+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бухгалтерия отказывает в выдаче справки 2-НДФЛ

Содержание

Что стоит делать, если не выдают справку 2-НДФЛ

Бухгалтерия отказывает в выдаче справки 2-НДФЛ

Несмотря на то, что в соответствии с действующим законодательством работодатель должен своим сотрудникам выдавать справки 2-НДФЛ при получении от них соответствующего заявления. Некоторые работодатели полностью игнорируют подобные просьбы.

Соответственно, подобные действия с их стороны являются незаконными, в связи с чем физическим лицам лучше всего заранее подготовиться к тому, как правильно действовать в подобных ситуациях, чтобы отстоять свои права.

На самом деле есть несколько вариантов того, что делать, если не выдают справку 2-НДФЛ после подачи заявления.

Общие моменты оформления

Данная справка включает в себя полный перечень информации о физическом лице, с зарплаты которого удерживается налог, его налоговом агенте, а также сумму прибыли работника.

Таким образом, в справке должна присутствовать следующая информация:

  • сведения о налоговом агенте;
  • сведения о налогоплательщике
  • информация о заработной плате, а также установленной ставке налога на добавленную стоимость;
  • обобщение сумм налогов и прибыли;
  • вычеты, сделанные по рассчитанному налогу на добавленную стоимость.

Оформление справки достаточно часто вызывает достаточно большое количество трудностей и вопросов, так как документ включает в себя множество полей и заполняется в соответствии с довольно строгими требованиями.

В частности, обязательно должны прописываться следующие данные:

ПризнакУказывается значение «1» при оплате налогов по стандартной схеме или «2», если есть какие-либо основания для того, чтобы не удерживать налог.
Номер корректировкиУказывается «00» при первичном заполнении документа, а также «01», «02» и другие номера в порядке очередности, соответствующие количеству раз оформления этой бумаги. Если справка аннулирующая, то в таком случае указывается номер «99».
Статус налогоплательщикаИмеет шесть разных значений: 1 – резидент РФ; 2 – нерезидент РФ; 3 – сотрудник высокой квалификации; 4 – участник программы добровольного переселения; 5 – беженец; 6 – иностранец, работающий на основе патента.
Облагаемые доходыДля резидентов ставка установлена на уровне 13%, в то время как для нерезидентов ставка составляет 30%.

Все графы, в которых пишутся коды, должны заполняться максимально внимательно, так как на сайте налоговой службы есть справочники, в которых указывается полный перечень кодов и их обновлений, и проводить проверку актуальности указанной там информации нужно как минимум один раз в течение налогового периода.

Почему возникают трудности

В первую очередь, сложности чаще всего связаны с некомпетентностью работников канцелярии, которые просто забыли о сотруднике и оформленном им заявлении, поэтому лучше всего провести проверку на предмет этого факта. Если заявление не было зарегистрировано, то в таком случае лучше начать с оформления нового.

Еще одна причина – это введение различных нововведений и корректировок в бланки справки, так как заполнение этого документа теперь осуществляется с новыми требованиями, и если раньше под разные виды доходов приходилось создавать отдельные бланки, то сейчас вся прибыль прописывается в одном экземпляре.

Помимо этого, было введено также несколько новых кодов и ключей, которые должны в обязательном порядке прописываться в отдельных графах бланка.

Помимо всего прочего, в компании могут вестись какие-либо скрытые операции, которые могут тем или иным образом относиться к прибыли сотрудника, в связи с чем при оформлении ему данной справки могут возникнуть определенные проблемы.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Спорные нюансы

Оформление этого документа включает в себя достаточно большое количество различных тонкостей, которые важно учитывать для того, чтобы предоставить сотруднику бумаги в полном соответствии с действующим законодательством.

Упоминания в законе

В соответствии с нормами, прописанными в пункте 3 статьи 230 Налогового кодекса, налоговые агенты должны предоставить справки по форме 2-НДФЛ в случае получения с их стороны соответствующего заявления. В данной справке указывается полный перечень информации о прибыли физических лиц, а также тех сумм налога, которые были удержаны с данного дохода.

В соответствии с приказом налоговой службы №ММВ-7-11/485@, который был издан 30 октября 2019 года, устанавливается порядок оформления этого документа, но при этом данным кодексом не указывается та ответственность, которую должен будет нести налоговый агент в случае невыдачи данной справки.

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

При этом, учитывая нормы статьи 62 Трудового кодекса, при получении письменного заявления от сотрудника работодатель должен в обязательном порядке предоставить сотруднику копии тех документов, которые связаны с его основной деятельностью, и в частности, данная категория документов включает в себя и справку 2-НДФЛ.

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

В соответствии со статьей 22 данного кодекса каждый налогоплательщик получает гарантированную судебных защиту законных прав, в связи с чем, если у них есть основания для того, чтобы считать свои права нарушенными, то в таком случае они могут подать обращение в суд для того, чтобы отстоять их в законном порядке.

Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

В чем проблема выдачи

Многие современные работодатели оформляют сотрудников и выплачивают им «серую» зарплату.

Достаточно часто сотрудников все устраивает, так как суммарная зарплата у них на порядок выше, ведь из нее не вычитается НДФЛ и всевозможные взносы во внебюджетные фонды, но при этом многие сотрудники не согласны с подобным расположением вещей, так как это существенно сокращает сумму предусмотренной для них пенсии.

Работники могут обратиться к работодателю для выдачи справки по форме 2-НДФЛ, после чего получают документ с завышенной зарплатой, и, с одной стороны, может показаться, что это вполне благородное дело, за счет которого работник может проще получить кредит, но работодатель при этом может столкнуться с различными неприятностями, так как его взаимодействия с сотрудником не соответствуют нормам, прописанным в действующем законодательстве.

Скачать образец заполнения нулевой формы 2-НДФЛ

Помимо того, что эта справка является подтверждением незаконности деятельности компании, работник на основании этого документа может подать обращение в суд и указать на то, что ему должны были выплачивать, к примеру 40 000 рублей, в то время как по факту выплачивали всего около 10 000.

Доказательств того, что сотруднику выплачивалось именно 40 000 рублей, работодатель не имеет, в связи с чем с него могут взыскать недостающую сумму, причем не за один месяц, а сразу за несколько.

Встречаемые ошибки и подделки

Подделка подобных справок является нарушением по статье 159.1 Уголовного кодекса, и такой обман наказывается штрафом в 120 000 рублей или же назначением года исправительных работ. Помимо этого, в некоторых ситуациях вердикт выносится в виде двух годов условно или же четырех месяцев, проведенных в колонии общего режима.

Простая подделка документа, не предусматривающая дальнейшее совершение злоумышленных действий, предусматривает наложение административного штрафа в размере 80 000 рублей или же назначение принудительных работ сроком 480 часов. В преимущественном большинстве случаев полиция просто проводит беседу с нарушителем и отпускает, но в некоторых ситуациях может дойти и до подобных наложений.

Если говорить о распространенных ошибках, то в основном они связаны с неправильным указанием статуса сотрудника или же данная графа вовсе пропускается, хотя она самым непосредственным образом сказывается на общей сумме налога.

Помимо этого, в банке могут подозрительно отнестись к справке, в которой указывается порядковый номер «1», так как это говорит об отсутствии учета выданных справок и, соответственно, ненадежности работодателя потенциального заемщика.

Часто бывает и так, что в процессе оформления этого документа код дохода не совпадает с указанным кодом вычета или же пункт 5.5 в принципе не содержит в себе никакой информации.

В принципе подделка или приобретение таких справок с целью получения займа в банковском учреждении является достаточно рискованным делом, поэтому выбирать какие-либо кредитные продукты, которые требуют обязательного подтверждения своей прибыли, лучше всего тем лицам, у которых есть официальная зарплата, а также провести тщательную проверку предоставленного отделом бухгалтерии документа, чтобы избежать каких-либо недоразумений.

Именно по этой причине в преимущественном большинстве случаев эксперты крайне не рекомендуют пользоваться поддельными справками, и банки отлично принимают документы, составленные в свободной форме, если на них есть подпись ответственного лица и печать организации, в то время как в некоторых ситуациях прибыль в принципе подтверждать не обязательно.

Что делать и как действовать, если не выдают справку 2-НДФЛ

Налоговый кодекс не включает в себя каких-либо точных сроков того, когда компания должна предоставлять своим сотрудникам справки, но в Трудовом кодексе говорится о том, что это должно проводиться на протяжении трех дней с момента предоставления заявления. При этом, если сотрудник заметил нарушение своих законных прав, он имеет право оформить письменное заявление в трудовую инспекцию, чтобы на работодателя были наложены соответствующие штрафные санкции.

Если компания отказалась предоставить справку и с момента подачи заявления уже прошло более трех месяцев, то в таком случае у сотрудника есть право подать исковое заявление в суд с требованием о выдаче работодателем этого документа. При этом стоит отметить, что восстановление срока предусматривается только при наличии уважительных причин, которые привели к тому, что сотрудник не смог вовремя обратиться за получением справки.

Если же гражданин обращается за получением справки после проведения окончательного расчета или же не может предоставить доказательства требования выдачи данного документа еще в процессе своей работы, то ситуация уже будет более сложной, так как между сотрудником работодателем не будет отношений, соответствующих требованиям Трудового кодекса, и на данную ситуацию не распространяются нормы статьи 52.

Таким образом, наложить штраф на работодателя в этой ситуации будет невозможно, в связи с чем работнику и нужно будет отправиться в суд для получения справки.

Помимо всего прочего, выдача данной справки предусматривается пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса, но зачастую, если работодатели не укрываются от выплаты налогов и в сроки переводит все необходимые выплаты, то в таком случае выдача справки зачастую не вызывает каких-либо сложностей.

Ответные шаги

В соответствии с действующим законодательством подобные документы должны храниться на предприятии в течение пяти лет, после чего предоставляется возможность полностью уничтожить имеющуюся документацию.

Таким образом, если бухгалтер не предоставляет документы спустя этот срок, то в таком случае нет возможности для требования этого документа, так как на налогоплательщике не лежит обязанности выдачи этой бумаги.

Таким образом, если сотрудник не может получить нужную ему справку по той причине, что получил отказ от бухгалтера в выдаче этого документа, то в таком случае для начала стоит оформить заявление в свободной форме с прошением о выдаче этой бумаги.

После этого лучше всего попросить о предоставлении копии с подписью бухгалтера, что будет являться подтверждением того, что данный документ действительно был запрошен у работодателя. Если же в течение трех рабочих дней уполномоченные лица так и не успеют подготовить справку, то в таком случае можно заниматься подготовкой жалобы в Трудовую инспекцию и предпринимать остальные действия.

Источник: http://buhuchetpro.ru/chto-delat-esli-ne-vydajut-spravku-2-ndfl/

Справка 2 НДФЛ с предыдущего места работы: кто и зачем ее может потребовать

Бухгалтерия отказывает в выдаче справки 2-НДФЛ

В бланке 2 НДФЛ собраны все сведения о заработке сотрудника, а также о применяемых в отчетном периоде вычетах, исчисленном, удержанном и переданном подоходном налоге в казну. Показатели о начисленных на работе доходах и льготах формируются с ежемесячной разбивкой.

Чтобы легче было обрабатывать данные, многие значения представлены с соответствующей кодировкой, благодаря которой можно видеть структуру заработной платы и характер налоговых вычетов.

Как сделать справку 2 официально, в каких случаях работнику может пригодиться декларация с прежнего места работы, расскажем в этом обзоре.

Для чего нужна справка по форме 2 НДФЛ с предыдущего места работы

Форма 2 НДФЛ относится к налоговой отчетности, она официально подтверждает все начисленные вознаграждения за отчетный период. Срок ее представления в ИМНС – не позднее 1 апреля, для случаев, если НДФЛ не был удержан в предыдущем году, подать бланк в налоговую инспекцию следует до 1 марта.

Многим физ. лицам требуются предоставления справки 2 с места работы в различные инстанции:

  • Учреждение банка для оформления ссуды или ипотеки;
  • для оформления льгот и пособий;
  • в визовый центр – для подтверждения стабильной работы и постоянного заработка;
  • во время устройства на новую работу в качестве подтверждения начисленных с начала года доходах и примененных вычетах.

Главные этапы получения

Чтобы получить декларацию после увольнения с предыдущего места работы, нужно составить заявление в произвольной форме, в нем обязательно следует указать, сколько экземпляров отчета понадобится и за какой период. Оно должно быть составлено на имя директора предприятия, но указывать для каких целей требуется, например, по новому месту работы, не нужно.

Чтобы сделать справку, бухгалтеру отводится всего три рабочих дня, если в течение этого времени документ не оформлен, физ. лицо имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию.

Справка 2 НДФЛ выдается на безвозмездной основе, при этом физ. лицо имеет право запрашивать несколько экземпляров, в том числе и за разный период.

Декларацию 2 НДФЛ обычно формирует бухгалтер, который начисляет заработок сотрудникам по месту работы. После оформления бланка его должен подписать руководитель или уполномоченное лицо. При этом, в первом случае обязательно следует указать признак 1, во втором – 2.

Если во время оформления отчета бухгалтер ошибся, исправлять показатели не допускается, нужно заполнить новый бланк. Но если ошибка в данных была обнаружена уже после выдачи ее физ. лицу, следует незамедлительно составить корректирующую форму и передать сотруднику.

Получение формы 2 с предыдущего места работы

Согласно законодательству, если бланк понадобился бывшему сотруднику, отказать в представлении работодатель не имеет права. Причем данные он может запросить не только за последнее время, но и за предыдущие четыре года работы.

Для получения бланка с прошлого места работы алгоритм действия аналогичен выдаче декларации 2 сотруднику. Следует написать заявление и подождать три дня.

Если организация ликвидирована

В случае ликвидации компании и исключения ее из реестра юр лиц, следует придерживаться регламента письма налоговиков от 3 мая 2015 года, которое разъясняет, что документ можно брать в ИМНС по месту регистрации бывшего субъекта хозяйствования. Все отчеты до момента ликвидации компании должны храниться в течение четырех лет, и при необходимости инспектор может оформить 2 НДФЛ работнику.

Предварительно составляется заявление, где необходимо изложить за какой период нужны сведения, при этом указать, что компания работодатель ликвидирована. А также приложить ксерокопию трудовой книжки с обязательной страницей, подтверждающей стаж физ.лица на данном предприятии.

Где взять справку 2 НДФЛ неработающему

Если физ. лицо не имеет постоянного места работы, получить бланк 2 НДФЛ можно следующим образом:

  • Если человек не работает, но состоит на учете в центре занятости, ему необходимо обратиться по месту нахождения центра. Документ о доходах будет выдан на фирменном бланке;
  • справку 2 НДФЛ о доходах безработному, который не состоит на учете, и соответственно, пособие не получает, никто не выдаст;
  • неработающим студентам нужно обратиться в свое учебное заведение в бухгалтерию или деканат;
  • для ИП 2 НДФЛ можно взять в фискальных органах по месту жительства или регистрации.

При необходимости получения справки 2 НДФЛ человек должен обратиться с заявлением в произвольной форме в ту организацию, которая выплачивает ему вознаграждения.

Почему могут отказать в выдаче справки

У юридического лица нет причин отказать в предоставлении декларации сотруднику, если в заявлении правильно указан документ, количество экземпляров и период, за который необходимо отразить показатели.

Работодатель может приостановить выдачу 2 НДФЛ только в том случае, если он ведет двойную бухгалтерию и скрывает налоги от уплаты в казну.

В таком случае справку можно истребовать, отправив заявление заказным письмом и оформив уведомление о его вручении руководителю. Если данные меры не помогли, обратитесь в трудовую инспекцию.

Это чревато применением штрафных санкций в адрес нанимателя, а также проверкой налоговых органов на предмет правильности ведения бухгалтерии, начисления заработка, вычетов, исчисления, удержания и самое важное – перечисления НДФЛ в казну.

Заключение

Справка 2 НДФЛ включена в обязательный пакет документов многими компаниями. Из этого официального бланка можно видеть стабильность трудоустройства человека, его заработок за период с начала текущего года, НДФЛ и сумму чистого дохода.

Имея на руках такой документ, физ. лицо смело может обращаться в банк за кредитом, в визовый центр или передать другому работодателю для расчета заработной платы. В случае ее отсутствия, многие услуги, например, ипотека, будут недоступны.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/dlya-chego-nuzhna-spravka-2-ndfl-s-predydushchego-mesta-raboty.html

Как происходит выдача справки 2-НДФЛ работнику?

Бухгалтерия отказывает в выдаче справки 2-НДФЛ

Выдача справки 2-НДФЛ работнику производится нанимателем, оформившим его на место трудовой деятельности и выплачивающим подоходный налог с получаемых работником доходов. Документ предоставляется на основании письменного или устного запроса работника, причем справка должна быть выдана каждый раз, когда он обратится по этому поводу.

Кто выдает справку 2-НДФЛ

Кому требуется справка и в какие сроки ее следует предоставлять

Для чего работнику нужна справка 2-НДФЛ

Работодатель отказался предоставить справку — что делать

Предприятие ликвидировано — где взять справку

Где взять индивидуальному предпринимателю справку 2-НДФЛ

Зарплата задержана — что отражается в справке

Где взять справку неработающему гражданину и пенсионеру

Особенности оформления справки в 2017 году

Как скорректировать справку

Кто выдает справку 2-НДФЛ

Правила выдачи справки о доходах работника и удержанных суммах регулируются нормами п. 3 ст. 230 НК РФ. Здесь определено, что этот документ оформляется и выдается налоговым агентом по запросу физлица. С декабря 2015 года действует форма, определенная приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Скачать форму справки 2-НДФЛ можно на нашем сайте.

Скачать бланк

Налоговое законодательство определяет, что удержание подоходного налога и перечисление соответствующих сумм в бюджет — это обязанности налогового агента.

Для работника в этом качестве может выступать работодатель, причем нанимать персонал вправе не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

Основное условие — между нанимателем и работником должно быть заключено трудовое соглашение или трудовой договор.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что касается военнослужащих, то у них ситуация иная. В качестве работодателя и, соответственно, налогового агента для них выступает государство, с которым и заключается контракт. В связи с таким положением справку, о которой идет речь в статье, получают в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Министерства обороны РФ.

Кому требуется справка и в какие сроки ее следует предоставлять

Справка должна предоставляться налоговым агентом не только работнику по его требованию, но и в обязательном порядке в налоговую службу, которая с ее помощью контролирует правильность начисления НДФЛ.

В итоге в общих случаях справку следует предоставлять:

  • В налоговую инспекцию каждый год до 30 апреля того года, который идет за отчетным. Таким образом, ежегодно готовятся и подаются справки на каждого сотрудника предприятия, получавшего доход в прошедшем году. Если у предприятия несколько обособленных подразделений и сотрудник в году проработал и в головном офисе и в подразделениях, выбор инспекции зависит от того, является ли налоговый агент крупнейшим налогоплательщиком. Если является, то все справки на работника сдаются по месту учета крупнейшего налогоплательщика. Если не является, то справки сдаются в те ИФНС, за которыми закреплены обособленные подразделения и головной офис.
  • Работнику предприятия, который запросил такую справку. Документ налоговый агент должен предоставлять столько раз, сколько попросит заявитель. Причем не ограничивается и число оригинальных экземпляров. Что касается сроков выдачи справки, то НК РФ не содержит указаний на этот счет. Однако налоговые агенты ориентируются на другой циркуляр — ТК РФ, где в 62-й статье работодателю определен 3-дневный период для выдачи справки о заработной плате. Отсчитывается он с момента поступления заявления от работника. Кроме того, в законодательных актах нет указаний на то, на основании каких документов выдается справка. В результате работодатель может выдать этот документ даже на основании устного запроса. Тем не менее письменное заявление лучше написать в тех случаях, если предприятие велико или работодатель по какой-либо причине противится выдаче справки. Текст заявления составляется в произвольной форме.

Для чего работнику нужна справка 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ требуется работнику в самых разных обстоятельствах. Приведем самые распространенные ситуации:

  • для предоставления в банковское учреждение с целью получения займа (потребительский кредит, автокредит, ипотека и проч.);
  • для получения информации, требующейся при оформлении декларации 3-НДФЛ;
  • для предоставления работодателю по новому месту трудовой деятельности;
  • для оформления материальной помощи от государства;
  • для визового оформления;
  • иные обстоятельства.

Работодатель отказался предоставить справку — что делать

На практике встречаются случаи, когда работодатель противится исполнению своего долга и не выдает заявленную справку сотруднику, который, например, намерен увольняться. Обычно такое происходит, если на предприятии проблемы с бухгалтерской дисциплиной или, того хуже, с учетом, и есть желание скрыть недочеты.

В таких обстоятельствах работнику следует сделать два следующих шага:

  • написать заявление и отправить его заказным письмом по почте, чтобы остались квитанции об отправке;
  • дождаться окончания 3-дневного срока (с момента получения работодателем заявления) и, если ответ так и не придет, пожаловаться в инспекцию по труду.

Предприятие ликвидировано — где взять справку

Когда организация или ИП уже выведены из реестра по причине добровольной или принудительной ликвидации, поступать следует следующим образом.

Во-первых, следует объяснить тому учреждению, которое требует справку, что бывший работодатель выведен из реестра юрлиц (или ЕГРИП) и не сможет выдать нужный документ.

Если форма действительно нужна новому работодателю, он сам может сделать запрос в налоговую инспекцию и местное отделение ПФР и пояснить, для чего требуется справка.

Чаще всего она нужна для правильного начисления различных выплат и для оформления вычетов.

Право на запрос и ответ на него имеет и сам работник. Ему для получения сведений следует направить заявление в ПФР. Форма запроса определена приказом Минсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 21н.

Можно поступить еще проще и получить нужную информацию с сервиса «Личный кабинет», работающего на сайте налоговой службы. Однако перед этим надо убедиться, что информация в такой форме удовлетворит тех, кому сведения о доходах и НДФЛ требуются.

Где взять индивидуальному предпринимателю справку 2-НДФЛ

Индивидуальные предприниматели выдают справку 2-НДФЛ в таком же порядке, что и организации. В этом плане у всех налоговых агентов обязательства абсолютно идентичны. Как и любое юрлицо, ИП производит удержание НДФЛ при выдаче дохода и платит соответствующую сумму в бюджет. Впоследствии данные о таких операциях вносятся в справку.

На практике может сложиться ситуация, когда справка 2-НДФЛ потребуется самому предпринимателю.

Налоговое законодательство не содержит запрета на такое действие, поэтому нарушения не будет, если ИП подготовит документ по своим доходам и сам же его подпишет. Однако нет и разрешения на это действие.

Поэтому в подобных ситуациях лучше проконсультироваться с тем, кто запрашивает документ, устроит ли его такой вариант.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Обычно тем, кому нужны сведения о доходах ИП (банкам, например) достаточно будет представить налоговую декларацию с отметкой о принятии в налоговых органах или выписки из журнала учета доходов и расходов или какие-то другие первичные документы, подтверждающие получение предпринимателем дохода за определенный период.

Зарплата задержана — что отражается в справке

Если предприятие задерживает зарплату, то выписка справки 2-НДФЛ представляет существенные сложности. Дело в том, что даже при начислении НДФЛ, но невыплате реальных сумм зарплаты налог удерживать нельзя. Такая норма содержится в п. 4 ст. 226 НК РФ.

Основываясь на этой норме, налоговики поясняют во всех письмах (например, в письме от 07.10.2013 № БС-4-11/17931@) что невыплаченные доходы на дату выписки справки не должны отражаться в документе.

Однако нужно учитывать, что фактически полученным доход считается в последний день месяца начисления. Так что тут могут возникнуть различные нестыковки. В результате нужный документ удастся получить лишь после того, как будут урегулированы все вопросы по выплате заработной платы и уплаты НДФЛ.

Где взять справку неработающему гражданину и пенсионеру

Если физлицо имеет статус безработного, то справку 2-НДФЛ ему взять негде. Но в центре занятости можно получить справку о получаемых им доходах. В приведенных обстоятельствах эти доходы выражены в виде пособия по безработице.

Может так случиться, что у неработающего гражданина в прошедшем году имелись иные доходы, не являющиеся зарплатой. Такие поступления следует внести в декларацию 3-НДФЛ, рассчитать с них подоходный налог и уплатить соответствующие суммы в бюджет самостоятельно. Этот вид отчета в отдельных случаях вполне способен заменить справку 2-НДФЛ.

Удается получить эту справку и некоторым пенсионерам, если им производят выплаты негосударственные пенсионные фонды. В таком документе, естественно, указываются только те суммы, которые выданы в рамках накопительной программы, и выдает его местное подразделение фонда.

Обычные пенсионеры справку 2-НДФЛ нигде не смогут получить по очень простой причине: государственные пенсии не облагаются НДФЛ.

Особенности оформления справки в 2017 году

Порядок оформления справки 2-НДФЛ периодически корректируется. Отметим основные новшества, появившиеся в документе за последние годы:

  • под документом появилось место для подписи лица, представляющего интересы налогового агента;
  • введена новая строка, где следует указывать реквизиты документа, с помощью которого представитель осуществляет свои полномочия;
  • на бланке справки внедрен числовой код, свидетельствующий о том, кто подписывал документ (сам руководитель организации — налогового агента либо его представитель).

Все листы справки должны быть пронумерованы по порядку, если число страниц в документе больше одной. Вторая и следующие страницы должны содержать вверху следующую надпись: «Справка о доходах физлица за _______ год № ___ от ___________». Все страницы должны быть подписаны ответственным лицом налогового агента.

Как скорректировать справку

Нечасто, но все случается, что в процессе подготовки документа закрадывается ошибка или неточность.

Если это обнаружится при проверке (своей или извне), в обязанности налогового агента входит подготовка и выдача работнику и отправка в инспекцию исправленного варианта справки 2-НДФЛ.

Если не сделать это своевременно, можно попасть под действие ст. 126.1 НК РФ, в которой за искажение представленных в налоговую службу сведений предусмотрены санкции.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Если ошибку налоговый агент обнаружит самостоятельно до того, как ее найдут налоговики, ответственность для него не наступает.

В случаях, когда налоговый агент пересчитал НДФЛ за прошлые налоговые периоды, вследствие чего изменились суммы доходов и размер налога, надлежит оформить новую справку и направить ее в два адреса: в ИФНС и работнику.

Если НДФЛ был уплачен в бюджет, но не удержан с дохода работника, он в справке не указывается. Аналогично не вносятся в документ и доходы, которые не облагаются налогом. Если такие данные попали в справку, документ следует исправить.

А вот когда в первой редакции справки был указан НДФЛ, удержанный из дохода работника в большем, чем требуется, размере, после чего сумма переплаты была ему возвращена, то в новом документе надлежит привести верные данные. Напомним, что переплата налога должна быть возвращена физлицу в 3-месячный срок, не более.

***

Справка по форме 2-НДФЛ — это справка о размере доходов физлица и величине подоходного налога, удержанного и уплаченного налоговым агентом за налогоплательщика. Доход, указываемый в справке, может быть выплачен как в денежной форме, так и в натуральной.

2-НДФЛ выдается работодателем по устному или письменному запросу работника. На подготовку и выдачу документа налоговому агенту дается три дня. Заявитель вправе претендовать на любое количество экземпляров справки, при этом он может обращаться за этим документом столько раз, сколько ему потребуется. В налоговом законодательстве нет норм, которые ограничивали заявителя в этом праве.

Помимо этого, справка 2-НДФЛ отсылается и в ИФНС. Сделать это надо по закону до 30 апреля того года, который идет за отчетным периодом. Причем налоговый агент составляет справку на каждого работника предприятия или физлицо, которое трудилось по отдельному договору.

Форму справки можно отыскать в интернете, на бухгалтерских порталах, в том числе и на нашем. Если потребуется еще и заполнить ее, то такую возможность предоставляет официальный сайт ФНС, где помещена программа, позволяющая произвести полное оформление документа с реквизитами предприятия и заявителя.

Выдавать справки по форме 2-НДФЛ предприятиям, имеющим значительный штат, требуется довольно часто. Поэтому бухгалтерским работникам следует заранее озаботиться о наличии соответствующей программы и ее корректной работе.

Если работник намерен получить справку в кратчайший срок, мы рекомендуем ему написать заявление в письменном виде. В таком случае предприятию надо будет строго следовать трехдневному регламенту.

Источник: https://okbuh.ru/ndfl/kak-proishodit-vydacha-spravki-2-ndfl-rabotniku

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.