+7(499)495-49-41

Журнал учета ненормированного рабочего времени: образец

Содержание

Журнал учета рабочего времени

Журнал учета ненормированного рабочего времени: образец
Журнал учета ненормированного рабочего времени: образец

Для чего необходим учет рабочего времени

Рабочее время, его продолжительность с учетом обязательных перерывов на обед, определяется трудовым или коллективным договором.

Это тот временной отрезок, в течение которого работник должен выполнять обязанности, за которые он, собственно, и получает заработную плату.

Трудовое законодательство устанавливает продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю, а правилами внутреннего распорядка на каждом предприятии устанавливается график работы, учитывающий ее начало и окончание, а также начало и окончание обеденного перерыва.

Соблюдение внутреннего трудового распорядка – обязанность работника, но бывают случаи, когда он просто вынужден отлучиться во время рабочего дня.

Чтобы его отсутствие на рабочем месте не было засчитано как прогул, ему необходимо поставить в известность своего непосредственного начальника и сделать соответствующую запись в журнале учета рабочего времени.

Таким образом, этот документ позволяет учесть фактически отработанное время, а также периоды простоя, отсутствия на рабочем месте и пр.

В соответствии со ст.81 ТК РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов без уважительной причи

Кто и как ведет журнал учета рабочего времени

Обязанность ведения журнала учета рабочего времени может быть вменена тому же сотруднику, который ведет табель, или поручена кому-то другому, но в любом случае, это должно быть отражено в его служебной или должностной инструкции. Эта обязанность может быть возложена и по приказу руководства. Т.е.

Особенности ненормированного рабочего дня

тот работник, который будет отвечать за ведение журнала учета, должен нести за это административную ответственность.

Журналы учета, изготовленные типографским способом, можно приобрести в магазинах канцелярских принадлежностей или заказать по интернету.

Как правило, в нем должны быть такие поля, обязательные для заполнения, как:  — порядковый номер записи; — дата; — фамилия, имя и отчество сотрудника; — время прихода на работу; — время ухода с работы; — примечание, в котором записывается причина в случае отсутствия;

— графа для подписи.

За нарушение трудового распорядка работодатель имеет право сделать замечание или выговор, а также наложить взыскание, срок действия которого определен в один год.

Записи в журнал вносятся ежедневно. Поскольку журнал учета является документом, все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Шнуровка должна быть опломбирована оттиском печати и подписью лица, ответственного за ведение журнала.

Журнал учета рабочего времени
 

журнал учета рабочего времени

Образцы документов

Журнал учета времени привлечения военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, привлечения этих военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни и представления им дополнительного времени отдыха

Приложение N 8 к Инструкции (п. 17) по организации прохождения военной службы офицерами и прапорщиками (мичманами) в вооруженных силах Российской Федерации

Форма

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВРЕМЕНИ ПРИВЛЕЧЕНИЯ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ, ПРОХОДЯЩИХ ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ПО КОНТРАКТУ, К ИСПОЛНЕНИЮ ОБЯЗАННОСТЕЙ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ В РАБОЧИЕ ДНИ СВЕРХ УСТАНОВЛЕННОЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ ЕЖЕНЕДЕЛЬНОГО СЛУЖЕБНОГО ВРЕМЕНИ, ПРИВЛЕЧЕНИЯ ЭТИХ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ К ИСПОЛНЕНИЮ ОБЯЗАННОСТЕЙ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ВРЕМЕНИ ОТДЫХА НА ___ НЕДЕЛЮ _________ 200_ Г. (месяц)—-T———T———T———T———T————T———-T——————-T———————T————-T——-¬¦ N ¦Воинская ¦Воинское¦Фамилия,¦Учет ¦Учет вре- ¦Суммарное ¦Учет предоставления¦Учет присоединенных ¦Учет нереали-¦Подпись¦¦п/п¦должность¦ звание ¦ имя, ¦сверху- ¦мени при- ¦время при-¦ дополнительного ¦дополнительных суток¦зованного ¦военно-¦¦ ¦ ¦ ¦отчество¦рочного ¦влечения ¦влечения к¦ времени отдыха ¦ отдыха к отпуску ¦времени отды-¦служа- ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦времени,¦в выходные ¦военной +——T————-+——T—————+ха, час., ¦щего ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦час. ¦и празднич-¦службе, ¦ Дата¦ Время, час. ¦ Дата¦ Время, сут. ¦сут. ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные дни, ¦час. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦час. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———+———+———+———+————+———-+——+————-+——+—————+————-+——-+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦+—+———+———+———+———+————+———-+——+————-+——+—————+————-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—+———+———+———+———+————+———-+——+————-+——+—————+————-+———

Командир (начальник) _____________________________ (наименование подразделения) __________________________________________________ (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Порядок

ведения журнала учета времени привлечения

военнослужащих, проходящих военную службу по контракту,

к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни

сверх установленной продолжительности еженедельного

служебного времени, привлечения военнослужащих

к исполнению обязанностей военной службы

в выходные и праздничные дни и предоставления

им дополнительного времени отдыха

1. Учет соответствующего времени ведется еженедельно.

2. Графы 2 — 4 заполняются в соответствии со штатно-должностной книгой подразделения воинской части. В них включаются военнослужащие, проходящие военную службу по контракту.

В случае малочисленности в подразделениях таких военнослужащих журнал ведется в структурных подразделениях воинской части.

Учет времени привлечения командиров подразделений (структурных подразделений воинской части) к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, привлечения их к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни и предоставленного им дополнительного времени отдыха ведется в журнале вышестоящих структурных подразделений воинской части. Учет такого времени командира воинской части ведется в журнале одного из структурных подразделений вышестоящей воинской части.

3. В графе 5 ведется учет времени привлечения военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени.

4. Графы 5, 6, 7 и 9 ведутся в часах.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Графа 11 ведется в сутках.

6. Графа 12 ведется в часах, если нереализованное время отдыха меньше 8 часов, и в сутках, если это время больше 8 часов.

7. Учет соответствующего времени анализируется командиром подразделения воинской части и доводится до военнослужащих под подпись еженедельно.

31.03.2016 13:38

Положение о ненормированном рабочем дне (образец заполнения). Контроль за ведением журналов учета рабочего времени структурных. Посмотреть образец бланка Скачать бланк · Прочитать позже Отправить по e-mail. Согласно ст.

101 ТК РФ определение ненормированного рабочего дня означает, что это. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. В практике применения ненормированного рабочего дня существует ряд устойчивых. Образец такого приказа см. в примере 1, подобные же положения можно..

Журнал учета фактически отработанного сверх установленной.

Заблуждения работодателей о ненормированном рабочем дне

13 Июн, 2013 г. — 17:39 (просмотров 61991) (АРХИВ: Журнал КАДРОВИК.РУ , номер. I. Порядок введения режима ненормированного рабочего дня. В качестве примера такого приказа можно использовать Образец 3 или 4.

Новый журнал: «Бухгалтерский учет и налоги в государственных и. 4) к работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут. Когда нельзя устанавливать ненормированный рабочий день?. Как вести учет рабочего времени?.

о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет (образец). Ответы на все эти вопросы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело». Журнал “Семейный Советник” · Подписка на 2016 год.

Закажите бесплатный образец журнала, написав по адресу adm-sovetnik@yandex.ru. Если режим ненормированного рабочего дня установлен не для всех работников.

журнал ненормированного рабочего дня образец

Применение ненормированного рабочего дня в бюджетных. и комментарии» данного номера журнала) ненормированный рабочий день может. форма поощрения, а в случае награждения ценным подарком (премией) также и. Особенности труда в режиме ненормированного рабочего дня. рабочего времени (форма № Т-12 т Т-13), поскольку эта работа.

Можно вести соответствующие записи, например, в отдельном Журнале учета. Табель учета рабочего времени — документ, на основании которого. Если работнику установлен режим ненормированного рабочего дня, все. Для такого учета можно вести, например, журнал учета рабочего времени, отработанного сотрудниками в.

Образцы документов · Методики.

Источник: https://3zprint-msk.ru/zhurnal-ucheta-rabochego-vremeni/

Правила ведения и заполнения журнала учета ненормированного рабочего времени – образец для скачивания

Журнал учета ненормированного рабочего времени: образец

> Трудовое право > Рабочее время > Ненормированный > Правила ведения и заполнения журнала учета ненормированного рабочего времени – образец для скачивания

Трудовым законодательством на всех работодателей независимо от формы организации и собственности юридического лица возложено обязательство по ведению учета времени, в течении которого работник выполняет свои трудовые обязанности.

Несмотря на то, что ненормированный рабочий день не подлежит дополнительной оплате, внесение отметок о начале и окончании работ сотрудником с ненормированным режимом в журнал учета рабочего времени не является исключением и должно производиться лицом, уполномоченным на ведение такого документа.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Статья 94 Трудового кодекса России обязует всех работодателей осуществлять фиксацию времени, на протяжении которого сотрудники пребывали в месте постоянной работы и выполняли свои трудовые обязанности.

При этом законодатель не отмечает исключений из представленного выше обязательства для предприятий с различной формой собственности или нестандартными режимами работы.

До 2013 года основной учет информации о пребывании работников в месте работы или на выполнении служебных заданий осуществлялся исключительно на унифицированных бланках, разработанных Государственным комитетом статистики и утвержденных в 2004 году (Т-12 и Т-13).

Несмотря на то, что основная цель фиксации продолжительности исполнения работниками трудовых обязанностей – это расчет заработной платы, ненормированный график также должен отмечаться в таком журнале.

Установление работодателем ненормированного рабочего времени возможно на основании статьи 101 Трудового кодекса РФ. Указанный график подразумевает:

  • Эпизодическое привлечение работника к выполнению производственных заданийвне стандартного режима 8-мичасового работы;
  • Отсутствие необходимости издания приказа при каждом привлечении;
  • Внесение в локальные нормативные акты перечня должностей, для которых может быть установлен ненормированный день;
  • Заключение соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • Компенсация сверх отработанных часов путем предоставления дополнительных дней оплачиваемого отпуска (не менее 3-х).

В связи с отсутствием в трудовом законодательстве многих понятий, касающихся ненормированного режима работы, эпизодичность привлечения работника к выполнению заданий свыше стандартного времени можно подтвердить лишь путем ведения журнала учета ненормированного рабочего времени.

Также этот документ может являться основным доказательством или опровержением злоупотребления работодателем установленным режимом в случае обращения работника в суд.

Какую форму нужно использовать?

Законодатель не представляет унифицированной формы журнала учета рабочего времени, обязательного к использованию на всех предприятиях, организациях.

Компания имеет право фиксировать отработанные своими работниками часы в самостоятельно разработанных журналах или приобрести его типографский вариант.

Отсутствие журнала учета ненормированного рабочего времени может стать основанием для привлечения руководства и самого юридического лица к административной ответственности в виде наложения штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как заполнять?

Для ведения учета времени, отработанного работниками с ненормированным режимом руководителем предприятия (организации) назначается ответственное лицо из числа сотрудников (это может быть тот же работник, который ведет табель учета).

Уполномоченный работник заполняет журнал в соответствии с имеющимися графами:

  • Порядковый номер записи;
  • Дата;
  • Должность работника;
  • Личные данные (ФИО);
  • Время прибытия на работу;
  • Время ухода с работы;
  • Общее количество отработанных часов;
  • Особенные отметки (заполняется в случае необходимости отлучиться с рабочего места по уважительной причине или пребывания в командировке).

Также в журнале должны быть графы для подписей самого работника, которыми он удостоверяет верность внесения информации.

Журнал может вестись как в электронной форме, так и от руки, однако подписи работника должны быть проставлены ежедневно и собственноручно.

Выводы

Ведение учета рабочего времени обязательно осуществляется работодателем относительно всех работников. Ненормированный режим не является исключением для ведения журнала учета рабочего времени.

В случае отсутствия представленного документа относительно сотрудников с ненормированным рабочим режимом, работодатель может  быть привлечен к административной ответственности.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/nenormirovannyj/zhurnal-ucheta-nenorm-vrem.html

Ненормированное рабочее время: нужно ли вести учет и оформлять привлечение к работе?

Журнал учета ненормированного рабочего времени: образец

Несколько сотрудников нашей организации работаютв режиме ненормированного рабочего дня. Периодически, например в связи со сдачей квартального отчета, из-за встреч с важными клиентами или по другим причинам, им приходится задерживаться на работе. Мои коллеги считают, что такие переработки нигде не нужно фиксировать.

Я же думаю, что раз человек вынужден задержаться на работе, значит, это обязательно надо где то отразить. К тому же в Трудовом кодексе прямо указано, что работники привлекаются к работе в режиме ненормированного рабочего дня по распоряжению работодателя.

Получается, что такие переработки надо не только учитывать, но и письменно оформлять распоряжения? Помогите, пожалуйста, разобраться.

Сразу скажем, что вы все понимаете правильно. Любая работа, выполняемая за пределами установленной для работников продолжительности рабочего времени, подлежит грамотному оформлению и учету. И никак иначе!

Работа в режиме ненормированного рабочего дня на практике вызывает немало вопросов. Это связано с тем, что закон дает определение такого режима и предусматривает компенсацию за «ненормированную» работу.

А вот о порядке привлечения работника к выполнению его трудовых обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени не говорится ни слова. Что такое «эпизодическое» привлечение? Как должны учитываться переработки? Об этом в законе также умалчивается.

Не уточняет Трудовой кодекс (далее – ТК РФ) и форму распоряжения работодателя о привлечении работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Рабочее время работников культуры

В статье 101 ТК РФ предусмотрено, что работники с ненормированным рабочим днем могут по распоряжению работодателя эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

То, что ненормированный рабочий день предполагает лишь эпизодическое привлечение работника, не означает, что такое привлечение будет носить разовый характер.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

В то же время это не значит, что работники, которым установлен ненормированный рабочий день, должны задерживаться на работе каждый день, выполняя все новые и новые поручения.

Так или иначе в течение года работодатель вправе неоднократно привлекать работника, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе за пределами установленной продолжительности рабочего дня.

Превращать привлечение к работе в режиме ненормированного рабочего дня в систему

Многие кадровики считают, что если все названные ТК РФ правила привлечения работника к режиму ненормированного рабочего дня соблюдены, а именно:

  • должность работника включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем,
  • режим работы прописан в трудовом договоре,
  • работник эпизодически привлекается к выполнению только своих трудовых функций, то оформление письменного распоряжения работодателя будет излишним.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ)

Тем не менее это не совсем так. Почему? Давайте посмотрим.

Действительно, ТК РФ не содержит прямого указания на то, что распоряжение работодателя о привлечении к работе в режиме ненормированного рабочего дня должно быть непременно письменным. Однако представляется, что оформление такого распоряжения в письменном виде предпочтительно, и вот по каким причинам.

Причина 1. Частью 4 ст. 91 ТК РФ для работодателя предусмотрена обязанность по учету рабочего времени, фактически отработанного работником. Работодатель должен отслеживать пребывание работников на рабочем месте, что, в свою очередь, позволяет осуществлять контроль над ними, не допускать нарушений трудовой дисциплины и, как следствие, повышать производительность труда.

Однако поскольку ненормированный труд, в отличие от сверхурочной работы, специальным образом не оплачивается, а компенсируется другим образом – предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, отражать его в табеле учета рабочего времени будет ошибкой.

…будет ошибкой считать, что если работник, которому установлен ненормированный рабочий день, в течение года ни разу не привлекался к переработкам за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то ему не должен предоставляться дополнительный отпуск за работу в таком режиме.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем регламентирован ст. 119 ТК РФ и не может быть менее трех календарных дней.

Конкретное количество календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя, а также отражается в трудовых договорах с работниками.

Даже если работник ни разу не привлекался к переработкам, работодатель обязан предоставить такому работнику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

…оформлению приказа может предшествовать докладная записка непосредственного руководителя (пример 2). Подобный документ, хотя и не является обязательным, может служить для руководителя организации обоснованием необходимости издания приказа. Особенно это актуально в крупных организациях

Ведь на основании табеля учета рабочего времени работнику начисляется заработная плата. Иными словами, все указанные в табеле часы подлежат оплате. При ненормированном рабочем дне такая ситуация недопустима. Соответственно, такие «переработки» в табеле учета рабочего времени не отражаются.

Но выполнять обязанность по учету рабочего времени работодатель все равно должен. Именно осуществлению данной цели и будет способствовать распоряжение работодателя.

Причина 2. Оформление распоряжения работодателя и учет переработок в соответствующем журнале позволит при необходимости подтвердить эпизодичность привлечения работника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени.

Предлагаем следующую процедуру оформления привлечения работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня.

Резюме

Для привлечения работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня желательно оформить письменное распоряжение. Время переработки обязательно фиксируется, например в специальном журнале учета рабочего времени, отработанного работниками в режиме ненормированного рабочего дня.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/460367-nenormirovannoe-rabochee-vremya-nujno-li-vesti-uchet-i-oformlyat-privlechenie-k-rabote

Как вести учет ненормированного рабочего времени

Журнал учета ненормированного рабочего времени: образец

Пример 1.

Приказ о режиме труда с отдельным положением о том, что по окончании рабочего времени сотрудникам следует покидать рабочие места Общество с ограниченной ответственностью «ТРАНСМАГ» О соблюдении режима труда В целях обеспечения соблюдения режима труда и отдыха в организации, руководствуясь ст. 91, 97-105, 212 Трудового кодекса РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «ТРАНСМАГ», утвержденными приказом ООО «ТРАНСМАГ» от 05.09.2013 N 018 (далее — ПВТР), 1. Руководителю департамента по работе с персоналом Семеновой Е.Ю.

в целом по организации, начальникам других структурных подразделений — в отношении подчиненных работников: — обеспечивать учет фактически отработанного каждым работником времени в порядке, установленном ПВТР; — осуществлять контроль соблюдения других положений ПВТР.

Журнал учета ненормированного рабочего времени

Из этой статьи вы узнаете:

  1. особенности ненормированного графика;
  2. как правильно заполнить журнал учета ненормированного графика.
  3. зачем нужен журнал учета ненормированного рабочего графика;
  4. каким образом ведется учет дополнительно отработанных часов;

Несмотря на то, что ненормированный график не оплачивается дополнительно, компенсация за него все-таки положена в виде дополнительных дней к отпуску.

Как правило, количество дополнительных дней зависит от решения руководителя и сложности работы.

Особенности ненормированного рабочего дня

Согласно ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, определенном Трудовым кодексом, привлекать работника к труду за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для него:

  1. для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ);
  2. если он работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

На практике службы персонала и бухгалтерии сплошь и рядом ненормированный день приравнивают к сверхурочной работе, но без предоставления соответствующих гарантий.

Подобный перечень может включать должности работников: Не стоит включать в перечень абсолютно все должности по штатному расписанию – контролеры посчитают это нерациональным.

Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем должен быть согласован с представительным органом работников (при его наличии).

Журнал учета привлечения работников к работе в условиях ненормированного рабочего дня

Обложка: золотистый картон Cъемная обложка из прозрачного ПВХ Отверстия для шнуровки и архивации предназначен для регистрации фактов работы сотрудников за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени.

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике. ВАЖНО: НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Чтобы не нарушать трудовые нормы, и не оказаться под угрозой административного штрафа, и при этом не ущемлять прав работника и своих прав (прав работодателя), порядок применяемого в организации особого режима работы нужно четко соблюдать.

В первую очередь проверяющие озадачатся вопросом: почему в режиме ненормированного рабочего времени работают практически все сотрудники компании?

В трудовом договоре с сотрудником условие о ненормированном рабочем дне должно быть обязательно. Но не с каждым. Круг таких должностей определен постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884.

Это: – технический хозяйственный персонал; – работники, труд которых не поддается учету по времени; – люди, распределяющие время работы по собственному усмотрению; – люди, рабочее время которых дробится на части неопределенной длительности.

Согласно ст. 101 ТК РФ такой перечень предусматривается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка.

По общему правилу для учета рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, применяется табель учета рабочего времени. Он имеет унифицированную форму № Т-12 или № Т-13, утв.

для составления годовой отчетности.

Сумма страховых взносов менее 50 коп. отбрасывается, а 50 коп. и

График работы в зависимости от организационно-технических условий учреждения составляется на конкретный учетный период, то есть отрезок времени, в рамках которого должна быть соблюдена продолжительность рабочей недели.

При этом для всех категорий работников следует сохранить годовой баланс рабочего времени, определенный в соответствии с законодательством. Как уже было отмечено, если работнику установлен ненормированный рабочий день, то он обязан отработать норму рабочего времени, которая подлежит учету в табеле рабочего времени.

Что ставить в табеле при ненормированном рабочем дне?

Батура Анна Владимировна Тема: Документы кадровой службы, Ненормированный рабочий день Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов

      Табель учета рабочего времени Журнал
      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)
      Сгорели все трудовые книжки. Что делать?! Предоставление отпуска строго по графику Брендинг работодателя – новая мода или будущее HR?

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Компенсацией за такой режим работы является не повышенная Оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней.

Ненормированное рабочее время: нужно ли вести учет и оформлять привлечение к работе?

Сразу скажем, что вы все понимаете правильно. Любая работа, выполняемая за пределами установленной для работников продолжительности рабочего времени, подлежит грамотному оформлению и учету.

И никак иначе! В статье 101 ТК РФ предусмотрено, что работники с ненормированным рабочим днем могут по распоряжению работодателя эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

То, что ненормированный рабочий день предполагает лишь эпизодическое привлечение работника, не означает, что такое привлечение будет носить разовый характер.

Источник: http://152-zakon.ru/kak-vesti-uchet-nenormirovannogo-rabochego-vremeni-12444/

Заблуждения работодателей о ненормированном рабочем дне – Все о кадрах

Журнал учета ненормированного рабочего времени: образец

В практике применения ненормированного рабочего дня существует ряд устойчивых заблуждений, которые зачастую приводят к спорам руководителей с подчиненными и нареканиям со стороны проверяющих органов. Развенчаем их, призвав на помощь закон и сложившуюся судебную практику. Уделим внимание и правилам составления документов в спорных ситуациях.

Ошибка 1: если работник “не перетрудился”, допотпуск ему не предоставляют

Принимая сотрудников на работу, некоторые работодатели “на всякий случай” прописывают в трудовых договорах со всеми поголовно условие о ненормированном рабочем дне.

Их расчет понятен: вдруг придется задержать какого-нибудь работника сверх обычного времени работы — с формулировкой о ненормированном рабочем дне в документах он, что называется, не отвертится да и “сверхурочные” не сможет потребовать за переработку.

Так-то оно так, только… Руководители обычно при этом полагают, что если конкретный работник фактически в течение года не перерабатывал, то и дополнительный отпуск ему предоставлять не за что. И ошибаются. В том числе и относительно своей выгоды от бесконтрольного установления ненормированности.

Во-первых, ненормированность — это производное от нормированности понятие. Т.е. по общему правилу у работников предприятия должна быть нормальная продолжительность рабочего времени, а ненормированный рабочий день может быть только для отдельных должностей (см. ст. 101 ТК РФ).

Более того, не стоит забывать, что согласно тому же ТК РФ работодатель несет ответственность за обеспечение охраны труда и за безопасные условия труда каждого сотрудника на рабочем месте.

Поэтому чем больше времени работник бесконтрольно находится за рамками установленной продолжительности рабочего времени на работе, тем с большей вероятностью работодателю придется ответить в случае, если с сотрудником “что-нибудь случится”.

Так, многие крупные промышленные предприятия (а еще больше — западные компании) очень трепетно относятся к незапланированным переработкам своих сотрудников, особенно если у последних есть тенденция заниматься своими, а не производственными делами на работе во внерабочее время.

И дело, как вы, наверное, уже поняли, не только в том, чтобы подстраховаться от требований оплаты сверхурочной работы.

Поэтому на практике, наряду с четкой фиксацией установления ненормированного рабочего дня отдельным работникам компании, целесообразно закрепить и обязанность работников с нормальной продолжительностью рабочего времени покидать свои рабочие места незамедлительно после окончания рабочего дня. Образец такого приказа см.

в Примере 1, подобные же положения можно закрепить и непосредственно в Правилах внутреннего трудового распорядка. Выбор способа установления данных положений в отдельном приказе позволит привлечь внимание работников к соблюдению режима труда в условиях, когда Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой объемный документ, который даже при ознакомлении под личную подпись мало кто читает целиком. Такой приказ позволяет руководителю организации обратить внимание руководителей подразделений на недопустимость бесконтрольных и необоснованных переработок и снижает его личную ответственность за несчастные и тому подобные случаи на производстве во внерабочее время.

Пример 1. Приказ о режиме труда с отдельным положением о том, что по окончании рабочего времени сотрудникам следует покидать рабочие места

Общество с ограниченной ответственностью “ТРАНСМАГ”

Приказ

г. Томск

О соблюдении режима труда

В целях обеспечения соблюдения режима труда и отдыха в организации, руководствуясь ст. 91, 97-105, 212 Трудового кодекса РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО “ТРАНСМАГ”, утвержденными приказом ООО “ТРАНСМАГ” от 05.09.2013 N 018 (далее — ПВТР),

Приказываю:

1. Руководителю департамента по работе с персоналом Семеновой Е.Ю. в целом по организации, начальникам других структурных подразделений — в отношении подчиненных работников:

— обеспечивать соблюдение работниками с нормальной продолжительностью рабочего времени требований о недопустимости как опозданий на работу, так и нахождения на рабочем месте за пределами установленной продолжительности рабочего дня, за исключением случаев, предусмотренных п. 3.6-3.9 ПВТР;

— при привлечении работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ненормированный рабочий день, сверхурочная работа) обеспечивать соблюдение требований трудового законодательства и законодательства об охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;

— обеспечивать учет фактически отработанного каждым работником времени в порядке, установленном ПВТР;

— обеспечивать анализ причин работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени, при необходимости — своевременные пересмотры норм труда, Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем, являющегося приложением 2 к ПВТР, продолжительности предоставляемых работникам дополнительных отпусков в соответствующих случаях;

— осуществлять контроль соблюдения других положений ПВТР.

2. Начальнику отдела кадров Арсеньевой М.Д. обеспечить внесение в должностные инструкции руководителей структурных подразделений полномочий по изданию распоряжений о привлечении подчиненных работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ненормированный рабочий день, сверхурочная работа). Срок исполнения — 15.09.2013.

Источник: http://info-personal.ru/rezhim-raboty/zabluzhdeniya-rabotodatelej-o-nenormirovannom-rabochem-dne/

Журнал учета рабочего времени

Журнал учета ненормированного рабочего времени: образец
Журнал учета ненормированного рабочего времени: образец

Согласно статье 91 Трудового кодекса работодатель должен вести учет рабочего времени, отработанного работником. Учет ведут по форме, которая утверждена в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета.

Для этого используется форма табеля, или как его еще называют журнала учета рабочего времени. Журнал учета рабочего времени является своеобразным актом, подтверждающим ответственное исполнение работником своих обязанностей.

Вы можете вести журнал, используя унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. Однако и самостоятельно разработать формы для учета рабочего времени тоже возможно.

Приказ о журнале учета рабочего времени

Журнал составляется за месяц в одном экземпляре по всем работникам. Составляет его уполномоченное на это лицо – например, менеджер по персоналу. Если обязанность не была прописана у ответственного сотрудника в трудовом договоре, то назначить ответственного сотрудника по ведению журнала по учету рабочего времени можно отдельным приказом. Кроме того, табель должен быть подписан:

  • руководителем компании или структурного подразделения организации;
  • работником отдела кадров или иным уполномоченным должностным лицом.

Требования к оформлению

В зависимости от того, какие формы для учета вы решите использовать, вы либо определите порядок их заполнения самостоятельно, либо будете руководствоваться указаниями по заполнению, разработанные Госкомстатом России.

Тема учета рабочего времени в организации очень важна. Если вы решите использовать унифицированные формы, журнал необходимо составить по форме:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т 12);
  • или табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т 13).

Работодатель должен самостоятельно выбрать, с использованием какой формы он будет вести учет рабочего времени. Унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 применяются:

  • для учета времени, которое фактически отработал каждый работник компании;
  • для соблюдения дисциплины – контроля режима рабочего времени, установленного в компании;
  • для получения достоверных данных об отработанном сотрудниками времени;
  • для точного и достоверного расчета оплаты труда;
  • для составления статистической отчетности по труду.

Порядок заполнения журнала

Унифицированная форма Т12 является востребованной формой при ведении учета рабочего времени. Данную форму можно использовать также, как документ для исчисления зарплаты сотрудников. Указания по заполнению и применению журнала по учету рабочего времени по форме № Т 12 утверждены постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Журнал учета рабочего времени по форме № Т-12 состоит из 2 разделов:

  • раздел 1 «Учет рабочего времени»;
  • раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».

Если работодатель раздельно ведет учет рабочего времени и расчет по оплате труда, то он может не заполнять 2 раздел. При этом раздел 1 будет применяться, как самостоятельный документ.

Вы должны подписать документ в последний день месяца, за который он составляется. Если этот день выпадет на выходной, то подписать можно в первый рабочий день после выходного. После того, как документ составлен и подписан, он передается в бухгалтерию.

Унифицированная форма Т-12. Образец заполнения

Можно ли скачать программу для учета рабочего времени сотрудников и упростить заполнение журнала? Да, журнал учета рабочего времени можно вести в специальной кадровой программе или в Exсel, а затем скачать таблицу учета рабочего времени, распечатать и подписать.

Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне

Человеко-дни и человеко-часы являются основными единицами учета рабочего времени. Кроме того, существуют и более крупные единицы учета рабочего времени: человеко-месяц и человеко-год. Нормальная продолжительность трудовой недели, согласно Трудовому законодательству, составляет 40 часов.

Для учета рабочего времени при ненормированном рабочем дне существуют следующие способы:

  • учитывать время работы за пределами нормальной (40 часов) продолжительности рабочего дня непосредственно в журнале учета рабочего времени;
  • вести отдельный документ для учета времени по работникам, которые в режиме ненормированного рабочего дня исполняют обязанности: отмечать в нем отработанное работником время, в том числе в режиме ненормированного рабочего дня.

Часы, отработанные при ненормированном дне более нормальной продолжительности, можно отмечать непосредственно в журнале учета рабочего времени. Но при этом необходимо иметь подтверждение, что они не являются отработанными сверхурочно и не подлежат оплате. В частности, подтверждением может служить приказ о привлечении работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня.

Скачать бланк унифицированной формы Т 12

Источник: https://spmag.ru/articles/zhurnal-ucheta-rabochego-vremeni

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.