Инструкция по заполнению 4-ФСС 2018

Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году

По действующему законодательству заполнение формы 4-ФСС в 2018 году требует соблюдения определённых правил, установленных Фондом соцстраха своим приказом. Приводим их в этом обзоре, а также основные нюансы, чтобы всё стало понятно.

Какими требованиями руководствоваться

Специальная инструкция заполнения 4-ФСС на 2018 год утверждена приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381 (Приложение № 2). Отметим, что этим же документом закреплена форма бланка отчётности 4-ФСС по взносам на травматизм.

Также см. «Новая форма 4-ФСС в 2018 году: скачать бланк».

Что заполнить необходимо

Даже если за отчётный период – квартал/полгода/9 месяцев/весь год – организацией (ИП с персоналом) не было сделано в адрес физлиц облагаемых выплат и, соответственно, не на что начислять страховые взносы, заполнение отчета 4-ФСС в 2018 году всё равно подразумевает оформление так называемых обязательных листов (таблиц). Это:

Это будет так называемая нулевая ФСС. Как ни крути, её тоже надо предоставлять в ФСС, иначе его сотрудники наложат как минимум штраф в размере 1000 рублей.

Подробнее об этом см. «Обязательные листы формы 4-ФСС».

Читайте статью:   Как оформить приказ о назначении генерального директора

Даже если сдаёте нулевую форму 4-ФСС, в Таблице 1 в строках 5 и 9 не забудьте указать величину страхового тарифа, присвоенного ФСС.

Также см. «Образец заполнения нулевой формы 4-ФСС в 2018 году».

Кроме того, по необходимости – то есть, когда есть соответствующие показатели или расходы – следует заполнять:

Общий подход к заполнению 4-ФСС

У любой отчётности по обязательным платежам есть стандартные правила её оформления. Так и заполнение 4-ФСС в 2018 году подразумевает соблюдение следующего регламента:

• можно на компьютере или от руки;
• шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего оттенка;
• только печатные буквы;
• одна графа – один показатель;
• если нет показателя, ставят прочерк;
• если реквизит не имеет к вам отношения, просто пропустите его; прочерки ставить не нужно;
• допустимы исправления, заверенные подписью, датой и печатью (если есть);
• корректор использовать нельзя;
• сквозная нумерация отчёта;
• в конце каждого листа – подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания.

Что учесть при заполнении титульного листа

Установленный порядок заполнения 4-ФСС в 2018 году содержит ряд особенностей оформления титульного листа. Перечислим их:

• при заполнении юрлицом с ИНН из 10-ти знаков в первых (!) двух ячейках ставят нули (!), так как всего ячеек для этого реквизита предусмотрено 12;
• номер контактного телефона страхователя (правопреемника) либо его представителя можно привести городской или мобильный номер с кодом города или сотового оператора соответственно;
• цифры телефона для контактов помещают подряд в каждой (!) ячейке – без (!) тире и скобок;
• среднесписочную численность работников определите согласно указаниям приказа Росстата от 22.11.2017 № 772;

Если фирменная печать есть, но на титульном листе не проставлена, фонд всё равно обязан принять расчет.

Также обратите внимание, что в верхней левой части каждого листа формы 4-ФСС есть два реквизита:

• рег. номер страхователя;
• код подчиненности.

Читайте статью:   Что такое НДС для чайников

Их берут из извещения (уведомления), полученного при постановке на учёт в ФСС. А уточнить можно по следующей ссылке с помощью официального сервиса фонда:

http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn

В завершение расчет 4-ФСС подписывает глава компании. На титульном листе:

• указывают целиком его Ф.И.О.;
• ставят подпись;
• дату подписания;
• в поле «М.П.» – печать (если есть).

Также см. «4-ФСС: штрафы в 2018 году».

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/instrukciya-po-zapolneniyu-4-fss-v-2018-godu/

Порядок заполнения формы 4-ФСС в 2018 году (бланк и образец)

Несмотря на тот факт, что, начиная с прошлого года, администрирование уплаты страховых взносов было возложено на органы налогового контроля, часть функций все же осталась в руках Соцстраха. Речь идет, главным образом, о страховании наемного персонала от несчастных случаев на работе и профзаболеваний.

В 2017 году отчетная форма 4-ФСС впервые была представлена в скорректированном варианте, затрагивающем только НС и ПЗ. Она была утверждена приказом Соцстраха №381 от 26.09.16г. Несмотря на свою новизну, в 2018 году корректировка отчетной формы также имела место быть. В связи с чем, в июне 2017 года была принята обновленная редакция расчета.

Рассмотрим, каким образом осуществляется порядок заполнения 4-ФСС 2018 года с учетом применения бланка новой редакции.

4-ФСС 2018: структура расчета

Отчитываться перед страховым фондом следует всем организациям и предпринимателям, которые были зарегистрированы в фонде в качестве работодателей (страхователей) и в процессе своей деятельности используют наемный труд.

Отчет является ежеквартальным и, как следствие, предоставляется в уполномоченные органы по окончании каждого отчетного квартала, а именно 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Скачать бланк формы 2018 год

Предельный срок сдачи документа установлен не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом для тех, кто предоставляет отчет в электронном формате, используя ТКС. Тем работодателем, которые по-прежнему отчитываются «на бумаге» необходимо передать отчет инспектору до 20-го числа месяца после завершения квартала.

Отчет 4 ФСС в 2018 году

Как было указано выше, новая форма расчета, актуальная в 2018 году, утверждена приказом №381 в редакции от 07.06.17г.

Скачать форму 4-ФСС, действующую в 2018 году, можно по следующей ссылке

На сегодняшний день, форма 4-ФСС (бланк) состоит из 6 листов, каждый из которых применяется для раскрытия определенного рода информации. Обязательными для заполнения являются титульная страница документа, а также три таблицы: 1, 3 и 5.

Для 4-ФСС заполнение титульного листа предполагает отражение следующей информации:

• Регномер и код подчиненности;
• Номер корректировки документа (если расчет предоставляется в первоначальной исходной форме ставим 000);
• Период представления (03, 06, 09, 12);
• Данные о страхователе (наименование, ИНН, КПП и ОГРН, код вида деятельности, контактная информация (адрес, телефон)). Если организация является бюджетной, потребуется отразить источники ее финансирования, что является одним из новшеств формы;
• Сведения о работниках (среднесписочная численность, количество инвалидов);
• Информация о лице, предоставившем расчет (ФИО, подпись, печать, дата составления документа).

На второй странице формы 4-ФСС 2018 представлена таблица, используемая при исчислении базы по страховым взносам.

Учитывая тот факт, что заполнение 4-ФСС 2018 осуществляется нарастающим итогом с начала отчетного периода, есть определенные нюансы.

В связи с этим, в таблице информация группируется следующим образом: сумма с начала отчетного периода, а также в виде расшифровки за три месяца отчетного квартала.

Образец формы 2018 год

Таблица 1 должна отражать сумму денежных выплат в пользу наемных сотрудников, а также суммы, которые в соответствии с нормами права не подлежат обложения страхвзносами. На основе указанных данных определяется база для исчисления взносов.

На основании документов, полученных в ФСС, в таблицу вносятся данные о величине применяемого тарифа, скидках и надбавках.

Обязательной к заполнению является таблица 2, используемая для определения величины взносов на травматизм. В ней следует отразить информацию об имеющейся задолженности как фонда перед компанией, так и наоборот. Также необходимо раскрыть сведения о сумме начисленных взносов и произведенных в течение периода страховых расходах.

Отчет 4 ФСС в 2018 году

На протяжении нескольких лет компании проводят оценку условий трудовой деятельности. Эти данные находят свое отражение в таблице 5 формы 4-ФСС.

В ней отражается проведение мероприятий по спецоценке, а именно ее результаты (общее количество рабочих мест в компании работодателя, наличие рабочих мест, которые, охарактеризованы вредными условиями труда (3 и 4 классы опасности).

Также следует указать количество сотрудников, трудящихся на таких должностях, разделив их на две группы: количество работников, которые должны проходить медосмотры и работников, которые их прошли.

Форма 4-ФСС — образец заполнения – доступна для скачивания по представленной ссылке.

Форма 4-ФСС: инструкция по заполнению 2018

Порядок заполнения 4-ФСС определяется нормативной документацией, утвердившей бланк документа.

Нулевой расчет 4-ФСС

Среди общих требований, предъявляемых инспекторами к отчетной форме, выделяют следующие:

• Заполнение документа осуществляется с использованием компьютерной техники либо вручную уполномоченным работником компании печатными буквами;
• При ручном заполнении разрешено использовать только шариковую ручку черного или синего цвета;
• В каждую ячейку допускается вписывать только одно значение. В том случае, если какие-либо показатели отсутствуют, в ячейке должен быть проставлен прочерк;
• После того как отчет заполнен необходимо пронумеровать страницы, отразив их итоговое количество на титульной странице;
• Обязательными для заполнения являются титульная страница, а также таблицы №1, №2 и №5;
• 4-ФСС (инструкция по заполнению 2018) предполагает наличие исправлений в документе в случае выявления нарушений. Однако оформлены они должны быть соответствующим образом. Для корректировки следует аккуратно зачеркнуть неверное значение, указать правильное и заверить исправление подписью страхователя с указанием даты внесения изменений;
• Каждая заполненная страница должна быть пронумерована, а также подписана непосредственно страхователем либо его представителем при наличии соответствующего документа;
• На каждом листе следует указать регномер и код подчиненности, полученные в документах от ФСС.

Ответственность за непредставление отчета 4-ФСС

Не сданный в регламентированные сроки отчет может стать основанием для начисления штрафных санкций в отношении работодателей-страхователей на основании 125-ФЗ.

Штраф, который оплачивается за каждый полный и неполный месяц просрочки, составляет 5% от суммы начисленных в течение отчетного периода (квартала) страхвзносов.

Пороговые значения санкций определены Соцстрахом и составляют не менее 1000 рублей, но и не более 30% от величины начисленных взносов. Помимо общего штрафа для компании или предпринимателя, предусмотрены и отдельные санкции для должностных лиц. В отношении руководителя, в соответствии с КоАП, размер денежного взыскания может составить от 300 до 500 рублей.

Скачать бланк 4-ФСС (2018)
Скачать образец заполнения формы 4-ФСС

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/forma-4-fss-zapolnenie

Инструкция заполнения 4 ФСС в 2019 году

Лайк   0   557

В Российской Федерации предприятия, которые используют наемный труд, обязаны каждый квартал сдавать отчет в Фонд социального страхования. Данный документ содержит информацию о страховых взносах, о несчастных случаях и травматизме.

Чтобы при составлении не возникло проблем, власти страны разработали специальную инструкцию, позволяющую избежать ошибок и подробно указать нужные данные. 4 ФСС, что это такое и как заполнять бумагу? Какие правила подачи документа и сроки? Ответы на эти вопросы будут даваться в статье.

Что это такое

Отчет 4 ФСС – это документ, с помощью которого большие и малые предприятия предоставляют информацию о страховых социальных отчислениях в Пенсионный Фонд и НСС. Стоит отметить, что данные взносы считаются внебюджетными.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Заполняя форму 4ФСС, бухгалтера используют инструкцию, которую специально разработали российские власти. Данное постановление вступило в силу 26 сентября 2016 года №381, приложение 2.

Стоит отметить, что налоговый документ предоставляет и утвержденную форму отчета, которая применяется по всей территории России.

Как заполнять

При заполнении отчета 4ФСС важно не допустить ошибки и вносить только точную информацию. При сдаче документ тщательно проверяется, если найдены будут недочеты, то бланк вернут на доработку, а в худшем случае – выпишут штраф.

Отчет формы 4ФСС должен быть заполнен согласно установленным законодательством требованиям.

При внесении сведений в документ, специалист должен соблюдать разработанный регламент:

• отчет можно оформить на компьютере или от руки;
• разрешено использовать шариковую ручку только черного или синего цвета;
• информацию нужно вносить печатными буквами;
• в каждой графе должен быть указан только один показатель;
• если значение отсутствует нужно поставить прочерк;
• в том случае если реквизиты не имеют отношения к данному отчету их нужно пропустить, прочерк ставить запрещено;
• если внесены исправления, то они должны быть заверены печатью, подписью и датой;
• запрещено пользоваться корректором;
• используют только сквозную нумерацию;
• в конце каждой страницы должна быть указана дата и стоять подпись.

При заполнении отчета важно учитывать вышеперечисленные требования.

Ниже будет рассмотрена инструкция заполнения  4ФСС в 2019 году. Документ состоит из 6 страниц. На каждую необходимо внести нужную информацию, которая позволит сотрудникам Пенсионного фонда и НСС сделать проверку.

Титульная страница

Необходимо обязательно указать следующую информацию:

• номер, который был выдан компании, когда она становилась на учет;
• код ФНС, в котором числится страхователь;
• последовательность внесения изменений;
• указать период, рассчитанный в отчете;
• внести год (2018);
• если предприятие было ликвидировано в отчетный период, то ставится буква «Л»;
• полное название организации;
• указывают ИНН, ОГРНИП и КПП;
• вносят код, на котором страхователь зарегистрирован страхователь (ОКВЭД);
• бюджетные организации проставляют личный признак по финансированию от государства;
• указывают полный адрес организации;
• вносят данные о количестве работников и трудящихся инвалидов;
• прописывают личные данные человека, который заполняет отчет.

Оформление таблицы на 2 странице

Таблица состоит из 9 строчек:

В данной таблице необходимо указать информацию, которая позволит узнать о страховых выплатах по работникам, которые получили направление на короткое время работать в другую компанию.

Налог на травматизм предоставляют  с учетом профессиональной деятельности, скидок, надбавок, а также безопасность рабочих мест. Эти данные можно узнать у компании, которая принимает чужих сотрудников.

Оформление таблицы на 3 странице

В таблицу необходимо вносить данные о заболеваниях и несчастных случаях, которые подлежат страховому обеспечению.

Вносят данные о количестве днях и выплаченной сумме в соотношении с:

• выплаты по больничному листу при получении травмы на производстве при выполнении должностных обязанностей;
• оплата больничного листа при наличии профессиональной болезни;
• оплата отпуска, который направлен на оздоровление в профилактории или санатории.

Нужно вписать такие данные:

Оформление таблицы на 4 странице

В данной таблице следует указать информацию о пострадавших за прошедший год:

• число сотрудников, получивших травму при выполнении работы;
• кол-во случаев, которые привели к смерти;
• работники, у которых диагностировали профессиональную болезнь;
• пострадавшие, которые временно потеряли трудоспособность.

Оформление таблицы на 5 странице

В данной таблице указывают информацию о прохождении, медицинской комиссии всех сотрудников и оценки рабочих мест.

Правила подачи

Законопроектом Российской Федерации разработано 2 основных способов подачи отчета формата 4ФСС.

Какой выбрать, работодатель решает самостоятельно.

1. Отчет, оформленный от руки. Доставить в ФСС можно несколькими способами:
   • самостоятельно или через доверенное лицо с отделение ФСС, в котором зарегистрировано предприятие – 2 экземпляра;
   • с помощью почтового отделения (на конверте описать содержание и ценность документов) – 1 экземпляр.
2. Документ, оформленный в электронном виде. Если в организации работает более 25 человек, обязательно подавать отчет в электронном формате. В конце обязательно нужно поставить цифровую подпись и направить бумагу в ФСС:
   • с помощью электронного документооборота;
   • через официальный сайт ФСС.

С 1 января 2019 года подать отчет в ФСС можно через Многофункциональный Центр. Для этого необходимо выбрать вкладку «Мои документы» и отправить отчет.

Сроки

Сроки подачи отчета 4ФСС строго прописаны в законодательстве Российской Федерации. Там указано, что документ нужно предоставлять ежеквартально.

Однако до определенного числа:

• до 20 числа отчетного месяца, если документ сдается в бумажном варианте;
• до 25 числа отчетного месяца, если документ оформлен в электронном виде.

Ниже приведена таблица, в которой указаны крайние сроки сдачи отчетности:

Стоит отметить, что при сдаче отчета важно соблюдать сроки, иначе придется платить штрафы. Если документ был предоставлен в службу с опозданием, то предприятию придется заплатить 5% от общей суммы взноса за последние 3 месяца.

Размер штрафа не должен превышать 30%, но и быть не менее 1 000 рублей. Если страхователь, который обязан подавать электронные документы, предоставил его в бумажном варианте, то штраф составляет 200 рублей.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/instrukcija-zapolnenija-4-fss/

Правила заполнение 4-фсс

Актуально на: 5 марта 2018 г.

Пример заполнения 4-ФСС за I квартал 2018 года

Куда, в какие сроки и по какой форме сдавать Расчет по форме 4-ФСС в 2018 году мы рассказывали в нашей консультации. О порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году расскажем в этом материале и покажем на примере, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018.

Заполнение 4-ФСС в 2018 году

Порядок заполнения 4ФСС в 2018 году раскрывается в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году предусматривают как общие требования к заполнению, так и порядок заполнения титульного листа и конкретных таблиц формы.

Напомним о некоторых общих требованиях к заполнению формы 4-ФСС. Эти требования наиболее актуальны для тех страхователей, которые сдают Расчет на бумаге.

Ведь при передаче отчета электронно любая программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году не только обеспечит соответствие отчета формальным требованиям, но проверит корректность заполнения отдельных показателей (например, при суммировании данных о начислениях или оплате взносов за квартал).

Что касается бумажного расчета, то он может быть как подготовлен на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.

В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.

Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.

После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.».

На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».

Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.

Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.

Подробный порядок заполнения таблиц формы приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Обращаем внимание, что для тех страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.

4ФСС (последняя редакция) 2018: образец заполнения

Приведем на условных цифровых данных для формы 4-ФСС 2018 пример заполнения за 1 квартал.

Обращаем внимание, что при заполнении 4-ФСС за 1 квартал 2018 года на титульном листе формы нужно указать код отчетного периода 03, а календарный год – 2018.

Образец заполнения 4ФСС за 1 кв 2018 представим только в составе обязательных для всех страхователей таблиц 1, 2 и 5.

Скачать пример заполнения 4ФСС за 1 квартал 2018 года можно здесь.

glaniga.ru

Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году

Фирмы и ИП, использующие наемный труд, с отчёта за 9 месяцев 2017 года обязаны ежеквартально представлять в Фонд соцстраха форму, показывающую порядок исчисления взносов на страхование от несчастных случаев и травматизма, а также ряд связанных с этим сведений.

Не допустить ошибок в отчете поможет утверждённая законодательно инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году, которую можно отыскать в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем и не только.

Получив нужную информацию, работники фонда проверяют корректность расчета и полноту совершенных выплат.

Кто сдает 4-ФСС

Подготовка данной отчетности – обязанность всех организаций и предпринимателей, использующих услуги наемных специалистов по трудовым договорам. Она распространяется на всех хозяйствующих субъектов вне зависимости от сферы деятельности и наличия или отсутствия генерального директора.

Сдача и заполнение 4-ФСС в 2018 году необязательны только для фирм без персонала: им нечего указывать в графах этого отчета. Аналогично форму не готовят компании без гендиректора, в которых трудятся исключительно специалисты, нанятые по гражданско-правовым договорам, в которые не прописана обязанность платить взносы на травматизм (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

Согласно порядку заполнения 4-ФСС в 2018 году, лица, представляющие расчет на бумаге, вправе заполнить его от руки или при помощи компьютерных программ с последующей распечаткой. Недопустимы двусторонняя печать и скрепление листов степлером.

Кроме того, инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году предполагает, что в готовый документ нельзя вносить исправления при помощи корректирующих средств. Чтобы сделать правки, нужно зачеркнуть неверное значение и проставить правильное. Последнее заверяют подписью уполномоченного лица, оттиском печати фирмы (если есть). При этом обязательно указывают текущую дату.

Структура отчетной формы

Напомним, что с 01.01.2017 года администрирование основной части страховых взносов перешло к налоговым инспекциям, поэтому нынешняя структура отчета 4-ФСС отличается от варианта, действовавшего ранее. Из него удалены лишние поля, добавлены новые графы.

Действующий в 2018 году порядок заполнения 4-ФСС говорит о том, что бланк этого отчета состоит из следующих разделов:

• титульный лист;
• Таблицы № 1, 2 и 5 – обязательны для заполнения всеми без исключения страхователями;
• Таблицы №1.1, 3 и 4 – готовят отдельные категории работодателей, для которых выполняются обозначенные в инструкции условия.

Чтобы не допустить ошибок при подготовке расчета, рекомендуем заранее изучить наш образец заполнения.

Существует ли программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году? Да, такой сервис предлагает сам Фонд соцстраха. Им можно пользоваться на его официальном сайте по этой ссылке совершенно бесплатно.

Аналогичные возможности предоставляют известные операторы ТКС. Работа с ними убережет от формальных ошибок и от несоответствий вносимых данных.

Какую информацию заносят в разделы отчетной формы

Рассмотрим содержание граф документа, обязательных к заполнению всеми компаниями-нанимателями:

Процедуру заполнения 4-ФСС в 2018 году начинают именно с этого раздела. В нем содержатся данные о страхователе:

• название согласно учредительной документации;
• ИНН и КПП;
• место нахождения;
• код вида деятельности;
• регномер в ФСС;
• код подчиненности.

Здесь указывают, за какой квартал какого года представляют данные, кто их получатель. Титульник заверяет директор компании/частный предприниматель или доверенное лицо (в этом случае прописывают № доверенности).

Таблица № 1

Актуальный порядок заполнения 4-ФСС на 2018 год предполагает, что здесь рассчитывают базу, с которой начисляют страховые взносы. Задача бухгалтера – верно указать, что подлежит обложению, а что – нет. Указывают значение действующего тарифа с учетом надбавок и скидок, предоставленных Фондом соцстраха.

Таблица № 2

Это непосредственно расчет суммы взносов, которые нужно перечислить. Бухгалтер прописывает размер имеющейся задолженности, величину начисленных за текущий квартал обязательств.

Таблица № 5

Пару слов о том, как заполнять 4-ФСС в 2018 году в этой части: нужно указать в табличной форме результаты специальной оценки условий труда, от которой зависит страховой тариф.

Другие листы расчёта

Оставшиеся разделы заполняют опционно, при соблюдении указанных в инструкции условий. Например, 3-я часть адресована нанимателям, у которых в отчетном квартале:

• проводились профилактические мероприятия;
• выплачивались пособия сотрудникам, получившим производственную травму.

В свою очередь, 4-я таблица предназначена для компаний, у которых на производстве были несчастные случаи.

Соблюдение актуального порядка заполнения 4-ФСС на 2018 год, изложенного в нормативных актах Фонда соцстраха, убережет работодателя от ненужных проблем и выяснений, наложения штрафных санкций.

buhguru.com

Образец заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2018 года

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 — это отчет, который отражает только страховые взносы «на травматизм».

Организации-страхователи в прошлом году впервые начали сдавать этот обновленный отчет, в котором отсутствуют данные по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, поскольку они перешли под контроль ФНС России. В статье вы найдете нюансы заполнения и образец документа.

Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.

Этот отчет теперь называется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Источник: http://advokat343.ru/pravila-zapolnenie-4-fss/

Порядок заполнения формы 4-ФСС в 2018 году (бланк и образец)

Несмотря на тот факт, что, начиная с прошлого года, администрирование уплаты страховых взносов было возложено на органы налогового контроля, часть функций все же осталась в руках Соцстраха. Речь идет, главным образом, о страховании наемного персонала от несчастных случаев на работе и профзаболеваний.

В 2017 году отчетная форма 4-ФСС впервые была представлена в скорректированном варианте, затрагивающем только НС и ПЗ. Она была утверждена приказом Соцстраха №381 от 26.09.16г. Несмотря на свою новизну, в 2018 году корректировка отчетной формы также имела место быть. В связи с чем, в июне 2017 года была принята обновленная редакция расчета.

Рассмотрим, каким образом осуществляется порядок заполнения 4-ФСС 2018 года с учетом применения бланка новой редакции.

4-ФСС 2018: структура расчета

Отчитываться перед страховым фондом следует всем организациям и предпринимателям, которые были зарегистрированы в фонде в качестве работодателей (страхователей) и в процессе своей деятельности используют наемный труд.

Отчет является ежеквартальным и, как следствие, предоставляется в уполномоченные органы по окончании каждого отчетного квартала, а именно 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Скачать бланк формы 2018 год

Предельный срок сдачи документа установлен не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом для тех, кто предоставляет отчет в электронном формате, используя ТКС. Тем работодателем, которые по-прежнему отчитываются «на бумаге» необходимо передать отчет инспектору до 20-го числа месяца после завершения квартала.

Отчет 4 ФСС в 2018 году

Как было указано выше, новая форма расчета, актуальная в 2018 году, утверждена приказом №381 в редакции от 07.06.17г.

Скачать форму 4-ФСС, действующую в 2018 году, можно по следующей ссылке

На сегодняшний день, форма 4-ФСС (бланк) состоит из 6 листов, каждый из которых применяется для раскрытия определенного рода информации. Обязательными для заполнения являются титульная страница документа, а также три таблицы: 1, 3 и 5.

Для 4-ФСС заполнение титульного листа предполагает отражение следующей информации:

• Регномер и код подчиненности;
• Номер корректировки документа (если расчет предоставляется в первоначальной исходной форме ставим 000);
• Период представления (03, 06, 09, 12);
• Данные о страхователе (наименование, ИНН, КПП и ОГРН, код вида деятельности, контактная информация (адрес, телефон)). Если организация является бюджетной, потребуется отразить источники ее финансирования, что является одним из новшеств формы;
• Сведения о работниках (среднесписочная численность, количество инвалидов);
• Информация о лице, предоставившем расчет (ФИО, подпись, печать, дата составления документа).

На второй странице формы 4-ФСС 2018 представлена таблица, используемая при исчислении базы по страховым взносам.

Учитывая тот факт, что заполнение 4-ФСС 2018 осуществляется нарастающим итогом с начала отчетного периода, есть определенные нюансы.

В связи с этим, в таблице информация группируется следующим образом: сумма с начала отчетного периода, а также в виде расшифровки за три месяца отчетного квартала.

Образец формы 2018 год

Таблица 1 должна отражать сумму денежных выплат в пользу наемных сотрудников, а также суммы, которые в соответствии с нормами права не подлежат обложения страхвзносами. На основе указанных данных определяется база для исчисления взносов.

На основании документов, полученных в ФСС, в таблицу вносятся данные о величине применяемого тарифа, скидках и надбавках.

Обязательной к заполнению является таблица 2, используемая для определения величины взносов на травматизм. В ней следует отразить информацию об имеющейся задолженности как фонда перед компанией, так и наоборот. Также необходимо раскрыть сведения о сумме начисленных взносов и произведенных в течение периода страховых расходах.

Отчет 4 ФСС в 2018 году

На протяжении нескольких лет компании проводят оценку условий трудовой деятельности. Эти данные находят свое отражение в таблице 5 формы 4-ФСС.

В ней отражается проведение мероприятий по спецоценке, а именно ее результаты (общее количество рабочих мест в компании работодателя, наличие рабочих мест, которые, охарактеризованы вредными условиями труда (3 и 4 классы опасности).

Также следует указать количество сотрудников, трудящихся на таких должностях, разделив их на две группы: количество работников, которые должны проходить медосмотры и работников, которые их прошли.

Форма 4-ФСС — образец заполнения – доступна для скачивания по представленной ссылке.

Форма 4-ФСС: инструкция по заполнению 2018

Порядок заполнения 4-ФСС определяется нормативной документацией, утвердившей бланк документа.

Нулевой расчет 4-ФСС

Среди общих требований, предъявляемых инспекторами к отчетной форме, выделяют следующие:

• Заполнение документа осуществляется с использованием компьютерной техники либо вручную уполномоченным работником компании печатными буквами;
• При ручном заполнении разрешено использовать только шариковую ручку черного или синего цвета;
• В каждую ячейку допускается вписывать только одно значение. В том случае, если какие-либо показатели отсутствуют, в ячейке должен быть проставлен прочерк;
• После того как отчет заполнен необходимо пронумеровать страницы, отразив их итоговое количество на титульной странице;
• Обязательными для заполнения являются титульная страница, а также таблицы №1, №2 и №5;
• 4-ФСС (инструкция по заполнению 2018) предполагает наличие исправлений в документе в случае выявления нарушений. Однако оформлены они должны быть соответствующим образом. Для корректировки следует аккуратно зачеркнуть неверное значение, указать правильное и заверить исправление подписью страхователя с указанием даты внесения изменений;
• Каждая заполненная страница должна быть пронумерована, а также подписана непосредственно страхователем либо его представителем при наличии соответствующего документа;
• На каждом листе следует указать регномер и код подчиненности, полученные в документах от ФСС.

Ответственность за непредставление отчета 4-ФСС

Не сданный в регламентированные сроки отчет может стать основанием для начисления штрафных санкций в отношении работодателей-страхователей на основании 125-ФЗ.

Штраф, который оплачивается за каждый полный и неполный месяц просрочки, составляет 5% от суммы начисленных в течение отчетного периода (квартала) страхвзносов.

Пороговые значения санкций определены Соцстрахом и составляют не менее 1000 рублей, но и не более 30% от величины начисленных взносов. Помимо общего штрафа для компании или предпринимателя, предусмотрены и отдельные санкции для должностных лиц. В отношении руководителя, в соответствии с КоАП, размер денежного взыскания может составить от 300 до 500 рублей.

Скачать бланк 4-ФСС (2018)
Скачать образец заполнения формы 4-ФСС

Источник: https://LawCount.ru/otchet/forma-4-fss-zapolnenie/amp/

Порядок заполнения 4-ФСС

Типовой отчет 4-ФСС представляет собой утвержденную государственными органами форму для расчета размера страховых взносов. Она необходима работодателям, чтобы отмечать размер начислений и выплат, совершаемых в случае регистрации несчастных случаев на производстве и выявлении у работников профзаболеваний.

Форма может быть составлена с помощью ручки с черными или синими чернилами. В это случае сведения вносятся печатными буквами. Разрешено заполнять бланк с помощью технических средств. Ответственные лица могут использовать образец заполнения формы 4-ФСС, который имеется в программе для бухгалтеров «Налогоплательщик ПРО», содержащей все последние обновления.

При внесении сведений в документ необходимо указывать одно значение в предусмотренной строке или графе. При допущении ошибок неправильные данные перечеркиваются и вписываются верные.

Рядом страхователь или его представитель ставит подпись, отмечая дату внесения исправления. Совершенные коррективы заверяются печатью.

Запрещается удалять ошибочные данные приспособлениями, корректирующими текст.

Титульный лист

В соответствии с образцом заполнения 4-ФСС 2018 года необходимо начинать вносить сведения с титульного листа. На первой странице фиксируются данные о страхователе, то есть о фирме или предпринимателе, имеющем сотрудников.

В верхней части страниц необходимо отразить регистрационный номер компании и ее код подчиненности, полученный в фонде. Порядок заполнения 4-ФСС предполагает внесение таких реквизитов как:

• Номер корректировки (первичный — 000, уточняющие — 001, 002).
• Период подачи отчетности (03 — направляется за первый квартал, 06 — сдается за полугодие, 09 — представляется за девять месяцев, 12 — подается за год).
• Календарный год.
• Наименование предпринимателя или предприятия согласно уставу, ФИО гражданина согласно паспорту.
• ИНН, КПП, ОГРН.
• ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД.
• Адрес регистрации организации.
• Шифр страхователя для установления категории плательщика.
• Число застрахованных сотрудников.

Как заполняется Раздел 1. Таблицы 1-5

Заполнение отчета 4-ФСС начинается с 1 раздела, где работодатель отражает размер начисленных и переведенных взносов. Рекомендуется заполнять этот сегмент с 3 таблицы, где определяется база для взносов.

Далее данные вносятся в обычном порядке. В таблице 1 фиксируют цифры по обязательному соцстрахованию в связи с материнством и утратой трудоспособности. Таблица 1.1 предназначается для работодателей, временно направивших своих сотрудников в другие фирмы.

Таблица 4 отражает сведения о профзаболеваниях и несчастных случаях, произошедших с сотрудниками при выполнении трудовых обязанностей. В Таблице 5 отражается детальная расшифровка совершенных работодателем выплат.

Как заполняется Раздел 2. Таблицы 6-10

Далее по образцу справки 4-ФСС необходимо перейти во 2 раздел. Бухгалтер занимается заполнением:

• Таб. 6 с базой для начисления страховых платежей.
• Таб. 7 с расчетами по обязательной страховке.
• Таб. 8 с затратами на страхование за конкретный период отчетности.
• Таб. 9 с количеством физических лиц, пострадавших на работе.
• Таб. 10 с итогами медицинских осмотров персонала и результатами независимой специальной оценки рабочих мест в организации.

Последняя таблица отображает информацию о работниках, прошедших профосмотр по данным медицинских справок, заключений и медкнижек. Сведения о состоянии рабочих мест заносят на основании отчетов об итогах спецоценки.

Таблица 10 заполняется работодателем при условии, что персонал находится на территории организации. Если в компании трудятся только удаленные работники, находящиеся за пределами компании, в таблице ставятся прочерки. Это правило не касается случаев, когда сотрудникам необходимо проходить обязательный медицинский осмотр.

Как заполнить нулевой 4-ФСС

Юридические лица продолжают нести обязанность заполнения и сдачи отчета в страховые органы, даже если фактически коммерческая деятельность не велась. Руководители направляют документ при отсутствии официальных сотрудников.

В нулевом отчете 4-ФСС показано, что бухгалтеру предстоит зафиксировать данные только на титульном листе и в таблицах 1, 2, 5.

«Налогоплательщик» для заполнения и сдачи 4 ФСС

ПК «Налогоплательщик ПРО» и сервис online.nalogypro.ru позволяют не только автоматизировать механизм учета данных, но и быстро формировать обязательную отчетность. Программа для заполнения 4-ФСС обеспечивает качественный результат при минимальных усилиях. Она способствует созданию единой информационной среды для оперативной, качественной и слаженной работы с данными.

Используя профессиональный сервис, бухгалтер будет защищен от риска пропустить установленный законом срок сдачи 4-ФСС. Это убережет организацию от существенных штрафов и неудовлетворительного результата при проверках контролирующих структур.

Среди ключевых возможностей программного обеспечения:

• Сбор, систематизация и хранение данных кадрового, бухгалтерского и налогового учета.
• Формирование всех видов финансовой отчетности.
• Сохранение и тестирование файлов отчетности.
• Отправка через интернет деклараций в органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстата, Росалкогольрегулирования с отслеживанием статуса документа.

Главными преимуществами онлайн сервиса являются:

• Регулярное самостоятельное обновление электронной базы данных в соответствии с динамично меняющейся законодательной базой.
• Наличие простых и понятных инструкций по использованию сервиса, заполнению учетных и отчетных бланков.
• Возможность в любой момент связаться с компетентным консультантом, который ответит на любой интересующий вопрос.
• Постоянная модернизация и расширение функциональных возможностей программного комплекса.

Источник: http://nalogypro.ru/pfr-i-fss/zapolnenie-4-fss.html