+7(499)495-49-41

Задачи инвентаризации

Задачи инвентаризации

Задачи инвентаризации
Задачи инвентаризации

Инвентаризация является очень важным процессом в деятельности любой организации. Она позволяет обеспечить достоверность сведений бухучета и отчетности компании. Из данной статьи вы узнаете, что является основными задачами инвентаризации, а также целями.

Инвентаризацией называют метод контроля за сохранностью имущества и обязательств компании, а также достоверностью отражения сведений о них в бухучете.

В ходе инвентаризации проверяется, соответствует ли фактическое наличие ценностей данным бухгалтерских отчетностей. Также во время ее проведения, можно проверить, все ли хозяйственные операции отражены и оформлены должным образом. При необходимости, можно внести уточнения и исправления.

Из-за некоторых обстоятельств не все события хоз. деятельности могут быть оформлены в тот же момент, в который были совершены (к примеру, хищения). Такие операции можно выявить только в процессе проведения инвентаризации. По результатам проверки можно оформить неучтенные операции.

Основные цели проведения инвентаризации

Основные цели инвентаризации следующие:

  • четкий контроль за целостностью и сохранностью ценностей организации;
  • отражение ранее неучтенных финансовых и хозяйственных операций;
  • проверка того, верны ли данные текущего учета, а также обнаружение ошибок при их наличии;
  • проверка на соблюдение принципа мат. ответственности;
  • обнаружение продукции, которая уже устарела и залежалась;
  • контроль за своевременностью проведения расчетов по обязательствам и хозяйственным контрактам, а также по уплате налогов;
  • проверка правильности порядка и условий хранения продукции на складе;
  • проверка состояния бухучета;
  • организация движения продукции;
  • проверка того, все ли хозяйственные операции отражены в бухучете и соответствующей документации.

Основные задачи инвентаризации

Основные задачи инвентаризации следующие:

  • проверка соответствия фактического наличие имущества и обязательств сведениям бухгалтерского учета;
  • проверка фактического наличия основных средств, денег, ценностей, задолженностей, ценных бумаг и незавершенного производства;
  • выявление ценностей, которые не используются уже длительное время или являются сверхнормативными, с целью последующей продажи;
  • обнаружение ценностей, которые частично потеряли свое качество и не отвечающих установленному качеству;
  • проверка того, соблюдаются ли в компании условия и правила хранения ценностей и денег, транспортных средств, спецоборудования и иных активов;
  • проверка настоящей цены ценностей, числящихся на балансе организации; сумм наличных и безналичных денег в кассе и на счетах в кредитных организациях; денег в пути; незавершенного строительства; затрат предстоящих периодов; резервы предстоящих затрат; дебиторской и кредиторской задолженности.

Необходимость в проведении инвентаризации

Цели проведения инвентаризации заключаются в ряде причин, основными из которых являются:

  • проведение аудиторских проверок и ревизий;
  • кражи и злоупотребление ценностями организации;
  • различные чрезвычайные происшествия и стихийные бедствия;
  • по требованию следственных органов;
  • смена материально-ответственного работника;
  • недоверие к материально-ответственному работнику;
  • выявление ошибок в учете, которые могут привести к материальным потерям;
  • изменение физических свойств ценностей. Это связано с тем, что некоторая продукция в результате естественной убыли изменяют свои физические свойства.

Периодичность инвентаризации

Инвентаризация должна проводиться в определенные сроки, устанавливаемые в зависимости от вида имущества. Эти сроки установлены законодательством:

  • основных средств – как минимум один раз в два-три года;
  • фондов библиотеки – один раз в пять лет;
  • нефтяной продукции – раз в месяц;
  • капитальных вложений – как минимум один раз в год, перед началом формирования годовой отчетности, но не ранее первого декабря текущего года;
  • готовых товаров на складах – один раз в год, до начала составления годового отчета;
  • денег и денежных документов – раз в месяц;
  • расчетов с кредиторами и дебиторами – как минимум два раза в год;
  • предметов, имеющих малую ценность – один раз в год;
  • расчетов с кредитными организациями – по мере получения из кредитных организаций выписок по счетам;
  • расчетов по налоговым платежам – как минимум один раз в квартал;
  • незавершенного строительства – один раз в год;
  • незавершенного производства – перед началом формирования итоговой отчетности;
  • других балансовых статей – первого числа того месяца, который следует за периодом отчета.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/celi-i-zadachi

Инвентаризация готовой продукции и товаров

Задачи инвентаризации

Инвентаризация одним ᴎɜ методов контроля над сохранностью и наличия готовой продукции и товаров.

Одним ᴎɜ принципов бухгалтерского учета, достоверность учетных данных. Для обеспечения достоверности таких данных о готовой продукции или товаров и расчетов, связанных с их продажей, проводится их инвентаризация.

задача инвентаризации – сверка фактического наличия готовой продукции или товаров с показателями бухгалтерского учета на определенную дату. Вместе с этим выполняются и другие задачи инвентаризации:

  • выявляют изделия, которые не были своевременӊο оформлены накладными,
  • факты пересортицы,
  • наличие порчи,
  • излишки и недостачи готовой продукции и товаров,
  • проверяют документальную обоснованность остатка средств по счету товаров отгруженных,
  • выявляют неполную или просроченную оплату выставленных счетов.

Качественные готовой продукции или товара при инвентаризации могут быть следующими (Рис.1)

Рисунок 1. Качественные , выявляемые в ходе инвентаризации

Проводят инвентаризацию в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 г. N 49 .

Порядок проведения инвентаризации готовой продукции и товаров

Для проведения инвентаризации, в организации создается комиссия ᴎɜ нескольких представителей. Проверка фактического наличия товаров или готовой продукции на складах осуществляется в присутствии заведующᴇᴦο складом или других материально ответственных лиц.

При ϶том материально-ответственные лица должны подтвердить, что вся поступившая на склад готовая продукция или товары оприходованы в полном объеме, а выбывшие списаны в расход, что вся документация по движению готовой продукции и товаров сдана в бухгалтерию предприятия.

Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись оборотных активов (форма 6-инв к Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденнои̌ постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180 ). В даннои̌ форме указывают:

  • наименование готовой продукции или товаров;
  • вид или сорт;
  • номенклатурный номер или код;
  • единица измерения;
  • цена;
  • фактическое наличие и наличие по данным бухгалтерского учета в натуральных единицах измерения и по учетнои̌ цене.

Информация о залежалой и неполноценнои̌ продукции заносится в отдельную опись.

Обнаруженная в ходе инвентаризации негодная готовая продукция или товар в опись не включается. На них составляют специальный акт, в котором указывают причины и виновников порчи товаров и готовой продукции, а так сумму её уценки.

Дополнительный материал 1

Если во время инвентаризации, ан склад поступают товары или готовая продукция – она принимается к учету в по отдельностии̌ описи, чтобы не нарушить порядок и точность результатов инвентаризации.

Так по отдельностии̌ описью учитывают товары, которые числятся в отгрузке или которые оплачены, но на момент начала инвентаризации не вывезены покупателями.

Вместе с самой готовой продукцией и товарами, учитывается и заносится в отдельную опись тара упаковки и хранения – как новая, так и бывшая в употреблении.

Выбывающая в ходе инвентаризации готовая продукция или товар вследствие реализации, так заносится в отдельную опись, и такого рода опись составляется по отдельности по каждой отгрузке. В данных описях указывают:

  • наименование товара;
  • наименование покупателя;
  • дата отгрузки;
  • дата выписки платежного требования;
  • номер выписки;
  • сумма по выписке.

Готовая продукция или товары, которые хранятся на складах других организаций, включаются в описи на основании документов, которые подтверждают сдачу товаров или готовой продукции на ответственное хранение. В описях отражают:

  • наименование;
  • количество;
  • сорт;
  • учетную стоимость;
  • дату принятия на хранение;
  • место нахождения;
  • номера и даты оправдательных документов.

Расписки на готовую продукцию или товар, который оставлен на ответственное хранение, должны быть переоформлены на дату, близкую к началу инвентаризации.

В завершении инвентаризации составляют сличительные ведомости, которые отражают всœе расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета. Сличительные ведомости формируют только по ᴛᴇᴍ видам товаров или готовой продукции, по которым есть расхождения.

Инвентаризация товаров и готовой продукции осуществляется в конце года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Она может проводиться так и в иные сроки в течение года.

Количество инвентаризаций, дата их проведения устанавливаются руководителем организации.

Нужно заметить, что обычно, кроме обязательнои̌ ежегоднои̌ или ежеквартальнои̌ инвентаризации товаров и готовой продукции, дополнительно проводится инвентаризация в следующих случаях:

  • при смене материально ответственных лиц (кладовщиков);
  • установлении фактов хищений или порчи продукции;
  • в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных ситуаций.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

По результатам инвентаризации, в бухгалтерском учете формируются соответствующие проводки:

Выявленные излишки готовой продукции и товаров оцениваются по рыночнои̌ стоимости на дату инвентаризации:

Выявленные излишки товаров и товаров оцениваются по рыночнои̌ стоимости на дату инвентаризации:

Выявленные недостачи готовой продукции или товаров по местам хранения списываются по учетным ценам

Излишки по пересортице в результате инвентаризации приняты в зачёт недостачи

Недостача отнесена на виновное лицо

При отсутствии виновных лиц

Источник: http://referatwork.ru/info-lections-55/economy/view/3550_inventarizaciya_gotovoy_produkcii_i_tovarov

Задачи инвентаризации

Задачи инвентаризации
Задачи инвентаризации

Инвентаризация – это процедура, проводимая на каждом предприятии с регулярной периодичностью. Задачи инвентаризации – определить фактическое состояние имущества с имеющимися сведениями по бухгалтерскому учету на определенную дату.

Суть проверки

Ведение бухгалтерского учета в компании направлено на обеспечение достоверности отражаемых сведений в балансе. Но опираться на указанные в отчетах сведения для решения различных управленческих вопросов не всегда целесообразно. Цели инвентаризации – проверить правильность оформления бухгалтерских документов, сопоставив данные с фактическим состоянием имущественных прав компании.

Инвентаризация – это своего рода ревизия, в ходе которой можно обнародовать неточности в бухгалтерских документах, обозначить расхождения и исключить дальнейшее их возникновение.

Цель

Инвентаризационная проверка на предприятии имеет несколько важных целей и задач. Основные цели инвентаризации:

  • снятие фактических остатков имущества компании, в том числе имущества, не находящегося в собственности этой компании, но принятого на ответственное хранение;
  • выявление неучтенных объектов;
  • проверка фактического наличия ресурсов, использующихся в производственной деятельности;
  • соотношение фактических показателей ревизии с данными, проходящими в бухгалтерской отчетности, определение недостач и излишек;
  • проверка соответствия стоимостной оценки объектов к их фактическому состоянию, а также рыночной стоимости этих объектов, цель проведения инвентаризации – дооценить при обнаружении несоответствия;
  • проверка соответствия нормам хранения и эксплуатации имущества, правильности использования НМА, денежных активов, ценных бумаг;
  • обеспечение полноты, достоверности и своевременности исполнения хозяйственных расчетов по договорам;
  • определение наличия устаревшего, залежавшегося и не пригодного к эксплуатации оборудования.

Кроме вышеперечисленных пунктов в цели и задачи инвентаризации входит ревизия учета движения товарных запасов, своевременность и правильность отражения хозяйственных операций, связанных с имуществом компании.

Правила и порядок проведения проверки утверждены Приказом Министерства финансов РФ №49. Актуальность инвентаризации принято считать при выполнении всех указанных целей. По итогам ревизии составляется протокол инвентаризационной комиссии, где отражаются результаты проверки, наличие или отсутствие излишек и недостач, соответствие фактического состояния имущества балансовой стоимости и т.д.

Задачи

Под термином задача понимаются действия, которые необходимо предпринять, чтобы достичь поставленной цели. Основные задачи инвентаризации представлены в виде плана действий. Это:

  1. Контроль правил эксплуатации, хранения и использования имущества и иных объектов.
  2. Контроль соблюдения правил хранения ТМЦ, денежных средств и ценных бумаг в кассе.
  3. Выявление и ликвидация ТМЦ, которые не отвечают установленным стандартам и техническим характеристикам.
  4. Выявление объектов, поставленных на реализацию, которые не применяются в производстве, либо они не соответствуют техническим нормативам.
  5. Определение обоснованности образования кредиторской и дебиторской задолженности, обоснованность появления на балансе ТМЦ, оборудования, незавершенного строительства, денежных средств и т.д.

Каждый опытный бухгалтер никогда не задаст вопрос, для чего нужна инвентаризация? Ведь ее задачи довольно ясны, каждая из них направлена на исследование определенного участка, на сопоставление отчетных сведений фактическим показателям. Проверка позволяет своевременно обнародовать ошибки и исправить их.

Правила и периодичность проведения инвентаризации

Правила проведения проверки закреплены законодательно, но сроки проведения, кроме обязательно установленных, определяет сам руководитель предприятия. Приказом Минфина РФ №49 утверждены ситуации, когда значение инвентаризации приобретает обязательный характер. Это:

  1. Передача имущественных объектов в аренду, лизинг сторонней компании.
  2. Реализация имущества.
  3. Реорганизация или ликвидация предприятия.
  4. Перед формированием годового баланса.
  5. При назначении на должность другого материально-ответственного лица.
  6. При обнародовании факта кражи или порчи имущества.
  7. После форс-мажорных случаев (пожар, землетрясение, наводнение и т.д.).
  8. Иные ситуации, определенные законодательством.

Порядок проведения инвентаризации

Для проведения проверки в начале отчетного года директор предприятия издает соответствующий приказ, где оговариваются цели и периодичность проведения инвентаризации, перечень групп объектов и утверждается состав комиссии. Если возникает необходимость провести ревизию не в утвержденные приказом сроки, тогда руководитель обязан издать приказ и изложить в нем требования, условия и цель проведения инвентаризации.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/zadachi-inventarizatsii/

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Как правильно провести инвентаризацию?

Задачи инвентаризации

В разделе справочника бухгалтера – Инвентаризация имущества и финансовых обязательств вы сможете найти информацию о порядке проведения инвентаризации в организациях Российской Федерации, бланки форм первичных документов и типовые проводки, отражающие результаты инвентаризации. Кроме того вы сможете ознакомиться с правовыми основами, определяющими правила возмещения выявленного в результате проверки ущерба.

Согласно п.

27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ проведение инвентаризации в организациях обязательно как минимум перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризация основных средств допускается не реже одного раза в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет). Процедура эта непростая, трудоемкая, но необходимая как для самой организации, так и для ее собственников.

Целями инвентаризации, согласно п. 1.4 Методических указаний по инвентаризации, являются:

  • выявление фактического наличия имущества;
  • сопоставление полученных данных о фактическом наличии имущества с данными бухгалтерского учета;
  • проверка правильности и полноты отражения в бухгалтерском учете организации операций с имуществом и финансовыми обязательствами.

Т.е. целью проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств является желание получить реальную картину имущественного положения в организации и выявить расхождения с данными учета.

Определимся, какое же имущество и обязательства подлежат инвентаризации. Согласно п. 1.2 Методических указаний по инвентаризации под имуществом организации понимаются:

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • финансовые вложения;
  • производственные запасы;
  • готовая продукция;
  • товары и прочие запасы;
  • денежные средства и прочие финансовые активы.

Под финансовыми обязательствами понимаются:

  • кредиторская задолженность;
  • кредиты банков;
  • займы;
  • резервы.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств (дата, перечень имущества и обязательств) устанавливается руководителем организации (кроме случаев с обязательной инвентаризацией).

Как же правильно провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств? Для ответа на этот вопрос разобьем процесс инвентаризации на локальные задачи, которые нам придется решить.

Задача 1. Формирование инвентаризационной комиссии

Для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств необходимо создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию, состав которой утверждается руководителем организации в приказе о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, инженеры, экономисты, техники и т.п. специалисты. Кроме того в состав комиссии можно включать представителей независимых аудиторских организаций.

Примите во внимание, что при проведении инвентаризации обязательно присутствие всех членов комиссии.

Задача 2. Определить круг ответственных лиц и подготовить учетные документы

До начала проверки фактического наличия имущества и обязательств требуется определить круг лиц, несущих ответственность за хранение имущества и круг лиц, отражающих в учете операции с имуществом и обязательствами.

Кроме того, необходимо подготовить приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, которые должны служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Задача 3. Инвентаризация имущества и обязательств

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и производят при обязательном участии материально ответственных лиц.

Инвентаризация подразделяется по видам имущества и финансовых обязательств следующим образом:

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Документы составляются не менее, чем в двух экземплярах.

На каждой странице документов указывают прописью количество номенклатурных позиций материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от единиц измерения приведенного имущества.

В документах не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Документы должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Все отклонения фактических данных от учетных, выявленные в результате инвентаризации имущества, отражаются в сличительных ведомостях. Выявленные суммы излишков и недостач указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления инвентаризации отдельных видов имущества используются унифицированные формы первичной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

По результатам инвентаризации имущества и финансовых обязательств формируется обобщающая ведомость учета результатов инвентаризации по форме № ИНВ-26.

Задача 5. Отражение результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств на счетах бухгалтерского учета

Выявленные в результате инвентаризации расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием имущества регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Согласно п. 28 данного положения, выявленные излишки и недостачи необходимо отразить на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

  • излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;
  • недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Результаты инвентаризации имущества и финансовых обязательств должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. В настоящем разделе рассмотрены:

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/inventarizaciya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.