+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2016 году

Содержание

Правила ведения и хранения трудовых книжек на 2016 год

Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2016 году

В Инструкции регламентируются все возможные этапы заполнения этого документа, начиная с того, как правильно вносить сведения о работнике (на титульном листе), записи о работе и переводах, награждениях и поощрениях, увольнении, признании записи недействительной, и заканчивая вопросами оформления дубликата. Следует отметить, что с момента издания Инструкции кардинальных изменений в нее не вносилось. Поэтому Инструкция по ведению трудовых книжек в 2015-2016 годах никакими особенностями по сравнению с прошлыми периодами не отличается. Как хранить трудовую книжку Поскольку бланк трудовой книжки является документом строгой отчетности, а заполненная трудовая книжка также содержит и персональные данные работника, закон возлагает на работодателя обязанность правильно ее хранить. Об учете трудовых книжек в специальных книгах мы говорили выше, теперь скажем, собственно, об их хранении.

Правила ведения трудовых книжек в рф в 2016 году

  • после заполнения титула работник расписывается на нём в соответствующей строке, заверяя тем самым корректность внесённых сведений. Важно Аналогично роспись проставляется на титуле дубликата, вкладыша.

Лица, ответственные за ведение документа

  • весь спектр ответственности несёт работодатель. Приказ или распоряжение работодателя даёт основания для назначения уполномоченного лица, которому делегируются все полномочия и ответственность за хранение, ведение, учёт и выдачу ТК.

Право подписи этого лица позволяет заверять все записи;

  • указанные лица несут ответственность, регламентируемую законом;
  • при осуществлении проверок приказы и распоряжения за назначение ответственного лица всегда проверяются Гострудинспекцией.
  • Хранение Хранение трудовых книжек должно быть организовано в специально отведённом месте, недоступном третьим лицам.

    Как правильно заполнить трудовую книжку и хранить её

    Отметим, в отличии от приказа, где могут быть указаны основания перевода, изменение оклада в связи с переводом на другую должность, испытательный срок, в трудовой книжке полностью переписывать информацию нельзя. Вы указываете только причину записи (прием на работу, перевод, увольнение), дату приказа.
    На основании приказа в трудовую книжку вносятся:

    • прием на работу;
    • перевод на другую должность;
    • присвоение новой квалификации, тарифной сетки или разряда;
    • награждение, поощрение;
    • увольнение.

    Даты Независимо, в какой графе указывается дата, все записи производятся арабскими цифрами. Месяц и число указывается – двузначным числом, год – четырезначным.
    Например, перевод сотрудника на другую должность 14 марта 2017 года. Дата будет написана: «14.03.2015».

    Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2017 в рф

    Между работниками и работодателями складываются трудовые отношения. Сотрудничество обеих сторон регламентируется законодательством.

    Партнёрские отношения, права и обязанности в сфере труда, характер рабочей деятельности находят документальное отражение.

    Трудовая книжка — что это такое и для чего она нужна? Трудовая книжка – это персональный документ, который отражает стаж, качество, продолжительность работы на каждом месте занятости, информацию о характере деятельности человека.


    Действительными являются образцы от 1938, 1973, 2003, 2004 годов, они полноправно участвуют в рабочем обороте и не нуждаются в замене. Документ необходим для:

    • фактического отображения трудовой деятельности;
    • информирования работодателя о причинах увольнения работника, продолжительности его стажа, награждениях, выговорах и т.

    An error occurred

    • Темы:
    • Кадровое делопроизводство
    • Трудовые книжки
    • Хранение документов

    К ведению и оформлению трудовой книжки работника предъявляются повышенные требования. Законодатель установил единообразные, выверенные правила ведения и хранения трудовых книжек.

    Внимание О том, какие нюансы учесть в этом вопросе, как правильно заполнять основной документ каждого работника – читайте в статье. Из статьи вы узнаете:

    • каковы основные правила ведения и хранения трудовых книжек в 2016 году;
    • в какие сроки вносятся все записи в трудовую книжку;
    • как правильно хранить трудовые книжки.

    Трудовая книжка является важным документом, не стоит забывать, что именно на основании записей в трудовой рассчитывается трудовой стаж человека, который необходим для начисления пенсии.

    Постановление правительства рф от 16 апреля 2003 г. n 225 «о трудовых книжках»

    Если разделы «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» закончились, то заводится вкладыш в трудовую книжку. К его бланку, форме и ведению предъявляются требования, аналогичные требованиям к самой трудовой книжке.

    Подобные бланки можно встретить в магазинах канцтоваров и киосках, торгующих печатной продукцией для населения, но такая продажа не является законной.

    О трудовых книжках (с изменениями на 25 марта 2013 года)

    Трудовые договоры, оформление приказов на сотрудников и ведение трудовых книжек должны оформлять сотрудники отдела кадров. В небольших организациях такой отдел отсутствует, и их обязанности возлагаются на главного бухгалтера.

    Уполномоченный сотрудник отвечает в полной мере за правильность оформления и ведение трудовых книжек. Все трудовые документы должны храниться в специальном сейфе у директора, бухгалтера или в отделе кадров.

    На усмотрение руководителя возможно хранение в другом месте, не доступном для остальных сотрудников. Отметим, что составление приказа об ответственном за заполнение трудовых книжек лица обязательно.

    При первой проверке работы организации, инспектор имеет полное право истребовать приказ. В случае отсутствия документа, гос.инспектор имеет право наложить административный штраф.
    Размер варьируется от 5 до 50 МРОТ.

    Как правильно вести и хранить трудовые книжки

    • Ошибки исправляет только фактический работодатель. Если корректировки вносятся по новому месту работы, должно быть основание в виде документа от предыдущего работодателя, допустившего неточность.

    Алгоритм внесения записей об ошибках

    • I графа — порядковый № записи;
    • II графа — дата, на которую запись признана недействительной, то есть фактическая дата внесения исправлений;
    • III графа дословно: « Запись под № Х недействительна»;
    • II графа – указывается дата новой корректной записи;
    • III графа – вносится новая запись;
    • IV графа – номер и дата документа, ставшего основанием для внесение правильных данных.

    Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем Индивидуальный предприниматель осуществляет кадровый учет по той же схеме, что все работодатели, но может воспользоваться упрощенной схемой.

    После того как отношения в рамках трудового договора завершены, записи, внесенные в ТК, заверяются. Далее ставится подпись руководителя, подпись сотрудника и печать организации 3. После заполнения титула сотрудник расписывается, тем самым подтверждая корректность внесённых сведений.

    Роспись ставится также на титуле вкладыша и дубликата Ответственные за ведение ТК Работодатель ответственен за надлежащее ведение персональных трудовых книжек. Руководитель организации внутренним приказом назначает уполномоченное лицо и делегирует ему обязанности, связанные с учетом, оформлением, ведением, хранением, выдачей персональных трудовых документов.

    В случае ненадлежащего ведения ТК уполномоченное лицо, назначенное руководителем, привлекается к ответственности. При проведении проверок приказы на назначение уполномоченного лица проверяются Гострудинспекцией.

    Летопись российского персонального трудового документа в видео: Законодательство о трудовых книжках Нормы оформления трудовых книжек регламентированы законодательными актами: 1 Трудовой Кодекс РФ содержит понятие «трудовая книжка», описывает обязанности работодателя, связанные с хранением, ведением трудовых книжек, регулирует порядок их оформления.

    2 В Кодексе об административных правонарушениях РФ описаны нормы, определяющие уровень ответственности работодателя за несоблюдение правил ведения, оформления, хранения трудовых документов.3 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Документ содержит образец трудового документа и вкладыша.

    При обнаружении ошибок в информации, занесенной на предыдущих работах, их может исправить сотрудник на настоящем месте. Пример внесения изменений в титул: Изменения на титульном листе при получении новой профессии Исправления в трудовой деятельности:

    • после неверной записи, ставится следующий номер;
    • дата исправления;
    • «запись за № недействительна»;
    • заносится верная информация;
    • приказ ставится, который был указан рядом с неверной записью.

    Пример: Пример внесения изменений в документ Оформление вкладышей При частой смене работы или переводах количество свободных строк в трудовой книжке может закончиться. В этом случае используется вкладыш. Его оформление аналогично трудовой. Отдельно его использовать невозможно. В ТК обязательно указание наличие вкладыша.

    Источник: http://yurburo61.ru/pravila-vedeniya-i-hraneniya-trudovyh-knizhek-na-2016-god/

    Основные правила ведения трудовых книжек в РФ

    Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2016 году

    Трудовая книжка способна рассказать работодателю о положительных и отрицательных сторонах нового сотрудника. В ней фиксируются все причины увольнения, общий стаж и стаж на конкретной должности или месте работы.

    Для сотрудника наличие трудовой подтверждает опыт работы, карьерный рост и возможные награждения, сделанные предыдущим работодателем. Трудовая книжка — это первый документ, на основании которой при наступлении определенных условий или возраста вам будет начисляться пенсия.

    Какими нормативными актами регламентируется правила ведения и хранения трудовых книжек? Какая информация в ней указывается? Ответы на эти и другие вопросы дадим в статье.

    Условия и требования закона

    Каждый официальный документ, который имеет действие, должен быть подкреплен нормативными актами.

    К ним относятся:

    • Трудовой кодекс. Им регламентировано оформление трудовой книжки и другие трудовые отношения между сотрудником и работодателем. В Кодексе дается определение трудовой книжки, перечислены обязанности работодателя по хранению и заполнению.
    • Кодекс об Административных Правонарушениях. Нормативный акт, который регулирует последствия при нарушении правовых норм касающихся трудовой книжки, установленных ТК РФ. Таким образом, оба документа представляют одно целое.
    • Правительственное постановление «О трудовых книжках» содержит образец и форму трудового договора, вкладыша в трудовую книжку, правила заполнения и хранения.
    • Постановление «Об утверждении инструкции по заполнению ТК». Инициатором документа является Минтруд. В документ четко определено с чего следует начинать заполнение, какую информацию вносить и как исправлять допущенные ошибки.

    На сегодня работодатели имеют полное право принимать и заполнять трудовые книжки образца 1938, 1975 и 2003 годов.

    Те, кто оформляется на работу с 1 января 2004г имеют право предоставить для заполнения ТК последнего образца. Книжки старого образца могут быть заменены на новые только при утере или оформлении дубликата.

    Ознакомиться с основными документами можно тут:

    Трудовой кодекс РФ

    Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

    Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

    Статья 5.27 КоАП РФ

    Ответственные лица

    Согласно законодательству, работодатель должен создать все условия по ведению и хранению трудовых книжек.

    Приказом назначается сотрудник отдела кадров или бухгалтер по ведению трудовых книжек. Трудовые договоры, оформление приказов на сотрудников и ведение трудовых книжек должны оформлять сотрудники отдела кадров. В небольших организациях такой отдел отсутствует, и их обязанности возлагаются на главного бухгалтера.

    Уполномоченный сотрудник отвечает в полной мере за правильность оформления и ведение трудовых книжек.

    Все трудовые документы должны храниться в специальном сейфе у директора, бухгалтера или в отделе кадров.

    На усмотрение руководителя возможно хранение в другом месте, не доступном для остальных сотрудников.

    Отметим, что составление приказа об ответственном за заполнение трудовых книжек лица обязательно.

    При первой проверке работы организации, инспектор имеет полное право истребовать приказ.

    В случае отсутствия документа, гос.инспектор имеет право наложить административный штраф. Размер варьируется от 5 до 50 МРОТ.

    В приказе о назначении ответственного лица должно быть указано:

    • фамилия, имя, отчество сотрудника;
    • должность;
    • текст приказа: «возложить ответственность по заполнению…»;
    • дата составления;
    • подпись сотрудника и руководителя организации.

    Пример документа:

    Пример приказа о назначении ответственного лица

    Какие сведения вносятся и как оформляются?

    При первом оформлении на работу каждый человек должен предоставить в кадровый отдел или бухгалтерию чистую трудовую книжку.

    Заполнение должно происходить в присутствии работника. Согласно законодательству, это должно происходить до 7 дней с момента заключения трудового договора.

    Сведения, которые должны быть внесены в документ:

    • Личные данные сотрудника: фамилия, имя, отчество и дата рождения. Информация заносится на основании предоставленного паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
    • Информация об образовании: высшее, среднее, средне-техническое. Информация заносится на основании диплома или аттестата об окончании образовательного учреждения.
    • Информация о занимаемой должности: дата приема, название организации, куда принят сотрудник, должность, номер и дата приказа.

    При переводе на другую должность, повышении квалификации, приеме или увольнении, награждении – все записи должны быть зафиксированы в трудовой книжке.

    Каждая запись вносится не позднее 7 дней с момента издания приказа. При увольнении запись должна быть внесена в тот же день, а трудовая выдана на руки сотруднику.

    При внесении новых данных в трудовую уполномоченное по заполнению лицо должно ознакомить сотрудника с информацией. Тот, в свою очередь, обязан расписаться в личной карточке.

    Дополнительные сведения:

    • сроки прохождения военной службы или внутренних дел – на основании военного билета;
    • сроки обучения в целях повышения квалификации – на основании корочек, сертификата или иных документов подтверждающих обучение;
    • восстановление непрерывного стажа работы, запись делается по последнему месту на основании соответствующего документа;
    • о награждении гос.наградами, почетными грамотами и др.

    Основания для записей

    Записи в трудовую книжку должны вноситься только на основании приказа.

    Личная информация о сотруднике вносится согласно предоставляемым им документам. Запись делается не позднее 7 суток с момента издания приказа или распоряжения.

    Отметим, в отличии от приказа, где могут быть указаны основания перевода, изменение оклада в связи с переводом на другую должность, испытательный срок, в трудовой книжке полностью переписывать информацию нельзя.

    Вы указываете только причину записи (прием на работу, перевод, увольнение), дату приказа.

    На основании приказа в трудовую книжку вносятся:

    • прием на работу;
    • перевод на другую должность;
    • присвоение новой квалификации, тарифной сетки или разряда;
    • награждение, поощрение;
    • увольнение.

    Даты

    Независимо, в какой графе указывается дата, все записи производятся арабскими цифрами. Месяц и число указывается – двузначным числом, год – четырезначным.

    Например, перевод сотрудника на другую должность 14 марта 2019 года. Дата будет написана: «14.03.2015».

    Цвета чернил

    Для оформления трудовой книжки, записи разрешается делать шариковой, гелевой, перьевой ручкой. Цвета чернил могут быть синими, фиолетовыми или черными.

    Язык

    Согласно законодательству государственный язык РФ – русский. Соответственно все записи в трудовой книжки делаются на нем.

    Исключением может быть второй язык, который применяется на территории субъектов РФ. Сначала делается запись на русском языке, а затем на языке республики.

    Заметим, что такое возможно лишь при нахождении организации-работодателя на территории этой республики. Например, в Московской области занесение дополнительной записи будет не допустимо.

    Недопустимость сокращений

    Согласно законодательству, записи в трудовой книжке делаются максимально полно. Какое-либо сокращение слов запрещено.

    Порядковые номера

    Каждой записи в трудовой книжке присвоен свой порядковый номер. В первой строке будет сделана запись о приеме сотрудника на работу. Последующие данный вносятся по порядку под номерами 2, 3, 4 и т.д.

    Нарушать нумерацию или начинать ее заново запрещено.

    Сроки внесения

    Как указывалось выше, каждая запись вносится в трудовую книжку на основании приказа. Она может быть занесена не позднее 7 суток с момента издания приказа или распоряжения.

    Внесение изменений

    Ошибки могут быть допущены при занесении личной информации сотрудника и сведений о трудовой деятельности.

    Согласно законодательству, на титульном листе разрешается вносить изменения только в фамилии и в строке «образование». Неверная информация зачеркивается одной чертой и верная пишется над/под строкой. При этом на обложке изнутри указывается документ, на основании которого произведено исправление. Ставится дата, подпись сотрудника внесшего информацию и печать организации.

    При обнаружении ошибок в информации, занесенной на предыдущих работах, их может исправить сотрудник на настоящем месте.

    Пример внесения изменений в титул:

    Изменения на титульном листе при получении новой профессии

    Исправления в трудовой деятельности:

    • после неверной записи, ставится следующий номер;
    • дата исправления;
    • «запись за № недействительна»;
    • заносится верная информация;
    • приказ ставится, который был указан рядом с неверной записью.

    Пример:

    Пример внесения изменений в документ

    Оформление вкладышей

    При частой смене работы или переводах количество свободных строк в трудовой книжке может закончиться.

    В этом случае используется вкладыш. Его оформление аналогично трудовой. Отдельно его использовать невозможно.

    В ТК обязательно указание наличие вкладыша.

    Отметка о вкладыше:

    Пример отметки о выдаче вкладыша

    Ознакомление сотрудников

    Записи, которые заносятся в трудовую книжку, работодатель не имеет права скрывать от сотрудника.

    По закону, он должен ознакомить сотрудника со всей информацией, вносимой в его документ.

    После ознакомления, работник должен расписаться в полученной информации в личной карточке.

    Особенности для ИП

    В 2006 году, введен закон, который обязал Индивидуальных работодателей делать записи в трудовых книжках своих сотрудников. Уравниваются права ИП с юридическими лицами.

    Таким образом, прочитав статью, у вас не должно возникнуть вопросов при заполнении трудовой книжки.

    Следует помнить, что при оформлении новой трудовой книжки вся личная информация вносится на основании документов. Записи о работе заполняются только на основании приказов.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://kadriruem.ru/pravila-vedenija-trudovyh-knizhek-v-rf/

    Новый правила ведения трудовых книжек

    Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2016 году

    Минтруд упростит правила ведения и хранения трудовых книжек. О ведении трудовых книжек подробно.

    Основные изменения в Правилах ведения трудовых книжек

    В обновлённой версии приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и книгу учета движения трудовых книжек теперь не нужно опломбировать или скреплять сургучной печатью. Теперь будет достаточно скреплять их печатью организации либо же печатью кадровой службы

    В общем положении дается определение типов работодателей, которые наделены определёнными статусами.

    В новом Порядке полностью исключены положения об изготовлении бланков трудовой книжки и обеспечении ими работодателей

    2 типа работодателей

    Работодатель – юридическое лицо, физическое лицо, являющийся ИП. Они обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

    Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не может производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

    Также сведения о взысканиях в трудовую книжку вносить нельзя, исключение – увольнение как дисциплинарное взыскание.

    Порядок ведения записей в трудовой книжке

    Все записи:

    • выполнение работы,
    • перевод на другую постоянную работу,
    • изменение квалификации,
    • увольнение,
    • награждение,

    вносятся в трудовую книжку согласно приказу (распоряжению) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

    Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

    Ведение записей об увольнении

    При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

    При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

    При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

    При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

    Запись об увольнении с лишением права занимать должности

    При прекращении трудового договора с работником, осуждённым в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишён права занимать (какой деятельностью лишён права заниматься).

    Записи в трудовой книжке связанные с привлечением к уголовной ответственности

    В случае, когда осуждение работника произошло незаконно, что подтверждается оправдательным приговором, постановлением (определение) о прекращении уголовного преследования за отсутствием события преступления, состава преступления, и в связи с этим внесены были записи в трудовую книжку, то эти записи признаются недействительными. Работник, в отношении которого были произведены записи в трудовую книжку, должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки без наличия записей об увольнении в связи с осуждением или уголовным преследованием.

    Сведения о службе в армии и прохождении курсов переподготовки и повышения квалификации

    В трудовую книжку вносятся сведения:

    • о времени воинской службы в рядах ВС, органах МВД, налоговой службы и т.д.
    • о времени обучения на курсах и в образовательных учреждениях дополнительного профессионального образования по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

    Записи об исправительных работах без лишения свободы

    Если работника привлекли к исправительным работам без лишения свободы, то этот период не должен засчитываться в общий непрерывный стаж. Об этом делается запись в трудовую книжку на основании справки органов внутренних дел. Эту запись нужно производить на момент окончания работ сотрудником.

    Если сотрудник был уволен и был принят на работу в другом месте то эту запись внесёт уже новый работодатель.  

    Сведения о награждениях и поощрениях в трудовой книжке

    • о награждении государственными            наградами, в          том     числе о присвоении государственных почётных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
    • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
    • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

    Записи о премиях, которые предусмотрены системой оплаты труда, в книжку не вносятся.

    Ошибки и неточности в записях

    Работодатель, допустивший неточность или ошибку в записях должен исправить ее. При этом исправление неточности является обязательным, и работодатель оказать помощь работнику при его обращении.

    Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, то новый работодатель должен ее исправить на основании официального документа предыдущего работодателя. То есть работник должен написать заявление

    Восстановление трудовой книжки

    Если гражданин потерял трудовую книжку, то он должен написать заявление по последнему месту работы. Бывший работодатель в течение 15 рабочих дней обязан выдать дубликат.

    Какие сведения вносятся в дубликат трудовой книжки?

    • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
    • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
    • Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
    • Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

    Выдача трудовой книжки

    При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

    Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной согласно настоящему Порядку.

    Скачать проект Приказа об изменения Порядка ведения и хранения трудовых книжек

    Источник: https://www.snta.ru/press-center/novyy-poryadok-vedeniya-trudovykh-knizhek/

    П 35 правил ведения и хранения трудовых книжек

    Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2016 году

    • Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 31 октября 2016 г. № 589н “Об утверждении разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (не вступил в силу)
    • Обзор документа
    • Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей не предполагает, что работник должен писать в трудовой книжке с записями ознакомлен
    • Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек
    • Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей не предполагает, что работник должен писать в трудовой книжке с записями ознакомлен
    • Правила ведения и хранения трудовых книжек в России на 2018 год
      • Что это такое?
      • Назначение документа
    • Правила ведения и хранения трудовых книжек в России на 2018 год
    • Общие моменты
    • П 35 правил ведения и хранения трудовых книжек
    • Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 31 октября 2016 г. № 589н “Об утверждении разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (не вступил в силу)

    В соответствии с подпунктом «б» пункта 4 постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 16, ст. 1539; 2004, № 8, ст. 663; 2008, № 10, ст. 930; № 21, ст. 2456; 2013, № 13, ст. 1559) приказываю:

    Утвердить прилагаемое разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

    Разъяснениепо некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»

    (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 31 октября 2016 г. № 589н)

    Федеральным законом от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 14, ст.

    2022) для организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ (далее — организации), отменена обязанность иметь печати, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом.

    Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации.

    В связи с этим проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), осуществляется при наличии печати.

    Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил).

    Обзор документа

    Разъяснено, что в связи с этим на первой странице трудовой книжки, вкладыше в нее, а также в ряде случаев, установленных правилами ведения и хранения трудовых книжек (например, при увольнении работника), печать ставится, если она есть.

    Пункт 35Правилведения и хранениятрудовыхкнижек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей не предполагает, что работник должен писать в трудовой книжке с записями ознакомлен

    Журнал: Справочник кадровикаГод: 2008 Батура Анна Владимировна

    Тема: Документы кадровой службы Мнение эксперта

    Данное утверждение противоречит правовым нормам. Так, пункт 35Правилведения и хранениятрудовыхкнижек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.

    03 № 225) содержит норму о том, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовыхкнижек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.

    Указанная норма не предполагает, что работник должен писать в трудовой книжке «с записями ознакомлен» или делать какие-то другие пометки кроме собственноручной росписи.

    Но даже в том случае, если работник помимо подписи что-то еще написал в своей трудовой книжке, это не является основанием для признания недействительными записей, сделанных в трудовой книжке работодателем или лицом, ответственным за ведение трудовыхкнижек.

    Новый порядок ведения и хранениятрудовыхкнижек

    Тем не менее в целом ряде статей Трудового кодекса РФ содержатся отсылки к другим нормативным правовым актам: федеральным законам, постановлениям Правительства РФ, коллективным договорам, локальным нормативным актам и др.

    Например, вопросы, связанные с установлением сокращенной продолжительности рабочего времени, рациональным использованием выходных и праздничных дней, перечнями производств, профессий и должностей, дающих право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда, и многие другие регулируются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Всего в Трудовом кодексе РФ содержится около 50 норм, которые требуют разработки и принятия нормативных правовых актов Правительства РФ.

    Среди них и ч. 2 ст. 66 ТК РФ, устанавливающая, что форма, порядок ведения и хранениятрудовыхкнижек, а также порядок изготовления бланков трудовыхкнижек и обеспечения ими работодателей отнесены к компетенции Правительства РФ.

    16 апреля 2003 г. было принято постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» № 225 (далее — постановление № 225), которым были утверждены новые формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку и новые Правила ведения и хранениятрудовыхкнижек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

    В соответствии с п. 2 постановления № 225 трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г.

    При этом следует обратить внимание, что Правила ведения и хранениятрудовыхкнижек введены в действие с 22 апреля 2003 г., т. е. со дня официального опубликования постановления № 225 в «Российской газете», поэтому их соблюдение работодателями и лицами, ответственными за ведение трудовыхкнижек, на настоящий момент является обязательным.

    До принятия постановления № 225 действовал порядок ведения и хранениятрудовыхкнижек, установленный постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.73 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» и инструкцией о порядке ведениятрудовыхкнижек

    Источник: http://korholding.ru/p-35-pravil-vedenija-i-hranenija-trudovyh/

    Правила ведения и хранения трудовых книжек на 2019 год – п 31, 41, 42, 45

    Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2016 году

    Лайк   0   765

    Трудовая книжка – это персональный документ, отражающий процессы ведения соответствующей деятельности гражданином Российской Федерации. Законодательством РФ разработаны правила ведения и хранения этой документации.

    Читайте в этой статье:

    • какими конкретно законами регулируются данные требования;
    • основные положения, разберём пункты;
    • инструкция по ведению книжек работников работодателями;
    • условия хранения;
    • кто занимается заполнением соответствующих документов и иные особенности.

    Чем регулируются

    Трудовая книжка подтверждает стаж официально работающего лица, отражает данные о смене мест трудоустройства и указывает на причины увольнения.

    Последний случай подразумевает возможное предупреждение других работодателей о недобросовестности сотрудника, ведшего деятельность на прежней работе. Также соответствующий документ нужен для награждения отличившихся граждан (ветераны труда) и установления им льгот.

    Документ условно можно назвать равносильным паспорту и военному билету. Правила хранения и ведения трудовых книжек отражены в одноимённом Кодексе РФ и правительственном постановлении от 2003 года под номером 225.

    Основные положения – это базовая информация, разъясняющая основную суть того или иного Закона. Первым блоком 225 Постановления идёт соответствующее описание. Там указаны функции документа и его значимость.

    Не стоит забывать о нюансах, касающихся регламента деятельности работодателей, имеющих статус физических и юридических лиц. Индивидуальные предприниматели заводят такие документы на работников в общем порядке, по ТК РФ.

    Должностные лица компаний оформляют на работников, ведших трудовую деятельность на предприятии хотя бы 5 дней при условии, что соответствующая работа является основной.

    Граждане с физическим статусом без юридической надстройки не имеют права вести трудовые книжки вообще работникам, принимаемым в первый раз.

    П 31

    Отдельные положения Постановления 225 заключены в пункты. П.31 гласит, что утерянные или иным образом утраченные трудовые книжки необходимо заменять новыми бланками. Осуществить соответствующую процедуру граждане обязаны в течение не более 15 суток.

    П 41

    Здесь речь заходит о необходимости внесения информации в журналы о трудовых книжках. Когда в этих документах меняются данные, отдел кадров заносит соответствующий факт в специальный реестр.

    Сюда следует отнести моменты приёма, увольнения по собственному желанию или инициативе работодателя.

    П 42

    Этот пункт определяет, что бланки трудовых книжек являются документами, которые должны подвергаться строжайшей отчётности. Здесь говорится о порядке сохранности бумаг.

    Пункт 45

    Положение сообщает, что вся ответственность за оформление и сохранность трудовой книжки сотрудника лежит на руководителе. Оно имеет юридическую силу, пока работник ведёт официальную трудовую деятельность на конкретном предприятии.

    Инструкция по ведению

    Процедура заведения трудовой книжки на нового сотрудника:

    1. Попросить соискателя показать вам оригинал паспорта гражданина РФ и документацию, свидетельствующую о его образовании.
    2. Выясните, есть ли у него трудовая книжка? Если её нет, то берём новую заготовку документа — бланк.
    3. Приступаем к заполнению титульного листа. Вписываем полностью имя, фамилию и отчество будущего работника. Затем пишем дату его рождения, данные о регистрации и иные сведения.
    4. Укажите статус лица, его профессию в соответствии с полученным им образованием.
    5. Ставим дату заполнения (только реальная).
    6. Далее работодателю следует заверить титульный лист личной подписью и поставить печать в окне для штампов.
    7. Попросите сотрудника расписаться в документе.
    8. Теперь работодатель заполняет разворот. Графы 1 и 2 содержат порядковые номера и даты тех или иных записей.
    9. Сведения о работе – сюда вписываем данные приёма или смены должности. Здесь же указывается факт увольнения.
    10. Третья графа отведена для написания названия предприятия, наименования должности сотрудника, принятого на работу.
    11. «Основания». Здесь ставится дата и номер приказа.
    12. Печать не ставить! Штамп предприятие на развороте оставляет только при увольнении лица.
    13. Отдаём книжку в отдел кадров на хранение.

    Правила ведения:

    1. Записи о премиальном вознаграждении не фиксировать.
    2. Трудовые заслуги закрепляются, даётся ссылка на соответствующее решение и указ.
    3. Необходимо фиксировать данные о восстановлении непрерывного стажа работника, указание документа обязательно.
    4. Если сотрудник изъявил желание записать в трудовую книжку информацию, касающуюся работы по совместительству, то его требования безукоризненно выполняем.
    5. Сведения вносить нужно строго в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации! Записи сокращать запрещено, каждой из них следует присваивать порядковый номер.
    6. При внесении данных о переводе или увольнении работника, предложите ему ознакомиться с соответствующей информацией и расписаться в личной карте.
    7. Даты ставим исключительно арабскими цифрами, так: 20.02.2018.
    8. Требования к средствам заполнения: шариковые, гелевые или перьевые ручки, заполненные чёрными, синими или фиолетовыми чернилами.
    9. Основной язык – русский. Он действует на территории всей России. Допускается использование иных языков, признанных официальными в некоторых субъектах РФ.
    10. Зачёркивать и исправлять неправильные данные запрещено. При возникновении соответствующих ошибок работодатель должен ниже указать, что предыдущая информация является недействительной.
    11. Писать следует исключительно разборчивым, понятным почерком! Буквы выписываем чётко.
    12. Голограммы приветствуются. Специальные стикеры идут в комплекте с книжками. Они защищают документацию от подделок и выдачи содержащейся в ней информации за недействительность. Оторвать без следа их невозможно. Клеить следует на даты, подписи или печати. Большую пользу голограммы приносят при увольнении работника в связи с провинностью. На обязательное их использование оснований нет – по желанию.

    Правила хранения

    Кроме требований к заполнению и ведению трудовых книжек существуют правила к учёту и хранению соответствующей документации. Когда работодатель заканчивает с оформлением документа, бумага направляется в отдел кадров.

    Требования следующие:

    • появление данных и их обновление фиксируется в журнале учёта. К нему имеет доступ либо сам работодатель, либо – начальник (уполномоченный сотрудник) отдела кадров. Здесь же фиксируется информация о вкладышах;
    • место хранения должно быть максимально надёжным. Примеры: ящик, лоток, находящийся в железном шкафу или сейф. Недопустимы риски сгорания или промокания бумаг. Доступ третьих лиц должен быть исключён. Приветствуется пломбирование;
    • во время официальной трудовой деятельности лица запрещается выдавать книжки. Работник получает их только после увольнения;
    • в случае смерти работника документ кадровики хранят два года отдельно от остальных трудовых книжек, пока родственники не потребуют его выдачи им на руки;
    • если родные люди умершего работника не явились, то документация подлежит консервации. Трудовая книжка лежит в отделе в течение 50 лет. По истечению соответствующего срока производится её утилизация.

    Кто заполняет

    Будущий или уже действующий работник лишён права заполнять графы трудовых книжек! В его ответственность входит исключительно заверение личными подписями внесённых работодателем данных.

    Руководитель (владелец, генеральный директор) имеет право передавать свои полномочия персоналу предприятия. Завести трудовую книжку на соискателя имеет право главный бухгалтер.

    Нередко работодатели пользуются деятельностью исполнительных органов, допущенных к приёму на работу обратившихся лиц. Такая обстановка присуща крупным компаниям, имеющим филиалы (сети). По разрешению руководителя заполнить книжку может также директор.

    Правила ведения и хранения трудовых книжек на 2019 год не изменены. На оформителей возлагается серьёзная ответственность, потому что заполнение соответствующих документов производится строго по требованиям.

    Их нарушение влечёт за собой недействительность документации. Помимо правил заполнения существуют наставления, касающиеся хранения трудовых книжек. Законодательством описываются также случаи, связанные со смертью работников.

    по теме:

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    Источник: https://juristampro.ru/pravila-vedenija-i-hranenija-trudovyh-knizhek/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.