+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бухгалтерская справка: образец написания

Содержание

Образец бухгалтерской справки

Бухгалтерская справка: образец написания

В основных нормативных актах по бухучету бухгалтерская справка не упоминается. А вот Налоговый кодекс прямо относит ее к первичным документам.

У справки нет унифицированной формы, поэтому вы можете составлять ее в произвольной форме.

И хотя утверждать собственные формы документов необходимо в учетной политике, для этого случая делать это не имеет смысла, поскольку для каждой операции содержание бухгалтерской справки будет свое.

Как и любой другой первичный документ, справка должна содержать обязательные реквизиты, такие как:

— наименование документа (бухгалтерская справка или бухгалтерская справка-расчет);

— дата составления;

— наименование вашей организации;

— содержание проводимой операции;

— измерители операции;

— наименование должностей лиц, ответственных за совершение и правильность оформления операции;

— личные подписи этих лиц.

Совет

При подготовке бухгалтерской справки вы можете взять за основу форму, утвержденную для бюджетных организаций (код формы N 0504833).

Когда справка нам нужна

Давайте разберемся, когда же бухгалтерская справка может вам понадобиться.

Прежде чем что-то учесть, делаем расчет

Бухгалтерская справка используется для того, чтобы зафиксировать расчет каких-либо сумм, за определение которых отвечает именно бухгалтер.

Это актуально, например, при ведении раздельного учета облагаемых и не облагаемых НДС операций. В этом случае в справке рассчитывается доля “облагаемой” и “необлагаемой” выручки, исходя из которой определяются суммы НДС, учитываемые в стоимости товаров (работ, услуг), и суммы, принимаемые к вычету.

Кстати, суды соглашаются с тем, что если в бухгалтерской справке сделаны все необходимые расчеты доли выручки и сумм НДС, то это и есть раздельный учет.

Пример. Составляем бухгалтерскую справку для раздельного учета

Условие

ООО “Деловой мир” торгует оптом и в розницу. По розничной торговле организация уплачивает ЕНВД. По оптовой торговле применяет общий режим налогообложения и уплачивает по ней НДС. В мае 2010 г. приобретен и введен в эксплуатацию погрузчик стоимостью 250 000 руб.

(в том числе НДС — 38 136 руб.), который используется в обоих видах деятельности. За II квартал 2010 г. выручка без учета НДС по оптовой торговле составила 1 200 000 руб., а по розничной — 800 000 руб. Общая выручка за II квартал 2010 г.

(без учета НДС) равна 2 000 000 руб.

Решение

Бухгалтером была составлена справка следующего содержания.

ООО “Деловой мир” 30 июня 2010 г.

Бухгалтерская справка-расчет

В мае 2010 г. приобретен погрузчик, который используется и для оптовой, и для розничной торговли.

За II квартал 2010 г. выручка без учета НДС составила:

— по оптовой торговле — 1 200 000 руб.;

— по розничной торговле — 800 000 руб.

Общая выручка за II квартал 2010 г.

Бухгалтерская справка: образец написания

(без учета НДС) равна 2 000 000 руб. (1 200 000 руб. + 800 000 руб.).

Доля для расчета суммы НДС (по облагаемой деятельности), принимаемой к вычету, составила 0,6 (1 200 000 руб. / 2 000 000 руб.).

НДС по приобретенному погрузчику равен 38 136 руб.

Сумма НДС, принимаемая к вычету, равна 22 881,6 руб. (38 136 руб. x 0,6).

Сумма НДС (по деятельности, облагаемой ЕНВД), включаемая в стоимость приобретенного погрузчика, равна 15 254,4 руб. (38 136 руб. — 22 881,6 руб.).

В бухучете будут сделаны следующие проводки.

операцииДтКтСумма
НДС принят к вычету68 “Расчеты по налогам и сборам”, субсчет “Расчеты по НДС”19 “НДС по приобретенным ценностям”22 881,60
НДС учтен в стоимости погрузчика01 “Основные средства”19 “НДС по приобретенным ценностям”15 254,40

Главный бухгалтер ——- ——————-

Вот еще примеры ситуаций, когда для подтверждения расчета можно использовать бухгалтерскую справку:

— расчет суммы процентов по полученным и выданным займам. В справке нужно указать реквизиты договора займа, сумму займа, процентную ставку, срок договора, период, за который начисляются проценты;

— расчет суммы процентов по полученным займам, включаемых в расходы для целей налогообложения.

Кроме уже перечисленных данных, в этой справке нужно отразить, каким образом нормируются проценты (по сопоставимым займам или исходя из ставки рефинансирования).

Если используется метод сопоставимости, то приводятся данные о сопоставимых займах, а если проценты нормируются исходя из ставки ЦБ, то указывается, имеются ли в договоре условия об изменении процентной ставки и размер ставки ЦБ;

— пересчет в рубли стоимости товаров (работ, услуг), чья цена выражена в валюте или в у. е.;

— расчет суммы НДС, ранее правомерно принятой к вычету и подлежащей восстановлению;

— расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности. При этом бухгалтерская справка прикладывается к больничному листу;

— пересчет базы по налогу при УСНО за прошедшие периоды при реализации основных средств до истечения срока, определенного НК РФ.

В справке нужно указать, по какому основному средству производится пересчет, дату его принятия к учету и начисленную сумму амортизации за период его эксплуатации.

Поскольку кроме пересчета базы по “упрощенному” налогу и доплаты налога вам придется заплатить еще и пени, то их расчет также лучше отразить в справке.

Вносим исправления в учет

При обнаружении ошибок в бухучете вы делаете исправительные записи в том месяце, в котором искажения были выявлены, не корректируя бухгалтерский учет и отчетность за период, когда ошибка была допущена.

Справка об исправительных проводках фиксирует факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухучета. На основании этой справки вы внесете в учет исправительные проводки датой, указанной в справке.

Бухгалтерская справка является также первичным документом, на основании которого вы вносите исправления и в налоговый учет.

Однако в отличие от бухучета в налоговом учете исправление ошибок производится в том периоде, в котором они были совершены.

За исключением случаев, когда допущенная ошибка привела к излишней уплате налога. Тогда допускается корректировать налогооблагаемую базу текущего года.

Поскольку бухгалтерская справка составляется для пояснения произведенных исправлений, следует включить в нее всю необходимую информацию. Вам необходимо описать в справке причины возникновения ошибки и способ ее исправления в бухгалтерском и налоговом учете. Делается это для того, чтобы по прошествии времени не забыть, почему были сделаны исправления.

Пример. Составляем бухгалтерскую справку для внесения корректировок в бухгалтерский и налоговый учет

Условие

Источник: https://obd2bluetooth.ru/obrazec-buhgalterskoj-spravki/

Бухгалтерская справка: это пояснение или расчет

Бухгалтерская справка: образец написания

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Бухгалтерская справка: это пояснение или расчет

Универсальные вещи в значительной степени облегчают человеческую жизнь. Понятие универсальности также уместно в деловой сфере. Так, универсальный документ в бухгалтерском учете может решить множество проблем.

Что такое бухгалтерская справка

В процессе ведения бухгалтерского учета нередко встречаются ситуации, когда для конкретной хозяйственной операции не предусмотрена форма первичного документа. При этом для отражения данных в учете обязательным условием является наличие соответствующей первичной документации. Едва ли для этого не подойдет простая таблица или напечатанный текст.

Составление и подписание документа

Деловая бумага для отражения таких операций в учете отвечает следующим требованиям:

  • отражать характерные реквизиты (номер, дату, название документа, наименование юридического лица (составителя деловой бумаги), ФИО и должность сотрудника, составившего бумагу, подписи, штампы и другие)
  • ясно отражать содержание хозяйственной операции
  • документ не противоречит законодательству

Кроме того, бухгалтер периодически выполняет расчеты для отражения в учете определенных данных. Это могут быть проценты по кредитам, дебиторская и кредиторская задолженность, суммы неустойки за просрочку платежей, суммовые и курсовые разницы и т.д.

Поэтому было введено понятие «Бухгалтерская справка», которая применяется для целей и бухгалтерского, и налогового учета. Таким образом, бухгалтерская справка – это вид первичного документа, который выступает как основание для отражения в учете конкретных данных.

Для каких целей используется бухгалтерская справка

Бухгалтерские справки используются для реализации двух основных целей:

  1. Корректировка ошибок и недочетов в отчетности (бухгалтерской либо налоговой).
  2. Отражение данных в учете.

Приложение к отчету

При этом для внесения изменений в отчетность такую деловую бумагу отправляют в контролирующие органы. Кроме того, таким документом вводится ясность при обнаружении недочетов, выявленных в ходе проверки.

Не меньшую важность справка приобретает в качестве внутреннего документа, которым пользуются бухгалтера. Каждый из бухгалтеров или других уполномоченных работников, если возникает необходимость, имеет возможность определить, на каком основании возникала та или иная проводка.

Вместо бухгалтерской справки организация имеет возможность использования самостоятельно разработанных форм документов, которые отражают такие же хозяйственные операции.

Однако целесообразно применять этот способ в тех случаях, когда одна и та же операция носит периодический характер.

В противном случае проще использовать бухгалтерскую справку, так как создание формы первичного документа (отличного от стандартных форм) требует трудовых и временных затрат.

В бухгалтерском учете справка применяется:

  • с целью обоснования конкретных расчетов
  • для уточнения или пояснения данных
  • для документального подтверждения некоторых проводок

Какие сведения необходимы для составления бухгалтерской справки

Как и любой первичный документ, бухгалтерская справка отражает сведения об операции или возникших событиях, которые находят отражение в учете. Кроме того, в ней указываются необходимые реквизиты, наличие которых позволит признать документ действительным:

  • название (бухгалтерская справка-расчет, бухгалтерская справка)
  • число, месяц и год создания документа
  • полное название юридического лица или ИП
  • подробное описание операции (состав и форма зависят от цели использования справки)
  • единицы измерения (если это предоставляется возможным)
  • данные о лицах организации, которые несут ответственность за составление справки
  • подписи

Форма бухгалтерской справки

Разработанной и утвержденной формы бухгалтерской справки нет.

Информация о порядке составления такого документа может быть отражена в учетной политике организации, а ее форма разработана и утверждена (учетной политикой) индивидуально в пределах одного юридического лица. Однако это условие не носит обязательный характер, так как случаев, когда необходимо составить справку, неограниченное количество.

Справка оформляется на:

  • фирменном бланке организации
  • простом листе А4

При этом составить деловую бумагу можно также двумя способами:

  • вручную
  • на машинном носителе, распечатав и поставив соответствующие подписи

При каждом из способов составления документа не возникает необходимости наличия оттиска печати организации.

Бухгалтерская справка составляется в следующей последовательности:

Заверение справки

  1. В левом верхнем углу указывается название предприятия (как с учредительными документами).
  2. Допускается написание юридического адреса и ИНН.
  3. Затем ставится дата составления деловой бумаги (как правило, время совпадает с датой, когда выявлена ошибка или совершена операция).
  4. Описывается произошедшая ситуация, суммы, порядок действий и отражения данных в учете (конкретная форма зависит от ситуации).
  5. Информацию можно представить в табличном виде.
  6. Можно указать какой именно документ справка поясняет или исправляет.
  7. При необходимости прописываются бухгалтерские проводки.
  8. Если совершена ошибка, то указывают ее причину.
  9. При возможности указываются суммы и количественные измерители.
  10. Указываются ФИО и должности ответственных за составление документа, собираются подписи.
  11. Документ заверяется главным бухгалтером.

Некоторые виды справок необходимо зарегистрировать во внутренних регистрах организации (например, справку для отражения суммы НДС нужно отразить в книге покупок или книге продаж).

Возможно ли внесение исправлений в бухгалтерскую справку

В случае, если обнаружена ошибка в готовой бухгалтерской справке, а написать или напечатать новый документ и собрать необходимые подписи не представляется возможным, то ее можно исправить. Для этого нужно соблюдать некоторые правила:

  • сначала неверные данные необходимо с наибольшей аккуратностью зачеркнуть чернилами
  • затем нужно написать сверху зачеркнутых данных исправляющую информацию
  • в завершение указываются фамилия, инициалы и должность сотрудника, который внес исправления, ставится его подпись и дата исправления

Сколько хранится документ

Период, в течение которого справка должна храниться в организации, определяется в зависимости от того, к какому участку учета она относится и какую информацию содержит. Такой период не должен быть меньше трех лет. То есть длительность периода хранения справки будет равна сроку хранения документа, к которому она относится.

Исправления бухгалтерской справкой

Внесение исправлений в отчетность или данные учета – одно из назначений бухгалтерской справки. Составлять такой вид документа следует на основании типичной формы, но с учетом некоторых особенностей.

Если вносятся исправления в учетные регистры, необходимо обязательно указывать:

  1. Наименование, номер и дату документа, в который необходимо внести коррективы.
  2. хозяйственной операции в точном соответствии с регистром учета.
  3. Та сумма, на которую изменяются данные (можно дополнительно указать сумму, отраженную в учете).
  4. Если это уместно, то указывают данные в натуральном выражении (ошибочные и новые).
  5. Проводка, с помощью которой вносится исправление (счет дебета и кредита, при необходимости указывается, что исправление вносится методом «красное сторно»).

Образец бухгалтерской справки

При исправлении существенных ошибок в отчетности важно опираться на тот факт, сдана ли и утверждена отчетность:

  • если отчетный период еще не закончен, то внести исправление нужно тем месяцем, в котором выявлена ошибка
  • если отчетный период закончился, но отчеты не утверждены, то исправления отражаются в декабре отчетного периода
  • когда отчетность прошла все стадии проверки и утверждения, то исправления вносятся датой обнаружения ошибки, используя счет учета нераспределенной прибыли

Налоговая отчетность исправляется путем представления новой декларации, однако бухгалтерская справка в этом случае используется как внутренний или поясняющий документ.

Бухгалтерская справка-расчет

В процессе деятельности бухгалтеру часто приходится производить расчеты, которые не находят отражение в регистрах учета. Для большего удобства и улучшенного внутреннего контроля целесообразно составлять бухгалтерские справки.

Справка-расчет может понадобиться в следующих случаях:

Необходимый расчет показателей

  1. При необходимости рассчитать амортизацию нематериального актива или основного средства.
  2. Для расчета балансовой стоимости основного средства для его продажи (таким способом можно обосновать цену продажи).
  3. Для распределения сумм НДС.
  4. Для распределения разных видов затрат.
  5. При расчете курсовых или суммовых разниц.
  6. Для списания дебиторской или кредиторской задолженности по различным причинам.
  7. Для расчета сумм отпускных или заработной платы.
  8. Для оформления всевозможных операций, связанных с кредитами и займами.
  9. Для распределения прибыли и т.д.

При составлении такой справки лучше всего описать все подробности расчетов. При этом желательно указывать данные о документах, имеющих прямое отношение к расчетам, и по возможности ссылаться на акты законодательства.

Поясняющая справка для отражения хозяйственных операций

С помощью такой деловой бумаги можно внести ясность в некоторые хозяйственные операции либо создать основание для отражения в учете какого-либо процесса. Для этого обязательно нужно указать:

  • основание
  • содержание
  • способ отражения в учете

Желательно приводить ссылки на другие документы.

Таким образом, бухгалтерская справка содержит основные реквизиты и дополнительную информацию, которую желательно описывать как можно подробнее.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/buhgalterskaya-spravka.html

Что такое бухгалтерская справка

Бухгалтерская справка: образец написания

В любом учете возможны бухгалтерские ошибки или недочеты, необходимость ведение раздельного учета – все это можно оформить бухгалтерской справкой. Это первичный документ, в унифицированных формах ее нет, но ее значимость одинакова с «первичкой».

Использование бухгалтерской справки

Составление бухсправки необходимо для исправления ошибочных данных в финансовых операциях, корректировки сведений в записях бухучета и налоговой отчетности. Она необходима еще для некоторых хозяйственных операций:

  1. Начисление амортизации ОС;
  2. Расчет валютной разницы;
  3. Распределение транспортных затрат;
  4. Расчет торговой наценки;
  5. Расчет заработной платы;
  6. Начисление различных обеспечений и резервов;
  7. Перевод из долгосрочного займа в краткосрочный;
  8. Списание кредиторской и дебиторской задолженности;
  9. Расчет процентов по кредитам и депозитам;
  10. Распределение прибыли или начисление дивидендов.

Бухсправка является полноценным первичным документом и поэтому с помощью ее можно откорректировать многие финансово-хозяйственные операции в компании.

Сведения для составления бухгалтерской справки

Бухгалтерская справка представляет собой документ, в котором необходимы такие реквизиты:

  • Название документа;
  • Время составления первичного документа;
  • Наименование компании;
  • Подробная информация хозяйственной операции;
  • ФИО должностных лиц, ответственные за проведение операции;
  • Подписи ответственных лиц.

Документ разрабатывается и составляется индивидуально на каждом предприятии, прописывается в Учетной политике предприятия.

Важно: вносить в бухгалтерскую справку полную информацию о допустимом недочете и прикрепить ее к той «первичке», где содержатся неточности бухучета.

Последовательность исправлений бухгалтерской справкой

В каком порядке можно исправить допущенные ошибочные данные, нам поможет Положение по бухучету (ПБУ 22/2010). Сведения по ошибочным недочетам делятся на существенные и несущественные.

Существенные ошибки характерны, если они за один отчетный период могут принести отрицательные показатели коммерческой деятельности. Компания принимает такой вывод по собственной инициативе, исходя из образовавшихся ошибочных операций.

Ошибки существенного характера возможно исправить в таком порядке:

  • При обнаружении ошибочных расчетов до конца отчетного годового периода, то исправить в бухучете можно в месяце, когда была определена неточность;
  • При обнаружении ошибочных расчетов после окончания годового отчетного периода, но отчет еще не утвердили, то исправления возможны в декабре-месяце отчетного года;
  • При обнаружении неточностей в бухучете после утверждения и подписания отчетности за год, но до ее предоставлении собственнику-акционеру или другим уполномоченным лицам компании, исправление возможно в декабре отчетного периода.

Ошибка существенного характера, обнаруженная в текущей годовой отчетности после утверждения и подписания собственником внести исправления можно бухзаписями в том отчетном периоде, когда ее обнаружили. И бухгалтерские проводки будут связаны со счетом учета 84 нераспределенной прибыли (непокрытый убыток).

При исправлении несущественных ошибок необходимо придерживаться следующего порядка:

  • Если ошибочные данные обнаружены до конца отчетного года, то бухпроводками исправляют эти недочеты в том месяце, в котором они были допущены;
  • При обнаружении ошибочных данных после окончания отчетного периода, но отчет еще не утвердило руководство, то можно внести исправления записями в бухучет в декабре отчетного года.

Важно знать, что исправление ошибки несущественного характера бухзаписями, приведшая к прибыльному доходу или убытку компании, относят в состав прочих доходов и расходов того отчетного периода, когда был выявлен недочет.

Условия для составления примера бухгалтерской справки

При начислении зарплаты штатному работнику ООО «Сокол» Сергееву Р.Н. произвели неправильный расчет дохода в размере 1250 руб. за январь-месяц. Обнаружили ошибку в феврале при выплате заработной платы. Сергеев Р.Н. внес переплату в феврале в кассу предприятия. Бухгалтер ООО «Сокол» составил бухгалтерскую справку, по которой были внесены следующие бухпроводки:

  • Дт20 Кт70 – сторнируем излишне уплаченную сумму в размере 1250 руб.;
  • Д70 Кт68 – сторнируем удержанный НДФЛ на сумму 163 руб.;
  • Дт50 Кт70 – возвращена сумма в кассу предприятия в размере 1087 руб.

Переплаченная сумма НДФЛ Сергеева Р.Н. будет учтена в феврале.

Образец бухгалтерской справки

ООО «Сокол»

15 февраля 2017 г.

Бухгалтерская справка

Сотруднику Сергееву Р.Н. в январе была начислена ошибочно заработная плата на сумму 1250 руб. В феврале при выплате заработной платы была обнаружена эта ошибка.

Ошибка исправлена в феврале следующими проводками:

  1. Дт20 Кт70 – 1250 руб. излишне уплаченная сумма;
  2. Д70 Кт68 – 163 руб. сторнирование удержанного НДФЛ;
  3. Дт50 Кт70 – 1087 руб. возврат в кассу предприятия.

Главный бухгалтер                                                                        Гладкова М.А.

Недочеты, совершенные в процессе бухучета приводят и к ошибочным расчетам в налоговой отчетности.

Нужно учесть, что исправления в бухгалтерских и налоговых регистрах отличаются друг от друга тем, что в налоговой отчетности исправления допускаются с помощью корректировочных деклараций за тот период времени, в котором были произведены ошибочные расчеты.

Бухгалтерская справка считается необязательным регистром, но ее функция заключена в исправлении допущенных ошибочных расчетов, неточностей. Она составляется сотрудниками бухгалтерии и подписывается должностными лицами. Чем точнее вы опишите проблему в бухсправке, тем проще будет доказать свою правоту перед налоговыми органами.

ИФНС России допускает исправление ошибочных данных, зафиксированные в бухгалтерских справках с документами, подтверждающие ошибочные сведения.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnyj-uchet-dokumentooborot-arhiv/chto-takoe-buxgalterskaya-spravka.html

Бухгалтерская справка расчет образец

Бухгалтерская справка: образец написания

Существует множество учетных документов, каждый из которых имеет собственное предназначение.

Несмотря на то, что унифицированные формы документов на протяжении четырех лет не являются обязательными к применению, многие организации продолжают использовать их в своей деятельности.

Рассмотрим, с какой целью составляется такой документ, как бухгалтерская справка, а также существует ли его унифицированная форма.

Что такое бухгалтерская справка и в каких случаях ее следует составлять?

Согласно правилам ведения бухгалтерского учета в организации, каждый свершившийся факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным документом.

Как следует поступить, если нужный бланк документа законодательством не предусмотрен? В этом случае, организация может либо самостоятельно разработать и утвердить образец документа с учетом требований наличия обязательных реквизитов или воспользоваться бухгалтерской справкой.

В соответствии с положениями налогового законодательства, в частности ст. 313 НК РФ,  бухгалтерская справка относится к категории первичных учетных документов.

В каких случаях применяется данный документ? Рассмотрим, какими факторами может быть обусловлено ее применение:

  • Справка применяется в том случае, если в налоговом или бухгалтерском учете была допущена ошибка. Для того чтобы отразить корректировку неверно отраженных данных (например, если при оформлении бухгалтерской записи был указан неверный счет или сумма) следует подготовить бух справку;
  • В некоторых случаях составление бухгалтерской справки является необходимым требованием. Например, если компания согласно установленным нормам права приняла решение списать дебиторский или кредиторский долг;
  • Составление бух справки зачастую целесообразно в том случае, если требуется сделать уточнение и обоснование произведенных расчетов. Например, применяется справка в том случае, если в организации осуществляется раздельный учет НДС с целью исчисления налога на прибыль;
  • В качестве доказательства в судебных органах.

Бланк бухгалтерской справки и его реквизиты

Несмотря на то, что бухгалтерская справка не имеет унифицированной формы, наличие определенных реквизитов является непременным условием составления документа. Документ условно можно разделить на две части: шапка бухгалтерской справки и основная часть, раскрывающая суть проблемы.

Шапка бух справки состоит из:

  • Названия документа, а также даты его составления;
  • Названия компании, ответственной за составление документа;
  • Базовых реквизитов организации, такие как ИНН, КПП, ОКПО, телефоны и адреса;
  • Сведения об уполномоченных лицах, которые ответственны за совершение сделки и составление документа (название должности, ФИО, подпись иные данные, необходимые для идентификации данных работников).

Основная часть бухгалтерской справки предназначена для информации о свершившемся факте хозяйственной жизни, подлежащем конкретизации с указанием величины денежного и натурального измерителя свершившегося события с обязательным указанием единицы измерения. Структурированно суть документа представлена следующим образом:

  1. Данные о произведенных изменениях;
  2. Показатели, указанные ранее;
  3. Верные значения показателей.

При составлении бухгалтерской справки необходимо обратить внимание на важную особенность данного документа, а именно тот факт, что справка не может быть составлена, если при совершении операции было задействовано несколько контрагентов.

Каким же образом на практике осуществляется заполнение данного документа? Многие компании в ходе осуществления деятельности могут ориентироваться на приказ Министерства Финансов №52н от 30.03.15г, который отразил единую форму бух справки.

Этот документ раскрывает не только основные направления деятельности, требующие ее составления, но и предусматривает учетную форму, использование которой позволит значительно упростить любого бухгалтера. Бухгалтерской справке (бланку) в соответствии с классификатором учетных документов ОКУД присвоен номер 0504833.

Однако данный образец является типовым и, как следствие, не может идеально подходить для каждого случая, требующего составления бух справки-расчета.

Рассмотрим более детально образцы составления бухгалтерских справок в зависимости от того, какая ситуация потребовала их составления.

Скачать бухгалтерскую справку — образец написания – можно по указанной ссылке:

(Образец) Бухгалтерская справка

Образец составления бухгалтерской справки об исправлении ошибки

Если бухгалтерская справка расчет (образец представлен выше) составляется для исправления ошибки потребуется указать причину возникновения расхождения, сумму, которая оказала влияние на бухучет, дату произведенной корректировки.

Документ в обязательном порядке должен быть подписан лицом, совершившим ошибку и главным бухгалтером компании.

Пример.

Бухгалтер Михайлова А.А. выявила несоответствие в расчете амортизационных отчислений за июнь 2017г. – отражена сумма 23000 рублей, тогда как корректная величина равна 21000 рублей. Излишне отнесенные к амортизационным отчислениям суммы следует исправить следующей бухгалтерской записью: Д44 К02 – 2000 рублей.

Важно отметить, что такие ошибки возникают в основном в отношении тех операций, которые осуществляются и рассчитываются вручную.

Бух справка для списания задолженности

Определенные требования законодательства позволяют компаниям списывать задолженность с истекшим сроком действия. Соответственно, если организация имеет кредиторский долг с истекшим сроком исковой давности, у нее есть возможность учесть данные суммы во внереализационных доходах фирмы.

После того, как на территории фирмы была произведена инвентаризация задолженности, необходимо подготовить должным образом оформленную бух справку.

В ней потребуется отразить данные о списываемом долге, такие как номер договора с контрагентом, информация о первичных документах, а также расчет периода исковой давности.

Соответственно, в документе помимо базовой информации указывают:

  • Период обнаружения кредиторского долга;
  • Причина образования задолженности;
  • Величина долга;
  • Период окончания срока исковой давности;
  • Сведения о списании.

Крайне важным для бухгалтерского работника является определение периода исковой давности. В соответствии с требованиями действующего законодательства, срок установлен в размере трех лет. Основные вопросы, связанные с периодом списания задолженности, рассмотрены в отечественном гражданском законодательстве (гл. 12 ГК РФ).

Пример.

ООО «Магнезия» в ходе очередной инвентаризации расчетов с контрагентами компании выявила наличие значительного кредиторского долга перед компанией ООО «Элегант» в размере 90000 рублей.

Отделом бухгалтерии установлено, что период исковой давности, а именно три года с момента возникновения долга, истекают в текущем месяце.

Значит организация за счет сформированного резервного фонда для покрытия долгов имеет право списать данную сумму, составив при этот должным образом оформленную справку-расчет.

Если ведется раздельный учет по НДС

В том случае, если компания или предприниматель осуществляет одновременно, как операции, облагаемые данным налогом, так и не облагаемые НДС операции, налоговое право обязывает налогоплательщика вести раздельный учет таких операций. При этом для того чтобы оформить данную процедуру правомерно, следует составить справку бухгалтерскую справку-расчет, которая позволит отразит распределение налога за определенный промежуток времени.

Налогоплательщики НДС

Предоставление справки в судебные органы

В некоторых ситуациях может потребоваться составление бух справки для защиты интересов компании в судебных органах.

На практике такая ситуация может встретиться, если у организации обнаружился неплатежеспособный клиент и разрешить данную ситуация может только обращение в суд.

В этом случае, отделом бухгалтерии должна быть бухгалтерская справка-расчет, отражающая актуальные сведения об имеющемся дебиторском долге. Подтвердить справку можно подписанным договоров и первичной документацией.

Таким образом, рассматриваемый документ повсеместно применяется в российских организациях и значение его достаточно велико.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/buhgalterskaya-spravka-raschet-obrazets

Бухгалтерская справка расчета страховых взносов

Бухгалтерская справка: образец написания

Кроме того, она применяется при любых операциях, требующих пояснений, фиксации расчета различного рода сумм, подтверждения произведенных проводок при отсутствии других обосновывающих документов, проведении операций с применением дополнительных подсчетов и т.д.

Таким образом, при помощи бухгалтерской справки можно оформить практически любую финансово-хозяйственную операцию в деятельности предприятия.

Это значит, что в большинстве случаев бухгалтерская справка является заменяемым документом.

Пример 1

Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и пошаговая инструкция содержатся в нашей новой публикации по ссылке.

Бухгалтер оформил бухгалтерскую справку и отразил проводки:

  • Д26 К70 – 1 000 р.. Сторнирование избыточно начисленной зарплаты.
  • Д70 К 68 – 130 р.. Сторнирование избыточно удержанного НДФЛ.

На дату возврата денежных средств в кассу фирмы «А»:

  • Д50 К70 – 870 р.. Лишние уплаченные деньги возвращены в кассу.

Ситуация с НДФЛ была урегулирована в следующем месяце.

  • При операциях с дополнительными расчетами

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются — узнайте здесь.

В некоторых случаях расчет налога требует дополнительных расчетов. Если, к примеру, фирма ведет реализацию и оптом и в розницу, то налог рассчитывается для каждого вида деятельности отдельно.

Для этой ситуации специального документа не предусмотрено. В таком случае для того, чтобы правильно оформить хозяйственную операцию необходимо составить бухгалтерскую справку.

Пример 2

На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других болезнях, вы можете узнать в этой статье.

29-го февраля бухгалтером был определен норматив представительских расходов, и была оформлена бухгалтерская справка.

  • Для подтверждения акта хозяйственной сделки

Согласно российскому законодательству аренда не считается услугой. По этой причине большинство арендодателей не составляют акт об ее оплате.

Для того, чтобы правильно оформить эту операцию, необходимо составить бухгалтерскую справку.

Пример 3

Как правильно сшивать документы в делопроизводстве? Подробный ответ находится тут.

Несмотря на то, что законом не фиксируются нормативы по оформлению бухгалтерской справки, основные ее реквизиты и порядок оформления все же должны быть прописаны в учетной политике любого предприятия.

Бухгалтерская справка используется для того, чтобы исправить ошибки и для учета специфических хозяйственных операций.

И вот, что нужно знать:  Перечень травм для выплаты страховки военнослужащим

Пример составления бухгалтерской справки

На бланке бухгалтерской справки в левом верхнем углу обязательно вписывают полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами.

Можно также написать адрес места нахождения организации, идентификационный номер налогоплательщика и код постановки предприятия на учет в налоговый орган.

После наименования предприятия указывается дата составления документа.

Дата составления документа соответствует дате обнаружения ошибки.

Посередине бухгалтер пишет наименование документа. В нашем случае, это бухгалтерская справка.

После этого в справке указывается когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, причина совершенной ошибки и способ ее исправления.

Если была указана неправильная сумма, то в содержании справки пишется наименование хозяйственной операции, в которой допущена ошибка и указывается фактическая сумма.

Далее рассчитывается правильная сумма хозяйственной операции и сумма, на которую необходимо внести исправления в бухгалтерский учет предприятия.

Если была применена неправильная корреспонденция счетов, тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);

При этом бухгалтер предприятия должен указать измерители хозяйственной операции, по которой вносятся исправления, в натуральном и денежном выражении.

После содержания бухгалтерской справки указываются наименования должностей лиц, ответственных за ее написание, и их подписи.

Документ не имеет единого, унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому специалисты бухгалтерских отделов могут писать его в свободном виде или использовать разработанные и утвержденные на предприятии шаблоны.

Источник: https://straxovka.top/obyazatelnoe-strahovanie/bukhgalterskaya-spravka-o-nach/

Когда бухгалтерская справка нужна для суда

Бухгалтерская справка: образец написания

Бухгалтерская справка — это внутренний документ организации, приравненный по значимости к первичному. С ее помощью можно зафиксировать или исправить многие хозяйственные операции: расчет дивидендов, процентов по кредитам, больничных, дать пояснения к отчетным данным и т. д. Документ применяется и в налоговом учете.

Справка не имеет типовой формы и может составляться произвольно, однако, в ней должны присутствовать обязательные реквизиты, характерные для первички.

Основные моменты

Бухгалтерская справка применяется для внесения исправлений в бухучет. При обнаружении ошибки ее стоит откорректировать в месяце выявления. Учет и отчетность того периода, когда неточность допущена, изменению не подлежат.

Когда документ нужен

Справка необходима для расчета сумм, за нахождение которых несет ответственность именно бухгалтер. Это значимо, например, при раздельном учете облагаемых и необлагаемых НДС операций. При этом в документе рассчитываются соответствующие доли выручки. От полученных значений определяют НДС, учитываемый в стоимости товаров, и налог к вычету.

Суды соглашаются с тем, что на предприятии ведется раздельный учет НДС, если в справке произведены расчеты доли выручки и части налога.

Для обоснования расчетов бухгалтерскую справку используют в следующих ситуациях:

  • исчисление процентов по кредитам, полученным и выданным;
  • расчет процентов по займам, входящих в расходы при налогообложении;
  • перевод в рублевый эквивалент стоимости товаров, отраженной в валюте;
  • подсчет размера НДС к восстановлению, ранее принятого к вычету;
  • приложение расчета к листку нетрудоспособности;
  • пересчет налоговой базы за прошлые периоды при упрощенке в случае реализации основных средств в установленные НК РФ сроки.

Справка содержит проводку-исправление. Она отражает факт неправильного отображения на счетах хозяйственной операции. Новые бухгалтерские записи заносятся в учет датой справки.

Справка является первичным документом в налоговом учете. На ее основании в нем делаются поправки. В отличие от бухучета, изменения регистрируют в том периоде, в котором они допущены. Исключение составляет случай, когда совершенная ошибка способствовала переплате налога. При этом корректировке подлежит база отчетного периода.

В документе фиксируют результаты дооценки фактической себестоимости до уровня плановой. С помощью справки бухгалтера оформляют процедуры внутреннего контроля.

Бухгалтерская справка поясняет произведенные исправления, поэтому она должна содержать необходимые сведения. В ней нужно указать причины появления неточности и порядок ее устранения в налоговом и бухучете. Это делается для того, чтобы со временем не забыть, как, что исправлялось и по какой причине.

Нередко случается так, что хозяйственная операция произведена, но нет подтверждающих бумаг. Здесь также нужно оформить бухгалтерскую справку. Например, есть соглашение на определенную сумму и расходная операция произведена. В учете это можно отразить справкой. При получении документов нужно уточнить сумму операции.

Один вариант применения бухгалтерской справки предложен Минфином РФ. Так, при передаче основных фондов без счетов-фактур в счет вложения в уставный капитал, нужно отразить справку в книге продаж. В ней будет указываться НДС с остаточной стоимости не переоцененных переданных основных фондов.

Что там указывается

Независимо от вида регистрируемой операции, справку бухгалтера нужно оформить правильно, т. к. она по значимости приравнивается к первичному документу. Законодательство не установило для нее специализированной формы, лучше применять внутрифирменный шаблон.

Заполнение документа состоит из трех этапов:

«Шапка»
  • название;
  • дата оформления;
  • реквизиты предприятия;
  • проводимая операция, ее характеристики;
  • перечень ответственных исполнителей.
Основная часть
  • сведения об изменениях;
  • прежние значения;
  • правильный метод расчета.
Заключительная частьВ конце бланка ставят дату и подписи ответственных лиц с расшифровками.

Форму самостоятельно разработанной и утвержденной приказом справки закрепляют в учетной политике компании. В качестве основы можно использовать форму 0504833. Она принята Минфином для учреждений госсектора.

Документ обычно составляют в электронной форме с учетом типовых требований к ее заполнению: отсутствие описок, наличие основных реквизитов и т. д.

Скачать бланк бухгалтерской справки формы 0504833

Справки содержат и отрицательные проводки.

Они применяются в следующих случаях:

  • корректировка ошибок;
  • списание торговой наценки;
  • изменение затратных показателей.

Форма и содержание бухгалтерской справки для суда

Образец справки для суда составляется в общепринятом виде. Ее обязательную или рекомендованную форму закон не устанавливает.

В ней нужно прописать точные, юридически грамотные, целесообразные ссылки на нормативные акты. В бумаге должна доступно приводиться справочная информация, которую компания хочет подтвердить или опровергнуть в суде.

Сейчас арбитраж принимает справки свободной формы как доказательство в том или ином споре. Бухгалтерская справка считается бумагой, подтверждающей налоговый учет (ст. 313 НК РФ). Каждый суд должен учитывать это нормативное правило, в т. ч. на основании того, что форма справки законодательно не установлена.

Статья 313. Налоговый учет. Общие положения

Для оформления справки бухгалтера для суда желательно использовать фирменный бланк компании. В ней необязательно ссылаться на то, что она подготовлена для судебных целей.

Лучше, чтобы помимо главбуха справку подписал и директор. Это добавит документу доказательственное значение при судебном разбирательстве.

Основная помощь

Справки помогают бухгалтеру зафиксировать хозяйственные факты и расчеты, подтвердить свою правоту в спорных ситуациях с налоговиками. Составление документа не занимает много времени.

Как избежать штрафов

Справка позволяет уменьшить величину исполнительного сбора или штрафа.

В ней желательно привести подробную информацию, чтобы было ясно, откуда берется каждая цифра. К ней прикладывают ксерокопии подтверждающих бумаг, из которых видно, что корректировка необходима. Нередко письменные пояснения помогают организации убедить судей в своей правоте.

Есть множество случаев, когда бухгалтерская справка для суда позволила избежать наказания за неполное перечисление НДС.

Справки помогли компаниям не уплачивать штрафы по ст. 120 НК РФ за грубые нарушения в учете доходов и расходов в виде неверного отражения на счетах хозяйственных операций.

Статья 120. Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (базы для исчисления страховых взносов)

Справка пригодится, если предприятие продает облагаемые и необлагаемые НДС товары. Сумма налога, относящаяся к общехозяйственным издержкам, подлежит распределению. Одна часть относится на затраты, другая принимается к вычету. Расчет обеих сумм необходимо подкрепить оправдательным документом — справкой бухгалтера. Она будет хорошим подспорьем при возникновении конфликтов с налоговиками.

Иногда бухгалтерские бумаги теряются, а их восстановление требует времени. Подтвердить операции поможет справка. В ней следует указать реквизиты отсутствующих бумаг. Суд может признать подобную замену, например, обоснованием права организации на вычет по НДС. Справку составляют и при недостаточности информации в первичке.

Например, одной компании удалось доказать законность отнесения к внереализационным расходам безнадежной задолженности, по которой истек срок давности. В ходе ревизии фирма показала налоговикам договора и накладные на отгрузку, свидетельствующие о появлении дебиторки.

По завершении сроков давности оформлялись справки о наличии безнадежного долга и распоряжения на ее списание. Арбитры посчитали, что присутствуют документальные основания на списание долгов и отклонил претензии истца.

Задолженность по коммунальным платежам

Если квартиросъемщик не платит за коммуналку 2-3 месяца, ЖКУ сообщает ему о задолженности, учитывая уважительные причины просрочки. Уведомление высылают почтой или вручают лично под подпись. После его получения должник обязан погасить долг в пятидневный срок.

Данный документ подтверждает факт того, что ЖЭК пытался решить вопрос о погашении обязательства мирным путем. Для взыскания долга, накопившегося за год, к хозяину квартиры применяют розыскные мероприятия при отсутствии его по адресу либо уведомляют о недоимке и предельном сроке погашения.

Коммунальщики вправе подать в суд, если задолженность образовалась за 3 года или ее величина составляет 80% рыночной стоимости жилья. При подаче иска для ЖЭУ может сложиться неблагоприятная ситуация, если должник — неблагополучная семья. К ней может применяться выселение либо конфискация собственности.

Подобные меры недопустимы в следующих случаях:

  • данное жилье у должника единственное;
  • садовые участки в личном пользовании не подлежат конфискации;
  • изъять нельзя предметы личного обихода.

Если семья не имеет средств для оплаты коммуналки, она может оформить субсидию в органах соцзащиты.

Для выявления размера задолженности расчеты сверят по квитанциям. Если долг по ЖКХ насчитан правильно, жилец вправе заключить с коммунальщиками соглашение о его поэтапном погашении.

Сначала рекомендуется оплатить пени, а затем основную сумму. Иск о взыскании долга ЖЭУ подает по месту проживания неплательщика.

К нему прикладываются следующие бумаги:

  • квитанция на уплату пошлины;
  • документ, подтверждающий претензии истца;
  • бумаги, доказывающие попытки мирно урегулировать ситуацию;
  • расчет задолженности.

Исковое заявление оформляется в соответствии со ст. 131 ГПК РФ и содержит следующие сведения:

  • название судебного участка;
  • данные об истце и ответчике;
  • формулировку требований истца;
  • факты, подтверждающие наличие задолженности;
  • ссылки на законодательство;
  • сумму иска;
  • перечень прилагаемых бумаг.

Практика показывает, что суды в вопросах взыскания долга по коммуналке выносят решение, удовлетворяющее обе стороны. Арбитры учитывают трехлетний срок исковой давности. Оценивают досудебную работу коммунальщиков с должниками.

Как необходимо заполнять

Основной метод исправления счетной ошибки — доначисление нужной суммы либо сторнирование.

Пример. Организация выплатила работнику зарплату за январь в размере 27 тыс. р., за февраль — 28 тыс. р., в марте обнаружилась переплата за январь в сумме 2 тыс. р. сотрудник добровольно внес деньги в кассу.

Бухгалтер составил справку и отразил в ней следующие проводки:

Дт 26 Кт 702000 руб. Сторнирован излишек начисленной зарплаты.
Дт 70 Кт 68260 руб. Сторнирован НДФЛ.
Дт 50 Кт 701740 руб. Внесены в кассу излишне полученные деньги.

Переплата по НДФЛ засчитана при очередной уплате налога.

Справка бухгалтера используется для отражения прибыли (убытка) прошлых лет. Также с ее помощью оформляют операции, для которых не предусмотрены типовые формы документов. При этом оформляют справку-расчет. Она фиксирует сумму операции и процедуру ее расчета.

Примером справки-расчета является одноименное приложение к больничному. Типовой формы документ не имеет. Бухгалтерские программы формируют его автоматически. Заполнить его можно и вручную, скачав шаблон из интернета.

Расчет к листку нетрудоспособности можно оформлять в виде справки бухгалтера на бланке для писем компании.

Он должен включать:

  • название организации, организационно-правовую форму;
  • контактные данные;
  • учетный номер ФСС и код подчиненности;
  • прочие реквизиты страхователя;
  • дату и номер справки;
  • номер и дату соответствующего больничного.

Скачать бланк бухгалтерской справки

Скачать образец заполнения бухгалтерской справки

Бумагу подписывает главбух, печать не ставится.

Нередко при отношениях с контрагентами применяют взаимозачет, такие операции оформляют справкой. Она требуется арендаторам для принятия расходов к учету, т. к. многие арендодатели не выдают акт, потому что по ГК РФ сдача в аренду не относится к услугам.

Применяя справку, бухгалтер проясняет некоторые учетные показатели. Например, сумму возмещаемого из бюджета НДС. Наличие этого документа часто снимает лишние вопросы налоговиков в ходе ревизии.

Важные моменты

Применяя бухгалтерскую справку, следует знать некоторые нюансы:

  • Она не заменит документ, который должны составлять контрагенты. Некоторые операции в справке нужно отражать только для внутреннего использования. Например, составление акта приема продукции, полученной без сопроводительных бумаг. При этом налоговики отметят, что в справке нет правовой основы. Расходы могут не утвердить. Их нельзя учесть при исчислении налога. Оспаривать подобное решение сложно.
  • Справка выступает подтверждением информации, находящейся в системе внутреннего учета. Бухгалтер должен различать порядок оформления справки, как первичного документа или для иных целей. Например, бухгалтерская справка для суда.
  • В сложных случаях бухгалтер может запутаться в корректировках, поэтому в текст документа нужно включать подробную информацию, прикладывать бумаги с ошибками и оправдательные.

Справки бухгалтера бывают нескольких видов:

  • расчетные;
  • об исправлении неточности;
  • о раздельном учете НДС;
  • о списании долга;
  • для суда.

Каждая имеет нюансы при составлении, помогающие подтвердить правомерность какого-либо факта.

Итак, справка бухгалтера не имеет типовой формы, но закон предъявляет определенные требования к ее составлению. Она используется для исправления данных бухгалтерского и налогового учета, в вопросах, связанных с НДС, расчетах с контрагентами и т. д. Правильно оформленный документ будет надежным доказательством при разногласиях с контролирующими организациями.

Источник: http://buhuchetpro.ru/buhgalterskaja-spravka-dlja-suda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.