Квитанция к приходному кассовому ордеру: бланк и образец

Назначение и заполнение квитанции к приходному кассовому ордеру – бланк и образец. Можно ли заполнить без чека ККТ?

При получении кассиром наличных денег составляется приходный кассовый ордер, который в своем составе содержит квитанцию.

Информация в ней повторяет указанные данные в самом ордере.

ля чего она оформляется, кому она нужна, способна ли она заменить кассовый чек и как ее заполнить правильно?

Приходный кассовый ордер – это бухгалтерский первичный документ, который применяется для учета приходных кассовых операций, и составляется по унифицированной форме КО-1.

Данный бланк в своем составе содержит сам ПКО и квитанцию к нему.

То есть квитанция к ПКО – это не отдельный документ, а отрывная часть приходного кассового ордера.

Данная форма является важным документом, и заполнять ее обязательно. На основании бухгалтерия сможет отразить факт поступления наличной денежной суммы.

После заполнения она отрывается от основной части формы КО-1 и передается лицу, внесшему в кассу деньги, в качестве первичной документации, подтверждающей кассовую операцию по передаче наличности.

Без приходника бухгалтерия принимающей стороны не сможет оприходовать поступившую наличность. А без квитанции к ПКО бухгалтерия передающей стороны не сможет учесть расход наличных денежных средств в своем бухучете.

Нужен ли кассовый чек?

Часто встает вопрос о том, нужно ли, помимо оформления квитанции к ПКО, выбивать также кассовый чек?

Может ли квитанция заменить собой чек и являться достаточным подтверждением оплаты?

Приходный кассовый ордер и чек ККТ – это два абсолютно разных понятия, которые не могут заменить друг друга ни при каких обстоятельствах. Эти документы имеют разное назначение.

Ордер оформляется в бухгалтерских целях. Сам ПКО нужен бухгалтеру принимающей стороны, на его основании будет отражена проводка по оприходованию денег в кассу.

Квитанция к нему выдается стороне, внесшей деньги. Если это лицо также ведет бухучет у себя, то на ее основании оно сможет отразить бухгалтерскую проводку по расходу наличных денежных средств.

Кассовый чек – это документ, формируемый в ККТ (контрольно-кассовая техника). Он составляется для покупателя в качестве подтверждения оплаты за товар, услугу. Для принимающей стороны чек является подтверждением поступления выручки.

Не всегда при поступлении денег нужно оформлять кассовый чек.

Примеры:

1.  Если снимаются деньги с расчетного счета, то ПКО оформляется обязательно, на его основании бухгалтер отразит проводку Дт 50 Кт 51. Чек ККТ при этом оформлять не нужно.
2. Если учредитель вносит наличную сумму в качестве вклада в уставный капитал, то ПКО с квитанцией также оформляется, на основании ордера формируется проводка Дт 50 Кт 75, но чек не выбивается.  Учредителю при этом выдается квитанция к ПКО в качестве подтверждения внесения наличного вклада.
3. Если покупатель оплачивает товар наличными, то продавец выбивает кассовый чек обязательно, квитанция к ПКО при этом составляется не всегда. Если покупатель – физическое лицо, то квитанция ему не нужна, так как бухучет он не ведет, ему достаточно получить чек. Если покупатель – ИП или юридическое лицо, то дополнительно выдается к чеку квитанция, чтобы в бухгалтерии покупателя бухгалтер смог провести расход.

Одна квитанция к приходному кассовому ордеру не является достаточным доказательством оплаты за товар или услуги и не может выступать подтверждением данной операции.

Не выдача чека в ситуациях, когда требуется применение ККТ, является нарушением кассовой дисциплины и влечет собой привлечение к ответственности.

Является ли подтверждением оплаты?

Как выше было сказано, квитанция к ПКО нужна исключительно в бухгалтерских целях.

На ее основании бухгалтер организации, внесшей деньги в кассу другой организации, сможет провести расход наличных денежных средств.

Если цель передачи наличности заключалась в оплате за ценности или услуги, дополнительно должен быть выбит чек ККТ, который и будет являться подтверждением оплаты.

Имеются исключения из данного правила, когда чек может быть заменен бланком строгой отчетности или товарным чеком.

При этом квитанция к ПКО не может заменить собой БСО, так как последний имеет строго определенную форму, отпечатанную в типографии, с установленным набором реквизитов, которые отличаются от содержащихся в кассовом ордере.

Поэтому в любом случае для подтверждения оплаты одной квитанции будет не достаточно.

Как правильно заполнять?

Если лицу, внесшему наличные деньги в кассу, нужно выдать квитанцию, то необходимо заполнить бланк формы КО-1. Его левая сторона – это сам приходный кассовый ордер, он нужен бухгалтеру принимающей стороны, правая сторона – квитанция к нему.

После заполнения формы КО-1 правая часть отрывается по линии отрыва и выдается вносителю наличных средств.

В квитанции нужно отразить информацию, аналогичную указанной в левой части ПКО:

• наименование организации, которая получает наличность и оформляет приходный ордер;
• номер приходного ордера – указан в левой стороне формы КО-1;
• дата из приходного кассового ордера;
• наименование лица, от которого приняты деньги (если средства сняты с расчетного счета, то указывается название банка, если их внес работник, то его ФИО, если покупатель, то его название и реквизиты представителя);
• основание – назначение полученной наличной суммы;
• сумма цифрами и прописью в именительном падеже;
• если в составе суммы выделяется НДС, то его сумму заполняют ниже цифрами (например, это актуально при получении оплаты от покупателя);
• дата заполнения;
• подпись и ФИО главного бухгалтера;
• подпись и ФИО кассира;
• печать или штамп.

Вместо главного бухгалтера заполненный документ может подписать иное лицо, уполномоченное на то приказом или доверенностью.

Выводы

Квитанция к ПКО – это документ, оформляемый в бухгалтерских целях и необходимый для бухгалтерии лица, внесшего наличные денежные средства в кассу другой организации или ИП. На ее основании будет проведен расход наличности.

Квитанция исключительно бухгалтерский документ и не заменяет собой кассовый чек. Если наличные деньги поступают в качестве оплаты за товар или услуги, то обязательно выдается чек ККТ либо в исключительных случаях БСО.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/kvitantsiya-k-pko.html

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2019 году – как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Процесс составления и оформления первичной учетной документации характеризуется некоторой спецификой, которую нужно принимать во внимание работающим с ней сотрудникам.

В процессе оформления операций в кассе по приходу и расходу финансовых средств применяются приходные и расходные ордера с квитанциями.

Согласно действующему законодательству, такие документы должны записываться в журналы строгой отчетности под уникальными номерами.

В статье мы рассмотрим процедуру работы с приходными кассовыми ордерами, зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2019 году, как ее правильно заполнить и записать в журнал отчетности.

Также рассмотрим актуальные нормы законодательства в данной сфере.

Что нужно знать

Квитанция к приходному кассовому ордеру предоставляется лицу, который передал в кассу предприятия или частного предпринимателя денежные средства.

В разделе расскажем вам о назначении и применении документа, нормативном регулировании и раскроем основные понятия и определения.

Необходимые термины

Квитанция приходного ордера в кассе	Первичная документация, служащая подтверждением факта передачи денежных средств от гражданина к кассиру. Приходный ордер и квитанция к нему распечатаны на общем бланке, а сама квитанция является отрывной частью формы КО-1
Приходный ордер	Бумага первичной документации бухгалтерского учета по кассовым операциям, на основании которой осуществляется приемка денежных средств в кассу компании или предпринимателя

Назначение документа

Квитанция к приходному ордеру с печатью предоставляется человеку, который фактически внес деньги в кассу. На квитанции проставляется мокрая печать компании, подпись ответственного кассира.

В квитанции должны быть прописаны аналогичные сведения, что и в самом приходном кассовом ордере.

Приходный документ требуется при оформлении поступлений финансовых средств, к примеру, от учредителей в уставной капитал, в случае компенсации ущерба и прочих ситуациях).

Назначение кассового ордера и квитанции к нему состоит в подтверждении таких фактов:

• предоставление услуг и работ, реализации продукции на основании договора;
• возврат остатка финансов, предоставленных под строгую отчетность сотрудников, но которые не были потрачены;
• внесение доли в уставный капитал новым участником ООО;
• внесение оплаты за реализованную собственность или технику;
• снятие денег с банковского счета для расходов на конкретные производственные цели.

Составлением и заполнением ордеров и квитанций занимается ответственный бухгалтер.

Документ приходного ордера КО-1 состоит из двух отдельных частей – это сам ордер и квитанция, которая отрывается и в заполненном виде передается гражданину, который внес деньги в кассу. Основная часть ордера остается в кассе и затем подшивается в журнал ордеров.

Законные основания

Стандартизированная форма КО-1 приходного кассового ордера и квитанции к нему утверждена и регламентируется распоряжением федерального комитета статистики от 18.08.1998 № 88.

С 2013 года стандартизированные документы уже не являются обязательными к использованию всеми предприятиями и частными предпринимателями.

Однако все же субъекты предпринимательской деятельности предпочитают использовать в своей работе стандартные бланки, которые облегчают ведение учета первичной документации.

Прием денежных средств в наличной форме в соответствии с действующими нормами законодательства осуществляется ответственным кассиром с обязательной выдачей подтверждающего документа о принятии денег в кассу.

Приходные ордера должны подписываться главными бухгалтерами предприятий или иными уполномоченными сотрудниками.

С 2014 года для частных предпринимателей стало необязательным использование учетной первичной документации, такой как ПКО И РКО, журналы кассовых операций.

В соответствии с Постановлением ЦБ № 3210-У введена новая процедура ведения кассовых операций для предпринимателей.

Если он осуществляет учет доходов и затрат на базе НК РФ, тогда допускается отсутствие вышеперечисленной первичной документации.

И поскольку предприниматели ведут учет на любой системе налогообложения, для них необязательно ведение ордеров по формам КО-1, КО-2 и КО-4.

Квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты

Приходные и расходные документы, квитанции к ним выступают в роли документального подтверждения проведенных кассовых операций.

Ордера и квитанции необходимы за контролем и отслеживанием движения денежных средств в кассе, а также выступают основанием для принятия управленческих решений и ведения бухгалтерского и управленческого учета.

В разделе ниже рассмотрим, как составить и заполнить бланк квитанции, как без чека можно принять расход и прочие важные нюансы.

Как заполнить бланк

Процедура внесения данных и составления бланка ордера и квитанции не занимает много времени, потребуется лишь вписать основные реквизиты, в которых мы сейчас и разберемся.

Достаточно вписать в квитанцию сведения компании и гражданина, который вносит средства кассиру. В процессе заполнения приходного ордера указывается такая информация:

• название предприятия или ФИО частного предпринимателя;
• порядковый код бумаги, который присваивается по книге регистрации ордеров;текущая дата;
• для предприятий в строках дебета и кредита, а также кода целевого назначения, вписываются соответствующие данные; для предпринимателей в этих строках проставляются прочерки;
• внесенная сумма, записанная цифрами с обязательной расшифровкой словами;
• фамилия гражданина, который внес денежные средства, в родительном падеже;
• коммерческое основание или документ, служащим основанием для приема денег в кассу;
• указание суммы с НДС или без данного налога, НДФЛ;
• наименования первичной документации в графе приложений;
• инициалы ответственного кассира и главного бухгалтера.

Аналогичная информация вносится также в отрывную квитанцию в одном экземпляре. После заполнения приходного ордера и его регистрации в журнале кассовых ордеров, его должен подписать главный бухгалтер или иной ответственный и уполномоченный сотрудник.

Кассир в момент получения ордера должен проверить его подлинность и правильность заполнения информации.

Также он проверяет наличие персональной подписи бухгалтера и наличие оригиналов бумаг, указанных в качестве приложений.

В случае, если бланк составлен в соответствии с нормами и правилами, тогда кассир принимает наличные денежные средства в кассу. При несоответствиях он возвращает документ для внесения исправлений.

После получения кассиром суммы, указанной в ордере, он проставляет печать об оплате таким образом, чтобы печать была проставлена и на приходном ордере, и на отрывной части квитанции.

Штамп о получении проставляется на документах, которые приложены к приходному ордеру.

Гражданину, который внес наличные средства, передается квитанция, на которой стоит печать об оплате и подпись ответственного кассира.

Образец заполнения

Квитанция к приходному ордеру заполняется в момент принятия денежных средств параллельно с самим ордером.

В основной части повторно прописываются все данные из ордера, а также ставится текущая дата и уникальный регистрационный код по журналу кассовых операций.

Печать кассир должен поставить и на квитанции и на ордере. Это означает, что при отделении отрывной квитанции на ней должен остаться полный оттиск печати.

: приходно-кассовый ордер и для чего он нужен

Нужно проследить за тем, чтобы индивидуальный налоговый номер организации и ее наименование отчетливо можно было прочитать на квитанции.

При необходимости кассиром формируется дубликат квитанции к приходному кассовому ордеру.

При этом в соответствии с требованиями, указанными в распоряжении № 88 и постановлении ЦБ РФ № 3210-У, полноценный оттиск печати должен стоять на обеих частях приходного ордера.

Документ с частью печати не считается действительным. Однако некоторые кассиры в организациях проставляют печать единожды, в результате чего на ордере и квитанции к нему стоят неполные печати, на которые индивидуальный номер и название предприятия нечитабельны.

Квитанция к приходному ордеру также может быть составлена в электронной форме, а затем отправлена на печать.

После чего ответственный кассир должен поставить свою подпись и печать, и предоставить квитанцию гражданину, заплатившему деньги в кассу.

Типовый образец квитанции и ордера по форме КО-1 вы можете увидеть ниже. Также на нем можно увидеть, каким образом грамотно вносить данные.

Также допускается составлять и распечатывать квитанцию к приходному кассовому ордеру онлайн, что занимает минимум времени и позволяет проверить правильность внесения данных.

Является ли доказательством

Бланк приходного кассового ордера и квитанции КО-1 представляет собой межотраслевой документ, который применяется организациями любого направления коммерческой деятельности.

Такой документ выступает прямым подтверждением и доказательством факта поступления денежных средств в кассу предприятия.

Приходным ордером отражается факт поступления наличности в кассу компании с указанием конкретного источника поступления.

Помимо этого, гражданину, который вносит средства, предоставляется квитанция с печатью, которая может служить полноценным доказательством внесения денег в кассу и может им использоваться в качестве основного документа, к примеру, в случае судебного разбирательства.

Многие частные предприниматели также заполняют приходные ордера и квитанции к ним для облегчения учета.

Однако стоит учитывать, что денежные средства должны поступить в кассу в дату заполнения документации, иначе она может быть признана ничтожной и недействительной.

На практике хозяйственной деятельности часто имеют место ситуации, когда кассовый ордер выписан и оформлен, а деньги передаются в кассу через определенный промежуток времени.

Или же происходит обратная ситуация, когда деньги в кассу фактически переданы, но документ об этом факте еще не оформлен соответствующим образом.

Приходный ордер и квитанция могут быть признаны недействительными в случае, если на них будут выявлены исправления, подтирания и подчистки, помарки, исправления.

Если такой случай произошел, необходимо не вносить исправления, а выписывать новый бланк и заполнять его заново.

Для полноценной правовой силы также необходимо вести корректную нумерацию ордеров, чтобы облегчить учет и систематизацию первичной документации.

Оптимальным вариантом для грамотного заполнения ордера и квитанции к нему является распечатка типового образца и заполнение документации в соответствии с ним.

Таким образом, вероятность ошибок и помарок будет минимальной. Для действительности документа необходимо четко следовать нормативно-правовым требованиям по заполнению и сотавлению учетной документации.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/kvitancija-k-prihodnomu-kassovomu-orderu/

Квитанция к приходному кассовому ордеру – скачать бланк и образец квитанции

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) является первичным документом, отражающим приход наличных денег в кассу организации. Формируется сотрудником, уполномоченным вести кассовые операции, кассиром или бухгалтером, и составляется в единственном экземпляре.

Заполняется документ как с помощью печати документа на компьютере, программы или формы в текстовом редакторе, так и от руки. В процессе заполнения ордера ошибки и исправления не допускаются. Необходимо быть внимательным, поскольку при возникновении ошибки или исправления, придется выписывать заново.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Ордер состоит из двух частей:

1. Приходный кассовый ордер (далее – ПКО);
2. Квитанция.

Первую часть, ПКО, кассир оставляет у себя, вторую часть, квитанцию, отрывает по обозначенной линии среза и передает лицу, вносящему деньги в кассу как подтверждение факта их поступления. Обязательно ли выдавать квитанцию, для чего она нужна? Попробуем подробно разобрать эти вопросы.

Есть ли необходимость в выдаче квитанции

Вопрос о выдаче квитанции к ПКО достаточно интересный и неоднозначный.

В использовании унифицированных форм первичных документов нет необходимости уже с 1 января 2013 года, но Банк России в своих Указаниях от 11 марта 2014 г. № 3210-У, указывает, что применение приходного кассового ордера при оформлении кассовых операций по-прежнему является обязательным.

Использование квитанции происходит, как правило, в следующих случаях:

1. На каждое поступление денег в кассу при расчетах с юридическими лицами. При расчетах с юридическими лицами, квитанция выдается плательщику на руки вместе с кассовым чеком, наличие которого обязательно, кроме тех случаев, когда организация вправе не использовать ККМ для расчетов. При этом необходимо знать, что квитанция – это не то же самое что кассовый чек и не заменяет его. При наличии кассового чека в выдаче квитанции нет необходимости.
2. При оформлении выручки, принятой от населения одним документом в конце дня на всю сумму вырученных средств. ПКО формируется один раз на всю сумму, подшивается в кассовую книгу. В этом случае квитанция никому не выдается, поэтому в ней необходимости нет.
3. При оплате услуг или товаров в кассу сторонней организации, квитанция может служить документом, подтверждающим внесение денежных средств и, соответственно, документом, по которому отчитывается подотчетное лицо уже в своей организации. В этом случае квитанция необходима.

Как выглядит квитанция

Квитанция, являющаяся частью унифицированной формы КО-1, выглядит следующим образом:

Как правильно заполнить

Ранее уже упоминалось, что квитанция выписывается от руки либо распечатывается с помощью компьютера в единственном экземпляре, при ошибках переписывается.

 Скачать квитанцию к приходному кассовому ордеру в формате MS Word.

В ней заполняется:

• Полное название организации, указанное в учредительных документах.
• Номер документа и дата его формирования. Номер присваивается по порядку, в соответствии с журналом регистрации кассовых документов.
• Название организации и ФИО лица, вносящего в кассу денежные средства. Если наличные поступают от сотрудника организации, которая выписала приходный кассовый ордер, указывается только ФИО.
• Основание для получения денег, например, оплата по договору, за оказанные услуги, возврат неиспользованного аванса и так далее.
• Сумма принятых денежных средств цифрами, далее эта же сумма в рублях прописью с заглавной буквы, копейки пишутся цифрами.
• НДС и его ставка, например, НДС (18%), сама сумма НДС в рублях с копейками. Если НДС не выделяется, прописывается фраза «Без налога (НДС)».
• Повторно указывается дата выписки квитанции.

При выписке необходимо заносить в журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

Подписывает квитанцию главный бухгалтер, или уполномоченное лицо, и кассир, ставится печать.

Ниже приведены несколько примеров правильного заполнения квитанции.

При расчетах за товары квитанция заполняется следующим образом:

В этом случае квитанция выдается на руки лицу, указанному в поле «принято от», как факт, подтверждающий оплату товаров наличными денежными средствами в кассу организации.

При возврате подотчетной суммы в кассу организации, ПКО заполняется следующим образом:

Данный образец квитанции выдается подотчетному лицу, сотруднику организации, и подтверждает, что бухгалтерия организации получила от своего сотрудника выданные ему ранее наличные средства под отчет.

Кассовый чек к квитанции приходного кассового ордера

Кассовый чек обязательно должен быть пробит и прикреплен к квитанции. Если документ выдается организацией, находящейся на ЕНВД, или индивидуальным предпринимателем, и которая пользуется правом не использовать кассовый аппарат, то кассовый чек выдан не будет.

Приходный кассовый ордер без квитанции

Информация, содержащаяся в документе, и алгоритм его заполнения фактически идентичны данным, указанным в квитанции. Дополнительно указываются:

• Структурное подразделение и его код, если таковое имеется в организации и к которому относится выручка.
• Бухгалтерский счет, в поле «дебет», на который поступают деньги, как правило, «Касса» – 50. Заполнение поля не является обязательным.
• Корреспондирующий счет и субсчет, в кредит которого поступают наличные средства, а также код аналитического учета. При неиспользовании таких кодов ставится прочерк.
• Сумма цифрами и прописью с заглавной буквы в соответствующих полях. Необходимо поставить прочерк, если в строке осталось свободное место после указания суммы.
• Код целевого назначения использования для поступивших средств, опять же, если таковые в организации имеются.
• Указывается документ, приложение, на основании которого выписывается ПКО, например, авансовый отчет.

Как правильно ставится печать на квитанции

Печать на документ ставится следующим образом: круглая печать организации ставится основной частью на квитанции, только краешек печати заходит на сам ПКО.

Куда подшивается квитанция

Место подшивки квитанции к ПКО зависит от контекста операции в результате которой она была получена:

1. Если бухгалтер получил ее при сдаче наличности в банк, то квитанцию, полученную в финансовом учреждении необходимо подшить к расходному кассовому ордеру, сформированному на расход, то есть изъятию наличных, и сдаче их в банк.
2. Если квитанцию принес сотрудник, бравший ранее наличные под отчет, то ее необходимо подшить к авансовому отчету, на основании которого выдавались наличные деньги из кассы.
3. Если квитанция получена в результате ПКО сформированного по принятой за рабочий день выручки в кассу предприятия, то ее, по большому счету некуда подшить, можно подшить к кассовой книге.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

0,00, (оценок: 0) Loading…

Источник: https://corphunter.ru/biznes/kvitanciya-k-kassovomu-orderu.html

Приходный кассовый ордер: бланк скачать word, excel, rtf

Приходный кассовый ордер бланк скачать word, xls, rtf вы можете из данной статьи. Этот документ оформляют все фирмы и ИП на ОСНО, которые ведут наличные расчеты. Также в статье вы найдете чистый бланк ПКО и образец приходного кассового ордера заполненный.

Приходный кассовый ордер (ПКО)

Форму КО-1 “Приходный кассовый ордер” используют при получении наличных денег. Вносителю денег выдают квитанцию к ПКО. Если оформляете ПКО в электронном виде, отправьте квитанцию на электронную почту вносителя. Для подготовки кассовых документов вы можете использовать наш бесплатный онлайн-сервис.

При использовании ККТ вы можете приходовать всю поступившую за день выручку посредством одного приходного кассового ордера. Выполните данную операцию не позднее конца рабочего дня. Если инкассатор приезжает раньше, то срок ограничивается моментом его приезда. 

Вы вправе не выдавать квитанцию кассового ордера к чеку ККТ. Таких требований законодательство не предусматривает.

Санкции по ПКО

За неприменение приходно кассового ордера вам налоговые и административные санкции (ст. 106 НК, ст. 2.1 КоАП). 

Налоговая ответственность для компании может наступить за то, что грубо нарушенили правила ведения учета расходов и доходов. Если оно совершено в одном налоговом периоде, компанию оштрафуют на 10 000 руб., а если в разных, то на 30 000 руб.

Когда неиспользование ПКО стало причиной занижения базы по налогам, фирме выпишут штраф в размере 20 % с каждого неуплаченного налога, но не менее 40 000 р.

Административная ответственность для компании наступит за отсутствие ПКО. Ее оштрафуют на сумму от 40 000 р. до 50 000 р.

Должностных лиц оштрафуют:

• за отсутствие или несвоевременное оформление ПКО на сумму от 4000 р. до 5000 р.;
• за несоблюдение срока и порядка хранения приходно кассовых ордеров — от 2000 р. до 3000 р. 

Если документы не представлены при проверке директора могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб.

Приходный кассовый ордер: бланк и образец

Ниже представлены доступные для скачивания пустые бланки ПКО:

• ПКО-бланк скачать в word
• ПКО-бланк скачать в excel
• ПКО-бланк скачать в rtf

Как заполнить приходный кассовый ордер

Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей: самого ПКО и отрывной квитанции. Бумажный документ вы можете заполнять от руки, на компьютере или обоими способами. Ограничений на цвет чернил нет. Можно использовать чернила разных оттенков.

Подробнее о том, как заполнить приходный кассовый ордер, читайте в таблице 1.

Таблица 1. Оформление ПКО

Реквизит приходного кассового ордера	Что указывается
Организация	Наименование компании, которая получает деньги в кассу
Структурное подразделение	Наименование структурного подразделения, которое получает деньги. Если обособленных подразделений с кассой нет, ставят прочерк
Номер документа	Порядковый номер. Номера присваивают по порядку с начала года
Дата документа	Дата, когда получили деньги в кассу
Дебет	50
Кредит, код структурного подразделения	Код структурного подразделения, в кассу которого приходуют деньги. Если такого кода нет, ставят прочерк
Кредит, корреспондирующий счет, субсчет	Номер корреспондирующего счета, по которому отражают поступившие деньги. Номер счета зависит от вида операции
Кредит, код аналитического учета	Код аналитического учета, если такие коды применяют в организации. Если кодов нет, ставят прочерк
Сумма, руб., коп.	Сумма денег, которая поступила в кассу цифрами.Например, 200–50
Код целевого назначения	Код целевого назначения для использования поступивших денег. Если такого кода нет, ставят прочерк
Принято от	Сведения о лице, которое вносит деньги
Основание	Операция, на основании которой поступили деньги
Сумма	Сумма денег, которая поступила в кассу. Рубли указывают прописью с заглавной буквы, копейки цифрами.Например, Двести руб. 50 коп.
В том числе	Сумма НДС цифрами. Если операция НДС не облагается, делают запись «Без налога (НДС)»
Приложение	Документы, которые подтверждают внесенную сумму денег

О том, как заполнить квитанцию к приходно кассовому ордеру, читайте в таблице 2.

Таблица 2. Оформление квитанции к ПКО

Реквизит квитанции	Что указывать
Организация	Наименование компании, которая получает деньги в кассу
К приходному кассовому ордеру № _____ от _____	Номер и дата ПКО
Принято от	То же, что в строке «Принято» ПКО
Основание	То же, что в строке «Основание» ПКО
Сумма	Сумма денег, которая поступила в кассу. Рубли указывают прописью с заглавной буквы, копейки цифрами.Например, Двести руб. 50 коп.
В том числе	Сумма НДС цифрами. Если операция НДС не облагается, делают запись «Без налога (НДС)»

В поле «Основание» ПКО и квитанции впишите информацию об основании совершенной хозяйственной операции, например: “Авансовый отчет № 8 от 25.05.2018 г.”. В поле «В том числе» покажите сумму НДС цифрами, а если не платите НДС напишите «Без НДС». В «Приложении» перечислите прилагаемые к ПКО документы.

Образец приходного кассового ордера

А также образцы заполнения приходно кассового ордера при переводе денег компании физлицом, внесении наличных в уставный капитал, при снятии денег на зарплату и командировочные.

Образец приходного кассового ордера 2018 при взносе в уставный капитал

Образец ПКО 2018 для зарплаты и командировочных

Поставить печать на ПКО нужно обязательно (пост. Госкомстата от 18.08.1998 № 88). При этом нет специальных законодательных требований к месту ее расположения. Ставьте ее в ту область бланка, где указан реквизит «М.П.».

Также нет требований к нумерации. Вы можете делать это любым удобным вам способом. Введите, например простую нумерацию в порядке возрастания или используйте дополнительно буквенный шифр, дату и т. п. При этом нумерацию ПКО можно сделать сквозную или несквозную. 

Ип тоже оформляют приходник

По общему правилу ИП могут не составлять ПКО. Но для предпринимателей на ОСНО безопаснее это делать. ЦБ РФ указывает, что ИП могут не оформлять кассовые документы, если учитывают доходыи расходы или физические показатели в соответствии с законодательством о налогах и сборах (абз. 4 п. 4.1 указаний ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). ИП на ОСНО ведут книги учета доходов и расходов. 

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1094-prihodnyy-order-blank-word

Приходный кассовый ордер КО-1 2017-2018 года: бесплатный шаблон и бланк | КУБ

Приходный кассовый ордер (ПКО) – документ кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении в кассу наличных денежных средств. Индивидуальные предприниматели с 1 июня 2014 года оформлять ордер, как и кассовую книгу и РКО, не обязаны.

Ордер оформляется в случае:

• поступления в кассу денег от заказчика, покупателя;
• поступления розничной выручки;
• возврата наличности от подотчетных лиц;
• внесения средств учредителей в уставной капитал;
• внесения наличных денег для выдачи заработной платы и т. д.

Какие требования предъявляются к приходному кассовому ордеру?

Документ оформляется в одном экземпляре по форме КО-1 (код по ОКУД: 0310001). Его составляет работник бухгалтерии. На бланке проставляются подписи кассира и главного бухгалтера. Ордер остается в кассе, а квитанция к нему заверяется печатью кассира и передается лицу, сдавшему наличность.

Как заполнить форму ПКО?

При оформлении документа по форме КО-1 заполняются следующие поля:

• Организация – правовая форма и название предприятия.
• Код ОКПО по уведомлению из Росстата.
• Наименование структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
• Номер – порядковый номер ордера.
• Дата составления – дата, когда в кассу были внесены наличные средства.
• Дебет – номер бухгалтерского счета, по дебету которого оформляется приход денег.
• Код структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
• Корреспондирующий счет, субсчет – номер счета источника поступления наличности в кассу.
• Код аналитического учета (при наличии).
• Сумма – сумма переданных в кассу наличных денежных средств (цифрами).
• Код целевого назначения (при наличии).
• Принято от – ФИО частного лица или название организации, передавших денежные средства в кассу.
• Основание – причина поступления наличных денег.
• Сумма – сумма поступивших в кассу денег прописью.
• В том числе – сумма и ставка НДС (цифрами) или надпись «Без НДС»/прочерк.
• Приложение – реквизиты прилагаемой первичной документации (при наличии).

Все незаполненные графы должны содержать прочерк. В квитанции дублируются все внесенные в ордер сведения.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нормативно-правовая база

• Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
• Указание ЦБР от 11 марта 2014 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Образец приходного кассового ордера 2017-2018 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(3 , 3,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/prihodnyj-kassovyj-order-po-forme-ko-1-2017-2018-goda/

Приходный кассовый ордер: в каком случае применяется, образец заполнения, бланк на 2018 год

Деньги могут поступать к хозяйствующему субъекту либо на расчетный счет безналично, либо в кассу компании наличными.

Положения нормативных актов устанавливает, что их приход должен обязательно правильно оформляться, особенно в отношении наличной выручки.

При оприходовании наличности кассир или иное ответственное лицо должно выписывать приходный кассовый ордер, для которого разработана специализированный бланк.

В каком случае применяется приходный ордер

Приходный кассовый ордер это бланк первичной документации, который формируется в момент поступления наличности к хозяйствующему субъекту.

Инструкция ЦБ требует, чтобы он составлялся в следующих ситуациях:

• При поступлении средств от покупателей и заказчиков в качестве выручки за товары, работу и услуги. При оприходовании дохода по расчетам с населением могут использоваться БСО, но также в этом случае рабочий день или смена должны заканчиваться выпиской ПКО на всю сумму принятой выручки по БСО.
• Приходник выписывается при осуществлении возврата сумм, не использованных подотчетным лицом.
• Когда осуществляется пополнение средств в кассе за счет снятия денег с расчетного счета на строго определенные цели (выплата вознаграждения за труд, хозяйственные расходы и т. д.)
• При осуществлении возврата ранее выданных заемных средств.
• Когда учредитель вносит предусмотренный договорами вклад в уставный капитал.
• При возмещении нанесенного материального вреда.
• При возврате излишне выплаченной зарплаты сотрудникам
• В иных случаях оприходования наличных средств, определенных законодательством.

Внимание: исключение в отношении выписки приходников действует только в отношении физлиц, которые зарегистрировали ИП, если они ведут учет по упрощенной схеме.

Порядок применения

Инструкция ЦБ РФ определяет единый порядок ведения операций по кассе, который должны соблюдать субъекты хозяйствования. ПКО подготавливается бухгалтером, кассиром или иным ответственным лицом в момент поступления наличности.

Эту обязанность могут взять на себя главный бухгалтер или руководитель компании. Подготовкой ПКО может заниматься лицо, которое привлекается к выполнению данной работы со стороны на основании договора.

Важно: нужно помнить, что не допускается проставления подписи на документе лица, не являющегося сотрудником компании.

Субъекты хозяйствования могут применять стандартизированную его форму, или же на основе ее разрабатывать собственные бланки, учитывающие особенности осуществляемой деятельности.

Допускается оформлять бланк приходника вручную чернилами или путем использования специализированных программ.

Запрещается при возникновении ошибок, допущенных при внесении в документ данных, производить их исправление. Заметив ошибку, ответственное лицо документ должно заново переоформить.

После составления бланк направляется в кассу, где ответственное лицо перед получением денег, проверяет правильность отраженных в документе сведений, наличие всех подписей, а также производит фиксацию ПКО в журнале регистрации.

После этого кассир может провести оприходование денежных средств от плательщика. Сумма внесенных средств должна точно соответствовать указанной в документе сумме поступления.

Когда происходит оприходование выручки или прочего дохода, кассир должен обязательно зафиксировать полученные суммы на ККМ.

Внимание: вместе с деньгами в кассу могут поступать документы, на основании которых выписывается ПКО. Они являются приложением к приходнику и должны отражаться в качестве таковых в этом документе.

Как только кассир проверил соответствие вносимой суммы данным отраженным в ПКО, он должен отделить квитанцию от приходника, поставить свою подпись в подтверждения получения денег и печать и передать данную часть плательщику.

В конце рабочего дня или смены, ПКО подшиваются к отчету кассира, которые направляется в бухгалтерию для проверки правильности отражения данных и фиксации их в журнале хозяйственных операций.

Образец заполнения приходного кассового ордера в 2018 году

Рассмотрим образец заполнения ПКО.

Основная часть

Составление документа начинается с указания наименования субъекта бизнеса — названия организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее в отдельной графе необходимо указать код ОКПО, который был присвоен при регистрации в Росстате. Если данного кода нет, то допускается поставить прочерк.

Приходник может быть составлен в каком-либо структурном подразделении. Тогда его наименование нужно записать в графе после названия фирмы.

Внимание: если же такое разделение не используется, либо правом оформлять данные документы наделена только бухгалтерия, в графе можно проставить прочерк.

Дальше на бланке идет наименование. Рядом с ним проставляется порядковый номер и дата, когда документ был оформлен. Дату необходимо записать полностью, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

После этого нужно заполнить таблицу с данными бухгалтерского учета. В частности, здесь нужно проставить счета дебета, кредита, код аналитического учета. Дальше находится графа, где цифрами проставляется вносимая в кассу сумма.

Последняя колонка в таблице — это код целевого финансирования. Обычно она заполняется, когда в компании принята данная кодировка. Иначе поле нужно просто оставить пустым.

В графу «Принято от» необходимо записать данные о человеке, который вносит денежные средства в кассу. Они указываются с применением родительного падежа. Когда денежные средства вносит физическое лицо, работник компании, то в графу записываются полные Ф.И.О.

Часто встречается ситуация, когда оплату от лица компании вносит работник. В этой ситуации оптимальнее будет указать и Ф.И.О. работника, и название компании. Производится это следующим способом при помощи слова «через» – «ООО Звезда через Семенова Петра Петровича».

В графе «Основание» нужно указать причину, по которой денежные средства вносятся в кассу. Это может быть приобретение товара, оплата за услугу, возврат подотчета либо излишней зарплаты и т. д.

В поле «Сумма» необходимо снова указать размер денежных средств, поступающих в кассу, но при этом их нужно записать словами. Если сумма содержит копейки, то этот показатель проставляется в конце цифрами.

Внимание: оплата за товар либо услугу может приниматься вместе с включенными налогами, к примеру НДС. Тогда сумму налогового платежа необходимо после слов «В том числе».

Если субъект бизнеса не является плательщиком данного налога (находится на льготном режиме налогов, либо освобождена от НДС и т. д.), то обязательно указывается фраза «Без НДС», либо «НДС не облагается».

В поле «Приложение» необходимо указать реквизиты прилагаемых документов. Это может быть ведомость, распоряжение, отчет о смене и т. д. Если такого рода документов нет, то эту графу нужно прочеркнуть.

Полностью составленный документ проверяет и подписывает главный бухгалтер. После этого свою подпись на документе проставляет кассир.

Квитанция к приходному кассовому ордеру

В квитанции необходимо продублировать главную информацию из основной части приходного ордера.

Сначала необходимо записать название компании. После этого в графе «К приходному ордеру» необходимо вписать номер и ату документа, к которому составляется квитанция.

Графы «Принято от» и «Основание» должны содержать ту же самую информацию, что была проставлена в основной части документа.

Следующим этапом указывается сумма принятых денежных средств. Это производится сначала цифрами, после чего выполняется расшифровка словами.

В принятую сумму могут быть включены налоговые платежи. Тогда необходимо в графе «В том числе» указать размер включенного налога. Если же налогов нет, то в это же графе проставляется словами фраза «Без налога НДС».

В нижней части квитанции расположена графа для указания даты.

После заполнения, квитанцию ПКО должен подписать главный бухгалтер, подтверждая правильность составления. Далее, кассир ставит подпись в подтверждение получения средств.

Особенности заполнения

При оформлении приходного ордера необходимо помнить, что закон разрешает производить расчеты между юридическими лицами суммами не более 100 тысяч рублей за один раз.

Если кассиру предлагают получить в качестве оплаты большую сумму, необходимо отказаться. Если это сделать, то на кассира, как должностное лицо, а также на предприятие будут наложены штрафы за нарушение кассовой дисциплины.

Внимание: выход из такой ситуации есть — достаточно разбить данную сделку на несколько сумм по 90-95 тысяч рублей, которые необходимо приходовать каждый день.

В случаях, когда в организации выручка принимается путем пробития чеков на кассовом аппарате, либо выпиской БСО, то разрешается в конце рабочего дня составить один единый приходный ордер.

В графу «Основание» в этом случае записываются данные отчета закрытия смены, либо диапазон выписанных бланков БСО.

Кассовые документыОнлайн-кассы

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prihodnyy-kassovyy-order.html