+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец заявления на отпуск за свой счет

Содержание

Заявление на отпуск за свой счёт

Образец заявления на отпуск за свой счет

Отпуск за свой счёт – это неоплачиваемые дни отдыха, которые работник может взять в любое время, согласовав его предварительно с работодателем. Эти дни берутся для того, чтобы трудящийся мог решить свои проблемы, требующие его непосредственного участия. Необходимость в таком отпуске может возникнуть в любой момент!

Существует некоторая разновидность административных отпусков:

  • по инициативе работника. Работодатель имеет право отказать своему сотруднику в таком отпуске;
  • по законодательной инициативе. Работодатель не имеет права отказывать, так как в ТК РФ прописаны определённые правила.

Администрация фирмы не обязана предоставлять эти дни. Но есть некоторые исключения! При наличии некоторых обстоятельств начальство должно пойти навстречу своему персоналу и предоставить несколько неоплачиваемых дней.

Это такие обстоятельства, как:

  • рождение ребёнка;
  • смерть ближайшего родственника;
  • свадьба самого сотрудника.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении 5 неоплачиваемых дней. Кроме того, существуют определённые категории работников, которые имеют право взять отпуск за свой счёт в любое время, и руководство компании не имеет права им отказать. Это:

  • участники Великой Отечественной войны. Они могут оформить до 35 календарных дней в году;
  • работники, которые уже получают пенсию по старости, но при этом продолжают работать. У них есть право брать за свой счёт 14 календарных дней в году;
  • ближайшие родственники военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы и прочих государственных структур, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы). Они имеют право взять до 14 календарных неоплачиваемых дней в году;
  • работники, имеющие инвалидность, но осуществляющие трудовую деятельность – до 60 календарных дней в году.

Кроме того, в п. 2 ст. 173 и п. 2 ст. 174 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить своему сотруднику отпуск без сохранения заработной платы, если он:

  • допущен к вступительным испытаниям для поступления в ВУЗ или учреждение среднего профессионального образования;
  • является слушателем подготовительных отделений в образовательных учреждениях любого звена, начиная от среднего профессионального;
  • является студентом – очником в образовательном учреждении любой ступени.

В ст. 263 ТК РФ указано, что мать, имеющая официальный статус одиночки, имеет право брать до 14 календарных дней за своё счёт, если ребёнку еще не исполнилось 14 лет. Также в этой статье приведены другие правила:

  • работник, который имеет 2 и более детей в возрасте до 14 лет, может оформить до 2 недель за свой счёт каждый год. При этом не имеет значения, мать будет оформлять или отец;
  • работник, у которого растёт ребёнок, имеющий статус инвалид детства. Если этот ребёнок ещё не достиг 18-ленего возраста, любой родитель может взять ежегодно 14 календарных неоплачиваемых дней.

Не только в ТК РФ приведены случаи обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Работодателю стоит ориентироваться и на другие нормативные акты. Так имеют право на административный отпуск разной продолжительности:

  • доверенные лица кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам на период осуществления ими своих полномочий;
  • добровольные пожарные территориальных подразделений добровольной пожарной охраны – до 10 календарных дней в году;
  • народные дружинники и внештатные сотрудники полиции – до 10 календарных дней в году;
  • инвалиды войны – до 60 календарных дней в году;
  • ветераны боевых действий – до 35 календарных дней в году;
  • лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», – до 35 календарных дней в году;
  • Герои и полные кавалеры ордена Славы – до трех недель в году;
  • супруги военнослужащих – на часть отпуска супругов военнослужащих, превышающую продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы.

Для представления отпуска за свой счет по обязательному основанию работник должен приложить к заявлению копию документа, подтверждающего его право. Если всё будет оформлено верно, начальство не имеет права отказать работнику в отпуске.

https://www.youtube.com/watch?v=LxeOT2l3DLo

Кроме того, «льготники» могут уйти отдыхать в любое время, не согласовав его с работодателем. Однако рекомендуется всё же заранее уведомить начальство, чтобы оно смогло найти замену отсутствующему работнику на некоторое время.

Вне зависимости от обстоятельств отпуск за свой счёт оформляется исключительно в заявительном порядке. В заявлении нужно указать причину, по которой сотруднику необходимо взять эти дни, а также период, в течение которого он планирует отдыхать.

Административного отпуска по инициативе работодателя не бывает! Это нарушение прав работающих граждан. Если работодатель настаивает на административном отпуске своих трудящихся, то он должен оформить им простой. А простой по вине работодателя должен быть оплачен в размере 2/3 от среднего заработка этого работника.

Если уважительных причин для представления такого отпуска у работника нет, то он может лишь договориться со своим начальством. Если договориться не получится, то и отпуска не будет. Если работник самовольно не выйдет на работу, эти дни могут быть зачтены ему в качестве прогула. А это уже основание для увольнения!

Некоторых интересует вопрос – какова минимальная и максимальная продолжительность такого отпуска? Минимум можно взять 1 день, нельзя оформить несколько часов из своего рабочего дня за свой счёт. Хотя в законе прямого запрета нет. Но отпуск исчисляется в календарных днях, поэтому взять несколько неоплачиваемых часов нельзя. Можно минимум 1 день.

Если работник относится к определённой категории или у него уважительная причина для отсутствия, то рекомендуемая максимальная продолжительность административного отпуска регламентирована в ТК РФ и в других законах. Но всегда можно договориться с начальством и руководством. Поэтому если есть возможность и необходимость взять больше дней, чем прописано в законе, то не запрещено этого делать.

Как написать заявление на отпуск за свой счет

Чтобы попросить у руководства предоставить отпуск за свой счёт, необходимо написать соответствующее заявление. Оно должно быть оформлено следующим образом:

  • в правом верхнем углу необходимо указать сведения о работодателе, сведения о работнике;
  • в середине листа слово «заявление»;
  • затем изложить просьбу о предоставлении конкретного количества дней за свой счёт. Обязательно нужно указать причину отсутствия на рабочем месте, а также конкретный временной период;
  • подпись работника, её расшифровка;
  • дата написания заявления.

Заявление пишется в свободной форме. Если у работодателя есть самостоятельно разработанные бланки для кадровых заявлений, то можно использовать их.

Так как, заявление относится к письменным обращениям граждан, то оно должно составляться с учётом требований, прописанных в ст. 7 Закона № 59-ФЗ:

  • быть оформленным письменно, от руки или на компьютере;
  • без ошибок, помарок, зачёркиваний;
  • с соблюдением правил русского языка;
  • без ненормативной лексики и оскорблений.

Можно оформить документ иным способом, но с соблюдением всех вышеуказанных требований.

Отпуск за свой счет: заявление, образец

Каждый работник должен знать, как пишется такое заявление. Для этого в отделе кадров всегда есть образцы написания наиболее часто используемых кадровых заявлений.

Вариант, как можно оформить подобное заявление, представлен ниже:

Генеральному директору ООО «Нептун» А.Б. Петухову от бухгалтера И.С. Колосковой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 мая 2018 года на 14 календарных дней по семейным обстоятельствам.

12.05.2018И.С. Колоскова

Формулировка «по семейным обстоятельствам» не является конкретной, но зачастую работодатели и не просят конкретизировать причину отсутствия. Главное – причина в заявлении указана, а другого и не нужно.

На основании этого заявления будет издан приказ, с которым работник должен ознакомиться под подпись. Как только он это сделает, он может не опасаться того, что дни его отсутствия на рабочем месте будут засчитаны как прогулы.

Важно! Работодатель имеет право сократить количество дней такого отпуска или не предоставить его вовсе. Исключение – это случаи, прописанные в ТК РФ.

Работник должен приложить к заявлению копию документа, позволяющего ему взять определённое количество дней за свой счёт. Например, если отпуск оформляет мать–одиночка, то она должна приложить копию своего свидетельства.

Если же отпуск оформляется по «семейным обстоятельствам», то документы можно принести и позже. Например, сотрудник берёт 5 неоплачиваемых дней по причине того, что у него родился ребёнок. Так как свидетельство о рождении сразу же не оформляется, то он может донести копию несколько позже.

Отпуск за свой счет: бланк заявления

Каждый работодатель имеет право самостоятельно разработать бланки кадровых заявлений на все случаи жизни. Это значительно облегчает написание того или иного заявления.

Как правило, на бланке присутствует следующая информация:

  • все сведения о работодателе – его полное и сокращённое название, ФИО и должность руководителя;
  • название документа;
  • дано основное «тело» заявления. Например, в бланке уже может быть прописано: «Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с____ по ____ по причине______». Работнику остаётся только вписать даты отсутствия и причину этого;
  • графы под дату составления документа и для подписи сотрудника.

Если бланков на каждый конкретный отпуск нет, то можно разработать единый бланк для всех заявлений, указав лишь сведения о работодателе.

Отпуск за свой счет директор заявление

Любой работник имеет право взять отпуск за свой счёт, в том числе и руководящий состав. Порядок оформления зависит от того, является ли директор учредителем или нет.

Если да, то в уставе можно прописать порядок предоставления ему отпуска за свой счёт. Например, может быть написано, что взять такой отпуск директор–учредитель может лишь после того, как общее собрание учредителей примет положительное решение.

Если в уставе не прописано никаких дополнительных распоряжений, то несколько оплачиваемых дней должны быть оформлены точно так, как прописано в ТК РФ.

В любом случае, директор должен написать заявление на отпуск. Оно пишется с соблюдением тех же правил, что и от обычного работника. Можно оформить его так:

Единственному учредителю

ООО «Фортуна»

Стешенко И.В.

Бочкарёва М.И.______________

(ф.и.о. работника)

генеральный директор________

(должность)

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с «_____»___________ 20___г. по «____» _____________ 20___г.

_______________ _____________________ __________________

( подпись) ( расшифровка подписи) (дата)

Издан приказ

от ________________ № __________

Важно! Когда директор уйдёт в отпуск за свой счёт, предприятие останется без руководящего звена. Поэтому нужно назначить того, кто будет временно исполнять обязанности.

Итоги

Отпуск за свой счёт можно взять в любое время и любой продолжительности, но обязательно согласовав его с работодателем. Есть такие обстоятельства и категории работников, которым начальство не может отказать в представлении нескольких неоплачиваемых дней.

Вне зависимости от обстоятельств, порядок действий следующий:

  • рекомендуется устно согласовать с начальством период отсутствия на рабочем месте;
  • написать заявление на имя руководителя, указав в нём причину отсутствия и период. Если есть оправдательные документы, то их нужно приложить;
  • на основании заявления работодатель издаёт приказ, с которым работник должен ознакомиться под подпись;
  • только после этого сотрудник может спокойно несколько дней не появляться на рабочем месте, не боясь, что эти дни будут ему зачтены в качестве прогула.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/zayavlenie-na-otpusk-za-svoy-schyot/

Заявление на отпуск за свой счет: образец 2019 года

Образец заявления на отпуск за свой счет

В течение рабочего периода у каждого человека возникают ситуации, когда требуется время отлучения от работы помимо очередного отпуска, который предоставляется и оплачивается. На то могут быть объективные причины, субъективные обстоятельства, а также личные мотивы. Тогда у гражданина возникает право попросить у работодателя дни за свой счет.

Такой отпуск может быть оформлен только по желанию работника и с обязательным написанием заявления. Эти дни не будут оплачены, поэтому зачастую его называют «неоплачиваемым отпуском».

Взять его можно в любой момент, когда дни обычного оплачиваемого отдыха уже выбраны или работник не желает разбивать основной отпуск, с обязательного согласия руководителя.

Но есть такие обстоятельства, по которым работадатель обязана предоставить дни за свой счет и не вправе препятствовать этому.

Как правильно написать заявление?

Желание гражданина взять неоплачиваемые дни является заявительным. Ему необходимо письменно оформить свою просьбу и передать ее руководителю. Все подобного рода заявления не имеют строгой формы и пишутся в свободном порядке. Но имеется ряд реквизитов, которые обязательно должны присутствовать.

Отметим, что для этого заявления понадобится указать причину, чтобы обозначить необходимость неоплачиваемого отдыха. Отказать работодатель может, если:

  • сочтет ее не важной;
  • сотрудник не относится к той категории, когда неоплачиваемые дни положены по закону;
  • рабочий процесс не позволяет на данный момент допустить отлучения работника с рабочего места.

При написании заявления следует учитывать, что указываются дни календарные. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями. В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.

Основные пункты

К обязательным пунктам любого заявления относятся адресат, от кого оно направляется, текст, дата составления и подпись. Коротко обозначим, каким образом оформляется заявление:

  • в углу листа указывается наименование организации и имя должностного лица (руководителя), к кому адресуется заявление;
  • ниже пишется должность и Ф.И.О. сотрудника, от которого оформляется документ;
  • слово «заявление» в центре листа;
  • далее текст, в котором содержится просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска с конкретной даты, на нужное количество дней и на основании чего он требуется;
  • обязательно проставление даты составления документа и личная подпись работника.

Образец

Готовое заявление при отсутствии по причине регистрации брака

Образец заявления на отпуск за свой счет 

Трудовые отношения с наемными работниками регулируются Трудовым кодексом РФ. Виды отпускных дней в нем указаны, к ним относятся очередные отпуска и время отдыха, которое не оплачивается. При этом среди последних есть те, которые положены гражданину и работодатель обязан их предоставить. Иные случаи могут быть рассмотрены и подлежать отказу.

Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК разрешает организации согласовать такой отдых на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и продолжительностью:

ПричинаМаксимальное количество календарных дней в году
По семейным обстоятельствам при рождении ребенка, регистрации брака5
По семейным обстоятельствам, связанным со смертью близкого родственника5
Работнику пенсионного возраста и продолжающему работать14
Лицу с имеющейся инвалидностью60
Сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий35

Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Можно доказать отсутствие или льготное основание:

  • свидетельством о регистрации брака, рождении ребенка;
  • свидетельством о смерти родственника и документ о принадлежности к близкому родству;
  • пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что является получателем пенсии;
  • удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечет за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.

При наличии в организации коллективного договора пункты относительно отпусков прописаны там. Перечень моментов, когда гражданин может получить дни отдыха за свой счет, оговариваются отдельно. Когда причина в заявлении будет находиться в этом списке, администрация организации не сможет работнику отказать и даст отдохнуть в запрашиваемые дни.

Случаи, когда отпуск без сохранения заработной платы, предоставляется по усмотрению администрации

Поскольку трудовое законодательство не ограничивает такой отпуск количеством дней, то решение о его предоставлении остается только на уровне договоренности между работником и администрацией. Порой необходимо только один день, чтобы решить какие-либо дела. Если при этом не пострадает рабочий процесс, руководитель не станет препятствовать и подпишет заявление.

Все причины, не обязательные для работодателя, остаются на его усмотрение. Если руководитель в запрашиваемый период может отпустить человека с рабочего места, то и причина может быть не так важна.

Заявление является основанием для издания приказа и внесения данных в карточку кадрового учета. С приказом обязательно необходимо ознакомить работника под роспись, чтобы он был уверен, что заявление согласовано и дни не станут прогулом.

Некоторые работодатели пытаются отправить своих сотрудников в неоплачиваемые отпуска, когда на работе образовались простои. Этот способ сэкономить средства является незаконным и принуждение к написанию заявления может стать причиной разбирательства.

Любой гражданин вправе обратиться для этого в инспекцию по труду, которая рассмотрит все обстоятельства и при наличии противоправных действий со стороны администрации наложит материальное взыскание. За такие действия полагается штраф, накладываемый на организацию в размере 30-50 тысяч рублей и на должностное лицо в размере 1-5 тысяч рублей.

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/zajavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet-obrazec/

Отпуск за свой счет: порядок предоставления, образец заявления

Образец заявления на отпуск за свой счет

Работнику любого предприятия или коммерческой фирмы полагается оплачиваемый отпуск каждый год, однако встречаются и ситуации, когда возникает потребность в дополнительном времени, освобожденном от трудовых обязанностей.

В этом случае можно прибегнуть к отпуску, не предусматривающему оплаты (административный отпуск). Предоставлять его сотруднику или нет — выбор работодателя. Стать обязанностью он может только в определенных обстоятельствах.

Отпуск без содержания

Основное различие отпуска за свой счет от основного — отсутствие содержания работника в данный период. Это относится не только к сохранению среднего заработка, но и к выплате больничного. Если работник заболеет и получит травму, находясь в неоплачиваемом отпуске, выплату по такому листу нетрудоспособности он не получит.

Исключение — выплата пособия по беременности и родам. Если сотрудница выходит в декрет из административного отпуска (который должен быть прерван в этот момент), выплата ей будет считаться по сумме среднего заработка. При отсутствии у сотрудницы фактических выплат расчёт среднего заработка производится на основании должностного оклада или тарифной ставки, установленной для её должности.

Ещё одна особенность — срок подачи заявления. Заявление на плановый отдых нужно подавать минимум за две недели, чтобы успеть произвести расчёт отпускных. Для отпуска за свой счет такой срок не предусмотрен, т.к. процедура нередко оформляется по непредвиденным причинам, в условиях срочности. Заявление работник пишет в тот момент, когда узнает о своей потребности в свободных днях.

Основания для предоставления

Есть причины, согласно которым компания обязана отпустить служащего в неоплачиваемый отпуск, и есть те, в которых имеет возможность отказа.

К первым относится, например, принадлежность к соответствующей категории граждан. Так, получить дополнительные свободные дни могут:

  • работающие пенсионеры по старости — сроком до 14 дней;
  • люди с инвалидностью — до 60 суток;
  • работающие участники войны — до 35 календарных дней.

На возможность отсутствовать сроком до двух недель также могут рассчитывать матери-одиночки, имеющие ребёнка до 14 лет или воспитывающие инвалида в возрасте до 18.

Такой же период дополнительного отдыха положен супругам военнослужащих, которые получили травму, перенесли болезнь или погибли во время несения службы.

Отдельно в законе «О статусе военнослужащих» прописано право мужей и жён военных продлевать период собственного отпуска сверх ежегодного оплачиваемого при помощи отпуска без содержания, чтобы сравнять период отдыха, установленный для гражданских лиц, и отпуск военнослужащего. Для семей это возможность планировать совместный досуг и проводить время вместе.

Увеличить период отдыха аналогичным образом могут и сотрудники-совместители.

Для сотрудников по совместительству есть еще одна особенность: отпуск без сохранения им в обязательном порядке полагается только тогда, когда ежегодный отпуск на основной работе окажется более продолжительным, чем по месту дополнительной занятости.

Ещё три категории работников могут беспрепятственно получить до 15 дней за свой счёт. Это работники, допущенные к экзаменам в вузе, на период вступительных испытаний и те, кто совмещает работу с учёбой на очном отделении — во время сессии. При этом 4 месяца, свободных от трудовой деятельности, полагаются для защиты выпускной работы, месяц — на сдачу экзаменов.

Чуть меньшие сроки прописаны в Трудовом кодексе для поступающих в учреждения среднего профессионального звена и очно учащихся в таковых. Десять дней за свой счёт они вправе взять для поступления и на период промежуточной аттестации, 2 месяца — на подготовку и защиту «диплома». На госэкзамен также предусмотрен месяц законного отсутствия.

Руководитель не имеет законных оснований отказать в отпуске без сохранения и в таких ситуациях:

  • работник участвует в предвыборном процессе в органы местного самоуправления;
  • работник — доверенное лицо кандидата при проведении референдума;
  • работник является доверенным лицом или членом избирательной комиссии (с правом совещательного голоса) на выборах президента России;
  • работник — Герой Социалистического Труда и полный кавалер ордена Трудовой Славы;
  • работник — Герой Советского Союза или Российской Федерации, полный кавалер ордена Славы.

За всеми сотрудниками, даже не принадлежащими к вышеперечисленным категориям, также закреплено право просить 5 свободных от работы дней без содержания по случаю собственного бракосочетания, рождения ребёнка, смерти родственника.

Вам может быть интересно: Правила расчета отпускных по МРОТ

В остальных случаях руководство может отказать в предоставлении отдыха, имея на то все основания, если сочтёт причины недостаточно вескими.

Максимальная и минимальная продолжительность

Максимальный период ограничен только соглашением между сторонами: руководителем и работником. Законодательно этот срок ничем не ограничен. В страховой и трудовой стаж включаются только 14 дней такого отсутствия. Все дни учитываются лишь для пенсионеров, инвалидов и ветеранов.

Уволить сотрудника, покинувшего рабочее место согласно данному основанию, по закону нельзя. Это возможно только при ликвидации предприятия или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Организация не может собственным решением отправить персонал на неоплачиваемый отдых — это противозаконно и наказуемо. Инициатором здесь может выступать только сам работник.

Правила подачи заявления

В процессе написания соблюдаются традиционные правила для письменных заявлений. Обязательно указываются:

  • наименование организации;
  • имя и должность руководителя;
  • аналогичные данные просителя;
  • слово «заявление»;
  • сама просьба с указанием причины, по которой сотрудник вынужден отсутствовать на работе.

В заявлении необходимо указать продолжительность отсутствия.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск без оплаты пишется от руки на чистом листе формата А4 либо в аналогичном формате на компьютере, затем распечатывается и подписывается, передаётся кадровику и руководителю для рассмотрения и вынесения решения. Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать здесь.

В случае если организация самостоятельно разработала типовую форму этого документа, можно составить заявление на отпуск за свой счет по образцу, выданному кадровой службой. Пример такой формы можно скачать здесь.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/otpusk/za-svoj-schet

Заявление на отпуск за свой счет

Образец заявления на отпуск за свой счет

Работающему человеку порой необходимо, в свой рабочий период, получить время для личных целей. По этой причине он может попросить своего работодателя предоставить ему выходной без соответствующей выплаты зарплаты, но с сохранением за ним места. Работодатель, взвесив все обстоятельства, может разрешить ему или нет отсутствовать на рабочем месте в указанное время.

В каком случае предоставляется отпуск за свой счет

У сотрудника должны быть убедительные уважительные причины, чтобы руководство хозяйствующего субъекта разрешило ему взять отпуск за свой счет. И даже при наличии их директор имеет право все-таки отказать ему в этом. Тогда работник может подать заявление на отгул, если у него есть дни, полагающиеся ему за работу в дни праздника и выходные.

Некоторым сотрудникам, согласно законодательству, отпуск без сохранения заработной платы предписано предоставлять в обязательном порядке, ограничивается лишь количество этих дней в течение года.

К таким категориям гражданам относятся:

  • Вышедшие на пенсию люди, которые до сих пор продолжают работать — 14 дней в год.
  • Работники-инвалиды — 60 дней;
  • Ветераны ВОВ — 35 дней;
  • Работники, являющиеся членами семей органов правопорядка и военнослужащих — 14 дней;
  • и т. д.

Кроме этого по ТК РФ можно получить отпуск за свой счет срок до 5 дней в случаях вступления граждан в брак, появления в семье новорожденных, смерти членов семьи и т. д.

Независимо от причин, вызвавших необходимость в таком времени отдыха, работник должен подать в кадровую службу на имя руководства заявление на отпуск за свой счет.

Для этого он может собственноручно написать его на стандартном листе бумаги или использовать компьютер.

 На предприятии может существовать ранее разработанный шаблон заявление за свой счет, который инспектор по кадрам предложит работнику для заполнения.

  Приказ о приеме на работу, форма Т-1

При необходимости непосредственный начальник этого сотрудника ставит на оформленном бланке свою резолюцию. Такая практика используется на больших предприятиях, на которых руководитель компании из-за большой численности может вообще не знать человека, подающего подобное заявление.

Для убедительности и подтверждения причин, вызвавших работника обратится к своему работодателю с просьбой о выделении ему выходного дня, к составленному заявлению желательно приложить копии соответствующих документов. Если предоставить подтверждающие бланки в момент подачи заявление не получается, то тогда в документе лучше указать срок, к которому сотрудник сможет их предъявить.

Инспектор по кадрам фиксирует заявление в журнале регистрации и передает его руководству компании для вынесения решения. В случае положительного решения подготавливается приказ об отпуске, ознакомленный с которым работник заверяет его свой росписью.

Во время отсутствия этого сотрудника ответственное должностное лицо в табеле учета рабочего времени ему проставляет коды «ДО» или «ОЗ», при цифровой кодировке – «16», «17».

Составление этого документа начинается с верхней части листа с правого угла. Там нужно написать кому адресуется это заявление — название фирмы, должность руководящего лица и его Ф.И.О. в дательном падеже. Потом с новой строки вноситься должность работника и его полные Ф.И.О. в родительном падеже.

Следующим этапом производится отступ вниз, и посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Повествовательную часть нужно начинать с фразы «Прошу Вас предоставить мне отпуск без содержания». Затем строка продолжается указанием продолжительности — сначала в днях, а затем записывается определенный период — с какого по какое число. И потом обязательно необходимо обозначить по какой причине запрашивается отпуск — к примеру, по семейным обстоятельствам.

Завершается составление документа личной подписью работника и указанием даты его составления.

  Заявление о приеме на работу по совместительству

Нюансы

Иногда может сложиться ситуация, когда сотрудника нет на рабочем месте без оправдательных причины один день.

В таком случае, если руководство фирмы ценит, как он выполняет работу, вместо применения дисциплинарных мер ему может быть предложено оформить заявление на один день за свой счет.

Необходимо помнить, что если в дальнейшем к нему необходимо будет применить меры воздействия, данный прогул уже нельзя будет рассматривать как проступок.

Если работодатель решает отказать и не подписывать заявление без содержания «льготному» сотруднику, которому он предоставляется в соответствии с ТК РФ, тот имеет право составить письменную просьбу и, передав ее в отдел кадров, не выходить эти дни на работу. Это не будет считаться прогулом.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Заявление за свой счет образец скачать в формате Word.

Заявление об отсутствии на рабочем месте в течение нескольких часов скачать.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet.html

Трудовой кодекс: отпуск за свой счет

Образец заявления на отпуск за свой счет

Право на отпуск за свой счет рассматривается Законом как особая форма социальных гарантий для лиц, работающих на предприятиях любой формы собственности, и законодательно закреплено за каждым работником.

У работодателя, получившего от сотрудника заявление на отпуск без содержания, зачастую возникают вопросы: какой предусмотрен для отпуска за свой счет максимальный срок в течение года, и с какой периодичностью его можно предоставлять.

В этой статье мы рассмотрим, как отпуск без содержания регулируется законом.

Начнем сначала. Трудовой кодекс: отпуск за свой счет

Вопросы предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируют нормы статей 128, 173, 174, 263 Трудового кодекса. В статьях регламентированы:

  • права и обязанности работодателя по предоставлению отпуска без содержания;
  • права работников на его использование;
  • категории работников – «льготников», которым нельзя отказать в отпуске;
  • продолжительность отпуска за свой счет в России для льготной категории работников (с уточнением по каждой группе).

Право или обязанность?

Каким образом законодательство регламентирует действия работодателя по предоставлению отпуска за свой счет – как обязанность или как право?

В отношении работников, которые не имеют подтвержденного права на «льготный» отпуск по ТК РФ, отпуск без содержания не является и не рассматривается как обязательный, каковым, к примеру, является ежегодный оплачиваемый отпуск.

В этом случае предоставление отпуска — право работодателя. Т.е.

, при рассмотрении вопроса работодатель может предоставить отпуск, но исходя из производственной ситуации вправе отказать в его предоставлении, либо предложить перенести его на более приемлемую дату.

Предоставление отпуска без содержания лицам, причисленным нормами ТК РФ к льготным категориям, есть обязанность работодателя, но только в пределах сроков, указанных в статье. При превышении установленной продолжительности, предоставление отпуска рассматривается как право руководителя.

Сколько можно брать отпуск за свой счет?

Законодательно не установлено конкретное количество отпусков без содержания, которые мог бы взять работник. Нормируется только общая продолжительность «льготных» отпусков в течение года, которые работодатель не вправе уменьшать:

  • для работников-инвалидов – до 60 к. д. (календарных дней);
  • для участников ВОВ – до 35 к. д.;
  • для работающих пенсионеров по возрасту – до 14 к. д.;
  • женам/мужьям и родителям военнослужащих, работников силовых и таможенных структур, противопожарной службы, сотрудников УИС, погибших/умерших при исполнении служебного долга – до 14 к. д.;
  • при рождении детей, бракосочетании, в случае смерти родственников – до 5 к.д.
  • работникам, поступающим/обучающимся в ВУЗах – до 15 к. д., а для сдачи госэкзаменов и защиты диплома – до 4 месяцев; получающим среднее профобразование – до 10 к.д. и 2 месяцев соответственно.

Коллективным договором, как локальным документом, улучшающим условия труда работников, предприятие может предусмотреть дополнительные обстоятельства, когда можно взять отпуск за свой счет работнику предприятия, и его продолжительность. Так, для некоторых одиноких родителей колдоговором может быть предусмотрено право на отпуск без содержания до 14 к.д. в любое удобное им время (ст. 263 ТК РФ).

Можно ли брать отпуск за свой счет в течение первого года работы?

Обязательный минимум, который работнику необходимо отработать на предприятии, чтобы взять отпуск без содержания, законом не установлен. Если иное не установлено колдоговором, работник может подать заявление в любое время, независимо от отработанного на предприятии времени.

Продолжительность отпуска

Для лиц, не относящихся к перечисленным «льготникам», продолжительность отпуска без содержания определяется договоренностью между работодателем и работником, с учетом производственной ситуации и обстоятельств, повлекших необходимость его предоставления.

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы

Чтобы работнику предоставить отпуск за свой счет, необходимо получить от него заявление и издать приказ.

Заявление на отпуск за свой счет

Типовая форма заявления на отпуск за свой счет в Альбоме унифицированных бланков Госкомстата не приводится, что дает право работодателю разработать для внутреннего документооборота собственный образец заявления на отпуск за свой счет, и использовать его в кадровом учете.

Однако следует помнить: разрабатывать образец документа нужно с учетом того, что заполненный бланк заявления на отпуск за свой счет должен содержать указание на причину, повлекшую необходимость его предоставления, и продолжительность с датой начала и окончания – информацию, используемую для подготовки кадрового приказа.

Важно! В ряде случаев работнику может понадобиться не краткосрочный, а длительный отпуск без содержания (к примеру – для санаторно-курортного лечения, сопровождения нетрудоспособного лица на лечение). Работодатель может предоставить его при наличии ксерокопии оправдательного документа, которую работник должен приложить к личному заявлению.

Отпуск за свой счет – приказ и табелирование

После визирования руководителем заявления работника, кадровая служба предприятия готовит приказ на отпуск за свой счет.

В своем кадровом документообороте работодатель может использовать:

  • рекомендованный Госкомстатом приказ об отпуске за свой счет образец (унифицированная форма Т-6);
  • форму приказа для внутреннего кадрового документооборота, разработанную самостоятельно.

Использование самостоятельно разработанной формы приказа не является нарушением, если в ней содержатся требуемые для правильного оформления и табелирования данные.

Работнику, которому предоставлен отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени делаются соответствующие отметки:

  • календарные рабочие дни неоплачиваемого отпуска проставляются с использованием буквенного («ДО») либо цифрового («16») кода; для «льготников» указывается код «ОЗ» («17»);
  • календарные выходные, выпавшие на период отпуска, проставляются буквенным кодом «В».

Источник: https://spmag.ru/articles/trudovoy-kodeks-otpusk-za-svoy-schet

Заявление на отпуск за свой счет

Образец заявления на отпуск за свой счет

Иногда работнику требуется освобождение от работы по самым различным уважительным причинам (здоровье, семейные обстоятельства). Для этого он может воспользоваться своим ежегодным оплачиваемым отпуском, если он у него есть, или взять по согласованию со своим работодателем отпуск без сохранения заработной платы.

В каком случае предоставляется отпуск за свой счет

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Отпуск за свой счет– это время отдыха, при котором за сотрудником остается его место работы, но данный период не оплачивается работодателем. Законодательные акты трудового права устанавливают случаи, когда фирма обязана или может предоставить этот отпуск.

Также они определяют перечень граждан, которым компания должна предоставить данное время отдыха, и его продолжительность суммарно за год:

  • Участники войны 1941-1945 гг — 35 дней;
  • Работающим пенсионерам — 14 дней;
  • Членам семей работников правоохранительных органов и военнослужащих— 14 дней;
  • Инвалидам, которые работают — 60 дней;
  • и т. д.

Также этот нормативный акт предоставляет всем гражданам право попросить отпуск без оплаты этого времени в течение 5 дней, если у них умер близкий родственник, родился ребенок, вступили в законный брак.

С разрешения работодателя по уважительным причинам отпуск без выплаты зарплаты может быть оформлен для любого работника.

Если сотрудники согласно законодательству имеют право на компенсацию работы в праздничные и выходные дни, то они могут воспользоваться ею, написав заявление на отгул.

Порядок предоставления отпуска

Данное время отдыха предоставляется только на основании документа, составленного собственноручно сотрудником в письменном виде. Организация может разработать его шаблон, в который работник должен будет вписывать необходимую информацию. Заявление за свой счет сотрудник имеет право составить дома или прийти и оформить в отделе кадров.

Так как руководитель может не знать всей сложившейся обстановки, на данном документе желательно проставить согласование с непосредственным начальником сотрудника, в котором он либо возражает, либо допускает данное отсутствие.

В обязательных случаях оформления отпуска без его оплаты необходимо подать соответствующие подтверждающие документы вместе с заявлением.Это могут быть ксерокопии удостоверений, справки с места работы военнослужащего или сотрудника правоохранительных органов, свидетельства о рождении, бракосочетании, смерти.

Последние могут быть предоставлены после подачи заявления, так как на их получение требуется время. В этом случае работнику нужно сделать соответствующую запись в своем заявлении. Например, «Копию свидетельства о браке обязуюсь предоставить до …. числа».

Заявление фиксируется в журнале регистрации заявлений. После разрешительной записи директора издается распоряжение о предоставлении отпуска по унифицированной или свободной форме, в котором работник расписывается после ознакомления. В табеле данный период оформляется проставлением кода буквенного кода «ДО» или «ОЗ», либо цифрового «16» или «17».

Как написать заявление за свой счет

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Заявление на отпуск без оплаты труда составляется в свободной форме с соблюдением требование делового оборота.

В верхней правой части указывается должность и Ф.И.О. руководителя, наименование фирмы. Далее заполняются профессия, Ф.И.О. работника, который подает данное заявление.

В нем записывается название документа.

Сотрудник в уважительной форме просит предоставить ему отпуск без оплаты. Здесь нужно указать точную дату начала и конца периода отдыха, его продолжительность, а также уважительную причину, по которой работник будет отсутствовать. Заявление подписывается сотрудником с расшифровкой его данных, и проставляется дата его составления.

Как отпроситься с работы в течении дня

Если необходимо взять отгул на полдня, то оформляется он как просьба сотрудника в письменной форме. Отсутствие сотрудника на работе по неуважительной причине более 4-х часов можно приравнять к прогулу.

Поэтому данный документ необходим как сотруднику, так и работодателю, который должен учесть в табеле рабочего времени отсутствие сотрудника на рабочем месте и произвести соответствующий пересчет заработной платы, в соответствии со временем присутствия сотрудника в этот день.

Для этого необходимо оформить заявление, в котором необходимо указать время отсутствия работника на рабочем месте и дату, с указанием уважительной причины.

Руководитель на свое усмотрение может как удовлетворить такую просьбу сотрудника, так и отказать.

Также необходимо составить приказ руководителя, который распоряжается отпустить подчиненного, а на его заявлении ставиться необходимая резолюция.

Стоит отметить, что данный документ необходим обеим сторонам. Для сотрудника это будет гарантией, что его отсутствие на рабочем месте не будет считаться прогулом, а для руководителя это позволит обезопасить себя от возможных проблем, которые могут возникнуть, если с сотрудником что-либо случиться вне рабочего места.

Нюансы

Периодически работодатель сталкивается с такой ситуацией, когда работник отсутствовал без уважительной причины на рабочем месте, например, один день.

Но так как сотрудник является особо ценным работником или в данный период наблюдается нехватка рабочих ресурсов, то фирма вместо увольнения за нарушение правил внутреннего распорядка, может разрешить оформить заявление на один день за свой счет.

Необходимо учитывать, что к работнику, если его отсутствие на работе оформлено как отпуск на один день без оплаты, нельзя применять меры дисциплинарного взыскания, так как написанное и завизированное заявление будет являться разрешительным документом со стороны администрации фирмы.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет.

Образец заявления об отсутствии на рабочем месте в течении нескольких часов.

Источник: https://blankionline.ru/doc/zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.