+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Изменены сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал

Содержание

4 ФСС за 4 квартал 2018 года срок сдачи новая форма

Изменены сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал

Срок сдачи 4 ФСС за 4 квартал 2018 года – до 21 января. Еще есть время бесплатно скачать бланк и новую форму, посмотреть инструкцию и заполнить отчетность. Все подробности – в статье, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Проверить сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года вы можете с помощью персонального календаря бухгалтера от программы БухСофт. Сформируйте календарь для себя с учетом особенностей деятельности вашей компании. Программа пришлет напоминания о важных датах на адрес вашей электронной почты.

Проверить сроки сдачи 4-ФСС за 4 кв. 2018 г.

Платить взносы «на травматизм» и отчитываться по ним должны юрлица и предприниматели, которые выдали физлицам денежные и неденежные вознаграждения:

  • сотрудникам по трудовым договорам;
  • исполнителям по ГП договорам, если в них установлены платежи по взносам «на травматизм».

Также отчитываются предприниматели, которые добровольно платят за себя страховые взносы.

Специально для бухгалтеров мы создали справочник по сдаче отчета 4-ФСС и уплате страховых взносов. Скачайте бесплатно:

Сроки платежей и отчетности

Все крайние даты по платежам и по отчетности в Фонд соцстраха за 4 квартал 2018 г. мы указали в таблице 1.

Таблица 1. Форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 г.

* Электронный отчет 4 ФСС сдают фирмы и предприниматели, если их среднее списочное число сотрудников за предыдущий год составляет более 25 человек .

Вас также может заинтересовать памятка по срокам платежей в 2018 г.

4 ФСС 4 квартал: новая форма

В актуальной форме 4 ФСС 4 квартала – титульный лист и шесть разделов.

Обязательные таблицы:

  • № 1 – данные о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам;
  • № 2 – расчет взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2018 года;
  • № 5 – данные о медосмотрах, спецоценке условия труда, аттестации (только до конца года).

Необязательные таблицы:

  • № 1.1 –сведения о вознаграждениях и взносах по работникам, переанным другому работодателю по договору о предоставлении персонала;
  • № 3 – сведения о финансировании предупредительных мер, о больничных «по травматизму» и профессиональных болезнях;
  • № 4 – сведения о несчастных случаях и профессиональных болезнях.

Актуальная форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 г. – в окне ниже. Ее можно бесплатно скачать. Сейчас действует бланк, введенный начиная с отчета за I квартал 2017 г. приказом от 26.09.16 № 381.

В 2018 г. форму 4 ФСС не меняли, а в 2017 г. ее корректировали два раза.

1 корректировка – с начала 2017 года – когда передали администрирование социальных взносов ФНС (кроме обязательных взносов «на травматизм»).

2 корректировка – с отчетности за 3 квартал 2017 г. – когда обновили бланк 4 ФСС и правила его заполнения.

Форма 4 ФСС 4 квартал: как заполнить

Порядок заполнения раздела 1 формы 4 ФСС 4 квартала 2018 г. о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам, приведен в таблице 2.

Таблица 2. Раздел 1 формы 4 ФСС 4 квартал

Строка в разделе 1                                                Как заполнить
1Общая величина начисленных облагаемых вознаграждений физлицам
2Общая величина вознаграждений физлицам, не облагаемых взносами «на травматизм»
3Разница между строками 1 и 2
4Общая сумма выплат инвалидам
5Ставка взносов «на травматизм»
6Скидка к ставке взносов
7Надбавка к ставке взносов
8Дата приказа ФСС об установлении надбавки
9Ставка взносов  с применением скидки/надбавки

Как заполнить раздел 2 формы 4 ФСС 4 квартала 2018 г. по расчету взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2018 года, читайте в таблице 3.

Таблица 3. Раздел 2 формы 4 ФСС за 4 квартал 2018 г.

Строка в разделе 2Как заполнить
1Задолженность перед фондом на начало 2018 г.
1.1
  • задолженность правопредшественника перед фондом соцстраха
  • задолженность подразделения, которое снято с учета, перед фондом 
2Начисленные взносы на начало 4 квартала 2018 г. и за каждый из месяцев – октябрь, ноябрь, декабрь
3Начисленные взносы по фактам проверок
4Незачтенные расходы «на травматизм» прошлых лет пот фактам проверок
5Самостоятельно доначисленные  взносы за периоды до 4 квартала 2018 г.
6Превышение полученного от фонда возмещения над  начисленными взносами
7Возврат (зачет) переплаты
8Результат суммирования показателей строк с 1 по 7
9– 10– 11Задолженность фонда соцстраха на конец 4 квартала 2018 г., в том числе:

  • превышение расходов «на травматизм» над взносами;
  • переплата по взносам
12–13– 14Задолженность фонда соцстраха на начало 2018 г., в том числе:

  • превышение расходов «на травматизм» над взносами;
  • переплата по взносам
14.1
  • задолженность ФСС перед правопредшественником
  • Задолженность ФСС перед  подразделением, которое снято с учета
15Расходы «но травматизм» с начала 2018 г. с разбивкой по периодам
16Уплаченные взносы с разбивкой по месяцам
17
  • списанная недоимка
  • долги, которые не будут взысканы по решению суда
18Результат суммирования показателей строк с 12 по 17 (за исключением 13 и 14)
19– 20Задолженность юрлица или ИП на 31 декабря 2018 г., в том числе:

  • задолженность, срок для погашения которой истек

Как заполнить раздел 5 формы 4 ФСС 4 квартала 2018 г. о медосмотрах, спецоценке условия труда, аттестации, читайте в таблице 4.

Таблица 4. Раздел 5 формы 4 ФСС за 4 квартал 2018 г.

Графы раздела 5Что указать
Строка 1Данные о спецоценке услвоий труда или аттестации
Графа 3 строки 1Количество рабочих мест для спецоценки условий труда – всего
Графы 4-6 строки 1Количество рабочих мест, где по состоянию на 1 января2018 г. уже проведена спецоценка условий труда
Строка 2Данные о медосмотрах сотрудников
Графы 7-8 строки 2Количество сотрудников, занятых во вредных условиях и в связи с этим подлежащих медосмотру

Нулевая форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 года

Фирмы, которые не вели деятельность в рамках отчетного периода также обязаны отчитаться — им нужно оформить титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Ответственность за нарушения

Штрафы за форму 4 ФСС – по закону о взносах «на травматизм» и административные – грозят юрлицам и предпринимателям, если они:

  • не сдали отчетность;
  • не сдали отчет в электронной форме, если это обязательно;
  • опоздали с отчетом и пропустили крайний срок сдачи.

Читайте о санкциях в таблице 5.

Таблица 5. Штрафы за  отчетность в фонд соцстаха

ОшибкаКого накажутштраф
По закону «о травматизме»Административный
Опоздание с отчетомЮрлицо, ИП5% от суммы взносов к уплате за последние три месяца, но:- не более 30% от суммы взносов;– не менее 1000 р.
Ответственное лицо (директор)300 р. – 500 р.
Отказ принести подтверждающие документыЮрлицо, ИП200 р. за каждый отчет
Ответственное лицо (директор)300 р. – 500 р.
Не та форма отчетностиЮрлицо, ИП200 р.
Ответственное лицо (директор)300 р. – 500 р.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1436-4fss-4-kvartal-blank-skachat

форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Изменены сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года подается на новом бланке, скачать который бесплатно бухгалтеры могут у нас на сайте. В нашей статье вы найдете бланк, образец и пример заполнения отчета. Также для удобства мы добавили кнопку онлайн заполнения отчета.

4-ФСС состоит из 5 разделов:

Заполнить 4-ФСС онлайн

Титульный лист. На титульном листе появилось новое поле. Его заполняют бюджетные организации. Если получаете финансирование из федерального бюджета, ставьте 1, из регионального — 2, из местного — 3.

Если же финансирование смешанное, ставьте 4. Коммерческие компании данное поле не заполняют, то есть не ставят тут ни цифры, ни прочерки. Проверьте, чтобы на вашем «титульнике» было новое поле.

Если вы приложите к отчету старый титульный лист, фонд не примет расчет.

Таблица 2. Посчитайте взносы, которые начислили на начало квартала и за последние три месяца. Если фонд финансировал ваши расходы на спецоценку, медосмотры и т. п., заполните строку 15.

ФСС дополнил таблицу 2 двумя новыми строками — 1.1 и 14.1, а также изменил названия строк 8 и 18.

Строки 1.1 и 14.1 заполняют страхователи — правопреемники реорганизованных фирм, а также фирмы, которые закрыли обособленные подразделения. Такие «обособки» до этого состояли на учете и сами платили взносы.

В строках 1.1 и 14.1 фирмы показывают остаток задолженности на начало года за реорганизованной фирмой или «обособкой» либо долг ФСС.

Если поправки не затрагивают вашу компанию, то в новых строках поставьте прочерки.

Строки 8 и 18 заполняют все страхователи. В первой показывают сумму показателей: долга на начало года и взносов, начисленных за 9 месяцев. Во второй — сумму долгов фонда, платежей в фонд и расходов за счет ФСС.

Таблица 5. Укажите в ней данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах.

Возьмите те же цифры, которые вы указывали в таблице 5 формы 4-ФСС за полугодие.

Кто сдает 4-ФСС за 3 кв 2018 года?

Обязанность страхователей подавать отчетность по страховым взносам от несчастных случаев описана в ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев…».

Понятие страхователя раскрывается в ст. 3 вышеуказанного закона. К таким лицам относятся юридические лица или физические лица, нанимающие работников, которые подлежат страхованию от несчастных случаев.

Отчетность в Соцстрах обязаны подавать все зарегистрированные страхователи независимо от того, производились ли фактически выплаты физическим лицам в отчетном периоде.

При отсутствии в отчетном периоде доходов физических лиц, облагаемых страховыми взносами от несчастных случаев или профессиональных заболеваний, страхователи обязаны подать нулевой отчет по форме 4-ФСС.

Срок предоставления отчетности в ФСС по страховым взносам от несчастных случаев за 9 месяцев 2018 года

Крайний срок предоставления отчетности по форме 4-ФСС зависит от формы его оформления. Напомним, что отчет подается:

  • на бумаге;
  • в электронном виде (в обязательном порядке при численности более 25 человек и по желанию при штате до 25 человек).

Сроки подачи отчетности указаны в п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ:

  • до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом – на бумаге;
  • до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом – электронно.

В октябре 2018 года крайний срок предоставления отчета на бумаге, т. е. 20 октября, выпадает на субботу. Непосредственно законом № 125-ФЗ перенос сроков из-за выходных или праздничных дней не предусмотрен, хотя соответствующий законопроект выносился еще в 2017 году.

Письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 № 3346-19 предлагает руководствоваться ст. 193 ГК РФ, содержащей нормы о переносе сроков при попадании на нерабочий день.

Соответственно бумажную форму отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года можно сдать в Соцстрах 22 октября 2018 года. Вместе с тем, рекомендуется все-таки придерживаться срока, описанного в законе (а именно успеть до 20 октября, т. е. 19 числа), чтобы не возникло неожиданных споров с представителями ФСС.

Таким образом, срок подачи 4-ФСС за 3 квартал: 

  • 22 октября на бумаге 
  • 25 октября по ТКС 

Подать отчет можно:

  • лично или через доверенное лицо;
  • почтовым отправлением;
  • через телекоммуникационные каналы связи;
  • через любой МФЦ.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС за третий квартал 2018

Порядок заполнения расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (формы 4-ФСС) содержится в приложении № 2 к приказу Соцстраха от 26.09.2016 № 381.

Бланк отчетной формы 4-ФСС содержит:

  • титульный лист;
  • раздел «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», который, в свою очередь, содержит:
    • таблицу 1 с расчетом базы для начисления страховых взносов;
    • таблицу 1.1 для заполнения сведений по работникам, которых страхователи передают по договорам о предоставлении персонала;
    • таблицу 2, содержащую сведения о начисленных и оплаченных в бюджет страховых взносах, возмещениях страховых взносов Соцстрахом, а также о задолженности перед бюджетом или переплате страховых взносов на начало года и на конец отчетного периода;
    • таблицу 3, содержащую сведения о страховых случаях и начисленных пособиях;
    • таблицу 4, содержащую сведения о пострадавших от несчастных случаев на производстве или заболевших профзаболеваниями;
    •  таблицу 5, содержащую информацию о результатах спецоценки условий труда.

При этом п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС указывает, что обязательными для заполнения являются только титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5. Остальные листы заполняются лишь при необходимости.

Опишем самые сложные моменты, с которыми можно столкнуться при заполнении отчета за 3 квартал 2018 года.

При оформлении титульного листа больше всего вопросов связано с заполнением полей о численности персонала. Она рассчитывается по правилам, описанным Росстатом в приказе от 22.11.2017 № 772. В отчете за 3 квартал для расчета используются месяцы с января по сентябрь 2018 года.

Заполняя таблицу 2, помните, что входящие остатки следует брать из отчета за 2017 год – там они, соответственно, указаны как остатки на конец отчетного периода.

Начисление страховых взносов указывается за период январь – июнь 2018 года одной суммой, за июль, август и сентябрь – помесячно. Аналогично указываются и суммы платежей.

Таблицы 3 и 4 заполняются в обязательном порядке в случае, если в таблице 2 содержатся данные о расходах по социальному страхованию в графе 15.

Таблица 5 заполняется на основании данных на 1 января 2018 года. Если спецоценка условий труда проведена уже в 2018 году, в отчет текущего периода она не попадет.

Образец заполнения отчета по форме 4-ФСС

Посмотрите образец заполнения отчета 4-ФСС ООО «Аккорд» за 9 месяцев 2018 года.

Отчет заполнен исходя из таких данных:

Облагаемые страховыми взносами начисления в 2018 году таковы:

  • январь 2018 года – зарплата в сумме 20 000 руб.;
  • февраль 2018 года – зарплата в сумме 20 000 руб.;
  • март 2018 года – зарплата в сумме 28 000 руб.;
  • апрель 2018 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • май 2018 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • июнь 2018 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • июль 2018 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • август 2018 года – зарплата в сумме 46 750 руб.;
  • сентябрь 2018 года – зарплата в сумме 46 750 руб.

Ставка страховых взносов на предприятии установлена в размере 0,6%.

Страховых случаев в 2018 году не было.

Штрафы за несоблюдение сроков сдачи расчета

Штрафуют организацию за несоблюдение сроков сдачи отчета в Соцстрах исходя из количества месяцев просрочки.

При этом базой для расчета штрафа является сумма страховых взносов, начисленных за отчетный квартал (только за 3 месяца, а не нарастающим итогом с начала года).

Согласно п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ формула для штрафа при несоблюдении срока подачи отчета выглядит таким образом:

(Сумма страховых взносов за 3 месяца) * 5% * (Количество месяцев просрочки)

При этом штраф не может быть менее 1 000 руб. Максимальный штраф составляет 30% от суммы начисленных взносов отчетного квартала, т. е. оштрафовать вас могут не более чем за полгода просрочки.

Кроме того, оштрафовать могут не только страхователя, но и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей согласно ч. 2 ст. 15.33 КоАП.

Источник: https://www.26-2.ru/art/352523-forma-4-fss

Cроки сдачи 4-ФСС: за 1, 2, 3, 4 квартал, за 9 месяцев, за год

Изменены сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал

Начиная с 2017 года для российских организаций применяется уточненная форма отчета 4-ФСС. Сведения обязаны предоставлять юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые прошли регистрацию в качестве страхователя.

Данные, которые используются для заполнения таблицы, берутся в соответствии с положениями Федерального Закона 125 1998 года.

Исключение составляют лишь бизнесмены, которые не выплачивают с зарплаты своих работников взносы на социальное страхование (равно как не имеют их).

Как часто надо сдавать отчетность в ФСС

В 2017 и последующих годах организации и предприниматели, имеющие в своем штате сотрудников, обязаны четыре раза отчитаться в фонд социального страхования. Согласно последним изменениям в законодательстве, для заполнения унифицированной таблицы со сведениями следует использовать данные только по взносам, которые являются начислениями на оплату несчастных случаев.

Свод по остальным отчислениям теперь следует направлять в налоговую инспекцию опять же по установленным формам. Для уточнения порядка и сроков сдачи отчетности можно обратиться к обзорам законодательства или к общеотраслевому календарю бухгалтера.

В какие сроки сдавать отчетность в ФСС РФ? Об этом расскажет видео ниже:

График и сроки сдачи 4-ФСС

Для того чтобы не запутаться, фондом социального страхования уточнены периоды отчетности и способы сдачи сведений по начисленным взносам за прошедший период:

  1. До 20 января года, который наступил вслед за отчетным годом, следует предоставить сведения за год. Сформировать и направить сведения следует на бумажном носителе (за подписью руководителя и главного бухгалтера). В течение последующих пяти дней бухгалтерии надлежит продублировать подачу сведений по электронным каналам связи.
  2. По истечении первого квартала предпринимателям и организациям вновь предстоит формирование отчета. Фонд социального страхования будет принимать форму на бумаге не позднее 20 апреля. Как и за год, у подконтрольного государству бизнеса остается обязанность в течение 5 дней закачать отчет на сервер службы.
  3. Когда прошли два квартала, хозяйствующим субъектам вновь понадобится отчитаться по начислениям в ФСС. Для этого назначена дата 20 июля для принятия отчетов на бумаге и 25 июля для приема электронных версий.
  4. Отчитаться за 3 квартал по взносам в фонд социального страхования надлежит до 20 октября. Отчет в электронной форме будет приниматься до 25 октября соответственно.

Как правило, для приема сведений от организаций, ФСС использует услуги сторонних разработчиков, например, «Контур-Экстерн». В личном кабинете пользователя (предпринимателя или юридического лица) присутствует возможность формирования отчета (путем загрузки готового файла бухгалтерии), проверки и последующей отправки по назначению.

При наличии определенных навыков сдача формы занимает всего несколько минут. Что удобно, так это то, что система в автоматическом режиме перед закачиванием ан сервер ФСС осуществит проверку заполненной формы на предмет ошибок. Если таковые имеются, отправить сведения до устранения замечаний не получится.

Про сдачу и ее сроки бумажных и электронных отчетностей в ПФР и ФСС расскажет видео ниже:

Что будет за не своевременную сдачу или отсутствие отчета

Если по каким-либо причинам организация или индивидуальный предприниматель, стоящие на учете, не представили сведения, вступает в действие ст.26.30 Федерального Закона 125 1998 года.

Согласно нормативу, организации грозит начисление штрафа от суммы недоимки в бюджет в размере 5 процентов от начислений за прошедшие три месяца.

При этом законодатель устанавливает нижний (не менее 1000 рублей) и верхний (не более 30 процентов от суммы начисленной суммы) пределы для формирования дополнительных государственных сборов.

В числе требований, которые предъявляются к организациям, необходимость дублирования бумажной формы в электронном виде. Так, если в штате хозяйствующего субъекта числится свыше 25 работников, надлежит отправлять сведения в обоих форматах. Непредставление электронной версии также может повлечь наложение штрафа в размере 200 рублей.

На практике сумма штрафных санкций должна быть начислена с размера отчислений за прошедший период. Вполне логично, что начисления по непредставленным данным не могут быть оформлены ввиду отсутствия сведений. По этой причине организация не может быть подведена под штрафы до тех пор, пока у нее не будет принят и проверен последний отчет 4-ФСС.

Полезный налоговый бухгалтерский календарь представлен в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/strahovye-vznosy/sroki-otpravki-4-fss.html

Отчет 4-ФСС

Изменены сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал

Совсем скоро подходит время для сдачи 4-ФСС по травматизму за 1 квартал 2018 года. В связи с этим у организаций и частных предпринимателей возникают вопросы о том, кому, куда, когда и в какой форме сдавать отчет, произошли ли какие-то изменения в 2018 году.

Отчет 4-ФСС — что это?

Конец квартала подразумевает сдачу довольно внушительного пакета документов. Причем перечень бумаг может меняться в зависимости от организационно-правовой формы и некоторых других факторов. Отчет 4-ФСС по травматизму – одна из наиболее известных форм отчетности, сдаваемых ИП и организациями. Сдавать ее приходится раз в квартал практически всем субъектам бизнеса.

Заполняется отчетность на бланке установленного образца. Действующая форма была представлена ФСС в приказе № 381 от 26 сентября 2016 года. С этого момента она претерпела некоторые изменения.

Поэтому 4-ФСС за 1 квартал 2018 года необходимо сдавать, учитывая нововведения, внесенные ФСС приказом № 275 от 7 июня 2017 года.

Эта же форма использовалась уже страхователями и при подаче отчета за 2017 год дважды – при оправке сведений за 9 и 12 месяцев соответственно.

Кто сдает 4-ФСС?

Федеральный закон № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года (последняя редакция от 7 марта 2018 года) наделяет страхователей, то есть работодателей, обязанностью не только производить учет несчастных случаев на работе, повлекших травмы и проф. заболевания, но и своевременно сдавать расчет по начисленным и уплаченным сотрудникам взносам этого типа в ФСС.

Необходимость ведения и сдачи такой отчетности возникает у компаний и частных предпринимателей, имеющих работников. Понятно, что отсутствие сотрудников исключает вероятность наступления страхового случая. В перечень лиц, сдающих отчетность, входят:

Ошибочно мнение, что отсутствие страховых выплат «на травматизм» освобождает страхователя от подачи 4-ФСС в 2018 году. По факту, даже если страховых случаев на предприятии не произошло, сдавать расчет придется, просто он будет нулевым. Причем и его нужно заполнить правильно: не допускается, чтобы ячейки оставались пустыми, в них проставляются прочерки.

Полностью освобождаются от сдачи отчетности те предприятия, на которых нет сотрудников, то есть списочная численность равна нулю. Что такое списочная численность подробнее читайте в статье.

Когда сдавать 4-ФСС?

Для ИП и организаций срок сдачи 4-ФСС един, однако он зависит от того, в какой форме сдается расчет. В пункте 1 статьи 24 № 125-ФЗ четко сказано, что:

  • при предоставлении бумажного варианта документа он должен быть подан до 20 числа следующего после окончания квартала месяца;
  • если предприятие использует электронную форму расчета, то сроки подачи продлеваются до 25 числа месяца, идущего сразу после конца квартала.

В случае, если крайний день подачи расчета выпадает на нерабочий период для ФСС, то производится перенос сроков по общему правилу, то есть на следующий ближайший рабочий день. В 2018 году подать отчетность нужно в следующее время:

За какой период 2018 года отчитываться?Крайний срок подачи расчета 4-ФСС
БумажныйЭлектронный
1-й квартал20 апреля 201825 апреля 2018
1-е полугодие20 июля 201825 июля 2018
9 месяцев22 октября 201825 октября 2018
весь год21 января 201925 января 2019

Смещение сроков произойдет только для тех, кто будет сдавать отчетность на бумаге. Сведения за 9 и 12 месяцев им можно будет подать позже, чем обычно, на 2 и 1 день соответственно.

Напоминаем, что отчетность 4-ФСС сдается нарастающим итогом, то есть при сдаче отчетности за 1 полугодие в расчетах нужно учитывать сведения, переданные после 1-го квартала, а также данные по 2-му кварталу 2018 года.

Куда и в каком формате сдавать 4-ФСС?

Все тот же Федеральный закон № 125-ФЗ регламентирует и форматы сдачи отчетности. Организации и ИП могут передавать сведения в ФСС:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде.

Причем для некоторых электронный формат является обязательным. Речь идет о старых организациях, среднесписочная численность которых за прошедший период превышает отметку в 25 человек. Касается это и новых компаний, число сотрудников в которых больше установленного предела.

Передавать 4-ФСС вне зависимости от формата документа нужно в территориальный орган ФСС, где организация или ИП стоит на учете. Причем для компаний с обособленными подразделениями сдавать отчетность придется по каждому ОП по месту их нахождения при условии, что они:

  • имеют отдельный расчетный счет;
  • самостоятельно делают выплаты работникам.

В случае сдачи электронного документа компания должна использовать шлюз приема отчетности ФСС. Специальный сервис позволяет не только загружать расчет, но также предварительно просматривать его, проверять правильность указанных сведений. Для передачи документа в электронном виде необходимо:

  1. наличие средства криптозащиты информации на персональном компьютере (купить его можно в специализированном удостоверяющем центре);
  2. иметь в наличии действующий ключ ЭЦП со специальными полями, пригодными для подписания 4-ФСС (сертификаты проверки ключа время от времени обновляются и актуальные выкладываются на официальном сайте ФСС, сейчас действует сертификат от 15 сентября 2017 года);
  3. зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС в качестве ИП или юридического лица (в зависимости от действующей формы отчетности).

Все эти шаги требуют времени и дополнительных денежных затрат. Если ССЧ на предприятии ниже 25 человек и у организации нет собственной ЭЦП и средств криптографической защиты, будет быстрее и выгоднее передать отчетность на бумажном носителе в надзорный орган самостоятельно, пусть и на 5 дней раньше.

Штрафы

Если предприятие не сдало 4-ФСС, штраф за несвоевременную сдачу будет начислен даже в том случае, если расчет по факту должен быть нулевой. На саму компанию или ИП накладывается материальная ответственность в размере, равном большему из двух значений:

  • 1 000 рублей;
  • 5% от суммы взносов, начисленных на травматизм за отчетный период, умноженные на количество месяцев просрочки (считаются и неполные месяцы), но не больше 30% страховых сумм.

Даже при просрочке на несколько дней придется платить штраф как за полный месяц. Причем страхователю важно правильно произвести расчеты. Рассмотрим несколько ситуаций на примере:

  • Предприниматель забыл сдать нулевую отчетность. Так как взносы «на травматизм» были равны нулю, то штраф составит 1 000 рублей.
  • Организация предоставила отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 года только 19 мая. Сумма взносов, указанных в расчета, равна 3 000 рублей. Сколько придется заплатить? (3 000*0,05) + (3 000*0,05) = 300 рублей. Так как эта сумма меньше 1 000 рублей, то штраф составит 1 000 рублей.

Дополнительно штраф могут наложить на ответственное лицо в соответствии с КоАП РФ в размере 300 – 500 рублей. Эта разновидность ответственности касается только юридических лиц, на ИП она не распространяется.

Если организация подала отчет на бумаге, а ССЧ за прошлый год была выше 25 человек, то дополнительно придется заплатить штраф в размере 200 рублей за неверную форму отчетности.

Порядок заполнения

Приложение №2 приказа ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года включает в себя порядок правильного заполнения расчета 4-ФСС. С наиболее важными особенностями и образцом документа вы можете ознакомиться в статье №2.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/4-fss

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.