Касса онлайн для ИП на УСН

Онлайн касса для ИП на УСН: правила и сроки применения

Установка онлайн кассы для ИП на УСН в 2019 году — главный вопрос, который волнует предпринимателей, занятых в сфере малого бизнеса и оказывающих любые торговые услуги населению. Многие владельцы малого бизнеса ведут деятельность по упрощенной схеме УСН, предоставляющей особые привилегии начисления налоговых выплат.

Некоторые обязанности по обязательной налоговой отчетности и предоставления выплат в государственную казну значительно упрощены — для данной категории юрлиц предусмотрены особые послабления по оплате НДС, а также по многим стандартным выплатам. Именно поэтому многих предпринимателей интересует вопрос — нужна ли онлайн касса при УСН.

С июля 2017 года все категории ИП, независимо от установленной системы стандартного налогообложения, должны своевременно перейти на использование в бизнес-деятельности на УСН специализированных отчетных аппаратов. Данные требования обозначены в законе № 290-ФЗ, предусматривающим обязательную установку и регистрацию специальных контрольно-кассовых аппаратов установленного образца.

Также законом выделена отдельная категория ИП, ведущих деятельность по упрощенной системе отчисления налогов и осуществляющих торговлю в отдаленных местностях, где переход на онлайн кассы и доступ к интернету затруднен. Поскольку передача всех осуществляемых торговых сделок в ФНС становится невозможной, данным категориям граждан можно использовать стандартную ККМ.

Для остальных категорий индивидуальных предпринимателей, работающих на «упрощёнке», особых послаблений по установке и использованию кассовых аппаратов, функционирующих на удаленной основе, не предусмотрено.

Сроки перехода на онлайн кассы для ИП на УСН

Применение фискальной аппаратуры, онлайн касс современного образца — является обязательным для всех категорий предпринимателей, включая юридических лиц, работающих по упрощёнке.

Онлайн кассы для ИП на УСН, осуществляющих продажу различной продукции, должны быть обязательно подключены по всем правилам и вовремя передавать фискальные данные в налоговую инспекцию.

Детальные сроки подключения онлайн аппаратуры для УСН установлены на основании соглашений, принятых правительством на официально утвержденных законодательных решениях для всех владельцев малого бизнеса.

С 1 июля 2017 года все ИП, сфера деятельности которых связана с оказанием услуг и торговых операций, обязаны перейти на новый вариант кассового обслуживания. Это касается бизнесменов, работающих на ЕНВД и УСН, а также лиц, ведущих ИП на основе стандартного патента.

Если ранее деятельность велась предпринимателем на упрощёнке при помощи ККМ с ЭКЛЗ (устройств с установленным блоком памяти для регистрации всех поступающих денежных сумм), в 2017 году для них существует обязательное требование регистрации новой ККТ — старая техника не подлежит регистрации в ФНС с 1 февраля.

Если бизнес связан с непосредственной продажей товарных позиций, все ИП, оформленные на УСН, обязаны зарегистрировать и подключить онлайн аппараты с 1 июля 2017 года.

Если торговля осуществляется при помощи специализированных вендинговых аппаратов, перейти на установку новых отчетных аппаратов правительством разрешено до 1 июля 2018 года.

Если в штате зарегистрированных предпринимателей не работают наемные сотрудники, существует возможность «продлить» установку онлайн кассы до июля 2019.

Если официальная деятельность связана со сферой обслуживания населения, подключение к фискальной аппаратуре является обязательным условием — установка и подключение к новой системе отчетности должно произойти до 1 июля 2018. Отсрочка на один год дается только в случае, если деятельность связана с услугами общепита и вся работа ведется строго без привлечения дополнительного наемного персонала.

Требования по применению специализированных контрольно-кассовых аппаратов нового образца для ИП, оформленных по «упрощёнке», также могут зависеть от местности, в которой осуществляется деятельность.

При проблемах с интернет-соединением стандартное оборудование может работать в автономном режиме и фактические отчетные данные для налоговой инспекции могут не передаваться.

В местности, где интернет-связь может быть недоступной, предприниматели на УСН временно освобождены от обязанности установки ККТ.

Таким образом, для бизнесменов, оформленных по системе с упрощенкой, существуют конкретные сроки перехода на торговлю с применением специализированного устройства в виде онлайн касс для ИП:

1. В законодательном порядке установлены правила применения аппаратуры с 1 июля 2017 года (исключение — деятельность по продаже газет и журналов, ведение торговли на рынках и ярмарках, стандартная разносная торговля, продажа разливных безалкогольных напитков).
2. С 1 июля 2018 года на систему новой кассовой аппаратуры переходят все упрощенцы, деятельность которых связана с оказанием услуг. Сроки на один год продлены только для держателей вендинговых аппаратов, если владелец самостоятельно ведет деятельность без официального привлечения наемников.
3. До 1 июля 2019 года должны подключить ККТ лица, работающие в сфере общепита (при условии отсутствия дополнительного наемного персонала). Если в штате оформлены работники, в обязательство ИП входит обязательное подключение нового кассового аппарата до 1 июля 2018.

Все онлайн кассы для ИП на УСН, в сфере услуг и торговли должны соответствовать общим государственным нормам предоставления отчетности. Даже при наличии отсрочки предприниматели обязаны выдавать при каждой совершаемой торговой операции специальные бланки строгой отчётности, в которых содержится вся информация о покупке или оказываемой услуге.

Важно! Существуют особые нюансы при использовании ККТ для предпринимателей, которые «совмещают» упрощенку и ЕНВД.

При оказании установленного перечня услуг должна использоваться зарегистрированная контрольно-кассовая техника, подключенная к оператору передачи фискальных данных. Установка должна производиться по правилам, полностью соответствующим законодательным требованиям.

Переход ИП УСН на онлайн кассы является обязательным условием легального ведения бизнеса — в противном случае используется довольно строгие нормативы штрафных санкции.

Онлайн касса для ИП устанавливается по определённым правилам независимо от выбранной системы налогообложения.

Чтобы выбрать аппаратуру правильно, необходимо обратиться к специалистам по оказанию услуг в продаже и установки ККТ.

Онлайн касса при совмещении УСН и ЕНВД

Онлайн касса для упрощенки представляет собой специализированный аппарат, оснащенный системой передачи фискальных данных для осуществления корректной налоговой отчётности по каждой производимой операции. Кассовая аппаратура с функцией фискального накопителя является удобным решением для лиц, ведущих деятельность по упрощенке совместно с ЕНВД, но существуют особые нюансы её применения.

Федеральный закон №54-ФЗ предусматривает наличие определённых поправок, связанных с установкой ККТ для ИП, осуществляющих деятельность сразу по двум стандартам российского налогообложения.

Для каждой из них существуют особые нюансы применения аппаратов — для одной системы налогообложения предусмотрена отсрочка, для другой — регистрация и подключение фискального аппарата обязательны в конкретно установленные сроки.

Законодательная база предусматривает следующие требования к предпринимателям, работающим совместно на упрощёнке и ЕНВД:

1. Для всех лиц, совмещающих два вида налогообложения, обязательный переход на систему ККТ необходимо осуществить 1 июля 2017 года. ИП, ведущие деятельность только на ЕНВД, обязаны подключить кассу до 1 июля 2018.
2. При совмещении сразу двух вариантов оплаты, контрольно-кассовый аппарат подлежит обязательной регистрации и установке — данное положение предусмотрено в статье налогового кодекса 346.26 п.7.
3. Законодательство обязует всех лиц, занимающихся предоставлением услуг и торговлей по двум системам налогообложения, обязательно разделять систему учета и распределять средства в установленном порядке по двум видам деятельности. Но необязательно устанавливать два кассовых аппарата — для законного осуществления бизнеса достаточно установить единую кассу, которая будет оснащена обязательной функцией программирования сразу на две зарегистрированные системы передачи фискальных значений по торговым операциям.
4. Организации малого бизнеса, зарегистрированные по упрощенной системе стандартного налогообложения, должны уплачивать налоги в соответствии с установленной системой отчётности. Специализированные онлайн кассы для УСН при оказании предпринимателем услуг населению должны быть подключены к интернету и фиксировать каждую проводимую торговую операцию, данные о который детально отображаются в чеке.

Отсрочка для УСН до 2019 года

Согласно установленному требованию законодательства 54-ФЗ все юрлица, зарегистрированные на УСН, обязаны перейти на использование кассового обслуживания нового образца до июля 2018 года. Но для некоторых категорий предусмотрена официальная отсрочка, при которой переход на ККТ может быть отложен до 2019 года. Льготные сроки, предусмотренные для следующих категорий:

1. Для бизнесменов, ведущих деятельность, связанную с предоставлением услуг населению (льгота предоставлена лишь для тех, кто раньше не выдавал БСО). При расчёте предусмотрена обязательная выдача бланков строгой отчётности для клиентов.
2. Для сферы общепита при условии, если деятельность ведет один владелец без привлечения персонала.
3. Если бизнес-деятельность связана с установкой вендинговых автоматов без привлечения наемных работников.

Все остальные категории граждан обязаны установить ККТ вовремя, чтобы избежать внушительных штрафных санкций.

Онлайн кассы для УСН: ответственность за неприменение

Все устаревшие кассовые аппараты подлежат обязательной замене на новые ККТ, способные передавать фискальные данные в налоговую инспекцию по специальным нормам учета.

За неприменение установленной законодательством классовой аппаратуры после 30. 06. 2017 года предусмотрена специализированная система штрафов, регулируемая статьей 14.5 КоАП РФ.

Согласно утвержденному положению, установлена фиксированная сумма штрафных санкций, которая составляет:

• 25-50% от общей выручки без использования ККТ (установлена сумма обязательного штрафа, которая составит не менее 10000 руб.);
• при вторичном нарушении и если сумма, проведённая с использованием устаревшей кассы, составит более 1 млн. рублей, предприниматель может лишиться права на ведение бизнеса сроком до 90 дней.

Важно! В отдельных случаях на ИП, оформленных на УСН, возлагается повышенная «стоимость» штрафа, которая может составлять до 100% нелегально проведенной суммы через обычную кассу.

Также предусмотрены штрафные санкции за использование ККТ установленного образца не по правилам. Если постановка на учет была произведена ненадлежащим образом и на товарных чеках отсутствуют обязательные штрих-коды, государством может взиматься штраф в размере не менее 3000 руб.

Если покупателю не был выдан чек при осуществлении торговой операции или оказании услуг, сумма штрафных санкций достигает до 10000 руб. Если общая налоговая отчетность была передана в налоговые органы не вовремя, штраф составляет 3000 руб.

При условии, если деятельность ИП осуществляется в населенном пункте, количество проживающих граждан в котором составляет менее 10000 человек, согласно законодательному решению №616 от 05.12.

2016 можно использовать специальную систему кассовых аппаратов без подключения к сети.

Но в контрольно кассовой системе обязательно должна быть предусмотрена функция хранения фискальных данных для дальнейшей передачи в налоговую службу.

Источник: https://onlinekassa.guru/zakonodatelstvo/ip-na-usn.html

Онлайн-касса для ИП на УСН – Кто и когда переходит в 2018-2019 году

страница • Блог • Онлайн-касса для ИП на УСН

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН? Как гласит 54-ФЗ, все предприниматели обязаны подключить кассовые аппараты в 2018 – 2019 годах. Как быть предпринимателям на упрощенке? Кто может не ставить кассу до 2019 года? Какую модель кассового аппарата выбрать? На эти важные вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

ИП на УСН нужна ли касса? Сроки перехода

Касса для ИП на УСН. С 1 июля 2017 года на новые кассовые аппараты переходят:

• организации на УСН, ОСН, которые занимаются торговлей
• ИП на ОСН и УСН, которые ведут торговую деятельность

С 1 июля 2018 года на новые ККК подключают:

• организации на ОСНО или УСН, ЕНВД общепит
• ИП на ОСН и УСН,ЕНВД, ПСН общепит, у которых есть сотрудники

С 1 июля 2019 года на новые ККМ переходят:

• организации на ОСН и УСН,ЕНВД, которые оказывают услуги населению (до 1 июля 2019 могут выдавать БСО)
• ИП на УСН, ОСН, ЕНВД и ПСН, оказывающие услуги населению

ИП на УСН без кассового аппарата

Кассовый аппарат не нужен, если вы являетесь продавцом газет, проездных билетов или ценных бумаг (акций, облигаций), овощей или фруктов в развал, безалкогольных напитков на разлив или занимаетесь разносной торговлей.

Если там, где вы живете, население меньше 10000 человек и связь бывает не всегда — касса работает автономно. В данном случае ККМ не подсоединяется к интернету и не передает сведения ОФД. Если вы работаете в труднодоступном месте, кассовый аппарат применять не надо.

Нет необходимости в подключении кассы и в том случае, если вы получаете деньги только по безналу на расчетный счет от организаций или ИП. Однако если физическое лицо производит оплату через банк, вы выдаете ему чек.

Касса для ИП на УСН. Какие чеки и БСО нужны ИП на УСН

БСО и кассовый чек теперь равнозначны — они формируются только на новой ККТ. В чеках появилась другая номенклатура:

• указание системы налогообложения ИП
• указание адреса сайта налоговой службы
• указание ссылки на электронный чек
• информация об ОФД
• указание способа расчета (наличный или электронный)

В чеке онлайн-кассы должно быть 25 обязательных полей.

Внимание! Важно!!! ИП на УСН не обязаны указывать наименование товара или услуги до 1 февраля 2021 года.

Подробнее о новом формате чеков читайте в статье: Чек онлайн кассы. Реквизиты по-новому

Кассовый аппарат для ИП на УСН. Каков размер штрафа?

• Отсутствие ККТ или использование устаревшей модели — 25–50% от выручки – около 10 000 руб.
• Несоответствие кассового аппарата требованиям или неправильная регистрация — около 1500–3000 руб.
• Отсутствие чека — около 2000 руб.

Купить онлайн-кассу для ИП на УСН? Популярные модели онлайн-касс для ИП на УСН

Меркурий 115 Ф – бюджетная модель кассового аппарата, полностью соответствующая 54-ФЗ. Эта компактная ККТ – отличный вариант для предприятий с небольшой номенклатурной базой.

Подключается к интернету через USB, 2G и Wi-Fi. ККМ подходит для предприятий, которые ведут суммовой учет, а также для тех, кто осуществляет продажу по коду номенклатурной позиции.

Вы можете применять кассу, фактически, при любых условиях, так как у неё влагозащищенная клавиатура.

Очень важным преимуществом этой модели является наличие встроенного аккумулятора, благодаря которому онлайн-касса может функционировать без подзарядки в течение 9 часов и идеально подходит для служб доставки и торговли на выезде. А находящийся в ККТ встроенный индикатор заряда – надежный помощник в отслеживании уровня заряда аккумулятора.

АТОЛ 30Ф –  модель онлайн кассы полностью соответствующая 54 ФЗ. Касса подключается к ЕГАИС и отправляет данные ОФД через интернет (Wi-Fi, 2G/3G).

Особенно удобен Атол 30 Ф для небольших магазинов. Касса способна работать в связке с компьютером или POS системой, где есть кассовая программа Fronto. Замена чековой ленты  осуществляется легко и быстро.

ККТ АТОЛ 30Ф печатает чеки с QR-кодами.

ЭВОТОР 7.2 – удобный кассовый аппарат для малого и среднего бизнеса, представляющий собой сенсорный планшет с 7 дюймовым дисплеем и со встроенным фискальным регистратором.

При помощи него можете добавлять и хранить номенклатуру вашей продукции, назначать цены закупок, наценок и розничной стоимости, а также вести товароучет вашего бизнеса.

Функции терминала становятся разнообразнее благодаря магазину приложений и возможности подключить дополнительное оборудование: весы, банковские терминалы, сканеры штрих-кодов, денежные ящики и т.д.

Купить онлайн-кассу для ИП на УСН можно в компании Мультикас. У нас самые низкие цены, так как мы работаем напрямую от производителя. Действует доставка по всей стране.

Наши опытные инженеры проконсультируют вас по любому вопросу, помогут выбрать подходящую для вашего бизнеса модель кассового аппарата.

При покупке онлайн-кассы под ключ действуют скидки на услуги – подробнее в разделе «Акции». Звоните!

КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/online-kassa-dlya-ip-na-usn

Нужна ли онлайн-касса индивидуальным предпринимателям и какую лучше выбрать

Вступившие в силу поправки в 54-ФЗ обязали предпринимателей перейти на контрольно-кассовую технику, отправляющую сведения о всех продажах в налоговую в автоматическом режиме. В этой статье мы расскажем о том, нужна ли онлайн-касса для ИП, а также о каких особенностях ее применения необходимо знать.

Нужна ли онлайн касса для ИП: для кого переход обязателен?

Согласно действующему закону об использовании контрольно-кассовой техники, все юридические лица и предприниматели обязаны завести контрольно-кассовый аппарат в случаях, если они реализуют продукцию, оказывают услуги или выполняют работы за наличный расчет или безналичную оплату.

При этом законодательством предусмотрен ряд исключений, в случае которых использования онлайн-кассы можно избежать. К таким исключениям относятся:

• организации и предприниматели, занимающиеся отдельными видами деятельности (изготовлением ключей, ремонтом обуви и т.п.);
• организации и предприниматели, занимающиеся продажей газет/журналов в киосках, напитков в розлив, мороженого, торговлей на розничных рынках или ярмарках, торговлей квасом или молоком с автоцистерн, продажей сезонных фруктов/овощей (в т. ч. бахчевые развалы);
• организации и предприниматели, находящиеся в труднодоступной местности (местность в обязательном порядке должна присутствовать в утвержденном на региональном уровне списке) – но для этих предпринимателей есть поправка: они могут не применять ККТ, но обязаны выдавать клиенту документ об оплате;
• аптечные организации в сельских фельдшерских пунктах.

Для всех остальных организаций и предпринимателей использование кассового аппарата обязательно вне зависимости от формы регистрации бизнеса.

С видео на эту тему можно ознакомиться ниже:

Законодательство

Применение онлайн-касс предпринимателями регламентируется Федеральным законом №54-ФЗ, с актуальной версией которого можно ознакомиться на правовом портале «Консультант Плюс» по ссылке http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/.

На УСН

Предприниматель, выбравший «упрощенку» и ведущий с собственными клиентами наличный расчет, обязан завести контрольно-кассовую машину. При этом безналичная оплата также должна сопровождаться выдачей чеков.

Не нужны контрольно-кассовые аппараты лишь в тех случаях, если предприниматель:

• осуществляет только безналичные платежи на расчетные счета организаций и других предпринимателей;
• осуществляет деятельность в отдаленной/труднодоступной местности;
• оказывает населению виды услуг, которые по закону предусматривают замену чеков на БСО.

На ЕНВД

На сегодняшний день требование об обязательном применении контрольно-кассовой техники к предпринимателям на ЕНВД не относится.

По закону такие бизнесмены имеют право выдавать собственным клиентам как кассовые чеки, так и иные подтверждающие бумаги, в том числе товарные чеки, квитанции и бланки строгой отчетности.

При этом выдаваться товарный чек или квитанция должны по первому требованию клиента.

На патенте

Для предпринимателей на патенте требование об обязательном переходе на онлайн-кассы в текущем году также не относится. При этом отказать клиенту в выдаче удостоверяющего расчет документа ИП на патенте так же, как и «вмененщики», не вправе, так как это будет являться грубым нарушением и повлечет за собой наложение серьезного штрафа.

Когда ИП должны перейти на онлайн-кассы: сроки установки

В зависимости от направления работы и выбранного налогового режима сроки перехода на ККТ несколько разнятся.

С 1 февраля текущего года была прекращена регистрация кассовых аппаратов старого образца.

С 1 февраля по 1 июля этого же года был осуществлен переход на ККТ предпринимателей на УСН и ОСНО, а также продавцов алкогольной продукции вне зависимости от типа налогообложения.

В то же время предприниматели на ЕНВД и патенте, не реализующие алкоголь в любых его проявлениях, обязаны использовать новые кассовые аппараты лишь с 1 июля 2018 года. К ним требование об использовании контрольно-кассовой техники с 2017 года не имеет отношения.

Можно ли модернизировать старую кассу или нужна новая?

Онлайн-касса представляет собой специальный контрольно-кассовый аппарат, имеющий подключение к Интернету и за счет этого способный работать в онлайн-режиме. Касса может быть как новой, так и модернизированной. Главное при этом – соответствие аппарата требованиям статьи 4 Федерального закона 54-ФЗ, а именно:

• корпус с заводским номером;
• наличие фискального накопителя и устройства для печати фискальных документов;
• печать QR -кода размером не менее 20х20 миллиметров;
• часы с реальным временем в корпусе устройства;
• передача сведений в ФН;
• формирование и передача фискальных документов в электронном виде оператору сразу после внесения данных в ФН;
• прием подтверждений оператора о получении данных или информации об отсутствии данного подтверждения.

Узнать о том, может ли быть модернизирована конкретная модель устройства, можно при непосредственном обращении к его производителю.

Реестр касс, соответствующих требованиям законодательства, можно найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Штраф за отсутствие

За нарушение требований 54-ФЗ для предпринимателей предусмотрена следующая система штрафов:

• за работу без онлайн-кассы: от 25% до 50% от суммы выручки, но не менее 10 тысяч рублей;
• за использование старой кассы: 3 тысячи рублей;
• за непередачу электронного чека: 10 тысяч рублей.

Какую онлайн-кассу выбрать для ИП на УСН?

На современном кассовом рынке представлено множество моделей онлайн-касс, идеально подходящих как для малого, так и для среднего бизнеса. Рассмотрим наиболее востребованные модели ККТ:

• Атол 90Ф – компактное кассовое устройство, выделяющееся на фоне конкурентов многофункциональностью и возможностью автономной работы. В аппарат встроен аккумулятор, который способен удерживать заряд на протяжении 12 часов. Возможно подключение сканера штриховых кодов, дисплея покупателя и дополнительной клавиатуры. Средняя стоимость устройства – 17 тысяч рублей.

• Пионер 114Ф – кассовый терминал со встроенным фискальным накопителем, ЖК-дисплеем, термопринтеров и водонепроницаемой клавиатурой. Касса может быть подключена к компьютеру и сканеру. Есть порт для подключения к Интернету. Возможен автономный режим работы. Средняя стоимость агрегата – 19 тысяч рублей.

• Меркурий 115Ф – портативно контрольно-кассовый аппарат, оснащенный принтером для печатки чеков, дисплеем, клавиатурой и фискальным накопителем. Мощный аккумулятор позволяет устройству работать в автономном режиме до 30 часов без подзарядки. Имеется «спящий режим». Отличительными особенностями агрегата является малый вес и возможность работы при низких температурах. Средняя стоимость машины – 19 тысяч рублей.

• Элвес МФ – мобильная, портативная онлайн-касса, отличающаяся универсальностью и автоматической работой. Идеально подходит как для стационарной, так и для выездной деятельности. Способна работать автономно даже при низких температурах. К Интернету может подключаться с помощью Wi-Fi. Средняя стоимость устройства – 19 тысяч рублей.

• Эвотор Стандарт Плюс ФН – уникальная, полностью автоматизированная, умная техника, способная обеспечить кассовому узлу стабильную и бесперебойную работу. Поставляется аппарат в комплекте со сканером штрих-кодов и фискальным накопителем. Оснащен встроенным принтером. Средняя стоимость комплекта – 35 тысяч рублей.

• Эвотор Стандарт ФН – стандартный терминал, отличающийся эффективной работой и универсальностью. Есть возможность подключения дополнительных устройств – аппарат оснащен 6 USB-портами. Средняя стоимость аппарата – 28 тысяч рублей.

Как заключить договор с ОФД и какой выбрать?

Для того чтобы начать работу с контрольно-кассовой техникой, предпринимателю необходимо выбрать ОФД и заключить с ним соответствующий договор на обслуживание. Официальный список аккредитованных операторов размещен на сайте ФНС. На сегодняшний день там 14 организаций, каждая из которых полностью удовлетворяет требованиям законодательства:

• АО «Энергетические системы и коммуникации»;
• ООО «Такском»;
• ООО «Эвотор ОФД»;
• ООО «Ярус»;
• ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»;
• ООО «Яндекс.ОФД»;
• ООО «Электронный экспресс»;
• ЗАО «Калуга Астрал»;
• ООО «Компания «Тензор»;
• ООО «Корус Консалтинг СНГ»;
• АО «Производственная фирма «СБК Контур»;
• АО «Тандер»;
• ООО «Удостоверяющий центр «ИнитПРО»;
• ООО «Группа Элемент».

Ознакомиться с актуальным списком аккредитованных операторов фискальных данных можно здесь: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/.

Согласно действующему законодательству, договор на обработку фискальных данных должен содержать в себе:

• реквизиты сторон;
• перечень оказываемых услуг и их стоимость;
• порядок проведения оплаты;
• срок действия договора;
• ответственность сторон.

Для оформления договора с оператором клиент должен получить КЭП, зарегистрироваться на сайте ОФД, оплатить его услуги и подписать документ имеющейся электронной подписью.

Внимание: Не заключать договор с оператором фискальных данных предприниматели могут лишь в том случае, если они расположены в местности, значительно удаленной от сетей связи и не имеют возможности подключения к интернету.

Можно ли работать с ЕГАИС?

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система, разработанная государством с целью контроля объемов производимого этилового спирта, а также оборота спиртосодержащей и алкогольной продукции.

https://www.youtube.com/watch?v=UqUEOg4bxjs

Согласно действующему законодательству, любые манипуляции с алкогольными товарами (включая прием, поступление на склад, продажу и списание) должны быть отражены в данной системе. С поставщиками ЕГАИС работает с 2016 года.

Для подключения к ЕГАИС необходимы:

• Интернет (минимальные требования к скорости — 256 кбит/с);
• КЭП и JaCarta – необходимы для подписи электронных документов в ЕГАИС;
• УТМ – универсальный транспортный модуль (приложение), которые позволяет направлять данные в ЕГАИС;
• товароучетная программа для ЕГАИС;
• совместимая с ЕГАИС кассовая программа;
• 2-D сканер для считывания «алкогольных» штриховых кодов;
• фискальный регистратор с возможностью печати QR-кодов.

Нарушение порядка подключения к ЕГАИС грозит предпринимателям наложением штрафа в размере до 15 тысяч рублей.

При проведении ряда отдельных операций без соответствующей фиксации в ЕГАИС предприниматель может быть обвинен в незаконном обороте алкогольной продукции. При этом производитель, ведущий деятельность без регистрации в системе, в судебном порядке будет лишен лицензии.

Сколько стоит онлайн-касса и услуги по ее обслуживанию для ИП?

Приблизительный расчет затрат на работу онлайн-кассы выглядит следующим образом:

• модернизация старого кассового аппарата: от 5 тысяч рублей;
• приобретение нового аппарата: от 20 тысяч рублей;
• программное обеспечение для ККТ: от 5 тысяч рублей;
• услуги Интернет-провайдера: от 500 рублей в месяц;
• услуги ОФД: от 3 тысяч рублей в год.

Где купить?

Купить контрольно-кассовую технику предприниматели могут как в специализированных магазинах, так и напрямую от производителя.

Наиболее популярными производителями ККТ, продающими свою продукцию напрямую предпринимателям, являются:

• «Пионер»: http://pioner-kkm.ru/;
• «Касби»: https://tdkasbi.ru;
• «АТОЛ»: http://www.atol.ru/;
• «Эвотор»: https://evotor.ru.

Для ИП отменили онлайн кассы?

На просторах Сети размещено множество сообщений о возможной отмене онлайн-касс для предпринимателей.

Действительно, за текущий год Государственной Думой неоднократно рассматривались проекты о переносе сроков перехода на ККТ, а также о полной отмене онлайн-касс для микробизнеса.

Однако поддержки депутатов и Министерства финансов такие законопроекты не вызвали, поэтому окончательным сроком перехода на ККТ для предпринимателей по-прежнему остается 1 июля 2018 года.

Таким образом, онлайн-касса для индивидуального предпринимателя – не только обязательное условие ведения деятельности в рамках закона, но и аппарат, значительно упрощающий работу. Главное при этом – правильно подобрать контрольно-кассовую машину, тогда ее использование станет не только вынужденным, но и выгодным.

Источник: https://topleadbiz.com/organizaciya-biznesa/onlajn-kassy/onlajn-kassa-dlya-ip.html

Онлайн-касса для ИП на УСН

Контрольно-кассовая техника, отправляющая информацию в налоговую, давно перестала быть экзотикой. Почти весь бизнес уже перешел на работу по закону 54 ФЗ и успешно применяет такие устройства. Сегодня речь пойдет об онлайн-кассах для индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения — самом популярном среди ИП режиме.

Как функционирует онлайн-касса

Главное отличие ККТ нового образца в том, что все фискальные документы теперь хранятся не только в памяти кассового аппарата.

В момент продажи устройство преобразует документ в зашифрованный электронный файл, который отправляется в облачное хранилище информации.

Оттуда цифровую копию чека в любой момент может запросить налоговый инспектор. Не один чек, конечно, а все чеки за отчетный период.

Так налоговики контролируют правильность расчета налогов. Вашу декларацию в любой момент могут сверить с данными онлайн-кассы, и если найдут расхождения, то налог доначислят. Так что указывать в отчетах неверную информацию не имеет смысла. Так, по мнению авторов закона, уменьшится количество налоговых преступлений и улучшится собираемость налогов.

Мы упомянули облачный сервис для хранения электронных чеков. Расскажем о нем подробнее.

Оператор фискальных данных

При такой схеме работы нужно облачное хранилище с мощным хостингом, где будут до поры до времени лежать фискальные документы. В магазинах и торговых центрах ежедневно пробиваются десятки миллионов чеков — у налоговой нет технической возможности хранить их на своих серверах.

Поэтому в цепочке передачи информации есть промежуточное звено — оператор фискальных данных. Это юридическое лицо, аккредитованное ФНС на передачу, обработку и хранение финансовых документов. На момент написания статьи в Российской Федерации такой деятельностью занимаются 20 компаний. Все они включены в специальный реестр Федеральной налоговой службы.

Для работы нужно выбрать подходящего оператора и заключить с ним соглашение на передачу информации. Строго говоря, подойдет любой из 20 операторов. Суть их работы абсолютно одинакова, да и базовая цена на услуги тоже. В 2019 году она составляет 3000 рублей в год. Для заключение договора не нужно посещать офис оператора лично — услуга доступна по удаленке.

Процедура не сложнее регистрации на любом интернет-сайте — при желании можно разобраться самому. Правда, по ходу работы придется вводить немалое количество данных. Это информация о вашей компании, данные кассового аппарата и фискального накопителя. Вот тут понадобится быть внимательным.

Фискальный накопитель

ФН — это маленькое запоминающее устройство внутри ККТ. Служит для хранения данных в тех ситуациях, когда нет связи со всемирной паутиной. Кроме этого, устройство отвечает и за отправку данных. Каждый чек подписывается электронной подписью и улетает на сервер ОФД.

Здесь есть небольшая засада. Накопитель имеет ограниченный срок действия, после истечения которого устройство необходимо менять на новое. Есть накопители на 13, 15 и 36 месяцев. Стоимость устройства, рассчитанного на 13 месяцев работы, составляет от 6000 рублей. Плюс работы по замене. Но это все равно дешевле, чем обслуживание классической кассы с ЭКЛЗ.

Кто помнит, там еще нужен был обязательный договор с центром техобслуживания — ЦТО. Для онлайн-касс это требование отсутствует, но мы все равно настойчиво рекомендуем оформить техническое сопровождение онлайн-кассы со специализированной организацией.

Это избавит вас от перебоев в работе и позволит оперативно решать проблемы, связанные с выходом устройства из строя.

Кассу, как и раньше, нужно ставить на учет в налоговых органах

Только теперь это стало гораздо проще. Как и в случае с оператором фискальных данных, все можно сделать через личный кабинет ФНС. В разделе для индивидуальных предпринимателей есть целое меню, предназначенное специально для регистрации контрольно-кассовой техники.

Готовьте те же данные, которые использовали для работы с оператором фискальных данных: ОГРНИП, ИНН, паспортные данные и так далее. Еще здесь понадобится информация о договоре с ОФД. Все это вводим в соответствующие поля.

Правильность введенной информации заверяется электронной цифровой подписью, которую нужно получить. Регистрация моментальная: после успешного ее окончания придет подтверждение, а сама касса напечатает отчет.

Государственная пошлина за процедуру постановки ККТ на учет не берется.

Электронная цифровая подпись — ЭЦП. Сколько стоит, где получать

Дистанционное оформление документов имеет обратную сторону. Для заверки информации нужна электронная подпись — ЭЦП. Это люто закодированный файл, ключ от которого есть только у вас. Таким образом, прикрепляя этот файл к документам, вы подтверждаете, что информацию подписываете лично. Разновидностей ЭЦП три, нам понадобится самая крутая — усиленная квалифицированная.

Крутая она потому, что при ее создании используется криптографическое шифрование, одобренное Федеральной службой безопасности. Только усиленная квалифицированная подпись имеет ту же юридическую значимость, что и собственноручная, на бумаге.

Обзавестись такой штукой можно в удостоверяющих центрах, аккредитованный Министерством коммуникаций и связи. Стоимость услуги в 2019 году составляет полторы тысячи рублей и больше. На цену влияет территориальное расположение центра, степень срочности и другие факторы. Максимальные расценки могут приближаться к 5 тысячам рублей.

Для получения ЭЦП нужны все документы ИП, а также личный паспорт и пенсионное свидетельство. Нужно написать заявление и оплатить квитанцию. Срок изготовления — от 1 дня до двух недель.

А можно ли поручить регистрацию кассы и договор с офд третьему лицу?

Можно и нужно. Предложений на рынке хватает. А еще лучше совместить покупку онлайн-кассы с регистрационными действиями — чтобы все делал одна контора.

Это выглядит так: вы находите проверенную и хорошо зарекомендовавшую компанию, занимающуюся контрольно-кассовой техникой. Кстати, можем посоветовать парочку: это “Первый Бит” и “ЕКАМ”.

Работают на федеральном уровне и наверняка в вашем городе есть представительство или филиал.

Так вот: организация, продавшая онлайн-кассу с удовольствием предложит вам все работы по регистрации. И соглашение с ОФД подпишут, и в налоговой зарегистрируют.

Да еще и обучение персонала проведут.

Правда, учиться там особенно нечему: современные кассовые аппараты настолько просты в использовании, что работать на них сможет даже ребенок, хоть раз державший в руках смартфон на платформе Android.

Конечно, услуги по регистрации не бесплатны: час работы специалиста по настройкам обойдется в 1,5-2 тысячи рублей. На все про все уходит примерно 2 часа, поэтому готовьте 3-4 тысячи. Согласитесь, не такие большие деньги за то, что вы будете избавлены от необходимости вникать в это все самостоятельно.

Как мы говорили чуть выше, с этой же компанией можно заключить договор технического обслуживания. Есть разные уровни технической поддержки: от простых до продвинутых. Примерно как дополнительная гарантия в “М.”.

Заплатите половину стоимости кассы — и вам ее отремонтируют или поменяют, даже если поломка произошла по вашей вине. А еще онлайн-кассу можно застраховать. Это стоит делать в случае, если есть большой риск повреждения устройства. Хороший пример — онлайн-касса для курьера.

В службах курьерской доставки техника работает на износ, к тому же работник может случайно ее уронить, потерять или разбить.

Новые требования к кассовому чеку

Этот документ претерпел значительные изменения. Во-первых, теперь он содержит намного больше данных. Здесь есть и QR-код для контроля подлинности, и ИНН продавца, и ФИО кассира, а также полное наименование товара или услуги. Также обязательно должна быть прямая ссылка на официальный сайт налоговой службы.

Во-вторых, покупатель теперь вправе требовать, чтобы ему на электронную почту или в смс-сообщении была отправлена цифровая копия кассового чека. В точности такая же, что отправляется в облачное хранилище оператора фискальных данных. За невыполнение этого требования владельцу кассы грозит предупреждение или штраф — от 1500 рублей.

Интернет-магазин

Для дистанционной торговли лучше всего выбрать виртуальную кассу. Такую услугу предоставляют компании по автоматизации торговли, операторы фискальных данных и некоторые банки.

Суть в том, что никакое устройство покупать не нужно. Все происходит при помощи все тех же облачных технологий.

Нужно просто подключить услугу расчетно-кассового обслуживания и продавайте себе на здоровье.

Небольшой магазинчик

Если номенклатура товаров небольшая и число продаж не исчисляется сотнями, вам подойдет смарт-терминал. Это универсальный кассовый аппарат с сенсорным экраном и принтером чеков. К нему можно подключить банковский терминал, сканер штрих-кода и другое дополнительное оборудование.

Главное преимущество смарт-терминала — самодостаточность. Ничего дополнительно покупать не надо — устройство полностью готово к работе. Стоимость популярной модели Эвотор 7.2 — около 20 тысяч рублей.

Можно пойти другим путем и купить фискальный регистратор. Но к нему потребуется устройство для ввода данных — клавиатура и монитор, а также программное обеспечение. Зато стоит фискальный регистратор куда дешевле — от 6 тысяч.

Гипермаркет

Для большого магазина с сотнями товаров подойдет POS-система. Это навороченный комплекс с большой скоростью работы. Здесь есть фискальный регистратор, специальная клавиатура, один или несколько экранов, система для работы со скидочными картами и многое другое.

Стоят такие системы уже дороже. За модель начального уровня придется заплатить от 40 тысяч рублей, продвинутые модификации продаются за несколько сотен тысяч.

Вендинговые автоматы

Для торговых машин по продаже кофе, шоколадок и чипсов нужны особые онлайн-кассы. Они не имеют клавиш и экрана, а все управление осуществляется самим вендинговым автоматом. Смонтировать устройство самостоятельно не получится — для этого нужна квалификация. При монтаже торговый автомат разбирается и касса устанавливается внутри него.

Курьеры, такси

Предпринимателям, работающим на выезде нужны переносные кассовые аппараты. Они небольшие по размеру, имеют автономное питание от аккумуляторной батареи и соединяются с сетью по мобильной связи. Многие модели имеют функцию приема банковских карт.

Для таких онлайн-касс нужна сим-карта сотового оператора. У них есть линейки тарифов, созданных специально для контрольно-кассовой техники. Стоят они недорого: около 100 рублей в месяц. Большинство стационарных касс также предусматривают работу с сим-картами.

Аналитика — большой плюс онлайн-касс

А еще новая ККТ ведет всю бухгалтерскую отчетность. Вы в любое время можете посмотреть все финансовые показатели за любой период времени. Средний чек, позиции по продажам, валовая выручка, траты на закупку товара — вот лишь малая часть того, что фиксирует онлайн-касса во время работы.

Больше того, все эти данные доступны в личном кабинете кассового аппарата и все показатели можно отслеживать из любой точки земного шара, где есть интернет. Есть даже приложения для смартфонов — для изучения аналитики компьютер не понадобится. Ну красота же!

В общем, новое поколение контрольно-кассовой техники сильно облегчило жизнь предпринимателям. Вначале, конечно, придется потратиться, но в дальнейшем будут одни только плюсы и экономия. Удачи в бизнесе!

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassa-dlya-ip-na-usn/