+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оплата суточных командировочных расходов в 2016 году

Содержание

Порядок оплаты командировочных расходов (суточных) в 2018 году

Оплата суточных командировочных расходов в 2016 году

Особенности сферы деятельности компании часто подразумевают необходимость служебных поездок персонала, предполагающих отбытие из места постоянной работы на заранее оговоренный срок для выполнения задач, поставленных руководством. Такие бизнес-трипы связаны с дополнительными расходами специалиста, обусловленными пребыванием вне дома. Их призвана покрыть оплата суточных командировочных расходов в 2018 году.

Что такое командировка

Согласно ст. 166 ТК РФ, командировкой признается служебная поездка из места постоянной занятости специалиста, имеющая целевой характер, инициатором которой выступает фирма-наниматель.

ПРИМЕРЕсли инженера Петрова направит работодатель на завод в другой город для участия в починке станка, это будет признано командировкой.

Если Петров поехал в соседний город навестить семью и решил заскочить на завод, чтобы убедиться в работоспособности оборудования, его поездка не признается командировкой.

В ст. 166 ТК РФ отдельно оговаривается, что понятие «командировка» не применяется к гражданам, нанимаемым на разъездную работу, обязанным выполнять возложенный нанимателем функционал в пути (например, дальнобойщики, проводники).

Согласно ст. 167 ТК РФ, на время служебной поездки за специалистом сохраняется занимаемая должность.

Какие выплаты положены командируемому сотруднику

На период бизнес-трипа работнику полагается два типа выплат:

  • средний заработок за число дней отсутствия на службе;
  • командировочные расходы.

Согласно ст. 168 ТК РФ, командировочные расходы включают:

  • траты на проезд до места назначения;
  • расходы, связанные с оплатой жилья;
  • иные затраты, одобренные работодателем (на оформление визы, оплату услуг носильщика на вокзале, такси, сотовую связь и т.д.);
  • суточные – т.е. дополнительные траты, обусловленные проживанием вдали от дома (на питание, общественный транспорт и т.д.).

Читайте статью:   Как оплачивается больничный лист

Выплата суточных при командировках в 2018 году осуществляется по нормативам, установленным внутренними положениями компании-нанимателя. Законодательство устанавливает следующие лимиты:

  • 700 руб. в сутки – для поездок по России;
  • 2,5 тыс. руб. – для заграничных командировок.

С указанных сумм не начисляются страховые взносы и подоходный налог. Если организация устанавливает дневную сумму выше лимита, она обязана перечислить НДФЛ и выплаты во внебюджетные фонды с размера превышения.

Правила вычисления командировочных расходов

Согласно ст. 168 ТК РФ, расходы, связанные с поездкой, возмещаются работодателем. Чтобы получить выплату, сотруднику нужно подтвердить их документально. Он приносит в бухгалтерию чеки, квитанции, БСО, подтверждающие оплату гостиницы, билетов, мобильной связи и иных нужд.

Для оплаты командировочных расходов работники компании в трехдневный срок после возвращения составляют и представляют в бухгалтерию авансовые отчеты. В них указывается:

  • название компании;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • перечень понесенных расходов;
  • их общая сумма, подлежащая возмещению;
  • данные подтверждающих документов.

Отчет подписывается сотрудником, принявшим его бухгалтером и руководителем по факту ознакомления. Когда начальство подтверждает документ, по нему производятся окончательные выплаты в адрес специалиста.

Суточные расходы не требуют подтверждения чеками. До 2015 года их начисляли на основании командировочного удостоверения, где указывались даты отъезда и возвращения специалиста. Сегодня этот документ утратил статус обязательного, бухгалтер обязан судить о датах командировки работника по его билетам на поезд или самолет, топливным квитанциям, договорам аренды жилого помещения.

Действующее законодательство устанавливает следующие правила выдачи суточных:

  • Они полагаются сотруднику за каждый день отсутствия на месте постоянного трудоустройства, включая праздники, выходные, дни в дороге, даты, когда гражданин делал вынужденные остановки.
  • Суточные выдаются до начала служебной поездки: наличными или на карточку. Если специалист не получит этих средств, он вправе в нее не отправляться.
  • Если командировка носит однодневный характер (работник выезжает утром в город назначения, а вечером возвращается домой), суточные не предусмотрены по ТК РФ. В целях поддержки собственного персонала компания вправе назначить их локальными актами.
  • Суточные предусмотрены, если сотрудник заболел во время поездки. Дополнительно ему полагается пособие по временной нетрудоспособности.

Чтобы определить средний заработок, полагающийся командированному, бухгалтер руководствуется положениями ст. 139 ТК РФ. Нужно принять в расчет размер трудового дохода специалиста и количество фактически отработанного времени за 12-ть месяцев, предшествующих служебной поездке. Начисленная сумма выплачивается гражданину вместе с очередным перечислением заработной платы.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/poryadok-oplaty-komandirovochnyh-rashodov-sutochnyh-v-2018-godu/

Оплата суточных командировочных расходов в 2016 году бюджетникам

Оплата суточных командировочных расходов в 2016 году

При выезде сотрудника за пределы предприятия/города/области/страны по нуждам производства организация обязана возместить ему расходы: проживание, проезд и пр. Это называется оплатой командировочных или суточных расходов.

Какова обстановка в этом отношении на сегодня? В предложенной публикации предлагаем разобрать этот вопрос подробнее, из темы вы узнаете, как и в каком размере происходит компенсация по законам РФ, а также какие изменения были приняты в этом отношении (свежие новости на текущий год).

Строго установленные нормативы (оплата суточных, командировочных), по которым должны рассчитываться командировочные (суточные) расходы в законодательстве России отсутствуют, поскольку для разных предприятий и при разных обстоятельствах они могут отличаться. В данном варианте многое зависит от стоимости проезда и проживания. В некоторых случаях могут потребоваться также представительские расходы, которые также будут включены в сумму компенсации. Поэтому закон не может регулировать такие положения.

Однако и для коммерческих и для бюджетных организаций на текущий год одно правило остается неизменным и в новой редакции Федерального Закона страны (дальше ФЗ РФ), а также Трудового Кодекса (дальше ТК РФ) – выплаты должны соответствовать предоставленным чекам или иным платежным документам. Также существуют определенные лимиты (действуют при условии расходования средств из федерального бюджета, т.е. бюджетникам), которые необходимо соблюдать.

Возмещение расходов на командировку: 100% возвращают или меньше?

В большинстве вариантов командировочные (оплата суточных) расходы возмещаются в полном объеме, при условии соблюдении установленных законом лимитов, если иное не оговорено между работодателем и сотрудником.

В этом варианте у работника должны быть подтверждающие факт договоренностей документы от работодателя (на случай, если придется доказывать в суде или ином порядке). Свежие новости на текущий год подтверждают, что и это положение осталось без изменений.

Бюджетникам закон определил специальные нормы расходования средств.

Проживание и правила пользования льготами за счет компании

Каждый сотрудник отправленный предприятием для решения служебных вопросов за пределы организации имеет право получить обратно израсходованные средства. Размеры суточных (командировочных) могут варьироваться (зависит от статуса сотрудника, назначенных функций и решения вопросов, для которых он и был отправлен в командировку). Помимо этого допускается:

  • пользование такси;
  • возмещение расходов на ГСМ, при условии поездки на своем автомобиле/ином транспорте;
  • проживание в гостинице или в арендованной квартире;
  • питание за счет компании и пр.

В коммерческих организациях руководство компании может самостоятельно регулировать лимиты по сумме, однако бюджетникам закон определил четкие нормативы, за пределы которых не желательно выходить. Свежие новости на текущий год подтверждают, что и эти положения оплаты суточных (командировочных) оставлены без изменений.

Командировочные расходы суточные в 2016 году

Оплата суточных (командировочных) расходов регламентирована несколькими нормативно правовыми актами страны, основным из которых представлен ТК РФ (регулируются письмами Минфина и Минтруда и Постановлением Правительства РФ). Свежие новости уведомляют, что особых изменений в тело законодательного акта в этом отношении не вносилось, за исключением индексации сумм.

Согласно закону РФ на текущий год работодатель обязан самостоятельно рассчитывать компенсацию, согласно предъявленным документам (билетик, чек и пр.).

Оплата суточных производится по возвращении сотрудника из командировки, если иное не оговорено между работодателем и работником.

Отметим, что оплата суточных не отменяет начисление и выплату заработка (среднего) и аванса работнику (должно быть выдано в кассе предприятия). Эти положения одинаковы и для бюджетников, и для коммерческих организаций.

В бюджетных организациях суточные командировки: оплата

Оплата командировочных расходов в 2016 году в бюджетных учреждениях регулируется ТК РФ. Свежие новости подтверждают на текущий год следующие лимиты суточных для бюджетников:

  • для командировок за пределы города – 100 рублей в день (исключение Москва и Санкт Петербург);
  • с той же трактовкой, но в Москве или СПБ – 300 руб./день, но не более 700 рублей в сутки;
  • загранкомандировки – 2,5 тыс. руб/сутки.

В случае превышения суммы предприятие (бюджетникам) обязано будет заплатить страховые взносы, а также НДФЛ.

Также бюджетникам установлены дополнительные расходы (по КОСГу), которые предприятие может устанавливать самостоятельно (подстатья, учитывающая дополнительные расходы на закупку товаров/оборудования и пр.).

В любом варианте сотрудник обязан предъявить работодателю подтверждающие документы (платежные), согласно которым и будут произведены выплаты, без подтверждения расходов работодатель имеет право отказать в оплате суточных.

Командировка за границу: калькулятор расчета оплаты

Помимо стандартных выплат, при необходимости выезда работника за пределы страны в оплату командировочных входят траты за оформление загранпаспорта, визы и прочих выездных документов, а также аэродромные и прочие взносы.

Бухгалтер предприятия обязан рассчитать оплату суточных с учетом всех этих нюансов самостоятельно по смете (все суммы должны отражаться в проводке и в дальнейшем списаны).

Свежие новости на текущий год подтверждают действие этих положений и для бюджетников и для частных компаний.

Компенсация по закону: на что может рассчитывать сотрудник компании?

Командировочный работник имеет право рассчитывать на оплату суточных (бюджетникам и пр.):

  • проезда в городском транспорте (автобус, троллейбус и пр.), такси или компенсацию ГСМ на свой автомобиль;
  • проживание в арендованном помещении (гостиница, квартира и пр.);
  • питание;
  • дополнительные траты, которые могут касаться проезда/проживания/исполнения намеченных функций и направления (работодатель должен принимать решение связывать эти затраты с командировкой либо нет).

Законодательство РФ запрещает отправлять в командировку беременных женщин, лиц, не достигших 18 лет, с учениками производства (ученическое соглашение). Эти положения актуальны и бюджетникам и для других предприятий.

При отправке в командировку организация обязана предоставить сотруднику командировочный лист по заявлению, на основании которого и будут впоследствии произведены выплаты. Подобные положения действуют и в Республике Беларусь, в Украине и пр.

Образец документа можно увидеть на профильных сайтах (другой источник) либо скачать бесплатно на нашей страничке.

Источник: https://spasfinans.ru/finansovoe-planirovanie/item/698-oplata-sutochnykh-komandirovochnykh-raskhodov-v-2016-godu-byudzhetnikam.html

Командировочные расходы в 2016 году суточные по России

Оплата суточных командировочных расходов в 2016 году

Практически все компании и профильные организации сталкиваются с завидным постоянством с такими вопросами, как авансовые отчеты, командировочные расходы в 2016 году суточные по России, оплата командировочных и так далее.

Казалось бы, производственных проблем стало куда меньше, по сравнению со временами Советского Союза, благодаря всевозможным новейшим технологиям.

Тем не менее, в законодательство постоянно вносятся изменения, интересующие практически все предприятия.

Расчет командировочных в 2016 году с примерами

Любая организация обязуется компенсировать командировочные расходы, то есть, выделяемые средства на нужды компании, для решения всевозможных проблем, связанных с работой и так далее, которые получает сотрудник, отправляющийся в командировку заграницу или же в другой регион страны.

На какую компенсацию от организации может рассчитывать сотрудник, которого командируют, согласно постановлению правительства 749 от 2016 года? На самом деле здесь нет ничего сложного. При командировке, работник получает средства, которые впоследствии потратит на:

  • дорогу до места назначения, а также на обратный путь;
  • проживание. Во время командировки сотрудник должен где-то жить, потому вынужден снимать номер в отеле или квартиру, на что необходимы средства компании;
  • различные расходы, которые предварительно оговариваются с работодателем.

Помимо всего прочего, сотрудник также должен получить от руководства средства на пропитание и все тому подобное. Это в обязательном порядке.

Все расходы должны быть подтверждены соответствующим документом от начальства, после чего сотрудник перед командировкой отправляется в командировку, где ему оплатят все нужды.

Как оформляются документы

Существует ряд определенных необходимых документов, от которых зависит, насколько четко будут возмещены все потраченные средства. К ним относились до 2015 года:

  • отчет по авансу;
  • приказ о командировке вместе с подписью руководителя организации или его заместителя;
  • сотрудник должен иметь командировочное удостоверение, обязательное на все время его отсутствия;
  • задание по службы, которое выдает начальство своему сотруднику на время командировки.

Также вам будет интересно:  Сокращение должности во время декретного отпуска

Это было раньше, но ввиду последних изменений в законодательстве по этому факту было принято решение отказаться от наличия командировочного удостоверения и служебного задания, что во многом упрощает задачу того же бухучета.

Существует также необходимость получения сотрудником командировочного листа перед тем, как он собирается уезжать. Это обязательное требование, и как только командируемый возвращается обратно, он должен отдать его в бухгалтерию. Перед отъездом в командировку, работнику по авансовому отчету выдают деньги на расходы, требуемые в отъезде.

Далеко не всегда сотрудник тратит все выданные средства во время командировки, и потому сдачу приходится возвращать обратно в бухгалтерию, а также авансовый отчет вместе со своими квитанциями и чеками, подтверждающими растраты командируемого.
Раньше сотрудник после командировки должен был отчитаться по форме перед начальством за свою командировку.

Теперь же, ввиду последних изменений, отчет составляется в письменной, свободной форме.

Суточные при командировках работников бюджетных учреждений

Что касается командировок от государственных учреждений, то в данном случае расчет суточных уж точно не назвать высоким. Дело заключается в том, что законом был ограничен предел денежной сумы, выдаваемой учреждением командируемому. Этот предел составляет всего 700 рублей.

Речь идет о денежной сумме, не подлежащей налогообложению. В ситуации с командировками заграницу суточные составляют 2 500 рублей, что крайне мало, и с этим согласится каждый.

А если взять во внимание нынешнюю ситуацию в стране, неумолимое падение российского рубля и все тому подобное?

Совершенно иная ситуация с частными предприятиями. В этом случае руководство может самостоятельно назначать размер суточных при командировке. В принципе, здесь все зависит от возможностей самой компании. Причем, это касается, как внутренних командировок, так и выездов заграницу. По сравнению с государственными учреждениями, в частных конторах выдаются суточные в разы больше.

Также вам будет интересно:  Увольнение без отработки двух недель

Командировочные расходы в 2016 году изменения свежие новости в бюджете

Не так давно пустили в массы информацию о намерении Министерства финансов вообще отменить суточные для командировок по всей стране. Пока что эта информация официально не подтверждена, но в то же время, как частные, так и государственные учреждения уже начинают задавать волнующие вопросы.

+7 (499) 350-83-56 – Москва, область

+7 (812) 309-53-23 – Санкт-Петербург, ЛО

+8 (800) 555-67-55 доб. 430 – все регионы РФ

Звонки и заявки принимаются круглосуточно и ежедневно.
Это быстро и бесплатно!

Представители Минфина Российской Федерации уже давно обратили внимание на этот момент, и рассматривают его и по сей день. Вообще, если будет принято соответствующее решение, плюсом будет являться то, что бумажная волокита, которая уже всем изрядно поднадоела, уменьшится на порядок.

Но имеются эксперты, уверенные, что такое решение принимать нельзя, по крайней мере, пока что. Они считают, что если отменить суточные при командировках, этой самой волокиты станет больше, процесс отчетности заметно усложнится.

Тем не менее, на сегодняшний день решение так и не было принято, и суточные пока что никто не отменял.

Источник: https://www.jurisinfo.ru/trudovoe-pravo/komandirovocnie-rashodi-2016.html

Суточные при командировках в 2016 году

Оплата суточных командировочных расходов в 2016 году

Бухгалтерам часто приходится рассчитывать командировочные. По каким правилам следует производить расчет суточных при командировках в 2016 году, читайте в статье

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК). К таковым относятся:

  • суточные за каждый календарный день командировки в размере, установленном локальным нормативным актом вашей организации;
  • расходы на проезд к месту командировки и обратно, в том числе на такси;
  • расходы на проживание, в том числе на аренду квартиры в месте командировки;
  • другие расходы, понесенные по распоряжению работодателя. Например, стоимость добровольного личного страхования на время командировки, аренды автомобиля в месте командировки, услуг VIP-залов в аэропортах и на вокзалах, расходы на упаковку багажа, стоимость проезда на аэроэкспрессе и такси, расходы на оформление визы при загранкомандировках.

Размер суточных в командировке в 2016 году по России и за границу устанавливается в локальном нормативном акте организации (ст. 168 ТК РФ, п. п. 11, 16 Положения о командировках).
Для заграничных командировок суточные выплачиваются (п. п. 17, 18 Положения о командировках):

  • за день выезда из РФ – по нормам для командировок за границу;
  • за день въезда в РФ – по нормам для командировок по РФ.

При однодневных командировках по РФсуточные не выплачиваются (п. 11 Положения о командировках); в другие страны – выплачиваются в размере 50% от нормы для командировок за границу (п. 20 Положения о командировках).

  • Приказ об установлении норм суточных
  • Бухгалтерская справка. Расчет суточных

Приказ об установлении суточных при командировках в 2016 году. Образец

ПРИКАЗ № 9 об установлении нормы суточныхг. Москва                                                                                                                   12.01.2016 При направлении сотрудников в краткосрочные служебные командировки в 2016 году суточные выплачивать в следующих размерах: – при командировках по России – 700 руб. в сутки; – при командировках в Австралию – 67 долл. США в сутки;– при командировках в Венгрию – 65 долл. США в сутки.

Нормы суточных в командировке 2016 по НДФЛ

Компания вправе установить любой размер суточных при командировках в 2016 году – как по России, так и зарубеж. Однако, рассчитывая с суточных в 2016 году НДФЛ, необходимо учитывать определеные правила. А именно: не нужно начислять НДФЛ, если размер суточных при командировках в 2016 году не превышает:  

  • 700 руб. в день – при командировке по России;
  • 2500 руб. в день – при загранкомандировке.

Соответственно, если в организации суточные выплачиваются в большем размере, то сумма превышения должна облагаться НДФЛ.

Выплата командировочных расходов в 2016 году

Суточные выплачиваются работнику за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за каждый день в пути (п. 11 Положения о командировках). 

Количество дней командировки определяется по проездным документам. Если же работник едет в командировку на личном или служебном автомобиле, то оно определяется по служебной записке, которую он должен представить по возвращении.

Если проездных документов нет, то срок пребывания работника в командировке могут подтвердить или документы по найму жилья в месте командировки или служебная записка о сроке пребывания в месте командировки. 

Сотрудник вылетает в командировку на самолете. Аэропорт находится в 45 минутах езды от города, в котором работает сотрудник. Время вылета самолета – 0 часов 35 минут 20 февраля. Время прилета обратно – 23 часа 35 минут 23 февраля.

Согласно купленному билету регистрация пассажиров заканчивается за 40 минут до вылета самолета.

Таким образом, для того чтобы успеть на регистрацию, сотрудник должен выехать из города не позднее 23 часов 10 минут. В этом случае первым днем командировки, за который сотруднику положены суточные, следует считать 19 февраля.

Последним днем командировки является 24 февраля. Несмотря на то, что самолет прибыл 23 февраля, при начислении суточных нужно учесть время, необходимое для проезда от аэропорта до города. Таким образом, сотрудник имеет право получить суточные за шесть дней – с 19 по 24 февраля включительно.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/157579-sutochnye-v-2016-godu

Оформление командировочных документов, расчет командировочных расходов

Оплата суточных командировочных расходов в 2016 году

Оформление работников в командировку начинается с Приказа о направлении работника в командировку. В нем указывается, на какой период работник отправляется в командировку, в какое место и с какими целями.

Сопутствующим документом является служебное задание, в котором более подробно указываются цель командировки, этапы взаимодействия с контрагентами, клиентами, потенциальными покупателями или другими лицами.

После оформления приказа и служебного задания следует выплата авансовой суммы, предназначенной для расходования во время командировки. Аванс покрывает суточные расходы: проживание, питание и сопутствующие расходы (проезд до места).  

Когда выплачивать аванс — до или после командировки?

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Окончательные расчеты производятся по возвращении сотрудника из командировки, после составления им авансового отчета и перечисления всех расходов, которые были произведены. Если выданный до командировки аванс не покрывает эти расходы, то сотруднику выплачивается оставшаяся сумма.

Но происходит это после утверждения авансового отчета директором организации или уполномоченным лицом, потому что зачастую бывают расходы, не обоснованные с точки зрения коммерческой деятельности. Предположим, в командировке сотрудник пообедал на крупную сумму в ресторане и приложил чек к авансовому отчету.

Директор может посчитать эти расходы необоснованными, следовательно расходы в этом случае сотруднику не возместят.   

Как выдавать командировочные — из кассы организации или перечислять на банковскую карту сотрудника?

В данном случае возможны оба варианта.

Если деньги выдаются из кассы, то делается отметка, что они выданы на командировочные расходы. Кроме того, к расходно-кассовому ордеру прикладывается заявление работника, в котором он просит выплатить ему денежные средства. Такое требование действует с 2012 года.

При перечислении командировочных на личную карту сотрудника в назначении платежа также указывается, что эти деньги на командировку или это суточные, в зависимости от того, как сформулирована в командировочном удостоверении цель командировки.

Заполнение командировочного удостоверения

Когда деньги получены, все документы оформлены, работнику выдается  командировочное удостоверение, а затем в отделе кадров, бухгалтерии или у секретаря ему ставится штемпель о том, когда он выезжает в командировку (указывается дата), откуда выезжает, ставится подпись лица, подтверждающего выбытие сотрудника с места работы.

Дата, которой заполняются графы по убытию на обратной стороне командировочного удостоверения, считается датой, когда сотрудник командирован в место назначения. После прибытия на место командировки он ставит отметку о прибытии в бухгалтерии, у секретаря или другого лица, имеющего штемпель организации.

Бывает, что командированный сотрудник направляется в одно место, а ему для решения каких-то рабочих задач приходится отправляться  в другие организации. В таких случаях на оборотной стороне командировочного удостоверения необходимо отражать все пункты, куда прибывает сотрудник и откуда он убывает, чтобы не возникло проблем в обосновании командировочных расходов.

https://www.youtube.com/watch?v=JeIT8eqk1ko

Финальный этап заполнения оборотной стороны наступает, когда сотрудник возвращается в свою организацию.

Отметку о прибытии в организацию он ставит в отделе кадров, и на этом оборотная сторона командировочного удостоверения считается заполненной.

В течение трех рабочих дней после возращения из командировки сотрудник должен отчитаться и представить авансовый отчет обо всех произведенных расходах.

Как заполнить авансовый отчет

Авансовый отчет — это документ, к которому подшиваются все первичные документы, подтверждающие расходы.

На титульном листе вписываются:

  • ФИО работника
  • подразделение
  • дата авансового отчета

На оборотной стороне авансового отчета работник указывает:

  • наименования первичных документов или наименования расходов
  • сумму, указанную в документе
  • итоговую величину по совершенным расходам
  • подпись

После заполнения оборотной стороны авансовый отчет предоставляется в бухгалтерию. Бухгалтерская служба заполняет в нижней части авансового отчета корешок, в котором указываются следующие данные: кто предоставил авансовый отчет, номер авансового отчета, дату, кто принял авансовый отчет. Корешок отрывается и передается работнику в качестве подтверждения, что он этот авансовый отчет сдал.

1. Транспорт

Следует учитывать тот факт, что расходы на проезд в городском транспорте (троллейбусе, автобусе, трамвае) включены в суточные, поэтому работодатель имеет право их не возместить. Законом это не предусмотрено. Проезд в метро возмещается при условии предоставления чека и билета.

Расходы на пригородные поезда и поезда дальнего следования работодатель обязан возмещать. Также возмещается проезд на маршрутке  из одного муниципального образования в другое. При этом проезд на маршрутке внутри города не возмещается.

2. Найм жилья

До 2012 года действовали ограничения на стоимость жилья. В настоящее время законодательно найм жилья никак не ограничивается, все зависит от того, как работник договорится с работодателем. Если работодатель внутренними документами разрешает нанимать жилье в пятизвездочном отеле, то работник может это сделать. Стоимость всей суммы в этом случае будет включена в расход.   

3. Представительские расходы

Во время командировки делегации могут возникнуть различные дополнительные расходы, например, связанные с затратами на рестораны и т д.

В таких случаях вступает в силу ограничение в части представительских расходов (не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный/налоговый период).

Если это ограничение не будет преодолено, то все расходы можно учитывать при расчете налогов (налога на прибыль или налога в связи с применением УСН).

Что делать, если расходы превысили допустимые нормы? В таких случаях  работодатель может возместить работнику все расходы, несмотря на то, что норма превышена, но учесть их при расчете налогов он сможет только в той части, на которую распространяется закон, а остальную часть списать на убытки.  

Размер суточных

В настоящее время закон позволяет выплачивать суточные, которые не облагаются налогом на доходы физических лиц, в пределах 700 руб. в сутки. Но если, например, в командировку едет директор, то можно предположить, что 700 руб. в сутки ему не хватит. Ему могут назначить большую сумму, при этом сумма, превышающая 700 руб., будет облагаться налогом на доходы физических лиц в размере 13%.

В случае с загранкомандировками размер суточных варьируется в зависимости от того, в какую страну направляется командировочное лицо. Это также нормируется законом.  

Документы, утверждающие размер суточных

Величина суточных утверждается приказом директора, в котором можно прописать, каким категориям работников какая величина суточных устанавливается. Можно установить любой критерий (по отделам, должностям, фамилиям и т д.), который можно однозначно толковать и использовать при указании суточных в приказе.  

Расчет командировочных

Суточные выплачиваются за все дни нахождения сотрудника в командировке. Расчет командировочных производится по календарным дням из расчета среднего заработка.

Пример

Размер оклада сотрудника составляет 20 000 руб., он направляется в командировку. Но в прошлом месяце сотруднику выдали годовую премию в размере 100 000 руб. При расчете оплаты командировочных дней будет учитываться эта премия, выплаченная в прошлом месяце.

Она будет влиять на величину, которая ежедневно начисляется сотруднику. Если бы он работал этот месяц в организации и не направлялся в командировку, то получил бы 20 000 руб.

Но поскольку он поехал в командировку, то сумма, которую он получит, будет рассчитываться следующим образом:

Ошибки в расчете суточных  

Иногда бухгалтер неправильно начисляет сумму командировочных, и работник начинает выяснять, как ему рассчитали средний размер заработной платы.

Бывает, что не учли какие-то выплаты или вообще не посчитали командировку по среднему заработку, а просто начислили оклад.

Работник имеет право потребовать начисления заработной платы по среднему заработку, что существенно увеличит его выплаты в текущем месяце.

Бывают случаи, когда происходит и наоборот. Например, в прошлом месяце сотрудник перешел с одной должности на другую, и средняя заработная плата оказалась меньше, чем его оклад. В этом случае заработная плата за время нахождения в командировке будет меньше.  

Оплата выходных и переработок в командировке

Бывает, что сотруднику приходится не просто работать в командировке в выходной день, но еще и перерабатывать. Этого требуют служебные обстоятельства. В данном случае работнику необходимо предоставить подтверждение того, что у него действительно была переработка.

Подтверждение может быть оформлено непосредственно в той организации, в которой он работал. Например, факт переработок могут подтвердить в отделе кадров. При этом, помимо подтверждения, важно также иметь задание своего работодателя, прямо указывающее на то, что рабочий день в эти дни длился дольше на два часа.

Если работодатель не давал прямого указания на это, то он имеет право не оплачивать работнику эту переработку. Возможны случаи, когда недобросовестный работник вступает в сговор с той организацией, в которую приехал, и ему там оформляют документы, не соответствующие действительности.

Любые переработки инициируются  работодателем, сам работник не может себе продлить рабочий день.

То же самое касается и работы в выходные дни. Если работник, находясь в командировке, выходит на работу в выходные дни, то это должно быть согласовано с работодателем, должен быть оформлен приказ, и тогда его работа в выходные будет оплачена.

Если работодатель дает поручение сотруднику выйти и отработать в выходной или праздничный день, то оплата производится в соответствии с Трудовым кодексом в двойном размере. Но так как оплата командированного сотрудника производится из расчета средней заработной платы, то возникает вопрос, как ему посчитать работу в выходной день: увеличить в два раза средний заработок или оклад?

Работа в выходные дни в командировке оплачивается по двойному тарифу, то есть рассчитывается не средний заработок, а берется тариф или оклад, делится на количество рабочих дней, полученная в результате сумма умножается на 2.

Пример

Павел Тимохин, эксперт компании Фингуру

Источник: https://kontur.ru/articles/1016

Командировочные расходы в 2016 году. Изменения и свежие новости

Оплата суточных командировочных расходов в 2016 году

Несмотря на то, что существующие технические возможности позволяют решать многочисленные производственные проблемы куда проще, чем в советские времена, работа с командировками продолжает оставаться неотъемлемой составной частью каждого производства. Именно поэтому любые изменения в законодательстве по данной теме вызывают серьезный интерес представителей большинства предприятий и профильных организаций, будь то оплата командировочных, авансовые отчеты или расчет суточных при командировках.

Расчет командировочных

Командировочные расходы – это расходы, которые сотрудник может понести в командировке для решения производственных и других рабочих вопросов, при выезде его на определенных срок в другие регионы страны или заграницу. Эти расходы должны компенсироваться организацией.

Что говорит об этом положение о командировках, в основе которого лежит постановление правительства 749 с 2016 года, и какие именно расходы компенсируются человеку? Здесь все достаточно просто. Когда организация решает командировать сотрудника куда-либо, она должна выплатить ему денежные средства, потраченные на:

  • проезд до необходимого населенного пункта и обратно;
  • проживание в отеле или съемной квартире на срок, необходимый для решения производственных вопросов;
  • всевозможные расходы, произведенные с ведома и согласия работодателя.

Кроме того, человеку выплачиваются суточные, необходимые ему для питания и других дополнительных нужд.

Само собой, все эти траты будут оплачены бухгалтерией, если на каждую статью расходов будет иметься официальный документ, подтверждающий их.

Оформление документов и бухучет

Полное возмещение потраченных средств, во многом, зависит от правильности оформления обязательных документов, к которым до начала 2015 года относились:

  • приказ о командировке, подписанный руководителем предприятия или его заместителем;
  • авансовый отчет;
  • командировочное удостоверение, являющееся основным документом работника на время его отъезда;
  • служебное задание, выданное руководством командируемому.

На данный момент многое изменилось и вот уже более года, как служебное задание и бланк командировочного удостоверения больше не нужны.

Перед отъездом вместе с приказом на командировку сотрудник получает на руки еще и командировочный лист, который должен быть сдан в бухгалтерию по возвращению.

Первым делом, работник предприятия на основании последующего авансового отчета получает определенную сумму на командировочные расходы.

Если после приезда у командируемого остаются на руках денежные средства, он должен их вернуть в кассу предприятия, вместе с авансовым отчетом, к которому требуется приложить все чеки на понесенные расходы.

Есть и еще одно существенное изменение, согласно которому командируемый может составлять отчет о командировке в свободной форме, без определенного принятого образца.

Суточные при командировках работников бюджетных учреждений

Расчет суточных при командировках от государственных учреждений относительно невысок, причем это связано с тем, что законодательство ограничивает предел выдаваемых денежных средств, сумма которых равна 700 рублям.

Именно эта сумма не подлежит обложению НДФЛ. При этом, суточные при командировках за границу сегодня равны 2500 руб.

, назвать которые большой суммой никак нельзя, особенно в ситуации, когда российский рубль регулярно падает по отношению к большинству мировых валют.

Если же говорить об особенностях направления работников в служебные командировки от частных компаний, то здесь возможны разные варианты.

Дело в том, что каждая компания имеет право сама устанавливать размер суточных при командировках, основываясь на своих возможностях.

Так что здесь суточные по России, как и заграничный вариант, могут быть в несколько раз больше того уровня, который установило правительство.

Суточные расходы. Изменения и свежие новости

В последнее время муссируется известие о том, что Минфин отменяет суточные для командировок по России. Насколько это соответствует истине? Действительно, многие представители государственных организаций и частных структур интересуются, отменили суточные или нет?

На самом деле, Министерство финансов РФ достаточно давно рассматривает данный вопрос, и это направление признано довольно перспективным.

По мнению законодателей, такие действия позволят упростить бумажную волокиту, которая давно является настоящим бичом российского современного общества. Наряду с этим, многие специалисты не уверены в правильности этого шага и считают его преждевременным.

Ситуация такова, что отмена суточных при командировках может, наоборот, усложнить процесс отчетности. Так что для начала, правительству и другим органам стоит не изменять порядок оформления документации, а подготовить базу для того, чтобы вносить необходимые поправки в закон.

Суточные затраты в любом случае будут подлежать возмещению со стороны направляющей организации, но какую форму это будет иметь — не известно. На сегодняшний день суточные не отменены.

Источник: http://iurist.su/komandirovochnye-rasxody-v-2016-godu-izmeneniya-i-svezhie-novosti/

Суточные при командировках в 2018 году: размер для России и зарубеж

Оплата суточных командировочных расходов в 2016 году

Направление сотрудников в командировку регулируется Постановлением Минфина от 13.10.2008 г. № 749. В соответствии с этим документом суточными признаются выплаты компенсаций, определенные в коллективном договоре предприятия, на которые сотрудник не должен представлять подтверждающие документы и включающие расходы на питание, проезд, проживание и другие затраты работника.

Размер суточных в 2018 году

Денежный размер суточных определяется компанией самостоятельно на основании заключенного коллективного договора и может фиксироваться в учетной политике фирмы, трудовых договорах. Для целей бухгалтерского учета не существует предельных размеров данных компенсаций.

Для налогового учета определены нормы суточных в следующем размере:

  • При командировках по России — не более 700 рублей в день на одного человека;
  • При командировках на территорию иностранного государства – не более 2500 рублей на одного человека.

Организация имеет право устанавливать суточные в размерах больше данных нормативов. Тогда она на эти суммы превышения не сможет снижать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Также эти денежные средства должны быть включены в доход работника, и с них нужно удержать НДФЛ.

Началом командировки считается дата отбытия работника с работы к месту назначения. При этом, если в подтверждающих документах проставляется время, то срок служебной поездки начинает исчисляться в этот день до 0-00 часов.

В противном случае – днем начала командировки считаются следующие сутки. При определении периода командировки необходимо помнить, что он включает не только рабочие дни, но праздничные и выходные, дни прибывания в пути, вынужденные остановки, периоды временной нетрудоспособности, которая наступила во время командировки.

Пример: Сотрудник направился на самолете в командировку в понедельник в 10.00 из г.Москва в г.Санкт-Петербург, вернулся в вторник в 0.10, получается, что это уже следующие сутки и суточные необходимо заплатить за 2-е суток – за понедельник и вторник.

Командировка может быть прервана на основании приказа об отзыве работника из командировки, который составляется в произвольной форме, и должен обязательно содержать информацию о его причине.

В этом случае суточные должны быть начислены только за время фактического нахождения в служебной поездке. Остаток денежных средств работник должен вернуть предприятию. Если возникнет необходимость направить его опять в командировку, то все документы нужно оформлять заново.

Суточные в 2018 году по России

На начало 2016 года никакие изменения в отношение размеров суточных не были приняты.

В августе 2015 года законодатели заговорили об внесении поправок в действующее положение в отношении суточных расходов, которое бы исключило само понятие «суточные» применительно к служебным поездкам на территории России.

Законопроект предлагал расширить перечень расходов, связанных с выполнением трудовых обязанностей в командировке, которые предприятие имело право в соответствии с ТК РФ компенсировать. Казалось бы, это просто смена формулировок. Да все не так просто.

Согласно налоговым нормам РФ документального подтверждения не требуют только суточные расходы, которые определены в фиксированном размере. Увеличение списка расходов, произведенных во время командировки и компенсируемых предприятием, все равно не позволит фирме учитывать неподтвержденные документами затраты при расчете налога на прибыль. В некоторых организациях их доля значительна.

В сентябре средства массовой информации обсуждали другой законопроект в отношении командировочных расходов, который исключал понятие «суточные» без расширения перечня расходов. Он не позволял учитывать в налогооблагаемой базе дополнительные расходы сотрудника, которые связаны с командировками.

Основной целью данного нововведения Министерства финансов является сокращение расходов предприятия для целей налогообложения и увеличение поступления в бюджет.

На сегодняшний момент можно точно сказать, в законодательство о суточных будут вноситься изменения, и, скорее всего, действовать они будут, начиная с 2016 года.

Суточные при командировках за границу в 2018 году

В отношении командировок работников на территорию иностранного государства применяются несколько нормативных документов.

Помимо Постановления № 749 для некоторых предприятий необходимо еще руководствоваться Постановлением № 812 от 26 декабря 2005 года.

Оно определяет размер суточных в иностранной валюте (долларах США) для каждой страны прибывания. Эти нормы действуют в отношении сотрудников организаций бюджетной сферы.

Прочие фирмы также могут ими пользоваться. Размер суточных по заграничным командировкам для других юридических лиц устанавливается предприятием самостоятельно для каждого государства отдельно с учетом норматива.

Норму 2500 рублей (надо пересчитать иностранную валюту в рублях) нужно применять только для налогового учета. Ее превышение влечет увеличение НДФЛ для работника, и невозможность уменьшить базу по налогу на прибыль для организации.

При исчислении суточных необходимо разделить период нахождения работника на территории России и за границей. Так как исчислять данные компенсационные выплаты надо для каждого срока отдельно. Тем более выплаты на территории нашей страны производятся в рублях, а за границей — в валюте государства, куда направился сотрудник в командировку.

Чтобы точно разделить эти периоды используются отметки в заграничном паспорте работника. При этом день выезда за рубеж относится к сроку действия норм суточных для иностранных командировок, в день возвращения в страну — действуют суточные по России.

Если при пересечении границы не проставляются данные в заграничном паспорте (страны СНГ и т.п.), то используются сведения проездных билетов.

При посещении в один день работником нескольких государств, применяется норма суточных для командировки в страну назначения. Отдельно нужно учитывать заграничные поездки, которые длятся одни сутки. Здесь день выезда и въезда совпадают. В таких случаях следует применять 50% нормы суточных для иностранных государств.

Бухгалтеру также нельзя забывать про курсовые разницы при исчислении суточных с целью соблюдения норматива. Ведь ЦБ РФ при учете операций в иностранной валюте регламентирует определять ее рублевый эквивалент на дату выдачи денежных средств и дату представления авансового отчета.

В момент выдачи суточных в иностранной валюте, пересчитанная их сумма в рублях может быть меньше 2500 рублей, а при возвращении и представлении соответствующих документов – ее превышать. И наоборот.

Суточные при однодневных командировках

Работодатель исходя из целесообразности может принять решение о ежедневном возвращении работника из служебной поездки к месту жительства. При этом он должен учитывать характер задания, расстояние, транспортную составляющую, наличие у работника времени отдыха. Это командировка на один день. Суточные работнику по таким поездкам не начисляются.

Верховный арбитражный суд на основании ТК РФ, а также Министерство финансов России в нескольких своих письмах определили, что организация имеет право компенсировать расходы связанные с проездом, питанием, телефонными переговорами и другие расходы, возникающие у работника, при направлении его в однодневную командировку.

На все затраты работника по выполнению им своих трудовых функций во время такой служебной поездки, которые компенсируются работодателем, необходимо наличие подтверждающих документов. Они в полном объеме, без ограничения (при условии, что они экономически обоснованы), включаются в расходы, уменьшаемые налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Если документы отсутствуют, и компания компенсировала эти затраты на основании ст. 217 НК РФ, они, как и, суточные в определенных пределах (700 рублей по России и 2500 рублей за границей) не образуют доход у сотрудника организации. В противном случае необходимо удержать НДФЛ с сумм превышения установленного размера.

Не является командировками работа сотрудников с разъездным графиком или в пути.

С 2015 года при отправлении сотрудника в командировку фирма может не использовать командировочное удостоверение.

В этом случае для подтверждения срока командировки и определения общей суммы суточных используются документы по найму жилья, проездные, иные документы, которые работник представляет после возвращения из командировки.

При их отсутствии может быть в качестве учтена служебная записка работника о сроке пребывания, содержащая отметку принимающей стороной, и переданная им в бухгалтерию.

С 8 августа 2015 годы были внесены повторные за 2015 год коррективы в порядок отправки в командировку сотрудника, вступившие в силу с 08.августа 2015 года по постановлению Правительства от 29.07.15 №771. Изменения коснулись списка необходимых документов для отчета по командировке.

В этом году начало действовать положение в отношении работников, использующих свой транспорт (собственный или в аренде) для передвижения к месту служебной поездки и обратно. Для них подтверждением срока пребывания в командировке является служебная записка этого сотрудника с указанием в ней сроков командировки, а также приложением к ней путевых листов, кассовых чеков и т. д.

Она составляется работником в произвольной форме и сдается вместе с другими документами в бухгалтерию.

Последствие отмены командировочного удостоверения, нюансы

Список документов для подтверждения командировки.

Налогообложение суточных.

КомандировкаСуточные

Источник: https://infportal.ru/kadry/sutochnye-pri-komandirovkah-v-2016-godu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.