+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как исправить больничный лист работодателю – образец 2018-2019

Содержание

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году – Evle

Как исправить больничный лист работодателю - образец 2018-2019

Заболели – обратитесь к участковому терапевту. В момент посещения врача, если вы официально трудоустроены, попросите открыть вам больничный лист. Это объяснит ваше отсутствие на работе и станет гарантией получения компенсации, размер которой будет прямо пропорционален общему трудовому стажу работника.

От правильности заполнения документа зависит возможность возмещения работодателю затраченных средств. Не соответствующие действительности сведения могут быть внесены как в поликлинике, так и на предприятии. В этой статье мы разберем образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем или врачом.

Допускаются ли помарки в медицинских бланках

Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится. Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно.

В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя. Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк. Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно.
  2. Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя.
  3. Исключено применение корректора.
  4. Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.

Примеры технических ошибок

Если ФСС в 2019 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза. В ином случае бланк документа нужно заменить.

Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать:

  • Если некоторые слова написаны прописным шрифтом.
  • Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.
  • Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения.
  • При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания.
  • Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.
  • Наименование работодателя вписано с кавычками.

При наличии подобных недочетов, в лист больничного можно смело вносить исправления, оформляя их должным образом. Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить. Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе.

Как правильно исправить ошибки

Когда врач или работодатель заполняет больничный лист, он должен основываться на общепринятых правилах, прописанных в пункте 56 приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года. Они гласят:

  1. Внесение данных осуществляется компьютерным или рукописным способом. Не исключается их комбинирование.
  2. Сведения вносятся ручкой черного цвета — пером или пастой на гелевой основе. Использование шариковых принадлежностей для письма не допускается.
  3. Для заполнения применяются только заглавные печатные буквы.
  4. Для каждого символа приспособлена одна ячейка.
  5. Запись не должна выходить за границы предназначенных для нее ячеек.
  6. Печать медучреждения или работодателя ставиться в специально отведенной для этого части документа и не должна закрывать внесенные данные.

Нарушение именно этих требований чаще всего приводит к возникновению ошибок, которые может сделать подотчетное лицо. Разберем более подробно образцы допустимых исправлений в больничном листе, совершенных работодателем в 2019 году.

Что делать не следует

Устранение работодателем ошибок в закрытом листке нетрудоспособности – ситуация частная. Главное соблюдать требования ФСС и знать, какие действия не рекомендуется совершать:

  1. Заполнять прописными буквами или с использованием цветных пишущих принадлежностей, в том числе карандашей.
  2. Фиксировать недочеты на лицевом обороте бланка.
  3. Пользоваться корректором или стиркой.

Ошибки в наименовании работодателя

Работодатель указывается на основании учетной документации, выданной при регистрации компании. Полное наименование или краткий вариант – не имеет значимости.

При редактировании ошибки в этом поле, недочет исправляется зачеркиванием. Для фиксации исправления используется оборот больничного листа. Где указываются изменения – номер строки и достоверная информация.

Запись заверяется росписью ответственного сотрудника, пометкой «исправлениям верить» и печатью фирмы.

Заполнение лишних строк

Бывают ситуации, когда кадровый сотрудник заполняет в больничном листе графы, которые до наступления определенных обстоятельств должны оставаться чистыми. К таким полям относят строчки «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Кадровик может подумать, что в графе с датой нужно указывать число и месяц, когда сотрудник должен начать выполнять свои прямые обязанности. Но нет. Это поле предназначено для внесения информации о дне, назначенном сотруднику как первый рабочий, если он захворал во время между подписанием и аннуляцией трудового соглашения.

В поле «в т.ч. нестраховые периоды» могут быть зафиксированы данные, не принимающиеся к учету при подсчете среднемесячной оплаты труда.

К ним относят, другие больничные, отпуска по уходу за приболевшим членом семьи или «за свой счет». Эта графа предназначена для учета временного промежутка, когда работник служил в армии.

Это ошибка, поправить которую можно путем внесения изменений, которые будут отражены с оборотной стороны бланка.

Надпись в строке зачеркивается ручкой с черной пастой, а на обратной стороне больничного листа ставится отметка «Строку … считать не заполненной». Запись заверяется росписью уполномоченного лица и печатью руководителя фирмы.

Исправления в графах с расчетными суммами

Бывают ситуации, когда недочеты допускаются в расчетных суммах среднемесячной платы за труд, суммарном значении начисленной работнику компенсации или страховом стаже. Ошибочно предоставленные данные нужно зачеркнуть и на другой стороне листка нетрудоспособности указать верные сведения.

Если в дату начисления компенсации работник не предоставил в отдел кадров справку о сумме страховых отчислений от предыдущего работодателя, то пособие ему будет рассчитано в соответствии с МРОТ. Эти суммы будут внесены в больничный лист.

После предоставления требуемой справочной информации, сумма компенсации может возрасти. На основании чего, в бланк листка нетрудоспособности нужно будет вносить поправки. В этом случае все коррективы отражаются на отдельном листке, который будет являться приложением к основному документу.

Сколько раз можно редактировать информацию

Невнимательность сотрудника отдела кадров – причина для редактирования листков нетрудоспособности. Часто нужно вносить изменения по количеству сделанных ошибок. Но законодательно разрешено только два исправления. Что делать – формировать приложение к больничному листу, где будет отражена суть всех внесенных корректив.

Корректировка ошибок в электронном листке нетрудоспособности

С 2017 года поликлиники и больницы могут формировать листки нетрудоспособности в электронном формате.

В этом случае все данные вносятся на основании СНИЛС работника и сведениями из единой интеграционной информационной системы «Соцстрах», в которой регистрируются все предприниматели. Ошибки в этом случае фиксируются крайне редко.

Но если подобная ситуация имеет место быть, то ее решению может поспособствовать наличие учетной записи на сайте ФСС или совершение телефонного звонка контролирующему сотруднику.

Заполнение любого документа медицинского учреждения требует соблюдения определенных рекомендаций и правил. Листок нетрудоспособности не является исключением. В него должны вноситься только верные сведения без ошибок. Но если недочет признается незначительным, то допускается внесение корректив в бланк путем создания пометок с актуальными данными на обороте документа.

Источник: https://evle.ru/zarplata-i-kadry/obrazets-ispravleniya-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-v-2019-godu

Исправление в больничном листе работодателем: образец

Как исправить больничный лист работодателю - образец 2018-2019

— Организация бизнеса — Кадры — Больничный — Исправления в больничном листе, образец

Для получения компенсационных сумм по факту временной нетрудоспособности трудоустроенное население должно своевременно обратиться к врачу и открыть больничный.

Однако, как демонстрирует практика, при оформлении рассматриваемого документа могут допускаться различные помарки, требующие корректировок.

Поэтому кадровым инспекторам и бухгалтерам необходимо иметь перед глазами образец исправлений в больничном листе работодателем в 2018 – 2019 году.

Общая информация о допущении ошибок при заполнении больничного листа

Как и прочие бланки строго отчетности, лист временной нетрудоспособности, в идеале, не должен содержать корректировок и правок. Но на практике они имеют место быть.

Главное – правильно исправить ошибку, ведь неграмотные исправления в больничном листе могут привести к тому, что документ утратит свою юридическую силу.

Подразумевается, что работодатель, предоставив, в дальнейшем, такую бумагу в ФСС РФ с целью получения компенсации за понесенные издержки на оплату больничного подчиненному, денег не увидит.

Иная крайность в виде предоставления заведомо фальсифицированной бумаги или бумаги, в которой содержатся фактические неточности, о которых управленец осведомлен, чревата привлечением руководителя к административной ответственности.

Впрочем, сотрудники ФСС РФ могут определить, что в бумаге содержатся технические оплошности, которые не считаются помарками и которые не нужно корректировать. В частности, к таким недочетам относятся:

  • дополнительные пробелы между инициалами доктора, ведущего болезнь трудоустроенного пациента;
  • написание определенного ряда слов или букв прописью;
  • отсутствие прочерков в тех графах, где они предусматриваются при отсутствии информации;
  • непоследовательность в указании адреса поликлиники, где субъект проходил лечение (например, сначала указывается дом (корпус), улица, затем название, затем место расположения);
  • затрагивание налагаемыми символами границ строк (например, печать касается границы какой-либо ячейки документа);
  • наличие дополнительных неуместных знаков препинания и прочих подобных пунктуационных незначительных ошибок;
  • внесение информации, которая подразумевает написание в кавычках, без них, и наоборот.

Помимо описанного, помаркой не будет признано сложение бумаги пополам или в несколько раз. Как демонстрирует практика, некоторые документы заполняются синей ручкой и, тем не менее, принимаются. Однако, подобное является исключением.

Заполняющим субъектам настоятельно рекомендуется следовать правилам и оформлять листок временной нетрудоспособности черной пастой.

В обратных обстоятельствах вышестоящие структуры могут затребовать оформление изменений в больничном листе или составление дубликата.

Сотрудники ФСС РФ осуществляют тщательный контроль соответствия документов всем установленным правилам оформления больничных листов. Поэтому отсутствие помарок и исправлений позволит нанимателю оперативно получить компенсацию по понесенным издержками. В противном случае процесс может затянуться вплоть до требования предоставить дубликат.

Основные правила исправления ошибок в больничном листе

Каждой компании настоятельно рекомендуется иметь в бухгалтерском или кадровом подразделении образец, который демонстрирует, как исправить больничный лист работодателю.

В нем раскрываются все соответствующие правила, а также нормы, которым необходимо следовать.

В 2018-2019 годах исправления помарок в больничных листах прописываются на обратной части бумаги. К основным правилам их оформления относятся следующие:

  • некорректная формулировка должна перечеркиваться единой ровной сплошной полосой черного цвета;
  • на обратной стороне больничного необходимо указать правильную информацию вместо той, что была перечеркнута. С этой целью предусмотрены специальные графы;
  • также требуется сделать приписку «Исправленному верить» и завизировать ее подписью уполномоченного субъекта, а также штампом компании.

К уполномоченным лицам фирмы могут относиться:

  • непосредственный управленец;
  • главный бухгалтер;
  • служащий кадрового подразделения;
  • иной работник компании, который имеет документально оформленные полномочия для заполнения и корректировок больничных бумаг.

Подпись, проставляемая на обратной стороне рассматриваемого документа в качестве заверения вносимых изменений должна принадлежать субъекту, который оформлял данный документ изначально.

Также важно подчеркнуть, что в ряде компаний (и у большинства индивидуальных предпринимателей) может не иметься собственного штампа. Его отсутствие не является нарушением оформительских требований.

В условиях, когда неправильная запись присутствует по всей строке, где, помимо нее также содержится иная, корректная информация, строку следует перечеркивать полностью. На задней части листа в подобном случае следует переписать данные полностью с внесенными исправлениями.

В один больничный лист в 2018-2019 годах запрещено вносить больше двух корректировок. Образец исправлений в больничном листе работодателем можно скачать здесь.

Типичные ошибки при заполнении больничного листа

Одной из наиболее распространенных неточностей при составлении листка временной нетрудоспособности является неграмотное внесение наименования предприятия. Указанная ошибка с равной частотой допускается как работниками поликлиники, так и самими нанимателями.

В случае, когда название фирмы неправильно вносит врач, ФСС РФ может принять документ, не требуя вносить корректировки. Однако, во избежание дополнительных трудностей с дальнейшими исправлениями управленцу настоятельно рекомендуется обеспечить всех своих уполномоченных сотрудников данными о правильном названии фирмы в письменном виде.

Когда ошибка допускается управленцем или главбухом, то она исправляется в стандартном порядке: некорректное название фирмы перечеркивается, а на обратной стороне указывается верное.

Подобная помарка признается незначительной, так как служащие соцстраха вправе идентифицировать компанию по обозначенным в бумаге регистрационным сведениям.

Распространенной проблемой, требующей корректировок больничного листа, является требование сотрудника о пересчете средств, положенных к выплате. Зачастую подобное происходит, когда новый работник еще не успел предоставить в бухгалтерию выписку о своем доходе с предшествующего места трудоустройства. В подобных обстоятельствах итоговая сумма может оказаться неправильной.

Исправление указанной помарки недопустимо, даже по существующим правилам, так как корректировка займет более двух исправлений.

В указанных условиях наниматель вправе предоставить в орган ФСС РФ оформленный документ без внесения корректировок, а новые исчисления произвести в дополнительно оформленной бумаге. Это позволит сотруднику получить полный объем средств, положенный ему в соответствии со стажем и доходом, а нанимателю – избежать серьезных исправлений.

Особенности исправления ошибок, допущенных медицинским персоналом

Помимо компании-нанимателя, ошибки в оформлении листков временной нетрудоспособности часто допускают сами врачи. Ввиду этого в поликлинике обязательно должна иметься информация о том, как исправить ошибки в больничном документе.

Сразу стоит отметить, что внесение корректировок в рассматриваемую бумагу в части, которую должен заполнять врач, не допустимо. При этом исправления нельзя вносить ни управленцу, ни самим врачам.

Оценить грамотность заполнения бумаги смогут только служащие ФСС РФ. Если ими будет принято решение, что предоставленный больничный документ не соответствует правилам, его вернут.

После этого наниматель будет вправе направить подчиненного в поликлинику за получением дубликата.

Таким образом, оформление дубликата является единственным способом исправления ошибки, допущенной врачом при составлении больничного документа.

При выдаче сотруднику дубликата оригинал листка нетрудоспособности признается утратившим юридическую силу.

Следует также отметить ряд типичных ошибок, которые не признаются существенными и не могут служить основанием для отказа в выдаче сотруднику компенсационных средств, но имеют место быть:

  • обозначение каких-либо показателей в документе не арабскими цифрами, а римскими;
  • отсутствие должности врача, если период нетрудоспособности продлевается два и более раз;
  • указание некорректного кода заболевания;
  • отсутствие подписи врача на одном из экземпляров документа в случае, если их оформляется несколько;
  • неточность в обозначении наименования поликлиники. Например, грамматическая ошибка или некорректное сокращение.

Рекомендуется заранее уточнить у служащих локального отделения фонда соцстраха, какие недочеты считаются существенными, и какие правила необходимо соблюдать в целом при оформлении рассматриваемого документа.

Допустимые и недопустимые исправления в больничном листе

Прежде чем исправить ошибку в больничном листе работодателем, необходимо определить, допустима она или нет.

Так, управленец может правомерно откорректировать любую запись, которая была сделана им в больничном документе. При этом, до недавнего времени максимальное количество исправлений было неограниченно.

В 2018-2019 годах важно обратить внимание на то, что исправлений не может быть более двух.

К допустимым исправлениям относятся неточности, допущенные нанимателем в соответствующих графах, верные формулировки которых прописываются в соответствии со всеми вышеописанными правилами на обратной стороне ланка.

В свою очередь к недопустимым исправлениям уместно отнести следующие:

  • любые исправления, которые осуществляются не посредством дополнительной записи на оборотной стороне бумаги, а посредством применения любых корректирующих атрибутов;
  • наличие излишне жирных полос, неаккуратных зачеркиваний, клякс, размазанной пасты и т.д.

Так, справедливо заметить, что недопустимые исправления не противоречат стандартным требованиям по оформлению подобного рода документации.

Нюансы исправлений в больничном листе

В случае, когда документ заполняется медицинским сотрудником неправильно, то трудоустроенному пациенту обеспечивается дубликат бумаги. В таких обстоятельствах, несмотря на то, что оригинал документа аннулируется, он не уничтожается, а направляется в архив (на хранение правомочным субъектам).

Данный процесс выглядит следующим образом:

  1. Дубликат оформляется ввиду наличия обозначенных ошибок, после чего передается сотруднику.
  2. Оригинал документа направляется в регистратуру больницы. Там он подшивается в соответствующую папку.
  3. Для всех испорченных документов составляется соответствующая опись, где раскрывается информация о враче, выдавшем рассматриваемую бумагу, а также прописывается номер и дата забракованного листа нетрудоспособности.
  4. В Книге учета испорченных бланков проставляется нужная запись.

Подобные папки с испорченными документами должны храниться в поликлинике на протяжении трех лет. Затем они уничтожаются по распоряжению управленца больницы.

Если в фонд соцстраха сразу предоставляется дубликат, то служащие структуры вправе запросить оригинал. Тогда сотрудник должен снова обратиться в поликлинику с соответствующим требованием.

Таким образом, в компании и в медицинском учреждении всегда должен иметься образец исправлений в больничном листе.

Это позволит оперативно разрешать возникающие трудности с некорректно внесенными сведениями в больничные документы, подтверждающие временную нетрудоспособность субъектов и являющиеся доказательством необходимости начисления компенсации. (32 голос., 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/bolnichnyj/ispravleniya-v-bolnichnom-liste-obrazets.html

Исправления в больничном работодателем в 2019 году: образец

Как исправить больничный лист работодателю - образец 2018-2019

Больничный лист должен быть заполнен без ошибок — ведь от этого зависит, возместит в дальнейшем ФСС расходы по пособиям или нет. Наличие ошибки в листке нетрудоспособности сильно повышает риск компании не получить свои деньги.

Если все-таки при заполнении больничного работодателем была допущена ошибка, ее нужно грамотно исправить. О том, как это сделать, чтобы не придрался ФСС, расскажем в нашей статье. И приведем наглядный образец, как исправить ошибку.

Прежде чем исправлять больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы “Упрощенка 24/7”. Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Работодатель заполняет нижнюю часть больничного “Заполняется работодателем“. Ошибка может возникнуть, например, если бухгалтер неправильно указал сумму пособия. Это не беда, ошибку можно исправить, и по такому листку ФСС все равно возместит пособие. Ведь право работодателя внести исправления в листок нетрудоспособности прямо предусмотрено законодательством РФ.

Чтобы исправить ошибочную запись, необходимо сделать следующее:

аккуратно (желательно при помощи линейки) зачеркнуть неверную запись черной ручкой (гелевой, капиллярной или перьевой);на оборотной стороне бланка сделать правильную запись; 

заверить правильную запись надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации.

Не допускаются при исправлении следующие действия:

использование корректора или ластика;внесение правильной записи поверх неправильной на лицевой стороне бланка;использование цветных чернил, кроме черных;

использование шариковой ручки.

Какого-то конкретного срока, в течение которого работодатель должен внести исправления, нет. Но более безопасным будет это сделать до начала процесса по возмещению расходов из ФСС.

Также нет и ограничений по количеству исправлений, который работодатель может сделать в листке нетрудоспособности. Но чем меньше будет ошибок и исправлений, тем лучше для работодателя.

Вести кадровый учет, рассчитывать зарплату, больничные и отпускные поможет наша программа “Упрощенка 24/7”. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе “Упрощенка 24/7” для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.

Начать работать

Образец исправления больничного листа работодателем

Мы подготовили образец правильного исправления:

Можно ли исправить в больничном листе ошибку, допущенную медицинским учреждением

Ошибки в листе нетрудоспособности могут возникнуть не только по вине работодателя, но и по вине медицинского учреждения, выдавшего больничный лист. Причем ответственности за них организация-работодатель не несет.

Тем не менее, если организация приняла к учету и оплатила листок нетрудоспособности с ошибкой медучреждения, фонд при проверке может отказать в возмещении расходов.

Однако,не все ошибки медиков могут стать роковыми для работодателя, принявшего такой бланк.

Перечень ошибок медиков, которые не повлияют на возмещение пособий, такой:

указание неправильного кода причины болезни работника;в случае продления листка нетрудоспособности — не заполнение должности врача;использование римских цифр вместо арабских;прочерки в графе «освобождение от работы» или заполнение в ней лишних данных;отсутствие подписи врача, продлившего несколько раз больничный;
несовпадение наименования медицинского учреждения в шапке формы и на оттиске печати.

Однако, гарантий в том, что ваше отделение ФСС посчитает данные ошибки несущественными и выплатит вам расходы, нет. Поэтому, прежде чем принять лист с такими ошибками к учету, работодателю безопаснее связаться со своим отделением ФСС и уточнить этот вопрос у них.

Причем, для того, чтобы в дальнейшем при проверке фонда не оказалось, что мнение проверяющих поменялось, лучше направить в ФСС письменный запрос с просьбой подтвердить правомерность принятия данного больничного листа к учету. К запросу необходимо приложить копию листа нетрудоспособности.

Работодатель не вправе исправлять ошибки, которые допустил врач. Самым безопасным вариантом будет, если сам работник обратится в медучреждение и запросит дубликат с правильными данными.

Допустимые недочеты при заполнении больничного листа

Существуют так называемые «технические недочеты», допущение которых, как врачом, так и работодателем, не влекут за собой последствий в виде отказа от возмещения расходов фондом.

К ним относятся:

заполнение прописными буквами (вместо печатных);попадание некоторых букв на границы ячеек бланка;пробелы между инициалами врача;попадание оттиска печати на заполненные поля;

подписание руководителем организации бланка шариковой ручкой или синими чернилами.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351543-ispravleniya-v-bolnichnom-list-rabotodatelem-2019

Образец исправлений в больничном листе работодателем в 2019 году – ошибок, как сделать, внесение, даты, записи

Как исправить больничный лист работодателю - образец 2018-2019

Больничный листок, выдаваемый в медицинском учреждении при болезни человека, является как медицинской бумагой для отражения диагноза, так и финансовой документацией, согласно которой начисляется пособие по нетрудоспособности.

Но даже в нем могут встречаться ошибки, которые могут привести к недействительности документа, и тому, что его не примет работодатель или ФСС.

Поэтому следует грамотно исправить их и для этого даже не потребуется переделывать документ.

Что можно считать ошибкой

Как и другие официальные документы, больничные листы не предусматривают того, что в них будут вноситься правки, но все же некоторые коррективы возможны.

Если их неправильно оформить, то бумага станет недействительной, и ее же не примут, в том числе и для выплаты пособия. Работодатель же может понести наказание административного порядка в виде штрафа.

К примеру, к разряду ошибок относятся те, которые связаны с пропуском букв, неверным указанием информации, либо отсутствием прочерков в тех местах, где они потенциально возможны.

Таким образом, ошибкой можно считать все то, что касается неверного указания информации, что в любом виде искажает данные и не позволяет идентифицировать человека, который был пациентом, а также врача, выдавшего лист нетрудоспособности.

Даже использование ручки, которая не соответствует нормам — будет нарушением, и его нужно постараться не допустить.

Но все же большинство ошибок возможно исправить, для этого необходимо всего лишь соблюсти правильную процедуру.

Наиболее распространенные

В практике заполнения больничных листов некоторые помарки встречаются чаще всего, и это связано больше с работодателями, и в ключе неверно отраженной информации.

Так, начальство зачастую неправильно вносит сведения в поле, где отражается дата начала работы, даже если там потенциально вообще не должно быть сведений.

И делать это следует только в том случае, когда сотрудник должен выполнять рабочие обязанности при отмененном трудовом договоре, и если нетрудоспособность наступила во время действия соглашения.

Такая же ситуация связана и с неверным заполнением графы, которая называется “В т.ч. нестраховые периоды”.

Несмотря на то, что разъяснения по этому поводу все же были предоставлены Фондом социального страхования, она заполняется только тогда, если человек проходил воинскую службу, в период, который начинается с 2007 года.

Когда данные все же были внесены в графы, следует для исправления зачеркнуть сведения, вписанные неверно, чем исправляется страховой стаж.

Также потенциально верной будет ситуация, в которой работодатель заранее рассчитает пособие по нетрудоспособности и впишет его в листок.

Но после этого данные могут измениться по причине предоставления справки от предыдущего работодателя, которая приведет либо к увеличению, либо к уменьшению суммы.

Исправлять ранее сделанный листок не нужно, достаточно прикрепить к больничному дополнительный, в котором будут правильно отражены все данные.

Разрешенные помарки

Некоторые ошибки, которые делаются в больничном листе, могут быть признаны разрешенными, и при этом даже не потребуют внесения исправлений.

Так, список подобных помарок следующий:

Вместо печатных буквБыли использованы прописные
Ошибки, связанные с невнимательностьюК примеру, арабские цифры при указании даты заменены римскими, либо пропущена одна буква, которая не искажает смысл слова, и позволяет его прочитать однозначно
НедочетыКоторые допустил врач, если они не связаны с отрицанием факта болезни, когда она на самом деле была
Подпись ответственного лицаБыла сделана ручкой на шариковой основе, чего нельзя делать, либо же были выбраны синие, а не черные чернила, что также будет нарушать установленные правила
СимволыВышли за пределы ячейки
АдресаВписаны без последовательности
Название организацииВ которой работает человек, заключено в кавычки
Печать зашла на поляЗанятые информацией

Также, когда ошибку допустил врач, то он не может ее исправлять, поскольку инструкция предписывает для него выписывание нового бланка.

При допущении бухгалтером, кадровиком, или иным лицом, ответственным за заполнение, необходимо соблюдать требования к предельному количеству исправлений.

Если оно превышено, то придется обращаться к медикам за выписыванием дубликата.

Пошаговая инструкция, как сделать исправление в документе

Законом регламентировано, что вносить изменения в графы может только та сторона, которая вписывала эту информацию для изначальной выдачи, а учитывая, что врачи лишены такой возможности, остается вариант только с коррекцией данных начальством.

Чтобы сделать коррекцию, следует руководствоваться приказом 624н, и последовательность будет основана на правовых требованиях.

Прежде всего, нужно зачеркнуть ошибочно внесенную информацию, а на обратной стороне делается запись с правильными сведениями.

В месте, где указана скорректированная информация, ставится письменная отметка “Исправленному верить”, которая заверяется как подписью ответственного лица компании, так и печатью юридического лица.

На этом процедура завершена, и вносить исправления иным способом нельзя, а привычный для многих сотрудников корректор будет вообще запрещен, так как суть исправлений не будет видна.

Ни один правовой акт не устанавливает срока, который регламентирует сроки внесения изменений в больничные листки, но следует это сделать как можно быстрее.

Судебная практика демонстрирует, что работодатель обязан позаботиться об этом до конца выездной проверки, которая была направлена на предприятие ФСС, по факту неверного предоставления информации.

образец исправления в больничном листе работодателем

Сколько правок допускается

Как уже было сказано, при допущении помарки врачом, следует выписывать дубликат больничного листа, правда только в случае, если ошибка является серьезной, ведь несущественные можно не исправлять.

А вот при внесении коррекции на предприятии, необходимо соблюдать правило, которое заключается в наличии не более двух исправлений в листке.

В то же время, если боясь превысить лимит, ответственное лицо не откорректирует сведения, то ФСС просто откажет в возмещении нетрудоспособности.

Иногда, в том случае, если сотрудник или работодатель считают нарушения несущественными, а отказ неправомерным — они могут обратиться в суд.

Практика показывает, что у некоторых людей это действительно получалось, и Соцстрах вынужден оплачивать листок по постановлению судебной инстанции.

Кто их заверяет

На небольших предприятиях заверение, как самого больничного листа, так и исправлений в нем, проводится руководителем, поскольку обычно отдельного человека для этого не нанимается.

Но это должностное лицо может назначить ответственного, который будет работать с такой документацией, для этого нужно издать приказ и внести такой пункт в трудовой договор.

А вот в компаниях побольше, где есть бухгалтера или кадровики, существует специальный отдел, где занимаются вопросами человеческих ресурсов.

В таком случае обязанность по заполнению больничных листов и внесению исправлений в них ложится на плечи специалистов, которые знают, как это делать правильно, и в каких случаях можно делать коррекцию, а в каких лучше запросить новый листок нетрудоспособности.

Какой ручкой вносить

Правила составления такой официальной документации гласят, что строчки в бланке листка нетрудоспособности должны быть заполнены только черным цветом, никакой другой, включая красный и синий, не подходят.

А если говорить о типе инструмента для письма, то это должна быть гелевая, капиллярная или перьевая, шариковая для этой процедуры не может использоваться, в первую очередь потому, что она не дает необходимой видимости вносимого текста.

: по данной теме

Требуется ли печать

Закон предполагает, что печать не является обязательным элементом, поскольку работодатель может ее и не иметь, но все же хоть какой-то оттиск будет желателен.

Кроме подписи, которая ставится ответственным лицом, заполнившим документ, желательно использовать печатку.

Ее форма не регламентирована жестко, поэтому гербовая разновидность необязательно, и при этом вполне можно поставить оттиск отдела кадров или бухгалтерии, что также будет правильно.

При проставлении такого элемента идентификации предприятия желательно не заводить его на заполненные поля, используя для этого только свободное место.

Последствия внесения неправильной информации

Тот факт, что больничный листок был оформлен правильно, дает возможность сотруднику, которого он касается, получить все положенные ему выплаты по нетрудоспособности, а также подтвердить причины отсутствия на месте труда.

За исключением первых трех дней, финансируемых начальством, остальная сумма выделяется из средств ФСС, взносы в который ежемесячно перечисляются от имени сотрудника его начальством.

Поэтому, если документация будет сдана в ФСС с неправильной информацией или нарушениями, касающимися технических подробностей, то есть несколько вариантов событий.

Так, при отсутствии на рабочем месте по болезни, подчиненные не смогут получить выплаты за дни отсутствия, а начальство, чьи документы будут признаны недействительными, может быть оштрафовано в рамках административного взыскания.

Листки нетрудоспособности — это официальные медицинские и финансовые бумаги, которые должны заполняться при болезни человека и дают ему право на получение денег в счет пропущенного периода.

Некоторые ошибки, вносимые в бланк, можно исправить, правда для этого необходимо соблюсти правовую процедуру, иначе документ будет недействительным.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-ispravlenij-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem/

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 году – ошибок, заполнению, ситуации

Как исправить больничный лист работодателю - образец 2018-2019

Больничный лист не только подтверждает то, что гражданин временно освобожден от работы, но и является финансовым документом.

Ввиду этого его заполнение необходимо осуществлять со всей внимательностью и аккуратностью, чтобы не допустить ошибок.

Действующая законодательная база

Форма бланка листка нетрудоспособности установлена постановлением от двадцать шестого апреля 2011 года.

Правила его заполнения определены в постановлении от двадцать девятого июня 2011 года.

Соответственно с приказом 624н, записи в листок нетрудоспособности заносятся русскими печатными символами. Использовать необходимо черную ручку.

Записи необходимо заносить с аккуратностью, начинать требуется с 1-й ячейки. Нельзя допускать выхода символов за границы клеток.

Печать организации-работодателя может выступать за пределы ячейки, однако она не должна занимать лишние клетки.

Присутствие в листке нетрудоспособности технических недочетов (печать попала на информационную ячейку, инициалы доктора указаны с пробелами) не считается причиной для оформления дубликата либо отказа в уплате пособия. Главное — чтобы всю информацию можно было прочитать.

Казалось бы, все несложно, однако в действительности неправильные записи могут допустить как лечебное заведение, выдавшее больничный лист, так и работодатель, заполнивший документ.

Что считается ошибкой

Ошибки делятся на 2 типа — те, при которых ФСС не выплатит пособие, и при которых ФСС обеспечит вас денежной выплатой.

Ошибки, при которых получение пособия невозможно:

Доктор занес записи в листок синей ручкойв документе имеются исправления
Печать врачебного заведения закрывает клеткисодержащие определенную информацию, из-за этого ее невозможно прочитать
Неверно написано ФИО сотрудникапечать лечебного учреждения не читаема
Нарушены сроки оформления и пролонгации листка нетрудоспособноститак, при болезни либо травме доктор может предоставить сотруднику больничный на период, который не превышает пятнадцати суток
В графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы»написано «врач» либо «лечащий врач», при этом конкретная специальность не указана
Записи в документе не читаемыотсутствует печать медицинского учреждения либо подпись доктора
Отсутствует подпись председателя медкомиссиив строке «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» (актуально в определенных ситуациях)
Имеются ошибки в датах таблицы«Освобождение от работы»

Ошибки, при которых выплачивается пособие:

Не соблюдается порядок написания адреса лечебного заведенияэто не имеет значения, ведь врачебное учреждение можно идентифицировать по ОГРН
Нарушено правило«листок нетрудоспособности нужно заполнять большими печатными символами»
Буквы занимают границы клетоклибо выступают за них
В названии фирмы-работодателя имеются кавычки, точки, запятые, тирелибо наименование не совпадает с названием, которое принято в самой компании. В таких ситуациях Фонд социального страхования может идентифицировать работодателя по регистрационному номеру, который указан в разделе «Заполняется страхователем»
Имеется пробел между инициалами докторанет прочерка в пустых полях таблицы «Освобождение от работы»
Название должности докторакоторое превышает девять символов, сократили, однако должность все еще возможно идентифицировать

Можно ли вносить изменения

Исправлять ошибки может только работодатель. Если документ неправильно заполнил работник медицинского учреждения, он должен заполнить другой бланк.

Общие требования по заполнению

Правила заполнения листка нетрудоспособности:

Символы размещаются в границах клеткине выходят за ее пределы и не соприкасаются с ними
Слова пишутся либо посредством специального оборудованиялибо прописными символами
При ручном заполненииприменяется ручка с черной пастой
Если доктор допустил ошибкуон должен предоставить пациенту дубликат
Работодатель может выполнять исправление ошибкине заменяя листок на другой

Для этого нужно просто зачеркнуть неправильную информацию. Правильные сведения записывают на оборотной стороне листка, удостоверяют подписью, печатью, надписью «исправленному верить».

Заполнены лишние строки

Зачастую сотрудник бухгалтерского/кадрового отдела неверно заполняет графу «Дата начала работы», полагая, что в ней пишется день, когда работник должен вернуться к работе после болезни.

В действительности заполнять данную графу требуется изредка, лишь тогда, когда аннулируется трудовое соглашение. В таком случае пишется дата, когда сотрудник должен был начать работать.

Для исправления нельзя применять корректирующие средства, ластики. Неверные данные нужно аккуратно перечеркнуть черной ручкой, на оборотной стороне листка нетрудоспособности требуется написать «Строку «…» считать незаполненной».

После этого необходимо написать «Исправленному верить», удостоверить текст подписью ответственного сотрудника и печатью работодателя.

Расчетные суммы указаны неверно

Если ошибку допустили при занесении в бланк листка нетрудоспособности размеров среднего либо среднедневного заработка, выплачиваемого пособия, указании страхового стажа сотрудника, необходимо поступать, как в предыдущем примере.

Требуется перечеркнуть неправильные данные и на оборотной стороне написать реальные сведения, удостоверив их подписью и печатью.

Ошибка в названии организации

Собственное название работодатель обязан писать в листке нетрудоспособности соответственно с учредительными документами.

Допускается написание как полного, так и сокращенного наименования компании.

Если при этом допущена ошибка, то последовательность действий все та же — перечеркните неверный вариант наименования черной ручкой, на оборотной стороне бланка укажите название графы и верное наименование фирмы.

Не забудьте удостоверить все исправления подписью и печатью. Стоит отметить, что если наименование фирмы неверно указал доктор, то это не будет являться ошибкой в определенных ситуациях.

Например, это не считается ошибкой, если можно установить компанию-работодателя и удостовериться, что сотрудник там правда работает.

Если провели процедуру некорректно

Как поступить, если исправления бухгалтер выполнил, попросту перечеркнув неправильную информацию, а верные данные указал сверху, над перечеркнутыми полями?

Подобное исправление является неправильным, так как верные сведения нужно писать на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Также исправления, которые внесены таким методом, не будут сканироваться считывающим прибором, ведь в его поле зрения оказываются лишь сведения из клеточек. Однако не стоит полагать, будто ничего нельзя переделать.

Бланк не является испорченным, так как поставленные сверху полей коррективы не мешают сканирующему устройству осуществлять считывание и идентификацию изначальной информации.

Следовательно, не требуется оформлять дубликатную копию документа. Просто сделайте корректное исправление, то есть укажите правильную информацию на оборотной стороне документа и удостоверьте ее подписью и печатью.

Какое количество исправлений допускается

Соответственно с законодательством, листок нетрудоспособности будет являться действительным, если в нем имеется не больше двух исправлений, которые оформлены так, как нужно.

Образец того, как работодателю делать исправления в больничном листе:

Как это сделать в электронном варианте

С первого июля 2017 года действует закон, позволяющий врачебным заведениям с разрешения пациента оформлять больничные листы в электронном формате. Подобные листки нетрудоспособности формируются в общей системе, разработанной ФСС.

Информация, вносимая врачебными учреждениями при создании документа, проверяется в автоматическом режиме. Доктор указывает СНИЛС и прочие сведения о человеке.

Что касается ошибок при указании фирмы-работодателя, то они почти исключаются, так как все компании-страхователи находятся на учете в ФСС.

Самим работодателям не требуется вносить исправления в исходные данные. Они подсчитывают размер пособия, после чего сообщают о результатах расчета ФСС.

Если субъект РФ принимает участие в проекте «Прямые выплаты», то посредством системы «Соцстрах» передаются данные о величине выплачиваемого пособия.

Подведем итоги. Заносить исправления в листок нетрудоспособности допускается лишь работодателю и только в специальном месте документа. Исправлений не должно быть больше двух.

При этом нужно следовать правилам, которые установлены соответствующими актами.

: как провести процедуру

Неисправленные ошибки в больничном листе могут привести к тому, что Фонд социального страхования откажется возмещать расходы.

В определенных ситуациях, если в документе ошибку допустил работодатель, нужно подавать в суд и пытаться отстоять свое право на получение пособия.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-ispravlenija-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.