+7(499)495-49-41

Как проверить кассовый чек на подлинность

Содержание

Проверка чеков на подлинность онлайн специальным приложением для Android и iOS

Как проверить кассовый чек на подлинность

Проверить выданный кассовый чек можно с помощью специального разработанного ФНС РФ приложения для популярных операционных систем Android и iOS.

Приложение позволяет проверить легальность выданного документа, добросовестность продавца, факт направления чека в налоговый орган и ряд иных полезных функций, таких как хранение проверенных документов и печать электронной версии кассового чека.

После перехода на новые кассовые аппараты у потребителей появилась возможность проверить полученный чек в программе, разработанной ФНС РФ.

Примечание: проверить чек можно через оператора фискальных данных, на сайте ФНС и ГНИВЦ.

Проверка чеков на подлинность онлайн специальным приложением производится путем скачивания программы на телефон или планшет и ввода (сканирования Q-кода) данных с полученного кассового документа.

В настоящий момент реализована возможность установки бесплатной программы на базе популярных операционных систем Android и iOS.

Программа для проверки кассовых документов

Приложения для проверки кассовых чеков для мобильных устройств на базе Android (скачать приложение)

Рисунок № 2. Приложение по проверке чеков для устройств на Android. Источник: play.google.com

Приложение для проверки чеков для устройств на базе iOS (скачать приложение)

Рисунок № 3. Приложение по проверке чеков для устройств на iOS. Источник: itunes.apple.com

Пошаговая инструкция по проверке чека

Проверка будет происходить на устройстве с ОС Android. Для устройств на базе системы iOS порядок аналогичен.

  • Скачиваем программу с Google play или App Store и устанавливаем ее на мобильный телефон или планшет.

Рисунок №4. Установка программы «Проверка кассового чека». Источник: скриншот с личного телефона

  • После того как приложение установлено на устройство, пользователю будет предложено ознакомиться с функционалом сервиса и приступить к работе.

Рисунок № 5. Информация для ознакомления. Источник: скриншот с личного телефона

  • После того как информация о приложении просмотрена (пропущена), программа автоматически запустит камеру для проверки QR- кода документа.

Рисунок № 6. Проверка документа через QR-код. Источник: скриншот с личного телефона

  • По итогам проверки поступит сообщение о том, что чек корректен.

Рисунок № 7. Чек корректен. Источник: скриншот с личного телефона

  • Если необходимо проверить документ, на котором нет QR-кода (электронный чек), или если QR-код не считывается, то можно ввести реквизиты кассового документа вручную. Для этого нажимаем «Проверить чек» и внизу выбираем «Ввести вручную».

Рисунок № 8. Выбор способа ввода данных. Источник: скриншот с личного телефона

После вводим сведения о кассовом документе (для удобства ввода данных цифрами отмечены сведения, которые необходимо взять из чека).

Рисунок № 9. Ввод данных. Источник: скриншот с личного телефона

Если документ корректен, отобразится надпись «Чек корректен» (см. выше).

Если сведения введены неправильно или документ некорректен, появится следующее сообщение:

Рисунок № 10. Сообщение о некорректности чека. Источник: скриншот с личного телефона

После получения указанного сообщения можно попробовать ввести данные заново: если результат будет тот же, стоит сообщить о данном факте ФНС.

Чем еще полезна программа по проверке кассовых документов

С помощью указанного приложения пользователь может сделать следующее.

  • Сформировать личную визитную карточку.

С помощью приложения можно создать визитную карточку, содержащую QR-код с данными. Для этого необходимо зарегистрироваться, указав номер телефона и электронной почты.

Рисунок № 11. Регистрация в приложении. Источник: скриншот с личного телефона

После того как регистрация в сервисе пройдена, сформируется карточка с QR-кодом, которую можно показать продавцу на кассе, чтобы получить чек в электронной форме, не называя своих контактных данных.

Рисунок № 12. Визитная карточка покупателя. Источник: скриншот с личного телефона

  • Вести учет полученных кассовых документов.

Для того чтобы просмотреть чеки, сохраненные в приложении, необходимо в меню выбрать раздел «Мои чеки». В нем будет содержаться информация о всех проверенных с помощью данной программы кассовых документах.

Рисунок № 12. Меню программы и перечень документов, сохраненных в системе.. Источник: скриншот с личного телефона

  • Получить выписку по документам за конкретный период.

Для этого необходимо в меню выбрать пункт «Получение выписки» и указать период, за который требуется получить сведения.

Рисунок № 13. Выписка по имеющимся документам. Источник: скриншот с личного телефона

  • Пожаловаться в ФНС на недействительность кассового документа или его невыдачу.

Для этого в меню необходимо выбрать раздел «Сообщение в ФНС» и ввести необходимые данные.

Рисунок № 14. Сообщение в ФНС о нарушении. Источник: скриншот с личного телефона

Похожие темы

  1. Проверка чеков на сайте ФНС
  2. Проверка кассовых чеков через ОФД

Источник: https://onlainkassy.ru/info/proverka-chekov.html

Проверка новых кассовых чеков онлайн на подлинность с 2017 года, сервис

Как проверить кассовый чек на подлинность

Статья разбита на пять подразделов:

UPD: В настоящий момент из всех проверенных мной сервисов полностью работоспособными являются мобильное  – приложение “Проверка кассового чека”, которое в том числе и по двухмерному штрих коду выдает полную информацию по кассовому онлайн – чеку, а так же сайты – сервисы операторов – ОФД.

В настоящий момент чеки могут выглядеть двумя образами – слева online – чек с реквизитами справа в квадратике внизу, справа – с двухмерным штрих кодом – QR -кодом:

Другие сервисы в том числе и на гос-сайте  https://consumer.ofd-gnivc.ru (сейчас совсем и сайт отвалился – или его закрыли) в настоящий момент работают либо не корректно, либо работают так что даже мне человеку близкому к ККТ тематике не удается их корректно использовать 

Рабочий вариант проверки новых онлайн чеков в том числе и по штрих коду:

I. Бесплатное приложение от АО ГНИВЦ для Android скачиваем на https://play.google.com/store/apps/ (ссылка на само приложение). Внимание: если по истечению некоторого времени приложение при наведении на QR – код замирает и вываливается в ошибку, просто пере установите его заново, (авто фокусы и прочая ручная настройка как правило все равно не поможет).

Принскрины – скриншоты вариантов использования приложения.

Приложение позволяет выполнять ряд функций, следить за своими чеками, обращаться в ФНС, проверять чеки.

При этом обращаться в ФНС можно не только из-за не корректных реквизитов чека (подделки чека), но и в том числе и по поводу не выдачи бумажного/электронного чека.

В чеке отражается общая сумма покупки, дата, время, реквизиты чека.

Наводить на двухмерный штрих код нужно в хорошо освещенном месте, так же можно ввести реквизиты чека в ручную (если нет штрих-кода, или он не считывается фотокамерой).

Подсказки где, как и какие значения берем в чеке

Обычная продажа – чек продажи сейчас стал обозначаться “Приходом”.

Бесплатное андройд приложение от АО ГНИВЦ скачиваем на https://play.google.com/store/apps/ (ссылка на само приложение).

Про ручной ввод реквизитов чеков:

Для того что бы убедится в честности организации,  т.е. для проверки –  понадобится найти на чеке ККТ как минимум две комбинации цифр: ФП и ФН.

  • 1) Фискальный Признак Документа сокращенно в новом онлан чеке обозначается “ФП” или “ФПД”– состоящий как правило из последовательности 10 цифр.
  • 2) Номер Фискального Накопителя  сокращенно в новом онлан чеке обозначается “ФН №:” или просто “ФН:” (или как “Код ККТ ФНС”) состоящий как правило из 11 цифр 
  • 3) ИТОГ – итоговая сумма чека.

Подробнее про сокращения на чеке:

ФПД на чеке что это – фискальный признак документа – фискальный признак, формируемый с использованием фискального накопителя для проверки достоверности фискальных данных, защищенных фискальным признаком, с использованием средств проверки фискального признака, используемых уполномоченным органом.

ФП – это – фискальный признак – достоверная информация, сформированная с использованием фискального накопителя и ключа фискального признака или с использованием средств формирования фискального признака и мастер-ключа в результате криптографического преобразования фискальных данных, наличие которой дает возможность выявления корректировки или фальсификации этих фискальных данных при их проверке с использованием фискального накопителя и (или) средства проверки фискального признака.

ФД – это фискальный документ – фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчетности и (или) иного документа

ФН – это фискальный накопитель – программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов..

Подробнее все термины и их применение в списочном порядке изложены в новом законы ФЗ – 54 здесь…

_____________________________

К сожалению сервис для обычных ПК на сайте разработчика данного приложения в настоящий момент не работает (об этом ниже в IV части). Остаются только сайты самих операторов ОФД (см. чуть ниже).

II. Сервисы проверки чеков на подлинность в онлайн на сайтах ОФД 

Так же чек можно будет проверить и на сайтах ОФД – операторов фискальных данных. При условии что вы знаете или можете увидеть в новом онлайн чеке название ОФД – оператора фискальных данных данной кассы (т.е. данного чека). Т.е.

 сервисы проверки у ОФД как правило рабочие, но менее удобные, придется ручками набирать кучу реквизитов, кроме того повторюсь сайты не универсальные – они хранят чеки только конкретных своих клиентов – каждый только своих.

Обычно в кассовом чеке потребуется найти 3 или 4 реквизита:

  1. Рег. № ККТ – Регистрационный Номер Контрольно Кассовой Техники
  2. Зав. № ФН — Заводской Номер Фискального Накопителя
  3. № ФД – Номер Фискального Документа
  4. ФПД – Фискальный Признак Документа

Ниже приведены сервисы проверки онлайн чеков всех операторов получивших лицензию (первые пять включены ФНС России в реестр ОФД  одними из первых – 31.08.2016):

Источник: http://xn----8sbem0a3bea4g.xn--p1ai/o-nalogovoj/112-proverka-

Проверка кассового чека на подлинность онлайн в 2019 году

Как проверить кассовый чек на подлинность

> кассовые и денежные документы > Проверка кассового чека на подлинность онлайн в 2019 году

Кассовый чек – это документ, который выдает контрольно-кассовая техника при проведении расчетов.

Чек представляет собой одну из разновидностей бланков строгой отчетности (БСО) и одним из важных моментов для него является проверка подлинности.

Онлайн-кассы сегодня предусматривают такую возможность, как проверка подлинности чека. В статье рассмотрим, как осуществляется проверка кассового чека на подлинность онлайн.

Для кого требуется проверка кассового чека на подлинность

Такая процедура, как проверка кассового чека на подлинность является довольно важной для каждого участника процесса расчета. И каждый из участников данного процесса имеет свои причины для проверки подлинности чека.

Участники процесса расчетаДля чего проверять чек на подлинность
ПокупателиПокупатели или клиенты при совершении покупки получают кассовый чек, как документальное свидетельство того, что совершенная ими операция является легальной. Данное подтверждение может пригодится, если потребуется реализовать имеющуюся гарантию на купленный товар, а также иные права покупателя.
Сотрудники компанииСотрудники, которые осуществляют данную операцию также хотят быть уверенными в том, что проведенные или  чеки являются достоверными. Это позволяет отслеживать отсутствие неисправности кассового аппарата или программы.
Руководители компанииВладельцы компании или ИП также могут проверять подлинность кассового чека. Когда при работе с кассой допускаются нарушения, они платят штраф, а чтобы избежать этого, следует постоянно контролировать данный процесс. Кроме того, такие нарушения могут стать поводов для налоговых проверок.
ИФНСПо данным из чеков, полученных налоговым органом, происходит отслеживание движения денежных средств и контроль за всеми налогоплательщиками, применяющими кассовые аппараты.

Важно! Таким образом, одним из важных моментов в работе с онлайн-кассами является проверка кассового чека на подлинность. Это является актуальным для каждого из участников процесса купли-продажи посредством онлайн-касс.

Визуальная проверка чека на подлинность

Чтобы проверить чек на подлинность существует несколько способов и одним из них является визуальная проверка, путем сверки реквизитов. Для этого реквизиты, указанные на документе сверяются с требованиями, предъявляемыми для них. К обязательным реквизитам для обычных касс относят:

  • стоимость покупки;
  • дата покупки (оказания услуги);
  • время, когда чек был пробит;
  • порядковый номер чека;
  • наименование продавца (организации или ИП);
  • ИНН продавца;
  • номер кассы (заводской);
  • отметка о налоговом контроле.

Если говорить об онлайн-кассах, то кроме помимо указанных выше реквизитов, прибавляются еще и такие, как:

  • наименование товара (услуги), количество, цена единицы;
  • стоимость (в том числе со скидкой);
  • форма оплаты (наличные или банковская карта);
  • место расчета (адрес торговой точки, наименование сайта и др.);
  • номер фискального накопителя;
  • номер чека в данной смене;
  • признак расчета (приход, расход, возврат);
  • ФИО кассира (если это не интернет-расчеты);
  • НДС, ставка налога;
  • скидки;
  • номер рабочей смены.

Все обязательные реквизиты в чеке должны быть и если одного или несколько из них нет, то владельцу кассы придется останавливать проведение операций на этом кассовом аппарате. Исключением являются расчеты с выдачей чека в местах, удаленных от интернета. В этом случае разрешается отсутствие до 3 реквизитов (те реквизиты, которые имеют непосредственное отношение к онлайн-кассе).

Важно! Если владелец кассы работает на УСН, то он имеет право не указывать в кассовом чеке наименование реализуемых товаров, а также их количество. Данное послабление действует пока только до 2021 года. Исключение составляют предприниматели, реализующие продукцию, попадающую под акциз.

Специальных требований к бумаге для кассового чека или чернилам нет. Также не имеет принципиального значения то, каким образом оформлен чек: где расположены те или иные реквизиты. Основным условием для чека является четкость, читабельность реквизитов как минимум на протяжении 6 месяцев.

Проверка кассового чека на подлинность онлайн

Основным способом проверки чека на подлинность является проверка через сайт налогового органа. Специального сервиса на сайте нет, но существует мобильная версия, которая позволяет это сделать. Порядок действий при этом будет следующим:

  1. На сайте налоговой в разделе «Новый порядок применения ККТ» найти приложение «Проверка кассового чека».
  2. Установить данное приложение на свой телефон.
  3. Авторизоваться. Это потребуется сделать только один раз при запуске программы в первый раз. В приложении нужно будет указать свои ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.
  4. Далее вводятся данные кассового чека (существует также возможность его отсканировать). После нажимаем на кнопку «Отправить запрос».
  5. После этого останется только дождаться информации о статусе проверяемого чека в базе данных налоговой.
  6. На электронную почту может быть отправлен чек, на котором будет указано подтверждение корректности. Если этот документ распечатать, то он будет считаться оригинальным.

Источник: http://buhland.ru/proverka-kassovogo-cheka-na-podlinnost-onlajn/

Как проверить товарный чек на подлинность

Как проверить кассовый чек на подлинность

  • название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
  • стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
  • форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
  • место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
  • номер модели фискального накопителя;
  • номер чека за смену;
  • расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);
  • налог на добавленную стоимость, ставка;
  • информация о сумме скидки и/или НДС;
  • номер рабочей смены.
  • стоимость товара или услуги;
  • дата совершения покупки или оказания услуги;
  • время, когда выбит чек;
  • порядковый номер кассового документа;
  • название организации или имя индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • заводской (регистрационный) номер кассы;
  • отметка о налоговом режиме.

Тот факт, что кассовый чек проходит проверку на предмет фискализации, но имеет некорректные реквизиты, также может привести к штрафу. Выше мы отметили, что причинами ошибок в реквизитах могут быть неисправный печатающий механизм или некорректная настройка ККТ.

В таких ситуациях ФНС может посчитать, что магазин применяет онлайн-кассу, не соответствующую установленным требованиям — в данном случае, в части функционала.

  • некорректная настройка ККТ (в части ПО, функций печатающего механизма);
  • некорректно функционирующий печатающий механизм;
  • использование магазином чековой ленты неподходящего размера (вследствие чего те или иные реквизиты не помещаются на чек).
  1. Чек не соответствует установленным требованиям по реквизитам и не прошел проверку на предмет фискализации.

Как проверить чек онлайн-кассы на подлинность: способы и их нюансы

Если же техника окажется окончательно сломанной, то её производитель должен самостоятельно изъять из внутренней памяти информацию и передать её в налоговую. Процесс этот долгий, но вполне законный для торговой точки. В таких случаях чек может не отображаться в базах несколько месяцев, но он там обязательно появится.

Практически все сайты операторов фискальных данных имеют меню для проверки подлинности чека онлайн-кассы. Их недостатком является то, что они содержат лишь базу данных своих клиентов. На каждом чеке обычно указан сайт ОФД, с которым сотрудничает торговая организация. И только там клиент может проверить легальность выданного ему документа.

Проверка кассового чека — онлайн — на подлинность — на сайте налоговой, сервис — экспресс проверки кассового чека с 2017 года

UPD: В настоящий момент из всех проверенных мной сервисов полностью работоспособными являются мобильное — приложение «Проверка кассового чека», которое в том числе и по двухмерному штрих коду выдает полную информацию по кассовому онлайн — чеку, а так же сайты — сервисы операторов — ОФД.

а) Чаще все подобное сообщение вы увидите тогда когда вбиваете чеки для проверки на сайте у неверного ОФД (касса — обслуживается просто у другого ОФД, как правило, оператора можно узнать из самого чека, строка: «Сайт ОФД:», но данная строчка является не обязательной, поэтому выводится в чеке не всегда, и под час понять у какого оператора фискальных данных проверять чек — затруднительно, правда это не касается выше рассмотренного универсального решения — андройд или эйпл — мобильного приложения. База которого на сколько я понимаю (учитывая кто является разработчиком данного приложения) является сама база налоговой — т.е. центральной в которой хранятся все чеки ото всех операторов фискальных данных — ОФД.

Как проверить кассовый чек на подлинность

  • торговая точка при настраивании онлайн-касс или тестировании работоспособности обновленного программного обеспечения;
  • покупатели, чтобы иметь доказательства того, что сделка признана законной и товар в случае надобности будет отремонтирован по гарантийному талону;
  • контролирующие органы в рамках плановых и внеплановых проверок;
  • собственники торговых сетей для минимизации рисков возникновения претензий от налоговой инспекции.

Для мобильных устройств предназначено приложение «Проверка кассового чека», которое можно бесплатно скачать на любое андроид-устройство. Сервис позволяет проверить добросовестность обслуживающего продавца, получить электронный чек и при выявлении нарушений направить сообщение об этом в налоговый орган. Чтобы начать пользоваться приложением, необходимо пройти процедуру регистрации с обязательным указанием своих персональных данных.

Подделка кассовых чеков

В последнее время налоговым инспекторам не обязательно приходить в магазины и делать контрольные закупки — они работают другим методом: все кассовые чеки, попадающие им в руки они проверяют на соответствие кода КПК. С некоторых пор в каждой налоговой инспекции стоит ящичек с отверстием, в который каждый желающий может бросить кассовый чек для проверки.

После введения в состав кассового аппарата ЭКЛЗ в 2005 году все кассовые чеки изменились. Теперь на каждом кассовом чеке печатается проверочный код КПК.

Этот код генерируется блоком ЭКЛЗ посредством закрытого криптопроцессора, который входит в ее состав. На каждом новом чеке код будет разный.

ЭКЛЗ собирает вводимые кассиром данные: сумму чека, дату чека, время чека, номер чека, затем она генерирует эти данные и выдает код КПК, который кассовый аппарат печатает на чеке.

Как проверить гостиничный чек на подлинность

Крайне важно, чтобы ценные бумаги были подлинными, ведь некоторые работники в погоне за экономией покупают поддельные бланки и сдают их в бухгалтерию. Желание немного сэкономить на комиссии за изготовление чеков зачастую оказывается неоправданным. При выявлении подделок служащий полностью лишается компенсации, а иногда еще и подвергается штрафным санкциям или увольнению.

Рекомендуем прочесть:  Кадастровая стоимость квартиры от чего зависит

Этот способ не так давно был практически единственным вариантом проверки актов от гостиницы.

Работодатель или бухгалтер звонили по номеру, указанному в гостиничном чеке, и спрашивали администратора, снимал ли такой-то сотрудник компании номер в их отеле в определенный период времени.

Если чеки оригинальные, клиент обязательно должен быть в базе, тогда с проверкой проблем не возникает – администратор подтверждает, что работник действительно арендовал у них комнату.

Как проверить на подлинность кассовый чек нового образца

Итак, рекомендуемое налоговиками приложение размещено на официальном сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники». Оно называется «Проверка кассового чека».

С помощью данной программы, которую каждый желающий может установить на свое мобильное устройство, можно проверять легальность чеков и контролировать добросовестность продавцов.

При выявлении нарушений можно сразу же направить информацию в ФНС России.

После получения кассового чека пользователь приложения может легко проверить, передал ли продавец информацию о произведенном с ним расчете в налоговый орган.

Для этого можно вручную ввести данные бумажного кассового чека в специальные поля приложения. Также приложение позволяет сразу сканировать QR-код чека. После ввода необходимой информации можно отправить запрос.

Автоматизированная система пришлет в ответ информацию о данном чеке, которую можно будет сверить с реальной.

Как осуществить проверку чека ККМ на подлинность

В настоящий момент соответствующий сервис на официальном сайте АО «Главный научный инновационный внедренческий центр» не всегда работает корректно, поэтому можно воспользоваться специальными частными сайтами.

Например, можно осуществить проверку чека на странице какого-либо оператора фискальных данных.

Таким образом, проверить на подлинность можно как электронный чек (при этом используется полученная в СМС-сообщении или письме на электронную почту ссылка), так и распечатанный бумажный чек.

Хотя наиболее простым и быстрым способом проверки подлинности кассового чека является использование онлайн-ресурсов (более подробно о них мы поговорим далее), визуальный осмотр чека на предмет соответствия указанных в нем реквизитов требованиям закона также выступает одним из возможных методов установить подделку.

Поддельные чеки и квитанции в бухгалтерии предприятия

В таком случае работодатель имеет право подать в суд и взыскать причиненный ущерб и уволить работника. Когда работник предоставил бухгалтеру документы отчетности, он может не заметить фальшивость документа. Но когда в организацию придет проверка из налоговой инспекции, выявить подделку не составит никакого труда.

Одним из нововведений Федерального закона № 54-ФЗ явились новые требования к контрольно-кассовой технике, в том числе обеспечение возможности печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код) в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности.

05 Авг 2018      toplawyer         574      

Источник: http://lawyertop.ru/otpusk/kak-proverit-tovarnyj-chek-na-podlinnost

Как проверить кассовый чек онлайн – Evle

Как проверить кассовый чек на подлинность

В связи с появлением новых вариантов контрольно-кассовой техники участились случаи подделки чеков или использования неисправной техники.

Квитанция, которая была распечатана неправильно и не прошла фискализацию, не позволит покупателю в случае претензий потребовать компенсацию у компании или вернуть товар.

Есть возможность удостовериться в соответствии квитанции с законодательством, чтобы оградить себя от подобной проблемы. Проверка кассовых чеков онлайн доступна на сайте налоговой или при помощи различных сервисов ОФД по номерам реквизитов.

Для чего необходима проверка кассового чека онлайн

Проверка кассового чека на подлинность онлайн является важной процедурой, которая востребована не только у потребителей, но и у государственных служб и владельцев бизнеса.

Квитанция – документ, который должен соответствовать законодательным требованиям по реквизитным номерам и фискализации (передаче данных в налоговую).

Если ряд установленных требований не выполняется, возникают риски для всех участников торгового процесса.

В том, чтобы проверить чек на сайте налоговой или ОФД, заинтересованы следующие категории:

  1. Покупатели. Полноценная фискализованная квитанция является гарантией защиты прав потребителя. Рекомендуется посмотреть подлинность документа при крупных покупках.
  2. Сотрудники торговых точек. Обслуживающий персонал обязан перед началом работы проверять ККТ (контрольно-кассовую технику) на исправность и соответствие реквизитных номеров. Если определенные ошибки будут проигнорированы, это приведет к штрафам при проверке со стороны налоговой или жалобам со стороны покупателей.
  3. Владельцы бизнеса и сотрудники на высших должностях. Директора и генеральные директора, а также управляющие отдельных торговых точек обязаны смотреть за аппаратурой, поддерживать ее в рабочем состоянии. В противном случае при выявлении неисправностей со стороны ФНС может быть начислен штраф до 30 тысяч рублей, а также предъявлены другие санкции относительно применения контрольно-кассовой техники.
  4. Проверяющие органы. Инспекторы ФНС в ходе плановых и внеплановых проверок торговых предприятий с ККМ должны проводить контроль устройств и смотреть скорость передачи данных в ФНС или оператору.

Все перечисленные категории физических и юридических лиц могут воспользоваться одним из нескольких способов проверки чека онлайн кассы или стандартного ККТ.

Где проверить

Существует два основных способа, как найти чек онлайн кассы и проверить его на подлинность и соответствие законодательству. Для этого можно использовать официальный сайт федеральной налоговой службы или один из сервисов оператора фискальных данных. Указанные способы имеют свои преимущества и недостатки.

Наиболее удобно рассматривать чековые данные при помощи сервиса от ФНС. Он позволяет получить данные обо всех видах чеков независимо от оператора фискальных данных (ОФД, то есть службы, куда отправляются все сведения о совершенной торговой операции) и номеров реквизитов. Все, что нужно сделать проверяющему – это получить бумажный документ или чек онлайн-кассы и ввести его данные.

А вот при помощи сервисов ОФД сделать ревизию сложнее. Чтобы узнать подлинность и факт фискализации квитанции, необходимо знать оператора фискальных данных предприятия.

На чеке организация, занимающаяся ОФД, не указывается.

Чтобы узнать ее, нужно либо обратиться к представителю торговой компании, либо вручную перебрать все имеющие сайты ОФД с сервисами проверки чека по номеру, пока не будет найден подходящий.

Из-за удобства приложения от Федеральной налоговой службы первый вариант проверки гораздо популярнее. Единственный недостаток заключается в необходимости устанавливать приложение на телефон. Как найти чек на сайте налоговой? Осуществить ревизию через интернет браузер не получится, так как в структуру сайта не встроен необходимый сервис.

Процесс проверки на сайте ОФД

Существует несколько операторов фискальных данных, работающих в пределах РФ. Каждый разработал собственную систему для проверки чеков по номерам:

  • ОФД-Я;
  • Первый ОФД;
  • OFD.ru;
  • Яндекс.ОФД;
  • ОФД Такском (Taxcom);
  • Тензор

Первое место по популярности занимает ofd.ru. Ознакомиться с полным списком операторов России можно на сайте www.nalog.ru.

В самом начале ревизии придется использовать все сайты с www.nalog.ru поочередно, пока методов исключения не найдется оператор, подходящий для рассмотрения имеющегося чека.

Процесс ревизии зависит от выбранного оператора. Чаще всего проверить чек на сайте ОФД можно по следующим реквизитам:

  • номер ККТ;
  • фискальный признак документа;
  • номер фискального документа.

Также может требоваться дата совершения покупки и итоговая сумма расчета. Самой удобной является проверка чека в Такском (Taxcom), где нужно вводить только ФПД и сумму итога.

После введения необходимых данных следует нажать на кнопку «Проверить чек». Рядом с полями для информации появятся более полные данные о чековом документе и его номере, а оценка фискализации по закону.

Тестирование чека через приложение

Более удобным вариантом является мобильное приложение от ФНС. Сервис под названием «Проверка чеков» с логотипом ФНС можно найти в PlayMarket и AppStore. Скачивание доступно бесплатно, нужна лишь регистрация в приложении для загрузки. Ссылка на программу доступна на сайте ФНС.

После установки нужно пройти регистрацию. Чтобы попасть в личный кабинет, потребуется адрес электронной почты, имя пользователя и номер телефона.

Проверить чек на подлинность в онлайн сервисе ФНС России можно двумя способами:

  • через визуальный QR код в нижней части чека;
  • путем введения основных номеров документа.

Если на телефоне имеется камера, а на документе – читаемый QR код, удобнее будет проверять чеки первым способом. Достаточно выбрать интересующий вариант ревизии и навести камеру на нижнюю область чека. Приложение автоматически отсканирует данные и расшифрует. Если чек электронный, можно загрузить его, и сервис также расшифрует информацию кода, сообщит о ее достоверности.

Если по различным причинам первый способ пользователю не подходит, можно провести ревизию на основе данных:

  • дата и время совершения покупки;
  • класс операции (приход или расход);
  • итоговая сумма;
  • налог;
  • номер фискального накопителя;
  • ФД;
  • ФПД.

Если ревизия пройдет успешно, и в ее ходе не будут выявлены нарушения, появится уведомление «Чек корректен». В противном случае на экране отобразится красный маркер. Пользователь может пожаловаться на некорректный документ, нажав на кнопку в том же разделе. Жалоба будет направлена в инспекцию по вопросам налогообложения и повлечет за собой санкции в сторону торгового предприятия.

Некорректный чек: о чем говорит

Если online ревизия выдала отрицательный результат, чековая справка не соответствует одному из требований:

  • содержит неправильные или неполные реквизиты (отсутствует ставка налога, номера ФПД, ФН и т.д.);
  • не прошла фискализацию, то есть данные о сделке не поступили оператору.

В первом случае проблема может заключаться в неисправно работающем КТТ. За неисправность оборудования начисляется штраф в размере от 1,5 до 3 тысяч рублей, который должен выплачивать руководитель магазина. Одновременно от 5 до 10 тысяч штрафа присуждается компании как юридическому лицу.

Также проблема может крыться в использовании устаревшего кассового аппарата или простого принтера. Штраф за такие нарушения может достигать 30 тысяч рублей, а при повторном нарушении ИФНС наказывает должностное лицо (кассира или вышестоящего) дисквалификацией, а торговое предприятие – приостановлением деятельности.

При ошибке фискализации не всегда нужно отправлять сообщения в ФНС. Данные о процедуре покупки могут идти оператору до 30 дней. Ошибка говорит о том, что данные еще не отправлены в ОФД. Рекомендуется заново посмотреть результаты позже.

Источник: https://evle.ru/blog/kak-proverit-kassovyj-chek-onlajn

Как проверить чек онлайн-кассы на подлинность: способы и их нюансы

Как проверить кассовый чек на подлинность

Инновационные модели касс с режимом виртуальной передачи данных способны формировать отчетные документы с принципиально новыми свойствами и реквизитами, перечень которых закреплен законодательно, при этом каждый выбитый чек обязан им соответствовать. Степень его соответствия актуальным требованиям может проверить любое заинтересованное лицо волне доступными способами.

Для чего может понадобиться проверка

Детальный анализ кассового чека может включать проверку:

  • содержания в целом и отдельных позиций;
  • факта передачи сведений в ФНС через интернет.

В идеальном случае он должен пройти контроль по всем критериям. На практике возможны варианты:

1. С реквизитами чека все в порядке, однако, проверку на онлайн фискализацию он не прошел.

Это может означать, что:

  • документ сформирован на кассе старого образца, не модифицированной под передачу данных на серверы ОФД и далее в налоговую;
  • новая касса в режим онлайн не успела передать данные в ОФД из-за временного отключения интернета;
  • фискальные данные были переданы некорректно, в ограниченном объеме.

При отсутствии связи максимальный срок для передачи данных на сервер ОФД составляет 30 календарных дней, после чего онлайн-касса блокируется до появления связи с интернетом.

2. Проверка на фискализацию пройдена успешно, но отсутствуют или отображаются некорректно реквизиты.

Причиной нарушения может служить:

  • неточная настройка оборудования;
  • отклонения в работе печатного механизма;
  • использование бумажной ленты несоответствующего размера.

3. Чек не прошел испытание по обоим параметрам – в этом случае причины могут комбинироваться в самых разных сочетаниях.

Кто имеет право проверить чек

Лицом, заинтересованным и имеющим доступ к проверке фискального чека, может быть:

  1. Магазин при настройке оборудования, тестировании онлайн связи, обновлении программного обеспечения и периодически с целью проверки корректной работы кассы. Регулярный контроль правильного отображения информации в чековых документах позволяет своевременно выявлять непредвиденные сбои, скрытые проблемы в работе ККТ и оперативно устранять их без финансовых санкций.
  2. Покупатель, который желает иметь подтверждение факта покупки товара на случай возврата или ремонта по гарантии. Прошедший проверку электронный чек можно записать на любой носитель, тем самым предотвратить вероятность его утери.
  3. Контролирующие органы при визите в торговую точку в рамках общей проверки. Если хотя бы один чек не пройдет проверку, это означает автоматически весьма нежелательный для бизнеса «повышенный градус» внимания со стороны ФНС — в платежной структуре предприятия есть нарушения, которые следует выявить.
  4. Собственники бизнеса, руководство магазина – прямой интерес владельцев и руководителей магазина избежать убытков и возможных санкций, а для этого необходимо регулярно проверять кассовую дисциплину во всех направлениях.

Виды и отличия формируемых онлайн-кассой чековых документов

Актуальные положения закона в последней редакции 2016 года, регулирующего проведение платежных операций с применением касс онлайн формата, устанавливают два варианта формирования чеков – бумажный и электронный.

Традиционный печатный документ предоставляется покупателю в любом случае «по умолчанию». Электронный образец по желанию клиента отправляется:

  • СМС-кой на мобильный телефонный номер;
  • сообщением на почтовый e-mail;
  • предоставляется по виртуальной ссылке.

Чеки онлайн-кассы различны только по форме, по своему содержанию они абсолютно идентичны.

Новые требования к чеку в формате онлайн

Чек в любом виде должен содержать актуальную достоверную информацию, объем которой установлен ст.47 окончательной редакции ФЗ №54. Печатная расшифровка позиций онлайн-чека выглядит следующим образом:

  • наименование чекового документа;
  • нумерация в смене;
  • временные параметры операции;
  • адрес;
  • наименование продавца;
  • инн предприятия;
  • сведения по виду налогообложения;
  • признак платежа;
  • заводской номерной знак накопителя;
  • регистрационный порядковый номер кассы;
  • идентификатор представленных данных;
  • фискальный признак операции в накопителе;
  • персональные данные кассира;
  • контакты покупателя при условии отправки онлайн документа;
  • e-mail магазина;
  • адрес сайта для проверки достоверности;
  • перечень покупок с указанием конечных цен, актуальных скидок;
  • сумму ндс;
  • наименование офд, виртуальный адрес.

В оригинале чека вместо реквизитов покупателя может отображаться ссылка, по которой легко в любой момент скачать его электронную версию.

В предусмотренных законодательством случаях на бумажных носителях фиксируется контрольный QR-код для быстрой идентификации документа.

Непосредственно в коде содержится наиболее важная зашифрованная информация о расчетной операции.

Указание перечисленных реквизитов онлайн-чеков является обязательным. Отсутствие хотя бы одного из них делает чек недействительным, а кассовая операция по его формированию может быть признана неучтенной в соответствии с законодательно определенным порядком. В свою очередь, это грозит штрафными санкциями и убытками для предприятия.

Сравнительная характеристика чеков нового и старого образца

Список основных реквизитов чека принципиально отличается от того, который использовался в аналогичных документах до официального закрепления обязанности продавцов использовать новое кассовое онлайн-оборудование.

Новый документ стал гораздо более сложным по структуре, как следствие, требующим применения высокотехнологичных устройств. На практике многие позиции могут быть отражены только при использовании сложного оборудования, способного воспроизводить графические изображения QR-кодов, формировать ссылки и переводить контактные данные в стандартный формат, удобный для считывания.

Дополнительные реквизиты

В окончательной редакции закона допускается отображение дополнительных реквизитов в чеке, в соответствии с особенностями и направлениями торговой деятельности. Отдельными позициями может выделяться логотип фирмы, акционные предложения, другая информация, полезная для покупателя.

В отдельных, предусмотренных законодательством случаях, магазин обязан отображать проданный товар отдельными позициями по кодам товарной номенклатуры. Шрифт на бумажном носителе должен хорошо читаться в течение 6 месяцев.

Льготы и особые требования к формированию чековых документов

Для отдельных категорий торговых предприятий существует законная возможность формирования чеков с большим или меньшим перечнем позиций по сравнению со стандартными требованиями.

Если торговля осуществляется в труднодоступных районах с затрудненным доступом к интернет-сети, то допустимо не фиксировать сведения о магазине и покупателе – контакты и e-mail , а также адрес для контрольной проверки – обычно это координаты налоговой инспекции.

Специальный механизм применения новой кассовой техники в отдаленных местностях предполагает значительное упрощение работы небольших торговых точек. Перечень районов, где действуют особые правила, устанавливается официально региональными органами.

В плане обязательности позиционирования товаров в виртуальном чеке новое законодательство устанавливает льготы по детализации для магазинов с упрощенными налоговыми системами – преференции адресованы бизнесу на ЕНВД и ПСН.

Находящиеся на этих системах индивидуальные предприниматели могут не детализировать чековые документы вплоть до 2021 года, при условии отсутствия в продаже подакцизных товаров.

Что такое чек коррекции

В соответствии с законом, онлайн-кассой формируется еще один тип кассовых документов — чек коррекции, который применяется в экстренных случаях.

Он выручает продавца в ситуации, когда по техническим причинам при приеме платежа от покупателя не получается задействовать ККМ в режиме онлайн, например, в результате отключения электроэнергии.

Чек по сумме обязательно оформляется позже, при первой технической возможности.

В чеках коррекции указывается стандартная информация, за исключением наименований товаров и контактных данных покупателя. Ключевой позицией является сумма платежа, которая должна точно соответствовать сумме оплаты товара при неработающей онлайновой кассе – ошибки в этом случае неприемлемы.

Формирование этого типа документов может осуществляться по инициативе магазина и в случае проверки по результатам неудовлетворительных итогов, выявленных нарушений.

Чеки платежных агентов — особенности применения

В определенных законом случаях кассовый аппарат с возможностью передачи данных онлайн могут и обязаны использовать особые финансовые структуры в лице платежных агентов, фактических посредников в сфере платежей по самым популярным услугам и сервисам.

Чековый документ такой организации должен содержать стандартный набор реквизитов и расширенную детализированную информацию:

  • наименование платежной операции;
  • сумма полученной комиссии;
  • общая сумма платежа;
  • полная информация об операторе перевода средств;
  • телефонный номер агента.

Проверка чека на подлинность в дистанционном режиме

Если внешние характеристики чека полностью соответствуют законным требованиям, можно приступать к эффективным и доступным способам контроля его фискализации:

1. С помощью виртуального сервиса от ФНС – вариант позволяет идентифицировать практически любой электронный чек независимо от разновидности документа и фискального оператора, используя мобильное приложение. Для проведения операции можно использовать смартфоны на стандартной платформе типа iOS,

Приложение позволяет достоверно проверять виртуальные кассовые чеки, после этого их можно хранить, а при выявлении документов, не прошедших фискализацию, моментально информировать ФНС во избежание штрафов.

2. Задействованием ресурсов ОФД – способ доступен только заинтересованным лицам, знающим реквизиты своего ОФД. Проверка может осуществляться с любого поддерживающего интернет устройства.

Обладая информацией о договоре с ОФД, легко проверить чек с помощью дистанционных сервисов, которые могут отличаться дизайном, расположением рабочих инструментов и других внешних параметров.

Они всегда выдают 100% достоверный результат после загрузки страницы с отображением проверки чека и введения ключевых реквизитов, указанным оператором – перечень каждый из них разрабатывает индивидуально.

Результаты и последствия проверки – правильный алгоритм действий

Использование официального приложения ФНС предполагает установку мобильной версии на телефон и внесение регистрационных данных, после чего проверка фискальных документов становится доступной – достаточно правильно указать реквизиты бумажного носителя.

Корректное отображение чека позволяет удостоверить его подлинность и отправить на email, указанный при регистрации. При отсутствии в базе запрашиваемого документа прописан алгоритм отправки в ФНС сообщения с жалобой.

Приложение позволяет сохранить все результаты тестов, автоматически проверять подлинность чека при сканировании QR-кода.

Проверка на сайте ОФД затрагивает исключительно базу клиентов организации, легальность чекового документа можно проверить по реквизитам, результат отображается в виде точной электронной копии первоисточника, которую легко сохранить или распечатать. Пожаловаться оператору на отсутствие чека нельзя, так как они оказывают технологическую, консультационную поддержку своим партнерам.

Получение отрицательного результата является поводом обратиться в налоговые органы, так как недействительный чек означает потерю потребительских прав, именно поэтому в установлении его подлинности заинтересован, прежде всего, сам человек.

Источник: https://onlinekassa.pro/kak-proverit-chek-online-kassy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть