+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Онлайн кассы

Содержание

Онлайн-касса: кому она нужна и как сэкономить на покупке

Онлайн кассы

Онлайн-касса — устройство, которое способно не только печатать чеки, но и передавать информацию обо всех операциях в онлайн-режиме через оператора фискальных данных в налоговую службу.

Использовать такие кассы предписывает Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа».

Условно онлайн-касса — это комбинация кассового оборудования с фискальным накопителем и программного обеспечения с выходом в интернет для обмена данными с налоговой службой.

При расчётах предприниматели и организации должны выдавать покупателям кассовый чек или бланк строгой отчётности. Если до момента расчёта клиент предоставил свой абонентский номер или адрес электронной почты, чек или бланк нужно продублировать ещё и в электронной форме.

Кому нужны такие кассы

Закон разрешает некоторым категориям предпринимателей и организаций обходиться без онлайн-касс. Например, можно вести расчёты без контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности:

  • Продажа ценных бумаг.
  • Торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах.
  • Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (исключение — технически сложные товары и продукты питания, требующие определённых условий хранения и продажи).
  • Торговля в киосках мороженым или безалкогольными напитками в розлив.
  • Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой или керосином.
  • Ремонт и окраска обуви.

Переход на онлайн-кассы — поэтапный процесс, завершится он к 2019 году. Полный список тех, кому нужно установить кассу уже в этом году, и предпринимателей, которые могут обойтись без этого оборудования, вы найдёте здесь.

Как выбрать подходящую кассу

Цена здесь не главное. Куда важнее технические возможности и цели, для которых вам нужна онлайн-касса.

Фискальный регистратор

Рабочая комбинация выглядит так: фискальный регистратор (то, что будет печатать чеки) + телефон, планшет или ПК (в качестве управляющего кассовыми операциями устройства). Вариация «фискальный регистратор + телефон» относительно недорогая и подойдёт для любых небольших торгово-сервисных предприятий.

На управляющее устройство можно установить товароучётную систему и автоматизировать многие торговые операции в магазине (закупка товаров, инвентаризация, контроль неликвидного товара). Самый недорогой вариант фискального регистратора (LitePrint 57 Ф) мы нашли здесь.

Автономная касса

Если в день вы обслуживаете до 100 покупателей, в ассортименте до 50 товарных наименований и ваша основная цель — соблюдение ФЗ № 54, подойдёт относительно бюджетный вариант — автономная касса.

У неё минимальные требования к техническим характеристикам и возможностям программного обеспечения. Такие кассы подойдут для небольших магазинов без продажи алкоголя, выездной торговли и служб доставки.

Минусы работы с автономной кассой:

  1. Она используется только для печати чеков, в кассе нет встроенной аналитики и удобных для кассира функций (смешанная оплата, отложенный чек, возможность применения скидки на товар в чеке).
  2. Для ввода наименований товаров необходимо подключение к компьютеру.
  3. Низкая скорость работы.
  4. Нет интеграции с эквайрингом, суммы кассиру придётся вводить в двух местах.
  5. Невозможно использовать системы лояльности, акции и управление ассортиментом.
  6. Невозможно без дорогих дополнительных устройств работать с ЕГАИС.
  7. Нет возможности управлять весами: касса не вносит автоматически в чек стоимость товара, исходя из веса.
  8. Отсутствует функция поиска товара по наименованию.
  9. Нет возможности работать с избранными товарами. Когда на панели кассы можно быстро выбрать популярные товары (хлеб, молоко и другие), увеличивается скорость обслуживания покупателей.
  10. Нет возможности автоматизации торговли в целом. Извлечь дополнительную прибыль не получится.

Автономные кассы — устройства прошлого поколения. Сейчас на рынке представлены более современные умные модели. Они не намного дороже, но по возможностям превосходят автономные кассы.

Смарт-терминал

Он же умная касса. Это вариант для владельцев малого и среднего бизнеса, нацеленных на развитие компании.

Смарт-терминал — новое поколение кассовой техники с расширенными возможностями и улучшенными техническими показателями. Все необходимые для работы магазина функции собраны в одном месте: планшет для управления кассой, принтер для печати чеков.

В некоторые модели смарт-терминалов встроены сканер штрихкода, эквайринг и дополнительный экран для покупателя. Большинство моделей смарт-терминалов поддерживают автономную работу и могут без подзарядки продержаться от 10 до 48 часов в зависимости от модели.

Умная касса LiteBox обладает не только базовым набором возможностей для проведения кассовых операций.

Она поддерживает следующие функции:

  • Избранные товары — выбор востребованных товаров (хлеб, молоко, масло) с помощью панели быстрого поиска в главном меню кассы.
  • Поиск товара по наименованию.
  • Акции, скидки.
  • Ручная скидка на чек / товар.
  • Наличная, безналичная и комбинированная оплата.
  • Продажа со свободной ценой.
  • Работа с заказами (оплата, частичная оплата).
  • Продажа весового товара, ограничение продажи товара без остатка в торговом зале.
  • Работа с интернет-заказами.
  • Отложенный чек.
  • Бонусные и скидочные карты.
  • Подарочные сертификаты.
  • Выгрузка чеков по мере их появления.
  • Отчёты о продажах, ABC-анализ.
  • Управление кассой из центрального офиса предпринимателя.

Для удобства товарные позиции вносятся в кассу несколькими способами: вручную и загрузкой из файла Excel. Быстрее и удобнее всего заносить новый товар в базу через сканирование: касса ищет его в своём глобальном справочнике и выводит карточкой товара на экран. Остаётся только заполнить цену, количество и размерные ряды — всё, товар занесён в номенклатуру.

Можно перенести сведения в умную кассу, интегрировав её с данными, которые у вас уже имеются, например, в продуктах «1С» или «Контур». Стоят умные кассы LiteBox от 18 000 рублей.

Если вы торгуете алкоголем, онлайн-касса должна поддерживать возможность установки УТМ-модуля и работу со сканером для считывания акцизных марок. Обратите внимание, что сканеры также отличаются друг от друга. Для алкоголя нужен 2D-сканер.

Как сэкономить на покупке кассы

После покупки новой онлайн-кассы вы можете вернуть до 18 000 рублей.

Компенсация полагается:

  • Индивидуальным предпринимателям, работающим на патенте.
  • Индивидуальным предпринимателям на едином налоге на вменённый доход (ИП на ЕНВД).

Не могут претендовать на компенсацию за покупку онлайн-касс:

  • Предприниматели на упрощённой системе налогообложения.
  • Предприниматели на общей системе налогообложения.
  • Предприниматели на едином сельскохозяйственном налоге.
  • Организации на ЕНВД и патенте.

Сумма компенсации — не более 18 000 рублей на каждый экземпляр контрольно-кассовой техники.

Компенсации подлежат:

  • Стоимость кассы, фискального накопителя.
  • Стоимость программного обеспечения для кассы.
  • Расходы на настройку и модернизацию оборудования.

Чтобы получить компенсацию, предприниматели на ЕНВД и патенте, работающие в сфере общественного питания, а также имеющие наёмных работников, должны зарегистрировать кассу до 1 июля 2018 года, остальные ИП могут сделать это до 1 июля 2019 года.

Компенсацию вы получаете в форме налогового вычета (бланк можно скачать здесь). Если сумма компенсации больше, чем налог, который вы платите, остаток можно использовать позже: для ИП с наёмными работниками — до конца 2018 года, для ИП без наёмных работников — до конца 2018 года.

Предприниматели, работающие по патентной системе налогообложения, могут применить остаток вычета для уменьшения стоимости патента по прочим видам деятельности, где тоже предусмотрено использование контрольно-кассовой техники.

Как выбрать подходящее программное обеспечение

Без специального софта не обойтись. Если вы не разбираетесь в теме, то лучше приобретать кассу с уже установленным программным обеспечением. Это залог того, что касса будет совместима с ним и проблем с работой не возникнет.

Хороший софт не только позволит вести расчёты в соответствии с требованиями законодательства, но и поможет больше зарабатывать.

Например, с помощью онлайн-касс LiteBox с установленным родным софтом LiteBox можно не просто оптимизировать товарооборот, но и увеличить прибыль на 20–30%.

Простое и удобное в использовании программное обеспечение LiteBox позволяет:

  • Снизить уровень неликвидных товаров на складе и связанные с этим убытки. LiteBox составляет рейтинги самых ходовых и наименее востребованных товаров — через месяц вы ясно увидите слабое звено в своём товарном ассортименте. Распродажа неликвида позволит возместить вложенные средства и освободит место на складе для ликвидного товара.
  • Быстро проводить инвентаризацию. В LiteBox приход и расход товара учитываются в режиме реального времени, а остатки сортируются по выбранным категориям. Достаточно выгрузить из товароучётной системы файл с остатками в нужном отделе (молочная продукция, овощи, бакалея) и проверить их реальное количество в магазине. На всё это нужно лишь 20 минут. Инвентаризацию можно провести без закрытия магазина — в часы, когда нет покупателей.
  • Настроить автозаказ товаров по мере их реализации в магазине. Система сама рассчитает нужное количество товара с учётом скорости его продаж, даты следующей поставки и остатков на складе, а затем автоматически сформирует накладную. С автозаказом неликвид никогда не попадёт в список закупок.
  • Установить автоматический запрет на заказ. Ваши сотрудники не смогут по ошибке заказать позицию, которая и так представлена в переизбытке.
  • Создать программу лояльности для покупателей. С облачным сервисом LiteBox бонусная карта будет действовать во всех заведениях сети. Вы сможете не только повысить лояльность клиентов и увеличить их средний чек с покупки, но и всегда будете видеть, на какую сумму предоставлены скидки за отчётный период, а также историю покупок по каждой карте.

По мере освоения программы можно внести настройки в ценообразование, детально вести аналитику продаж, используя доступные в программе финансовые инструменты (например, ABC-анализ) и удалённо контролировать работу персонала.

«Изначально перед нами стояла задача автоматизировать торговые операции непосредственно на кассе в соответствии с 54-ФЗ, но сейчас мы активно используем возможности товароучётной системы, — говорит Елена Цимбалюк, генеральный директор ООО „Каиса“.

— Мы увеличили оборот на 35% в первые три месяца за счёт анализа востребованных продуктов — программа помогает не допускать их отсутствия на торговых полках. ПО отслеживает товары, не пользующиеся спросом, — по ним мы снизили поставку.

Мы активно используем панель „Избранные товары“ — так продавцы не забывают сообщать покупателям о самых популярных и акционных предложениях магазина.

В пик продаж незаменимым стал автозаказ: программа сама анализирует, какие объёмы товара были реализованы за неделю, сколько осталось на складе и какова скорость продаж. Исходя из этого, ПО автоматически формирует заказ поставщику. Мы ввели программу лояльности для покупателей и выпустили дисконтные карты. В итоге средний чек по постоянным клиентам увеличился на 17%».

LiteBox автоматизирует бизнес-процессы на предприятии, а расширенная аналитика и статистика продаж позволяют контролировать и управлять бизнесом. В бесплатной тестовой версии есть возможность поработать с системой и понять, насколько это вам подходит.

Стоимость использования программного обеспечения LiteBox — от 500 рублей в месяц. За эти деньги вы получаете полный контроль над тем, как идут дела в магазине, удобные инструменты для анализа ситуации и управления, а также круглосуточную службу технической поддержки.

Что делать, если возникли неполадки

В работе с любой онлайн-кассой не исключены технические неисправности. Продажи останавливаются, прибыль магазина падает, поэтому без хорошей технической поддержки не обойтись. При оценке работы службы поддержки учитывайте следующие моменты: как быстро её специалисты решают возникшие проблемы, каким образом и сколько это будет стоить.

Допустим, у вас торговая сеть по области и периодически бывают сбои с интернетом. Если в течение 30 часов онлайн-касса не будет отправлять чеки в налоговую инспекцию, она заблокируется. Для возобновления работы может потребоваться помощь специалистов.

Чтобы решать подобные ситуации быстро и с минимальными потерями, нужна круглосуточная служба клиентской поддержки с возможностью удалённого восстановления работы системы. В этом отношении облачные сервисы находятся в выигрышном положении.

Программное обеспечение хранится в облаке, на сервере разработчика, все необходимые обновления производятся своевременно и автоматически, а возникающие проблемы решает круглосуточная техническая поддержка. Именно так работает LiteBox.

«Коробочные» программы устанавливаются на компьютер и требуют дальнейшего сопровождения и обслуживания, которые дополнительной нагрузкой ложатся на плечи владельца бизнеса.

Обновление и устранение технических неполадок придётся осуществлять самостоятельно, а значит, нужно принимать в штат или нанимать на аутсорсинг программиста.

В итоге стоимость технического обслуживания «коробочных» решений может в разы превышать обслуживание облачных.

Как правило, компании ограничивают число обращений в службу поддержки, к примеру, раз в месяц или только в рабочие часы и дни. Круглосуточную поддержку оказывают единицы. Вроде бы мелочь, но для владельцев бизнеса это может стать причиной убытков, если продажи встанут. Чтобы такого не случилось, уточните, как работает служба техподдержки.

Онлайн-кассы способны сделать ваш бизнес более прибыльным и значительно облегчить процесс управления продажами. Чтобы не переплачивать зря, выбирайте проверенные модели и заранее выясняйте, как работает служба технической поддержки.

Выбрать онлайн-кассу

Источник: https://Lifehacker.ru/onlajn-kassy/

Онлайн-касса для чайников — все что нужно знать про кассы здесь

Онлайн кассы

страница • Блог • Онлайн-касса для чайников

Разъяснение, что такое онлайн-касса для чайников, следует начинать с толкования требований Федерального закона 54-ФЗ. Его принятие означало перевод контроля деятельности бизнеса, связанного с принятием денежных средств от физических лиц, в автоматический режим.

Зачем нужна онлайн-касса

Кассовые терминалы нового образца нужны большинству хозяйствующих субъектов бизнеса, кроме некоторых оговоренных в поправках к 54-ФЗ категорий. По сути, интеграция онлайн-касс гарантирует большую прозрачность проводимых торговых операций.

Возможность принятия платежей как за наличный, так и за безналичный расчет (при подключении эквайринга)Внеплановые расходы на оборудование одного рабочего места кассира (плюс ежегодное обслуживание)Снижение риска приобретения контрафактной продукцииОчевидные — отсутствуют
ТО онлайн-касс теперь осуществляется только производителемВременные затраты на приобретение и установку оборудованияВозможность получения информации о покупке в виде смс или email-сообщения (по запросу покупателя)
Регистрация, перерегистрация и снятие с учета ККМ производится в том числе и онлайнНеобходимость обученияОтпадает необходимость в хранении бумажных экземпляров чеков, так как все сведения сохранены в электронном виде
При помощи личного кабинета можно анализировать покупки, строить аналитику, прогнозы, стратегию обращения к клиентамВозможность оплатить покупку по безналичному расчету
Отпадает необходимость в ежегодной обязательной поверке каждого ККТ в налоговой
Большой каталог онлайн-касс!Все оборудование в наличии по низким ценам. Соответствует54 ФЗ. Скидки до 50% на услуги запуска онлайн-кассы под ключ.ПЕРЕЙТИ

Онлайн-кассы. Что это, как работает

Это терминал, в котором на смену ЭКЛЗ пришел фискальный накопитель (ФН) — устройство для фиксации и последующей отправки данных в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД).

Алгоритм работы ККТ выглядит следующим образом:

После получения денежных средств от покупателя (по наличному или безналичному расчету) кассир вводит сведения о продаже в онлайн-кассу и печатает бумажный экземпляр чека.
Информация фиксируется фискальным накопителем, который подписывает чек фискальным признаком и передает ОФД.
ОФД подтверждает получение и проверку чека, затем сохраняет информацию и передает в ФНС (один раз в сутки).
По желанию покупателя ему пересылается электронный экземпляр чека в виде смс или email-сообщения.

Зачем фискальный накопитель в онлайн-кассах

Основная задача фискального накопителя (ФН) состоит в подписании сформированного чека фискальным признаком и в последующем контролировании процедуры отправки чека оператору фискальных данных (ОФД), который впоследствии отправляет эти сведения в ФНС. При отсутствии стабильного канала передачи связи (проблемы с подключением к интернету) ФН сохраняет все кассовые чеки в течение 30 дней. Кроме того, фискальный накопитель шифрует данные и формирует специальный код для их проверки.

Срок действия ФН составляет 13 или 36 месяцев в зависимости от конкретной модели. В обсуждениях темы онлайн-касс для «чайников» часто можно встретить вопрос: «А что делать с фискальным накопителем после окончания периода его действия?». Отвечаем: по истечении 13 (или 36) месяцев проводится замена фискального накопителя и перерегистрация онлайн-кассы.

Что должно быть в чеке онлайн-кассы

Принципиальных отличий от чеков старого образца нет. Однако в чеке онлайн-кассы обязательно печатается QR-код, в котором зашифрованы сведения и произведенной покупке (номер, вид и признак фискального документа, сведения о смене, вид налогообложения компании и пр.). Если сканировать на чеке код специальной программой на смартфоне, он отобразит чек в электронном виде.

Как получить вычет за онлайн-кассу

Правом получения налогового вычета предприниматели смогли воспользоваться уже 1 января 2018 года. Этой льготой могут воспользоваться ИП на патенте или ЕНВД. Размер налогового вычета не превышает 18 тыс. руб. на каждый приобретенный кассовый аппарат. Помимо стоимости устройства, компенсировать можно приобретение фискального накопителя и требуемого ПО и оплату услуг по настройке.

Чтобы получить вычет, нужно подать в ФНС заявление по форме и ждать.

Как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли

Чтобы найти подходящую онлайн-кассу для чайников, нужно для начала разобраться среди наиболее востребованных моделей для розничной торговли. Ниже вы увидите несколько популярных моделей онлайн-касс (подробно для чайников).

Внешний вид
Размеры и вес87 × 160 × 79360 грамм170 × 286 × 651000 грамм 208,4 × 86 × 50400 грамм 120 × 175 × 50416 грамм
ЭкранЖК, графический8″ емкостной сенсорный дисплей, разрешение 1027×7205,5″ емкостной сенсорный, разрешение 1280×7207″ сенсорный дисплей, разрешение 1280×800
Каналы связиEthernet. Опционально Wi-Fi или 2G/3G модемEthernet, Wi-FiБеспроводные. Wi-Fi, Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3GEthernet, Wi-Fi
РазъёмыUSBUSB 2.0, RS-232, порт денежного ящика, LAN RJ-45USBUSB 2.0, HDMI, LAN RJ45
Подключение внешних устройствДаДаДаДа
ЕГАИСДа, с ПКДаДа
Совместимость с внешним программным обеспечениемСовместим с облачной товароучетной программой МойСклад, можно подключить к различным программам на платформе 1С.
Чековая лента (мм)44 мм и 57 мм57 мм57 мм57 мм
Скорость печати чеков50 мм/с80 мм/с50 мм/с100 мм/с
Стоимость в Мультикас с фискальным накопителем на 15 месяцев15400 руб.ПОДРОБНЕЕ36300 руб.ПОДРОБНЕЕ18900 руб.ПОДРОБНЕЕ29790 руб.ПОДРОБНЕЕ

При выборе онлайн-кассы необходимо опираться в первую очередь на специфику вашего бизнеса: торговля это или услуги, если торговля, то чем именно, есть ли подакцизные товары, форму налогообложения и наличие сотрудников. Обращаем ваше внимание, что для торговли алкоголем необходима касса с ЕГАИС.

Не все кассы с ЕГАИС работают, поэтому на этот пункт стоит обратить особое внимание. Также очень важен объем клиентов или чеков, от вашей пропускной способности зависит какую кассу брать. Есть кассы с большой и малой производительностью. Чем дешевле касса, тем меньше чеков в день она способна напечатать. Стоит обратить внимание на соответствие 54 ФЗ.

Этот закон регулирует расчетно-кассовые операции по ККТ. Касса должна соответствовать последним требованиям законодательства, поэтому купить дешевую устаревшую модель не выйдет. Кассовый аппарат должен приобретаться вместе с фискальным накопителем на 13 или 36 месяцев. Без этого касса не будет работать и отправлять данные в ОФД.

Договор с ОФД заключить необходимо при покупке кассы. Вы имеете право выбрать ОФД. Без ОФД касса работать не будет. Суть онлайн-касс в том, что они отправляют все данные ОФД, который затем передает их в Налоговую. При покупке кассы обратите внимание взимается ли дополнительная ежемесячная плата за программное обеспечение кассы.

Еще один немаловажный пункт, это подключение дополнительных устройств и интеграция с программами товароучета.

Как вы могли заметить, подобрать устройство с учетом всей специфики именно вашего бизнеса, не просто. Вы можете сами подобрать устройство, а можете обратиться к специалистам, которые безошибочно подберут вам онлайн-кассу под ваши нужды.Обращаем ваше внимание, что в Мультикас работают только настоящие профессионалы в области кассового оборудования с большим опытом работы. Если у вас остались вопросы, звоните. Наши технические специалисты помогут вам с переходом на новые ККТ.

Выгодные предложения от Мультикас

Фискальный регистратор Атол 30Ф

9400 руб.

КУПИТЬ

Смарт-Терминал Эвотор 7.2

12900 руб.

КУПИТЬ

Автоматизация на базе Litebox

9900 руб.

КУПИТЬ

КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Источник: https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlja-chajnikov

Как выбрать идеальную онлайн-кассу для бизнеса

Онлайн кассы

Выбор онлайн-кассы способен запутать кого угодно. Десятки моделей и производителей, море интернет-магазинов и каждый обещает вам “ту самую” кассу. Хорошо, если вы не новичок в бизнесе и легко можете сориентироваться в многообразии контрольно-кассовой техники. А что делать предпринимателю, покупающему свой первый кассовый аппарат?

Понятно, что онлайн-касса для таксиста будет кардинально отличаться от той, что стоит в супермаркете. Или касса для торгового автомата от той, что пробивает чеки в небольшом магазинчике “у дома”.

Поэтому мы разработали для вас удобный классификатор онлайн-ККТ, распределив кассовые аппараты по группам. В каждой группе есть примеры конкретных моделей устройств и их краткие характеристики.

Итак, поехали.

Какие бывают онлайн-кассы

Все кассовые аппараты можно разделить на три большие группы. Это стационарные онлайн-кассы, мобильные кассы и кассы для вендинговых автоматов. Их отличает конструкция, способ установки, тип электропитания и выхода в сеть интернет.

  • Стационарные кассовые аппараты предназначены для постоянного использования на одном рабочем месте. Такие устройства стоят в магазинах и супермаркетах, салонах красоты и офисах продаж;
  • Мобильные, или переносные онлайн-кассы. Нужны в службах такси, курьерской доставки, выездной торговли или при оказании услуг на месте;
  • Онлайн-кассы для вендинговых автоматов устанавливаются внутри устройств по продаже кофе, напитков, чипсов, шоколада и другой продукции.

Остановимся подробно на каждой группе.

Стационарные онлайн-кассы

Самая многочисленная группа онлайн-ККТ. Такие устройства требуют наличия обустроенного рабочего места продавца-кассира. Аппарат всегда стоит на этом месте и редко куда-то переезжает — разве что из одного магазина в другой. Касса питается от электрической розетки, иногда имеет встроенный аккумулятор на случай отключения электроэнергии. Его хватает на пару часов работы.

К интернету такие кассы подключаются по проводной сети или с помощью Wi-Fi, но большинство имеет и разъем для установки сим-карты для связи с сетью через мобильного оператора. Размеры и вес стационарного кассового аппарат нередко сопоставимы с параметрами полноценного персонального компьютера, особенно когда речь идет о больших супермаркетах или магазинах электроники.

Кассовые аппараты для постоянного использования на одном рабочем месте тоже можно поделить на три группы:

1. POS-системы. Это целый комплекс устройств. Он включает в себя фискальный регистратор, клавиатуру, монитор и системный блок.

Дополнительно могут подключаться торговые весы, терминалы для оплаты товара пластиковой картой, сканеры штрих кода, устройства для работы со скидочными картами и многое другое. Применение POS-системы оправдано, когда количество товаров, внесенных в его базу, исчисляется сотнями или даже тысячами.

Устройство позволяет проводить огромное количество покупок за одну рабочую смену, печатать километры кассовых чеков — и все это быстро и удобно. Средняя стоимость такой системы составляет 50 тысяч рублей — и это без подключения, настроек и договора на обслуживание.

Поэтому покупать продвинутый аппарат для небольшого магазина одежды и печатать десяток чеков в день — все равно, что палить из крупнокалиберной пушки по воробьям. Можно, но бессмысленно — затраты будут неоправданы.

Примеры ПОС-систем:

  • АТОЛ Ритейл 54. 10-дюймовый монитор, операционная система Windows, кассовое программное обеспечение входит в стоимость. Цена решения — от 39 тысяч рублей;
  • АТОЛ Ритейл ЕГАИС Lite. 10-дюймовый монитор, операционная система Windows, кассовое программное обеспечение входит в стоимость. Работает с системой учета алкоголя ЕГАИС. Цена — 40 тысяч рублей;
  • POS-система FORPOST супермаркет 8. Монитор 8 дюймов, кассовое программное обеспечение в комплекте. Цена — от 84 тысяч рублей.

2. Смарт-терминалы. Веяние последнего времени. Смарт-терминалы приобрели огромную популярность именно с появлением онлайн-касс. Это эдакое устройство 3 в 1 — фискальный регистратор, планшет и принтер кассовых чеков. Очень удобен, занимает немного места, а работать на нем может научиться даже медведь из цирка.

Идеально подходит для маленького магазина или салона. При желании также можно сконнектить смарт-терминал с весами, сканерами и прочими устройствами. Стоят терминалы в среднем в два-два с половиной раза дешевле POS-систем — около 20-25 тысяч рублей, в зависимости от производителя.

Почему же смарт-терминалы не используют в крупных супермаркетах? Все просто — совершенно не та скорость работы. Даже при оптимально поставленном процессе продажа займет в два-три раза больше времени, чем на ПОС-системе. Поэтому для потока такие устройства подходят скорее условно.

Даже рулончики с кассовой лентой у ПОС-систем и смарт-терминалов отличаются — у первой он размером с рулон туалетной бумаги, у второго — максимум с кулак, причем детский.

Примеры смарт-терминалов:

  • Эвотор 7.2. одно из самых популярных решений на рынке. Скорость печати чека — до 75 мм/сек. Стоимость — от 12 тысяч рублей;
  • Атол 91Ф. Печатает чуть медленнее — до 50 мм/сек. Цена — от 8700 рублей.

3. Фискальный регистратор плюс устройство ввода/вывода. Нечто среднее между первым и вторым вариантами. Разница с POS-системой в том, что все нужно купить отдельно: фискальный регистратор, устройство ввода/вывода и вспомогательное оборудование.

Теоретически, так тоже можно собрать полноценную ПОС-систему, однако это обойдется намного дороже, чем покупать готовое решение. Существенный минус данного варианта — необходимо дополнительно оплатить программное обеспечение.

Фискальный регистратор — не самостоятельное устройство — нужен девайс для ввода данных. В качестве такового может выступать компьютер, ноутбук, а также смартфон или планшет. Для работы на все это нужно ставить специальные программы — естественно, не бесплатные. Плюс решения — это самый бюджетный вариант.

Простенький фискальный регистратор обойдется менее, чем в 10 тысяч рублей, а ноутбук или смартфон есть у каждого — покупать их, возможно и не придется.

Примеры фискальных регистраторов:

  • Атол 30Ф. Лента 58 миллиметров, скорость печати чека — 50 мм/сек. Цена — 9000 рублей;
  • АТОЛ Fprint 22Ф. Лента 80 мм, скорость печати — 200 мм/сек. Цена — от 23 100 рублей.

Переносные (мобильные) онлайн-кассы

А что делать, если работать приходится «в полях», например, на курьерской доставке, такси или выездной торговле? Здесь на помощь придет мобильный кассовый аппарат. Таких устройств на рынке тоже пруд пруди — каждый производитель предлагает свое решение.

Что отличает переносное устройство от стационарного? Это возможность автономной работы — без электричества, проводного интернета и прочих радостей жизни. Для этого устройство оснащено мощной аккумуляторной батареей и слотом для сим-карты мобильного оператора.

Емкости аккумулятора может хватать на несколько дней работы без дополнительной подзарядки. Соединение с сетью интернет — по протоколам 2G или 3G. Это влечет за собой существенный минус — теперь придется оплачивать счета от сотового оператора.

Они предлагают специальные тарифы для онлайн-касс, стоимостью около 100 рублей в месяц.

Для удобства переноски мобильные онлайн-кассы имеют небольшие размеры и вес. Некоторые модели легко умещаются в сумке или даже кармане. Продвинутые модели оборудованы встроенной защитой корпуса от попадания пыли и влаги — с такой штукой можно работать в любых условиях.

Примеры мобильных касс:

  • АТОЛ 90Ф. Аккумулятор на 16 часов работы, подключение к сети интернет — по 2G или Wi-Fi. Цена — от 9000 рублей;
  • Yarus C2100. Батарея работает без подзарядки целый день, есть возможность приема банковских карт. Соединение с интернетом — 2g или 3g. Цена — 28 тысяч рублей;
  • Меркурий 185Ф. 30 часов без подзарядки, соединение с сетью — 2G или Wi-Fi. Стоимость «Меркурия» — 9 500 рублей.

Онлайн-кассы для вендинговых автоматов

Для тех, кто не в курсе: вендинговые автоматы — это устройства по продаже товаров без участия продавца. В таких продается кофе, чай, шоколадные батончики, чипсы и прочая мелочевка. По закону об онлайн-кассах (Федеральный закон № 54 ФЗ) теперь и торговые автоматы должны выдавать покупателю кассовый чек.

Отсюда вытекают особенности кассовых аппаратов для вендинга. Устройство должно быть интегрировано с системой управления самого торгового автомата — как физически, так и по программному обеспечению. Сама онлайн-касса крепится внутри корпуса торговой машины и соединяется с его мозгами. При совершении покупки они дают команду кассе, и та печатает чек.

Касса для торгового автомата — это простая коробочка с проводами. Никаких тебе экранов, кнопок и прочей дребедени.

Установить устройство под силу только профессионалам — самому с такой задачей не справиться. Нужно разбирать сам торговый аппарат, крепить там кассу и полностью менять всю прошивку.

К каждому автомату для вендинга кассу еще нужно подобрать — не все модели подходят для конкретных устройств.

С типом онлайн-кассы определились. идем в магазин за покупкой

Где купить онлайн-кассу — та еще дилемма. Ими сейчас не торгует разве что ленивый — все хотят заработать денег на этой теме. Однако лучше покупать кассовый аппарат в специализированной компании, предметно занимающейся именно этим вопросом. Здесь можно пойти несколькими путями:

1. Покупка в торговой фирме. На рынке есть несколько крупных игроков, занимающихся автоматизацией бизнеса. Не связывайтесь с мелкими фирмами — потеряете время и деньги. Если у крупных организаций техника всегда в наличии на складе, то у небольших — все привозят под заказ и очень не быстро.

Прибавьте к этому завышенные расценки и слабую техническую поддержку — и станет ясно, почему лучше обратиться к серьезным поставщикам. При хорошем раскладе на все про все может уйти один рабочий день — и это вместе с установкой, подключением и обучением персонала.

Одни из лидеров в этой сфере — такие компании, как «ЕКАМ» и «Первый Бит».

2. Покупка у оператора фискальных данных. Слышали о таком? Если не слышали — сообщаем. ОФД предоставляет вам облачный сервис для хранения и обработки кассовых чеков. Они отправляются в налоговую службу не напрямую, а через сервер оператора. Таких операторов сейчас в России 18 штук, все они включены в специальный реестр ФНС.

Так вот, операторы фискальных данных тоже продают онлайн-кассы. Причем с готовым договором на обслуживание и — внимание! регистрацией в налоговой. Некоторые ОФД уверяют, что их устройство достаточно включить в розетку — и можно начинать продажи. Минус покупки кассы у оператора — ограниченное количество моделей.

Как правило, их две-три и не факт, что они вам подойдут.

3. Покупка у банка. Да, банки тоже продают онлайн-кассы. Причем часто на выгодных условиях — в рассрочку, со скидкой или вообще дают в аренду. Поинтересуйтесь у менеджера, что может предложить ваш банк — возможно, решение вас устроит.

4. Покупка кассы б/у. Неплохой вариант для тех, кто привык экономить. К сожалению, бизнесов в России сейчас закрывается больше, чем открывается. Торговое оборудование нужно куда-то пристраивать, вот и появляются на Авито и других сайтах объявления по продаже онлайн-касс. Цены, по сравнению с новыми, могут отличаться в разы.

При этом есть шанс купить вполне себе живой аппарат — нужно только быть внимательным, как, собственно и при покупке любых вещей, бывших в употреблении. Иногда можно встретить предложение взять кассу в аренду.

Воспользоваться им или нет — дело ваше, но не нужно забывать, что аренда стоит денег, которые можно потратить на покупку собственного устройства.

Надеемся, теперь выбор онлайн-кассы для бизнеса перестал быть для вас непосильной задачей. Определитесь сначала с назначением и типом кассы, затем подберите подходящую модель и ищите надежного поставщика. Да, и не забудьте зарегистрировать устройство в налоговой и заключить договор с оператором фискальных данных — без этого к работе не приступить. Удачи!

Источник: https://onlinekassa.pro/idealnaya-online-kassa/

Все, что вам необходимо знать об онлайн-кассах 2017. Что требует новый закон

Онлайн кассы

Июль 2016 г. запомнился малому бизнесу наиболее крупной реформой в сфере продаж за прошедшее десятилетие. Тогда вышел Федеральный закон под номером 290, который вносит глобальные изменения в ФЗ №54 «О применении ККТ». Они гласят, что с 01.07.2017 электронные варианты чеков необходимо отправлять в налоговую службу посредством кассовых аппаратов.

Указанные изменения затронули и тех, кто никогда не сталкивался с названными устройствами. Теперь это актуально даже для людей, работающих по ЕНВД, ПСН. Для таких категорий бизнесменов онлайн-касса станет обязательной после первого июля 2018 г., однако пока на рассмотрение внесен законопроект, предлагающий продлить отсрочку внедрения подобных касс еще на один год.

Онлайн-касса: что это такое

Чтобы осознать весь масштаб нововведений, давайте сначала выясним, что представляет собой сам прибор. Это кассовый аппарат, обязанный удовлетворять новым требованиям, содержащимся в вышеуказанном ФЗ №54. Основные из них:

  • Касса размещает на фискальном документе ссылку, а также QR-код.
  • Касса отсылает потребителям и в ОФД цифровые варианты чеков.
  • В кассу следует интегрировать фискальный накопитель.
  • В обязательном порядке касса подключается к определенному ОФД.

Все эти пункты актуальны с 01.07.2017 г. Обратите внимание: подобная касса подразумевает под собой не только новую модель аппарата. Вполне реально модернизировать уже существующие устройства, что обойдется значительно дешевле.

Так, легко дорабатываются до необходимых требований все регистраторы, кассы нового поколения. Стоит подобное удовольствие всего 7500 рублей, из них 6000 приходится на фискальный накопитель, а 1500 – на документы с другим номером ККТ и шильды. Программное обеспечение обновляется автоматически, то есть бесплатно.

Все кассы, как модернизированные, так и абсолютно новые, утверждаются ФНС и регистрируются в отдельном реестре моделей ККТ. На сегодня онлайн-кассы можно объединить в следующие большие группы:

  • Автономные кассы представляют собой полностью автономные устройства с собственным программным обеспечением, для работы которых не требуется дополнительное оборудование.
  • POS-терминалы – компьютер с соответствующим программным обеспечением и подключенным фискальным регистратором. Это минимальная сборка, которая может успешно работать. Опционно к этой версии могут подключаться дополнительные устройства: сканер, денежный ящик и другие.
  • Фискальные регистраторы работают только в связке с компьютером, на котором установлено необходимое программное обеспечение. Это аппарат без дисплея и клавиатуры, самостоятельно способный лишь напечатать чек.

Кроме того, современные кассовые аппараты различают по сфере их применения. Различные области торговли и обслуживания имеют свои нюансы, которые закладываются в программном обеспечении онлайн-кассы.

Поэтому касса для торговли алкоголем, например, будет отличаться от кассы для кафе или ресторана достаточно сильно. Внимательно изучите все возможности выбранной вами кассы, прежде чем сделать покупку.

Онлайн-кассы: принцип работы, что отображается в чеке

Обновленный ФЗ №54 вызвал и существенные перемены в схеме функционирования непосредственно кассового аппарата.

Она выглядит таким образом: покупатель оплачивает товар, чек подготавливается онлайн-кассой и хранится в накопителе, а также отправляется ОФД.

Далее оператор анализирует поступившую информацию, направляет ее в инспекцию. Одновременно накопитель получает ответное сообщение о принятии чека.

Если возникает необходимость, цифровую версию чека дублируют потребителю (выборочно на телефон либо почту). Этим занимается непосредственно кассир. В таком случае на печатном варианте чека указывают номер либо электронный адрес потребителя.

Новый чек, который формируется онлайн-кассой, включает такую информацию:

  • Название компании-продавца.
  • Адрес, по которому осуществлялась продажа.
  • Расчетная операция (приход, расход и т.д.).
  • Порядковый номер этого чека в смене.
  • ФИО кассира.
  • Наименование товара, его стоимость и количество.
  • НДС и налоговая ставка.
  • Порядковый номер чека, его фискальный идентификатор.
  • Стоимость товара с учетом скидки и НДС.
  • Способ оплаты (имеются в виду наличные либо электронные деньги).
  • Номер кассы, закрепленный при регистрации.
  • Заводской номер ФН.
  • ИНН продавца.
  • Форма налогообложения.
  • Номер смены.

Адрес продавца на чеке изменяется и зависит от того, где была произведена покупка. Если товар продавался в магазине, указывается адрес здания, в котором он находится. Когда торговля ведется с автомобиля, указывают его номер, модель. Адресом интернет-магазинов является адрес сайта, с которого ведется продажа. В последнем случае ФИО кассира на чеке указывать не обязательно.

Терминология

После появления онлайн-касс и посредников между налоговой инспекцией и продавцом выявилась необходимость во введении нескольких терминов для определения вещей и понятий. Рассмотрим основные.

Оператор фискальных данных (ОФД)
Представляет собой компанию-посредника, в обязанности которой включены прием фискальных данных у продавца и отправка их в налоговую. ОФД также осуществляет функцию хранения полученной информации в течение пяти лет, отправляет клиентам цифровые версии чеков.

Реестр онлайн-касс
Является списком официально одобренных ФНС России и подготовленных к работе в соответствии с изменениями в законодательстве. По состоянию на 01.12.

2016 он уже содержал 43 модели, однако перечень постоянно обновляется, в него добавляется новая техника. Кроме этого, в реестре отображается каждая зарегистрированная касса. Ознакомиться со списками можно любому человеку.

Для этого надо посетить сайт налоговой инспекции Российской Федерации.

Фискальный накопитель
Прибор для шифрования и пересылки фискальной информации оператору. Стал полноценной заменой традиционной контрольной ленты. Технические требования к этому аппарату установлены в законодательном порядке, и каждая его единица присутствует в официальном реестре. На сегодня на рынке существует всего одна модель ФН.

Фискальные данные
Это информация об операциях оплаты на определенной кассе.

Срок эксплуатации ФН
Определяется системой налогообложения конкретного предпринимателя и составляет: для ОСНО – 1 год и 1 месяц, что касается УСН, ЕНВД, ПСН – 3 года.

Отсчет времени начинается с момента активации прибора. После окончания срока эксплуатации закон обязывает владельца фискального накопителя хранить его в течение пяти лет. Замена на новый ФН производится самостоятельно, однако во избежание проблем во время регистрации и других непредвиденных ошибок лучше воспользоваться услугами сервисного центра.

Приобретение ФН
Купить его также можно в ближайшем сервисном центре. Стоимость фиксирована по всей территории Российской Федерации и составляет в среднем 6 000 рублей.

Договор с ОФД
Этот документ входит в категорию обязательных. Положение вписано в изменения к законодательству и является необходимым условием, чтобы зарегистрировать кассу. Обладатель ФН вправе заменить оператора на другого в какой угодно момент. Цена на услуги ОФД составляет 3 тысячи рублей за год.

Кому нужно пользоваться онлайн-кассой

Существует 5 типов предпринимателей, обязанных модернизировать систему:

  • Предприниматели, использовавшие кассовые аппараты до внесения изменений в законодательство.
  • Предприниматели, торгующие товарами, на которые установлены акцизные сборы. Собственники интернет-магазинов.
  • Лица, работающие в сфере услуг и ранее не использовавшие кассовые аппараты. Касается также индивидуальных предпринимателей, работающих по ЕНВД, ПСН, УСН.
  • Собственники терминалов для платежей, автоматов (вендинговых, торговых).

Все указанные категории должны отправлять в налоговую цифровые версии чеков, пересылать их потребителю по первому требованию.

Онлайн-кассы станут необходимы и бизнесменам, использующим БСО. После первого июля 2018 г. форма этих бланков кардинально меняется, составляться и печататься они должны посредством специального оборудования, которое является одной из модификаций онлайн-кассы и отправляет данные онлайн.

Для каждой из категорий предпринимателей установлены собственные сроки перехода. В случае задержки с модернизацией оборудования предусмотрена административная ответственность.

01.02.2017
Останавливается регистрация касс старых образцов, больше не проводится замена ЭКЛЗ, стартует переход на использование онлайн-касс тех, кто собирается регистрировать новые аппараты.

Источник: https://www.2can.ru/online-kassa

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.