+7(499)495-49-41

Расчет среднего заработка для отпускных

Содержание

Расчет среднего заработка для отпускных

Расчет среднего заработка для отпускных
Расчет среднего заработка для отпускных

Оплачиваемый отдых выдают при условии полностью отработанных одиннадцати месяцев.

Часть его можно взять, проработав шесть месяцев, несовершеннолетние и женщины сразу до или после декрета могут получить его и не дожидаясь, пока пройдет полгода.

Разумеется, чем меньше будет отработано времени, тем меньше будут выплаты к отдыху – ведь расчет среднедневного заработка для отпускных должен базироваться на каких-то выплатах, а откуда им взяться, если служащий не трудился?

С учетом, что наличные сотрудник должен получить как минимум за три дня до начала своих каникул, на предприятиях обычно заранее составляется график того, как будут отдыхать служащие, и его стараются не нарушать, а если необходимо внести какие-либо исправления, делать это очень сильно заранее.

Согласно п. 3 Постановления №922: «Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие)».

Также, по п. 2 того же Постановления в средний заработок входят только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Это зарплата, надбавки, премии и прочие виды вознаграждения за труд. Следовательно, отпускные не входят в средний заработок.

Порядок расчета 

Расчет среднего заработка и начисление по нему средств перед отдыхом происходит по определенному алгоритму. Для этого бухгалтерия берет период проработанного времени, который прошел с момента окончания предыдущего отдыха.

Когда сотрудник работает недостаточно долго и еще не уходил в отпуск, то за основу берется время, которое он проработал с момента трудоустройства.

К примеру, прошлый отдых закончился 01 октября, а начало нового планируется на 01 июля следующего года. Соответственно, когда заявление будет утверждено руководством, необходимо начислять денежные средства. Установленный порядок включает учет периода всего проработанного времени.

Исходя из указанного примера, будет учитываться период в восемь месяцев. Это время, которое пройдет с 01 октября до 01 июля. Соответственно, именно этот период и будет учитываться при расчете среднего заработка и положенных отпускных.

  • Затем необходимо суммировать все указанные за определенный период выплаты. Если за расчет берется период в восемь месяцев, то бухгалтерия складывает весь объем полученных денежных средств за указанное время.
  • Потом рассчитывается среднедневной доход. Для этого объем перечисленных средств делится на количество фактически отработанных дней за восемь месяцев.

Как сказано выше, бухгалтерия будет брать только реально отработанные дни, которые отмечены в ежемесячных табелях.

Что входит в расчет

Необходимо понимать, что весь доход сотрудника складывается из различных видов выплат.  Следовательно, те денежные средства, которые были ему начислены в качестве отпускных, должны быть приняты во внимание.

Они учитываются дополнительно, сверх тех сумм, которые указаны выше.

Помимо предыдущих отпускных, принимаются во внимание и следующие выплаты:

  • Обычная зарплата. Речь идет о стандартном заработке, который выплачивается сотруднику ежемесячно. Он включает в себя окладную часть и надбавки. Они могут быть самыми различными – за высокую квалификацию, за выслугу лет, за чин, за сложность и напряженность работы и так далее;
  • Премии, выплаченные в расчетный период. Если во время между отпусками производилось перечисление премий, то они входят в общий объем дохода;
  • Оплата по больничному листу. Данные перечисления также принимаются во внимание и суммируются вместе с остальным доходом работника.

Бухгалтерия включает в общий объем перечисленных денежных средств все выплаты, которые были произведены.

Используется следующий алгоритм:

  • Сначала следует установить точный промежуток времени, за который будут производиться перечисления;
  • Необходимо объединить весь заработок в одну сумму. Это будет исходным значением, наряду с фактически отработанным временем;
  • Объем дохода разделяется на количество фактически отработанных дней за указанный промежуток времени;
  • Полученное значение станет среднесуточным доходом;
  • Затем берется количество дней отдыха, которое устанавливается отделом кадров, исходя из ряда критериев. Это общий трудовой стаж, положенные дополнительные дни и прочее;
  • Средний доход за отработанные сутки умножается на продолжительность периода отдыха.

В результате получается значение, которое и будет суммой отпускных, подлежащих к перечислению работодателем.

Премии учитываются при расчете отпускных согласно отработанному периоду. Например, если выплачивается квартальная премия за 2 квартал, а расчётный период начинается с мая, то премия будет учтена за 2 месяца.

  • Для того чтобы учесть премию при расчёте, необходимо знать сумму, которую необходимо включить в годовой доход. Для этого нужно воспользоваться формулой:

Пср = Пф / Крп * (Крп – Кфр),

где Пср – сумма премии, включаемая в среднюю заработную плату, Пф – начисленная премия, Крп – количество рабочих дней в календарном году, Кфр – число рабочих дней, которые не вошли в расчетный период.

  • Для расчёта среднего заработка сотрудника для отпускных, необходимо использовать формулу:Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д – общая сумма годового дохода, 12 – количество месяцев в году, а 29,3 – среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.
  • Если расчётный период отработан сотрудником не полностью, то средний заработок для расчёта отпускных будет рассчитываться по следующей формуле:

Дох / (29,3 * К + Д),

где Дох – это годовой доход сотрудника, который учитывается для расчёта среднего заработка; К – количество полностью отработанных месяцев, Д – количество полностью отработанных дней в неполном месяце. Входит ли сумма отпускных в расчет среднего заработка? Нет!

Индексация среднего заработка при расчете

Формула расчета среднего заработка для отпускных может включать и индексацию. Дело в том, что по закону работодатель обязан производить ежегодную индексацию заработка персонала с учетом официального уровня инфляции. Однако многие предприятия не исполняют данную обязанность.

Как правило, определение суммы дохода перед отдыхом не включает индексацию. Она проводится по окончанию календарного года либо не проводится вовсе.

Зачастую работодатели заменяют проведение индексации на выплату так называемой «материальной помощи». По сути, это произвольные платежи, объем которых нигде не прописан. Поэтому начисление материальной помощи осуществляется по усмотрению работодателя. Он же определяет и размер подобных выплат.

Что не входит в расчет отпускных

Не учитываются следующие выплаты:

  • Материальная помощь;
  • Компенсация за обед и проезд;
  • Компенсация за обучение и лечение;
  • Выплаты по больничному листу;
  • Выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • сумма прошлых отпускных;
  • Другие выплаты.

Пример расчета

Теперь нужно правильно рассчитать количество дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого нужно воспользоваться формулой:
29,3 / К * (К – ИскД), где К – количество календарных дней в не полностью отработанном месяце, ИскД – календарные дни, которые исключаются из этого месяца.

Например, сотрудник хочет уйти в отпуск в июле 2017 года. Расчётный период с июня 2015 по июль 2017 года. В расчётном периоде он болел в октябре 17 календарных дней и в марте 11 календарных дней.

Таким образом, для расчёта среднего заработка для отпуска он отработал в октябре 29,3 / 31 * (31 – 17) = 13,23 дня, а в июле 29,3 / 31 (31 – 11) = 18,9 дней
Таким образом, сотрудник полностью отработал 10 полных месяцев и (13,23 + 18,9) = 32,13 рабочих дней.

За расчётный период сотрудник получил 652 000 рублей, включая:

  • премию в размере 84 000 рублей;
  • компенсацию за обучение – 52 000 рублей;
  • компенсацию за обед – 30 000 рублей;
  • выплаты по больничному листу – 17 800 рублей.

Сумма премии, которая учитывается для расчёта отпускных, будет равна:84 000 / 247 * (247 – 13,23 – 18,9) = 72 937,17 рублей.Годовой доход данного сотрудника составил:

652 000 + 72 937,17 – 52 000 – 30 000 – 17 800 = 624 137,17 рублей

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/raschet-srednego-zarabotka-dlya-otpusknyh.html

Расчет среднего заработка для отпускных

Расчет среднего заработка для отпускных
Расчет среднего заработка для отпускных

Являясь ключевым значением, необходимым во множестве расчетов, средний заработок интересует рядового сотрудника, прежде всего, как актуальная информация, дающая представление о размере отпускных. Об особенностях расчета среднего заработка для отпуска и пойдет речь в статье.

Основные показатели для расчета

Порядок вычислений этого показателя регламентирует ст. 139 ТК РФ и правительственное постановление № 922 от 24.12.2007. Базой для расчета среднего заработка выступают два критерия:

  • Расчетный период;
  • Сумма дохода за сотрудника.

Зная эти показатели, несложно рассчитать среднедневной (или среднемесячный) заработок, но сначала освежим в памяти тот блок начислений, из которого состоит зарплата, и определим выплаты, входящие в расчет, и те, что не участвуют в вычислениях.

Расчетный период

Расчетным периодом законодатели признают фактически отработанное время на протяжении 12 месяцев, предшествующих отпуску. Впрочем, право на отпуск у принятого работника возникает уже по прошествии 6-ти отработанных месяцев, поэтому расчетным периодом здесь будет считаться временной отрезок от первого дня работы до последнего числа месяца, который предшествует месяцу отпуска.

Из общего объема расчетного периода вычитают дни, когда:

  • Сотруднику начислялся средний заработок (например, при командировочных разъездах);
  • Оплачивался больничный лист;
  • Не работал из-за простоя по вине предприятия, и оплата за эти производилась частично;
  • Был предоставлен отпуск без содержания, либо оплаченные отпуска – учебные, по уходу и т.п. (п. 5 Положения 922)

Выходные и праздничные дни в расчетный период также включаются.

Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска

При расчете среднего заработка для отпускных, бухгалтером учитываются все предусмотренные действующем в компании положением об оплате труда, виды выплат и начислений независимо от фондов-источников и периодичности. Важно лишь, чтобы начислялись эти выплаты в том временном отрезке, который попадает на расчетный.

К ним относят основную зарплату, надбавки за классность, региональные коэффициенты, единовременные премии к различного рода торжествам, празднованиям, памятным датам, юбилеям и т.п. Квартальные премии или вознаграждение по итогам работы за год включается в расчет в пропорции к отработанному времени.

Не включаются в расчет выплаты:

  • компенсационного характера, т. е. выплатам, не облагаемым страховыми взносами;
  • не упомянутые в положении об оплате труда;
  •  в случаях, исключаемых из расчетного периода – оплата по среднему, неполная зарплата по вине компании, время отпуска без сохранения содержания.

Как рассчитывается средний заработок для отпуска

Итак, определив расчетный период и вычислив сумму дохода за это время, приступают к дальнейшим вычислениям:

  • Находят среднемесячный заработок, разделив сумму годового дохода на 12 месяцев (если расчетный период представлен полностью);
  • Разделив полученный итог на 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней по Постановлению № 562 от 07.09.2007), вычисляют размер среднедневного заработка;
  • Число дней предоставленного отпуска умножают на величину среднедневного заработка, получая сумму начисленных отпускных.

Представленный расчет – самый простой вариант. Но поскольку, вариации могут быть разными, разберем случай, когда расчетный период отработан сотрудником не полностью. Алгоритм расчета здесь будет тот же, однако, некоторые сложности возникнуть могут.

Пример

Сотруднику с зарплатой 40 000 руб. в месяц, принятому на работу 1 марта 2017, предоставлен отпуск на 14 календарных дней с 5 по 18 октября.

За время работы сотрудник уходил:

  • на больничный с 10 по 15 мая (оплата 10 000 руб.). З/плата в мае составила 28 000 руб., отработано дней 25 (31 – 6 дн.);
  • в учебный отпуск с 12 по 25 июня (оплата 14000 руб.). З/ плата в июне – 22 000 руб., отработано дней 16 (30 – 14 дн.)

Начнем расчет с определения числа дней в расчетном периоде:

  • в мае среднее число отработанных дней составят 29,3 х 25/31 = 23,63 дн.;
  • в июне – 29,3 х 16/30 = 15,63 дн.

Среднее число дней за период с 1 марта по 30 сентября – 185,76 дн. (29,3 х 5 мес. + 23,63 + 15,63)

Зарплата за расчетный период – 250 000 руб. (40 000 х 5 мес. + 28 000 + 22 000)

Среднедневной заработок – 1345,82 руб. (250 000 руб. / 185,76 дн.)

Сумма отпускных – 18 841,48 руб. (1345,82 х 14 дн.)

Индексация среднего заработка при расчете отпускных

Существует такое понятие, как индексация зарплаты, т. е. повышение окладов или тарифных ставок. Как рассчитать средний заработок для отпускных, учитывая индексацию? Заметим, что делается это лишь в тех случаях, когда повышение коснулось всех без исключения сотрудников компании, подразделении, филиала.

Повышающий коэффициент не всегда устанавливается в абсолютной величине (например, 1,2), бывает, что увеличивают оклад, т. е. был 25 000 руб., стал 28 000 руб.

В этом случае делением суммы, вновь установленной, на предыдущую (28 000 / 25 000 = 1,12) можно определить коэффициент индексации. Он пригодится при расчетах отпускных, если повышение в компании произошло.

Увеличивают сумму отпускных, если индексация проводилась:

  • в расчетном периоде, то повышают оклад с начала расчетного периода до момента индексирования;
  • после расчетного периода, но до наступления отпуска, то на коэффициент применяют к среднему заработку за весь период;
  • во время отпуска, то за дни отпуска до непосредственного повышения средний оклад не изменяется, а со дня повышения и до окончания — увеличивается на приведенный коэффициент. 

Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-srednego-zarabotka-dlya-otpusknyh

Расчет среднедневного заработка для отпуска

Расчет среднего заработка для отпускных

У каждого гражданина, имеющего официальное трудоустройство, есть право на ежегодный отпуск, гарантированное законодательством.

Оплата отпуска должна осуществляться работодателем с учетом норм действующего законодательства. При этом не все работники знают о том, как правильно проводится расчёт суммы отпускных и что такое средний дневной заработок для оплаты отпусков.

Понятие среднего заработка

Так называют величину усреднённой заработной платы из расчёта за определённый период. Как правило, в качестве базовой для расчёта применяют среднюю заработную плату за день, именно на её основе рассчитывают отпускные, и на её же основе производятся выплаты во многих других ситуациях, когда по законодательству России сотруднику необходимо их сделать.

Обозначение среднего заработка можно встретить в разных нормативных документах, и стоит отметить, что рассчитывать его также можно несколько по-разному, в зависимости от той выплаты, для которой производится расчёт. Например, средний заработок для отпуска.

Именно эта величина ложится в основу расчета суммы выплаты, которая производится сотруднику, планирующему отправиться на ежегодный оплачиваемый отдых.

Расчёт среднего заработка по этапам

Порядок расчёта среднего заработка указан в Трудовом кодексе, в статье 139. Помимо этого, его регламентирует также и Положение о среднем заработке (№ 922). Рассмотрим порядок действий при расчёте среднего заработка для отпуска и конкретные примеры расчётов. Сначала коротко о том, как проводится расчёт по этапам:

  1. определение расчётного периода;
  2. нахождение суммы всех выплат, которые необходимо будет учесть;
  3. расчёт среднего дневного заработка;
  4. итоговый подсчёт суммы.

Период расчета

Приступаем к первому этапу: наш сотрудник, Евстигнеев Д.Р., трудится в компании с 24 марта 2013 года. Отпуск, расчёт для которого будет вестись, длился с 12 августа по 8 сентября 2017 года.

Это значит, что в расчётный период для отпускных должны войти 12 месяцев, непосредственно предшествовавших выходу в отпуск – с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года.

Обратите внимание, что берётся время до конца месяца, предшествовавшего отпуску, а не непосредственно до дня его начала.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Но сам по себе период – ещё не всё. Ведь определённые отрезки времени, к примеру, когда сотрудник находился на больничном, в него не включаются. Значит, нам нужно установить, какие именно периоды должны включаться, когда проводится расчёт отпускных. Это в первую очередь непосредственно время работы сотрудника, а также:

  • время, когда он не работал, но сохранял своё место;
  • прогулы, если они произошли по вине работодателя;
  • отпуск за свой счёт, но правило распространяется максимум на 14 дней за год.

Наконец, последнее, что стоит учесть здесь: если последние 12 месяцев сотрудник по каким-то причинам в действительности не работал, сохраняя за собой место (чаще всего такой причиной становится отпуск из-за родов и последующего ухода за ребёнком), то для расчета берется аналогичный предшествующий период. Об исчислении стажа работы для отпуска подробнее рассказывается в статье 121 Трудового кодекса.

Право получить отпуск появляется, спустя полгода после начала работы на новом месте.

Если перед выходом в отпуск сотрудник не отработал полный год, значит, он предоставляется ему авансом, то есть выплата отпускных осуществляется в том числе и за то время, которое он ещё не отработал. Если это время в итоге так и не будет отработано, поскольку сотрудник уволится раньше, то будет произведён вычет той части, что не была отработана, из его итогового расчёта.

Если произошёл именно такой случай, то есть отпуск даётся раньше, чем спустя год работы, то расчётным периодом станет всё время с момента прихода на работу в компанию и будут учтены выплаты, сделанные за этот период.

Вернёмся к вопросу об иных периодах для расчёта. Если они предусмотрены действующими на предприятии актами, то могут применяться.

Но это усложнит работу, поскольку каждый раз нужно будет проводить два расчёта – для стандартного периода, и для установленного на предприятии периода.

Необходимо каждый раз сравнивать результаты, чтобы убедиться, что во втором варианте цифра не окажется меньше, поскольку это запрещено законодательством, и если такое произойдёт, то необходимо будет вернуться к стандартному расчётному периоду для данного работника.

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных

Затем начинается второй этап – нужно суммировать выплаты, которые следует учесть. К ним относятся:

  • заработная плата;
  • премии, выплачиваемые согласно договору; если период, за который сотруднику была выплачена премия, входит в расчётный не полностью, но включается лишь входящее в него и отработанное сотрудником время;
  • компенсации и выплаты, кроме предыдущих отпускных.

Относительно премий следует прояснить вопрос подробнее. Если премия целиком входит в расчётный период, и он был отработан целиком, то учитываться она будет тоже целиком. Но если отработана была лишь часть периода, за который начислена премия, то в дело вступают следующие правила расчёта:

  • Фиксированная премия будет учитываться в том объёме, в котором выплачена.
  • Учёт премии за период зависит от того, какая его часть была отработана. Обратимся к примеру: у Д.Р. Евстигнеева, как ранее указывалось, расчётный период длится с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Посчитаем, какая часть премии за третий квартал 2016 года (июль-сентябрь) войдёт в расчёт.

Делается это так: берётся начисленная фактически премия (данному сотруднику было начислено 27 000), после чего делится на число дней в периоде, а затем умножается на число дней за вычетом отпуска (либо любых других, не входящих в расчёт, и перечисленных нами ранее). Подставим цифры – общее число рабочих дней в периоде составляет 92, а фактически отработан 61. Значит:

27 000: 92 * 61 = 17 902,17 рубля – так мы вывели часть премии, которую следует учесть, рассчитывая отпускные.

Не учитываемые выплаты

Теперь перечислим те выплаты, учитывать которые не нужно. Сюда входят:

  • материальная помощь;
  • компенсации;
  • по больничному листу;
  • при беременности и декретном отпуске;
  • предыдущие отпускные;
  • остальные выплаты, не упомянутые в предыдущем разделе.

Расчет среднедневного заработка

Далее следует подсчитать среднедневной заработок. Рассчитываться он может по-разному, смотря для какой цели выполняется расчёт. Это может быть:

Для выплаты отпускных основная формула будет такой: общая сумма, полученная за год, делится на двенадцать месяцев, после чего делится на 29,3 (среднее число дней в месяце, установленное законодательством) и умножается на длительность отпуска в днях.

Выглядит очень просто – и это действительно наиболее простая схема, применимая если сотрудник целиком отработал расчётный период, не уходя на больничные и так далее. Иначе подсчёты серьёзно усложняются.

Приведём пример простейшего расчёта: итак, сотрудник Д.Р. Евстигнеев отработал все 12 месяцев без каких бы то ни было происшествий и заработал суммарно 720 000 рублей.

Нужно будет разделить эту сумму на число месяцев и дней в месяце: 720 000: 12: 29,3 = 2 047,78 рубля – это и есть средний дневной заработок.

Теперь, когда он известен, остался последний этап – найти сумму к выплате. Чтобы сделать это, полученное ранее значение умножим на число дней, которые необходимо оплатить:

2 047,78 * 28 = 57 337,84 рубля – искомая сумма найдена!

Обратите внимание: при суммированном учёте вместо дней расчёт будет вестись по часам.

Пример расчета отпускных

Применим полученные знания, чтобы провести расчет среднего заработка для отпуска уже известного нам гражданина Евстигнеева в ином, более сложном случае.

Предположим, что в течение расчётного периода он болел и уходил на больничный, на котором провёл время с 7 октября по 10 ноября 2016 года. Что касается остальных десяти месяцев, то они отработаны.

Вся сумма выплат за это время составила 672 000 рублей, включая сюда пособие по болезни в размере 46 000 рублей.

Исходя из этих данных, несложно провести расчёт среднего заработка. Первым делом подсчитаем самое лёгкое – число дней в полностью отработанных месяцах. Для этого установленную среднюю продолжительность месяца в 29,3 дня следует умножить на число полностью отработанных месяцев – 10. Итого выходит 293 дня.

Относительно остальных двух месяцев проводим расчёт числа отработанных календарных дней следующим образом:

  • для октября 2016 года – 29,3 дня: 31 (общее количество дней в октябре) * 6 (число дней до ухода на больничный) = 5,67 учитываемых дней.
  • для ноября – 29,3 (эта цифра всегда будет оставаться неизменной): 30 * 20 (число дней после выхода с больничного) = 19,53 учитываемых дня.

Теперь мы можем вывести общее количество дней, которые и составят расчётный период. Это 293 + 5,67 + 19,53 = 318,2 дня.

Ведётся подсчёт именно календарных дней, то есть без вычета выходных, поскольку и отпуск даётся тоже на календарные дни, следовательно, и расчёт среднедневного заработка проводится для них – этот момент часто приводит к путанице.

Теперь, когда число расчётных дней известно, можно провести итоговый расчёт: нужно взять общую заработанную сотрудником сумму, из неё вычесть больничные и разделить на число расчётных дней:

(672 000 – 46 000): 318,2 = 1 967, 32 рубля.

Именно столько зарабатывает в среднем за день работник Евстигнеев. Это значит, что мы, наконец, получили базовую цифру для расчёта его заработка за отпуск. Теперь эту цифру просто умножаем на число дней отпуска и получаем отпускные:

1 967, 32 * 28 = 55 084,96 – именно эту сумму надлежит выплатить сотруднику.

Аналогичным образом вычитаются и другие периоды, в течение которых сотрудник не работал не по своей вине, находился в отпуске или командировке, ухаживал за родственниками-инвалидами или же сам работодатель освободил его от обязанностей. Также вычитается и декретный отпуск.

Индексация

Если перед либо во время отпуска в компании прошло повышение заработных плат, в рамках которого поднялась и зарплата этого сотрудника, то отпускные должны быть проиндексированы.

Вариантов индексации будет три, в зависимости от того, когда по отношению к отпуску были подняты зарплаты.

  1. Повышение произошло во время расчётного периода.
    Выплаты должны быть умножены на коэффициент индексации, который можно вывести, поделив новый оклад на старый. Вернёмся к сотруднику Евстигнееву, ушедшему в отпуск 12 августа. Если с июля его оклад повысился с 40 000 до 48 000, то коэффициент индексации будет равен 48 000 / 40 000 = 1,2. Все выплаты с начала расчётного периода и до конца июня будут умножены на коэффициент повышения.
  2. Повышение произошло после окончания расчётного периода, но перед началом отпуска.
    Тогда всё учитываемые при расчёте выплаты должны быть умножены на коэффициент повышения.
  3. Повышение произошло во время отпуска.
    Коэффициент будет распространяться лишь на часть отпускных, считающуюся с той даты, когда начали действовать новые правила. То есть, если отпуск сотрудника продлился с 12 августа по 8 сентября, а оклады начали начисляться по новой ставке с 1 сентября, то отпускные с 12 по 31 августа будут начисляться по-старому, а с 1 по 8 сентября на них будет действовать коэффициент 1,2.

Коэффициент распространяется как на оклад, так и на те суммы, которые к нему привязаны, то есть определены в процентах от него. Отпускные же за те выплаты, что от него не зависят, индексации подвергаться не будут.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/srednij-zarabotk/

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск с примерами

Расчет среднего заработка для отпускных

В материале приведены формулы расчета среднего заработка для исчисления размера отпускных за календарные дни отпуска, за рабочие дни отпуска. Также, приведены примеры расчета среднего заработка для разных случаев.

Для начала немного теории.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно 136 статье Трудового кодекса, отпускные выплачиваются работнику за три дня до начала отпуска. Кодекс не уточняет, за три рабочих или календарных дня, однако, чтобы не ухудшать положение работников, выдавайте отпускные за три рабочих дня.

Ведь работник не обязан тратить свой выходной день на то, чтобы приходить на работу за своими деньгами.
Если отпускные не выплачены в установленный срок, работник на основании 124 статьи Трудового кодекса, вправе потребовать перенесения отпуска.

Если работник не требует перенесения, работодатель обязан за каждый день просрочки начислить и выплатить работнику проценты (ст. 124).

Проценты должны начисляться за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного для выплаты срока по день фактической выплаты денег работнику.

Задерживая отпуск, работодатель совершает правонарушение и может быть привлечен к административной ответственности по статье 5,27 КоАП РФ.

Расчет отпускных и компенсации – отпуск в календарных днях

Для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо определить средний заработок работника в соответствии с пунктами 9 и 10 Положения.

Напомним, что для определения размера среднего заработка в качестве расчетного периода принимается 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил случай сохранения среднего заработка за работником.

В данном случае, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Если работник отработал все предыдущие 12 месяцев

Если работник отработал весь РП, на этот период не приходилось исключаемые дни, посчитайте средний заработок по следующей формуле:

Где:СЗ – средний заработок, выплачиваемый за дни отпуска (отпускные);ДРП – совокупный доход в расчетном периоде;

КОД – количество дней отпуска.

Если предыдущие 12 месяцев отработаны не полностью

Если период, принимаемый за расчетный, отработан не полностью: отработано всего несколько месяцев, месяцы отработаны не полностью, на этот период приходятся исключаемые дни, согласно пункту 5 Положения, посчитайте средний заработок следующим образом:

Где:СЗ – средний заработок, выплачиваемый за дни отпуска (отпускные);ДРП – совокупный доход в расчетном периоде;ПМ – месяцы в расчетном периоде, которые отработаны полностью;КДН – количество календарных дней в не полностью отработанном месяце;

КОД – количество дней отпуска.

Количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью (КДН) считаются отдельно за каждый неполный месяц и суммируются.

Посчитайте КДН отдельно за каждый неполный месяц по следующей формуле:

Где:КДМ – количество календарных дней в месяце всего (28, 29, 30 или 31);КДотр – количество календарных дней приходящихся на отработанный период неполного месяца.

По этим формулам исчисляется средний заработок всех работников без исключения: совместителей, работающих на условиях неполного времени.

Рассмотрим на примере:Работник уходит в отпуск, продолжительностью 14 календарных дней с 4 по 18 июня 2013 года. Праздничный нерабочий день 12 июня не включается в число дней отпуска.Расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года.

Отработанные дни и начисленные работнику выплаты в расчетном периоде

 месяцпропущено календарных дней начислена з/п (руб.) 
 июнь 2012 15000
 июль 2012 15000
 август 2012 15000
 сентябрь 2012 15000
 октябрь 2012 15000
 ноябрь 2012 14 (ежегодный отпуск) 7814,34 (часть оклада)
 декабрь 2012 15000
 январь 2013 22 (отпуск за свой счет 10 – 31)15000 
 февраль 2013 15000
 март 2013 15000
 апрель 2013 16000 
 май 2013 16000 + 1532,93 – доплата за работу в праздник

Определим количество календарных дней в месяцах, которые отработаны не полостью.Ноябрь 2012 г. – КДН = 29.4 / 30 х (30 – 14) = 15.68 днейЯнварь 2013 г. – КДН = 29.

4 / 31 х (31 – 22) = 8,54 дняВсего отработано в неполных месяцах – 15,68 + 8,54 = 24,22 дняКоличество полных месяцев в РП – 10Совокупный учитываемый доход работника в РП – 161347,3 руб.Рассчитаем размер отпускных за 14 днейСредний дневной заработок работника:161347,3 / (29,4 х 10 + 24,22) = 507,03 руб.

Средний заработок за 14 дней (отпускные):507,03 х 14 = 7098,42 руб.

При расчете не учитывали праздничный день 12 июня, т.к. праздничные нерабочие дни совпавшие с отпуском не оплачиваются.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Работник, увольняется 7.09.2013 года. Отпускной стаж – 3 года и 7 месяцев. Всего использовано дней отпуска – 91 день. Определим, сколько дней отпуска не использовал работник28 дн. Х 3 г. = 84 дня28 / 12 х 7мес. = 16,33 дня84 + 16,33 – 91 = 9,33 дняРаботнику положена компенсация за 9,33 дня неиспользованного отпуска.

Отработанные дни и доход работника в расчетном периоде

 месяц пропущено к-х дн.кол-во дн. исп-х в расчете начислена з/п (руб.) 
 сентябрь 2012 29,4 15000
 октябрь 2012 29,4 15000
 ноябрь 201214 (больничный)  29,4/30х16 = 15,68 7814,37 (часть оклада)
 декабрь 2012 29,4 15000
 январь 2013 29,4 15000
 февраль 2013 29,4 15000
 март 2013 29,4 15000
 апрель 20135 (отпуск за свой счет) 29,4/30х25 = 24,5  11407,19 (часть оклада)
 май 2013 29,4 15000 + 1500 за совмещение
 июнь 2013 29,4 15000 + 1500 за совмещение
 июль 2013 29,4 15000 + 1500 за совмещение
 август 2013 29,4 15000 + 1500 за совмещение
итого  334,18 175221,56

Рассчитаем средний дневной заработок:175221,56 / 334,18 = 524,33 руб/деньКомпенсация за неиспользованный отпуск:

524.33 х 9,33 = 4892 руб.

Расчет отпускных и компенсации – отпуск в рабочих днях

Согласно Положению, если отпуск предоставляется в рабочих днях, отпускные, а также компенсация за неиспользованный отпуск, определяются с учетом среднего заработка, исчисленного по следующей формуле:

Где:СЗ – средний заработок для оплаты отпуска (отпускные);ДРП – доход работника в расчетном периоде;РД6отр – количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанный период;РД – количество рабочих дней отпуска.

Рассмотрим на примере:

Работник по срочному трудовому договору отработал период с 1 по 24 августа 2013 года. Режим работы – 5-дневная неделя. После истечения срока трудового договора, работнику положена компенсация за 2 рабочих дня неиспользованного отпуска (2,33 х 1месяц).

Заработная плата работника за отработанный период составила 30 000 рублей.На отработанный период, по календарю шестидневной рабочей недели приходится 21 рабочий день.

Определим размер среднего дневного заработка (СДЗ)СЗД = 30000 / 21 = 1428,57 руб/деньРассчитаем размер компенсации за два дня неиспользованного отпуска

1428,57 х 2 = 2857,14 руб.

Напомним, что отпуск в рабочих днях, в соответствии с Трудовым кодексом, предоставляется работникам:

  • работающим по срочному трудовому договору, заключенному на срок не более двух месяцев (ст. 291);
  • сезонным работникам (ст. 295.

Всем остальным категориям работников, отпуск должен предоставляться в календарных днях.

Источник: https://paruscbp.ru/poleznaya-informaciya/raschet-srednego-zarabotka-dlya-oplaty-otpuska-i-kompensatsii-za-neispolzovannyj-otpusk-s-primerami.html

Порядок расчета среднего заработка для отпуска

Расчет среднего заработка для отпускных

В данной статье рассказывается, как вычислять средний заработок для расчета отпуска. Эта информация необходима любому работнику, оформленному по трудовому договору, чтобы проконтролировать корректное начисление отпускных выплат, спланировать расходы на отдых и семейный бюджет.

Какую информацию нужно знать для расчёта отпускных выплат

Каждый работник в состоянии самостоятельно хотя бы приблизительно рассчитать размер своих отпускных выплат. Для расчета отпускных платежей нужны следующие сведения о работнике и его доходах:

  • количество дней отпуска;
  • отработанный период;
  • средний заработок за месяц и за день;
  • коэффициент среднего количества отработанных дней (обычно равен 29,3).

Каждый работник в состоянии самостоятельно хотя бы приблизительно рассчитать размер своих отпускных выплат.

Как выглядят расчёты отпускных

Что представляет собой формула расчета отпускных? Вычисление обычно происходит в два этапа:

  1. Вычисление среднедневного заработка. Расчет среднего заработка для отпуска выглядит так: суммарный заработок за отработанный период (максимум 1 год) разделить на количество отработанных месяцев (например, 12) и умножить на 29,3 (утвержденное количество дней в месяце).
    Рассмотрим как рассчитать среднедневной заработок на конкретном примере. Если за год человек заработал 300 тысяч рублей, его среднедневная зарплата составит: 300 000 : 12 : 29,3 = 853, 24. Таким образом, человек получивший 300 000 рублей за год, в день получал примерно 854 рубля. Эту информацию необходимо использовать в дальнейших прогнозах.
  2. Зная среднедневной заработок, вычислить сумму отпускных выплат очень просто. Для этого необходимо средний заработок за 1 день умножить на количество дней отпуска. Российским законодательством предусмотрено право работников на ежедневный оплачиваемый отпуск не менее 28 дней. Для отдельных категорий работников этот период значительно увеличивается.

В современности большинство людей предпочитают разбить ежегодный оплачиваемый отпуск на две половины, то есть в течение года отдохнуть дважды по 14 дней. Приведём примеры для самых распространённых случаев, оставив размер среднедневного заработка равным 854 рублям:

  • 854 х 14 = 11 956 (при двухнедельном отпуске);
  • 854 х 28 = 23 912 (при полном отпуске);
  • 854 х 56 = 47 824 (при увеличенном периоде отдыха, например, у педагогов).

Как упростить вычисление отпускных выплат

В настоящее время нет никакой необходимости высчитывать размер отпускных выплат самостоятельно. Гораздо удобнее воспользоваться любым из многочисленных онлайн-сервисов.

Калькулятор отпускных использует те же данные и формулы, что представлены выше. Пользователю необходимо ввести даты отдыха, указать отработанный период и размер заработной платы.

Ответ будет доступен уже через несколько секунд.

Что нужно знать для вычисления среднегодового заработка

Как следует из предыдущих разделов, отправной точкой в вычислении отпускных является заработок за предыдущие 12 месяцев.

Как узнать это число или вычислить его максимально точно? Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка? Работникам важно знать, что далеко не все деньги, которые они получают одновременно с заработной платой пойдут в расчёт отпускного платежа. Разберём ключевые нюансы подсчёта среднегодового дохода.

Далеко не все деньги, которые работник получает одновременно с заработной платой пойдут в расчёт отпускного платежа.

Первый важный вопрос — включаются ли отпускные, выплаченные в прошлом году, в расчёт новых? Нет, так как это особая выплата, которая не включается в расчёт средней зарплаты.

Вместе с отпускными в расчёт не берутся командировочные, компенсационные выплаты за питание и транспорт, материальная помощь.

Второй вопрос — учитывается ли премия при расчете среднего заработка? Премии и другие вознаграждения в рамках системы оплаты труда являются частью годового дохода сотрудника и используются в формуле наравне с оплатой труда.

Полезно знать, что даже премии, ещё не выплаченные на момент ухода работника в отпуск (например, квартальные или годовые) могут быть использованы в расчётах пропорционально отработанному времени. Вместе с премиями к годовому заработку будут относиться надбавки за профессиональный стаж, совмещение должностей, доплаты за условия тяжёлые условия труда.

Как нужно считать отпускные, если зарплата увеличилась

Как считать отпускные, если в расчётный период (12 месяцев) зарплата работника увеличилась? В таком случае законодательством предусмотрена индексация среднего заработка. Она проводится на основании коэффициента повышения. Вычислить его довольно просто: новый размер оклада нужно разделить на предыдущий размер оклада.

Приведём пример. Работник получал оклад в размере 8 000 рублей, а потом получил повышение до 9 000 рублей. В таком случае коэффициент будет равен: 9 000 : 8 000 = 1, 125. Для корректного расчёта отпускных полученный коэффициент нужно использовать при вычислении среднегодового и среднедневного дохода.

Заключение

В данной статье представлена формула расчёта среднегодового трудового дохода и платежей к отпуску. Несложные вычисления помогут каждому работнику самостоятельно понять, какую сумму он получит. Также мы разобрали некоторые нюансы начисления и ответы на популярные вопросы, например, включается ли отпуск в расчет среднего заработка.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/poryadok-rascheta-srednego-zarabotka-dlya-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.