+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал-ордер 7: бланк и образец заполнения

Содержание

Как заполняется журнал ордер номер 7 легко

Журнал-ордер 7: бланк и образец заполнения

В этом журнале-ордере в единой системе записей ведутся синтетический и аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Аналитический учет ведется позиционным способом по отдельно выданным под отчет суммам.

По каждой отдельной строке показываются выданный аванс, суммы расхода на основании утвержденного авансового отчета, а также возвращенная сумма неиспользованного аванса или возмещенная сумма перерасхода.

Таким образом, операции по одному авансовому отчету находят отражение только по одной строке. Для получения синтетических данных по счету 71 суммы расхода по авансовым отчетам и возврат неиспользованного аванса показываются в журнале-ордере в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

Журнал-ордер 7: образец заполнения Организация может разработать форму журнала-ордера № 7 самостоятельно, воспользовавшись образцом. Скачать журнал-ордер 7 (бланк).

Журнал-ордер 7: бланк и образец заполнения

Данные синтетического учета проверяются на соответствие значениям вспомогательной ведомости, где отражены аналитические расшифровки. Полученные значения после сверки переносят в Главную книгу.

Она открывается на каждый календарный год, содержит остатки на начало периода, ежемесячно заполняется оборотами по счетам и служит для составления промежуточного баланса (квартальный, месячный, полугодовой). При закрытии года (отчетного периода) на основании данных, занесенных в Главную книгу, формируется бухгалтерский баланс.

Для этого суммируются обороты всех журналов-ордеров за период, учитывается начальное сальдо, и в зависимости от типа счета (пассивный или активный), рассчитывается остаток на конец года. Журнально-ордерная система учета предназначена для ручной обработки данных.

Журнал-ордер №7

Важно В журнал-ордер №10 переносят только окончательные данные из ведомостей под №12, которые зарегистрированы в корреспондирующем счету.

Если бухгалтерия ведет учет по нескольким цехам, то такие данные необходимо переносить для каждого цеха отдельно.

В журнале предусмотрена также таблица, куда нужно указывать итоговые и промежуточные расчеты себестоимости изготовленных товаров. Кроме того, сотруднику необходимо заполнить в журнале-ордере №10 такие таблиц

  1. «Расчет затрат на производство по экономическим элемента»
  2. «Расчет себестоимости товарной продукции».

Заполнять вышеуказанные таблицы необходимо, используя данные из первой таблицы «Издержки производства».
Кроме того, во время заполнения бухгалтер пользуется данными из ведомостей и другой первичной документации. Здесь вы можете бесплатно скачать образец заполнения журнала-ордера №10.

Что такое журнально-ордерная система учета в бухгалтерии

Каждое предприятие имеет возможность самостоятельно выбрать систему и форму ведения налогового и бухгалтерского учета.

Превалирующими принципами формирования бухгалтерских данных являются: достоверность, прозрачность, доступность восприятия, возможность получения отчета о любом активе или виде расчетов, исключение утечки данных и их искажения.

Применяемые формы и системы учета Совокупность документов, регистров, отчетов бухгалтерского учета, последовательность и порядок их заполнения, внешний вид являются определяющими для формы учета. Принято выделять несколько их видов:

  1. Мемориально-ордерная система учета.
  2. Журнально-ордерная система учета.
  3. Упрощенная система.

Наиболее широко распространенной системой ведения на предприятии бухгалтерского учета принято считать журнально-ордерную форму.

Журнал-ордер. заполнение журналов-ордеров. журналы-ордера по счетам

Правила и порядок заполнения Журнал-ордер №1 состоит из ведомости и непосредственно журнала. В ведомости №1 необходимо указать показатель сальдо.
Дальше бухгалтер регистрирует данные из кассовой книги, указывая поступления на счет кредита и выплаты из этого счета.

На основании этих данных в конце месяца подсчитывается показатель дебетового сальдо. Внимание Здесь вы можете бесплатно скачать образец заполнения журнала-ордера №1.

Журнал-ордер №2 имеет раздел «Расчетный счет», куда вносятся реквизиты счетов, по которым будут фиксировать поступления денежных средств и их выплата.

Основанием для внесения записи в этот журнал является выписка из банка. В ведомости и журнале-ордере №2 не забывайте указывать дату начала проведения операции и дату завершения проведения операции.

В конце месяца бухгалтер должен подсчитать остаток на банковском счете предприятия и указать эту сумму в журнале-ордере №2.

Журнал-ордер № 7

Амортизационные группы: классификация ОС обновлена Правительство РФ откорректировало классификатор основных средств по амортизационным группам. Поправки вступают в силу задним числом – с 01.01.2018. < …

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

Источник: http://yurburo61.ru/kak-zapolnyaetsya-zhurnal-order-nomer-7-legko/

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами скачать

Журнал-ордер 7: бланк и образец заполнения

А для систематизации информации принято использовать специальные учетные регистры — журналы хозяйственных операций. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета Форму бухучета, при которой все данные о хозяйственных операциях учитываются и систематизируются журналах регистрации хозяйственных операций, называют журнально-ордерной. Основные принципы таковы:

  1. Записи производятся исключительно по кредитующим счетам, с указанием корреспонденции по дебету.
  2. Записи синтетического и аналитического учета совмещены в единой системе учета.
  3. Данные отражаются в учетных документах в разрезе показателей, необходимых для контроля и формирования отчетности.
  4. Можно применять объединенные журналы по связанным счетам.
  5. Можно формировать их помесячно.

Применять такую форму бухучета не обязательно.

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3

Важно Также в ходе текущего контроля можно проводить сверки состояния расчетов с несколькими подотчетными лицами. Последующий контроль расчетов с подотчетными лицами целесообразно проводить по каждому лицу, получавшему авансы в проверяемом периоде.

Такая сплошная проверка позволит выявить все возможные нарушения, не замеченные на предшествующих этапах контроля.
Сроки проведения таких проверок можно установить в Положении о внутреннем контроле.

При проверке расчетов с подотчетными лицами сопоставьте данные следующих документов:

  • списка сотрудников, которые имеют право получать наличные деньги под отчет;
  • приходных и расходных кассовых ордеров;
  • журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. КО-3);
  • журнала учета командированных сотрудников;
  • авансовых отчетов (ф.

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами (код формы 0504071)

Первичные документы, которые приложены к авансовому отчету, должны подтверждать расходы подотчетного лица и оформляться в соответствии с законодательством:

  • если в кассовом чеке не указано наименование приобретаемого товара (работы, услуги), к нему должен быть приложен товарный чек;
  • дата и наименование учреждения на кассовом и товарном чеках должны совпадать;
  • дата на кассовом и товарном чеках не должна приходиться на выходные или праздничные дни. Если сотрудник приобрел товары (работы, услуги) в такой день, ему необходимо в письменной форме обосновать причину расхода подотчетных сумм;
  • в товарном чеке должны быть заполнены все реквизиты, поставлены подпись кассира и печать организации;
  • в товарном чеке должно быть указано конкретное наименование приобретенных товаров (работ, услуг) – сорт, вид, артикул. Обобщающие наименования не допускаются.

Журнал-ордер 7: бланк и образец заполнения

Главбух советует: с 8 января 2015 года отменено обязательное оформление служебного задания и командировочного удостоверения (подп. «б», «в» пункта 2 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595).

Однако для целей внутреннего контроля имеет смысл все-таки оформлять эти документы.

Наличие командировочного удостоверения и служебного задания поможет контролировать выполнение сотрудниками служебных задач, а также упростит расчет выплат по итогам командировки.

здесь.

Документация к программе «расчеты с подотчетными лицами»

Сотрудникам учреждения выдаются под отчет наличные денежные средства для оплаты:

  • командировочных расходов (проезд, суточные, наем жилого помещения);
  • материальных запасов и основных средств (хозяйственных или канцелярских товаров, запасных частей, ГСМ);
  • работ или услуг (ремонт оргтехники, транспортных средств).

Подробнее о правилах выдачи подотчетных сумм см.

  • Кому и сколько можно выдать денег под отчет;
  • Как выдать деньги под отчет.

Ревизия расчетов с подотчетными лицами обязательно включается в программу проверки финансово-хозяйственной деятельности со стороны учредителя или государственных контрольных органов. Поэтому учреждению также целесообразно организовать внутренний контроль этого вопроса.

Как проверить расчеты с подотчетными лицами. н.м. гусева

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов(код формы 0504071) Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.

00504071) применяется для учета учреждением операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов) а также операций по отражению операций по суммам амортизации, в том числе принятой к учету, начисленной за месяц.

Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071) производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, соответствующих объектам учета.

Приказ минфина рф от 15 декабря 2010 г. n 173н

При передаче денежных средств подотчетным лицом сторонней организации рекомендуется использовать корреспондирующий субсчет 60 «Расчеты с поставщиками».

Вы также можете воспользоваться функцией «F11 Копировать» для копирования авансовых отчетов и кнопкой «F10 Провести» для формирования проводок по авансовому отчету, которые отображаются в пункте «Авансовые отчеты».2.5.

Закрытие периода – сервисный пункт программы для переноса данных по авансовым отчетам за указанный период в архив.2.6.
Восстановление периода – сервисный пункт программы для восстановления данных по авансовым отчетам из архива. 3. Отчеты 3.1.

Оборотная ведомость – стандартный аналитический отчет в разрезе подотчетных лиц по счету 71.3.2. Выборка по подотчетному лицу – отчет для сверки с подотчетным лицом.
Выбираются все документы по указанному подотчетному лицу за указанный Вами период.3.3.

Источник: http://autostrahovka24.ru/zhurnal-operatsij-raschetov-s-podotchetnymi-litsami-skachat/

/ Хозяйственное право / Журнал операций расчетов с подотчетными лицами скачать

Документы, которые прикладываются к отчету, нумеруются в порядке их записи. Графы 7–10 должны быть заполнены сотрудником бухгалтерии. Там содержатся сведения о расходах, которые учреждение принимает к учету.

Если сотрудник получал аванс в валюте, в отчете нужно дополнительно заполнить строки и графы «в валюте» на лицевой и оборотной сторонах (п. 215 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).

Удостоверьтесь, что в авансовом отчете имеются все необходимые подписи, в том числе подотчетного лица и руководителя учреждения. 2.

Организация может вести учет по мемориально-ордерной форме, в основе которой составление мемориальных ордеров на каждую хозяйственную операцию. Такой вид имеет ряд недостатков: значительное отставание аналитического учета от синтетического, а также повышенная трудоемкость: приходится дублировать записи несколько раз.

Организация в праве самостоятельно разработать и утвердить бланки журналов учета. Но для этого их следует утвердить отдельным приказом руководителя или в виде приложения к учетной политике.

Бланк журнала ОКУД 0504071 Скачать Перечень действующих журналов Бюджетники используют такие виды.

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами (код формы 0504071)

Приходные и расходные ордера, авансовые отчеты с проставленными корреспондентскими счетами являются основанием для заполнения ордера №7. Для заполнения журнала используются следующие образцы бланков: ​ В последней строке страницы подводятся итоги.

Важно

Особенности ведения Система записей в журнале – объект не только синтетического и аналитического учета, но и анализа формы. При этом аналитическая информация заносится по каждой из выданных сумм отдельно, в отдельных сроках отражается дата и сумма выдачи, в каких частях были произведены затраты, отчисления в налоговые службы, а какая часть возвращена в кассу.

Если производилась дополнительная выдача аванса, это также отражается в журнале. В качестве синтетического учета следуют записи движения денег, полученных в качестве аванса, в корреспонденции со счетами по дебету.

Журнал-ордер 7: бланк и образец заполнения

Если документы, приложенные к авансовому отчету сотрудника, не соответствуют назначению аванса, значит, сотрудник использовал деньги не по целевому назначению.Расчеты c подотчетными лицами отражаются на счете 0.208.00.000 «Расчеты с подотчетными лицами».

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в карточке учета средств и расчетов (ф.
0504051) и (или) журнале по расчетам с подотчетными лицами (ф. 0504071). Об этом сказано в пунктах 212 и 218 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Для контроля бухучета операций с подотчетными средствами составляйте оборотно-сальдовые ведомости по счету 0.208.00.000 в разрезе отдельных подотчетных лиц и по различным периодам (месяц, квартал, год).
Также можно формировать карточку счета.

При анализе регистров бухучета обращайте внимание на несовпадение оборотов по дебету и кредиту счета по каждому подотчетному лицу.

Документация к программе «расчеты с подотчетными лицами»

Внимание

Необходимость воспользоваться этими пунктами меню возникает в случае сбоев в сети энергоснабжения и аппаратных сбоев работы Вашего компьютера. Если есть начальные остатки, то нужно их ввести. Для этого выбираем в главном меню пункт «Данные», далее «Остатки по подотчетным лицам».

Если Вам принесли заполненный отчет, выбираем следующий пункт меню «Авансовые отчеты», где вводим ФИО работника, проводки и сумму по ним, а также обязательно указываем наименование организации, если подотчетное лицо рассчиталось с поставщиком.

Если Вам принесли только первичные документы и Вы сами заполняете авансовый отчет за подотчетное лицо, то в «Журнале регистрации отчетов» добавляем новый отчет (или копируем похожий), вводим первичные документы по авансовому отчету, нажав кнопку «Документы по отчету», проверяем отчет и формируем авансовый отчет в MS Excel нажав кнопку «F9 Печать».

Как проверить расчеты с подотчетными лицами. н.м. гусева

Что нужно сделать с 3 по 4 мая Первая рабочая неделя мая продлится всего два дня. Многие вовсе предпочитают продлевать свои персональные майские праздники за счет отпусков и отгулов.

Независимо от того, планируете ли вы выйти на работу на следующей неделе или хотите устроить себе весенние каникулы, ознакомьтесь с нашим еженедельными бухгалтерскими напоминаниями. Так вам будет проще распланировать работу на ближайшие дни и составить ценные указания для коллег.

< < …
Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно).

Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …

Приказ минфина рф от 15 декабря 2010 г. n 173н

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

Источник: http://strahovanie58.ru/zhurnal-operatsij-raschetov-s-podotchetnymi-litsami-skachat/

Журнал ордер 7

Журнал-ордер 7: бланк и образец заполнения

  Подотчётными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные денежные средства на предстоящие командировочные или хозяйственные расходы.  Список лиц, имеющих право получить под отчёт суммы на хозяйственные расходы, утверждается руководителем организации.

Выдача наличных денежных средств под отчёт регулируется порядком ведения кассовых операций. Размер сумм для выдачи под отчёт на хозяйственные расходы ограничен. Наличные расчёты допустимы в пределах не более 60 тыс. р. по одному платежу.

  Работник организации, получивший под отчёт деньги, обязан отчитаться по ним в сроки, установленные учётной политикой организации. Если в положении об учётной политике срок отчёта по полученным суммам под отчёт не предусмотрен, то работник должен отчитаться по ним в течение трёх дней со дня получения аванса.

  Авансовый отчёт о произведённых расходах с приложением оправдательных документов представляется в бухгалтерию. Неиспользованные остатки наличных денег сдаются в кассу организации, а приобретённые ценности приходуются на склады.

  Не сданные в срок неиспользованные денежные средства могут рассматриваться как полученные работником в организации беспроцентные ссуды, с обложением подоходным налогом полученной экономической выгоды.

  Бухгалтерия проверяет авансовые отчёты по форме и по существу.

Журнал-ордер N 6 по кредиту счета N 71 “Расчеты с подотчетными лицами”

Расходовать полученные под отчёт суммы следует строго по назначению; передача подотчётных сумм одним лицом другому запрещается. Новый аванс выдаётся лишь при условии полного отчёта за предыдущий полученный аванс. Бухгалтерия вправе удержать из зарплаты аванс или остаток неиспользованного аванса, если подотчётное лицо не отчиталось в установленный срок.

Когда удержание из заработной платы работника невозможно, не взысканные суммы относятся на счёт учёта недостач.  Выдача наличных денежных средств под отчёт на командировочные оформляется на основании командировочного удостоверения расходным кассовым ордером после расчёта бухгалтерией причитающейся суммы. Направление в командировку оформляется приказом.

Для расходов по командировке установлены нормы возмещения затрат по найму жилья и суточных. Бухгалтерия обязана проверить законность командировки, обоснованность произведённых расходов, соответствие их утверждённым нормам.

Нормы возмещения командировочных расходов (суточные, расходы по найму жилого помещения, расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно устанавливаются постановлениями Правительства РФ, которое дифференцирует эти нормы расходов).

  Кроме этого, строительные организации имеют право производить дополнительные выплаты, связанные с командировками, т.е.

сверх норм, но только по распоряжению руководителя. Все расходы, связанные с производственными командировками, относятся на себестоимость работ и услуг. Впоследствии для определения налогооблагаемой прибыли, балансовая прибыль корректируется в сторону увеличения на сумму сверх нормативных расходов.

  Нормы и порядок возмещения расходов при направлении работников для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижный и разъездной характер работы, за производство работ вахтовым методом и полевых работ, за постоянную работу в пути установлены особыми постановлениями Правительства РФ.  Нормы возмещения расходов в иностранной валюте работникам, находящимся в командировках за границей, устанавливаются также постановлениями Правительства РФ и зависят от конкретной страны, в которую направлен работник. День приезда и отъезда в командировку считается как два самостоятельных дня.

  Учёт расчётов с подотчётными лицами ведётся на синтетическом активно-пассивном счёте 71 «Расчёты с подотчётными лицами»». Подотчётные суммы для контроля за их расходованием учитываются по каждому подотчётному лицу в ведомости и журнале-ордере № 7 (рис. 3),

Рис. 3. Пример заполнения журнала-ордера №7 по кредиту счёта 71 и ведомости по дебету счёта 71

  Основанием к заполнению этих регистров являются расходные и приходные ордера — при выдаче средств под отчёт и  возврате в кассу, а также авансовые отчёты — при списании израсходованных сумм.  Во всех перечисленных документах должна быть проставлена корреспонденция счетов.

  Основные бухгалтерские проводки по учёту подотчётных сумм:  Дт71 — Кт50 — выдано из кассы под отчёт или в возмещение расходов по авансовому отчёту;  Дт26 — Кт71 — списаны расходы подотчётного лица на себестоимость (косвенным путём);  Дт10 — Кт71 — оприходованы материалы, приобретённые за наличный расчёт подотчётным лицом;  Дт70 — Кт71 — удержан остаток подотчётной суммы, не возвращённой в срок.  Дт94 — Кт71 — утраченная подотчётная сумма отнесена на счёт учёта недостачи;  Дт99 — Кт71 — списаны расходы, понесённые в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

  Следует помнить, что расходы по проезду, оплате жилья (по квитанции в пределах нормы), включая затраты за пользование в поездах постельными принадлежностями, списываются на себестоимость без НДС. При этом НДС, оплаченный при возмещении таких расходов, определяется расчётным путём в размере 16,67 % от сумм, указанных в документах расходов, и отражается бухгалтерской проводкой: Дт19 — Кт71.

Учет кассовых операций за месяц, а при малом объеме хозяйственных операций — за квартал осуществляется в журнале-ордере №1 и ведомости №1.

Напомним, что в журналах ордерах записи ведутся только по кредиту определенного счета с указанием корреспондирующих счетов по дебету.

Так, в журнале-ордере №1 учитываются операции по кредиту счета 50 «Касса», а суммы хозяйственных операций проставляются в дебет корреспондирующих счетов.

Журнал-ордер №1 совмещен с ведомостью №1. Она расположена на обратной стороне журнала-ордера. Ведомость ведется по дебету счета 50 «Касса», т.е. в ней отражаются дебетовые обороты по данному счету в корреспонденции с кредитом других счетов. Данные в журнале-ордере №1 и ведомости №1 заносятся из кассовой книги (с использованием приходных и расходных кассовых ордеров).

Сейчас заполним журнал-ордер №1 и ведомость №1, используя составленные нами ранее кассовые отчеты. Сначала заполняем журнал-ордер №1. В Верхней строке записываем, за какой месяц ведется учет. Затем из всех операций, которые прошли за этот месяц, выбираются те операции, в которых счет 50 «Касса» проходит по кредиту. То есть операции, отражающие расход денег из кассы.

Источник: https://official-document.ru/zhurnal-order-7/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.