Инструкция по заполнению 4-ФСС 2018
Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году
По действующему законодательству заполнение формы 4-ФСС в 2018 году требует соблюдения определённых правил, установленных Фондом соцстраха своим приказом. Приводим их в этом обзоре, а также основные нюансы, чтобы всё стало понятно.
Какими требованиями руководствоваться
Специальная инструкция заполнения 4-ФСС на 2018 год утверждена приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381 (Приложение № 2). Отметим, что этим же документом закреплена форма бланка отчётности 4-ФСС по взносам на травматизм.
Также см. «Новая форма 4-ФСС в 2018 году: скачать бланк».
Что заполнить необходимо
Даже если за отчётный период – квартал/полгода/9 месяцев/весь год – организацией (ИП с персоналом) не было сделано в адрес физлиц облагаемых выплат и, соответственно, не на что начислять страховые взносы, заполнение отчета 4-ФСС в 2018 году всё равно подразумевает оформление так называемых обязательных листов (таблиц). Это:
Титульный | |
Таблица 1 | Расчет базы для начисления страховых взносов |
Таблица 2 | Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
Таблица 5 | Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года |
Это будет так называемая нулевая ФСС. Как ни крути, её тоже надо предоставлять в ФСС, иначе его сотрудники наложат как минимум штраф в размере 1000 рублей.
Подробнее об этом см. «Обязательные листы формы 4-ФСС».
Читайте статью: Как оформить приказ о назначении генерального директора
Даже если сдаёте нулевую форму 4-ФСС, в Таблице 1 в строках 5 и 9 не забудьте указать величину страхового тарифа, присвоенного ФСС.
Также см. «Образец заполнения нулевой формы 4-ФСС в 2018 году».
Кроме того, по необходимости – то есть, когда есть соответствующие показатели или расходы – следует заполнять:
Таблицу 1.1 – Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ (т. н. аутстаффинг) |
Таблицу 3 – Расходы на обязательное социальное страхование от несчастий на производстве и профзаболеваний |
Таблицу 4 – Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде |
Общий подход к заполнению 4-ФСС
У любой отчётности по обязательным платежам есть стандартные правила её оформления. Так и заполнение 4-ФСС в 2018 году подразумевает соблюдение следующего регламента:
- можно на компьютере или от руки;
- шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего оттенка;
- только печатные буквы;
- одна графа – один показатель;
- если нет показателя, ставят прочерк;
- если реквизит не имеет к вам отношения, просто пропустите его; прочерки ставить не нужно;
- допустимы исправления, заверенные подписью, датой и печатью (если есть);
- корректор использовать нельзя;
- сквозная нумерация отчёта;
- в конце каждого листа – подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания.
Что учесть при заполнении титульного листа
Установленный порядок заполнения 4-ФСС в 2018 году содержит ряд особенностей оформления титульного листа. Перечислим их:
- при заполнении юрлицом с ИНН из 10-ти знаков в первых (!) двух ячейках ставят нули (!), так как всего ячеек для этого реквизита предусмотрено 12;
- номер контактного телефона страхователя (правопреемника) либо его представителя можно привести городской или мобильный номер с кодом города или сотового оператора соответственно;
- цифры телефона для контактов помещают подряд в каждой (!) ячейке – без (!) тире и скобок;
- среднесписочную численность работников определите согласно указаниям приказа Росстата от 22.11.2017 № 772;
Если фирменная печать есть, но на титульном листе не проставлена, фонд всё равно обязан принять расчет.
Также обратите внимание, что в верхней левой части каждого листа формы 4-ФСС есть два реквизита:
- рег. номер страхователя;
- код подчиненности.
Читайте статью: Что такое НДС для чайников
Их берут из извещения (уведомления), полученного при постановке на учёт в ФСС. А уточнить можно по следующей ссылке с помощью официального сервиса фонда:
http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn
В завершение расчет 4-ФСС подписывает глава компании. На титульном листе:
- указывают целиком его Ф.И.О.;
- ставят подпись;
- дату подписания;
- в поле «М.П.» – печать (если есть).
Также см. «4-ФСС: штрафы в 2018 году».
Поделитесь с друзьями в соц.сетях
Источник: https://investim.info/instrukciya-po-zapolneniyu-4-fss-v-2018-godu/
Порядок заполнения формы 4-ФСС в 2018 году (бланк и образец)
Несмотря на тот факт, что, начиная с прошлого года, администрирование уплаты страховых взносов было возложено на органы налогового контроля, часть функций все же осталась в руках Соцстраха. Речь идет, главным образом, о страховании наемного персонала от несчастных случаев на работе и профзаболеваний.
В 2017 году отчетная форма 4-ФСС впервые была представлена в скорректированном варианте, затрагивающем только НС и ПЗ. Она была утверждена приказом Соцстраха №381 от 26.09.16г. Несмотря на свою новизну, в 2018 году корректировка отчетной формы также имела место быть. В связи с чем, в июне 2017 года была принята обновленная редакция расчета.
Рассмотрим, каким образом осуществляется порядок заполнения 4-ФСС 2018 года с учетом применения бланка новой редакции.
4-ФСС 2018: структура расчета
Отчитываться перед страховым фондом следует всем организациям и предпринимателям, которые были зарегистрированы в фонде в качестве работодателей (страхователей) и в процессе своей деятельности используют наемный труд.
Отчет является ежеквартальным и, как следствие, предоставляется в уполномоченные органы по окончании каждого отчетного квартала, а именно 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года.
Скачать бланк формы 2018 год
Предельный срок сдачи документа установлен не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом для тех, кто предоставляет отчет в электронном формате, используя ТКС. Тем работодателем, которые по-прежнему отчитываются «на бумаге» необходимо передать отчет инспектору до 20-го числа месяца после завершения квартала.
В качестве органа, принимающего расчетную форму, выступает территориальное отделение фонда по месту регистрации страхователя.
Отчет 4 ФСС в 2018 году
Как было указано выше, новая форма расчета, актуальная в 2018 году, утверждена приказом №381 в редакции от 07.06.17г.
Скачать форму 4-ФСС, действующую в 2018 году, можно по следующей ссылке
На сегодняшний день, форма 4-ФСС (бланк) состоит из 6 листов, каждый из которых применяется для раскрытия определенного рода информации. Обязательными для заполнения являются титульная страница документа, а также три таблицы: 1, 3 и 5.
Для 4-ФСС заполнение титульного листа предполагает отражение следующей информации:
- Регномер и код подчиненности;
- Номер корректировки документа (если расчет предоставляется в первоначальной исходной форме ставим 000);
- Период представления (03, 06, 09, 12);
- Данные о страхователе (наименование, ИНН, КПП и ОГРН, код вида деятельности, контактная информация (адрес, телефон)). Если организация является бюджетной, потребуется отразить источники ее финансирования, что является одним из новшеств формы;
- Сведения о работниках (среднесписочная численность, количество инвалидов);
- Информация о лице, предоставившем расчет (ФИО, подпись, печать, дата составления документа).
На второй странице формы 4-ФСС 2018 представлена таблица, используемая при исчислении базы по страховым взносам.
Учитывая тот факт, что заполнение 4-ФСС 2018 осуществляется нарастающим итогом с начала отчетного периода, есть определенные нюансы.
В связи с этим, в таблице информация группируется следующим образом: сумма с начала отчетного периода, а также в виде расшифровки за три месяца отчетного квартала.
Образец формы 2018 год
Таблица 1 должна отражать сумму денежных выплат в пользу наемных сотрудников, а также суммы, которые в соответствии с нормами права не подлежат обложения страхвзносами. На основе указанных данных определяется база для исчисления взносов.
На основании документов, полученных в ФСС, в таблицу вносятся данные о величине применяемого тарифа, скидках и надбавках.
Обязательной к заполнению является таблица 2, используемая для определения величины взносов на травматизм. В ней следует отразить информацию об имеющейся задолженности как фонда перед компанией, так и наоборот. Также необходимо раскрыть сведения о сумме начисленных взносов и произведенных в течение периода страховых расходах.
Отчет 4 ФСС в 2018 году
На протяжении нескольких лет компании проводят оценку условий трудовой деятельности. Эти данные находят свое отражение в таблице 5 формы 4-ФСС.
В ней отражается проведение мероприятий по спецоценке, а именно ее результаты (общее количество рабочих мест в компании работодателя, наличие рабочих мест, которые, охарактеризованы вредными условиями труда (3 и 4 классы опасности).
Также следует указать количество сотрудников, трудящихся на таких должностях, разделив их на две группы: количество работников, которые должны проходить медосмотры и работников, которые их прошли.
Форма 4-ФСС — образец заполнения – доступна для скачивания по представленной ссылке.
Форма 4-ФСС: инструкция по заполнению 2018
Порядок заполнения 4-ФСС определяется нормативной документацией, утвердившей бланк документа.
Нулевой расчет 4-ФСС
Среди общих требований, предъявляемых инспекторами к отчетной форме, выделяют следующие:
- Заполнение документа осуществляется с использованием компьютерной техники либо вручную уполномоченным работником компании печатными буквами;
- При ручном заполнении разрешено использовать только шариковую ручку черного или синего цвета;
- В каждую ячейку допускается вписывать только одно значение. В том случае, если какие-либо показатели отсутствуют, в ячейке должен быть проставлен прочерк;
- После того как отчет заполнен необходимо пронумеровать страницы, отразив их итоговое количество на титульной странице;
- Обязательными для заполнения являются титульная страница, а также таблицы №1, №2 и №5;
- 4-ФСС (инструкция по заполнению 2018) предполагает наличие исправлений в документе в случае выявления нарушений. Однако оформлены они должны быть соответствующим образом. Для корректировки следует аккуратно зачеркнуть неверное значение, указать правильное и заверить исправление подписью страхователя с указанием даты внесения изменений;
- Каждая заполненная страница должна быть пронумерована, а также подписана непосредственно страхователем либо его представителем при наличии соответствующего документа;
- На каждом листе следует указать регномер и код подчиненности, полученные в документах от ФСС.
Ответственность за непредставление отчета 4-ФСС
Не сданный в регламентированные сроки отчет может стать основанием для начисления штрафных санкций в отношении работодателей-страхователей на основании 125-ФЗ.
Штраф, который оплачивается за каждый полный и неполный месяц просрочки, составляет 5% от суммы начисленных в течение отчетного периода (квартала) страхвзносов.
Пороговые значения санкций определены Соцстрахом и составляют не менее 1000 рублей, но и не более 30% от величины начисленных взносов. Помимо общего штрафа для компании или предпринимателя, предусмотрены и отдельные санкции для должностных лиц. В отношении руководителя, в соответствии с КоАП, размер денежного взыскания может составить от 300 до 500 рублей.
Использование актуальной формы расчета и соблюдение правил заполнения существенно снижает вероятность возникновения споров с инспекторами ФСС.
Скачать бланк 4-ФСС (2018)
Скачать образец заполнения формы 4-ФСС
Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/forma-4-fss-zapolnenie
Инструкция заполнения 4 ФСС в 2019 году
Лайк 0 557
В Российской Федерации предприятия, которые используют наемный труд, обязаны каждый квартал сдавать отчет в Фонд социального страхования. Данный документ содержит информацию о страховых взносах, о несчастных случаях и травматизме.
Чтобы при составлении не возникло проблем, власти страны разработали специальную инструкцию, позволяющую избежать ошибок и подробно указать нужные данные. 4 ФСС, что это такое и как заполнять бумагу? Какие правила подачи документа и сроки? Ответы на эти вопросы будут даваться в статье.
Что это такое
Отчет 4 ФСС – это документ, с помощью которого большие и малые предприятия предоставляют информацию о страховых социальных отчислениях в Пенсионный Фонд и НСС. Стоит отметить, что данные взносы считаются внебюджетными.
https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo
Заполняя форму 4ФСС, бухгалтера используют инструкцию, которую специально разработали российские власти. Данное постановление вступило в силу 26 сентября 2016 года №381, приложение 2.
Стоит отметить, что налоговый документ предоставляет и утвержденную форму отчета, которая применяется по всей территории России.
Как заполнять
При заполнении отчета 4ФСС важно не допустить ошибки и вносить только точную информацию. При сдаче документ тщательно проверяется, если найдены будут недочеты, то бланк вернут на доработку, а в худшем случае – выпишут штраф.
Отчет формы 4ФСС должен быть заполнен согласно установленным законодательством требованиям.
При внесении сведений в документ, специалист должен соблюдать разработанный регламент:
- отчет можно оформить на компьютере или от руки;
- разрешено использовать шариковую ручку только черного или синего цвета;
- информацию нужно вносить печатными буквами;
- в каждой графе должен быть указан только один показатель;
- если значение отсутствует нужно поставить прочерк;
- в том случае если реквизиты не имеют отношения к данному отчету их нужно пропустить, прочерк ставить запрещено;
- если внесены исправления, то они должны быть заверены печатью, подписью и датой;
- запрещено пользоваться корректором;
- используют только сквозную нумерацию;
- в конце каждой страницы должна быть указана дата и стоять подпись.
При заполнении отчета важно учитывать вышеперечисленные требования.
Ниже будет рассмотрена инструкция заполнения 4ФСС в 2019 году. Документ состоит из 6 страниц. На каждую необходимо внести нужную информацию, которая позволит сотрудникам Пенсионного фонда и НСС сделать проверку.
Титульная страница
Необходимо обязательно указать следующую информацию:
- номер, который был выдан компании, когда она становилась на учет;
- код ФНС, в котором числится страхователь;
- последовательность внесения изменений;
- указать период, рассчитанный в отчете;
- внести год (2018);
- если предприятие было ликвидировано в отчетный период, то ставится буква «Л»;
- полное название организации;
- указывают ИНН, ОГРНИП и КПП;
- вносят код, на котором страхователь зарегистрирован страхователь (ОКВЭД);
- бюджетные организации проставляют личный признак по финансированию от государства;
- указывают полный адрес организации;
- вносят данные о количестве работников и трудящихся инвалидов;
- прописывают личные данные человека, который заполняет отчет.
Оформление таблицы на 2 странице
Таблица состоит из 9 строчек:
Нумерация строчки | Информация, которую необходимо указать |
1 | Размер пособия, которое было оплачено за последние 3 месяца |
2 | Выплаты, которые не облагаются страховкой по травматизму в соответствии с законом 125-ФЗ статья 20.2 |
3 | Вносят разницу, которую вычисляют из первого и второго показателя |
4 | Указывают размер выплат инвалидам, если такие граждане работают на предприятии |
5 | Размер налога по травматизму составляет 0,2%. Показатель может изменяться в зависимости от профессионального риска |
6, 7 | Привилегии на 2019 год, которые предоставляет ФСС |
8 | Обозначенный срок надбавки, если такой существует |
9 | Общий тариф на травматизм с учетом всех предоставленных надбавок и скидок |
В данной таблице необходимо указать информацию, которая позволит узнать о страховых выплатах по работникам, которые получили направление на короткое время работать в другую компанию.
Налог на травматизм предоставляют с учетом профессиональной деятельности, скидок, надбавок, а также безопасность рабочих мест. Эти данные можно узнать у компании, которая принимает чужих сотрудников.
Оформление таблицы на 3 странице
В таблицу необходимо вносить данные о заболеваниях и несчастных случаях, которые подлежат страховому обеспечению.
Вносят данные о количестве днях и выплаченной сумме в соотношении с:
- выплаты по больничному листу при получении травмы на производстве при выполнении должностных обязанностей;
- оплата больничного листа при наличии профессиональной болезни;
- оплата отпуска, который направлен на оздоровление в профилактории или санатории.
Нужно вписать такие данные:
Номер строчки | Информация, которую нужно указать |
1 | Задолженность, который есть на начало текущего года |
1.1 | Задолженность перед ФСС, образовавшийся из-за реорганизации предприятия |
2 | Размер налогов, рассчитанные для ежеквартальной выплаты |
3 | Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок |
4 | Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок и не выплаченные за прошедшие годы |
5 | Начислен страховой платеж за прошедший период |
6 | Возмещаемые выплаты от ФСС сверх начисленного |
7 | Сумма денег на переплату при получении травмы |
8 | Указывается общая сумма всех с трок с 1 по 7 |
9 | Задолженность ФСС перед юридическим лицом |
12 | Задолженность фонда перед началом нового года |
14.1 | Задолженность социального фонда, который перешел от реорганизованного предприятия |
15 | Оплата по обеспечению страхования от НСиПФ |
16 | Информация о перечисленных средствах от НСиПФ в ФСС |
17 | Списанная задолженность страхователя |
18 | Указать общую сумму строк с 12 по 17 |
19 | Наличие задолженности на конец года |
20 | Сумма недоимки из задолженности |
Оформление таблицы на 4 странице
В данной таблице следует указать информацию о пострадавших за прошедший год:
- число сотрудников, получивших травму при выполнении работы;
- кол-во случаев, которые привели к смерти;
- работники, у которых диагностировали профессиональную болезнь;
- пострадавшие, которые временно потеряли трудоспособность.
Оформление таблицы на 5 странице
В данной таблице указывают информацию о прохождении, медицинской комиссии всех сотрудников и оценки рабочих мест.
Правила подачи
Законопроектом Российской Федерации разработано 2 основных способов подачи отчета формата 4ФСС.
Какой выбрать, работодатель решает самостоятельно.
- Отчет, оформленный от руки. Доставить в ФСС можно несколькими способами:
- самостоятельно или через доверенное лицо с отделение ФСС, в котором зарегистрировано предприятие – 2 экземпляра;
- с помощью почтового отделения (на конверте описать содержание и ценность документов) – 1 экземпляр.
- Документ, оформленный в электронном виде. Если в организации работает более 25 человек, обязательно подавать отчет в электронном формате. В конце обязательно нужно поставить цифровую подпись и направить бумагу в ФСС:
- с помощью электронного документооборота;
- через официальный сайт ФСС.
С 1 января 2019 года подать отчет в ФСС можно через Многофункциональный Центр. Для этого необходимо выбрать вкладку «Мои документы» и отправить отчет.
Сроки
Сроки подачи отчета 4ФСС строго прописаны в законодательстве Российской Федерации. Там указано, что документ нужно предоставлять ежеквартально.
Однако до определенного числа:
- до 20 числа отчетного месяца, если документ сдается в бумажном варианте;
- до 25 числа отчетного месяца, если документ оформлен в электронном виде.
Ниже приведена таблица, в которой указаны крайние сроки сдачи отчетности:
Период сдачи отчета | В бумажном формате | В электронном виде |
За 2017 год | 22 января 2019 | 25 января 2019 года |
1 квартал | 20 апреля 2019 года | 25 апреля 2019 года |
Полугодие | 20 июля 2019 года | 25 июля 2019 года |
9 месяцев | 22 октября 2019 года | 25 октября 2019 года |
2018 год | 21 января 2019 года | 25 января 2019 года |
Стоит отметить, что при сдаче отчета важно соблюдать сроки, иначе придется платить штрафы. Если документ был предоставлен в службу с опозданием, то предприятию придется заплатить 5% от общей суммы взноса за последние 3 месяца.
Размер штрафа не должен превышать 30%, но и быть не менее 1 000 рублей. Если страхователь, который обязан подавать электронные документы, предоставил его в бумажном варианте, то штраф составляет 200 рублей.
по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Источник: https://juristampro.ru/instrukcija-zapolnenija-4-fss/
Правила заполнение 4-фсс
Актуально на: 5 марта 2018 г.
Пример заполнения 4-ФСС за I квартал 2018 года
Куда, в какие сроки и по какой форме сдавать Расчет по форме 4-ФСС в 2018 году мы рассказывали в нашей консультации. О порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году расскажем в этом материале и покажем на примере, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018.
Заполнение 4-ФСС в 2018 году
Порядок заполнения 4ФСС в 2018 году раскрывается в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году предусматривают как общие требования к заполнению, так и порядок заполнения титульного листа и конкретных таблиц формы.
Напомним о некоторых общих требованиях к заполнению формы 4-ФСС. Эти требования наиболее актуальны для тех страхователей, которые сдают Расчет на бумаге.
Ведь при передаче отчета электронно любая программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году не только обеспечит соответствие отчета формальным требованиям, но проверит корректность заполнения отдельных показателей (например, при суммировании данных о начислениях или оплате взносов за квартал).
Что касается бумажного расчета, то он может быть как подготовлен на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.
В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.
Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.
Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускаетсяПосле того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.».
На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».
Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.
Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.
Подробный порядок заполнения таблиц формы приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
Обращаем внимание, что для тех страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.
4ФСС (последняя редакция) 2018: образец заполнения
Приведем на условных цифровых данных для формы 4-ФСС 2018 пример заполнения за 1 квартал.
Обращаем внимание, что при заполнении 4-ФСС за 1 квартал 2018 года на титульном листе формы нужно указать код отчетного периода 03, а календарный год – 2018.
Образец заполнения 4ФСС за 1 кв 2018 представим только в составе обязательных для всех страхователей таблиц 1, 2 и 5.
Скачать пример заполнения 4ФСС за 1 квартал 2018 года можно здесь.
glaniga.ru
Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году
Фирмы и ИП, использующие наемный труд, с отчёта за 9 месяцев 2017 года обязаны ежеквартально представлять в Фонд соцстраха форму, показывающую порядок исчисления взносов на страхование от несчастных случаев и травматизма, а также ряд связанных с этим сведений.
Не допустить ошибок в отчете поможет утверждённая законодательно инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году, которую можно отыскать в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем и не только.
Получив нужную информацию, работники фонда проверяют корректность расчета и полноту совершенных выплат.
Кто сдает 4-ФСС
Подготовка данной отчетности – обязанность всех организаций и предпринимателей, использующих услуги наемных специалистов по трудовым договорам. Она распространяется на всех хозяйствующих субъектов вне зависимости от сферы деятельности и наличия или отсутствия генерального директора.
Сдача и заполнение 4-ФСС в 2018 году необязательны только для фирм без персонала: им нечего указывать в графах этого отчета. Аналогично форму не готовят компании без гендиректора, в которых трудятся исключительно специалисты, нанятые по гражданско-правовым договорам, в которые не прописана обязанность платить взносы на травматизм (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ
Согласно порядку заполнения 4-ФСС в 2018 году, лица, представляющие расчет на бумаге, вправе заполнить его от руки или при помощи компьютерных программ с последующей распечаткой. Недопустимы двусторонняя печать и скрепление листов степлером.
Кроме того, инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году предполагает, что в готовый документ нельзя вносить исправления при помощи корректирующих средств. Чтобы сделать правки, нужно зачеркнуть неверное значение и проставить правильное. Последнее заверяют подписью уполномоченного лица, оттиском печати фирмы (если есть). При этом обязательно указывают текущую дату.
Структура отчетной формы
Напомним, что с 01.01.2017 года администрирование основной части страховых взносов перешло к налоговым инспекциям, поэтому нынешняя структура отчета 4-ФСС отличается от варианта, действовавшего ранее. Из него удалены лишние поля, добавлены новые графы.
Действующий в 2018 году порядок заполнения 4-ФСС говорит о том, что бланк этого отчета состоит из следующих разделов:
- титульный лист;
- Таблицы № 1, 2 и 5 – обязательны для заполнения всеми без исключения страхователями;
- Таблицы №1.1, 3 и 4 – готовят отдельные категории работодателей, для которых выполняются обозначенные в инструкции условия.
Чтобы не допустить ошибок при подготовке расчета, рекомендуем заранее изучить наш образец заполнения.
Существует ли программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году? Да, такой сервис предлагает сам Фонд соцстраха. Им можно пользоваться на его официальном сайте по этой ссылке совершенно бесплатно.
Аналогичные возможности предоставляют известные операторы ТКС. Работа с ними убережет от формальных ошибок и от несоответствий вносимых данных.
Какую информацию заносят в разделы отчетной формы
Рассмотрим содержание граф документа, обязательных к заполнению всеми компаниями-нанимателями:
Процедуру заполнения 4-ФСС в 2018 году начинают именно с этого раздела. В нем содержатся данные о страхователе:
- название согласно учредительной документации;
- ИНН и КПП;
- место нахождения;
- код вида деятельности;
- регномер в ФСС;
- код подчиненности.
Здесь указывают, за какой квартал какого года представляют данные, кто их получатель. Титульник заверяет директор компании/частный предприниматель или доверенное лицо (в этом случае прописывают № доверенности).
Таблица № 1
Актуальный порядок заполнения 4-ФСС на 2018 год предполагает, что здесь рассчитывают базу, с которой начисляют страховые взносы. Задача бухгалтера – верно указать, что подлежит обложению, а что – нет. Указывают значение действующего тарифа с учетом надбавок и скидок, предоставленных Фондом соцстраха.
Таблица № 2
Это непосредственно расчет суммы взносов, которые нужно перечислить. Бухгалтер прописывает размер имеющейся задолженности, величину начисленных за текущий квартал обязательств.
Таблица № 5
Пару слов о том, как заполнять 4-ФСС в 2018 году в этой части: нужно указать в табличной форме результаты специальной оценки условий труда, от которой зависит страховой тариф.
Другие листы расчёта
Оставшиеся разделы заполняют опционно, при соблюдении указанных в инструкции условий. Например, 3-я часть адресована нанимателям, у которых в отчетном квартале:
- проводились профилактические мероприятия;
- выплачивались пособия сотрудникам, получившим производственную травму.
В свою очередь, 4-я таблица предназначена для компаний, у которых на производстве были несчастные случаи.
Соблюдение актуального порядка заполнения 4-ФСС на 2018 год, изложенного в нормативных актах Фонда соцстраха, убережет работодателя от ненужных проблем и выяснений, наложения штрафных санкций.
buhguru.com
Образец заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2018 года
Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 — это отчет, который отражает только страховые взносы «на травматизм».
Организации-страхователи в прошлом году впервые начали сдавать этот обновленный отчет, в котором отсутствуют данные по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, поскольку они перешли под контроль ФНС России. В статье вы найдете нюансы заполнения и образец документа.
Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.
2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, в I квартале прошлого года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененную форму 4-ФСС.Этот отчет теперь называется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».
Источник: http://advokat343.ru/pravila-zapolnenie-4-fss/
Порядок заполнения формы 4-ФСС в 2018 году (бланк и образец)
Несмотря на тот факт, что, начиная с прошлого года, администрирование уплаты страховых взносов было возложено на органы налогового контроля, часть функций все же осталась в руках Соцстраха. Речь идет, главным образом, о страховании наемного персонала от несчастных случаев на работе и профзаболеваний.
В 2017 году отчетная форма 4-ФСС впервые была представлена в скорректированном варианте, затрагивающем только НС и ПЗ. Она была утверждена приказом Соцстраха №381 от 26.09.16г. Несмотря на свою новизну, в 2018 году корректировка отчетной формы также имела место быть. В связи с чем, в июне 2017 года была принята обновленная редакция расчета.
Рассмотрим, каким образом осуществляется порядок заполнения 4-ФСС 2018 года с учетом применения бланка новой редакции.
4-ФСС 2018: структура расчета
Отчитываться перед страховым фондом следует всем организациям и предпринимателям, которые были зарегистрированы в фонде в качестве работодателей (страхователей) и в процессе своей деятельности используют наемный труд.
Отчет является ежеквартальным и, как следствие, предоставляется в уполномоченные органы по окончании каждого отчетного квартала, а именно 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года.
Скачать бланк формы 2018 год
Предельный срок сдачи документа установлен не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом для тех, кто предоставляет отчет в электронном формате, используя ТКС. Тем работодателем, которые по-прежнему отчитываются «на бумаге» необходимо передать отчет инспектору до 20-го числа месяца после завершения квартала.
В качестве органа, принимающего расчетную форму, выступает территориальное отделение фонда по месту регистрации страхователя.
Отчет 4 ФСС в 2018 году
Как было указано выше, новая форма расчета, актуальная в 2018 году, утверждена приказом №381 в редакции от 07.06.17г.
Скачать форму 4-ФСС, действующую в 2018 году, можно по следующей ссылке
На сегодняшний день, форма 4-ФСС (бланк) состоит из 6 листов, каждый из которых применяется для раскрытия определенного рода информации. Обязательными для заполнения являются титульная страница документа, а также три таблицы: 1, 3 и 5.
Для 4-ФСС заполнение титульного листа предполагает отражение следующей информации:
- Регномер и код подчиненности;
- Номер корректировки документа (если расчет предоставляется в первоначальной исходной форме ставим 000);
- Период представления (03, 06, 09, 12);
- Данные о страхователе (наименование, ИНН, КПП и ОГРН, код вида деятельности, контактная информация (адрес, телефон)). Если организация является бюджетной, потребуется отразить источники ее финансирования, что является одним из новшеств формы;
- Сведения о работниках (среднесписочная численность, количество инвалидов);
- Информация о лице, предоставившем расчет (ФИО, подпись, печать, дата составления документа).
На второй странице формы 4-ФСС 2018 представлена таблица, используемая при исчислении базы по страховым взносам.
Учитывая тот факт, что заполнение 4-ФСС 2018 осуществляется нарастающим итогом с начала отчетного периода, есть определенные нюансы.
В связи с этим, в таблице информация группируется следующим образом: сумма с начала отчетного периода, а также в виде расшифровки за три месяца отчетного квартала.
Образец формы 2018 год
Таблица 1 должна отражать сумму денежных выплат в пользу наемных сотрудников, а также суммы, которые в соответствии с нормами права не подлежат обложения страхвзносами. На основе указанных данных определяется база для исчисления взносов.
На основании документов, полученных в ФСС, в таблицу вносятся данные о величине применяемого тарифа, скидках и надбавках.
Обязательной к заполнению является таблица 2, используемая для определения величины взносов на травматизм. В ней следует отразить информацию об имеющейся задолженности как фонда перед компанией, так и наоборот. Также необходимо раскрыть сведения о сумме начисленных взносов и произведенных в течение периода страховых расходах.
Отчет 4 ФСС в 2018 году
На протяжении нескольких лет компании проводят оценку условий трудовой деятельности. Эти данные находят свое отражение в таблице 5 формы 4-ФСС.
В ней отражается проведение мероприятий по спецоценке, а именно ее результаты (общее количество рабочих мест в компании работодателя, наличие рабочих мест, которые, охарактеризованы вредными условиями труда (3 и 4 классы опасности).
Также следует указать количество сотрудников, трудящихся на таких должностях, разделив их на две группы: количество работников, которые должны проходить медосмотры и работников, которые их прошли.
Форма 4-ФСС — образец заполнения – доступна для скачивания по представленной ссылке.
Форма 4-ФСС: инструкция по заполнению 2018
Порядок заполнения 4-ФСС определяется нормативной документацией, утвердившей бланк документа.
Нулевой расчет 4-ФСС
Среди общих требований, предъявляемых инспекторами к отчетной форме, выделяют следующие:
- Заполнение документа осуществляется с использованием компьютерной техники либо вручную уполномоченным работником компании печатными буквами;
- При ручном заполнении разрешено использовать только шариковую ручку черного или синего цвета;
- В каждую ячейку допускается вписывать только одно значение. В том случае, если какие-либо показатели отсутствуют, в ячейке должен быть проставлен прочерк;
- После того как отчет заполнен необходимо пронумеровать страницы, отразив их итоговое количество на титульной странице;
- Обязательными для заполнения являются титульная страница, а также таблицы №1, №2 и №5;
- 4-ФСС (инструкция по заполнению 2018) предполагает наличие исправлений в документе в случае выявления нарушений. Однако оформлены они должны быть соответствующим образом. Для корректировки следует аккуратно зачеркнуть неверное значение, указать правильное и заверить исправление подписью страхователя с указанием даты внесения изменений;
- Каждая заполненная страница должна быть пронумерована, а также подписана непосредственно страхователем либо его представителем при наличии соответствующего документа;
- На каждом листе следует указать регномер и код подчиненности, полученные в документах от ФСС.
Ответственность за непредставление отчета 4-ФСС
Не сданный в регламентированные сроки отчет может стать основанием для начисления штрафных санкций в отношении работодателей-страхователей на основании 125-ФЗ.
Штраф, который оплачивается за каждый полный и неполный месяц просрочки, составляет 5% от суммы начисленных в течение отчетного периода (квартала) страхвзносов.
Пороговые значения санкций определены Соцстрахом и составляют не менее 1000 рублей, но и не более 30% от величины начисленных взносов. Помимо общего штрафа для компании или предпринимателя, предусмотрены и отдельные санкции для должностных лиц. В отношении руководителя, в соответствии с КоАП, размер денежного взыскания может составить от 300 до 500 рублей.
Использование актуальной формы расчета и соблюдение правил заполнения существенно снижает вероятность возникновения споров с инспекторами ФСС.
Скачать бланк 4-ФСС (2018)
Скачать образец заполнения формы 4-ФСС
Источник: https://LawCount.ru/otchet/forma-4-fss-zapolnenie/amp/
Порядок заполнения 4-ФСС
Типовой отчет 4-ФСС представляет собой утвержденную государственными органами форму для расчета размера страховых взносов. Она необходима работодателям, чтобы отмечать размер начислений и выплат, совершаемых в случае регистрации несчастных случаев на производстве и выявлении у работников профзаболеваний.
Форма может быть составлена с помощью ручки с черными или синими чернилами. В это случае сведения вносятся печатными буквами. Разрешено заполнять бланк с помощью технических средств. Ответственные лица могут использовать образец заполнения формы 4-ФСС, который имеется в программе для бухгалтеров «Налогоплательщик ПРО», содержащей все последние обновления.
При внесении сведений в документ необходимо указывать одно значение в предусмотренной строке или графе. При допущении ошибок неправильные данные перечеркиваются и вписываются верные.
Рядом страхователь или его представитель ставит подпись, отмечая дату внесения исправления. Совершенные коррективы заверяются печатью.
Запрещается удалять ошибочные данные приспособлениями, корректирующими текст.
Титульный лист
В соответствии с образцом заполнения 4-ФСС 2018 года необходимо начинать вносить сведения с титульного листа. На первой странице фиксируются данные о страхователе, то есть о фирме или предпринимателе, имеющем сотрудников.
В верхней части страниц необходимо отразить регистрационный номер компании и ее код подчиненности, полученный в фонде. Порядок заполнения 4-ФСС предполагает внесение таких реквизитов как:
- Номер корректировки (первичный — 000, уточняющие — 001, 002).
- Период подачи отчетности (03 — направляется за первый квартал, 06 — сдается за полугодие, 09 — представляется за девять месяцев, 12 — подается за год).
- Календарный год.
- Наименование предпринимателя или предприятия согласно уставу, ФИО гражданина согласно паспорту.
- ИНН, КПП, ОГРН.
- ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД.
- Адрес регистрации организации.
- Шифр страхователя для установления категории плательщика.
- Число застрахованных сотрудников.
Как заполняется Раздел 1. Таблицы 1-5
Заполнение отчета 4-ФСС начинается с 1 раздела, где работодатель отражает размер начисленных и переведенных взносов. Рекомендуется заполнять этот сегмент с 3 таблицы, где определяется база для взносов.
Далее данные вносятся в обычном порядке. В таблице 1 фиксируют цифры по обязательному соцстрахованию в связи с материнством и утратой трудоспособности. Таблица 1.1 предназначается для работодателей, временно направивших своих сотрудников в другие фирмы.
Во 2 таблицу заносят информацию относительно затрат на страхование нетрудоспособных лиц и работниц-матерей. Она заполняется после анализа данных финансового учета предприятия.Таблица 4 отражает сведения о профзаболеваниях и несчастных случаях, произошедших с сотрудниками при выполнении трудовых обязанностей. В Таблице 5 отражается детальная расшифровка совершенных работодателем выплат.
Как заполняется Раздел 2. Таблицы 6-10
Далее по образцу справки 4-ФСС необходимо перейти во 2 раздел. Бухгалтер занимается заполнением:
- Таб. 6 с базой для начисления страховых платежей.
- Таб. 7 с расчетами по обязательной страховке.
- Таб. 8 с затратами на страхование за конкретный период отчетности.
- Таб. 9 с количеством физических лиц, пострадавших на работе.
- Таб. 10 с итогами медицинских осмотров персонала и результатами независимой специальной оценки рабочих мест в организации.
Последняя таблица отображает информацию о работниках, прошедших профосмотр по данным медицинских справок, заключений и медкнижек. Сведения о состоянии рабочих мест заносят на основании отчетов об итогах спецоценки.
Таблица 10 заполняется работодателем при условии, что персонал находится на территории организации. Если в компании трудятся только удаленные работники, находящиеся за пределами компании, в таблице ставятся прочерки. Это правило не касается случаев, когда сотрудникам необходимо проходить обязательный медицинский осмотр.
Как заполнить нулевой 4-ФСС
Юридические лица продолжают нести обязанность заполнения и сдачи отчета в страховые органы, даже если фактически коммерческая деятельность не велась. Руководители направляют документ при отсутствии официальных сотрудников.
В нулевом отчете 4-ФСС показано, что бухгалтеру предстоит зафиксировать данные только на титульном листе и в таблицах 1, 2, 5.
«Налогоплательщик» для заполнения и сдачи 4 ФСС
ПК «Налогоплательщик ПРО» и сервис online.nalogypro.ru позволяют не только автоматизировать механизм учета данных, но и быстро формировать обязательную отчетность. Программа для заполнения 4-ФСС обеспечивает качественный результат при минимальных усилиях. Она способствует созданию единой информационной среды для оперативной, качественной и слаженной работы с данными.
Используя профессиональный сервис, бухгалтер будет защищен от риска пропустить установленный законом срок сдачи 4-ФСС. Это убережет организацию от существенных штрафов и неудовлетворительного результата при проверках контролирующих структур.
Среди ключевых возможностей программного обеспечения:
- Сбор, систематизация и хранение данных кадрового, бухгалтерского и налогового учета.
- Формирование всех видов финансовой отчетности.
- Сохранение и тестирование файлов отчетности.
- Отправка через интернет деклараций в органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстата, Росалкогольрегулирования с отслеживанием статуса документа.
Главными преимуществами онлайн сервиса являются:
- Регулярное самостоятельное обновление электронной базы данных в соответствии с динамично меняющейся законодательной базой.
- Наличие простых и понятных инструкций по использованию сервиса, заполнению учетных и отчетных бланков.
- Возможность в любой момент связаться с компетентным консультантом, который ответит на любой интересующий вопрос.
- Постоянная модернизация и расширение функциональных возможностей программного комплекса.
Источник: http://nalogypro.ru/pfr-i-fss/zapolnenie-4-fss.html