+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Правила оформления кассового чека

Содержание

Новые требования и реквизиты кассового чека – образец и порядок выдачи

Правила оформления кассового чека

Регламент использования ККТ при расчетах наличностью ощутимо изменился с недавних пор.

Данные нововведения актуализируют дополнительные требования, предъявляемые непосредственно к оформлению кассовых чеков (КЧ) и заполнению бланков строгой отчетности (БСО).

Кроме того, введение онлайн-касс в систему наличных расчетов обуславливает появление обязательного посредника между хозяйствующими субъектами, принимающими наличные деньги от покупателей, и налоговой службой, осуществляющей фискальный контроль.

Опосредующим звеном является конкретный оператор фискальных данных (ОФД), сведения о котором обязательно включаются в состав необходимых реквизитов кассового чека или БСО, оформляемых пользователем онлайн-кассы (продавцом, получателем наличности).

Таким образом, содержание и информационная структура кассового чека заметно изменились.

В нем теперь указываются не только дата и время расчетной операции, но и место её выполнения, а также ряд иных параметров, имеющих как обязательный, так и добровольный характер.

Безусловно, переход организации на онлайн-кассу предусматривает как приобретение нового ККТ, так и его подключение к конкретному информационному посреднику – ОФД.

Учитывая, что в кассовом чеке теперь обязательно указываются наименования всех проданных (оплаченных) товаров, продавцу следует установить и настроить особое программное обеспечение. Все эти вопросы рекомендуется решать в комплексе при переходе хозяйствующего субъекта на онлайн-кассу.

При оформлении чека не предусматривается применение универсальных, стандартизированных форм для обновленного состава реквизитов.

Однако определенные сведения все же должны присутствовать в этих первичных кассовых документах.

Обязательность нового состава таких данных обусловлена вступлением в действие нормативного акта 54-ФЗ.

Речь идет об отражении в чеках, формируемых онлайн-кассами, следующих дополнительных реквизитов:

  • система налогообложения, практикуемая пользователем (продавцом);
  • тип расчетной операции (реализация/возврат);
  • номер (N) заводской, назначенный фискальному накопителю;
  • номер (N) порядковый, назначенный фискальным сведениям;
  • признак фискальный, обозначающий указываемые сведения;
  • перечень проданных (оплаченных) товаров с количеством, ценой, общей стоимостью, скидками;
  • величина НДС (указывается для каждого товарного наименования);
  • номер (N), назначенный фискальному документу;
  • код, присвоенный фискальной передаче сведений;
  • общая величина НДС с указанием налоговой ставки;
  • наименование/адрес веб-ресурса ОФД;
  • код QR, предназначенный для дополнительного контроля подлинности КЧ.

Надо отметить, однако, что QR-код не относится к законодательно установленному перечню обязательных реквизитов, содержащихся в кассовых чеках онлайн-кассы.

Между тем, нормативными требованиями к ККТ предусматривается, что функционал применяемого аппарата должен способствовать распечатке двухмерного штрих-кода, то есть QR-кода размером от 20х20мм, включающего кодируемые реквизиты, предназначенные для контроля КЧ/БСО, в отдельно обозначенной области КЧ/БСО.

Код QR может не отображаться на чеке, но применяемые устройства ККТ должны иметь опцию распечатки такого идентификатора.

Законом предусматривается, что QR-кодом должны шифроваться следующие сведения (реквизиты):

  • время/дата платежной транзакции;
  • номер (N) порядковый, назначенный фискальному документу;
  • признак расчетной транзакции;
  • сумма расчетной транзакции;
  • номер (N) заводской, назначенный фискальному накопителю;
  • признак фискальный, назначенный составленному документу.

Обязательные реквизиты формы

Согласно актуальным требованиям, в кассовом чеке, которым подтверждается реализация товара, обязательно указываются следующие сведения:

  • расчетный признак (поступление/расход кассовой наличности);
  • время/дата и место выполнения расчетной операции;
  • система налогообложения пользователя;
  • номер (N) заводской, назначенный фискальному накопителю;
  • перечень реализованных товаров/услуг;
  • сумма расчетной транзакции с указанием ставки/величины НДС;
  • примененная форма совершения расчета (наличность, платежная карта);
  • номер (N) заводской, назначенный для ККТ;
  • номер (N) регистрационный, назначенный для ККТ;
  • веб-ресурс ОФД;
  • признак фискальный, назначенный кассовому документу;
  • номер (N) порядковый, назначенный чеку;
  • идентификационный номер (N) работающей смены;
  • признак фискальный, назначенный сообщению;
  • e-mail/телефон получателя чека, e-mail его отправителя (если плательщик пожелал получить КЧ по e-mail/SMS).

Кроме того, в чеке могут указываться наименование торгового объекта, наименование документа (КЧ), ИНН продавца-пользователя, QR-код.

Требования к оформлению бланка

Перечисленные выше сведения являются обязательными реквизитами кассового чека.

Отсутствие на бланке хотя бы одного из этих реквизитов может обусловить недействительность всего фискального документа.

Таким образом, контролировать правильность оформления КЧ могут не только хозяйствующие субъекты, но и сами потребители (плательщики).

Где указан номер?

Номер порядковый, автоматически присвоенный кассовому чеку, относится к обязательным реквизитам этого фискального документа.

На бланке он обычно указывается между адресом веб-ресурса ОФД, предназначенным для контроля подлинности фискального документа (КЧ), и датой/временем формирования чека.

Когда обязательна выдача?

ККТ должна использоваться хозяйствующим субъектом при каждом акте оплаты клиентом купленного товара. Соответственно, при этом должен пробиваться чек, сразу же предоставляемый покупателю (плательщику).

Пробитие КЧ через ККТ влечет за собой автоматическую фиксацию денежной суммы, проведенной через онлайн-кассу.

Данный акт предусматривается необходимостью соблюдения прав покупателя и кассовой дисциплины.

Что будет при невыдаче?

Если чек вовремя не дали покупателю товара (плательщику денег), это является серьезным нарушением прав потребителя и несоблюдением кассовой дисциплины.

Как правило, подобные факты отсутствия выявляются работниками налоговой службы при проведении соответствующих проверок, которые, однако, могут инициироваться по жалобам, поступающим от покупателей.

За такие нарушения действующим законодательством предусматривается наложение штрафов на виновников – юридических лиц, должностных субъектов, индивидуальных предпринимателей.

Можно ли использовать вместо бланка строгой отчетности?

Некоторые организации/ИП, предоставляющие услуги населению, вправе оформлять бланк строгой отчетности вместо кассового чека в случаях, предусмотренных нормами 54-ФЗ.

До 01.07.2019 они составляют БСО по прежним правилам.

После наступления этой даты они также переходят на использование онлайн-аппаратов.

Какой кассовый чек соответствует закону, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Формирование и своевременное предоставление покупателю кассового чека (КЧ) является важным аспектом кассовой дисциплины для хозяйствующих субъектов, получающих наличную выручку от клиентов.

Форма и состав реквизитов КЧ должны удовлетворять обновленным требованиям ФЗ-54. Некоторые реквизиты КЧ относятся к обязательным сведениям, подлежащим указанию в этом фискальном документе.

Нововведения в данной сфере обусловлены повсеместным внедрением онлайн-касс. Актуальным законодательством предусматривается определенный порядок перехода хозяйствующих субъектов на использование онлайн-касс.

Применение БСО по прежним правилам разрешается для определенных субъектов предпринимательства до 01.07.2019.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/kassoviy-chek.html

Что такое чеки ККМ и как с ними работать

Правила оформления кассового чека

Открытие своего бизнеса сопровождается необходимостью оформления массы документов, которые требуются законодательством РФ. Одним из наиболее важных для юридических лиц, которые занимаются продажей товаров, является чек ККМ.

Чек ККМ: главный документ проведения операции

Уже не первый год в стране существует норма, которая устанавливает обязательное наличие контрольно-кассовой машины у всех объектов предпринимательской деятельности. После каждой операции продажи товара ИП должно оформлять кассовый чек.

Именно этот документ является подтверждением открытой деятельности. На его основе проводится проверка кассовой дисциплины ИП, а также соблюдение всех фискальных норм, установленных законодательством РФ.

За непробитый кассовый чек предполагается наказание предпринимателя в виде штрафа.

Чек, который выдает контрольнокассовый аппарат, – это фискальный документ, который печатается на специальной ленте и должен иметь набор обязательных реквизитов.

К последним относятся:

  • название ИП согласно документов о регистрации;
  • идентификационный налоговый номер налогоплательщика-ИП;
  • заводской номер, который был присвоен контрольно-кассовому аппарату на заводе-изготовителе;
  • порядковый номер;
  • дата совершения покупки;
  • время проведения операции, отображенной в чеке;
  • цена покупки или оказываемой услуги;
  • тип фискального режима.

Все эти параметры могут быть указаны на данном фискальном документе во время выдачи в произвольном порядке. То есть, нет единой структуры чека контрольно-кассовой машины. Главное, чтобы были указаны обязательные реквизиты.

Оформление кассового чека

Кассовый чек должен быть читабельным. Он печатается на специальной ленте. Под каждого ИП и тип контрольно-кассового аппарата создаются свои настройки, которые включают в себя основные реквизиты фискального документа.

Кроме этого есть дополнительная информация, которая может быть нанесена на чек. В основном она размещается сверху документа.

В ней прописывают приветствие к клиенту, благодарность за выбор торговой точки, последние новости, акционные предложения или другую подобную информацию.

Наименование организации, а именно ИП, на чеке может быть дополнено информацией с адресом либо телефоном предпринимателя. Это допускается по желанию владельца аппарата.
В основном теле данного фискального документа прописывается тип операции:

  • продажа;
  • возврат;
  • сторно и другие.

Также в данном блоке прописывается название товарных единиц, их количество и стоимость. Заканчивается секция продуктов продажи итоговой строкой, где вносится информация об общей сумме, оплате и сдаче. Также после этих пунктов прописывают ФИР кассира, дата и время покупки.

Последняя часть в основном всегда показывает регистрационный данные ИП, заводской номер чекового аппарата, фискальный режим.

Параметры чека настраиваются для каждой ККМ. Если в процессе работы происходят сбои и некоторые реквизиты данного фискального документа отображаются плохо или отсутствуют, то необходимо приостановить деятельность до момента налаживания корректной работы ККМ.

Проверка кассовых чеков ККМ

Чековый аппарат должен использоваться в работе всеми ИП, которые применяют, как способ оплаты наличные средства. После каждой операции обязательно должен быть распечатан кассовый чек. Выдачи данных фискальных документов проверяются налоговыми органами. На непробитый чек налагается штраф.

Проверка выдачи фискальных документов имеет несколько видов:

  1. обычная – плановая проверка согласно ранее составленному налоговиками графику;
  2. челночная – проверка выдачи кассовых чеков несколько раз в день одного и того же ИП;
  3. перекрестная – проверка проводится органами фискальной политики из других районов;
  4. рейдовые – комплексная проверка несколькими структурами государственной власти.

Главными целями проведения таких контрольных действий ИП является соблюдения ими норм законодательных актов о контрольно-кассовых машинах и оформлении соответствующей документации, а также полноты оприходования выручки.

Проверка проводится методом наблюдения, контрольных закупок, просмотра документов. Все данные, полученные в ходе контрольных действий дают возможность выявить нарушения либо их отсутствие.

Штрафы

Непробитый, неправильно оформленный чек – это причины, которые ведут к тому, что на ИП будет наложен штраф. Кодекс РФ об административных правонарушениях, ст.14.5, устанавливает за такие нарушения наказание. Размеры штрафа колеблются в рамках от 1,5 до 2 тысяч рублей для ИП.

Именно выдачи фискальных документов являются подтверждением операции покупки-продажи. Кассовый чек должен быть распечатан исключительно контрольно-кассовым аппаратом. Другие способы оформления данного фискального документа невозможны.

Исключением являются лишь те ИП, которым законодательством разрешается использование бланков строгой отчетности вместо кассового чека. В таких случаях за невыдачу чека не предвидится штраф. Но данный документ используется в основном теми ИП, кто оказывает услуги, не продавая товары.

Основные причины наложения штрафа в процессе использования ККМ и выдачи кассовых чеков такие:

  • неприменение ККМ;
  • использование контрольной аппаратуры, которая незарегистрированна в налоговых органах;
  • применение ККМ, которая не занесена в Госреестр;
  • использование неисправной техники, которая печатает неполные чеки;
  • применение контрольно-кассовой машины без пломбы;
  • выдача чеков с сумами, отличными от реально оплаченных.

Штраф накладывается фискальными органами после выявления нарушений.

Новшевства 2017 года

Уже не раз в СМИ проходила информация об отмене обязательного наличия ККМ у ИП в 2017 году. Но стоит отметить, что налоговики категорически опровергли эти данные. Использование контрольно-кассового оборудования и дальше будет обязательным для всех бизнесменов.

Хотя есть новые требования, которые необходимо будет выполнять в 2017 году. Речь идет о том, что чековые аппараты должны будут быть настроены на возможность передачи кассовых чеков покупателям онлайн. Такие требования прописаны в проекте законно с поправками к 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой машины».

Такие нововведения также предполагают, что уже с 2017 года фискальный учет кассовой техники будет более автоматизирован и предпринимателям не придется столь часто ходить в налоговые органы, так как все будет регистрироваться в онлайн-режиме.

Контрольно-кассовая аппаратура в 2017 году будет усовершенствованна фискальными накопителями, которые будут передавать информацию. Для проведения операций и передачи данных владелец ККМ должен будет иметь электронную подпись, которая является аналогом обычной, но в цифровом формате.

Обновленная техника, которая будет нужна в 2017 году всем предпринимателям, пока не поступила полностью на рынки. Переоборудование тех аппаратов, которые уже есть сейчас будет проводиться в 2017 году за счет самих бизнесменов.

Кроме этого дополнительно появятся в 2017 году расходы на обслуживание, а именно:

  • ОФД 2017 – 3000 рублей;
  • Соединение с ККТ – около 500 рублей.

Но все эти изменения предполагают ускорение работы и упрощение отчетности перед налоговиками в 2017 году.

Кассовый чек является неотъемлемым атрибутом каждой операции. Это стоит помнить каждому ИП, который принимает оплату наличными средствами. Независимо, какой деятельностью он занимается, выдача чеков – это правило, которое оградит от наложения штрафов и дополнительных проблем с налоговиками.

  • ipmaster
  • Распечатать

Источник: https://ipexperts.ru/vedenie/kassa/chek-kkm.html

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

Правила оформления кассового чека

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать 13 июня 2018 13 июня 2018

С 1 июля многим плательщикам ЕНВД и предпринимателям на патенте придется впервые применять онлайн-кассы (см. «Онлайн-кассы для ЕНВД и ПСН: кто должен на них перейти и что именно придется сделать»).

Для них, а также для тех, кто уже применяет онлайн-ККТ, но не знает, для чего предназначен каждый реквизит чека, эксперты сервиса «Контур.ОФД» составили шпаргалку по кассовому чеку. Шпаргалка представлена в виде таблицы, где в доступной форме изложено, какая информация должна быть в кассовом чеке, и что означает тот или иной реквизит.

Кроме этого, из статьи можно узнать, откуда в кассе появляется номенклатура товаров, и как правильно указывать в чеке их наименование.

Все фискальные документы (кассовый чек, отчет об открытии смены и др.) создаются на кассе по определенному формату — формату фискальных данных (ФФД). На сегодняшний день утверждены три формата: 1.0, 1.05 и 1.1 (ФФД 1.

1 на практике пока не применяется). Чем выше формат, тем больше возможностей для указания в кассовых чеках различных вариантов расчета. Например, начиная с ФФД 1.

05, в чеках можно отражать продажи в кредит, зачет аванса, агентское вознаграждение и т.п.

Чтобы сформировать кассовый чек в определенном формате, нужно чтобы этот формат поддерживался и самой кассой, и фискальным накопителем (ФН), и кассовым программным обеспечением (ПО).

Обратите внимание: с 1 января 2019 года формат 1.0 прекращает действовать (приказ ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@, далее — приказ № ММВ-7-20/229@). Поэтому если ваша касса поддерживает только ФФД 1.

0, нужно будет обновить прошивку кассы до формата 1.05. А тем, кто будет приобретать онлайн-ККТ, советуем перед покупкой поинтересоваться у продавца, сможет ли касса формировать чеки по ФФД 1.05 (либо по формату 1.

1 после того, как он начнет применяться на практике).

Также см. «Как выбрать онлайн-кассу и программу для нее при разных видах торговли» и «Фискальный накопитель: как заменить «просроченный» ФН и как выбрать новый».

Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке

Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, приведены в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). А в упомянутом выше приказе № ММВ-7-20/229@ описано, в каком виде эти реквизиты отображаются в чеке, а также установлено, какие реквизиты обязательны для каждого из ФФД.

Отметим, что ни в Законе № 54-ФЗ, ни в приказе № ММВ-7-20/229@ не сказано, в каком именно порядке реквизиты должны располагаться в кассовом чеке.

Обычно информация размещается в чеке блоками (например, сведения о владельце кассы, сведения о кассе и т.д.).

Ниже в таблице перечислено, какие реквизиты указываются в каждом блоке (перечень реквизитов приведен на основании Закона № 54-ФЗ). Реквизиты, к которым необходимы пояснения, выделены в рамках блока отельными строками.

Что означают реквизиты кассового чека

Реквизиты, которые входят в блокПримечания
Сведения о владельце кассы
Наименование и ИНН юрлица илиФИО и ИНН индивидуального предпринимателя
Сведения о кассе
Регистрационный номер ККТ;заводской номер ККТ
Адрес расчетовАдрес, где применяется касса
Место расчетовНазвание магазина или адрес сайта интернет-магазина
Служебные сведения о чеке
Наименование документа;дата и время формирования чека;номер смены;номер чека за смену
Порядковый номер фискального документа  Отсчет ведется с момента активации фискального накопителя, т.е. считаются все документы, которые есть в ФН, а не только чеки
Система налогообложения, которая применялась при расчетеОдну кассу можно применять для нескольких систем налогообложения, однако в чеке может быть указан только один налоговый режим
Адрес сайта ФНС
Фискальный признак документаОбеспечивает корректность и целостность документа
Адрес электронной почты отправителя чековЕ-mail оператора фискальных данных (ОФД) или владельца кассы, если он сам отправляет чеки покупателю
Информация о кассире
Должность, ФИО, ИНН (если есть) кассираЭто сведения о лице, который осуществил расчет с покупателем. При продаже через вендинговые автоматы и при оплате электронными средствами платежа через интернет эти данные не указываются
Информация о проданных товарах (выполненных работах, оказанных услугах) (Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать эти реквизиты, если не продают подакцизные товары)
Наименование товаров (работ, услуг)Указывается наименование каждого товара, работы или услуги, если их объем и список можно определить в момент оплаты
Количество товаров (работ, услуг)
Цена за единицу товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценокВ чеке должна отображаться цена с учетом скидок и наценок. Скидка (наценка) рассчитывается в кассовом ПО, готовое значение передается на кассу и выводится в чеке
Признак предмета расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05)

Указывается одно из значений:

товар, подакцизный товар, работа, услуга, ставка игры, выигрыш, лотерейный билет, выигрыш лотереи, рид, платеж или выплата, агентское вознаграждение

Признак способа расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05)Указывается одно из значений:полный расчет — полная оплата товара с учетом аванса или предоплаты, совершенная при передаче товара;предоплата 100% — полная предварительная оплата до момента передачи товара;предоплата — частичная предварительная оплата до момента передачи товара;аванс — если в момент расчета невозможно определить список товаров, в чеке можно указать «аванс» и сумму фактически полученных средств, не обозначая наименование товаров (подробнее об этой ситуации см. ниже в главе «Как указывать наименование товаров (работ, услуг) в чеке»);частичный расчет и кредит — частичная оплата товара в момент передачи его покупателю с последующей оплатой товара  в кредит;передача в кредит — передача покупателю неоплаченного товара с условием последующей оплаты в кредит;оплата кредита — оплата товара, который ранее был передан покупателю с условием последующей оплаты в кредит.Примечание: эти же значения применяются для указания признака способа расчета за выполненные работы и оказанные услугиИнформация о суммах продаж, НДС и способах расчетаПризнак расчетаСуществуют следующие признаки расчета:приход — при получении средств от покупателя;возврат прихода — при возврате покупателю средств, полученных от него;расход — при выдаче средств покупателю (например, прием металлолома);возврат расхода — получение от покупателя выданных ему средств (достаточно редкая ситуация)Форма расчета и сумма оплатыУказывается, каким образом были оплачены товары, работы или услуги — наличными или электронными средствами, а также сумма оплаты. Отметим, что если товар продается с привлечением средств кредитной организации и деньги поступают на расчетный счет продавца из банка, то продавец также должен выдать чек, а форма расчета будет — электронные средства.Стоимость товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимостьСтавку НДС можно не указывать, если продавец не является плательщиком НДС, либо если товар (работа, услуга) не облагаются НДССумма расчета (итог)Если в чеке указано несколько товаров с разными ставками НДС, нужно перечислить все ставки и суммы по ним. Сумма расчета может состоять из нескольких значений. Например, одну часть суммы можно оплатить наличными средствами, другую часть — электронными средствами, а оставшуюся часть — зачетом ранее внесенного аванса. Возможны следующие значения:

  • сумма по чеку наличными средствами;
  • сумма по чеку электронными средствами;
  • сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей);
  • сумма по чеку постоплатой (в кредит);
  • сумма по чеку встречным предоставлением
Код товарной номенклатурыДанный код нужно будет отображать с 1 января 2019 года, если товар значится в перечне маркированных товаровИнформация о покупателеНомер телефона либо адрес электронной почты покупателя (клиента)Эта информация указывается, если:

  • чек отправляется покупателю в электронной форме при покупке в интернет-магазине;
  • при розничной продаже покупатель до момента расчета попросил прислать ему чек в электронной форме. Если он высказал такую просьбу после оплаты, то продавец не обязан выполнять эту просьбу (п. 2. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
QR-кодДвухмерный штриховой код содержит в закодированном виде реквизиты проверки кассового чека (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер ФН, фискальный признак документа)ФНС разработала бесплатное мобильное приложение, с помощью которого покупатель может считать QR-код и найти свой чек. Скачать приложение можно в App Store («Проверка кассового чека в ФНС России») или в Google Play («Проверка кассового чека»)

В кассовом чеке, выданном платежным агентом или банковским платежным агентом, дополнительно указываются реквизиты, касающиеся деятельности таких посредников: размер полученного от плательщика вознаграждения (если оно взимается), номера контактных телефонов платежного агента и поставщика, и др.

Как в чеке появляются данные о товаре

Информация попадает в кассовый чек из трех источников: из самой кассы (в частности, это реквизиты, указанные при регистрации ККТ), из кассового ПО и из товароучетного сервиса (название товаров, цена за единицу товара и ставка НДС).

Если говорить кратко, то товароучетный сервис — это источник номенклатуры товаров для чека. Вы загружаете в товароучетный сервис (например, в «Контур.Маркет») свой прайс в формате Excel. На его основе сервис создает карточки товаров — так заполняется номенклатура.

Если у вас нет прайса в формате Excel, то товар можно добавлять в номенклатуру с помощью сканирования: вы считываете код на товаре, «Контур.Маркет» находит этот товар в своем готовом каталоге на 1,5 млн позиций и создает карточку.

Далее сервис передает номенклатуру на кассу, и ККТ получает обновленные сведения о названиях, ценах товаров и т.д.

Как указывать в чеке наименование товаров (работ, услуг)

На сегодняшний день в России не существует единого справочника номенклатуры товаров (работ, услуг). Закон № 54-ФЗ о применении ККТ не содержит каких-либо жестких требований к указанию наименований в кассовом чеке.

Представители ФНС рекомендуют придерживаться такого правила: наименование товара (работы, услуги) должно быть однозначно понятно покупателю. При этом можно использовать обобщающее название группы товаров.

Например, хлебный магазин, который продает булочки с маком, с изюмом и с корицей, может обозначить эти товары как «Булочка в ассортименте», а предприниматель, торгующий детскими игрушками, назвать их «Игрушка в ассортименте».

В заключение остановимся на еще одном важном вопросе: как указывать в чеке номенклатуру, если в момент оплаты объем товаров, услуг не известен? Минфин России ответил на этот вопрос в письме от 28.04.17 № 03-01-15/26352 (см. «Минфин разъяснил, что указывать в кассовом чеке, если невозможно определить объем и список товаров при оплате»).

Проиллюстрируем эти разъяснения на примере. В парке аттракционов посетитель вносит некую сумму средств на карточку, которая дает ему право прохода на аттракционы. В этот момент неизвестно, какими услугами он воспользуется во время посещения парка. В такой ситуации формируется два чека.

В первом чеке (он выдается при внесении аванса) отображается сумма фактически полученных средств и признак способа расчета «аванс», а наименование услуг не указывается.

А вот во втором чеке (он выдается в момент окончательного расчета, когда посетитель сдает карточку) следует перечислить все полученные услуги, отобразить признак способа расчета «полный расчет», а в сумме расчета указать «зачет аванса» (это показывает, что часть услуг была оплачена ранее авансом).

Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2018/6/13575

Кассовый чек в деятельности индивидуального предпринимателя

Правила оформления кассового чека

Обязанность применения кассовых чеков, приносит в работу ИП некоторые сложности, но вместе с тем открывает новые возможности для развития бизнеса.

Принимая платежи наличными либо безналичную оплату банковской картой, предприниматель обязан использовать ККТ. Это значит, что в момент внесения оплаты за товар или услугу продавец должен выдать покупателю правильно оформленный кассовый чек (КЧ). Но, к некоторым категориям предпринимателей, это правило не относится.

Что собой представляет данный документ?

Это первичный документ, напечатанный на бумажном носителе при помощи ККТ. Получить образец такого чека можно практически в любом магазине при совершении платежа.

Он нужен для доказательства оплаты наличными деньгами или безналичного расчета банковской картой и содержит информацию об этом платеже.

Эта информация в дальнейшем используется для учета движения денежных средств и правильного оформления бухгалтерской отчетности.

Обязаны ли ИП выдавать кассовые чеки?

Обязанность применения ККТ зависит не от организационно-правовой формы, а от используемой системы налогообложения.

О необходимости применения кассового чека на разных системах налогообложения можно узнать из наглядной таблицы.

Так, индивидуальные предприниматели, плательщики ЕНВД, могут в момент платежа выдавать не КЧ, а другой, заменяющий его документ. Кроме того, плательщики ЕНВД, чья деятельность входит в список, представленный в ст.2 №54-ФЗ, вправе не применять ККТ и не выдавать никаких других документов.

В остальных же случаях, ИП на ЕНВД могут выбирать между ККТ и оформлением заменяющих кассовый чек документов.

ИП, находящиеся на ПСН, как и плательщики ЕНВД, имеют право отказаться от использования ККМ. А в качестве подтверждения платежа использовать БСО.

Особенности оформления

Чек, распечатанный на контрольно-кассовом аппарате, это фискальный документ. ККТ должен пройти регистрацию в налоговой инспекции и быть настроен на работу в одной конкретной организации.

В результате такой настройки, распечатанный на этом аппарате образец, должен содержать такие реквизиты (Постановление №745 от 30 июля 1993г.):

  • название организации или ИП;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • номер кассовой машины;
  • номер документа по порядку;
  • дата и время выдачи;
  • итоговая сумма платежа;
  • обозначение фискального режима (ФП);
  • номер ленты (ЭКЛЗ);
  • криптографический код для проверки.

Перечисленные реквизиты кассового чека должны обязательно присутствовать на нём. Для рассматриваемого документа нет унифицированной формы, поэтому внешний вид, в зависимости от выдавшей организации, может различаться размером, формой, расположением реквизитов, дополнительной информацией (наименования купленных товаров, ФИО кассира, номер отдела, срок действия скидок и пр.).

Некоторые продавцы используют кассовый чек даже в целях рекламы, печатая на нем информацию о проводимых акциях и скидках.

Главное, чтобы были обязательные реквизиты чека, при несоблюдении этого требования к кассовому чеку он не признается первичным документом.

Обязательные реквизиты на образце должны быть четко пропечатаны. Если ККТ неразборчиво напечатал хоть один символ, то работу останавливают и устраняют возникшую проблему.

Образец чека без расшифровки покупки

Образец чека с расшифровкой покупки

Образец чека с рекламой

Образцы чеков с расшифровкой реквизитов

Основные функции

Кассовый чек – это своеобразная форма договора, заключенного между продавцом и покупателем. Основная функция этого документа — доказательство совершения сделки. Поэтому законодательство предъявляет такие строгие требования к кассовой дисциплине.

Чек, напечатанный кассовым аппаратом, необходим в следующих ситуациях:

  • для приложения к авансовому отчету как подтверждение расходов сотрудника;
  • как доказательство понесенных расходов при рассмотрении дел в суде;
  • при возникновении спорных ситуаций с продавцом.

Кроме того, данные, которые хранятся в чеке, позволяют представителям налоговой службы узнать интересующую их информацию. Например, сколько выручки получил предприниматель, проконтролировать соблюдение им кассовой дисциплины и правил работы с наличными деньгами.

Мнение, что вернуть продавцу товар можно, только если есть КЧ, подтверждающий факт оплаты, ошибочно. Как показывает судебная практика, при предоставлении покупателем других убедительных доказательств покупки суды встают на его сторону. Поэтому даже при утере чека покупатель вправе сдать товар продавцу.

При возврате товара без чека, распечатанного ККТ, предпринимателю нечего приложить к акту возврата, в результате чего ему грозит штраф налоговой инспекции за неоприходование денежных средств в кассу. Поэтому продавцу стоит предупредить покупателя при внесении оплаты, что срок хранения чека должен равняться сроку гарантии.

Срок хранения КЧ

КЧ – это бухгалтерский документ, поэтому ИП обязан обеспечить его хранение в течение определенного срока. В соответствии с Постановлением №470 от 23.06.2007 г.

срок хранения документации, относящейся к кассовому участку бухгалтерии, составляет не менее 5 лет. Исключением являются отработанные кассовые и товарные чеки.

Они хранятся у лица, несущего материальную ответственность, не менее 10 дней после покупки товара или оплаты работ и услуг.

Проблема обеспечения сохранности кассового чека и Z-отчета состоит в том, что эти документы со временем выцветают, и разобрать отпечатанные на них данные не представляется возможным.

Решением этой проблемы становится ксерокопирование, так как ксерокопии также подтверждают произведенные расходы. Копии скрепляются с оригиналами, заверяются печатью организации и подписью должностного лица.

Но в отличие от КЧ, срок хранения Z-отчета составляет 5 лет.

Кассовый чек утерян

До недавнего времени в такой ситуации, доказать факт покупки можно было лишь при наличии документов, выданных вместе с утерянным чеком.

Современные же аппараты, благодаря встроенному блоку памяти, обеспечивающему долгий срок хранения информации, позволяют при возникновении необходимости выдавать покупателю дубликат столько раз, сколько это потребуется.

Законодательная база не содержит запретов на проведение подобного рода операций.

Но, стоит помнить, что подделка чеков преследуется по закону и может привести к штрафным санкциям, и даже к уголовной ответственности.

Особенности работы с ККТ

Работа с контрольно-кассовым аппаратом требует наличия знаний и навыков. Поэтому сотрудников, впервые приступающих к работе с подобной техникой, надо обучить приему платежей наличными и с банковской картой. Ведь даже небольшие на первый взгляд ошибки могут повлечь за собой неприятные последствия.

Так, при списании неверной суммы с банковской карты клиента, возврат денег затягивается на длительный срок, что не радует ни продавца, ни покупателя.

Наличие лишнего пробитого чека, узнать о котором вовремя не удалось, приводит к увеличению суммы налогов, которую заплатит ИП, а неправильное оформление (отсутствие или нечеткая печать обязательных реквизитов, неверная итоговая сумма покупки и пр.) — к штрафу.

Предприниматель обязан помнить, что ККТ подлежит обязательной регистрации в налоговой. Иначе, выдача чека с этого аппарата квалифицируется как неприменение ККТ.

Не стоит ИП поддаваться на уговоры недобросовестных граждан продать чек на обозначенную сумму. Так как в итоге такой фальсификации предпринимателю придется заплатить больший налог, а в случае проверки чека, который обычно хранится в организации не менее 4 лет, и выяснения его фиктивности ИП ждет штраф.

Применение или неприменение ИП кассового чека зависит от того на какой системе налогообложения он находится. И в том, и другом случае присутствуют положительные моменты.

Так, предприниматели, находящиеся, например, на ЕНВД, и необязанные выдавать этот вид документов освобождаются от необходимости изучения кассовой дисциплины, регистрации ККТ, подбора и содержания сотрудников, умеющих работать с кассой и других сложностей.

Но, с другой стороны, ККМ – отличный инструмент управления бизнесом, который формирует отчеты, несущие в себе информацию об активных продавцах, популярных товарах, времени совершения наибольшего количества покупок и пр.

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/kassovyj-chek-v-deyatelnosti-ip.html

Документ кассовый чек: базовые типы

Правила оформления кассового чека

Кассовый чек – это первичный бухгалтерский документ, который играет важную роль для подтверждения денежных операций организации. Он является учетной бумагой, выдает его касса учреждения в подтверждение, что операция по вложению денежных средств или оплаты услуг произведена успешно.

Разнообразие чеков

Человеку в нашем современном мире техники постоянно приходится сталкиваться со множествами чеков.

Каждый день, оплачивая продукты в супермаркете, мы на кассе получаем чек, оплачивая коммунальные услуги в банке, мы снова получаем эту бумагу, пополняя счет через терминал, последний нам тоже выдает подтверждение нашего платежа. Ежедневно мы получаем множество расшифровок об оплате своих нужд и потребностей.

Иногда такие документы мы храним, но чаще всего выкидываем, не задумываясь о важности произведенной операции. Как известно, смысл подтверждения и несет всю информацию ваших действий.

Что же входит в обязательные реквизиты кассового чека? Если мы с вами возьмем в руки чек любой фирмы или организации, то он представляет собой бумажную ленту со множеством слов. Каждый гражданин задумается, неужели такой отрывок может нести много важной информации? На самом деле да!

Не одна операция и ни один договор купли-продажи не будет на 100% выполнен без бумажного подтверждения об оплате. функция кассового чека – это доказательство и расшифровка денежной операции.

Существуют правила оформления чеков в России: обязательно на нем должна быть полная информация о предприятии, все его номера и реквизиты:

  • шапка чека, в ней будет содержаться информация о наименовании фирмы;
  • личный или идентификационный номер фирмы, которая платит налоги;
  • номер кассового аппарата или другой техники;
  • обязательная нумерация чеков;
  • должна пробиваться дата и время услуг или покупки;
  • стоимость услуг или товаров с номенклатурой денежных знаков;
  • указан отпечаток и номер, подтверждающий регистрацию документа в налоговой службе;
  • подпись кассира, печать.

Обычно кассовые чеки печатаются на принтере или на другой кассовой технике, краска наносится на бумажный носитель, оставляя все данные с компьютерной программы о произведенной операции. Печать происходит в двух экземплярах, может быть отрывной или отрезной.

Один остается в организации, другой выдается на руки человеку, оплатившему услугу. Также информация о проведении операции по выплате или приему денежных средств остается в компьютере и в конце рабочего дня подводится итог работы, согласно чему происходят записи в кассовые книги.

История возникновения чеков

Рассмотрим особенности и признаки первоначального зарождения чеков, т.е. работу кассовых аппаратов.
К главным признакам можно отнести память программного обеспечения устройств. Последняя за одни сутки полностью сохраняет и регистрирует все операции кассы.

Дополнительно производится распечатка рабочего дня и сводятся денежные единицы по кассе и по факту. Сумма должна быть равна до копейки. Если же факт превышает размер денежных средств в аппарате, то работник не доплатил сдачу клиенту, если же в аппарате меньше денег, чем по чекам, значит было переплачено.

При любых раскладах в работе кассира были допущены ошибки.

Также, кроме наличных расчетов, существует еще оплата товаров по безналичному расчету, т.е. банковскими картами. Кассовая техника настроена на фиксирование таких сумм и выдает чек о покупке.

Данные о платежах долго сохраняются в программе и являются автоматическим расчетом для начисления налоговых платежей.

Когда выдаются кассовые чеки, все данные отпечатываются на бумажной ленте для клиента и в памяти компьютера для предприятия.

Кассовая техника, которая работает на территории России, обязательно должна быть запрограммирована на фискальную память.

Многие машины выпускаются без наличия последней, и даже на чеках можно встретить пометку “нефискальный”, однако производить расчеты с клиентами на таком аппарате строго запрещено.

Для того чтоб установить программное обеспечение, машину требуется зарегистрировать в налоговой службе, там специалисты помогут настроить фискальный режим.

Только после этого аппаратура будет на бумажных носителях отображать надпись «фискальный». Этот значок может выглядеть по-разному, это зависит от кассового аппарата.

Запись обычно делается снизу чека и может быть оформлена как “фискальный документ”, “фискальный чек”, “фиск”, “фискальный” или просто буквой Ф либо сочетанием ФН, также может отличаться шрифт, жирность букв и их размер. Такие свойства записи могут быть личными для каждой аппаратуры и учреждения.

Что касается особенностей печати самого кассового документа, то тут бывают тоже разнообразные особенности. Иногда для чеков используют белую гладкую ленту бумаги, порой серую жесткую, часто применяют белую с полосой. Качество бумаги тоже зависит от первичной программы и кассового аппарата.

Шрифт и размер текста на чеках могут отличаться друг от друга, это является особенностями фискального режима на оборудовании.

Чековые аппараты

Контрольно-кассовые машины подразделяют по признакам на четыре типа: пассивные, активные, автономные и фискальные регистраторы. Автономная или портативная аппаратура может подключаться к компьютерной технике с помощью специальных устройств.

Активная система способна работать с терминалами, ПОС-терминалами, она обязательно должна функционировать только в комплекте с компьютером, по-другому уже не сможет.

Налоговой службой разработаны программы для типов сфер обслуживания, их различают так: для услуг, торговли, продаж нефтепродуктов и газового топлива, для работы отелей и ресторанов. Программное обеспечение в налоговых предполагает для всех сфер обслуживания более широкий выбор техники и программ.

Для отелей и ресторанов только фискальные регистраторы. Виды оборудования для изготовления чековых документов производятся в кассовых аппаратах Меркурий, Миника, ЭКР, АМС, компьютерная программа Касби, Ладога, фискальные регистраторы Штрих.

Для сферы торгового бизнеса и продаж обязательными реквизитами для налоговой службы являются:

  • виды оплаты – наличный или безналичный;
  • сумма денежных единиц;
  • сумма сдачи;
  • название и код продукции;
  • шифр и фамилия работника кассового аппарата;
  • персональный номер чека;
  • фискальность машины.

Рассмотрим образец кассового документа.Супермаркет «Гулливер»г. Воронеж пл. Ленина,3ООО «Столица»ПН341650612078 – персональный номер чека,Кассир 516 – шифр или фамилия работника кассового аппарата,5712 Хлеб 1х20,00 = 20,00р. – код продукции и наименование6910 Пакет маленький Фирм. 1х5,00 = 5,00р.

5712 Хлеб 1х20,00 = 20,00р. – код продукции и наименованиеСкидка 10% = – 0,03р.Сумма всего = 24,97 руб. – всего начисленная суммаНаличные средства 30,00 рублей – вид оплатыСдача 5,03 рубля. – сумма остатка15.02.2016 10:20:43Тел.

для справок 589-75-63Спасибо за покупку!

ФН 1207569812 – фискальность машины.

Именно такой образец кассового документа является правильным. Обязательно каждому гражданину после покупки товара или оплаты услуги выдавать чек. Если кассир этого не сделает, то покупатель сможет смело пожаловаться на неприменение кассовой техники.

Если же производится приобретение товара в больших размерах, то действия любого заключенного договора на покупку или продажу будут считаться действительными только с начала покупки и выдачи чеков покупателю.

Имея на руках кассовый чек, потребитель сможет поменять свой товар или вернуть. Возврат и обмен продукции проводится под строгим контролем менеджеров магазинов.

Руководство торговой точки может потребовать у покупателя не только чек на товар, но и свидетеля вашей сделки, поэтому, приобретая товар, старайтесь сохранять все чеки и проверяйте качество перед его покупкой, а не после.

Для сферы оказания услуг важными реквизитами считаются:

  • начисленная сумма и сдача;
  • код услуги и название;
  • шифр и фамилия работника кассы;
  • вид оплаты.

Пример:ООО Центр безопасности дорожного движенияИНН 12359872003625.09.2015 12:50:33Услуги доставки 5462 – 1200,00 рублей – код услуги и начислениеНаличные средства – 1500,00 – вид оплатыСдача – 300,00 рублей – остатокПН № 5489 Кассир 56 – код работника

ФИСК 5698741259

Для сферы работников газовой и нефтяной отрасли чек за товар и услугу похож по своим обязательным параметрам на расшифровку услуг. Для такой отрасли непременными будут считаться марка нефтепродукта, количество, номер кассира, возможно, номера кранов или колонок, вид оплаты, сумма, сдача.

Что касается проверок чеков и кассовых аппаратов, то контроль выполняется местными налоговыми органами. Проверить такой документ на подлинность не так-то и просто. Обязательными условиями выступают наличие необходимых реквизитов на чеке и в кассовом аппарате, причем сходиться должно и время печати расшифровки с оттиском на документе.

Проверка производится и контрольно-кассовых аппаратов, так как именно они могут допускать ряд ошибок. Часто бывают такие ситуации, когда первоначально работники федеральных налоговых служб при кодировании аппаратуры допустили ошибки. При регистрации и последующих контрольных проверках обязательно каждая цифра и буква должны сверяться и учитываться.

Источник: https://vseobip.ru/kassa/kassovyj-chek.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.