+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отпуск при срочном трудовом договоре

Содержание

Какой отпуск положен при срочном трудовом договоре

Отпуск при срочном трудовом договоре

Многие люди в России работают на основании срочного трудового договора, но при этом большинство даже не знает том, какие права у них сохраняются при оформлении такого соглашения.

На самом же деле при оформлении срочного договора сохраняется преимущественное большинство тех прав, которые предоставляются лицам, работающим на основании стандартного договора, поэтому сотрудник имеет право требовать их от своего работодателя.

В частности, им стоит разобраться в том, какой предусмотрен отпуск при срочном трудовом договоре и как его оформляют.

Определение терминов

Срочный договор оформляется не более чем на пять лет, но, в отличие от бессрочного соглашения, он может оформляться далеко не с каждым работником и не на все виды деятельности.

Оформление срочного договора предусматривается только в том случае, если оформить трудовые отношения не получается на неопределенный срок по причине каких-либо отдельных особенностей выполняемых обязанностей или же условий их выполнения. Перечень условий прописан в статье 59 Трудового кодекса, но стоит выделить наиболее распространенные.

Статья 59. Срочный трудовой договор

Текст срочного соглашения должен в обязательном порядке включать в себя перечень обстоятельств и причин, в связи с которыми работодатель решил оформить именно этот вид соглашения.

В частности, основанием для оформления срочного договора может быть:

  • Временное отсутствие сотрудника, за которым сохранено его рабочее место, на которое может быть оформлен другой человек на основании срочного трудового договора, имеющего срок, равный планируемому сроку отсутствия основного работника.
  • Необходимость выполнения сезонной или же временной работы.
  • Выполнение работы, которая является неотложной или не входит в рамки основной деятельности организации.
  • Выполнение работ, необходимых для расширения производства, если есть основания считать, что данное расширение или сами работы являются временными.
  • Выполнение работ с целью профессионального обучения или стажировки новых сотрудников компании.
  • Наем сотрудника для выполнения каких-то временных работ, при отсутствии данных о конце срока их выполнения.
  • Наем сотрудника, который является пенсионером, совместителем или студентом, проходящим обучение в очном формате.
  • Наем сотрудника на должность главного бухгалтера или директора.
  • Наем сотрудника после проведения специализированного конкурса с целью замещения должности. При этом стоит отметить тот факт, что проведение конкурса должно осуществляться в полном соответствии с тем порядком, который прописан в действующем трудовом законодательстве и других нормативных актах, регулирующих нормы трудового права.
  • Другие ситуации, которые прописаны в действующем Трудовом кодексе и других актах федерального законодательства.

Представители малого бизнеса имеют право оформлять срочные трудовые договоры только в том случае, если общее число их сотрудников составляет менее 35 человек, в то время как тем работодателям, которые работают в сфере розничной торговли или бытовых услуг, данный лимит сокращен до 20 человек.

Бланк срочного трудового договора:

Работники, с которыми работодателями были оформлены срочные трудовые соглашения, как и в случае составления бессрочных договоров, имеют право на получение отпуска или же получение вместо него соответствующей денежной компенсации при наличии неиспользованного периода отдыха. Порядок расчета длительности этого отдыха будет непосредственно зависеть от того, на какой именно срок оформляется данное соглашение.

Особенности оформления

При оформлении трудового договора на срок менее двух месяцев или же при необходимости проведения каких-либо сезонных работ, имеющих срок менее шести месяцев, длительность отпуска устанавливается в соответствии со следующим расчетом: два рабочих дня за каждый отработанный месяц при выполнении обязанностей в режиме шестидневной рабочей недели.

Стоит отметить, что в процессе расчета длительности отпуска в рабочих днях все праздничные дни не будут включаться и, соответственно, оплачиваться работодателям, то есть здесь работает точно такое же правило, как и для тех, кто оформляет отпуск в календарных днях.

В случае составления срочного трудового договора, срок действия которого составляет более двух месяцев, отпуск сотруднику должен предоставляться с расчетом 2.33 календарных дня за каждый отработанный месяц.

Как рассчитываются выплаты

В соответствии с нормами, прописанными в статье 114 Трудового кодекса, сотрудникам, работающим на основании срочного трудового договора, предоставляется такое же право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха, как и тем работникам, которые работают по бессрочным соглашениям.

Длительность отпуска стандартных работников составляет как минимум 28 дней в год, в то время как при оформлении по срочному договору отпуск рассчитывается иначе и непосредственно зависит от общего количества отработанных дней. Помимо этого, право на использование своего отпуска у сотрудника возникает только после того, как он проработает в организации более полугода.

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Сумма оплаты данного отпуска, будет, опять же, стандартно зависеть от суммы его средней заработной платы. Правила расчета отпускных используются стандартные, то есть те, что прописаны в статье 139 Трудового кодекса, а также в соответствующем положении, утвержденном в постановлении Правительства №922, изданного 24.12.07.

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Вне зависимости от рабочего режима средняя зарплата сотрудника устанавливается в соответствии с фактически рассчитанной зарплатой, а также фактически отработанным временем за последние 12 месяцев, которые идут перед тем периодом, за который сотруднику будет рассчитываться средняя сумма зарплаты.

В качестве календарного месяца, в который будет проводиться расчет суммы, считается период, идущий с первого по последнее число соответствующего месяца. Сам же заработок устанавливается по стандартной формуле: сумма дневного заработка умножается на общее количество дней в отпуске.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, которым будут оплачиваться отпуска в календарных днях, а также установить точную сумму компенсационной выплаты за неиспользованный промежуток времени, сумма зарплаты, которая была фактически начислена за определенный расчетный период, поделить на 12 и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней, закрепленное законодательством).

За свой счет сотрудник может взять отпуск в общем порядке, подав соответствующее письменное заявление, и данное право предусматривается статьей 128 Трудового кодекса. В преимущественном большинстве случаев длительность отпуска выходит за те сроки, на которые оформляется трудовой договор, в связи с чем отпуск предоставляется сотрудникам с дальнейшим увольнением.

В такой ситуации в качестве последнего рабочего дня сотрудника будет рассматриваться последний день его отпуска, причем заключенный договор не будет признаваться бессрочным, так как правило, в соответствии с которым днем увольнения рассматривается последний день отдыха, прописано в статье 127 Трудового кодекса.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Образец срочного трудового договора

Отпуск при срочном трудовом договоре с последующим увольнением

В соответствии с нормами, прописанными в статье 127 Трудового кодекса, в процессе увольнения сотрудника ему должна быть выплачена обязательная денежная компенсация за те дни отпуска, которые он не использовал, причем по желанию самого сотрудника указанный промежуток отдыха ему может быть предоставлен уже с последующим увольнением.

Данное правило полностью распространяется и на тех работников, которые подписали срочное трудовое соглашение, и если они захотят воспользоваться законным временем отдыха в процессе расторжения договора по причине истечения срока, то в таком случае, как говорилось выше, работодатель должен отправить их в отпуск, после чего уволить с указанием в качестве последнего дня той даты, в которой заканчивается законный отдых.

Делается это вне зависимости от того, какие были закреплены условия в составленном договоре, то есть каких-либо ограничений, запретов или дополнительных требований при использовании права на получение оплачиваемого отпуска сотрудниками, оформляющими срочные договоры, не предусмотрено.

Если же работодатель пытается уклониться от предоставления законного отдыха или выплаты компенсации, то в таком случае нужно подавать жалобу в надзорные органы или же оформлять исковое заявление в суд.

Причины разрыва

Причины расторжения срочного трудового соглашения прописаны в статье 79 Трудового кодекса, и это:

  • окончание срока с предварительным предупреждением работника со стороны его непосредственного руководства о будущем увольнении не позднее, чем за три дня, за исключением тех случаев, когда оформление контракта осуществляется на время отсутствия основного сотрудника;
  • после выполнения в соответствии с контрактом установленного объема работ, если заранее нельзя было предположить срок их окончания;
  • в случае выхода из отпуска или больничного того сотрудника, для замещения которого оформлялось данное трудовое соглашение;
  • при окончании обозначенного периода, если срочный договор оформлялся для выполнения сезонных работ.

Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

Как и любым работающим людям, наемные сотрудники по соглашению, оформленному на неопределенный срок, предоставляется возможность уволиться по своему желанию раньше установленной даты.

Прекращение срочного соглашения предусматривается при наличии предварительной договоренности между сотрудником и его непосредственным руководителем, но, помимо этого, работодатель имеет право расторгнуть соглашение в одностороннем порядке, если со стороны принятого сотрудника наблюдается нарушение трудовой дисциплины или же правил, прописанных в уставе организации.

Помимо всего прочего, предусматривается возможность увольнения сотрудника при необходимости штатного сокращения или же полной ликвидации предприятия, если нет каких-либо вакансий, на которые можно перевести данного работника.

Какая компенсация положена при окончании отношений

Как говорилось выше, за каждый отработанный месяц по срочному договору сотрудникам предоставляется два дня отдыха, и если договор оформляется менее чем за два месяца, то в таком случае работнику будет предоставлена денежная компенсация не более, чем за четыре дня отпуска.

Еще одной особенностью при начислении компенсации в данном случае является то, что в случае отработки человеком более пятнадцати дней, этот месяц уже будет считаться как полный, то есть действует правило округления.

В остальном же правило расчета компенсации стандартное: количество положенных дней отпуска умножается на сумму среднедневного дохода данного работника.

Учебный

Учебный отпуск предоставляется в соответствии с нормами, прописанными в статьях 173-176 Трудового кодекса, в соответствии с которыми срочность заключенного договора никоим образом не сказывается на законной возможности сотрудника использовать данный вид отпуска в той части, которая не противоречит каким-либо положениям Трудового кодекса.

Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата

Статья 174. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования

Статья 176. Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образование

Источник: http://buhuchetpro.ru/otpusk-pri-srochnom-trudovom-dogovore/

Право на отпуск работающим по срочному трудовому договору

Отпуск при срочном трудовом договоре

Любая договоренность по открытой вакансии между работодателем и работником регламентируется положениями Трудового Кодекса РФ. Ориентируясь на параграф 58 ТК, официальный договор трудоустройства составляется в двух вариациях: с указанием срока действия документа и без него.

Статья 291 ТК предписывает обязательное предоставление ежегодного отпуска каждому работнику предприятия, если он принят именно с подписанием трудового договора. При этом отпуск работающим по срочному трудовому договору должен быть начислен в любом случае, однако сам порядок определения длительности «отдыха» отличается.

Напомним, что подписанное обоюдное соглашение должно содержать обязательные положения.

  1. Характер, место работы.
  2. Должность и дата начала осуществления трудовой деятельности.
  3. График работы и отдыха, с обязательным указанием сроков, условий предоставления и длительности отпуска.
  4. Оплату труда и выплату полагающихся компенсаций.
  5. Медицинское страхование жизни сотрудника от несчастных случаев.

На сегодняшний день любая трудовая деятельность регламентируется сводом законов, собранных в Трудовом Кодексе, а право на получения отпуска в трудовом договоре описывается рядом статей ТК.

Гласит о том, что каждому сотруднику предприятия, оформление которого осуществлялось путем заключения ТД, отводится ежегодное время для отдыха – отпуска. На время отсутствия работнику гарантируется сохранение за ним места работы, должности и средней заработной платы.

Определяет длительность ежегодного отпуска для должностного лица – 28 календарных дней, считая от даты выхода на отдых. Также статья предписывает обязательную оплату тех дней, которые сотрудник отдыхает на законных основаниях.

Описывает возможность для получения отведенного времени отдыха для работника. Речь идет о новом сотруднике. В этом случае, право на отпуск в трудовом договоре может быть использовано не ранее чем через полгода после начала службы.

Отличия между срочным и бессрочным ТД

Существует несколько возможностей для оформления срочного соглашения:

  • взаимное согласие сторон;
  • отсутствие возможности заключения бессрочного ТД в виду обстоятельств работы;
  • положения Федерального Закона № 79.

Опираясь на параграф 295 ТК, отпуск работающим по срочному трудовому договору, в случае его заключения на срок менее 60 календарных дней, начисляется в пересчете с 2 дней отпуска за каждый месяц работы. В противном случае, определение продолжительности, даты отпуска и его начисление производится с учетом предписаний параграфов 114-123 действующего трудового законодательства.

Условия заключения срочного ТД

Обратите внимание! Причины и условия для заключения срочного ТД отображены в 59 статье ТК РФ.

Опираясь на положения первой части данного параграфа, факторы, при которых единственным возможным вариантом выступает заключение ТД с указанием срока действия:

  1. Существование временной необходимости осуществления предоставляемой работы.
  2. Сезонные показатели трудовой деятельности.
  3. Предоставление сотруднику возможности для прохождения стажировки или практики без последующего трудоустройства на предприятии.
  4. Замещение временно отсутствующего работника.
  5. Совмещение данной трудовой деятельности с другими местами работы.

Обратите внимание! Отпуск сотруднику по срочному трудовому договору в случае исполнения сезонной работы чаще всего предоставляется в конце окончания сотрудничества между организацией и рабочим, с дальнейшим увольнением должностного лица.

Виды предоставляемого по ТД отдыха

Отпуск является ничем иным, как прерыванием исполнения должностных обязательств сотрудником, в виду полагающихся по законодательству положений или наличия необходимости в подобном отдыхе. В зависимости от данных факторов, трудовое законодательство различает несколько видов отпусков.

Ежегодный или основной

Оплачивается организацией, длится 28 дней, предоставляется по истечению шести месяцев с даты начала осуществления трудовой деятельности.

Скачать образец заявления на отпуск

Скачайте WORD — Образец заявления на отпуск

Дополнительный отдых

Параграф 116 ТК описывает ряд условий, при которых сотруднику предприятия полагается получение дополнительного отпуска, который оплачивает организация.

Скачайте WORD — Образец заявления на получение дополнительного отпуска

Целевой отдых

Речь может идти как о необходимости отпуска в виду декрета или обучения, который должен быть оплачен сотруднику. Оформляется при помощи форм Т-6 и Т-6а. Отпуск, предоставленный в виду личных обстоятельств работника, не оплачивается.

Скачайте WORD — Унифицированная форма Т-6

Скачайте WORD — Унифицированная форма Т-6а

Оплата неиспользованного отпуска

В случае увольнения или расторжения действия договора нанимателем без указания причин для этого, за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре должна полагаться компенсация. Данные обязательства нанимателя сохраняются также в случае увольнения сотрудника, работающего по бессрочному ТД.

Важно! Заключение срочного соглашения невозможно, если целью для этого служит решение организации не выполнять свои обязанности перед гражданином, работающим на данном предприятии. Несоблюдение условий ТД является поводом для обращения в Трудовую Инспекцию и прочие уполномоченные органы.

Источник: https://ooo-zakon.ru/trudovoe-pravo/pravo-na-otpusk-rabotayushhim-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru/

Положен ли отпуск при срочном трудовом контракте?

Отпуск при срочном трудовом договоре

Трудовой договор, имеющий конкретную дату расторжения, называют срочным.

Законодатель разрешает оформление подобных трудовых отношений на срок не более чем 5 лет. При этом не допускается дискриминация прав сотрудника на этом основании.

Нормативная база

Правовое сопровождение отношений участников срочного трудового контракта, включая предоставление отпусков, обеспечивается на нескольких законодательных уровнях.

Справочную информацию о правах и обязанностях сторон, общих алгоритмах можно найти в следующих нормативных регуляторах:

Положен ли?

Неопытные специалисты по кадрам ошибочно полагают, что права «срочников» уменьшаются пропорционально длительности их трудового договора.

В действительности, закон говорит о сохранении всех гарантий и компенсаций, однако в их исполнении есть значимые детали.

Данный вид отпуска работодатель обязан предоставить всем сотрудникам, спустя 6 месяцев после поступления их на работу.

Отпускной стаж для определения возможного периода отдыха рассчитывается исходя из 2.33 дня на каждый выработанный работником месяц. Из этого периода исключается лишь время отсутствия его на рабочем месте без оправдательной причины.

Применительно к срочным трудовым контрактам эта цифра остается неизменной.

Важно: работодатель не принуждается, но имеет возможность предоставить сотруднику отпуск, не опасаясь санкций органов проверки.

Дополнительный оплачиваемый

Законодатель обязывает оформлять его всем сотрудникам, работающим с вредными и опасными условиями труда, включая «срочников».

Основанием для приказа на отпуск здесь станет проведенная специальная оценка условий труда, от результата которой будет зависеть класс вредности.

Результат проверки необходимо включить в пункт «Условия труда» трудового договора.

Декретный

Декрет — это общее название периода, подразумевающего отпуск по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Ситуация, когда сотрудница, трудоустроенная на период отсутствия декретницы, сама заявляет о намерении стать мамой, достаточно часты.

Законодательство предоставляет инициативу продолжения отношений женщине, работодатель обязан продлить трудовой договор до окончания отпуска по беременности и родам, выплатить пособие и оформить отпуск по уходу за ребенком, ели она напишет об этом заявление.

Однако, вопреки ошибочному мнению, это продление не будет означать перевод трудовых отношений в статус бессрочных.

Учебный

Эта социальная гарантия также сохраняется за сотрудником — «срочником».

Для его оформления работодатель вправе потребовать справку-вызов из учебного заведения и справку-подтверждение по унифицированной форме.

Важно: в случае, если окончание учебного отпуска произойдет уже за пределами продолжительности трудового договора, работодатель оплачивает весь период.

Если договор заключен на срок менее года

Право взять дни отдыха возникает у данной категории сотрудников по общему правилу, спустя 6 месяцев с даты приема.

Однако в случае если договор заключен на срок до 2,3 месяцев и подразумевает сезонность данного вида работ, возможность реализовать свое право на отпуск у сотрудника компенсируется ему после увольнения в размере 2 рабочих дней за каждый месяц работы.

По совместительству

Наибольшее количество вопросов и разногласий здесь возникает при планировании отпуска внешнего совместителя в организации.

В ситуации, когда он требует отдыха в одно время с отпуском по постоянному месту работы, действующее законодательство находится на его стороне и обязывает работодателя удовлетворить просьбу.

Важно: нельзя путать совмещение и совместительство. В первом случае предполагается увеличение нагрузки на сотрудника в виде дополнительных заданий и фиксированная доплата.

Несовершеннолетним

Если организация приняла на работу несовершеннолетнего сотрудника, необходимо помнить о его внеочередном праве на отдых.

Это означает его возможность взять отпуск авансом, даже до того момента, когда он выработает отпускной стаж.

Разумеется, это не снимает обязанности включать его в график отпусков на год.

Важно: продолжительность отпуска сотрудника, не достигшего 18-летия, увеличена до 31 календарного дня.

Порядок предоставления и отражение в графике отпусков

Очередность отпусков в организации регулируется графиком.

Он должен быть составлен и согласован директором предприятия не позднее 15 декабря каждого года.

Тем не менее, если срочный трудовой контракт заключен на срок менее 3-х месяцев, занесение отпуска сотрудника в график не является обязательным.

Как оформляется документально?

Основанием для оформления приказа на отпуск могут стать заявление сотрудника или график отпусков.

В последнем случае работника необходимо письменно уведомить о приближающемся отпуске за неделю до его начала.

Издание приказа

Начиная с 2019 года, унифицированные формы Росстата перестали являться обязательными.

Новая учетная политика разрешает работодателю разработать и утвердить удобные для него бланки всех приказов, включая отпускные, если они соответствуют следующим обязательным требованиям.

В документе необходимо указать полное юридическое наименование организации, личные данные сотрудника, его должность, подразделение, расчетный период, за который предоставлен отпуск и его продолжительность.

Внесение изменений в документы

После визирования изменения необходимо внести в Журнал учета приказов по отпускам и линую карточку сотрудника Т-2.

Хранится он в отделе кадров 5 следующих лет.

В табеле учета рабочего времени время отпуск проставляется буквенным обозначением «ОТ».

Подготовленные документы передают бухгалтеру организации для произведения расчета отпускных выплат.

Как прописать в трудовом договоре?

Поскольку закон не устанавливает ограничений права на отдых для граждан, занятых на срочных или сезонных работах, формулировка в трудовом договоре стандартна и может выглядеть так: «Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней».

Это право должно быть за сотрудником закреплено письменно, несмотря на срочность трудовых отношений, поскольку любой договор может стать заключенным на неопределенный срок.

Пример составления срочного трудового договора

Оплачивается ли?

Условия оплаты отпуска по срочному трудовому контракту аналогичны бессрочным договорам.

Крайний срок выплаты отпускных, установленный ТК РФ, равен 3 дням до начала отпуска. Задержка выплат обязывает менеджера по персоналу сделать приказ о переносе отпуска.

При варианте, когда расторжение трудового договора происходит во время отпуска сотрудника, выплата отпускных и окончательный расчет должны быть произведены в последний рабочий день перед началом отпуска.

В тот же день необходимо выдать сотруднику трудовую книжку.

Как рассчитать отпускные?

Схема расчета основана на Положении о порядке определении средней заработной платы, принятом в 2007 году (ознакомиться с документом можно здесь).

Пошаговый порядок расчета сумм выглядит так.

1. Установить расчетный период отпуска

Согласно законодательству в стандартной ситуации он равен 12 месяцам.

Однако у работодателя есть право в ЛНА установить иной период, если это повлечет увеличение выплат.

Такая необходимость часто возникает в организациях, где уровень дохода сотрудника зависит от сезона.

Важно: из расчетного периода обязательно исключается время командировок, простои, время декретных отпусков и больничных листов.

Особые случаи:

  • Стаж работы сотрудника в организации меньше года, но согласно графику он должен идти в отпуск.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/pri-srochnom-trudovom-dogovore/

Отпуск при срочном трудовом договоре

Отпуск при срочном трудовом договоре

Деятельность предприятия предполагает наем не только основных работников, с которыми заключаются бессрочные трудовые договора, но и сотрудников по срочным контрактам.

Срочные договора могут иметь различную длительность или заключаться на время выполнения конкретного объема работ

Каждый принимаемый работник оформляется в организацию по установленным нормам трудового законодательства.

А они гласят, что, прежде всего, с сотрудником подписывается соглашение, в котором стороны на бумаге оговаривают все условия будущего сотрудничества. Документы бывают двух видов – бессрочные и срочные.

Наиболее распространенными являются именно бессрочные договора, их необходимо заключать в большинстве случаев трудоустройства.

А вот для заключения срочных контрактов у нанимателя должны быть веские основания. Ограниченные по сроку действия соглашения заключаются только в том случае, если человек заведомо приглашается на работу, которая имеет ограничения по времени ее выполнения.

К срочникам причисляют сезонных рабочих, тех, кто временно замещает отсутствующего сотрудника, стажеров, практикантов, тех, кто приглашен для выполнения конкретного объема работ и иных.

Срочные контракты также подписываются с руководящими работниками и главными бухгалтерами.

В зависимости от цели, с которой нанимается сотрудник, а также от объемов предполагаемой работы, устанавливается срок соглашения. По трудовым нормам он не может превышать пяти лет.

Указанные пять лет являются разрешимым максимумом, а вот минимум определяется самим работодателем. Рассчитывать продолжительность следует заранее, так как продлить ее впоследствии будет невозможно.

По окончании срока сотрудника либо необходимо уволить, либо договор, подписанный с ним, автоматически переходит в разряд бессрочных.

Право на получение отпуска

Трудовое законодательство оговаривает невозможность какой-либо дискриминации работников, которые приняты по срочным соглашениям на работу. Они должны иметь те же права, что и основные сотрудники и не ущемляться в социальных гарантиях. Это же касается и права на оплачиваемый отпуск.

Статья 114 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатели обязаны обеспечить каждого наемного работника длительным отдыхом один раз в год.

При этом крайне важно, что такой отпуск не просто предоставляется в установленном объеме, но еще и оплачивается. На время отсутствия сотрудника за ним сохраняется его рабочее место, должность и оклад.

На протяжении всего отдыха наниматель не может внести какие-то корректировки или изменить условия, прописанные в соглашении.

Право на получение отпускных дней закреплено не только в Трудовом кодексе, но и в локальной документации организации.

Кроме того у каждого принятого гражданина право на ежегодный отпуск необходимо прописать в срочном трудовом соглашении, с конкретным указанием его продолжительности.

Если во время работы отдых не был предоставлен работающему, то при увольнении он имеет право на выплату компенсации за неотгулянный отдых.

Продолжительность отпуска

Статья 115 ТК РФ устанавливает минимальную продолжительность основных отпусков, которая составляет 28 календарных дней.

Ниже указанной цифры наниматель опуститься не может, а вот увеличить его можно как на официальных основаниях, так и в добровольном порядке. Отпуск при срочном трудовом договоре предоставляется по тем же критериям, что и для основных работников.

К минимальной продолжительности могут добавляться дополнительные дни, которые также установлены по закону и в основном выдаются за специфику труда. Дополнительные отпуска положены за:

Кроме этого, сам работодатель может увеличить отпускной период, но этот факт должен быть согласован с трудовым коллективом и внесен в колдоговор. Все нюансы вносятся также в трудовое соглашение принимаемого сотрудника.

Хотя продолжительность очередного отдыха и установлена в минимальном объеме 28 календарных дней, далеко не все работники смогут получить именно этот объем. Следует помнить, что указанные дни предоставляются из расчета за один рабочий год. Если он не выработан полностью, то предоставлено будет только эквивалентное отработанному времени количество дней.

Порядок предоставления отпуска

Предоставление ежегодных отпускных периодов производится в организациях по заранее установленному графику. График составляется в конце каждого года с планом выдачи дней отдыха на весь предстоящий календарный период.

Если работник принят по срочному контракту, то первый год, как правило, его не будет в графике.

Отсутствие  заранее установленного времени отдыха не означает, что отдыхать в этом году не придется, просто необходимо будет согласовать время отпуска с непосредственным руководителем и директором организации.

Первый год работы на сотрудников, которые приняты по срочным соглашениям, распространяются те же общие правила предоставления. Претендовать на отдых можно только по истечении первого полугодия.

Исключения составляют лишь несовершеннолетние, беременные и совместители.

Конечно, если работник принят на срок до полугода, то воспользоваться правом на отдых он просто не успеет, но неиспользованный период будет ему компенсирован при расчете.

После того как первые полгода отработаны, сотрудник может заявить о своем желании отдохнуть. По закону он может взять как часть отпускного периода, так и весь сразу. Но работодатель обязан рассчитывать риски и стараться не производить неоправданных авансовых выплат, особенно если известно, что сотрудник принят лишь на несколько месяцев.

Правила расчета компенсации

Сотрудники, оформленные на срок до года, чаще всего не уходят в отпуск, а получают компенсацию неотгулянных периодов. Неважно будет компенсация выплачена перед уходом в отпуск или перед увольнением ее расчет производится по одной и той же схеме.

Для расчета отпускных сумм высчитывается среднедневная заработная плата сотрудника.

В идеале в систему расчета следует положить сведения за 12 месяцев, но если отработан меньший срок, то взять следует доходы за отработанный период.

Из полученных сумм будут высчитаны те деньги, которые платились за отпускные дни, время болезни или являлись материальной помощью работающему.

Полученная сумма делится на количество отработанных месяцев, а затем на среднее число календарных дней в месяце – 29,3. Итоговая цифра будет равняться среднедневной заработной плате конкретного сотрудника.

Для расчета отпускной компенсации следует рассчитать продолжительность отпуска. За каждый отработанный месяц положено 2,33 дня отдыха. Если месяц отработан не полностью, то он учитывается только в том случае, если отработано более 15 календарных дней, а если меньше, то вообще не учитываются.

Оплачивать необходимо ту сумму, которая будет получена в результате перемножения положенного количества дней отпуска на среднедневную зарплату. Из полученной суммы высчитывается НДФЛ в размере 13%.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/srochnyj-dogovor/

Отпуск при срочном трудовом договоре: пример расчета

Отпуск при срочном трудовом договоре

Отпуск – это одна из базовых гарантий для сотрудников, на которую они имеют право как при обычном, так и при срочном трудовом договоре. Однако порядок расчета дней для отдыха отличается, поскольку обычно сотрудник работает меньше месяцев, чем это нужно. Правила и примеры расчета описаны ниже.

Ранее мы рассказывали о правилах использовании и расчета компенсации за неиспользованный отпуск, рекомендуем вам также ознакомиться с этим материалом по ссылке здесь.

Алгоритм и практические примеры расчета отпуска

Чтобы понять, как рассчитывается длительность отпуска при срочном трудовом договоре в том или ином случае, можно рассмотреть несколько примеров из реальной трудовой практики. В общем случае действует такой алгоритм:

  1. Определяем разновидность срочного договора – до 2 месяцев или больше, до 6 месяцев (для сезонных работ) или больше.
  2. Определяем количество дней, которые сотрудник отработал в полном объеме по факту.
  3. Вычисляем среднюю зарплату за 1 день.
  4. Определяем количество дней для отпуска либо сумму для компенсации, которую работник должен получить в последний рабочий день (он же день увольнения).

ПРИМЕР 1. Сезонные работы

Сотрудник принимается на сезонные работы, договор подписан на 6 мес. Его зарплата составляет 25000 р в месяц, причем он отработал все положенное время и не уходил на больничный, в неоплачиваемый отпуск и т.п.

Тогда сначала нужно определить общее количество рабочих дней. Предположим, что он трудится в течение обычной 5-дневной рабочей недели, за 1 месяц получается 21 день. За 6 мес. – 126 дней. Тогда 6 мес.

*25000 рублей = 150000 рублей.

Среднедневной заработок 150000/126 = 1190 р. Количество дней отпуска определяется 2 за каждый месяц, т.е. всего 6*2 = 12 дней. Тогда компания вправе по своему выбору (либо по соглашению с самим сотрудником) предоставить либо 12 рабочих дней отпуска, либо 12*1190 = 14280 р компенсации при увольнении. Она также облагается НДФЛ, поэтому за вычетом 13% сумма составит 12423 р.

ПРИМЕР 2. Работник увольняется досрочно

Для этого же примера представим ситуацию, в которой сотрудник хотя и подписал срочный трудовой договор, но отработал меньше положенного срока. Допустим, он увольняется спустя 4 мес., а не 6. Тогда расчет компенсации проводится за фактически отработанное время, т.е. получается 4*2 = 8 рабочих дней.

Однако предположим ситуацию, когда договор на сезонные работы заключался на 8 мес., из которых сотрудник отработал только 4. Формально отпуск нужно рассчитывать по общим правилам, поскольку трудовое соглашение подписано на срок более 6 месяцев. Однако по факту отработано меньше этого срока. В таком случае ТК встает на сторону сотрудника, т.е. компенсацию следует считать на общих основаниях.

ПРИМЕР 3. Сотрудник отработал неполный месяц

В этом случае действует общее правило, согласно которому при фактической работе менее половины месяца данный месяц вообще не засчитывается. Если же сотрудник проработал больше половины, месяц следует считать полным.

Например, допустим, что в описанном случае сотрудник отработал 4 мес. и еще 15 рабочих дней (половина – это 10-11 рабочих дней, в зависимости от количества дней в мес). Тогда необходимо считать, что он работал условно 5 мес., поэтому полагается отпуск 5*2 = 10 рабочих дней либо предоставление денежной компенсации за тот же период.

Законодательная база: 3 правила расчета

Трудовой кодекс предусматривает предоставление отпускных дней не только для сотрудников с бессрочным договором, но и при подписании соглашения до конкретной даты, например, для выполнения сезонных работ либо при замещении сотрудника, вышедшего в декретный отпуск. При этом важно, на сколько месяцев был подписан договор:

  1. Если его срок составляет 2 мес. и менее, то за каждый мес. предоставляется 2 рабочих дня для отдыха, т.е. максимальное количество дней – 4.
  2. Аналогичным образом определяется длительность отдыха и для тех сотрудников, в соглашениях с которыми напрямую указано, что они выполняют сезонные работы (обычно их продолжительность не более 6 месяцев).
  3. Если же соглашение подписано более, чем на 2 мес., а при выполнении работы сезонного характера более, чем на 6 мес., то время отдыха рассчитывается по общим правилам. Согласно им за каждый месяц сотрудник зарабатывает 2,33 дня отдыха. Это число получается в результате деления 28 дней на 12 мес.

Рекомендуем вам также ознакомиться с тем как правильно оформить больничный во время отпуска, подробную инструкцию смотрите тут.

При этом важно понимать, что у сотрудников со срочным договором отпуск измеряется не в календарных, а в рабочих днях. Это означает, что при расчете нужно учитывать только такие дни, причем согласно разъяснениям Минтруда следует исходить из 6-дневной рабочей недели, а праздничные дни не учитывать, как и во всех остальных случаях.

Исключение составляют случаи, когда соглашение действует более 2 месяцев, а для сезонных работников – более 6 месяцев. В этих случаях расчете производится по общим правилам, т.е. отпуск измеряется в календарных днях; праздники также не входят в период отпуска.

Каждый сотрудник может задействовать отдых только при условии, что он беспрерывно отработал не менее 6 месяцев (период на больничном также засчитывается в беспрерывный стаж). Исключение составляют отдельные категории работников – это несовершеннолетние, женщины перед отпуском по беременности, а также женщины или мужчины, которые усыновили ребенка в возрасте до 3 месяцев.

Таким образом, в большинстве случаев сотрудник получит не дни отдыха как таковые, а денежные компенсации за неиспользованный отпуск. Однако по соглашению сторон он может и использовать эти дни для отдыха

Источник: https://2ann.ru/kak-rasschityvaetsya-otpusk-pri-srochnom-trudovom-dogovore/

Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить

Отпуск при срочном трудовом договоре

Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить Елена Маврицкая, 18 сентября 2018 18 сентября 2018

Сотрудник, который работает по срочному трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Зачастую при оформлении и оплате такого отпуска у кадровиков и бухгалтеров возникают вопросы.

Нужно ли включать «срочника» в график отпусков на предстоящий год, если его контракт заканчивается в следующем году? Сколько дней отпуска указывать в срочном трудовом договоре? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника? Разобраться в этих и других вопросах, которые возникают в связи с предоставлением отпуска «срочнику», поможет наша сегодняшняя статья.

В Трудовом кодексе установлены особые правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, с которыми заключены срочные трудовые договоры, только в двух ситуациях.

А именно: срок трудового договора не превышает двух месяцев либо работник занят на сезонных работах (о том, когда можно заключать такие договоры см. «Срочный трудовой договор: инструкция по применению»).

В обоих случаях сотрудникам необходимо предоставить отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).

Если же работы не сезонные, либо срок трудового договора составляет более двух месяцев, то никаких особых указаний по предоставлению ежегодных отпусков в ТК РФ не содержится.

Следовательно, работодателю нужно руководствоваться общими нормами, то есть теми же, которые применяются при бессрочном трудовом договоре.

Важно разобраться, как адаптировать общие правила к особенностям срочных трудовых договоров.

Включать ли «срочника» в график отпусков

Кадровики и бухгалтеры нередко сомневаются, нужно ли включать в график отпусков людей, которые работают по срочным трудовым договорам, заключенным на срок менее года.

Сомнения вызваны тем, что согласно статье 123 ТК РФ график отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления этого года.

И может так случиться, что внесенное в график время отпуска «срочника» придется на период, когда срок контракта будет окончен, а сотрудник уволен.

Тем не менее, при составлении графика отпусков игнорировать «срочника» нельзя. Ведь в декабре предшествующего года, то есть в момент оформления графика, он еще числился в штате и, как следствие, имел право на отпуск.

К тому же, несмотря на ограниченный срок контракта, нет полной уверенности, что в будущем году работник непременно покинет организацию. Ведь возможно, что работодатель подпишет с ним еще один срочный трудовой договор. Также нельзя исключать вероятность переквалификации срочного договора в бессрочный.

Это может произойти, если ни одна из сторон не потребует расторжения договора по окончании срока его действия, либо выяснится, что срок договора был установлен без достаточных оснований (ст. 58 ТК РФ; подробнее см. «Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть»).

При подобных обстоятельствах человек останется на работе и сохранит право на ежегодный отпуск, который, как известно, предоставляется в соответствии с графиком.

Сколько дней отпуска полагается «срочнику»

В статье 115 ТК РФ сказано, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это означает, что человек, который трудится в компании непрерывно, вправе каждый год отдыхать по 28 календарных дней.

Однако ТК РФ не уточняет, сколько дней может находиться в отпуске сотрудник, с которым трудовой договор заключен на определенный срок, например, на несколько месяцев.

Нужно ли пересчитать общую продолжительность отпуска пропорционально сроку договора и указать полученную величину в данном договоре? К примеру, если договор заключен на 6 месяцев, нужно ли в нем прописать, что продолжительность основного оплачиваемого отпуска работника составляет 14 календарных дней?

Нет, не нужно, поскольку никаких оговорок по длительности отпуска, которые относились бы к «срочникам» (кроме случая с сезонными работами и контрактов на срок до двух месяцев), законодатель не сделал.

Получается, что, даже если сотрудник будет работать менее одного года, работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Тем более что статья 127 ТК РФ позволяет давать отпуск с последующим увольнением в ситуации, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока трудового договора (тогда датой увольнения считается последний день отпуска).

Если окажется, что сотрудник «отгулял авансом», то есть не отработал тот период времени, в счет которого он получил отпуск, нужно поступить следующим образом.

При увольнении работника бухгалтер должен вычесть из его зарплаты сумму, приходящуюся на неотработанную часть отпуска.

Если же отпуск с последующим увольнением вышел за пределы срока трудового договора, то выплачивать отпускные нужно только за дни, приходящиеся на отработанный период. Такое мнение высказали специалисты Роструда в письме от 24.12.07 № 5277-6-1.

Срок договора — 2 месяца и более (работы не сезонные)

Для «срочника», чей контракт заключен на два месяца и более (и работы не являются сезонными), отпускные следует рассчитывать точно так же, как и для работника, с которым оформлен бессрочный трудовой договор. А именно: сначала нужно вычислить среднедневной заработок, а потом умножить его на количество календарных дней отпуска (подробнее см. «Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных»).

Пример 1 Трудовой договор с работником Купцовым заключен на срок 12 месяцев (с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года). В течение этого периода Купцову ежемесячно начислялся оклад в размере 40 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Купцова не было.

С 1 августа 2018 года Купцову предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением.

Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года. За это время Купцов заработал 480 000 руб.(40 000 руб. х 12 мес.).

Среднедневной заработок равен 1 365,19 руб.(480 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Отпускные Купцова составили 38 225,3 руб.(1 365,19 руб. х 28 дн.).

Срок договора до 2 месяцев (или сезонные работы)

Как уже говорилось выше, если трудовой договор заключен на период сезонных работ, либо на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

В этом случае среднедневной заработок — это начисленная зарплата, деленная на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).

Эту величину нужно умножить на число рабочих дней отпуска.

Пример 2 Трудовой договор с работником Бариновым заключен на период сезонных работ, которые длились три месяца (с 1 июля по 30 сентября 2018 года). В течение этого периода Баринову ежемесячно начислялся оклад в размере 32 000 руб.

Отпусков, больничных и прогулов у Баринова не было. С 1 октября 2018 года Баринову предоставлен отпуск продолжительностью 6 рабочих дней (3 мес. х 2 раб. дн.) с последующим увольнением.

Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 июля по 30 сентября 2018 года. За это время Баринов заработал 96 000 руб.(32 000 руб. х 3 мес.).

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели составило: в июле — 26, в августе — 27 и в сентябре — 25. Итого: 78 раб. дн.(26 раб. дн. + 27 раб. дн. + 25 раб. дн.).

Бухгалтер определил, что среднедневной заработок Баринова равен 1 230,77 руб.(96 000 руб.: 78 раб. дн.). Отпускные составили 7 384,62 руб.(1 230,77 руб. х 6 раб. дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Может случиться так, что срок трудового договора истек, а сотрудник еще не использовал оплачиваемые дни отдыха. Чаще всего это происходит, когда контракт заключен на период менее полугода.

Дело в том, что по общему правилу право на отпуск появляется у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у своего работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Поэтому человек, который трудится на основании срочного трудового договора пять месяцев или меньше, как правило, не успевает получить законный отдых.

В этой ситуации при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Она рассчитывается точно так же, как и отпускные, то есть путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска (в данном случае неиспользованного).

Как отмечалось выше, в случае сезонных работ и при трудовом договоре сроком до двух месяцев среднедневной заработок определяется в особом порядке (ст. 139 ТК РФ).

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, то компенсация считается в рабочих днях.

Если же срок трудового договора составил два месяца и более, и работы не были сезонные, то компенсация считается в календарных днях. При этом не имеет значение, сколько на самом деле отработал сотрудник.

Так, если срок договора составлял пять месяцев, а работник уволился через один месяц, его компенсацию все равно следует считать в календарных днях.

Обсудить на форуме (3)РаспечататьВ закладки

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2018/9/13881

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.