+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор о полной материальной ответственности

Содержание

Договор о полной материальной ответственности — советы юристов

Договор о полной материальной ответственности

Один из важных аспектов трудовых отношений между работником и работодателем – материальная ответственность сторон. В вопросах регулирования материальной ответственности выделяют разные виды обязательств, при этом все они закреплены в соответствующем договоре. Как правильно составить договор о материальной ответственности, и о других тонкостях договорных отношений читайте ниже.

Материальная ответственность сторон трудового договора

Материальная ответственность – правовой термин, позволяющий определить способ покрытия убытка, причинённого одной стороне трудового договора другой стороной. Обе стороны трудового договора – и наёмный рабочий, и работодатель – имеют права и обязанности. Эта обязанность наступает в случае возникновения урона для одной из сторон, причинённого по вине другой стороны.

Простой пример: невозможность человеком выполнять свои трудовые обязанности по вине работодателя, из-за проведения им ремонтных работ в помещении, является причиной для возникновения обязательств работодателя перед наёмными рабочими. Этот случай, который носит определение, как простой по вине работодателя, а также многие другие, регулируются положениями в соответствующем договоре.

Ущерб может возникнуть в результате сознательного действия, или в результате халатности, а так же бездействия. При этом виновник ущерба может нести как полную, так и ограниченную ответственность. Рассмотрим подробнее каждый из видов.

Ограниченная материальная ответственность работника

В случае причинения работодателю действительного прямого вещественного ущерба, по вине работника, возникает ограниченная ответственность.

При оценке ущерба принимается во внимание только действительный ущерб и средства, затрачиваемые работодателем на восстановление утраченного или пришедшего в негодность имущества, а также факт недополученной прибыли, появившийся в результате порчи работником имущества, не учитывается.

Ограниченная форма — наиболее частый вид обязательств, который определяется фактом заключённого трудового договора, зафиксированным фактом нанесения ущерба и доказательством вины сотрудника в возникновении убытка. Наступление ограниченной ответственности для работника описывается в статье 238 ТК РФ, в первой части.

Пример: по вине монтажника произошла поломка инструмента. Если вина доказана, и монтажник является официально трудоустроенным сотрудником, появляются обязательства работника по компенсации ущерба. Следует учесть, что работодатель в праве не привлекать сотрудника, действуя на своё усмотрение.

Согласно трудовому законодательству, величина ограниченной денежной компенсации нанесённого ущерба рассчитывается в соответствии с уровнем заработной платы.

Таким образом, возмещение ущерба может быть полным или частичным.

Так, если стоимость инструмента, испорченного или утраченного составляет, к примеру, 2000 рублей, а заработная плата работника – 20000 рублей, то возмещение ущерба будет полным.

Если же стоимость инструмента или оборудования превышает месячный заработок сотрудника, то компенсация происходит в размере не более 20000 рублей. Причём, возмещение происходит частями, не более 20% от месячной заработной платы, путём вычетов из оплаты работы.

Полная материальная ответственность работника

Намеренно причинённый вред, например, хищение влечет к полной ответственности.

Если вид деятельности предприятия связан с денежными или вещественные ценностями, то полная ответственность работника закрепляется отдельным соглашением – договором о полном возмещении. В этом документе оговорены обязанности работника возместить полный действительный ущерб, причинённый по его вине работодателю.

Подобное соглашение может существовать в рамках трудового договора, заключаемого при принятии на работу сотрудника на определённые должности, например, кассира, инкассатора, заведующего складом.

Также соглашение может быть оформлено отдельным договором, согласно которому работник отвечает за денежные средства и имущество, переданные работнику по специальному акту.

 Полный список должностей, по которым предусматриваются обязательства работника, описывается Трудовым Кодексом.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности образец

При составлении договоров о материальной ответственности, не только виды материальной ответственности работника, но и способы учёта вещественных и денежных ценностей, которые предусматриваются внутренним распорядком организации.

В зависимости от сферы деятельности соглашение может иметь постоянную основу или разовую. Статья 243 Трудового Законодательства предусматривает список случаев, предписывающих полную ответственность.

Этот список не может быть расширен внутренними указами и распоряжениями руководства организации. Договор может заключаться с сотрудником по достижении им 18 лет.

 Помимо индивидуальной, может быть заключён договор о коллективной ответственности.

Договор о коллективной материальной ответственности

Законодательно коллективная (бригадная) материальная ответственность регулируется статьей 245 ТК РФ. Заключается в равном разделении ответственности за вверенные ценности и обязательств по возмещению ущерба между членами коллектива (бригады), задействованными в едином трудовом процессе, имеющим равный доступ к материальным ценностям и т.д.

Главным фактором, влияющим на выбор коллективной формы ответственности, является фактическая невозможность разделить доступ к материальным ценностям между членами одного коллектива. Например, бригада строителей на одном объекте, продавцы в одной смене и т.п.

Коллективные обязательства по принудительному возмещению ущерба (порче или утрате материальных ценностей) по вине коллектива (бригады) в равной степени распределяются между членами данного коллектива (бригады).

При добровольном возмещении ущерба степень возмещения  распределяется между членами коллектива (бригады) в соответствии со взаимной договоренностью.

Документальной базой коллективной ответственности является:

  • Приказ по предприятию о введении данной формы ответственности с поименным указанием всех членов бригады. Ответственное лицо, назначаемое руководством, обеспечивает ознакомление бригады с приказом и согласие всех ее членов «под подпись» («ознакомлен и согласен» — должность и ФИО).
  • Договор коллективной материальной ответственности, подписываемый всеми членами коллектива (бригады). Договор заключается на определенный срок или до конца выполнения оговоренных работ.

Важно! Подписание договора обязательно, если члены бригады не являются штатными сотрудниками предприятия, а привлекаются временно для выполнения конкретных работ.  

  • Подробный перечень вверенных материальных ценностей — накладные на внутреннее перемещение, акт инвентаризации и т.д.

Договор о коллективной материальной ответственности

Полный список профессий, по которым возможна коллективная ответственность, приведен в «Классификаторе профессий и должностей» (ОКПДТР) ОК 016-94.

Источник: https://ktovdele.ru/dogovor-polnoy-materialnoy-otvetstvennosti.html

Договор о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности обеспечивает работодателю возможность взыскать с нерадивого работника причиненный им материальный ущерб при выполнении им трудовых функции.

Нарушение процедуры инвентаризации, несоблюдение условий заключения договора о материальной ответственности и другие ошибки работодателя приводят к невозможности возместить причиненный организации материальный ущерб.

Законность заключения договора о полной материальной ответственности

На законных основаниях заключить договор о полной материальной ответственности можно только с работниками, чьи должности включены в соответствующий перечень (утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85). Обратное будет являться поводом для отказа во взыскании с работника вреда.

Еще одним поводом для отказа в возмещении ужерба может послужить то основание, что из договора не усматривается материальная ответственность работника.

Например, это возможно, когда договор подготовлен не очень грамотным специалистом, который не руководствовался уже имеющимися типовыми формами.

Важно, что простых указаний на то, что сотрудник работает с товарно-материальными ценностями, будет недостаточно, необходимо условие о том, что работнику они вверяются и он за них несет полную материальную ответственность.

Внимательное отношение к перечисленным обстоятельствам поможет работодателю доказать в суде обоснованность заключения договора о полной ответственности. Если при этом установлен факт недостачи, то отсутствие своей вины должен доказать сам работник.

В то же время распространены ситуации, когда у работодателя нет оснований для заключения со своими работниками договоров о полной материальной ответственности. В этом случае действенным и эффективным инструментом может стать премиальная система оплаты труда.

Часть среднего месячного заработка должна составлять премия, выплата которой является правом, а не обязанностью работодателя, о чем необходимо указать в соответствующем локальном акте. В таком случае при возникновении ущерба работодатель будет иметь возможность привлечь виновного работника к дисциплинарной ответственности и лишить премии полностью или частично.

Экономия на премии и взыскание с работника среднего заработка позволят работодателю хотя бы частично компенсировать причиненный ущерб.

Отдельно стоит отметить, что договор о полной материальной ответственности не является достаточным основанием для возмещения с работника вреда. Работнику необходимо надлежащим образом передать те ценности, за которые предусмотрена ответственность.

Доказательством надлежащей передачи будет служить накладная, передаточный акт, инвентаризационная ведомость, а также другие аналогичные документы. Если работник без возражений расписался за получение соответствующих материальных ценностей, а в дальнейшем их стало меньше, то он может быть привлечен к материальной ответственности за их недостачу .

В то же время при отсутствии подписи работника в документах о передаче ему ценностей привлечение к материальной ответственности будет незаконным

Обязанность материально ответственного работника доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба

Перед тем как взыскать с работника причиненный ущерб, придется установить и доказать ряд обстоятельств. Доказыванию, в частности, подлежит сам факт причинения ущерба и его размер. Кроме того, значение будет иметь наличие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, а также обоснованность заключения договора о материальной ответственности.

Но, прежде всего, для правомерного возложения ответственности, действия работника должны содержать признаки вины.

Это не значит, что работодателю придется обязательно доказывать умысел работника на причинение ущерба.

Умышленное причинение ущерба является отдельным основанием для привлечения к ответственности и будет иметь значение только при отсутствии договора о материальной ответственности.

При наличии договора о материальной ответственности работодатель может взыскать вред, если вина была проявлена в форме неосторожности.

Значимым будет являться наличие причинно-следственной связи между действиями работника и причиненным ущербом, а не форма вины сама по себе.

Если же работник добросовестно выполнял свои трудовые обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, то основания для привлечения его к материальной ответственности отсутствуют.

Что следует учесть при заключении договора о полной материальной ответственности с работником

При оформлении трудовых отношений с материально ответственным работником желательно очень четко определить круг его должностных обязанностей, а также разъяснить работнику специфику их исполнения.

Значение будет иметь документальное ознакомление работника с условиями работы и порядком выполнения обязанностей. Особенно это актуально, когда его работа подразумевает соблюдение различных законодательных норм и правил.

В противном случае может сложиться ситуация, когда работодатель не сможет привлечь сотрудника за причиненный вред, несмотря на очевидность его вины.

Кроме того, целесообразно создать надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику. Отсутствие таких условий также является основанием для освобождения работника от материальной ответственности.

Ситуация, при которой возможен допуск посторонних лиц в помещение с товарно-материальными ценностями, также может считаться невыполнением условий хранения вверенного работнику имущества.

Чтобы указанные обстоятельства не помешали работодателю взыскать с работника причиненный вред, нужно четко обозначить трудовые обязанности и сферу ответственности каждого работника, провести инструктаж и получить подписи об ознакомлении с соответствующими локальными актами.

Также будет не лишним принять необходимые в каждой конкретной ситуации меры по защите и охране вверенного работнику имущества (заключение договора с охранным предприятием, приобретение и установка сейфа, установка сигнализации и др.).

Подтверждение размера ущерба работодателем

На работодатели лежит обязанность установить и доказать размер причиненного ему ущерба по вине работника. Для этого работодатель должен сформировать соответствующую комиссию. Это требование является существенным, поскольку без его соблюдения привлечение работника к материальной ответственности будет неправомерным.

Но только лишь факта создания комиссии недостаточно для законного привлечения работника к ответственности. Сама инвентаризация также должна быть проведена без нарушений. Типичными нарушениями является ее проведение в период, когда работник уже не работал, а также неуведомление работника о проведении инвентаризации.

Также нарушениями признаются определение ущерба в отсутствие материально ответственных лиц и отсутствие в акте инвентаризации подписей членов комиссии.

О проведении инвентаризации работнику следует сообщить под подпись (например, ознакомить его с приказом о формировании комиссии для проведения инвентаризации с указанием даты, времени и места ее проведения).

При невозможности уведомить работника лично сообщить такую информацию можно и другими способами (электронная почта, телеграмма, курьерская доставка). Поскольку конкретных форм уведомления закон не устанавливает, то решение о том, надлежащее оно или нет, остается на усмотрение суда.

При проведении самой инвентаризации будет правильным руководствоваться Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, которые устанавливают строгие требования к порядку ее проведения . Так, отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Указаний).

К недействительности результатов также может привести отсутствие при проверке материально ответственного лица (п. 2.8 Указаний). При нарушении работодателем порядка проведения инвентаризации составленный по ее результатам акт скорее всего не будет принят судом в качестве надлежащего и допустимого доказательства.

Также работодателю не стоит подтверждать результаты аттестации с помощью свидетельских показаний.

В данном случае такие показания надлежащим доказательством являться не будут, поскольку факт причинения ущерба должен доказываться определенными средствами доказывания, а именно документами, составленными по результатам проведения инвентаризации .

Суды также указывают, что без проведения качественной инвентаризации, то есть правильного подсчета и установления фактического остатка, а также без корректного ведения бухгалтерского учета нельзя достоверно установить действительный размер причиненного ущерба.

Срок для взыскания ущерба

Срок для взыскания ущерба исчисляется с момента, когда работник должен был возместить ущерб, но не сделал этого.
Формально из содержания ст. 392 ТК РФ прямо следует, что годичный срок исковой давности начинает течь с момента обнаружения ущерба. Однако данную правовую норму следует применять во взаимосвязи с ч. 4 ст.

248 ТК РФ, которая предусматривает следующие правила. По соглашению сторон трудового договора допускается добровольное возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

В случае если позже работник отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. Продолжительность соглашения о рассрочке законом не ограничена. Следовательно, соглашение между работодателем и работником о добровольном возмещении ущерба может быть заключено на срок и более одного года.

При этом законодатель предоставил работодателю право на обращение в суд в случае отказа работника от возмещения ущерба. Поэтому возможность обращения в суд с иском к работнику возникает у работодателя с момента обнаружения нарушения своего права на возмещение ущерба.

То есть с момента, когда работник должен был произвести, но не произвел очередной платеж поможет взыскать ущерб в случае увольнения работника.

Доказательства вины работника в причинении ущерба

Для того чтобы взыскание ущерба было признано правомерным, работодателю целесообразно составить как можно больше письменных доказательств вины работника в причинении вреда.

Причем представлять такие доказательства стоит, даже если работник сам не отрицает свою вину и готов добровольно возместить ущерб. Результаты инвентаризации будут не лишними и при наличии согласия о добровольном возмещении вреда.

Помимо акта инвентаризации важно получить письменные объяснения работника по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от объяснений составляется соответствующий акт.

При необходимости работодатель может назначить служебное расследование для выяснения всех причин случившегося, а также для проверки доводов работника, изложенных им в своих объяснениях. По результатам расследования составляется акт.

Его достоверность подтвердят подписи членов комиссии, которые проводили инвентаризацию. Зафиксировав ущерб и получив объяснения с работника, работодатель также может провести с ним переговоры с целью получить письменное обязательство возместить ущерб в полном объеме.

Такой документ будет дополнительным доказательством, подтверждающим его вину.

Источник: http://pershickow.ru/dogovor-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti.

В каких случаях заключать договор о материальной ответственности – налогобзор.инфо

Договор о полной материальной ответственности

Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности.

Виды материальной ответственности

По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность – только в пределах его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба.

Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Когда возникает ответственность

Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается.

Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ. Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснений в письменной форме (ст. 247 ТК РФ).

Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.

Ситуация: можно ли предоставить сотруднику рассрочку для погашения материального ущерба?

Да, можно.

Для этого сотрудник должен написать обязательство возместить ущерб с указанием конкретных сроков платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Если руководитель организации согласится с предложенным вариантом, на обязательстве можно написать: «Не возражаю». Либо можно оформить отдельный документ – соглашение о рассрочке.

Если сотрудник, который дал обязательство, уволился и не согласился добровольно погасить ущерб, непогашенную задолженность можно взыскать через суд.

Пример оформления обязательства о возмещении материального ущерба

С кассиром организации А.В. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности. В июне 2016 года в кассе была обнаружена недостача в сумме 16 000 руб. Оклад Дежневой – 35 000 руб.

Сотрудница написала обязательство погасить долг в полной сумме за четыре месяца.

С кем возможен договор о полной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

  • непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
  • достигли 18-летнего возраста;
  • их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Совет: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора.

Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности.

Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Пример заключения договора о полной индивидуальной ответственности

П.А. Беспалов был принят в организацию на должность кладовщика.

Кладовщики являются материально ответственными сотрудниками (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Поэтому с Беспаловым был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кроме того, условие о полной материальной ответственности сотрудника предусмотрено в заключенном с ним трудовом договоре.

Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?

Нет, нельзя.

Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами. Как правило, они не работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не включена в перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Однако бухгалтер может заниматься ведением кассовых операций (п. 4.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В этом случае организация вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

№ 85).

Обратите внимание, что на главного бухгалтера может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого условие о полной материальной ответственности нужно предусмотреть прямо в трудовом договоре с сотрудником (ст. 243 ТК РФ).

Пример заключения трудового договора с главным бухгалтером организации. Условие о полной материальной ответственности предусмотрено в трудовом договоре

А.С. Глебова принята на работу в организацию на должность главного бухгалтера. В трудовом договоре с Глебовой сказано, что она несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации в результате:

  • утери вверенных ей ценностей;
  • принятия неправомерных решений, из-за которых у организации возник ущерб.

Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем автомобиля, принадлежащего организации? Предмет договора – возмещение материального ущерба, нанесенного организации в результате ДТП, которое совершено по вине водителя.

Нет, нельзя.

Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, должности которых указаны в перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Должность водителя в данном перечне отсутствует.

Следовательно, заключение подобного договора неправомерно. Аналогичной вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 19 ноября 2009 г.

№ 18-В09-72, а также в Обзоре законодательства и судебной практики, утвержденном постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г.

Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том случае, если на него возлагаются функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность в названном перечне предусмотрена.

Вместе с тем, если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудником, работающим по гражданско-правовому договору?

Нет, нельзя.

Положения трудового законодательства о материальной ответственности распространяются только на трудовые отношения (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). То есть когда сотрудник:

  • за плату выполняет работу по определенной должности в соответствии со штатным расписанием;
  • подчиняется Правилам трудового распорядка;
  • организация обеспечивает сотруднику условия работы, предусмотренные трудовым законодательством и трудовым договором.

Такие правила предусмотрены в статье 15 Трудового кодекса РФ.

Порядок выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам регулируется нормами гражданского законодательства. Сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, обязан возместить ущерб, нанесенный организации в полном объеме.

Заключение дополнительного договора в этом случае не требуется. Причем гражданско-правовой договор может содержать условие, согласно которому сотрудник должен будет выплатить организации компенсацию сверх возмещения вреда.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 1064 Гражданского кодекса РФ.

Ситуация: какие положения можно включить в договор о полной материальной ответственности?

Формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. При необходимости их можно изменить или дополнить необходимыми положениями.

Например, в договоре о материальной ответственности кассира предусмотреть требование об установке на входных дверях кассы дополнительного сейфового замка. А в договоре заведующего складом – условие об оснащении склада кондиционерами, поддерживающими температурный режим, необходимый для сохранности товара.

Ситуация: нужно ли перезаключать договор о полной материальной ответственности при переводе сотрудника на другую работу?

Да, нужно.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с совершеннолетним сотрудником, работа которого непосредственно связана с обслуживанием вверенных ему ценностей (ст. 244 ТК РФ).

Перечень должностей сотрудников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Типовая форма договора также установлена данным постановлением.

Из содержания типовой формы следует, что договор о полной материальной ответственности заключается с сотрудником, занимающим конкретную должность. В договоре определяется срок его действия.

Он должен охватывать весь период работы сотрудника с вверенными ему ценностями (п. 5 Типовой формы). При переводе сотрудника на другую работу меняются его трудовые функции, должностные обязанности, состав вверенного имущества.

Следовательно, договор о полной материальной ответственности в этом случае нужно перезаключить.

Ситуация: можно ли условие о полной материальной ответственности прописать в трудовом договоре?

Да, можно.

Однако такое условие не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) (ст. 244 ТК РФ). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Исключение составляют заместители руководителя организации и главный бухгалтер – условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ).

Когда возможна коллективная ответственность

Ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность можно в следующих случаях:

  • если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;
  • если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));
  • если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

  • издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;
  • заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.

Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «с приказом ознакомлен» и поставит подпись.

Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Пример заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Организация имеет в своей структуре магазин. Руководитель А.В. Львов решил установить для продавцов магазина коллективную ответственность за недостачи. Он составил приказ об установлении коллективной (бригадной) ответственности, а также договор о полной коллективной (бригадной) ответственности.

В декабре 2014 года в магазине была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в сумме 9000 руб. Львов издал приказ об удержании суммы недостачи из зарплаты продавцов (в равной доле).

Ситуация: как заключить договор о полной коллективной материальной ответственности с уже работающими сотрудниками? В их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности.

Если сотрудники уже работают, а в их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности, организации нужно предупредить их об изменении существенных условий трудовых договоров.

При этом изменить существенные условия трудовых договоров можно только в том случае, если в организации изменились организационные или технологические условия труда. Уведомить об этом сотрудников нужно в письменной форме за два месяца.

Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При отказе сотрудника продолжить работу в изменившихся условиях ему нужно в письменной форме предложить другую имеющуюся работу.

А если вакансий нет или сотрудник отвергнет все предложения, оформите увольнение по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Такой порядок указан в частях 3 и 4 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovoj_i_inye_dogovory_s_sotrudnikami/v_kakikh_sluchajakh_zakljuchat_dogovor_o_materialnoj_otvetstvennosti/118-1-0-1773

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.