+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Фонд рабочего времени

Содержание

Что такое фонд рабочего времени?

Фонд рабочего времени

Часто работающая категория людей слышит такие слова, как фонд рабочего времени. Но что под этим подразумевают работодатели?

Что это за показатель?

Фонд рабочего времени (далее ФРВ) — это система экономико-статистических показателей, которые в первую очередь определяют потребляемые ресурсы рабочего времени в границах  предприятия.

ФРВ имеет свои единицы измерения, а именно:

  • человеко-часы;
  • человеко-дни.

Основные показатели формулы расчета

Рассмотрим основные показатели расчета по отдельности.

Календарный

В первую очередь календарный фонд используется для того, чтобы определить номинальный и эффективный ФРВ, а также явочной численности сотрудников и необходимого оборудования.

Календарный ФРВ следует рассчитывать по такой формуле, как:

Ф = Дптп + Дп*тп, в которой

  • Дптп,- длина рабочего дня (в часах);
  • Дп,- количество предпраздничных дней, которые не припадают на выходные;
  • тп,- длительность рабочего дня, который считается предпраздничным.

Годовой

Годовой ФРВ рассчитывается таким образом:

Фi = Ф Siбобi, в которой

  • Si, — количество рабочих смен непосредственно самого оборудования;
  • бобi,- показатель коэффициента, который учитывает время простоя используемого оборудования.

Месячный

Если говорить о месячном фонде рабочего времени, то он рассчитывается только с одной целью — ежедневный учет рабочего времени.

Для осуществления учета использования времени, берутся во внимания табеля учета применения рабочего времени.

Максимально возможный (общий)

Максимально возможный ФРВ определяет необходимое количество сотрудников, необходимых для работы в определенном периоде с учетом праздничных и выходных дней.

Он рассчитывается следующим образом:

Tмакс. = Tk — (Тп + Tв + To) x Pcc, где

  • Tмакс, — сам максимально возможный фонд;
  • То,- возможные дополнительные отпуска;
  • Тп, — рабочая программа на выбранный период;
  • Тв,- количество дней в периоде;
  • Рсс,- количество праздничных и выходных дней.

Фактически отработанный

Данный фонд определить достаточно легко и на это потребуется немного времени.

Фактически отработанный фонд определяется количеством отработанных сотрудником дней.

Эти показатели являются одинаковыми.

Табельный (номинальный)

Данная разновидность фонда рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и количество выходных и праздничных дней в заданном периоде:

Тт = (Тк — Тп — Тв)

Эффективный (плановый)

Эффективный фонд используется для того, чтобы четко определить количество сотрудников, которые должны быть задействованы на предприятии.

Это можно сделать с помощью формулы:

Ф = (Ф – До*tр)*бр, где

  • До,- продолжительность предоставляемых отпусков;
  • бр,- коэффициент, который обозначает вероятность невыхода на работу в результате прогула.

Явочный

Данный фонд рабочего времени рассчитывается разницей между максимально возможным фондом ежедневными потерями рабочего времени, которые возникают по причине отпуска по уходу за ребенком, ученическим отпуском и так далее.

Существует также и явочный фактический фонд, который рассчитывается разницей между плановым явочным фондом и не планируемыми потерями рабочего времени, которые возникают в следствие:

  • прогулов;
  • по договоренности с руководством;
  • вследствие простоя предприятия.

Полезный

Полезный ФРВ определяется путем умножения количества рабочих дней в течении года на среднее время одного рабочего дня.

Действительный

Для расчета действительного ФРВ используется формула:

ТДРВ = [ДК – (ДB + ДП + ДO)] • тСМ – ДПП (тСМ – тП) • КП; в данной формуле

  • ТДРВ – показатель действительного ФРВ;
  • ДК – общее количество рабочих дней в году;
  • ДB – общее количество выходных дней на протяжении 1 года;
  • ДП – обшее количество нерабочих праздничных дней за 1 год;
  • ДO –число дней отпуска;
  • тСМ – продолжительность одной рабочей смены;
  • ДПП – общее количество предпраздничных дней за 1 год;
  • тП – продолжительность предпраздничной смены;
  • КП – коэффициент, который определяет вероятность невыхода на работу сотрудников по уважительной причине (болезнь и так далее).

Одного рабочего

При расчете фонда рабочего времени для одного сотрудника используется формула:

Фонд одного рабочего = Фнамин – количество дней выхода, в которой

  • Фнамин — количество рабочих дней за выбранный период;
  • количество дней выхода — количество выходов сотрудников на протяжении рабочих дней.

Особенности планирования

Для того чтобы достичь эффективных показателей планирования, во внимание берется:

  • разработка организационных и технических вопросов;
  • формируют социально-экономические стратегии развития;
  • предусматривают лечебно-профилактические вопросы.

Все эти разработки, в первую очередь направлены на улучшение условий труда, и тем самым повышением работоспособности сотрудников.

Для достижения эффективности планирования рабочего времени это является неотъемлемой частью, достичь без которого ничего невозможно.

Анализ использования

Анализ использования в первую очередь позволяет:

  • четко понимать динамику эффективности почасовой и годовой работы сотрудников, а также временно обнаруживать факторы воздействия;
  • осуществлять анализ состояния ФРВ и обнаруживать проблемы с неэффективным использованием трудовых затрат;
  • изучать полученную информацию по применению ФРВ.

Основой для осуществления анализа ФРВ являются:

  • информация статистического и табельного учета;
  • информация первичного учета;
  • информация из самофотографий рабочего дня;
  • опросы и так далее.

При осуществлении анализа можно изучить как всего ФРВ, так и рабочего времени каждой структуры предприятия по отдельности.

Стоит отметить, что результаты этого анализа могут быть использованы для того, чтобы эффективно планировать фонд рабочего времени.

При его составлении используются:

  • плановый бюджет баланса;
  • непроизводственные затраты;
  • нормативные и другие потери.

Коэффициенты использования

Прежде чем приступить к рассмотрению этого вопроса, следует отметить тот факт, что коэффициенты могут быть следующих видов:

  • максимально возможного фонда;
  • табельного фонда;
  • календарного фонда;
  • сменности.

Коэффициент максимально возможного фонда

Показатель этого коэффициента в первую очередь необходим для осуществления анализа.

Его можно рассчитать по формуле:

Kм.в.ф. = Tф. / Tм.в.ф.х100, в которой

  • Tф. – отработанное время непосредственно в урочное время;
  • Tм.в.ф. – показатель максимально возможного фонда.

Коэффициент табельного фонда

В первую очередь этот коэффициент необходим для осуществления межотраслевых сопоставлений.

Его можно с легкостью рассчитать по формуле:

  • Kт = Tф / Tт.ф.х100,в которой
  • Tт.ф. – является показателем табельного ФРВ.

Коэффициент календарного фонда

Данный коэффициент является своего рода универсальным и может применяться как для анализа, так и для межотраслевых сопоставлений.

Для его расчета достаточно воспользоваться формулой:

Kк.ф. = Tф / Tк.ф.х100, в которой

Kк.ф. – показатель, который является календарным ФРВ.

Коэффициент сменности

Этот показатель рассчитывается только на определенную дату, а не на период.

Его можно рассчитать по формуле:

Кс(на дату) = общее количество сотрудников во всех сменах/ количество сотрудников в наибольшей смене на производстве.

Факторный анализ

Сам факторный анализ используется непосредственно для каждой категории сотрудников, а также по отдельности для каждого из подразделений. Кроме того, он широко используется при анализе предприятия в целом.

Сам факторный анализ включает в себя такие основные разделы, как:

  • проведение расчета, который покажет уровень применения баланса рабочего времени;
  • проведение расчета на предмет соблюдения внутрисменного режима трудовых затрат;
  • проведение расчета на выявление причин, по которым положенное время неотработано;
  • осуществление анализа, направленного на выявление причин утраты рабочего времени;
  • осуществление расчетов сверхурочного времени.

Провести расчет отработанного положенного времени сотрудником можно с помощью общей суммы дней и часов, которые были отработаны по факту.

В качестве источника информации используется форма №1-труд “Отчет по работе и передвижению сотрудников”, а также форма №4-труд “О применении календарного фонда времени”.

Рассмотрим пример расчета факторного анализа на основании таблицы “анализа применения рабочего времени”:

Показатели20152016Отклонение (гр.4 – гр.3)Условные обозначения
Количество сотрудников1213+1КС
Сотрудниками отработано:
Дней27002795+95Д
Часов2106020962,5-97,5Ч
Отработано сотрудником:
Дней225215-10Дотр.сотр.
Часов17551612,5-83Дчас
Длительность рабочего дня7,87,5-0,3Драб.дня
Фонд рабочего времени2106020962,5-97,5ФРВ

Исходя из данных таблицы, фонд рабочего времени меньше чем плановый на 97,5 часов.

Осуществим расчет факторного анализа.

Фонд рабочего время напрямую зависит от количества сотрудников (ЧР), количества выработанных дней 1 сотрудником за последние полгода (Д1Р), в том числе и длительностью рабочего дня (П).

Осуществление расчета факторного анализа производится способом разниц.

ФМ = КС* Дотр.сотр.* Драб.дня, где

ФМ – факторная модель.

Производим расчет колебаний фонда рабочего времени, которые зависят от многих факторов:

изменения фонда, которые возникли по причине изменения количества сотрудников:

  • ∆ ФРВкр = ∆ КС*Дотр.сотр.* Драб.дня;
  • ∆ ФРВчр = (13-12)*225*7,8 = +1755 (чел. -час).

изменение фонда по причине изменений в отработанных днях одним сотрудником:

  • ∆ ФРВД1р = КС1*∆ Дотр.сотр.* Драб.дня;
  • ∆ ФРВД1р = 13*(215 — 225)*7,8 = — 1014 (чел. -час).

изменение рабочего фонда по причине изменения продолжительности рабочего дня:

  • ∆ ФРВП= КС1* Дотр.сотр.*∆ Драб.дня;
  • ∆ ФРВП = 13*215*(7,5 – 7,8) = — 838,5 (чел. –час).

Проведенный факторный анализ показал, что предприятие не до конца использует рабочее время.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/fond-rabochego-vremeni/

Формула расчета фонда рабочего времени и его особенности

Фонд рабочего времени

Любое предприятие, имеющее в штате нескольких сотрудников, сталкивается с необходимостью учёта рабочего времени для начисления заработной платы.

Также расчёт времени, которое будет затрачено сотрудниками на выполнение служебных обязанностей, обязателен для вычисления норм выработки и достижения плановых показателей. Для успешного делового планирования вводится понятие фонда рабочего времени.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Понятие и виды фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени — это количественный показатель времени, которое сотрудник должен уделять своим рабочим обязанностям в течение фиксированного временного промежутка.

Основной показатель, который влияет на типологизацию фонда рабочего времени — это время. В зависимости от особенностей его учёта, выделяют несколько видов фонда рабочего времени:

  1. Календарный. Вне зависимости от структурной единицы (человек, бригада, весь коллектив) основной смысл календарного фонда — это очертить временной отрезок, к которому будет отнесён фонд. Чаще всего это годовой период работы предприятия. В календарный фонд рабочего времени попадает фактически все дни в году.
  2. Номинальный. Он характеризует рабочее время сотрудника, исходя из графика выходных дней и отпусков.
  3. Максимально возможный — это то количество времени, которое сотрудник может затратить на выполнение норм, из которого вычтены выходные и отпуск. В реальности он достаточно редко реализуется на практике, поскольку у сотрудников почти всегда есть неявки.
  4. Общий фонд рабочего времени относится к показателям всего коллектива, а не индивидуальных рабочих планов.
  5. Эффективный. Один из самых главных показателей, определяющий производительность труда на предприятиях. Эффективный фонд рабочего времени — это объём времени, который может быть затрачен для реализации производственных задач.
  6. Месячный — отличается тем, что расчётным периодом вступает 30 дней, а не 365.

О том, как проверить, насколько эффективно работники тратят время, можно почитать здесь.

Цели и функции ФРВ

Целью разработки понятия фонда рабочего времени является придание производственному процессу максимальной эффективности при минимальных затратах.

Функции различных видов ФРВ могут быть следующими:

  • формирование производственного плана;
  • расчёт заработной платы сотрудников;
  • составление графика отпусков;
  • статистический учёт достижения плановых показателей для повышения
  • эффективности предприятия.

Анализ фонда времени

Чем более полно и рационально используется рабочее время сотрудниками предприятия, тем выше производительность труда, а значит, выше прибыль предприятия.

Данный тезис легко проиллюстрировать следующим примером: в производственном процессе задействовано n сотрудников, которые должны сделать определённый объём работы либо произвести нужное количество продукта к сроку.

Увеличив производительность труда, можно добиться либо уменьшения числа рабочих, задействованных в данном виде работы, либо произвести больше продукта. И в том, и в другом случае прибыль фирмы растёт.

Анализ фонда рабочего времени как раз и позволяет принять меры по повышению производительности труда. Для этого рассчитывается коэффициент полезной деятельности: отношение эффективного рабочего времени к номинальному. Если это число для конкретного рабочего стремится к единице, можно считать его ценным кадром.

Задача руководства предприятия — минимизировать потери эффективного рабочего времени путём тщательного планирования баланса и распределения обязанностей.

Расчёты и формулы

Для того чтобы рассчитать эффективный фонд рабочего времени для одного усреднённого сотрудника, нужно взять величины полезного ФРВ в днях и умножить на длительность трудового дня в часах.

Например, при средних показателях полезного ФРВ в 258 дней и длительности рабочего дня в 8 часов, получается, что эффективный рабочий фонд времени на одного человека будет составлять 2064 часа.

Ещё одна формула позволяет регулировать руководству численность персонала, задействованного при выполнении определённых работ. К примеру, для производства 800 деталей, заказанных предприятию, требуется 800 человеко-часов. 800/8 = 100 дней. За этот период данный объём может предоставить 1 рабочий.

Естественно, что такие сроки не устроят заказчика, поэтому для работы привлекается столько сотрудников, сколько необходимо для выполнения работы в срок:

N = Тпр / t, где

  • N — количество задействованных сотрудников;
  • Тпр — время, необходимое для производства необходимого объёма продукции;
  • t — сроки, нужные на выполнение.

В приведённом примере при сроках в 10 дней необходимо привлечь для производства 10 рабочих.

Сокращение потерь рабочего времени

От того, насколько эффективно руководство может использовать фонд рабочего времени, напрямую зависит прибыль. Раздутый штат сотрудников при попустительстве административного персонала расходует рабочее время на внеслужебные дела, но требует большой объём денег на заработную плату.

Из-за человеческого фактора нередки простои. Штрафные санкции за безделье на работе, чёткое определение времени на «чай» и «перекуры», недопустимость опоздания по неуважительной причины, контроль за непрерывным исполнением служебных обязанностей — вот меры, которые существенно повысят производительность труда в коллективе.

С другой стороны, одним лишь «кнутом» можно лишиться ценных сотрудников и потерять репутацию на ярмарке вакансий. Целесообразно использовать материальное поощрения за систематическое выполнение и перевыполнение показателей, а также повысить зарплату за результативность.

Разумное планирование

Сбалансированное применение административных и финансовых мер по увеличению производительности труда позволяет составить стабильный, крепкий и мотивированный коллектив сотрудников, число которых будет меньше среднестатистического за счёт большего КПД каждого подчинённого.

Грамотный учёт фонда рабочего времени исключает фактор недовольства политикой предприятия и способствует развитию успешного стратегического направления предприятия.

Узнайте больше о планировании времени и производительности труда из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: http://bizakon.ru/kadry/formula-rascheta-fonda-rabochego-vremeni.html

Фонд рабочего времени рабочего

Фонд рабочего времени

Что такое фонд рабочего времени? Как его рассчитать и чем он поможет работодателю? В статье приведем формулы расчета, а также расскажем, как правильно рассчитывать человеко-часы и определять уровень использования трудовых ресурсов.

Как рассчитать фонд рабочего времени по видам

Фонд рабочего времени – это планируемое количестве времени труда для одного служащего в течение того или иного календарного периода. На его расчет влияют болезни, отпуска по уходу за ребенком, опоздания на работу и ряд других различных человеческих факторов. Условно его можно разделить на 4 вида:

  • табельный – это разница между календарным ФРВ и днями, выпадающими на праздничные и выходные дни;
  • максимальный – исходит из разницы между календарным и временем, когда работники находятся в очередных ежегодных отпусках;
  • явочный (плановый и фактический) – это разница между запланированным календарным и незапланированными событиями. К ним относятся больничные листы, уход в декрет, отпуск по беременности и родам и пр. обстоятельства, когда работник не выходит на работу по уважительной или даже неуважительной причине;
  • реальный (фактический) фонд – ФРВ одной рабочей единицы показывает количество часов, которое он должен отработать в течение определенного планового периода.

Расчет календарного фонда рабочего времени

Календарный ФРВ представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного времени (сюда входят выходные и праздники). Также он может быть представлен как общее количество явок работников на работу либо их отсутствия.

Например, годовой фонд в расчете на одного работника равен 365 (366) человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 (36600) человеко-дней. Календарный фонд рабочего времени дает посчитать среднесписочное количество сотрудников. Он является неплохим началом для расчета других возможных фондов (табельного и максимального).

На предприятии за месяц известна следующая информация, тыс. человеко-дней:

Отработано121,1
Очередные отпуска9,9
Выходные дни24,0
Неявки по болезни отпуск по беременности и родам3,5
Неявки с разрешения администации6,6
Прогулы0,11

Календарный фонд = 121,1 + 9,9 + 24,0 + 3,5 + 6,6 + 0,11 = 165,21 человеко-дней.

Расчет табельного фонда рабочего времени

Табельный фонд учета рабочего времени – это общее количество списочных чисел за рабочие дни в определенном периоде. Табельный фонд рассчитывается следующим образом: за основу берется календарный фонд трудового срока, из которого вычитаются праздничные и выходные, а точнее сказать – это число фактических рабочих дней в организации.

Путем деления табельного фонда рабочего времени в человеко-днях на среднесписочное количество служащих, находится количество дней работы организации в отчетном периоде.

Тф = Кф – праздничные дни – выходные дни

Табельный фонд = 165,21 – 24 =141,21 человеко-дней.

Расчет максимально возможного фонда рабочего времени

Найти значение максимально возможного фонда рабочего времени также не трудно, для этого необходимо взять за основу календарный фонд трудовой длительности вычесть из этого выходные и праздничные дни, а также ежегодные оплачиваемые отпуска служащих.

Фонд времени максимально возможный = Кф – выходные и праздничные – ежегодные отпуска.

Фонд времени максимально возможный = 165,21 – 24,0 – 9,9 =131,31 человеко-дней.

Среднесписочное число рабочих составит:

n = 165,21:31= 5 чел.

31 – число дней в месяце.

Получится,что среднее число дней, отработанных одним рабочим, составит:

nдн =  121,1:5 = 24 дня.

Необходимая численность работников (явочная) рассчитывается по формуле:

Ч = Tпр / ФРВп,

  • Тпр – трудозатраты по проектируемому балансу рабочего времени (часов),
  • ФРВп – полезный фонд рабочего времени работников в периоде.

Пересчет явочной численности в списочную

Виды работ и затраты времени  По категориям служащих, %
инженерытехникиВТП
Балансы рабочего времени
фактическийпроектируемыйфактическийпроектируемыйфактическийпроектируемый
%часовчасов%часовчасов%часовчасов
Свойственные инженеру49,03165,42123,30000
Свойственные технику39,82571,1002035,500
Свойственные ВТП7,3471,60092321,3436,8
Время на отдых, личные надобности, подготовку и уборку рабочего места3,9251,96% = 127,4006% = 122,1827,96% = 26,2
ИТОГО10064602250,7002157,6100349,2463,0
Полезный фонд рабочего времени (мес.)174,6174,6174,6
Фактическя численность работников3702
Необходимая численность работников12,9 ~ 1312,4 ~ 122,7 ~ 3

Таким образом, необходимая численность работников составит:

Инженеров: 13 человек.

Техников: 12 человек.

ВТП (секретари): 3 человека.

Коэффициенты использования фонда рабочего времени

Практически на математических примерах можно вычислить коэффициенты использования фондов рабочего времени:

  1. Как определить коэффициент использования календарного ФРВ: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на календарный фонд рабочего времени;
  2. Как найти коэффициент использования табельного времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
  3. Как найти коэффициент использования максимально возможного трудового времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
  4. Как найти коэффициент использования времени: необходимо среднюю фактическую продолжительность рабочих дней (человеко-дней) разделить на среднюю максимальную возможную величину человеко-дней;
  5. Как найти коэффициент использования рабочего дня: необходимо среднюю фактическую продолжительность трудового дня и разделить на среднюю утвержденную величину трудодня.

► Чем дополнить ПВТР из-за изменений в работе с кадрами

Корректировка фонда рабочего времени

И все эти потери работодатель (кадровая служба) должны грамотно рассчитывать исходя из ежедневного, ежемесячного, квартального и т.д. планирования. В будущем необходимо учитывать и закладывать в ФРВ предприятия.

Кроме  того, календарный фонд можно корректировать «рублем». К примеру, за опоздание, за несвоевременную сдачу планового мероприятия, и прочими дисциплинарными и материальными воздействиями на сотрудников.

Также руководителю предприятия необходимо (безусловно начав с себя) ввести на предприятии метод планирования трудового времени. Это особо подстегивает отстающие в организации отделы правильно и эффективно использовать время, отведенное каждому на предприятии.

При правильном использовании ФРВ руководитель может повысить эффективность компании и вывести его на более рентабельный уровень.

При определении ФРВ необходимо не забывать следующие моменты. Ежегодно Постановлением Правительства РФ в ст. 112 ТК РФ вносятся изменения, касаемые праздников и выходных дней. Ими должен руководствоваться не только руководитель организации, но и учитывать в своей работе кадровые служащие и работники бухгалтерии.

Кроме того, региональные власти в силу ст. 72 Конституции РФ законодательство о труде находится в совместном ведении России и субъектов. Регионы также могут устанавливать и свои праздничные дни, которые зачастую относятся к религиозным. Поэтому рассчитывать фонд рабочего времени необходимо в первую очередь исходя из региона, где осуществляет свою деятельность та или иная компания.

Анализ фонда рабочего времени

После произведенных расчетов необходимо произвести оценку их результатов и сделать выводы. Эффективность использования рабочей силы оценивается с помощью подсчета рабочих дней (часов) одним специалистом за заданный промежуток времени. Важным показателем в таком анализе будет служить фонд рабочего времени.

Одним из наиболее удобных способов анализа является факторный анализ. О нем мы и поговорим далее.

Факторный анализ фонда рабочего времени

Факторный анализ может применяться не только для отдельной категории персонала, но и для подразделения или для организации в целом. Это в большей степени зависит от поставленных изначально целях.

Для целей анализа используются табели учета отработанных дней, в которых отражены явки сотрудников и их отсутствия на рабочем месте. Кроме табелей могут понадобиться также:

  • данные о годовой отчетности по труду;
  • данные об оплате перерывов на кормление для матерей;
  • данные о простоях на производстве, как целосменных, так и внутрисменных;
  • данные о сверхурочных часах и т.д.

► Три ошибки в учете рабочего времени во вредных условиях

Цели и составные части анализа фонда рабочего времени

Начиная проведение анализа прежде всего работодателю необходимо ответить на вопрос, какие данные он хочет получить в итоге и для чего подобный анализ проводится. Основными целями анализа фонда рабочего времени являются:

  • выявление потерь и резервов рабочего времени;
  • определить план мероприятий по рационализации его использования.

Анализ должен проводиться последовательно и как правило включает в себя следующие разделы:

  • оценка баланса рабочего времени;
  • оценка соблюдения режима труда внутри смены;
  • оценка неотработанного времени;
  • выявление причин потерь рабочего времени;
  • оценка сверхурочных работ;
  • выявление влияния потерь рабочего времени на общую производительности труда.

Проводя анализ прежде всего стоит разделить время на трудовое, календарное, праздничное и выходное. Все трудовое время в свою очередь можно разделить на то, когда работник действительно трудился и то, которое не использовано для работы.

Эффективность его использования определяется количеством отработанных дней (часов). После произведенного расчета производится сравнение трудового времени фактического с плановым или нормативным, а также с показателями предыдущего года.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1089301-fond-rabochego-vremeni-formula-rascheta

Фонд рабочего времени на 2019 год в России: расчет, правила

Фонд рабочего времени

Под годовым фондом рабочего времени понимается его совокупность для выполнения трудовых обязанностей в 2019 г. Выделяют понятие календарного, номинального и эффективного фонда. Его расчет необходим для разработки сменного графика, определения производительности труда, анализа оптимальной численности штата и начисления заработной платы.

Что понимают под календарным фондом рабочего времени?

Это понятие подразумевает общее число календарных дней за год. Фактически это все 365 дней помноженные на среднесписочную численность сотрудников. Измеряется в человекоднях.

Значение номинального фонда

Эта единица ориентирована на одного среднесписочного сотрудника  — определяет продолжительность его работы и регулирует отпуска. От календарного фонда отличается тем, что в данном случае «выбрасываются» выходные и праздничные дни.

Иначе называется табельным фондом, рассчитываемым с целью составления графика отпусков. Речь идет о 24-х календарных днях для взрослых и 31-дневном отпуске для несовершеннолетних.

В отношении ряда должностей установлена индивидуальная продолжительность отпуска.

Эффективный фонд рабочего времени

Для производственных нужд эта единица имеет наибольшее значение. Она определяет реальное время на реализацию должностных обязанностей.

Фактически это номинальный фонд за минусом плановых невыходов, связанных с болезнью, родами, учебным отпуском, исполнением гособязанностей, уходом за инвалидами.

Сокращенные на час предпраздничные смены, отпуска и отгулы за свой счет также отминусовываются из общего фонда.

Заранее спланировать по каждому сотруднику эти величины нельзя, поэтому берется среднестатистический показатель по предприятию. Он подсчитывается отдельно для каждой категории работников. Так высчитывается максимально возможный временной фонд (МВФ) для реализации трудовых функций.

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени?

Коэффициенты, характеризующие фонд рабочего времени, являются основой для расчета средней длительности рабочего дня, эффективного распоряжения временем, оптимального количества смен и часов на одного сотрудника.

  1. Коэффициент использования рабочего дня

Ки.р.д = фактическая длительность рабочего дня в среднем  / усредненную  длительность дня. Считается в часах.

Он включает все отработанные человекочасы. В них входят простои и переработки. Второй показатель отражает фактическую отработку в человекоднях. Числовое значение коэффициента служит одним из инструментов составления графика, штатного расписания и определения сменности.

  1. Показатель эффективности максимально возможного  фонда

Kм.в.ф. = сумма фактической отработки в часах / МВФ в часах * 100.

Рассчитывается с целью уточнения эффективности работы и общей производительности. Показывает, насколько результативно использован временной фонд.

  1. Календарный, табельный и максимальный фонд

Кфв = сумма всех предполагаемых человекодней, включая явки и пропуски.

Тфв = Кфв – праздничные и выходные дни.

Мфв = Кфв – отпуска, праздники и выходные.

Для целей кадрового учета, решения статистических задач, составления сменного графика, регулирования численности штата используются и другие показатели.

Производственный календарь на 2019 год

Решение об объеме годового фонда рабочего времени на 2019 год принимается Правительством РФ и визуализируется в виде производственного календаря. Количественные показатели в днях и часах указаны выше.

Объем смен в часах принят на прежнем уровне:

  • 8  — при 40-часовой неделе;
  • 7,2 – при 36-часовой;
  • 4,8 – при 24-часовой.

Для несовершеннолетних и лиц, совмещающие получение образования с работой, действуют следующие ограничения:

  • 5 часов – до 16 лет;
  • 7 часов – с 16 до 18 лет;
  • 2,5 часа – студенты от 14 до 16 лет;
  • 4 часа – студенты от 16 до 18 лет.

Эти нормы предусмотрены положениями ст. 94 ТК РФ и в 2019-м сохраняют свою актуальность.

Исходя из этого, складывается следующий фонд рабочего времени на 2019-й:

  • Рабочих дней по производственному календарю – 247.
  • Не рабочих – 118. В их число вошли праздники и календарные выходные.

В перерасчете на часы получается 1970 рабочих для сорокачасовой недели, 1772 – для 36-часовой и 1179 для 24-часовой. Количество праздничных дней не отличается от предыдущего года. С 1 по 8 января включительно – новогодние и рождественские каникулы.

Далее по календарю все традиционные праздники без изменений от Дня защитника Отечества до Дня народного единства – итого восемь праздников. Общее количество выходных дней, включая праздники – 118. Самые длинные выходные – десятидневные новогодние каникулы. (6 голос.

, 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/rabochee-vremya/godovoj-fond.html

Фонд рабочего времени

Фонд рабочего времени

В статистической отчетности дается характеристика использования календарного времени рабочими в следующем разрезе:

1. число отработанных рабочими человеко-дней; 2.число человеко-дней целодневных простоев; 3.число человеко-дней неявок на работу; 4.человеко-дни праздничных и выходных дней;

5. Всего человеко-дней явок и неявок на работу (сумма п.1,2,3,4).

На предприятии существуют следующие фонды рабочего времени, которые выражены в человеко-днях.

1. Календарный фонд.

2.     Табельный фонд.

3.     Максимально возможный фонд рабочего времени.

4.     Явочный фонд рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени – это сумма явок и неявок на работу.

Его можно определить как произведение среднесписочной численности работников на число календарных дней в периоде.

Табельный фонд — это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.

Максимально возможный фонд рабочего времени — это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.

Явочный фонд рабочего времени — это максимально возможный фонд минус неявки (отпуска по учебе, в связи с родами, неявки по болезни, неявки разрешенные законом, с разрешения администрации, прогулы).

Определение средней фактической продолжительности рабоченого времени. Путем деления отработанных человеко-часов на отработанные человеко-дни определяется средняя фактическая продолжительность рабочего дня в часах. Эта схема применима для шестидневной рабочей недели.

В условиях пятидневной рабочей недели средняя фактическая продолжительность рабочего дня рассчитывается следующим образом.

Полученный показатель средней продолжительности рабочего дня, поскольку он включает и часы внутрисменных простоев, отражает фактическую продолжительность пребывания рабочего на работе.
    Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Сопоставляя среднюю фактическую продолжительность рабочего времени с установленной (предусмотренной законодательством), получаем коэффициент использования рабочего времени.

Коэффициенты использования максимально возможного фонда рабочего времени, продолжительности рабочего периода и дня.

1.Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени

2.Коэффициент использования продолжительности рабочего периода

3.Коэффициент использования продолжительности рабочего дня

Анализ фонда рабочего времени

Расчет бюджета рабочего времени на год

Категории времени Дни Часы
Календарное время
Выходные дни
Праздничные дни
Номинальное рабочее время
Невыходы на работу, в том числе:
а) очередной и дополнительный отпуска
б) болезни и роды
в) отпуск в связи с учебой
г) выполнение государственных и общественных обязанностей
д) прочие неявки, разрешенные законом
Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинам, в том числе: а) перерывы для кормления детей     —
б) сокращенный рабочий день подростков
в) сокращенный рабочий день в предпраздничные дни
Бюджет рабочего времени
Средняя продолжительность рабочего дня 7,48

Различия между категориями времени планового и отчетного года (при 8-часовой рабочей неделœе) представлены в табл. 11.4.

Номинальный фонд рабочего времени рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и выходными и праздничными днями.

Реальный фонд рабочего времени – разность между номинальным фондом времени и неявками на работу (очередные и всœе виды дополнительных отпусков, отпуска по беременности и родам, выполнение государственных обязанностей, отпуска по болезни, административные отпуска, целосменные простои, прогулы).

Таблица 11.4

№ п/п Категории времени Плановый год Отчетный год
Абсолютные данные В % к рабочему времени Абсолютные данные В % к рабочему времени
Календарный фонд времени
Выходные дни
Праздничные дни
Номинальное рабочее время
Невыходы на работу – всœего в том числе: а) по болезни б) очередной отпуск в) отпуск в связи с родами г) выполнение государственных обязанностей д) отпуска учащимся е) невыходы по неуважительным причинам 39,3   7,0 25,0 4,2   1,0 2,1   — 15,66   2,78 9,96 1,67   0,40 0,80   — 44,2   10,7 25,0 3,9   1,0 2,0   1,6 17,61   4,26 9,96 1,55   0,40 0,80   0,64
Полезный (реальный) фонд рабочего времени одного рабочего, в днях 211,7 84,34 206,8 82,39
Перерывы внутри рабочего дня, час 0,05 0,4
Средняя длительность рабочего дня, час 7,95 7,6
Бюджет рабочего времени рабочего на год, час

Рис. 13.2 – Плановый и фактический бюджеты времени

Статистика численности и использования рабочего времени

Фонд рабочего времени. В статье рассмотрены понятия: максимально возможный эффективный (полезный) фонд рабочего времени; плановый эффективный (полезный) фонд рабочего времени; табельный (номинальный) фонд рабочего времени; коэффициент использования табельного (номинального) фонда рабочего времени.

Максимально возможный эффективный (полезный) фонд рабочего времени Фм характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде (кроме выходных, праздничных и времени на очередные отпуска). Рассчитывается по одной из следующих формул:

в человеко-днях: Фм=Фк—(Дп+Дв+До)*Р;

в человеко-часах: Фм=Фк—(Дп+Дв+До)*Р*ПРД.

где Фк — календарный фонд рабочего времени рабочих в данном периоде, чел.-дней или чел.-час;

Дп, Дв и До — количество соответственно праздничных, выходных дней и дней очередных отпусков в данном периоде;

Р — среднесписочная численность рабочих в данном периоде, чел.;

ПРД — средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.

Плановый эффективный (полезный) фонд рабочего времени Фп обычно меньше максимально возможного эффективного (полезного) фонда рабочего времени рабочих на величину регламентированных законом и планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам, определяется по следующим формулам:

в человеко-днях: Фп=Фк—(Дп+Дв+Дн)*Р

в человеко-часах: Фп=Фк—(Дп+Дв+До)*Р*ПРД.

где Фк — календарный фонд рабочего времени рабочих в данном периоде, чел.-дней или чел.-час;

Дп и Дв — количество соответственно праздничных, выходных дней в данном периоде;

До — регламентированные законом и планируемые невыходы на работу по уважительным причинам в среднем на одного рабочего в данном периоде (очередной и дополнительные отпуска, отпуск в связи с беременностью и родами, нерабочие дни, связанные с болезнью, выполнением государственных и общественных обязанностей, отпускам на учебу и т. п.), чел.-дней;

Р — среднесписочная численность рабочих в данном периоде, чел.;

ПРД — средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.

Для выявления резервов возможного увеличения выпуска продукции и повышения производительности труда сравниваются и анализируются плановый и фактический бюджеты рабочего времени, исследуются причины нерационального использования рабочего времени (целодневные и внутрисменные потери). Определяется количество дополнительной продукции, которое может быть выпущено за счет использования выявленных резервов.

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени Фт определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел.-днях или чел-час.) Фк и количеством праздничных Дп и выходных человеко-дней (человеко-часов) Дв:

в человеко-днях: Фт=Фк—(Дп+Дв)*Р;

в человеко-часах: Фт=Фк—(Дп+Дв)*Р*ПРД.

Р — среднесписочная численность рабочих, чел.;

ПРД — средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.

Коэффициент использования табельного (номинального) фонда рабочего времени qтвопределяется отношением фактически отработанного рабочими предприятия за данный период рабочего времени Фф (в чел.-днях или чел.-час) к табельному (номинальному) фонду рабочего времени Фт за этот же период:

qтв=Фф/Фт.

Календарный, табельный, максимально-возможный фонд рабочего времени

» Кадровику » Фонд рабочего времени

Вернуться назад на Рабочее время

Для определения фонда рабочего времени рассчитывается баланс рабочего времени одного рабочего. Он включает в себя:

Календарный фонд

Календарный фонд — общее количество дней в году с полной продолжительностью рабочего дня).

Номинальный фонд

Номинальный фонд — количество рабочих дней в году без выходных и праздничных. Он определяется разницей между количеством календарных и нерабочих (выходных и праздничных).

Реальный фонд

Реальный фонд — количество дней в году с учетом невыходов

Невыходы бывают по следующим причинам:

d1 — основные, очередные, дополнительные отпуска d2 — невыходы по болезни d3 — отпуска по родам d4 — учебные отпуска

d5 — административные отпуска

d6 — прогулы
d7 — выполнение гражданских обязанностей

По каждому виду невыходов определяется кол-во дней приходящихся на одного рабочего в год, на основе отчетных данных о невыходе в предшествующем периоде. Эти данные проектируются при планировании с учетом влияния мероприятий по охране труда и технике безопасности, изменения состава рабочих по полу и возрасту, развития заочного и вечернего образования, уровня повышения квалификации.

Снижение невыходов по временной нетрудоспособности планируется в связи с проведением профилактических мероприятий на предприятии, если позволяют финансовые возможности (вакцинация от гриппа, введение производственной гимнастики и т. д.).

Уменьшение числа прогулов связано с ужесточением мер, применяемых прогульщиками (лишение премии, увольнение).

Реальный фонд рабочего времени — количество реально отработанных дней в году.

Фонд рабочего времени: формула расчета

Для определения реального фонда рабочего времени определяется сумма всех невыходов.

Эффективный фонд

Эффективный фонд — это время фактической работы в среднем на одного рабочего в год.

Норма рабочего для всех работающих определяется по календарю, из расчета шестидневной рабочей недели, продолжительностью 40 часов.

Эта норма является единой, независимо от принимаемых на предприятии режимов труда и отдыха. Следовательно, средняя продолжительность рабочего дня tср составит 6,7 часов.

Расчет эффективного фонда времени 1 рабочего за год

Расчет численности работающих начинаем с составления баланса рабочего времени, чтобы знать, сколько дней (часов) должен отработать 1 человек в году. С этой целью рассчитываются календарный, номинальный и эффективный фонды рабочего времени.

Номинальный фонд времени определяется исключением из календарного фонда выходных и праздничных дней.

(1.7)

где —

календарный фонд времени( = 366);

количество выходных дней( = 105);

количество праздничных дней ( = 14).

Эффективный фонд времени определяется исключением из номинального фонда времени плановых потерь рабочего времени по установленным причинам: очередные и дополнительные отпуска, отпуска по беременности и родам, болезни, неявки в связи с выполнением общественных и государственных обязанностей и др. Продолжительность плановых потерь рабочего времени принимаем 12% от номинального времени.

Эффективный фонд времени одного рабочего в год, в часах определяется по формуле:

(1.8)

эффективный фонд времени в часах;

коэффициент, учитывающий плановые потери ( = 0,88)

час

Расчет численности основных производственных рабочих.

К основным производственным рабочим относятся работники непосредственно занятые изготовлением продукции (станочники, слесари по монтажу, отладке и испытанию изделий). Численность основных рабочих определяется по каждой профессии и разряду по формуле:

(1.9)

где — численность основных рабочих по профессиям и разрядам;

коэффициент выполнения норм ( = 1,1) ;
общее штучно-калькуляционное время (табл. 1.3, гр.3)

010. Rосн =

020. Rосн = до

020. Rосн = после

030. Rосн = 25

Rосн =

050. Rосн =

Численность основных рабочих.

До

После

Расчет численности вспомогательных рабочих и специалистов (мастеров).

Численность вспомогательных рабочих можно определить по трудоемкости, по нормам обслуживания и в процентах к числу основных рабочих.

В курсовой работе численность вспомогательных рабочих можно принять 18% от числа основных производственных рабочих.

(1.10) т.е. 22 человек до изменения техпроцесса.

КП.151901.12.421.24.000 КП.151901.12.421.21.000 КП.151901.12.421.24000  

т.е. 21 человек после изменения техпроцесса.

Численность специалистов (сменный мастер) определяем по нормам обслуживания. Норма обслуживания на 1 сменного мастера 25 человек основных и вспомогательных рабочих.

На участке работает

До

После

Потребность в мастерах составит:

До

После

Численность руководителей, служащих на участок не рассчитывается, так как они относятся к штату цеха. Все расчеты, выполненные по определению численности работающих сводятся в таблицу 1.5.

Таблица 1.5 Сводная ведомость работающих участка

Удельный вес работающих определяется по формуле:

(1.11)

где — численность основных рабочих, вспомогательных рабочих, специалистов и общая численность работающих.

Дата добавления: 2017-04-14; просмотров: 254 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:

Поиск на сайте:

Источник: https://3zprint-msk.ru/fond-rabochego-vremeni/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.