнить в двух экземплярах: один бланк для бухгалтерии, второй — для материально ответственного лица.
  • Сверка фактического результата проверки с данными учета. Все излишки и недостачи оформляются бухгалтером в сличительной ведомости, где фиксируются расхождения, выявленные в рамках инвентаризации. Ее составляют в отношении тех активов, реальные данные по которым разнятся с учетными.
  • Подведение итогов, утверждение и отражение их в отчетах. Комиссия передает руководителю инвентаризационную опись ИНВ-3 по учету активов, выявленных проверкой, а также протокол с данными о заседании.

  Товарно-транспортная накладная – бланк и образец заполнения

Инвентаризационная ведомость — бланк (скачать бесплатно)

  • Скачать бланк инвентаризационной ведомости .xls

Форма бланка ИНВ-3 была принята постановлением Госкомстата России №88 в 1998 г. и утверждена в качестве унифицированного документа.

 Но с начала 2013 года законодательство разрешило использовать собственные бланки инвентаризационных описей для оформления результатов проверок.

Исключение составляют бюджетные организации, их законодатель обязывает применять унифицированные документы (приказ Министерства финансов России от 13 июня 1995 г. №49).

Инвентаризационная ведомость — образец заполнения

  • Скачать образец заполнения инвентаризационной ведомости .xlsx

Представителям компании, участвующим в ходе проведения проверки и использующим унифицированную опись ИНВ-3, полезно знать, какие реквизиты подлежат обязательному заполнению.

Но прежде стоит отметить, что бланк ИНВ-3 состоит из четырех страниц. Первая отображает информацию о юридическом лице, приказе о проведении проверки и подписи материально ответственных лиц. Вторая и третья — опись матценностей. Четвертая — итоги инвентаризации и подписи, подтверждающие их достоверность.

Первая страница описи – расписка

Первый этап в заполнении акта – внесение данных в расписку:

  1. В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вписывается полное или сокращенное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами компании. Если деление на структурные отделы не предусмотрено, но данное поле остается пустым.
  2. В поле «Основание для проведения инвентаризации» указывается нормативный документ, изданный руководителем фирмы (приказ, постановление, распоряжение), его номер и дата составления. Ненужные наименования документов необходимо зачеркнуть, нужное – оставить без изменений.
  3. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации», расположенные в таблице справа, вносятся календарные данные, соответствующие срокам проведения проверки.
  4. Поля «Номер документа» и «Дата составления» оформляются согласно принятым на фирме правилам учета и ведения внутреннего документооборота.
  5. Следующей позицией прописывается вид ТМЦ. Здесь указывается название товаров или других активов, подлежащих учету.
  6. Графа, начинающаяся со слова «находящиеся», отображает сведения о виде владения, которое дает фирме право пользоваться и распоряжаться вверенными ей материальными ценностями (собственность, хранение, аренда, переработка и т.д.).
  7. В поле «Материально ответственное лицо» прописываются должность и ФИО сотрудников, отвечающих за ведение учета и инвентаризацию матценностей. Данная обязанность обычно пишется в должностной инструкции, приказе, распоряжении, соглашении о наделении обязанностями по осуществлению сохранности, трудовом договоре и т.д.
  8. В самом низу первой страницы устанавливается актуальная дата снятия фактических остатков ценностей.

  Что такое «Копилка» в Сбербанке и как ее подключить?

Заполнение 2, 3 и 4-ой страниц описи

Инвентаризационная опись ТМЦ (страница 2 и 3) представлена в виде таблицы, содержащей следующие данные:

  • номера счетов и субсчетов;
  • наименование и характеристики (вид, сорт, группа) матценностей;
  • код (номенклатурный номер);
  • единицы измерения, код по ОКЕИ;
  • цена за единицу товара;
  • данные о фактически выявленном количестве матценностей и сведения по учетным данным.

Инвентаризационная опись ТМЦ в графе «Итого» заполняется исключительно прописью. Бланк ИНВ-3 на последней странице подписывается членами комиссии, заверяется подписью материально ответственных лиц и визируется главбухом, подтверждающим проведение процедуры сличения.

Подводим итоги

Инвентаризация товарных ценностей – это долгий и монотонный труд, в процессе которого даже внимательный работник может ошибиться и просчитаться.

Для снижения риска неточностей, фирмы допускают контрольные проверки подлинности проведения инвентаризации. С этой целью избирается независимый сотрудник, к примеру главный бухгалтер, который перепроверяет наличие матценностей на складе.

В случае проведения контрольной ревизии, внизу второго листа на бланке ставятся ФИО специалиста, дата проверки и подпись.

Правильное оформление документов, сопутствующих проверке (будь то опись или акт инвентаризации кассы) — гарантия точных результатов по итогу ревизии.

Дополнительный контроль, присутствие материально ответственных лиц, сверка с учетными данными – все это позволяет компании произвести реальную оценку матценностей, убедиться в правильности их хранения, выявить активы, которые нуждаются в списании, и тем самым «разгрузить» складское помещение.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/inventarizatsionnaya-opis-blank-i-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.