Реестр онлайн-касс

Реестр ККТ на сайте ФНС: модели кассовых аппаратов 2019 года, соответствующих требованиям 54-ФЗ

Онлайн-касса — устройство, которое должно соответствовать строгим техническим стандартам, утвержденным законом. Кассовые аппараты, удовлетворяющие данному критерию, вносятся в государственный реестр ККТ, опубликованный на сайте ФНС РФ. Ознакомимся с особенностями его ведения и порядком включения в него контрольно-кассовой техники от российских производителей.

Что представляет собой реестр ККТ

Под реестром контрольно-кассовой техники законодатель понимает совокупность сведений о каждом выпущенном экземпляре модели ККТ (статья 1.1 Закона № 54-ФЗ).

На территории России могут применяться только те кассовые аппараты, которые включены в рассматриваемый реестр.

Включаются они туда Федеральной налоговой службой на основании разрешения от аккредитованной ФНС экспертной организации и заявления от самого производителя.

Скачать актуальный реестр кассовой техники, опубликованный на сайте Налоговой службы РФ, любое заинтересованное лицо может на ЭТОЙ СТРАНИЦЕ.

В документе по каждой модели ККТ из числа разрешенных к применению в России, отражены следующие сведения:

• ИНН производителя;
• название модели онлайн-кассы, номер версии;
• поддерживаемые онлайн-кассой ФФД;
• наличие или отсутствие технической возможности применения ККТ в составе вендинг-машин и иных автоматических устройств для фискализации платежей;
• о специфике применения ККТ в качестве инструмента фискализации онлайн-платежей;
• о приспособленности онлайн-кассы к применению автоматизированного устройства для формирования бланков строгой отчетности;
• о совместимых с онлайн-кассой фискальных накопителях;
• номер экспертного заключения о техническом соответствии кассы установленным законом требованиям;
• название экспертной организации, выдавшей такое заключение, ее ИНН;
• дата включения онлайн-кассы в реестр;
• реквизиты нормативного акта ФНС, на основании которого онлайн-касса включена в реестр;
• сведения об исключении онлайн-кассы из реестра — при их наличии (пока что в реестре нет таких сведения — не было случаев исключения устройств из него).

Отвечают за ведение реестра сами налоговики — и их деятельность в данном направлении регулируется пока что двумя следующими нормативными актами:

• самим Законом № 54-ФЗ, прежде всего, статьями 3 и 3.1 (ССЫЛКА);
• Административным регламентом по приказу Минфина России от 22.07.2013 № 69н (ССЫЛКА).

Ознакомимся с некоторыми ключевыми положениями указанных источников норм подробнее.

Что сказано о реестре ККТ в Законе 54-ФЗ и Административном регламенте ФНС

Закон № 54-ФЗ устанавливает общий порядок подачи заявления от производителя ККТ на включение выпускаемого устройства (или нескольких устройств) в реестр.

В частности, законом определен перечень передаваемых в ФНС сведений от производителя онлайн-кассы, дополняющих их документов — например, тех, что требуется предоставить в соответствии с законодательством о противодействии коррупции. Закон устанавливает общие сроки регистрации ККТ в реестре (30 дней), определяет порядок действий производителя, который выпустил онлайн-кассу, включенную в реестр ККТ.

Не менее интересный правовой акт — Административный регламент, устанавливающий порядок действий ФНС в рамках выполнения обязанностей по ведению реестра ККТ.

Административный регламент определяет, в частности:

1. Крайний срок завершения процедуры включения ККТ в реестр (либо отказа в осуществлении такого включения) — 120 дней с момента обращения производителя в ФНС.

2. Формы документов для взаимодействия производителя онлайн-кассы и ФНС по вопросам регистрации ККТ в реестре (утверждены в приложениях к Административному регламенту).

3. Детальный перечень документов, направляемых в ФНС при обращении туда по вопросу внесения ККТ в реестр.

4. Порядок предоставления непосредственно образца ККТ для тестирования в ФНС и документов, которые его должны сопровождать — паспорта, руководств, прочей технической документации.

Отметим, что ФНС в регламенте рекомендует распечатывать указанные документы в типографии, а не на обычном офисном принтере (но можно и на нем — и в этом случае каждый сопровождающий онлайн-кассы документ должен быть заверен руководителем фирмы-производителя ККТ).

По регламенту устройство требуется сопроводить образцом кассового чека, распечатанным на чековом принтере ККТ. Примечательно, что обязательно нужно приложить цветные фотографии онлайн-кассы (в регламенте детализированы требования к ними). Требуется также предоставить в ФНС программное обеспечение для онлайн-кассы — на диске или на флэшке.

5. Различные требования к документам (типу бумаги, составу реквизитов), которые направляются в ФНС.

Правомерно, однако, говорить о том, что указанный Административный регламент ФНС будет применять — до установления нового (который пока что даже не анонсирован широкой публике) в части, не противоречащей законодательству.

Данный регламент в принципе не предназначен для прочтения, собственно, налогоплательщиком — он для внутреннего пользования в рамках налогового ведомства.

Но чтобы понять общие принципы работы специалистов ФНС с онлайн-кассами в части ведения их реестра пользователям, безусловно, имеет смысл обратить внимание на положения регламента.

И у производителя онлайн-касс нет никаких причин, чтобы перед запросом на регистрацию ККТ в реестре, не уточнить в ФНС — какие именно положения регламента актуальны. Запрос можно сделать как устный, так и письменный.

Вполне возможно, что специалисты ФНС дадут в частном порядке инструктаж, в принципе отличный от положений регламента (и, очень вероятно, упрощающий процедуру внесения ККТ в реестр). Любые инициативы по обсуждению такого взаимодействия со стороны производителей ККТ более чем уместны.

Что нужно сделать производителю для включения кассового аппарата в реестр ФНС

В соответствии с положениями рассмотренных нами выше нормативных актов, производитель онлайн-кассы должен — в целях включения выпускаемого оборудования в реестр разрешенных моделей ККТ:

1. Произвести экспертизу выпускаемой онлайн-кассы в аккредитованной ФНС экспертной организации.

Реестр таких хозяйствующих субъектов также приведен на официальном сайте Налоговой службы РФ — ССЫЛКА. Порядок включения хозяйствующего субъекта туда регулируется положениями пунктов 3, 3.1, 4 и 5 статьи 3.1 Закона № 54-ФЗ. Обязанности экспертных организаций прописаны в пункте 6 статьи 3.1 закона.

Можно отметить, что порядок организации экспертизы онлайн-касс пока что крайне поверхностно регламентирован законом. Существует законопроект регламента прохождения такой экспертизы — ССЫЛКА. Но он пока находится на стадии обсуждения и не имеет юридической силы.

Поэтому, порядок прохождения экспертизы ККТ пока что регулируется на общих принципах гражданского законодательства (поскольку речь идет о правоотношениях между двумя хозяйствующими субъектами — заказчиком в лице производителя ККТ и экспертной организацией) и, если это уместно, с учетом положений пунктов 65-68 Административного регламента, регулировавших проведение экспертизы ККТ старого поколения. Когда положения регламента уместны, а когда — нет, узнаем непосредственно в ФНС.

2. Отправить в ФНС заявление о соответствии выпускаемой модели онлайн-кассы требованиям законодательства.

В заявлении указываются сведения, перечисленные в п. 2 ст. 3 Закона № 54-ФЗ. Заявление составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 16.05.2017 № ММВ-7-20/456@ (ССЫЛКА).

Отправить его можно в электронном виде — через Личный кабинет ФНС либо иные инструменты ТКС с использованием квалифицированной ЭЦП (ее может потребоваться предварительно оформить — и это будет еще одна задача производителя ККТ, предшествующая этапу подачи заявления в ФНС).

В приказе № ММВ-7-20/456@ также утвержден порядок заполнения формы заявления.

К числу важнейших сведений, фиксируемых в заявлении, относятся реквизиты экспертного заключения о соответствии онлайн-кассы требованиям законодательства. Кроме того, к заявлению необходимо приложить копию данного экспертного заключения (и прочие документы, которые могут подтвердить соответствие ККТ требованиям законодательства).

Отметим, что перечень реквизитов экспертного заключения — которые необходимо указать в заявлении на регистрацию ККТ, приведен в пункте 12 статьи 3.1 Закона № 54-ФЗ.

3. Сделать в ФНС запрос о наличии или отсутствии необходимости осуществления действий, предусмотренных пунктами 27-30 Административного регламента. Эти действия как раз связаны с процедурами, касающимися предоставления в ФНС образцов онлайн-кассы и технической документации на них в требуемых форматах.

Если такие действия произвести необходимо, то производителю ничего не остается, кроме как обеспечить соответствие заявки установленным требованиям. Работы там может оказаться много — помним о необходимости подготовки документов в типографском формате. Но не исключено, что ФНС не станет настаивать на строгом соблюдении требований регламента.

4. Дождаться принятия ФНС решения о включении устройства в реестр ККТ (либо об отказе о таком включении).

Если ориентироваться на срок, прописанный в Административном регламенте, то решение может приниматься до 120 дней. Вместе с тем, в пункте 6 статьи 3.

1 Закона № 54-ФЗ предусмотрен сценарий, при котором ФНС либо принимает положительное решение, либо в течение 30 дней может никак не выходить на связь с производителем онлайн-кассы, который отправил заявку на включение устройства в реестр.

В этом случае дальнейшие свои действия производитель вправе планировать, подразумевая, что его устройство включено в реестр.

5. Имея на руках положительное решение (либо по истечении 30 дней без новостей из ФНС) — направить налоговикам уведомление о выпущенных экземплярах ККТ, в котором содержатся:

• наименование модели;
• заводские номера;
• даты изготовления устройств.

Уведомление подается в электронной форме — через ТКС. О том, какую форму использовать, производитель на этот раз точно должен узнать в ФНС, обратившись туда.

Без отправки уведомления производителю нельзя продавать онлайн-кассу заказчикам — даже если сведения о ней уже включены в реестр.

6. В течение 30 дней после принятия положительного решения предоставить в ФНС сведения, указанные в абзацах 1-4 подпункта 1 пункта 1 статьи 7 Закона «О противодействии коррупции» от 07.08.2001 № 115-ФЗ.

В основном это сведения о директоре фирмы-производителя ККТ, главном бухгалтере, учредителях, бенефициарах.

Реестр онлайн-касс 2019 года на сайте ИФНС России

Таблица 2019 года со списком моделей кассовых аппаратов, включенных в реестр ФНС:

№ п/п	Полное наименование изготовителя ККТ с указанием организационно-правовой формы	ИНН изготовителя ККТ	Наименование модели ККТ	Дата включения модели  ККТ в реестр	Основание включения модели ККТ в реестр
1	Акционерное общество «ШТРИХ-М»	5024046846	ШТРИХ-ON-LINE

Источник: https://onlain-kassy.ru/reestr/kkt-fns.html

Реестр онлайн-касс

С 3 июля 2019 года большинство организаций и индивидуальных предпринимателей перешли на контрольно-кассовую технику с функцией онлайн-передачи данных в налоговую службу.

Использование старых касс оказалось под запретом, и за их применение бизнесменов штрафуют на 30 тысяч рублей.

Но как понять, какую модель ККТ можно использовать, а какую — нет? Для этих целей ФНС России ведет специальный госреестр онлайн касс.

По требованию новой редакции статьи 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», Федеральная налоговая служба России осуществляет ведение реестра контрольно-кассовой техники.

Кроме того, налоговики ведут отдельные списки разрешенных к использованию фискальных накопителей к этим ККТ и операторов передачи данных, с которыми необходимо заключать договоры для начала работы с «умными кассами».

Все эти списки находятся в открытом доступе на официальном сайте ФНС.

Для чего нужен реестр онлайн касс 2019 года

Как сказано на официальном сайте ФНС России, контрольно-кассовые машины (ККМ) представляют собой специальные электронные вычислительные машины, а также комплексы и отдельные компьютерные устройства, которые позволяют при осуществлении расчетов с покупателями записывать, хранить и передавать в онлайн-режиме фискальные данные в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Кроме того, ККТ должна обеспечивать возможность печати на бумаге фискальных документов, в соответствии с правилами, установленными законом № 54-ФЗ и другими нормативными актами. С 1 февраля 2017 года налоговая служба прекратила регистрацию кассовых аппаратов старого образца, хотя до 1 июля прошлого года у бизнесменов оставалась возможность применять ККТ, поставленные на учет ранее.

Для того что отделить старые, запрещенные модели от новых, разрешенных к применению, ФНС ведет реестр ККМ онлайн. По своей сути — это совокупность сведений о каждом изготовленном или импортированном экземпляре модели контрольно-кассовой техники, которую имеют право применять предприниматели..

В этом перечне, который налоговики публикуют на своем официальном сайте в специальном разделе и регулярно дополняют (свежий перечень можно увидеть ниже в статье), содержится следующая информация:

• наименование модели контрольно-кассовой техники;
• реквизиты, печатаемые образцом модели контрольно-кассовой техники на кассовом чеке;
• наименование поставщика модели контрольно-кассовой техники и место его нахождения;
• дата выдачи и номер положительного экспертного заключения экспертной организации о соответствии модели контрольно-кассовой техники требованиям законодательства РФ о применении ККТ и сведения, содержащиеся в таком заключении;
• дата и номер решения ФНС о включении модели контрольно-кассовой техники в список разрешенной ККТ.

На 06 июня 2019 года список изготовителей разрешенной для применения техники включает в себя более 131 компанию. Список ККТ, включенных в реестр-2018, приведен в таблице, которую можно скачать. Каждую модель в него ФНС включала отдельным приказом. Реквизиты этих документов также можно найти в таблице.

Государственный реестр ККТ на 2019 год (по состоянию на 4 июня)

Для того, чтобы организации могли оперативно проверить наличие или отсутствие своей модели, не пересматривая весь реестр онлайн ККМ на 2019 год, налоговики создали специальный ресурс, на котором можно выполнить такую проверку в режиме онлайн. Там же можно проверить возможность использования фискального накопителя, модели которых собраны в отдельный перечень. Реестр ККМ онлайн обновляется в автоматическом режиме, по мере внесения в него новых моделей.

Реестр ККТ, подлежащих модернизации, более объемный и также постоянно пополняется новыми моделями. Вот действующий перечень старых кассы, которые на сегодняшний день разрешено модернизировать:

Наименование производителя ККМ	Модель кассового аппарата
Искра	ПРИМ-07К версия 02 ПРИМ-08ТК версия 0ПРИМ-08ТК версия 04ПРИМ-09ТК версия 01ПРИМ-21К версия 0ПРИМ-21К версияПРИМ-21К версия 03ПРИМ-88ТК версия 01
Атол	FPrint-22К FPrint-22ПТКFPrint-55KFPrint-55ПТКFPrint-11ПТКFPrint-77ПТКFPrint-5200KАТОЛ FPrint-90АК
НТЦ Альфа-Проект	IRAS 900 K MSTAR-KiosKMSTAR-TUP-KMSTAR-650TKMSTAR-TK.2MSTAR-TK.1MSTAR-TKMSPOS-K
Дримкас	VIKI Mini K VIKI Print 57 KVIKI Print 57 Plus KVIKI Print 80 Plus KViki Tower K
Орион	Орион 100-К Орион 105-КОрион 110-КОрион 200-КОрион ФР01-К
Инкотекс	Меркурий-115К Меркурий-130КМеркурий-180КМеркурий-119КМеркурий MS-K
РР-Электро	RR-01К RR-02КRR-03KRR-04K
Аркус-Д	АМС 100К
Счетмаш	ЭКР 2102К версия 01 ЭКР 2102К версия 02ЭКР 2102К версия 03ЭКР 2102МКМИНИКА 1102КМИНИКА 1102МК
Штрих-М	ШТРИХ-М-ФР-К ШТРИХ-МИНИ-ФР-К версия 01ШТРИХ-ФР-К версия 01ШТРИХ-LIGHT-ФР-КШТРИХ-М-ПТКШТРИХ-LIGHT-ПТК
Пионер инжиниринг	ПИОНЕР-114К 7
Кристалл Сервис Интеграция	Pirit KПИРИТ ФР01К 9
Ярус Лтд	YARUS M2100K YARUS-TK 6
ТРИНИТИ	Retail-01К 6
НТЦ Измеритель	ЭЛВЕС-МК 6

Онлайн-кассы: реестр ФНС фискальных накопителей и операторов передачи данных

Для того чтобы использовать технику нового поколения, мало иметь сам современный аппарат и программное обеспечение.

ФНС регистрирует также фискальные накопители, которые должны стационарно хранить информацию обо всех операциях, совершенных с использованием ККТ. Такие накопители имеют определенный срок службы, в зависимости от модели, и собраны в отдельный реестр.

Применение оборудования, которого нет в разрешительном списке, является таким же грубым нарушением, как работа без кассы.

Кроме того, «умные кассы» не имеют прямой связи с налоговыми органами, вся передача информации о наличных расчетах и пробитых чеках осуществляется через отдельных операторов.

Это специально аккредитованные организации, с которыми торгующие фирмы и ИП обязаны заключать договоры и оплачивать их услуги. Учет таких организаций также ведет налоговая служба в отдельном реестре.

ПО состоянию на июль 2019 года на всю Россию насчитывается 18 операторов передачи данных, с которыми бизнесмены имеют право заключить договор и работать:

1. АО «Энергетические системы и коммуникации»;
2. ООО «Такском»;
3. ООО «Эвотор ОФД»;
4. ООО «Ярус»;
5. ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»;
6. ООО «Яндекс.ОФД»;
7. ООО «Электронный экспресс»;
8. ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»;
9. ООО «Тензор»;
10. ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»;
11. ООО «Производственная фирма «СКБ Контур»;
12. АО «Тандер»;
13. ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро;
14. ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ;
15. АО «Энвижн Груп»;
16. ПАО «Вымпел-Коммуникации;
17. ООО «МультиКарта»;
18. ООО «Дримкас».

Данные этих компаний можно увидеть в таблице.

Реестр операторов фискальных данных

Все решения о выдаче и аннулировании разрешения на обработку фискальных данных в соответствии со статьей 44 Федерального закона № 54-ФЗ принимает ФНС России.

Источник: http://ppt.ru/kkt/reestr

Онлайн-кассы: налоговая официальный сайт – информация, реестры, форум

Переход на онлайн-кассы в 2017 году осложнен массой вопросов, на которые предприниматели до сих пор ищут ответы. Но многие ответы по онлайн-кассам даны непосредственно на официальном сайте налоговой службы РФ! Нужно только знать, где их там искать.

Подберём, подключим и настроим онлайн-кассу со скидкой 30% на услуги!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на все вопросы!

Как и где происходит регистрация онлайн-кассы?

Новая редакция закона №54-ФЗ разрешает регистрацию онлайн-кассы через личный кабинет ККТ на официальном сайте налоговой службы РФ и без дублирования на бумаге поданного в электронной форме заявления.

Пошаговую инструкцию по регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой службы nalog.ru в режиме передачи фискальных данных можно скачать по ССЫЛКЕ (файл PDF).

Личный кабинет ККТ располагается на сайте nalog.ru и он интегрирован в Личный кабинет юридического лица (индивидуального предпринимателя). Иными словами, вход в Личный кабинет ККТ осуществляется автоматически после авторизации пользователя на официальном сайте налоговой службы.

Для регистрации онлайн-кассы в Личном кабинете нужно выбрать раздел «Контрольно-кассовая техника» – «Зарегистрировать ККТ».

При этом на сайте налоговой предупреждают, что в таким образом могут быть зарегистрированы только новые модели онлайн-касс, осуществляющие передачу данных в ФНС России через операторов фискальных данных. При этом данные о старых кассах отображаться не будут.

После этого открывается доступ к форме заявления, которое нужно заполнить, подписать квалифицированной ЭЦП и отправить.

– регистрация онлайн-кассы на сайте налоговой nalog.ru:

Далее, все последующие регистрационные действия можно выполнить также в режиме онлайн – через Личный кабинет ККТ:

• налоговая инспекция после получения заявления на регистрацию онлайн-кассы присваивает ей регистрационный номер. Данный номер остается неизменным для ККТ в течение всего срока ее службы;

• полученный регистрационный номер должен быть введен в ККТ. И после этого должен быть сформирован в кассовом аппарате специальный Отчет о регистрации;

• из этого Отчета в Личный кабинет заносятся следующие данные – фискальный признак, дата и время. Как только эти сведения переданы – онлайн-касса прошла регистрацию в налоговой инспекции. И теперь ее можно эксплуатировать.

ролик ФНС РФ для пользователей онлайн-касс:

Но перед тем как начать эксплуатировать и вообще регистрировать ККТ, необходимо выяснить ряд вопросов. Один из которых – можно ли модернизировать старую кассу?

Зачем подключать кассовый аппарат к Интернету?

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и проконсультируем!

Где можно проверить возможность модернизации старой кассы?

Перед тем как решить вопрос о покупке новой онлайн-кассы, следует узнать о возможности модернизации старого аппарата. Модернизация – это доведения ККТ до соответствия тем требованиям, которые заявлены в новой редакции закона №54-ФЗ в ст.4.

В частности, онлайн-кассы должны иметь фискальный накопитель (специальное шифровальное средство для защиты фискальных данных), передавать фискальные данные через оператора ОФД в налоговый орган, и т.д.

И, чтобы выяснить возможность доведения ККТ до этих требований, можно воспользоваться 3-мя способами:

1. Можно получить всю информацию о модернизации ККТ у ЦТО, с которым раньше был заключен договор на техобслуживание кассовых аппаратов.
2. Можно задать этот вопрос изготовителю кассовых аппаратов. Для этого достаточно зайти на его официальный сайт в соответствующий раздел. Либо просто написать ему письмо на его электронную почту.
3. А можно сделать еще проще – через сайт ФНС РФ.

На сайте налоговой службы на главной его странице размещен раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».

В этом разделе есть закладка «Меню» – «Проверить ККТ»:

Чтобы воспользоваться этим ресурсом, достаточно знать модель кассового аппарата, который планируется модернизировать:

Кстати, стоит воспользоваться проверкой ККТ через сайт ФНС РФ и в том случае, когда приобретается новая онлайн-касса.

Еще не знаете, как подключить кассовый аппарат к Интернету?

Оставьте номер телефона, и мы перезвоним Вам!

Где можно посмотреть реестр онлайн-касс и фискальных накопителей?

Стоит отметить, что на основании новой редакции закона №54-ФЗ теперь действуют два отдельных реестра:

• фискальных накопителей;
• контрольно-кассовой техники.

С обоими этими реестрами можно познакомиться на сайте налоговой службы РФ. Для этого нужно зайти в раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники», в его закладку «Реестры»:

И там можно скачать все необходимые реестры, которые представлены в виде отдельных файлов формата EXCEL и WORD.

В этих файлах хранится информация по кассовым аппаратам и фискальным накопителям на конкретную дату.

Важно: данные этих реестров могут меняться, а значит, если в этом есть необходимость, придется их периодически обновлять для себя.

Источник: https://online-kassa.pro/o/fns/onlajn-kassy-nalogovaya-ofitsialnyj-sajt.html

Реестр моделей онлайн касс

Онлайн-касса представляет собой специальное оборудование, имеющее стабильный доступ к сети Интернет. С помощью соответствующих устройств можно не только обеспечить печать классических чеков, но и передавать информацию о совершенных продажах в ФНС в электронном виде через организацию, которая выступает в качестве оператора фискальной информации.

Помимо прочего, онлайн-касса может высылать квитанции об оплате на адреса электронной почты покупателя. В каждом конкретном случае электронные чеки приравниваются к классическим печатным. Это говорит о том, что покупатели могут предъявлять соответствующие квитанции для обмена или возврата товаров.

Все модели онлайн-касс должны пройти предварительную аккредитацию. Одобрением аппаратов занимается ФНС. В случае, если использование кассы не разрешено, то оборудование не может являться онлайн-кассой с точки зрения действующего законодательства. В соответствии с этим положением применение оборудования может стать невозможным.

Переход на новые средства расчета

Почти все предприятия и индивидуальные предприниматели должны перейти на онлайн-кассы. Начиная с 1 февраля 2019 года подлежат регистрации только кассы со стабильным выходом в интернет. С 1 июля 2019 все организации, которые применяют старое оборудование, должны полностью перейти на новое техническое оснащение.

Действующее законодательство, регламентирующее применение онлайн-оборудования действует на территории Российской Федерации с середины июля 2019 года. Стоит отметить, что экстренный порядок смены действующего оборудования на аппараты, которые включены в установленный реестр, не предусматривается. Существуют только определенные переходные правила.

Организации, которые осуществляют оказание специальных услуг в пользу населения, должны в обязательном порядке установить новое кассовое оборудование до 1 июля 2019 года. До наступления указанной даты соответствующие продавцы услуг могут осуществлять свою деятельность полностью без оборудования и оформлять товарные квитанции в соответствии со старыми правилами.

Начиная с 15 июля 2019 года от необходимости использования онлайн-касс освобождаются организации, которые оказывают специализированные услуги по восстановлению и ремонту обуви, а также индивидуальные предприниматели, реализующие продукцию народного промысла.

В случаях, если предусматривается доработка действующих кассовых аппаратов, то необходимо осуществить следующие операции:

• приобрести специальный комплект для доработки соответствующего оборудования и обновления его программного обеспечения;
• снять старую кассу с регистрационного учета;
• установить соединение с сетью Интернет;
• обновить обеспечение аппарата.

Регистрация новых касс в ФНС является обязательной процедурой. Осуществить данную операцию можно в режиме онлайн в соответствии с действующим законодательством. Стоит отметить, что заявленный срок регистрации составляет 1 рабочий день. Для регистрации не предусматривается личное присутствие заинтересованного лица в территориальном отделении ФНС.

Для проведения регистрации необходимо следовать следующему алгоритму действий:

• отправить запрос на регистрацию нового кассового оборудования в личном кабинете на официальном сайте компании – соответствующее заявление в обязательном порядке подкрепляется электронной подписью;
• после этого представители ФНС сверяют актуальную информацию о фискальном накопителе с данными реестра и, в случае соответствия, осуществляют регистрацию ККТ;
• индивидуальный регистрационный номер передается в фискальный накопитель, который отправляет отчет в ФНС об осуществлении процедуры;
• завышающим этапом является получение заинтересованным лицом карты регистрации, которая будет доступна в личном кабинете.

Организация или индивидуальный предприниматель могут приобрести онлайн-кассу у компаний, занимающихся разработкой специализированного оборудования. Актуальная информация о профильных компаниях представлена на официальном сайте ФНС. Важно помнить и о том, что аппаратура должна в обязательном порядке обслуживаться фискальным оператором, что требует дополнительных затрат.

Основные модели онлайн касс

Основные модели онлайн касс разрабатываются множеством профильных организаций.

Ознакомиться с актуальным перечнем компаний можно в таблице, представленной ниже:

Разработчик оборудования	Наименование модели
ШТРИХ-М	ШТРИХ ОНЛАЙН
АТОЛ	ФПринт 22 ПТК
РР-Электро	РР-01 Ф
Кристалл-Сервис	ПИРИТ 2Ф
Дримкас	ВИКИ МИНИ
Тринити	Ритейл – 01Ф
Альфа-Проект	ПТК-МСТАР-ТК

Полный список одобренных моделей онлайн касс

Заинтересованные представители организации или индивидуальные предприниматели могут узнать дополнительную информацию о существующих моделях на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы РФ.

Там же можно найти сведения о назначении оборудования и порядке его использования.

В государственный реестр вносится информация только об аккредитованных организациях-производителях специализированных кассовых аппаратов.

Стоимость

Стоимость онлайн кассы может быть сложена из совокупности следующих параметров:

• конфигурация оборудования;
• сумма ежемесячного платежа;
• сумма ежегодного платежа.

Существуют следующие разновидности:

Онлайн оборудование для интернет-магазинов для осуществления расчетов и подготовке специальных чеков	Стоимость специализированной кассы составляет 20000 рублей + 11500 за услуги фискальных операторов и КЭП.
Стационарное оборудование	Цена 34000 рублей.
Мобильная касса для обеспечения работы курьеров	22000 рублей.

Стоит отметить, что некоторые организации-продавцы специального оборудования предоставляют своим клиентам возможность работы и оформления касс по кредитным договорам. За невыполнение условий финансового договора на лицо или организацию, которые могут иметь определенные долговые обязательства, могут быть наложены определенные санкции, включая пени и штрафы.

Требования для интернет-магазина

Каждый интернет-магазин предусматривает наличие онлайн-кассы. Данное положение в полной мере регламентируется федеральным законом №54.

В последней редакции данного нормативно-правового акта указывается следующая актуальная информация:

• то оборудование, которое предназначается только для расчетов в сети Интернет посредством электронных платежей, могут использоваться только для осуществления соответствующих операций и никак иначе;
• оплата с использованием сервисов электронных платежей представляет собой расчеты, которые осуществляются без фактического взаимодействия продавца товара и потенциального клиента – другими словами, данная форма расчетов носит дистанционный характер;
• модели онлайн касс для интернет-магазинов представляют собой отдельные разновидности специализированной аппаратуры;
• продавец товара должен в обязательном порядке выписывать кассовый чек и предоставлять его покупателю либо в письменной, либо в электронной форме;
• электронная квитанция формируется в случаях, если покупатель товара указал на специальной странице сайта свой номер телефона или адрес электронной почти до фактического момента оплаты – в качестве исключений можно выделить только те организации, которые осуществляют свою деятельность в местах удаления от источников связи;
• в случаях, если оплата осуществляется в режиме онлайн, то кассовый чек должен быть сформирован исключительно в электронном виде и в данном случае предоставление печатных квитанций не предусматривается ни при каких обстоятельствах – к тому же некоторые интернет-магазины могут не иметь приспособлений именно для печати чеков;
• при регистрации соответствующего оборудования заинтересованное лицо должно указать в договоре факт того, что аппарат будет использован только для онлайн-расчетов с помощью систем электронных платежей.

Стоит отметить, что в соответствии с утверждениями налоговых органов, онлайн касса может быть использована как с целью приема оплаты с помощью электронных средств расчета, так при любой форме наличного расчета.

Электронная квитанция должна в обязательном порядке содержать в себе следующие реквизиты:

• дату и время расчета;
• место совершения операции – указывается адрес официального сайта продавца;
• применяемая система налогообложения;
• действующая ставка налога на добавочную стоимость;
• информация о фискальном накопителе.

Что касается количества пунктов обслуживания клиентов, которые приобретают продукцию в интернет-магазине, то их количество может быть неограниченным, если оплата осуществляется исключительно посредством электронных платежей. Онлайн-компания может иметь по городу и за его пределами массивную сеть из таких пунктов. При этом, для каждого из них не предусматривается установка отдельного кассового оборудования.

В случае, если оплата осуществляется только через сеть Интернет, то кассовый аппарат должен быть установлен как дома у руководителя интернет-магазина, так и в любом пункте клиентского обслуживания.

Фактическое местоположение соответствующей аппаратуры не является важным. Это обуславливается тем, что местом осуществления расчета в соответствии с действующим законодательством признается сайт интернет-магазина.

Для мониторинга работы кассового аппарата владелец интернет-магазина может в самостоятельном порядке разработать раздел в блоке «отзывы» своего сайта.

Источник: http://buhuchetpro.ru/modeli-onlajn-kass/

Переход на онлайн кассу — пошаговая инструкция

Новый 54-ФЗ предусматривает полное изменение порядка взаимодействия между налоговой и предпринимателями и организациями в плане обмена фискальными данными. Теперь кассы должны содержать в себе устройства, способные формировать данные о покупках в виде электронных чеков, и отсылать их напрямую в Федеральную налоговую службу.

1. Определения
3. Кто должен перейти на онлайн-кассы
4. Покупка онлайн-кассы или модернизация старой ККТ
5. Как подготовить кассу к постановке на учет в ФНС
6. Штрафы за нарушение 54-ФЗ в 2017 году
7. Кому положены налоговые вычеты

Предлагаем вашему вниманию статью, с пошаговой инструкцией перехода на работу с онлайн-кассой.
Переход на онлайн-кассы начался еще в 2016 году. На сегодня более половины организаций и ИП перешли на расчеты по новому оборудованию. До даты полного внедрения осталось совсем немного и успеют ли все установить необходимые онлайн-кассы — большой вопрос.

Определения

Понятие «онлайн-касса» появилось 3 июля 2016 года, когда был принят Федеральный закон 290-ФЗ о работе онлайн-касс. Он внес огромные изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» и жизнь ритейлеров.

Первоочередным является то, что с середины года, а именно 1 июля 2017 года, вся кассовая техника будет высылать налоговикам сведения о покупках в торговых точках в формате электронного чека через всемирную сеть. Сферу торговли и услуг ждут серьезнейшие перемены.

Далее рассмотрим основные понятия, введенные ФЗ-54.

Онлайн-касса — это модернизированный аппарат для расчетов нового типа. В обязательном порядке должен быть подключен к интернету, чтобы передавать электронные чеки прямиком в налоговую через специального оператора фискальных данных. Эта информация формируется автоматически в кассе и отсылается в ФНС, практически в момент совершения покупки.

Реестр онлайн-касс — список разработанных видов онлайн-касс, которые подходят по своим параметрами соответствуют закону 54-ФЗ. По состоянию на июнь 2017 года перечень ККТ содержит 80 моделей онлайн-касс. Реестр постоянно обновляется. С одобренным государством онлайн-кассами, можно ознакомиться на ресурсе государственного ведомства.

Оператор Фискальных Данных (ОФД) — это организация, принимающая чеки в электронном виде и передающая эту информацию налоговикам. Согласно 54-ФЗ, сведения хранятся в течение 5 лет. Список аккредитованных Операторов Фискальных Данных размещен на официальном ресурсе Федеральной налоговой службы

Договор с ОФД — необходим для прохождения процедуры регистрации онлайн-кассы в налоговой.  Это первоочередной для подписания документ, его обязательно необходимо заключить с оператором. Об этом прямо говорится в Федеральном законе 54-ФЗ.

Фискальные данные — это данные о расчетах, производящихся на каждой конкретной кассе. Автоматически формируются после расчетов покупателя с продавцом и моментально, в режиме онлайн, отправляются к ОФД.

Фискальный накопитель — замена ЭКЛЗ, обеспечивающая хранение сведений о покупках, шифрование и передачу их к ОФД. На сегодня существует только один производитель этого устройства и одна модель. Все экземпляры вносятся в реестр налоговой службы.

Срок работы фискального накопителя разнится и зависит от выбранной, предпринимателем или организацией, системы налогообложения. При ОСНО и на «упрощенке» срок действия ФН не превышает 13 месяцев, на патенте или ЕНВД – 36 месяцев. За начало отсчета можно принять дату и время активации техники.

КЭП – это усиленная квалифицированная электронная подпись, программа-помощь в оформлении регистрации ККТ и онлайн-касс. Нужна, среди прочего, для подписания договора с ОФД.

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Для начала необходимо понять, нужно ли вам применять в своей работе онлайн-кассу. И если да, то в какой срок осуществить переход?

Кто освобожден от использования онлайн-касс

Некоторые предприниматели и организации имеют право работать без применения ККТ. Они перечислены в новой редакции Федерального закона No54-ФЗ, а именно в п2. статьи 2.

Без ККТ можно оказывать бытовые услуги (изготовление ключей, ремонт обуви), продажа овощей и фруктов в развал, мороженого и безалкогольных напитков в розлив в киосках, распил дров, участие в ярмарочной торговле и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

Не применять онлайн-кассы могут ООО и ИП, пребывающие в отдаленных регионах страны и труднодоступной местности, где отсутствует техническая возможность доступа во всемирную паутину в постоянном режиме.

Это право прописано в статье 2, п.3. закона 54-ФЗ.

Тогда вместо бланка строгой отчетности или простого чека, предприниматели или организации, находящиеся, к примеру, в горной местности,  должны выдавать любой другой документ, который подтвердит факт расчета.

Пункт 5 статьи 2 закона о применении онлайн-касс ФЗ-54, разрешает не использовать эту технику аптекам, фельдшерским пунктам и медицинским организациям в труднодоступной местности, отдаленных селах.

Не применять новый вид ККТ можно церквям, религиозным организациям, учреждениям религиозного культа при продаже своей атрибутики. Информация содержится в статье2 п.6 закона 54-ФЗ.

Все так же статья 2 п.9 закона «О применении контрольно-кассовой техники» позволяет не применять онлайн-кассу при расчетах с помощью электронных средств платежа.

Кто должен использовать онлайн-кассу

54-ФЗ четко регламентирует действия предпринимателей(ИП) и организаций, которые должны применять в своей работе онлайн-кассы и, соответственно, осуществить переход в срок, установленный законом.Федеральное законодательство предусматривает следующий порядок осуществления перехода к использованию онлайн-касс с 2017 года.

Все торговые точки, которые ранее использовали ККТ старого образца, в обязательном порядке обязаны осуществить переход в этом году или 2018 году. Те, кто ранее мог не пользоваться кассами, факт расчета подтверждал иным документом, должен начать применять ККТ нового образца.

Среди них:·Индивидуальные предприниматели, использующие патент· Организации, со специальным налоговым режимом ЕНДВ

· ООО и ИП, оказывающие дистанционные продажи или предоставляющие услуги

Дата	Кто должен внедрить онлайн-кассы
31 марта 2017г	все юридические лица и ИП, продающие алкоголь, включая пиво, медовуху и сидр(согласно 171-ФЗ)
1 июля 2017г	Все организации и ИП, использующие в работе ККТ
1 июля 2018г.	Организации и предприниматели, которые ранее не были обязаны использовать ККТ. Предприниматели и организации со специальным налоговым режимом(ЕНВД и ПСН).
1 февраля 2021г.	Печать на чеках и БСО номенклатуру

Покупка онлайн-кассы или модернизация старой ККТ

После того, как вы убедились, что применять онлайн-кассы — это необходимость, нужно снять старую ККТ с учета. В ином случае она «слетит» 1 июля 2017 года. Вы можете сделать это подав лично заявление в налоговую. Через 5 дней касса будет снята.

Новая ККТ, в соответствии с нововведениями закона 54-ФЗ, должна иметь возможность выхода в интернет и распечатки на чеке QR-кода, должна быть «начинена» фискальным накопителем и отправлять с его помощью информацию к Оператору фискальных данных. Если имеющаяся техника не может проводить подобные операции, то ее нужно модернизировать или приобретать новую(что обойдется дешевле). В любом случае, если ККТ старше 7 лет, то необходимо приобретать новую.

Федеральный закон 54-ФЗ говорит о том, что в новых онлайн-кассах лента ЭКЛЗ и фискальная память преобразованы в фискальный накопитель. Именно с помощью ФН обеспечивается хранение и передача информации о покупках клиентов.

Как подготовить кассу к постановке на учет в ФНС

После того, как вы, в лице организации или предпринимателя (ИП), приобрели новую онлайн-кассу или модернизировали старую ККТ, необходимо убедиться, что все параметры соответствуют закону 54-ФЗ и подходят для начала работы. Проверьте, выполнены ли следующие пункты:

Для новой ККТ	Для модернизированной ККТ
Установка самого аппарата	Снятие кассы с учета
Установка обновлений ПО	Установка комплекта модернизации
Обеспечение доступа кассы к сети интернет	Замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель
Установка обновлений ПО
Обеспечение доступа кассы к сети интернет

Купить электронную подпись

Для перехода к осуществлению расчетов с покупателями через онлайн-кассы, ИП, организации и все индивидуальные предприниматели должны купить и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

В работе она нужна для процедуры регистрации техники в налоговом ведомстве.

Без нее не обойтись при подписании договора между организацией либо ИП и Оператором фискальных данных, и в процессе электронного документооборота.

Заключить договор с Оператором фискальных данных

Следующий обязательный этап в порядке перехода организации или предпринимателя на онлайн-кассы в 2017 году – это, непосредственно, выбор Оператора фискальный данных и заключение с ним контракта.Это поставщик услуг по обработке, хранению и отправке в налоговую инспекцию чеков всех кассовых операций. ОФД должен обеспечивать безопасность, сохранность и конфиденциальность этой информации.

При выборе ОФД ИП или организация должны ориентироваться на соотношение функционала оператора и стоимости обслуживания. По состоянию на май 2017 года в стране действуют 12 официальных ОФД, можете выбрать любого и подписать с ним договор.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

• Лично привезти в отделение налоговой службы вашу ККТ и оформить заявление в бумажном виде.
• Открыть личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой и оформить все в электронном виде. Если касса была модернизирована, то не забудьте сначала снять ее с учета.

  Иначе 1 июля 2017 года по новому закону, ККТ автоматически снимется с учета в ФНС.

Напомним, перед постановкой на учет выберите оператора ФД и оформите с ним договорные отношения, а также приобретите квалифицированную электронную подпись, которая призвана упростить жизнь предпринимателю.

Подробнее о том, как ИП и юрлица могут пройти процедуру регистрации онлайн-кассы в кратчайшие сроки, с помощью сайта nalog.ru в личном кабинете налогоплательщика Федеральной налоговой службы, смотрите в видео:

Штрафы за нарушение 54-ФЗ в 2017 году

Статьи Федерального закона 54-ФЗ квалифицируют несколько видов нарушений и наказаний.

Отсутствие онлайн-кассы

Когда ИП либо ООО проводят расчеты без онлайн-кассы, то организация или предприниматель, будут оштрафованы на 30 000 рублей.

Электронный чек не был отправлен покупателю

В случае, когда клиент запросил у продавца прислать чек покупки на электронный адрес либо смартфон, и тот его не выслал, то организацию или ИП ожидает штраф 10 000 рублей.

Использование старой ККТ или неверная установка новой

Если онлайн-касса не советует статьям закона 54-ФЗ, то на нарушителей будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.
Для должностных лиц также существуют штрафные санкции от 1500 до 3000 рублей. Закон может быть мягок к предпринимателям или организациям: в этом случае они могут отделаться лишь предупреждением.

Кому положены налоговые вычеты

После покупки или модернизации расчетной техники, ИП и организации имеют право на налоговые вычеты. Компенсацию могут получить предприниматели, работающие на ЕНВД или патенте.

При покупке контрольно-кассовой техники, сумму затрат «вернут» в налоговой, но не более чем 18000 рублей за каждую кассу.

 Деньги зачтутся в пользу будущих налоговых взносов организациям и ИП, зарегистрировавшим свои онлайн-кассы в 2018 году, уже после завершения отчетного периода и проверки документов в 2019 году.

Источник: https://online.business.ru/perehod-na-onlajn-kassu-poshagovaya-instruktsiya/