+7(499)495-49-41

Образец заполнения 2-НДФЛ 2016

Содержание

Где скачать бланк справки 2-НДФЛ за 2015–2016 годы?

Образец заполнения 2-НДФЛ 2016

Бланк 2-НДФЛ 2015-2016 скачать где можно? Ответ на этот запрос волнует многих. Почему, кому и для чего может потребоваться справка 2-НДФЛ? Вы узнаете о нюансах заполнения, а также о том, где взять образцы и актуальные бланки для скачивания, прочитав данную статью.

Бланк формы 2-НДФЛ: кому он нужен

Как заполнить шаблон 2-НДФЛ за 2015–2016 годы

Справка 2-НДФЛ: почему важно скачать бланк бесплатно в актуальной версии

Справка 2-НДФЛ, бланк 2015–2016 годов: образец правильного заполнения

Порядок представления бланка 2-НДФЛ за 2015–2016 годы

Бланк формы 2-НДФЛ: кому он нужен

В каких ситуациях может понадобиться скачать бланк 2 НДФЛ 2015–2016 годов? Прежде всего, когда физическому лицу где-то необходимо подтвердить сведения о налогах, которые оно ранее заплатило из своих доходов.

Например, по итогам года нужно получить налоговый вычет на образование, покупку квартиры или оформить кредит. В последнем случае кредитор в обязательном порядке должен проверить платежеспособность заемщика.

При реализации права на налоговый вычет из заполненного бланка 2-НДФЛ можно получить информацию о том, какая сумма налога будет возвращена в связи с имевшимися расходами.

Бланк 2-НДФЛ может потребоваться при назначении пособий и иных социальных выплат. При устройстве на новое место работы администрация также может потребовать от соискателя данный документ. Если гражданин планирует зарубежную поездку, то правильно заполненный бланк 2-НДФЛ может потребоваться для получения визы.

Подробнее о том, кому может понадобиться бланк 2-НДФЛ, читайте в статье «Зачем и куда нужна справка 2 НДФЛ?».

Как заполнить шаблон 2-НДФЛ за 2015–2016 годы

Нужно запомнить несколько основных правил. 2-НДФЛ бланк всегда заполняется работодателем. Как показывает практика, часто при заполнении данного документа допускаются ошибки.

Они могут касаться формальностей относительно подписи, наличия печати и иных технических моментов. Самый верный вариант — это найти и скачать бланк справки 2-НДФЛ за 2015–2016 годы, допускающий корректировку его данных, в интернете.

Тогда все необходимые исправления можно внести на компьютере в течение нескольких минут. Кроме того, в сети легко можно получить представление о том, как правильно заполнить соответствующие поля.

Например, если в справке будет несколько страниц, то каждую из них необходимо нумеровать отдельно. Казалось бы, мелочь, однако нарушение указанного требования может доставить в будущем массу проблем.

Многие люди заказывают бланк 2-НДФЛ по своей инициативе.

Так, существует возможность оформить налоговый вычет не путем перечисления средств на банковскую карту, а посредством освобождения работодателя от обязанности удерживать налог на доходы физических лиц.

Этот способ хорош тем, что льготу можно получить, не дожидаясь окончания года. Кроме того, многие предприятия выдают справку 2-НДФЛ (бланк должен быть действующим) сразу при увольнении работника.

Подробнее об основных правилах выдачи справки 2-НДФЛ читайте в материале «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

Справка 2-НДФЛ: почему важно скачать бланк бесплатно в актуальной версии

Бланк 2 НДФЛ 2015-2016 скачать всегда важно в актуальной версии, поскольку периодически в его форму и порядок заполнения вносятся коррективы. Очень важно понять правила оформления этого бланка.

Ведь там указываются не только сведения относительно работодателя и работника. Данная форма предполагает также предоставление информации по всем видам удержаний и налоговых вычетов, право на которые имеет работник.

Справка содержит сведения как отдельно по каждому месяцу, так и общие суммы всех выплат, удержаний и вычетов.

Скачать актуальную версию бланка этого документа можно на нашем сайте.

Скачать бланк 2-НДФЛ

Справка 2 НДФЛ, бланк 2015–2016 годов: образец правильного заполнения

Ориентируясь на заполненный образец справки, вы без труда освоите самые важные правила заполнения бланка 2-НДФЛ 2015–2016 годов и сможете без ошибок составить собственный документ. Глядя на уже заполненный шаблон справки 2-НДФЛ 2015–2016 годов, можно быстро составить аналогичный документ, уточнив в рекомендациях только те пункты, которые вызывают сомнения.

Заполненный образец справки можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

При заполнении справки надо использовать обновленные коды доходов и вычетов. Подробнее о том, где найти эти коды, читайте в статье «ФНС рассказала, какие коды ставить в 2-НДФЛ за 2016 год: старые или новые».

Порядок представления бланка 2-НДФЛ за 2015–2016 годы

Справка 2 НДФЛ, бланк которой можно скачать, дается не только на руки работнику, но и предоставляется работодателем ежегодно в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля следующего года. Такой документ компания должна подать по каждому из своих сотрудников. Он будет иметь признак 1.

Если человек работает в структурном подразделении компании, то в отношении него справка 2 НДФЛ подается в налоговую инспекцию по месту регистрации филиала или представительства. Если на протяжении года человек был переведен в основной офис, то форма 2 НДФЛ подается в налоговую инспекцию как по юридическому адресу компании, так и по месту расположения структурного подразделения.

Существует также справка с признаком 2. Ее работодатель направляет в ИФНС в срок до 1 марта следующего за отчетным года в отношении тех лиц, из доходов которых он не смог удержать налог.

При возникновении трудового спора по поводу задержки зарплаты и иных выплат сведения по форме 2 НДФЛ может истребовать суд в качестве одного из доказательств по делу.

Работнику, согласно законодательству о труде (ст. 62 ТК РФ), такая справка выдается в течение 3 рабочих дней с момента написания им соответствующего заявления.

О последствиях невыдачи справки по запросу работника читайте в материале «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство»

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/ndfl/spravka_2ndfl/gde_skachat_blank_spravki_2-ndfl_za_2015_2016_gody/

Как заполнять справку 2-НДФЛ в 2016 году, с примером

Образец заполнения 2-НДФЛ 2016
Справки 2-НДФЛ работодатели сдают в налоговую инспекцию дважды в год. Первый раз – до 1 марта за лиц, с доходов которых они не смогли удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ в редакции Федерального закона от 02.05.2015 № 113-ФЗ).

Второй – не позднее 1 апреля за граждан, которым выплатили доход и удержали с него НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Кроме того, справки могут запросить сами сотрудники, как работающие, так и уволенные. Например для получения имущественного или социального налогового вычета.

В данной статье вы найдте:

  • порядок заполнения 2 НДФЛ в 2016 году
  • пример заполнения 2 НДФЛ в 2016 году
  • образец заполнения 2 НДФЛ в 2016 году

Скачать бланк справки 2 НДФЛ для заполнения

Как заполнить 2 НДФЛ в 2016 году

Порядок заполнения 2 НДФЛ указан в приложении к приказу ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@. Так, титульной часи 2-НДФЛ нужно указать год, за который заполняется справка, порядковый номер и дату составления справки.

В поле «Признак справки» следует поставить:

  • цифру 1 – если подаются сведения о доходе физического лица и суммах начисленного, удержанного и перечисленного налога;
  • цифру 2 – если представляются сведения о невозможности удержать НДФЛ.

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Также в заголовочной части справки следует указать четырехзначный код инспекции в которую представляется форма 2-НДФЛ.

В разделе 1 указывают сведения о налоговом агенте.

В разделе 2 справки 2 НДФЛ фиксируют сведения о физическом лице – получателе дохода.

В разделе 3 справки 2 НДФЛ отражают доходы физического лица по их видам и месяцам налогового периода.

Раздел 4 справки 2 НДФЛ заполняют только на той странице справки, на которой указаны доходы по ставке 13%. В нем фиксируют сведения о стандартных налоговых вычетах, об имущественном и социальном налоговом вычете.

Раздел 5 справки 2 НДФЛ «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода» предназначен для отражения итоговых сумм выплаченных доходов, исчисленных и удержанных налогов за налоговый период.

После того как форма 2 НДФЛ заполнена, ее нужно сдать в налоговую инспекцию в электронной форме. В бумажном виде — можно только в случае, если численность граждан, которым компания выплатила доход, не превысила 25 человек.

Пример заполнения 2 НДФЛ в 2016 году в случае невозможности удержать налог

ООО «Фиалка» 31 декабря 2015 года подарило сотруднице подарок стоимостью 10 000 руб. После этого никаких выплат сотрудникам ООО «Фиалка» уже не делала, поскольку год закончился. Поэтому и удержать НДФЛ с дохода, полученного сотруднице в натуральной форме, не удалось. Сумма неудержанного НДФЛ составляет 780 руб.[(10 000 руб. – 4 000 руб.) х 13%]

Поскольку НДФЛ с дохода в натуральной форме не был удержан, бухгалтер подготовил справку 2-НДФЛ с признаком 2, в которой отразил стоимость подарка. Образец заполнения бланка 2 НДФЛ ниже на рисунке 1.

К справке бухгалтер приложил пояснительную записку следующего содержания: «Сообщаем о невозможности удержать НДФЛ с доходов Ивановой Ольги Николаевны (ИНН 773382243436) за 2015 год в сумме 780 руб.

в связи с тем, что доход был выплачен в натуральной форме, после этого никаких выплат за 2015 год не производилось. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ за 2015 год № 20 от 25.01.

2016 года в соответствии с пунктом 5 статьи 226 НК РФ прилагается».

Пример заполненной 2 НДФЛ в 2016 году с указанием стандартных вычетов при трудоустройстве и увольнении

ООО «Рандеву» 18 февраля 2016 года приняла на работу С.А. Круглову, которая имеет право в 2016 году на детский вычет в размере 3000 руб. на ребенка-инвалида. 6 апреля 2016 года договор был расторгнут. Зарплата сотрудницы составила за февраль — 15 000, за март – 40 000, за апрель — 5000 руб.

До трудоустройства в ООО «Рандеву» С.А. Круглова в 2016 году вела трудовую деятельность. Доход по прежнему месту работы за январь 2016 года составил 20 000 руб., за февраль 10 000 руб. Прежний работодатель предоставил стандартный вычет как за январь, так и февраль в полном объеме (по 3000 руб. за каждый месяц), что подтверждается справкой 2-НДФЛ с прежнего места работы.

Бухгалтер ООО «Рандеву» указала доходы С.А. Кругловой за февраль-апрель 2016 года в разделе 3 справки 2-НДФЛ с разбивкой по месяцам.

С учетом дохода с прежнего места работы и нового в ООО «Рандеву» С.А. Круглова имела право на детские вычеты до апреля 2016 года. Бывший работодатель уже предоставил вычет за февраль. Поэтому бухгалтер ООО «Рандеву» не предоставил вычет за этот месяц.

Бухгалтер записал Кругловой вычет за март и месяц увольнения — апрель 2016 года в размере 6000 руб. за два месяца.

Стандартные вычеты за март-апрель были отражены в разделе 4 формы 2-НДФЛ одной суммой (6000 руб.) по строке 4.1.

В разделе 5 справки были указаны:

По строке 5.1 — общая сумма дохода в ООО «Рандеву» без учета вычетов (60 000 руб.);

По строке 5.2 — налоговая база — общая сумма дохода за минусом сумм вычетов (54 000 руб.);

По строкам 5.3-5.5 — суммы налога исчисленные, удержанные, перечисленные 7020 (54 000 руб. x 13%).

Фрагмент заполнения бланка 2 НДФЛ ниже на рисунке 2.

Редакция журнала «Зарплата»

Источник: https://delovoymir.biz/kak-zapolnyat-spravku-2-ndfl-v-2016-godu-s-primerom.html

2-НДФЛ за 2015 год

Образец заполнения 2-НДФЛ 2016

Справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ заполняются работодателя по окончании отчетного года. За 2015 год следует заполнить 2-НДФЛ и сдать в ИФНС по месту постановки работодателя на учет до 1 апреля 2016 года включительно.

Данная отчетности по НДФЛ является персонифицированной, заполняется на каждого работника, которому работодатель в отчетном году выплачивал доходы. С 2016 года следует заполнять новую форму 2-НДФЛ, бланк новой формы справки утвержден Приказом ФНС России от 20 октября 2015 года №MMB-7-11/485@.

Новую форму 2-НДФЛ на 2016 год и образец заполнения за 2016 год можно скачать на нашем сайте внизу статьи.

Справка о доходах физлиц заполняется всеми организациями, а также индивидуальными предпринимателями, оплачивающими труд наемных работников. Количество заполненных справок должно соответствовать количеству физических лиц, которым выплачивались доходы в 2015 году.

С 2016 года вводится также квартальная отчетность по НДФЛ — форма 6-НДФЛ, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Другие виды налоговой отчетности в 2016 году:

Образец заполнения за 2015 год для сдачи в 2016 году

Новая форма 2-НДФЛ достаточно компактна, занимает один лист. При необходимости работодатели могут заполнить дополнительные листы, если вся информация не помещается на одном.

Если строка предназначена для указания суммового показателя, то она должна быть обязательно заполнить, либо суммой, либо нулем.

При заполнении 2-НДФЛ за 2015 год следует вверху указать этот год, а также присвоить справке номер и указать дату заполнения.

В поле «признак» следует поставить 1 или 2. «1» ставится в случае, если справка 2-НДФЛ подается для  того, чтобы отчитаться о доходах, выплаченных физическому лицу, и о удержанном и уплаченном подоходном налоге. «2» ставится в случае, если работодатель, будучи налоговым агентом по НДФЛ для работником, не может удержать налог с каких-либо сумм дохода.

В поле «номер корректировки» следует поставить 0 при первичной подаче, при дальнейших изменениях справки ставится порядковый номер корректировки.

В первом разделе заполняются сведения о работодателе (организации или ИП), который является налоговым агентом для работников.

Во втором разделе заполняются данные о работнике физическом лице. Если имеется ИНН в стране гражданства, отличного от РФ, то его следует указать в соответствующем поле.

Если работодатель отчитывается о доходах физических лиц — граждан РФ, то в поле «статус налогоплательщик» следует поставить»1″. В целом существуют 6 различных статусов, которые можно найти в приложении к указанному выше приказу.

Гражданство — для российских граждан следует поставить 643.

В третьем разделе приводится перечень полученных в 2015 году доходов по каждой ставке. В отношении заработной платы применяется ставка по НДФЛ в размере 13%. В таблице нужно привести доходы за каждый месяц отчетного года, а также соответствующий код дохода (например, для зарплаты код 2000). Месяцы проставляются цифрами — 01, 02 и т.д.

В четвертом разделе новой формы 2-НДФЛ приводятся сведения о вычетах, положенных работнику — стандартные, социальные, инвестиционные, имущественные. При этом для имущественного и социального вычета должны быть документы основания в виде налогового уведомления, подтверждающего право физического лица на получение налогового вычета по НДФЛ.

В пятом разделе новой формы справки 2-НДФЛ заполняется небольшая таблица в которой приводятся следующие данные:

  • общий доход за 2015 год;
  • налоговая база, с которой будет рассчитан НДФЛ — разность между общим доходом за 2015 год и величиной положенных вычетов;
  • рассчитанные налог за 2015 год — ставка, умноженная на налоговую базу;
  • удержанный подоходный налог;
  • перечисленных подоходный налог;
  • авансовые платежи по НДФЛ — если положены, должно быть налоговое уведомление, которое позволяет уменьшить налог на фиксированные авансовые платежи по НДФЛ;
  • переплаты и излишне удержанные суммы налога отражается в правой части таблицы;
  • ниже указываются не удержанные суммы налога.

Подать заполненные справки 2-НДФЛ в налоговую может ИП или руководитель организации либо их представитель, о чем делается соответствующая отметка в бланке справки о доходах.

Скачать образец и бланк 2-НДФЛ

Новая форма 2-НДФЛ 2016 бланк скачать по ссылке.

Скачать образец заполнения 2-НДФЛ за 2015 года для подачи в 2016 году — ссылка.

Источник: http://1000form.ru/2-ndfl-za-2015-god/

2 ндфл новая форма – заполненный образец и пустой бланк 2 НДФЛ

Образец заполнения 2-НДФЛ 2016

Такой вид финансовой отчетности, зак заполненный бланк новой формы 2 НДФЛ, чаще всего требуется сдавать организации. которая должна ежегодно отправлять в налоговую инспекцию сведения о том, сколько именно доходов в виде заработной платы были начислено на каждого сотрудника.

Кто еще заполняет новую форму 2 НДФЛ и для чего нужна?

Самим подчиненным она нужна при оформлении кредитного займа как документ, подтверждающий то, что займ клиент погасить сможет. Обычно, утверждают выдачу займа именно после того, как такая справка будет предоставлена.

2 НДФЛ новая форма 2016: что такое, как изменилась справка о доходах

Справка о доходах практически такая же, которая использовалась и в прошлом году, за исключением того, что в нее добавили ряд новых разделов или уже видоизменили уже существующие разделы.

Например, есть поле для номера корректировки, теперь при отсутствии инн его можно не заполнять, старая форма содержала меньше кодов статуса налогоплательщика. Изменения не затронули порядок заполнения, сроки сдачи отчетности или место.

По-прежнему это то же место, куда подается налоговая декларация, то есть, федеральное отделение ФНС и всегда это нужно делать до 1 апреля.

Как заполнить новую форму 2 НДФЛ — порядок заполения бланка для физического лица

Обновленная инструкция, как правильно заполнить пустой бланк 2 НДФЛ выглядит так:

1. Начинать нужно с расчетного года, фактической даты оформления, а также порядковый номер документа плюс код по кнд. Есть поле Признак, где в обычном случае указывается цифра 1, а 2 ставится тогда, когда налог с доходов удержать не представляется возможным. Код налоговой инспекции ставиться в строке ИФНС.

В тему:  Справка форма 182 н для расчета пособий за время работы – образец

2. Физическое лицо должно отчитываться в самостоятельном порядке, сведения о нем включают ФИО и ИНН, фактический адрес, где он живет и прописан, телефон.

3. До этого заполнялись сведения о налоговом агенте, но в случае с физическим лицом, несколько полей в разделе данных о налогоплательщике будут совпадать, в частности, ИНН и ФИО.

В задел Статус нужно ставить 1 для жителей РФ, жителям других стран нужно ставить 2, если же последний получил статус высококвалифицированного специалиста, то ставить нужно цифру 3.

Дальше идет дата рождения, все строго цифрами, гражданство обозначается кодом страны, код паспорта (21), и его серия, адрес.

4. Переходить можно к доходам, с которых НДФЛ был удержан. Указываются все месяцы, когда зарплата или другой вид дохода начислялся, например, октябрь, ноябрь, декабрь.

Тип дохода характеризуется кодом, например, для зарплаты ставиться 2000, дальше идет сумма, не учитывающая вычеты, сумма, но уже с установленной частью вычета и код этого вычета.

Нужно отметить, что тут речь идет именно о профессиональных вычетах.

5. Дальше указываются льготы в привычном формате сумма+ ее код.

6. Действующая форма, как и прежде, предполагает выполнить суммирование полученных средств и начисленных налогов за них, где есть вся сумма, заполнение базы по налогам без вычетов. Заполнение формы 2 ндфл за 2016 год обязывает делать указание начисленных и удержанных налогов, сколько именно были перечислено средств по налогам, количество всех излишков и неуплаченных налогов.

Для военнослужащих чем отличается форма 2 НДФЛ?

Отличается не формат документа, а формат заявления на получение. Направляется оно в ЕРЦ России, в заявлении нужно отразить просьбу предоставить справку за конкретный период, сведения о военной части, и т.д. Командир части обязан его подписать, иначе справка предоставлена не будет.

В тему:  Положение об оплате труда работников образец 2018

Свободная форма декларации о доходах 2 НДФЛ

Где взять сведения о зарплате, если в ФНС налоги с нее не выплачивались, волнует многих, так как далеко не всегда место работы является официальным.

Тогда подойдет справка с места работы в свободном формате, где указывается актуальная зарплата, саму форму бланка можно взять у банка, где есть планы взять кредит. Консультант банка примет справку, если в отчете будут присутствовать реквизиты фирмы или предприятия.

Признак того, что свободный отчет не поддельный — это наличие заверения от директора и главного бухгалтера, а также фирменная печать.

Как заказать бланк 2 НДФЛ новой формы бесплатно?

Если речь идет о том, что заполнить онлайн заявление на выдачу, подать его, не представляется возможным, то можно действовать через юридические фирмы, которые окажут помощь в ее оформлении.

Другое дело, что бесплатно это не будет.

Если же все будет заполняться самостоятельно, тем же работодателем, неважно, печатная это форма или подаваться она будет электронно, то комиссия в этом случае нулевая.

Оплата через Сбербанк и Россельхозбанк

В случае с этими организациями действует две формы. Одинаково действительна и форма, используемая как годовой отчет для ип по доходам, и приложение, выдаваемое самим банком.

Что лучше? Официальная форма подтверждает факт того, что в налоговую службы платежи проходили, а это значит, что работа является официальной.

Какой формат справки, изменилась ли она, какие правила подачи, какие разделы есть, сколько будет стоить ее оформление, подскажет официальный сайт выбранной организации.

Скачать образец заполненный 2 ндфл новой формы и бланк для заполнения

Последняя редакция, которая частично изменилась, если сравнивать с предыдущими годами, и ее пример находиться здесь. Скачать актуальную версию можно в эксель, и это удобнее, так как данная программа дает больше возможностей работы с численными данными, чем это есть в ворде или если бы пример выложили в виде фото.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ogic.ru/dokumenty/blank-2-ndfl-novaya-forma-na-2016-obrazec-zapolneniya-2-ndfl.html

Справка 2-НДФЛ образец заполнения

Образец заполнения 2-НДФЛ 2016

Все субъекты бизнеса, которые привлекают в свою хозяйственную деятельность трудовые ресурсы путем заключения с людьми трудовых контрактов, согласно законодательству выступают налоговыми агентами. Это означает, что предприятиям и ИП нужно рассчитывать, удерживать и отправлять в бюджет суммы НДФЛ с выплат, а также представлять 2 НДФЛ.

2-НДФЛ – что это за справка

Справка 2-НДФЛ представляет собой отчет, который формирует работодатель на каждого своего сотрудника, а также иного физлица, имеющего у данного субъекта доход, и представляет его в ИФНС для подтверждения исчисления налога.

Законодательство устанавливает, что данный отчет компания составляет по итогу за год и направляет его в ИФНС. Это нужно делать один раз, после того как год закончится.

Данная справка используется не только как отчетность в налоговый орган, но и как источник информации о суммарном доходе, который в виде справки выдается сотруднику при его увольнении или же в случаях, когда он ее запросит для личных нужд.

В справке доходы работника сгруппированы по кодам. Зарплата, больничные, отпускные, компенсация при увольнении в справке 2- НДФЛ показываются помесячно разными строками.

Нужно ли выдавать справку сотруднику при увольнении?

Составлять справки 2-НДФЛ при увольнении необходимо для того, чтобы информировать будущих работодателей о достигнутых этим работником доходах в связи с применением им предусмотренных НК РФ льгот. Это связано с тем, что предоставление их производится при соблюдении определенных условий, среди которых важное место занимает предельная сумма дохода, дающая право на вычеты.

Кроме этого при увольнении сотруднику выдается справка о доходах за 2 года по  форме 182-н. Данный документ, в отличие от рассматриваемой справки необходима для расчета больничного на новом месте работы.

Документ 2-НДФЛ применяется также работником при заполнении отчета 3-НДФЛ, в котором он обобщает информацию, содержащуюся в них. Подавая отчет 3-НДФЛ, физлица должны приложить в подтверждение данные справки.

В настоящее время многие банки при оформлении кредита просят предоставить работником справки по форме 2-НДФЛ.

Внимание! Физлица могут получить документ 2-НДФЛ в окончательный день своей работы или же по мере необходимости обратиться к своему бывшему работодателю с заявлением, и по истечении этой даты. Работник имеет право не сообщать бывшему работодателю о целях получения этого документа, а компания не имеет права отказать в его оформлении.

При этом отчет может оформляться как за текущий год, в котором работник увольняется, так и за все предыдущие годы работы в компании. В последнем случае это необходимо отразить в письменном запросе.

Срок сдачи 2-НДФЛ

Обязательство субъекта предпринимательства отправлять в налоговую отчеты форма 2-НДФЛ предусмотрена НК РФ. Это он должен делать один раз за год.

  Справка 182н для расчета больничного листа

Отчет 2-НДФЛ может иметь два статуса:

  • 1 — используется при подаче отчетности в общем порядке. Ее следует направлять в ИФНС до 1 апреля идущего далее года.
  • 2 – данный вид справки заполняется, когда налоговый агент не может выполнить удержание НДФЛ с дохода работника (например, зарплата выдана в натуральном виде). Это вид отчета компании должны сдавать до 1 марта идущего далее года.

Если данный период попадает на нерабочий день, то он сдвигается на идущий следом рабочий день.

Значит, за 2017 год отчеты 2 НДФЛ со статусом 1 нужно сдать до 2 апреля 2018 года, а со статусом 2 — до 1 марта 2018 года.

Внимание! Если сотрудник обращается к работодателю с просьбой о составлении справки по форме 2-НДФЛ, то этот документ должен быть оформлен ему бухгалтерией предприятия в трехдневный срок.

Помимо отчетности 2-НДФЛ, которая сдается 1 раз в год действует дублирующая отчетность 6-НДФЛ, которая сдается налоговым агентом ежеквартально.

Куда предоставлять

НК РФ закрепляет обязанность организации направлять отчеты в ИФНС по месту своего нахождения, а лиц, у которых оформлено предпринимательство, – по месту своей регистрации.

Законодательство предусматривает возможность для хозяйствующего субъекта открывать филиалы, представительства. Это он может делать в отличных от основного адреса нахождения местах. В данных случаях головная компания и каждое обособленное подразделения должны отчитывать в контролирующие органы каждый по месту своего нахождения.

Иногда, сотрудники предприятия могут работать в материнской организации и в филиале, тогда их НДФЛ с зарплаты по ним нужно уплачивать по каждому адресу в соответствии с получаемым работником доходом.

Внимание! Кроме этого существуют такие организации, которые относятся к крупным налогоплательщикам. Этим фирмам дано право самостоятельно выбирать в какую ИФНС они будут осуществлять платежи по налогам.

Представлять отчетность субъект бизнеса может несколькими способами:

  • Непосредственно на бумажном носителе инспектору ИФНС — возможно использовать данный способ только небольшим компаниям, у которых число работников незначительно (меньше 10 человек).
  • В электронном виде отчет непосредственно подается инспектору налоговой. Возможно использовать только, если число работников у предприятия менее 3000 человек.
  • Через электронный документооборот по телекоммуникационным каналам — отчет подается в ИФНС через спецоператора, необходимо наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП).
  • Через почтовые отделения – отчеты 2-НДФЛ направляются в налоговую ценным письмом с описанным вложением.

Скачать бланк и образец справки

2-НДФЛ новая форма 2017 бланк скачать в формате Excel.

Справка 2-НДФЛ образец заполнения скачать в формате Excel.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Рассмотрим подробнее 2-НДФЛ новая форма 2016 бланк образец заполнения.

Заголовок

Здесь кроме названия самого отчета записывается его номер, дата оформления и отчетный период, за который производится составление.

Ниже указывается статус документа. «1» присваивается тому, который сдается в обычном порядке, а «2» – если удержать НДФЛ у работника является невозможным.

В 2016 году в отчет введена графа с номером корректировки. Сюда может заноситься следующий шифр:

  • 00 — для отчета, подаваемого первый раз;
  • 01-98 — номер корректирующего отчета, одновременно это также выступает как номер исправления;
  • 99 — отмена всех ранее отправленных документов.

Ниже проставляется код налоговой инспекции из 4-х цифр.

  Заявление на увольнение по соглашению сторон

Как правильно начать заполнять отчет показывает 2-НДФЛ образец.

Раздел №1 – Сведения о налоговом агенте

В указанный раздел вносятся сведения о компании либо предпринимателе.

Сначала указываются коды ОКТМО, ИНН и КПП. Их можно узнать из учредительных документов. Необходимо помнить, что у предпринимателя кода КПП нет, а код ИНН содержит 12 цифр, в отличие от компаний с ИНН из 10 цифр. Далее в отдельную графу нужно записать контактный номер телефона.

Последним этапом сюда заносится полное название юридического лица, либо Ф.И.О. предпринимателя.

Раздел №2 — Данные о физическом лице — получателе дохода

В указанный раздел вносятся подробные сведения о лице, на которого оформлен отчет. Сначала записывается его номер ИНН. Новшеством этого формата документа является добавление поля для указания ИНН иностранца, выданного в его родной стране.

Потом записываются полные Ф.И.О., отчество проставляется при его наличии.

В том случае, когда в течение отчетного года произошла смена одного из составляющих (к примеру, фамилии), то в справку уже заносятся новые сведения, и прикладывается документ с подтверждением правильности заполнения.

Если отчет формируется на иностранца, то разрешается его фамилию и имя проставлять на латинице.

В 2016 году произошло расширение количества статусов лиц, теперь здесь можно указать:

  • «1» – для резидента.
  • «2» – для нерезидента.
  • «3» – для квалифицированного специалиста.
  • «4» – для переселенца из иной страны.
  • «5» – беженец-иностранец и «6» – иностранец с патентом.

Квалифицированные специалисты — это работники, обладающие знаниями в какой-либо сфере и получающие зарплату не меньше 2 млн. руб. за год.

Следующим этапом необходимо записать дату рождения работника, сведения о гражданстве (код России — 643), информацию о подтверждающем личность документе.

Адрес может заноситься как российский, так и из другой страны — для иностранных работников. Российский адрес составляется на основании КЛАДР. Для иностранца также необходимо занести адрес, по которому он принят к учету.

Раздел №3 — Доходы

В наименовании раздела находится поле, в которое необходимо внести применяемую ставку налога — это может быть 13% для граждан России или 30% для иностранцев.

Сам раздел выглядит как таблица, куда нужно вносить построчно сведения о полученном доходе и использованных вычетах.

Таблица заполняется по следующему принципу. В первый столбец вносится номер месяца, за который указываются сведения, после этого записывается код дохода и относящаяся к нему сумма. К примеру, код 2000 обозначает зарплату, 2012 — отпускные, 2300 — больничные и т. д.

Если за один месяц у работника были несколько источников дохода, отражаемых разными кодами, то каждый вписывается отдельной строкой, у которой номер месяца будет один и тот же, а код и сумма — разные.

В столбцах для кода и суммы вычета указываются сведения по профессиональным льготам. Такие коды отсчитываются с номера 403.

Раздел №4 – Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты

В указанный раздел записываются коды вычетов, которыми пользовался работник в отчетном периоде, и их сумма. Например, стандартный вычет на первого ребенка — 126, на второго — 127, на третьего и дальнейших — 128.

С 2016 года в справке появилось понятие инвестиционных вычетов. Помимо этого, добавилось поле, в которое необходимо вписать реквизиты уведомления на присвоение социального вычета (на учебу, лечение и т. д.). Аналогичная строка присутствует и для имущественного вычета, который присутствовал в документе и до этого.

  СЗВ-стаж: образец заполнения отчетности

Раздел №5 – Общие суммы дохода и налога

В указанном разделе подводится итог той информации, которая отражалась в разделах 3 и 4. Он имеет вид таблицы.

В графе «Общая сумма дохода» отражается полученный за отчетный период доход, указанный в отчете ранее.

Графа «Налоговая база» получается как итог вычитания из общего размера доходов суммы предоставленных за отчетный период вычетов.

Графа «Исчисленная сумма налога» – это итог перемножения налоговой базы, посчитанной в предыдущей графе, и налоговой ставки из раздела 3.

Графу «Сумма фиксированных платежей» могут заполнять только иностранцы, которые работают в России по патенту. Если они получили документ, разрешающий им произвести уменьшение налога на размер авансовых платежей, такие данные заносятся далее.

После этого проставляются суммы налога, которые удерживались с работающего и перечислялись в ИФНС. Далее идут две графы, куда можно занести размер удержанного сверх налога, либо не удержанного с работника вообще.

Завершающим этапом проставляется код лица, кто производит подпись справки — сам налоговый агент (указывается код 1), либо его законный представитель (код 2). Если это производит представитель, то ниже нужно проставить информацию о документе, наделившим его правами.

Штраф за просрочку и не сдачу справки 2-НДФЛ

Законодательство по налогам страны предусматривает два типа штрафных санкций: штраф за непредоставление 2-НДФЛ и штраф за несвоевременную сдачу 2-НДФЛ. В каждой ситуации необходимо будет перечислить 200 рублей за несданные, либо сданные невовремя сведения.

С одной стороны, это совсем небольшая сумма, однако если в организации работает большое количество людей, и она опоздала с подачей отчета, размер штрафных санкций может достигнуть серьезной суммы.

Кроме этого, несданным будет считаться и такой документ, который был сдан с несоблюдением действующей формы. К примеру, за 2016 год была заполнена форма предыдущих лет. Это тоже повлечет за собой наказание в виде штрафа.

Внимание! В 2016 году был добавлен еще дополнительный штраф — за подачу неверных сведений. Если налогоплательщик сдал отчет, то информация в нем заведомо ложная, ему придется заплатить по 500 рублей за каждую справку с неверными данными. В то же время, если после сдачи компания сама обнаружила ошибки и сделала корректировку — санкции к ней применяться не будут.

Если организация не смогла удержать с работника налог, то справку необходимо будет подать два раза — впервые в срок до 1 марта, а после этого с остальными сотрудниками до 1 апреля.

При отражении в справке информации по доходам и вычетам, можно использовать только установленные для этого коды.

Если налог был удержан с работника в декабре, но перечисляется в течение января последующего года, то в справке он все равно отмечается как уплаченный вовремя. В то же время, если перечисление произошло после 1 февраля, то в позиции «Сумма налога перечисленная» будет указано меньшее значение, чем в позиции «Сумма налога удержанная».

Источник: https://kadrypro.ru/otchetnost/za-sotrudnikov/spravka-2-ndfl.html

2-НДФЛ – новая форма в 2016 году

Образец заполнения 2-НДФЛ 2016

> отчетность > 2-НДФЛ – новая форма в 2016 году

2-НДФЛ – это форма справки о доходах физического лица, которая заполняется работодателями по итогам года на каждого сотрудника, которому выплачивался доход. В 2016 году действует новая форма 2-НДФЛ, которая была утверждена Приказом ФНС России от 20 октября 2015 года №MMB-7-11/485@.

Приложения к данному приказу содержат актуальный бланк справки о доходах и инструкцию по ее заполнению. Рассмотрим порядок заполнения новой формы 2-НДФЛ за 2015 год. Справки нужно сдать в налоговую не позднее 1 апреля 2016 года.

Скачать бланк

Ниже представлена ссылка, по которой можно скачать актуальный бланк 2-НДФЛ в формате excel бесплатно.

Новая форма 2-НДФЛ – скачать excel.

 Бланк справки о доходах физического лица содержит 5 разделов для заполнения, а также титульную часть для указания общей информации об отчете. Заполнять 2-НДФЛ должны все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели).

Подать справки в налоговую может руководитель организации или сам ИП либо данная функция может быть передана доверенному лицу (представителю), при этом доверенность на представление интересов налогового агента в ФНС должна быть приложена к справкам. Подпись на справке ставит лицо, подающее отчеты в налоговую.

Каждая страница 2-НДФЛ должна быть пронумерована и подписана.

Помимо годовой отчетности по НДФЛ по каждому сотруднику, необходимо сдавать также квартальную отчетность с 2016 года. Для этих целей налоговой разработана форма квартального расчета 6-НДФЛ. Бланк 6-НДФЛ и образец его заполнения можно скачать в статье – Форма 6-НДФЛ.

Основные правила заполнения

Новая форма 2-НДФЛ представлена на одном листе, но если информация не влезает на один лист, то допускается заполнить дополнительные страницы справки. При этом нужно поставить номер каждого заполненного листа.

Строки для указания сумм должны быть заполнены либо соответствующей денежной суммой, либо нулем.

Если 2-НДФЛ подает представитель налогового агента, то реквизиты документа, дающего право представлять интересы, следует прописать внизу бланка.

Форму 2-НДФЛ можно заполнить, отчитываясь о выплаченных доходах физическому лицу, начисленному и удержанному налогу.

Также данная форма может быть заполнена в случае, когда налоговый агент желает сообщить о тех доходах, с которых он не удержал подоходный налог по какой-либо причине, в связи с чем физическому лицу нужно самостоятельно отчитаться о своих доходах и уплатить налог в надлежащем размере. В первом случае следует в поле “признак” вверху бланка поставить “1”, во втором случае – “2”.

Инструкция по заполнению новой формы 2-НДФЛ находится внизу статьи.

Образец заполнения за 2015 год

В 2016 году 2-НДФЛ нужно заполнить за календарный 2015 год. Количество заполненных справок будет зависеть от количество физических лиц, в отношении которых организация или ИП выступил в отчетном году в качестве налогового агента.

Вверху бланка нужно прописать год, за который отчитывается налоговый агент, поставить порядковый номер документа и указать дату заполнения справки.

В поле “признак” нужно поставить 1 или 2, об этом было сказано выше.

“Номер корректировки”:

  • 00 – если 2-НДФЛ подается в налоговую в первый раз;
  • 01, 02, 03 и т.д. – если справка изменилась и подается повторно;
  • 99 – если подает справка, аннулирующая поданную ранее.

Код ИФНС должен соответствовать тому отделению налоговой, в которую подаются справки и в которой налоговый агент стоит на учете.

Раздел 1

Указывается информация о налоговом агент, в роли которого выступает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, выплачивающий в отчетном году доходы физическому лицу. В поле “налоговый агент” нужно прописать либо сокращенное наименование организации, согласно учредительным документам, либо ФИО ИП.

Раздел 2

Заполняется информацией о физическом лице, которому выплачивались доходы налоговым агентом.

Для указания ИНН имеется два поля, в первое вносится номер налогоплательщика, полученный в ФНС России, второе поле следует заполнить, если имеется ИНН или аналогичный номер в других государствах, отличных от РФ.

ФИО пишется согласно паспорта.

Статус налогоплательщика – ставится цифра от 1 до 6, в зависимости от особенностей налогоплательщика. Если физическое лиц – это гражданин РФ и платит налоги в РФ, то следует поставить “1”.

В поле “гражданство” нужно поставить код страны, гражданином которой является физическое лицо. Граждане РФ ставят код 643.

Документ, удостоверяющий личность, для граждан РФ – это паспорт, соответствующий код – 21. Коды для других документов можно посмотреть в инструкции по заполнению 2-НДФЛ, скачать которую можно в конце статьи.

Адрес физическое лица указывается на основании подтверждающего документа – это может быть прописка в паспорте или иной документ.

Раздел 3

Следует указать доходы физического лица в каждом месяце 2015 года. Для каждой ставки НДФЛ доходы указываются отдельно. Над таблицей ставится соответствующая ставка. Месяцы прописываются цифрами от 01 до 12. Для каждого вида дохода прописывается свой код. В отношении дохода в виде заработной платы ставится код 2000.

Раздел 4

Если физическому лицу положены льготы в виде налоговых вычетов по НДФЛ, то их годовой размер и соответствующий код следует указать в этом разделе.

Здесь отражаются стандартные вычеты (1400 руб. на первого ребенка, 3000 руб. на второго и последующих детей, 500 руб. или 3000 руб. для категорий граждан, указанный в пунктах 1 и 2 ст.218 НК РФ), имущественные, социальные и инвестиционные вычеты.

Если физическое лицо претендует на получение имущественного или социального вычета, то необходимо получить уведомление в налоговой, подтверждающее право физического лица на данный вычет. Уведомление следует получить самому физическому лицу и предоставить налоговому агенту.

Раздел 5

Подводятся итоги – выводится общая сумма дохода, сведения об исчисленном, удержанном, неудержанном налоге.

В поле “общая сумма дохода” должен быть прописан суммарный доход физического лица за 2015 год.

Налоговая база – это сумма, подлежащая налогообложению. Если физическому лицу не положены никакие налоговые вычеты, то налог считается от общей суммы дохода. В противном случае следует из общей суммы дохода вычесть общую сумму вычетом, положенных в 2015 году, это и будет налоговой базой для НДФЛ.

Ниже в таблицу записывается суммарный рассчитанный налог за 2015 год по всем ставкам.

В правом столбце таблицы следует указать общую сумму удержанного в 2015 году подоходного налога, а также перечисленную сумму.

Если налоговым агентом была удержана лишняя сумма НДФЛ, то ее следует отразить в таблице в поле “налог, излишне удержанный”. В это же поле вносится переплата по налогу.

Если налоговый агент по какой-либо причине не удержал НДФЛ, то не удержанную сумму следует указать ниже.

В поле “фиксированные авансовые платежи” указывается сумма в случае, если они положены физическому лицу, при этом должно быть в наличии уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи. Реквизиты уведомления и код отделения налоговой, выдавшей уведомление, следует указать ниже.

Скачать образец

Бланк справки о доходах физического лица 2-НДФЛ 2016 – скачать.

Образец заполнения 2-НДФЛ за 2015 год – скачать.

Инструкция по заполнению 2-НДФЛ – скачать.

– как оформить 2-НДФЛ в 1С Предприятие

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/2-ndfl-novaya-forma-v-2016-godu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.