Z-отчет: онлайн-касса

Отчетность кассы: порядок подготовки документов ИП

Добавлено в закладки: 0

В течение 2018 года ИП и предприятия, занимающиеся торговлей, обязаны перейти на онлайн-кассы и передачу отчетности по ним. Это создает дополнительные сложности в работе предпринимателей: расходы на покупку аппаратов, необходимость учета операций с наличностью. При этом отчетность кассы должна передаваться в режиме онлайн.

Значение нововведений

Переход на онлайн-кассы применяется ко всем компаниям и предпринимателям, осуществляющим платежи на территории России. Это – аптеки, автозаправочные станции, рестораны, магазины, кафе и предприятия, предоставляющие государственные услуги.

Новые нормы законодательства вводятся с целью, чтобы отчетность кассы передавалась в режиме онлайн.

Для государственных органов становится доступной информация об объеме торговли, покупательной способности, торговом обороте, цены.

Передача данных будет способствовать росту объявленных доходов, а это приведет к укреплению правительственной казны. Властям будет легче отслеживать уклоняющихся от уплаты налогов.

Зачем необходимо отчетность кассы передавать онлайн? Федеральный закон N 290-ФЗ (03.07.2016) внес изменения в порядок применения ККТ при наличных расчетах. Он обязателен для выполнения представителям бизнеса, работающими с товарно – учетной системой. Цель — вывести из тени сферы экономики, увеличить платежи в бюджет.

Касса онлайн, учет и отчетность по операциям в электронном виде дополнят интернет -аналитику, информацию о налоговом учете, позволят сформировать полную картину жизни предприятий.

Сроки ввода онлайн-касс

Когда необходимо перейти на новые ККМ? Последние новости законодательства утверждают обязанность фирмам и ИП до 01 июля начать эксплуатацию онлайн – кассовых аппаратов.

С 1 февраля 2017 года прекращена регистрация старых типов аппаратов. Зарегистрированным устройствам устанавливается срок эксплуатации до 01.07.17 года. Затем у предприятий не будет другого выбора, кроме как использовать онлайн аппараты и сдавать отчетность кассы онлайн.

Преимущества использования онлайн-касс

В первую очередь. Это – функциональность. Android либо планшет можно превратить в онлайн-кассу. При необходимости его также можно использовать автономно. Всякий раз, при входе в систему, можно продолжать незавершенные операции, при отсутствии подключения к сети, проводить обновление информации за минуту.

Нет необходимости покупать специальное оборудование, программное обеспечение для эксплуатации. Нужно создать учетную запись и можно начинать работу.

Помимо этого, можно выделить и следующие преимущества онлайн – кассы:

1. Легкая интеграция аппарата в другие (онлайн) системы.
2. Можно подключить любое количество POS-регистров.
3. Можно интегрировать его с Google Analytics, что позволяет отслеживать, как работает бизнес.
4. Хранение всех квитанций, возможность анализировать покупательские привычки клиентов.
5. Сотрудники могут использовать свои устройства при работе. Просто нужно дать им доступ.
6. Клиенты могут использовать свою технику для просмотра продуктов и покупки или заказа их через систему.
7. Если оказываются услуги с БСО (бланками строгой отчетности), можно отправлять цифровые квитанции своим клиентам.
8. Касса работает, даже если интернет – соединение потеряно.
9. Если кассовый аппарат отключается из-за некоторой ошибки, можно продолжить работу с того же места, где оно остановилось.

Онлайн – касса – программа, основной целью которой являются продажи в интернете и то, что вся отчетность кассы хранится в электронном виде. Одна из функций – управление бизнесом можно осуществлять отовсюду и с любого местоположения. Благодаря такому аппарату упрощаются транзакции и платежи по кредитным картам.

Он обеспечивает актуальную отчетность при онлайн кассе о продажах, и нет необходимости в дополнительном программном обеспечении. Единственное, что нужно – вход базу данных, где находится полный обзор всех выполненных операций, произведенных на аппарате.

Что получают покупатели и продавцы от использования онлайн-касс:

1.Благодаря передаче данных через всемирную паутину пропадает необходимость в проверках.

1. Предприятиям не нужен контракт на обслуживание кассовых аппаратов.
2. Инновация также сократит время регистрации, просто нужно войти в учетную запись.
3. Покупатели также получат выгоду от изменений, поскольку их права будут защищены. Теперь получать квитанции можно на почтовый ящик в интернете.

5.Проверка законности бизнеса возможна с помощью приложения для смартфонов.

Независимо от того, открывается ли новый магазин или просто модернизируется текущая система, перед предпринимателем встает вопрос о том, следует ли выбирать традиционные или новые онлайн-кассы.

Особенность современных устройств

В первую очередь, это удобно. Старые модели аппаратов требуют проведение транзакции перед аппаратом. Онлайн – касса соединена с системой, что обеспечивает большую гибкость.

Сотрудники могут ходить по магазину, имеют возможность обращаться к клиентам и обрабатывать транзакции на месте.

Это не только добавляет великолепный современный визуальный элемент в магазин, но также повышает уровень удобства для сотрудников. Все это, к тому же, экономит время.

Во-вторых, это автоматическая отчетность и аналитика. Кассовый аппарат выполняет функцию хранения денег и записи транзакций в течение дня, однако анализ входных данных остается за руководителем.

У надежного онлайн – кассового аппарата есть аналитические инструменты и отчеты, которые предоставляют бесценные сведения о бизнесе.

На их основе проводится руководство компанией, могут приниматься управленческие решения и, как результат, создаются возможности для расширения бизнеса.

И. в-третьих, сокращаются первоначальные затраты. Например, при открытии розничного магазина требуется большой стартовый капитал. Это делает важным поиск правильной системы для обработки данных о продажах. Традиционный кассовый аппарат только помогает провести продажу, а система учета требует дополнительных единиц оборудования. У системы онлайн-касс с самого начала меньше затрат.

Расходы на приобретение онлайн-кассы оправданы, благодаря повышенному удобству, возможностям отчетности и аналитики, снижению затрат на запуск, созданию положительного имиджа бизнеса.

Отчетность по онлайн – кассам

Перечень документов по онлайн-кассе  включает:

• данные об изменении регистрационных сведений;
• о регистрации;
• отчетность кассира – операциониста о завершении рабочего дня при закрытии смены;
• открытие смены;
• кассовый отчет о текущем состоянии расчетов;
• оформление БСО по кассе при коррекции – используют с целью редактирования ранее выполненной операции (изменения «задним» числом выполнить нельзя).
• когда есть онлайн – ККМ, вместо чеков используются бланки строгой отчетности «касса».

Составление отчетности кассы может проводиться в двух форматах:

• электронный (не распечатывают, а отправляют клиенту чек на электронный адрес);
• в форме бумажного документа.

Как сдать фискальную отчетность? С этой целью готовят отчет о закрытии фискального накопителя. Документ подготавливается в личном кабинете и предоставляется при снятии с учета либо перерегистрации.

Снятие с учета онлайн-кассы проводится по заявлению от предпринимателя либо по решению ФНС. Причинами снятия с учета кассового аппарата могут выступать следующие обстоятельства:

• поломка кассы;
• кража или потеря;
• смена собственника аппарата.

По решению ФНС касса может быть снята с учета при:

• обнаружении нарушений в использовании;
• завершение срока действия ключа.

Порядок проведения операции с наличностью

Установка онлайн-аппаратов для ИП является обязательной процедурой. Эта норма вводится и для ИП на УСН в году. В некоторых случаях возможна работа без ККМ, сроки для ИП для ввода онлайн-касс продлены до лета 2019 года.

Это относится к следующим областям: общественное питание, торговля. Важное условие – отсутствие наёмных работников. После 01.07.2019 работать без нового кассового аппарата нельзя.

Эти правила действуют и для предпринимателей, применяющих упрощенные формы налогообложения.

БСО, применяемые при онлайн-кассах имеют разные названия, которые зависят от вида предоставляемых услуг:

• путевки;
• квитанции;
• билеты и т.д.

Порядок оформления БСО установлен в году (Постановление No 359). Ранее предприниматели пользовались бланками установленного образца Минфином РФ. Сегодня есть возможность разрабатывать подходящие бланки самостоятельно. Главное условие – отражение в документе требуемых реквизитов.

С 1 июля 2019 года для ИП устанавливается порядок ведения БСО в электронном формате. Первый шаг – купить современное устройство ККТ, которое позволяет провести документальное оформление операций. После формирования отчета о покупке, документ по электронным каналам передается в налоговую инспекцию и покупателю на указанный адрес.

Правильное оформление БСО

Любая организация в обязательном порядке должна корректно заполнять отчеты и контролировать документооборот. Это важно и для ведения внутренней документации в компании, и для внешних пользователей (например, аудиторов).

Для разработки бланков БСО потребуются:

• формы отчетности;
• формы буклетов.

Порядок ведения отчетности по БСО состоит из трех этапов:

Шаг 1 – составление перечня бланков. Онлайн касса, БСО были введены для замены бумажных чековых квитанций. Это могут быть билеты, ваучеры, квитанции и т. д.

Шаг 2 – создание книги учета БСО. Основное требование к этому документу – листы прошиты и содержат нумерацию. Необходимо проставить печать, для исключения ситуаций удаления страниц. Рядом с данными об организации, указать данные ответственного лица с его подписью. В конце книги учета указывается количество страниц в ней, с целью предотвратить выемку или замену листов.

Шаг 3 – корректное заполнение книги с указанием названия и количество всех форм БСО. Предпочтительнее табличное оформление данных. Форма учета стандартна для всех организаций и утверждена приказом Министерства финансов. В регистре указывается количество доступных форм. Ответственное лицо фиксирует движение документов, заверяя подписью каждое событие.

Порядок сдачи отчетности

Касса, онлайн учет и отчетность проводятся в бухгалтерских документах по определенному методу. Суть его в том, что поступления платежей и расходы отражаются в том периоде, в котором они фактически были получены или оплачены соответственно.

Учет наличности – одна из двух форм учета. Согласно второй схеме, выручка и расходы в любой форме отражаются начислениями по мере их возникновения. Небольшие предприятия предпочитают кассовый учет. Это дает представление о реальном состоянии финансов компании. Однако согласно общепринятым принципам бухгалтерского учета метод начисления также должен использоваться.

Онлайн – кассы, отчетность в налоговую претерпели изменения. Взаимодействие предпринимателя и инспекции теперь заключаются в электронном обмене информацией.

Нужен ли z отчет? До изменений, по окончании рабочего дня, кассиры делали Z – отчет для записи в журнал (форма N KM-4) и отчеты (форма N KM-6). Далее ИП представляли эти документы в налоговую службу с целью контроля их доходов.

Теперь больше нет необходимости в печатании Z – отчета, обязательному предоставлению его в налоговую службу. Все отчеты хранятся в фискальном хранилище кассового оборудования и отражаются в интернете для ФСН.

Учитывая стремление налоговой службы контролировать онлайн – операции всех предприятий в стране, сейчас планируется реформировать систему отчетности, что повлечет за собой снижение бремени для налогоплательщиков. В результате налогоплательщикам не придется выпускать отчеты. Можно увидеть доходы, подготовленные на сайте налоговой службы, и платить налоги «одним щелчком».

Плюсы и минусы нововведений

В результате ввода онлайн-касс налогоплательщикам не придется выпускать отчеты. Они смогут увидеть доходы, подготовленные на сайте налоговой службы, и платить налоги «одним щелчком». В службе считают, что это облегчит жизнь бизнесменов, сократит нагрузку бухгалтеров.

Данные кассового аппарата в Интернете недостаточно для подготовки отчетов. Расчеты между юридическими лицами обычно являются безналичными, так что онлайн – банкинг также необходим, что влечет за собой классификацию кода платежей. Без классификации программное обеспечение не может понять, является ли платеж доходом или расходом. Например, кредит не является ни тем, ни другим.

Поэтому работа, выполняемая отделами учета, будет более сложной, по крайней мере, в плане платежей.

Проблемный моменты также имеют место быть. Даже безопасные системы мобильной связи и интернет соединения действительно не застрахованы от ошибок слабо квалифицированных электриков или хакеров, выпускающих вирус, блокирующий работу.

Недостаток реформы – правительство хочет контролировать фирмы, поскольку это приведет к методам предотвращения мониторинга, что повлечет к выводу малого бизнеса в «теневую экономику.

Источник: https://biznes-prost.ru/otchetnost-po-onlajn-kassam-v-year-godu.html

Повторный зет отчет с гашением – дубликат Z-отчета по кассе?

Источник: http://xn----8sbem0a3bea4g.xn--p1ai/o-nalogovoj/73-povtornyj-zet-otchet-dublikat-z-otcheta.html

Как хранить чеки с гашением онлайн кассах

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < …

Новости

Что такое зет-отчёт Z-отчет («Зет-отчет», он же отчет с гашением) – это итоговый кассовый чек, который обязательно должен быть напечатан в течение 24 часов. Он означает завершение кассовой смены, сдачу выручки и обнуление оперативной памяти кассового аппарата.

Важно Все данные с предыдущего момента гашения остаются в фискальной памяти кассы и на ленте ЭКЛЗ. К СВЕДЕНИЮ! В контрольно-кассовом аппарате существует контрольная лента (ЭКЛЗ – «электронная контрольная лента защищенная»), на которой записываются все показатели со счетчиков.

В случаях, когда информация по отчетам почему-то утрачивается, ЭКЛЗ – единственная возможность ее восстановить.

Особенности формирования отчета о закрытии смены в онлайн кассе

Внимание Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.
< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?

О том, какие унифицированные формы могут быть использованы для формирования кассовой отчетности, читайте в материалах: Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе? Отчет, являющийся аналогомZ -отчета, предусмотрен и в онлайн-кассах. Называется он отчетом о закрытии смены и, по существу, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам.

Наличие такого ограничения вытекает из запрета на возможность формирования кассовых чеков (или БСО) по истечении этого количества часов с момента формирования другого отчета — об открытии смены (п. 2 ст. 4.2 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Требования к чеку онлайн-кассы

• номера телефонов агента, поставщика, а также оператора, осуществляющего прием платежа.

Если платежный агент ведет деятельность в банковской сфере — то есть, является посредником между кредитно-финансовой организацией и ее клиентами, то в кассовом чеке данного агента, опять же, наряду с обычными реквизитами (кроме НДС), фиксируются:

• название платежной операции;
• величина вознаграждения, уплаченная пользователем банковских услуг агенту;
• общая сумма операции;
• название, адрес, телефон, ИНН оператора, осуществляющего перевод денежных средств;
• телефон платежного агента.

Законодательством России могут устанавливаться иные особенности формирования кассовых чеков — в частности, исходя из сферы деятельности предприятия, использующего контрольно-кассовую технику.

Z-отчет: онлайн-касса

N ЕД-4-20/18059 *На данный момент контрольно-кассовая техника, представленная на рынке, поддерживает формат данных, согласно которому счетчики итогов смены — это необязательные данные и наличие их в отчете о закрытии смены лишь рекомендовано. Поэтому отчеты о закрытии смены могут не содержать данных об итогах расчетов за смену.

Некоторые производители ККТ предлагают формировать отчеты, которые показывают состояние счетчиков на конец рабочей смены. В подобных отчетах могут быть показаны итоги расчетов за смену отдельно по чекам покупок и возвратов, а также по чекам коррекции (зависит от модели ККТ).

Пользователи личного кабинета Контур.ОФД имеют возможность смотреть итоги расчетов за смену в удобном формате не только в рамках одной кассы, но и по каждой точке продаж, и по организации в целом. Все это доступно в разделе Статистика.

Что такое z отчёт и как часто его нужно снимать

Особенности Z-отчета

1. Каждый отчет с гашением имеет свой порядковый номер, поэтому в журнале кассира не должно быть пропусков.
2. Повторно снять его или отменить нельзя, так как он фиксируется в фискальной памяти аппарата и на контрольной ленте.
3. Если операции по кассе не производились в течение 24 часов, можно снять нулевой Z-отчет.
4. В течение смены или рабочего дня можно снимать любое количество Z-отчетов, каждый должен быть оформлен отдельно и подшит к справке операциониста.
5. После распечатки Z-отчета второй раз его снять невозможно, пока не будет проведена любая операция по кассе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Самый первый отчет с гашением, снимаемый в ИНФС при регистрации контрольно-кассового аппарата, там и останется: его отсутствие никак не повлияет на правильность оформления кассового журнала.

Отчет о закрытии смены – это то же самое что и z-отчет?

Увольнение за такой проступок не положено, но выговор или устное предупреждение вполне вероятно.

Забыли снять Z-отчет вовремя? В конце смены «зетку» не сняли, а совершили это действие в начале следующего дня? Так бывает нередко, тем не менее, это нарушение, «поймав» на котором, налоговая не поскупится на штрафы.

Причина окажется в том, что по документам выручка окажется несвоевременно оприходованной. Не стоит уповать на то, что налоговая не будет сличать даты отчетов и оприходования денег в кассу.

Магазин, использующий онлайн-кассу, выдает покупателю кассовые чеки, соответствующие установленным требованиям. Какими они могут быть? Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в чеке онлайн-кассы? Виды 54-ФЗ от 22.05.2003 года (в редакции от 03.07.2016 года), регулирующего осуществление платежных операций, устанавливает две разновидности чека, формируемого онлайн-кассой:

Чек первого типа выдается кассиром покупателю «по умолчанию».

Второй — по просьбе покупателя отправляется на предоставленный им e-mail, номер телефона (через SMS) или предоставляется по ссылке в интернете. Различаются бумажный и электронный чеки онлайн-кассы только по форме исполнения.

По содержанию они практически идентичны. Рассмотрим то, какая именно информация должна отражаться в данных чеках.

Хранить снятые Z-отчеты, как и использованные ЭКЛЗ, нужно не менее 5 лет, ответственность за сроки и сохранность несет руководитель. ВАЖНО! Берегите эти документы, не теряйте и не выбрасывайте снятые Z-отчеты, даже если они были проведены мастером при наладке кассового аппарата, содержат нулевые показатели или сняты в качестве пробы.

Абсолютно все отчеты с гашением в обязательном порядке фиксируются в журнале. Ежесуточный контроль «Зетка» является документом строгой финансовой отчетности.

Снимать ее нужно после смены или рабочего дня, но не реже, чем 1 раз в 24 часа. Если этого не сделать, то касса будет заблокирована.

Все кассовые аппараты, по распоряжению законодательства, оснащены системой автоматической блокировки при превышении 24-часовой смены. Пока не будет снят Z-отчет, касса не сможет производить никаких операций.

А если операций не было? Письмо ГФСУ от 10.02.2015 г.

Он рассчитан на применение, в частности, в тех случаях, когда ККТ непосредственно при приеме денежных средств от покупателя по каким-либо причинам задействовать не получилось (например, из-за того, что в магазине отключили электричество). Как следствие — чек по сумме, полученной от покупателя, пробивается позже, как только для этого появляется техническая возможность.

В чеке коррекции печатаются, в целом, те же сведения, что и в обычном чеке за исключением, в частности:

• наименований товаров;
• e-mail и номера телефона покупателя.

Ключевой тип сведений в чеке коррекции — сумма платежа, соответствующая сумме оплаты покупки клиентом при неработающей онлайн-кассе. Она должна быть точной, ошибаться здесь недопустимо.

Источник: http://law-uradres.ru/kak-hranit-cheki-s-gasheniem-onlajn-kassah/

Какие документы надо вести при онлайн кассе: правила документооборота

Организации и индивидуальные предприниматели получили возможность отказаться от заполнения части первичной документации.

Основание – внесение изменений в ФЗ №84, регламентирующий применение кассового оборудования при операциях с наличностью. Фискализирована значительная часть документации.

Кассовые документы при онлайн кассе — расходные кассовые ордера (движение наличных денег по-прежнему необходимо оформлять).

Какие унифицированные формы можно не заполнять

18 августа Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 88 1998 года утверждены унифицированные формы первичных документов, обязательных для ведения кассовых операций. Постановление Правительства № 470 отменило заполнение некоторых бумаг.

Важно! Решение властей рекомендательное. Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, и предприятия вправе сохранить прежний документооборот при переходе на новую систему.

При ведении кассовой книги в режиме онлайн можно не заполнять следующие формы:

1. Акт при обнулении ККМ-счётчиков (форма КМ-1).
2. Акт для снятия показаний с кассового аппарата при ремонте и подключению к работе (КМ-2).
3. Акт при возврате наличных денег (КМ-3).
4. Журнал кассира-операциониста (КМ-4).
5. Журнал для записи данных при использовании касс, функционирующих без оператора (КМ-5).
6. Справки-отчёты операциониста-кассира (КМ-6).
7. Документация, содержащая показания контрольно-кассовых машин (КМ-7).
8. Журнал учёта вызовов техспециалистов и регистрации проведённых работ (КМ-8).
9. Акт о проверке наличных средств в кассе (КМ-9).

Важно! Согласно законодательным изменениям, субъекты предпринимательства вправе в произвольной форме заполнять необязательные бумаги.

Нужен ли журнал кассира-операциониста

С июля 2017 года журнал можно не вести. Это относится ко всем фирмам, перешедшим на онлайн-кассы. В форме КМ-4 регистрируются все притоки и оттоки, поэтому для внутреннего учёта она остаётся полезной.

Можно продолжать заполнение КМ-4 в добровольном порядке для фиксирования прихода и расхода финансовых средств. Эту документацию не надо представлять в налоговый орган. Журнал операциониста-кассира для индивидуальных предпринимателей имеет особое значение. Для принятия управленческих решений сведения о приходах и расходах очень важны.

В целях контроля над поступлением и расходом денег за день или за смену в документе отражают информацию:

1. Начальные и конечные сведения со счётчика ККТ за рабочий период.
2. Сумму выручки, поступившую в течение дня или смены.
3. Объем средств, полученных или потраченных в безналичной или наличной форме.
4. Деньги, отданные покупателям по чекам за возврат продукции.
5. Компаниям, которые не перешли на новый ККТ, необходимо заполнять журнал кассира-операциониста.

По итогам каждого дня или смены вышеобозначенные данные кассир должен вносить в журнал, следуя правилам: ставить прочерки в строках КМ-4, где отсутствует информация; заносить сведения по хронологии.

Фискальные документы: форматы

В Федеральном законе №84, регулирующем применение кассового оборудования, определены требования к документации, образующейся в ходе использования онлайн касс (ст. 4.1 п. 4 и 5).

Требования в основном затрагивают отчёты и реквизиты чеков, сроки хранения в ФН (30 дней).

Важно! Прежде чем начать вести документирование по новой дисциплине, нужно изучить список обязательных к использованию фискальных документов.

Все требования сосредоточены в Приказе ФСН от 21 марта 2017 года № ММВ-7-20/229.
Вся документация заполняется в онлайн-кассе. Она хранится 30 дней в памяти ФН.

Автоматический режим выдаёт бумаги Федеральной налоговой службе через интернет. Если данные не придут в течение суток, кассу заблокируют.

Какие документы обязательны для оформления

Указ БР № 3210-У от 11.03.2014 года определяет фиксирование операций. Оборот документов сохранён после перехода на новые кассы в режиме онлайн.

Все, кто интересуется вопросом, «какие документы нужно заполнить для онлайн касс», получает ответ: все на добровольной основе.

В обязательном порядке оформить приходные и расходные кассовые ордера с занесением в кассовую книгу, бланки строгой отчётности (БСО).

Форма № КО-4 – обязательный унифицированный реестр. В нём содержатся сведения о полученных и выданных финансовых средствах с обозначением реквизитов ПКО, РКО получателя; лица, вносившего деньги. Делают записи непосредственно в день совершения операции. Вести книгу можно в бумажной форме, на компьютере с последующей распечаткой или в электронном виде.

В приходном ордере (форма № КО-1) сосредоточена информация о полученных наличных деньгах. Бланк представляет собой непосредственно ордер и отрывную квитанцию. Кассир заполняет все графы и подписывает оба фрагмента «приходника». К нему прилагается отчёт о закрытии смены.

Расходный ордер (форма № КО-2) содержит суммы наличных средств, выданных из кассы.

Бланки строгой отчётности печатают посредством онлайн-кассы и представляют покупателю в электронном формате.

Новые документы, обязательные к оформлению

Из новых документов заполняют чек коррекции и возврата товара, отчёт об открытии и закрытии смены. Коррекционный чек пробивают, если имеет место неучтённая выручка на сумму превышения. Чек «возврат прихода» оформляется при возвращении покупателю денег за услугу или товар.

Отчёт о закрытии смены и Z-отчёт практически идентичны. Различия только в их формировании и задачах. Требования к данным в отчёте о закрытии смены определены Приказом ФСН №29. Z-отчёт зависит от самой кассы.

Реквизиты:

1. Наименование организации.
2. ИНН организации.
3. ИНН, ФИО кассира, выдавшего отчёт.
4. Дата и время закрытия.
5. Номер кассы.
6. Адрес.
7. Число подготовленных чеков.
8. Количество не отправленных в ОФД.
9. Время прекращения передачи сведений.
10. Данные об итогах смены.

Работа с онлайн кассой начинается с составления отчёта об открытии смены. Завершив расчётные операции, пробивают отчёт о закрытии смены.

Обязательными требованиями к новой документации является автоматическая передача данных в налоговую службу.

Важно! Если чеки не будут переданы в ФНС в течение 30 дней, кассу блокируют.

Согласно новым законодательным положениям, формы первичной документации, определённой Постановлением Госкомстата, не являются обязательными при использовании кассы-онлайн, какие документы вести, зависит от усмотрения предприятий и лиц, занимающихся предпринимательством. Изменения не коснулись кассовой книги, бланков строгой отчётности, приходных и расходных ордеров.

Источник: https://onlinekassa.guru/zakonodatelstvo/kakie-dokumenty-neobxodimo-zapolnyat.html

Мтс онлайн касса z отчет инструкция

нет лишь нижнего клише – рекламного текста, но при этом после снятия Х-отчета мы видим что касса не погасилась. Т.е есть почти целый зет отчет всего лишь без нижнего клише – но аппарат посчитал что произошел сбой и операцию не дозавершил.

Это во многом зависит от производителя контрольно кассовой техники, алгоритм работы в разных кассовых аппаратах достаточно различен.

Но обычно если в зет отчете есть жирная черта и/или с/буква «Ф», т.е распечатался зет отчет с фискальным признаком то касса погасилась, даже если подвал зет отчета не допечатался до конца.

Обратно же гадать не нужно – нужно снять X-отчет и проверить обнулилась ли касса или нет, и в дальнейшем стараться не допускать проблем с бумагой в момент гашения аппарата. Т.е.

просто исполнять Типовые правила кассира.

Обязанности кассира при осуществлении денежных расчетов с населением.

2.

Как пользоваться онлайн кассой от МТС: от настройки до закрытия смены

По пластиковой карте в одно касание или с введением пин-кода, Оплата одновременно наличными деньгами и безналичными средствами (смешанный расчет). Оплата некоторых категорий или всего списка категорий бонусами, Использование подарочного сертификата или карты в качестве платежа.

При закрытии смены вся информация о чеках появляется на экране и отображается в z-отчете. После производится инкассация денежных средств.

Перед

Мтс касса онлайн

В преддверии 1 июля творилось что-то невероятное: все решили в один день кассу купить и зарегистрировать.

https://www.youtube.com/watch?v=16VX1VxkOFg

Даже сайт Федеральной налоговой службы периодически отключался. Система штрафов Стоит отметить, что кассы должны соответствовать условиям работы и быть настроены в соответствии требуемых стандартов.

Касса нужна для того, чтобы чеки выдавать покупателям, а данные о продажах передавались в государственную налоговую инспекцию через ОФД.

Как пользоваться онлайн-кассами

Все они хранятся в базе данных на сервере не менее 5 лет. Чем же отличается старый кассовый аппарат от современной ККТ, и как она работает?

Главное изменение, которое отличает онлайн-кассу, это то, что на смену электронной контрольной ленты пришёл фискальный накопитель. Подобный накопитель полностью организует процесс передачи, хранения, обработки данных о продажах за последний год. Так же новая ККТ комплектуется специальной клавиатурой для передачи копии чека на телефон или компьютер по запросу покупателя.

Касса нового образца имеет два интерфейса, имеется как проводной вход, так и беспроводное соединение. Что входит в обязанности оператора ФД по договору перед заказчиком услуг:

Z — отчет (отчет с гашением, ОСГ, отчет закрытия смены)

Иногда накопления могут обнуляться, например в следующих случаях:

1. другие ремонты кассового аппарата
2. перерегистрация кассового аппарата
3. замена фискальной памяти

Сама по себе сумма накоплений ничего не значит в правовом ( юридическом) смысле.

То есть налоговая инспекция никаких претензий по поводу накоплений иметь не может и не имеет.

Что такое Z отчёт и как часто его нужно снимать

Абсолютно все отчеты с гашением в обязательном порядке фиксируются в журнале.

«Зетка» является документом строгой финансовой отчетности. Снимать ее нужно после смены или рабочего дня, но не реже, чем 1 раз в 24 часа. Если этого не сделать, то касса будет заблокирована.

Все кассовые аппараты, по распоряжению законодательства, оснащены системой автоматической блокировки при превышении 24-часовой смены. Пока не будет снят Z-отчет, касса не сможет производить никаких операций. Письмо ГФСУ от 10.02.2015 г. разъяснило, что нулевые отчеты можно не печатать, если в течение 24 часов не прошла ни одна кассовая операция.

Однако, часто внутренние документы предприятия требуют открывать и закрывать смену вне зависимости от прохождений по кассе.

Как пользоваться и работать с онлайн-кассой

ОФД может отправлять электронные чеки вместо Вас.

При этом Вы просто получаете от клиента контакты и передаёте их оператору.

Пример тарифов на отправку чеков клиентам Покупатель может попросить электронный чек двумя способами:

1. предоставить телефон с мобильным приложением ФНС, на котором будет изображен QR-код с зашифрованными личными данными.
2. сказать свой номер телефона или адрес электронной почты;

В приложении ФНС зашифрован телефон и почта покупателя Клиент вернул товар Сформируйте чек .

Кассир пробил чек с ошибкой Сформируйте чек коррекции. Как это сделать, читайте в руководстве по эксплуатации кассы.

Клиент внёс аванс Выдайте кассовый чек со способом расчёта «аванс».

Инструкция по работе на мобильной кассе MSPOS-K

Сервис покажет похожие, из которых следует выбрать нужное — оно будет добавлено в чек.

После добавления товара можно переходить к следующему. Когда список товаров сформирован, нажать кнопку со стоимостью.

Ввод через сканер Нажать на иконку штрихкода. Навести сканер на штрихкод. Касса получит код со сканера и откроет окно «Сканирование» для добавления следующего товара. Когда все позиции добавлены, нажать зеленую кнопку со стоимостью.

Ввод кнопками-плитками Если на товар назначена плитка быстрого ввода, нажать ее. Касса добавит позицию в чек. Необходимо войти в раздел «Кассы», выбрать нужную ККТ, нажать на свободную плитку (серого цвета) и назначить на ее товар.

Когда все позиции добавлены в чек, нажать зеленую кнопку с ценой и количеством товара.

После формирования чека для перехода к оплате нужно нажать кнопку с количеством товара и его стоимостью.

Z-отчёт: что это такое и как его сделать

Отчёт с гашением является основой для управления магазином и оформления бухгалтерской и статистической отчётности.Важно!

Источник: http://disk-shetka.ru/mts-onlajn-kassa-z-otchet-instrukcija-80666/

• Предыдущая записьИнвентаризация бланков строгой отчетности (образец)
• Следующая записьРегистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Снять повторно зет отчет- получить его копию не возможно. Подробнее о том что зет  – отчет это в первую очередь операция сохранения продаж текущей смены в фискальной памяти, обнуления текущих сменных счетчиков и лишь за тем специальный документ описано здесь. Но что же делать, если при снятии зет отчета (z-отчета) кончилась бумага, или она замялась, ее замотало, или она не допропечаталась, и тд Здесь принят следующий алгоритм действия кассира. Пишется объяснительная что данного числа при гашении номер такой произошло замятие, обрыв, … в результате чего зет отчет распечатался в одну черную строку (при заклинивании бумаги в одном положении), он смялся и распечаталось лишь его начало, бумага закончилась и он распечатался не полностью.. и тд. Здесь нужно будет проверит все же касса погасилась или нет. 1. После устранения проблем в работе кассы – нужно снять x-отчет и посмотреть обнулилась – погасилась ли касса или нет. Так как здесь могут быть два варианта событий – если зет отчет почти полностью распечатался есть большая доля вероятности что касса все же погасилась не смотря на то что зет-отчет вышел не полностью. Но так же может быть и ситуация когда зет отчет казалось бы распечатался полностью, на нем нет лишь в конце слова «Спасибо за покупку» т.е. нет лишь нижнего клише – рекламного текста, но при этом после снятия Х-отчета мы видим что касса не погасилась. Т. е есть почти целый зет отчет всего лишь без нижнего клише – но аппарат посчитал что произошел сбой и операцию не дозавершил. Это во многом зависит от производителя контрольно кассовой техники, алгоритм работы в разных кассовых аппаратах достаточно различен. Но обычно если в зет отчете есть жирная черта и/или с/буква «Ф», т.е распечатался зет отчет с фискальным признаком то касса погасилась, даже если подвал зет отчета не допечатался до конца. Обратно же гадать не нужно – нужно снять X-отчет и проверить обнулилась ли касса или нет, и в дальнейшем стараться не допускать проблем с бумагой в момент гашения аппарата. Т.е. просто исполнять Типовые правила кассира. Обязанности кассира при осуществлении денежных расчетов с населением.  2. Если касса же не обнулилась (висят суммы) – заправляем кассу бумагой, проверяем ее работоспособность – снятием того же самого икс-отчета и гасим – снимаем z-отчет по новой. Это простой и идеальный случай. Однако что же делать, если зет отчета нет вообще – он полностью не напечатался по вышеперечисленным причинам. Или его потеряли – утеряли, или просто по невнимательности выкинули в мусорку вместе с стопкой обычных чеков Получить сколько-нибудь похожую копию или дубликат зет отчета не возможно, но можно вынуть – распечатать аналог зет-отчета из блока памяти ККМ -ЭКЛЗ. Так же его можно получить и из блока ФП, но данные будут практически аналогичны – за исключением того что в фискальном отчете будет стоять фискальный знак, Который лишь свидетельствует о том что это документ распечатан из фискальной памяти аппарата. Но работать с фискальной памятью могут лишь налоговые инспектора, и при попытки войти в данный режим аппарат блокируется при первой же попытке вода не верного пароля налогового инспектора. По этому данный вариант не используется и существует в данной ситуации лишь теоретически. Остается только обычно общедоступный блок памяти ЭКЛЗ. Доступ к нему осуществляется: 1) В клавишных аппаратах через специальный режим меню.. в каждом аппарате вход в него и алгоритм работы по снятию отчетов свой, поэтому здесь проще вызвать мастера из ЦТО который и вытащит его вам из памяти. Или самостоятельно сделать это по инструкции по эксплуатации прилагающейся к аппарату. Единственное предостережение в старых аппаратах данное меню часто не доработано в плане защиты от случайного закрытия архива ЭКЛЗ. Т.е завершения работы данного блока в составе данной ККМ, в результате чего несколько раз люди попадали на внеплановую замену блока ЭКЛЗ стоимость которого всем известна. Поэтому или внимательно читаем инструкцию – (как правило это не сложнее чем пробивать чеки) или взываем ЦТО.2) В случае с фискальником – нужно запустить драйвер торгового оборудования. У каждого производителя он свой, здесь можно сказать следующее – алгоритм работы у всех у всех производителей похож, но если вы до этого ни когда не работали с драйвером ККМ даже по инструкции разобраться будет сложно. И все из-за огромного количества вкладок, кнопочек, полей для вода, в результате чего очень легко запутаться. Но в целом если вы работаете пробиваете чеки на аппарате и не боитесь компьютера, то лично я помогаю таким кассирам вытащить аналог какого либо чека или зет отчета из памяти ККМ – блока ЭКЛЗ по телефону. Обратно же из-за достаточно высокой стандартизации данных кассовых утилит.Т.е мы вытаскиваем из блока ЭКЛЗ аналог нужного нам «потерянного» нами документа (только чека продажи или зет отчета). Затем подкалываем его к объяснительной и сдаем бухгалтеру вместо потерянного гашения.. Техника есть техника, и плюс все мы люди, поэтому от сбоев и ошибок ни кто не застрахован. Алгоритм вытаскивания конкретного документа из блока ЭКЛЗ так же описан в инструкции по эксплуатации. В целом он выглядит так: Мы определяемся, за какую дату нам нужен чек или зет отчет. В случае с например потерянным зет отчетом – мы ставим номер смены и снимаем отчет «Итоги смены» или «по номерам смен» где начальный номер смены равен конечному номеру смены. И в том и в другом отчете из ЭКЛЗ мы получим следующую информацию: Клише –заголовок, Номер гашения Дату и время гашения Общую сумму продаж – выручку за смену На этом все. Ни каких секционных счетчиков, возвратов, счетчика наличности в кассе здесь вы не найдете. Аппарат в первую очередь – это фискальное устройство, предназначенное для хранения информации об общих суммах продаж за каждую смену. В случае с поиском потерянного чека: Определяемся с суммой, на которую был чек. Распечатываем контрольную ленту за данную конкретную смену (контрольная лента – это все чеки за данную смену) Находим данный чек и по номеру КПК (циферки) расположенному перед символом # – решетка, (вводим этот номер в специальное поле в драйвере и) вытаскиваем аналог потерянного чека. (на фото право он обведен красным, на контрольной ленте он выглядит аналогично.) Информация о данном чеке аналогична выше рассмотренному случаю с Z-отчетом. Здесь еще добавляется информация о номере отдела. Но в 99 процентах это будет ОТД1. Разрезало, смяло, порвало, не допечатало Z- зет отчет Однако в случае если у Вас на руках поврежденный  зет отчет, то от себя дам такой совет: аккуратно соедините те его части которые можно сцепить (просто степлером) и в таком виде сдайте. В любом случае часть z-отчета (в особенности его нижняя часть с номером гашения и фискальным признаком – жирной чертой или жирной буковкой Ф) будет гораздо лучше чем просто его аналог из ЭКЛЗ. Где и хранить z- зет отчеты Ответ прост, в сухом, абсолютно защищенном от света месте. В идеале в комнате – кассе организации в течении пяти лет. В небольших организация обычно просто в защищенном от света шкафе бухгалтерии. Обычно зет отчет степлером прикалывается (от клея может стать не читаемым, но можно аккуратно приклеить только верхнюю часть( –  целиком не клеем! ) к Справке кассира операциониста, которая заполняется шариковой ручкой на основании и по цифрам данного z отчета.